Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Поводы для прекращения трудовых договоров

Сотрудники решают оставить работу по разным мотивам. Но все многообразие их житейских ситуаций можно свести к десяти статьям гл.13 ТК РФ. Согласно ее положениям, основания для прекращения договора с работником следующие:

• соглашение сторон (добровольное и обоюдовыгодное) – ;
• истечение срока действия договора – ст.79;
• желание трудящегося – ст.80;
• на основании перевода в другую компанию или на выборную должность;
• отказ от продолжения работы из-за смены владельца бизнеса (ст.75), значительных изменений условий труда (ст.76);
• медицинские показания (прогрессирующее хроническое заболевание, получение инвалидности, сведения представляются в виде справок) – ст.73;
• инициатива работодателя (ликвидация бизнеса, сокращение персонала, виновные действия работяги) – ст.71 и ;
• обстоятельства, не зависящие от желания сторон (стихийное бедствие, техногенная катастрофа, делающие продолжение работы невозможной) – ст.83;
• нарушение правил заключения соглашения в отношении работников (если оно препятствует полноценному выполнению обязанностей) – ст.84.

Приведенный перечень – закрытый, поэтому приказ о завершении трудового договора в качестве основания для увольнения работников должен содержать одну из названных выше причин. Ссылаться на несколько статей ТК РФ в этом документе запрещено.

Форма заявления и порядок его подачи

Заявление должно быть оформлено в письменном виде на листе бумаги. Произвести написание этого документа сотрудник может в любой ситуации — находясь на работе, пребывая в отпуске либо на больничном.

Заявление можно написать ручкой от руки, либо набрать на компьютере и распечатать. Если выбран последний способ его составления, но подпись на бланке необходимо все равно проставить живую. Иногда в кадровой службе составлены шаблоны для заявлений. Как правило, сотруднику просто необходимо подставить туда свои личные данные.

Важно, чтобы текст заявления составлялся таким образом, когда он выражает желание уволиться однозначно. Использование слов и выражений, которые будут трактованы двояко, может запутать руководство фирмы

Внимание: если сотрудник не может лично прийти и передать заявление в руки кадровому специалисту, он может использовать иные способы. К примеру, для доставки документа можно воспользоваться почтовыми услугами

Но при этом письмо должно обязательно быть заказным, иметь опись вложения и уведомление о его получении адресатом.

Опись нужно составить в двух копиях. Оно содержит данные о том, что в конверт было вложение именно заявление, а подтвердит это печать почтовой службы.

Отсчет времени отработки необходимо начинать с того дня, когда письмо будет вручено получателю. Эта дата будет указана в уведомлении о получении, которое вернется отправителю назад.

В некоторых ситуациях заявление допускается отправить при помощи электронной почты. Но при этом необходимо соблюдать следующий нюанс. По закону, на заявлении обязательно должна стоять личная подпись работника. Она служит подтверждением авторства заявления.

Важно: на электронном письме живую подпись не поставишь. В этой ситуации необходимо применять квалифицированную электронную подпись

Без нее, документ будет считаться юридически не значимым и работодатель может его не рассматривать.

Если ответственный работник получает заявление без ЭЦП, то, в первую очередь, ему необходимо уведомить отправителя о том, что на письме электронная подпись отсутствует. Поэтому, точно определить отправителя не возможности, а значит заявление к рассмотрению приниматься не будет. Здесь же необходимо предложить отправить заявление с отметкой ЭЦП, либо передать его в бумажном варианте.

Кто составляет приказ на увольнение по форме Т-8?

Составление распоряжения об увольнении сотрудника на основании его заявления возлагается на работодателя. В организации обязательно должно иметься хотя бы одно должностное лицо, в обязанности которого входит работа с кадровым составом.

Приказ можно считать завершающим этапом увольнения, поскольку его издание происходит по правилам, установленным статьей 84.1 ТК. Дата распоряжения должна соответствовать последнему дню работы сотрудника, желающего уволиться. Помимо этого работодатель обязан:

• согласовать приказ с профсоюзным комитетом, если такой имеется в организации;
• ознакомить с ним увольняемого с проставлением его подписи и даты ознакомления;
• вручить увольняемому копию распоряжения и трудовую книжку с соответствующей записью в ней, заверенной печатью;
• полностью рассчитаться за период трудовой деятельности, а также выдать все полагающиеся компенсации и выплаты.

На практике может случиться ситуация, когда в последний день работы сотрудник не находится на рабочем месте (например, отгуливает дни полагающегося очередного отпуска). Тогда ознакомить с приказом его не представляется возможным, о чем делается соответствующая отметка на оригинале распоряжения. Копию можно выдать в любой момент по его просьбе.

Выписка из приказа об увольнении

Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он вправе попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Чтобы не переделывать выписку многократно, позвольте сотруднику ознакомиться с проектом документа.

Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:

• название организации;
• наименование документа и дата выдачи;
• реквизиты бланка по форме Т-8;
• сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
• ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
• подпись лица, заверяющего выписку, и надпись «Верно».

Выписка из распоряжения или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Сокращение работников или должностей

Увольнение работника по инициативе работодателя в связи с сокращением численности штата имеет свой порядок:

1. Принятие решения.
2. Составление нового штатного расписания и издание приказа.
3. Уведомление профсоюза и службы занятости (за 2 месяца до сокращения, при массовом сокращении — за 3 месяца).
4. Уведомление увольняемых под подпись.
5. Предложение вакантных должностей.
6. Издание приказов на каждого в отдельности, ознакомление под подпись.
7. Внесение записи в трудовую книжку (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
8. Окончательный расчет и выплата выходного пособия в размере среднего заработка.

Если сотрудник решит уволиться до истечения срока уведомления, а работодатель согласится на такое увольнение, то, в силу ст. 180 ТК РФ, он должен будет выплатить дополнительную компенсацию пропорционально отработанному времени, оставшемуся до истечения срока уведомления из размера среднего заработка. При этом согласиться на это или нет — это право, а не обязанность руководителя. Но если согласие дано, то выплата компенсации — это обязанность работодателя.

В случае если лицо встало на учет в службу занятости, он не смогло трудоустроиться через месяц после сокращения, ему производится выплата по среднему заработку. В исключительных случаях по решению службы занятости выплата может быть произведена еще за один месяц.

Процедура сокращения при ликвидации организации аналогична сокращению численности штата.

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме  и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения  и др. (). 

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова, редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Документы по теме:

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»
• Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
• Приказ Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н
• Постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2 

Без собственного желания В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Юридические основания для оформления приказа

Документ составляется на основании ст. 80 ТК РФ. Приказ содержит информацию о работодателе, сотруднике, формулировку об увольнении работника по его собственному желанию со ссылкой на статью ТК РФ. Основанием для оформления документа станет заявление работника о прекращении трудового договора по собственному желанию. Оно подается лично сотрудником.

Заявление должно быть зарегистрировано в отделе кадров. В нем работник не обязан указывать причину расторжения трудового соглашения. Он лишь делает ссылку на ст. 80 ТК РФ и указывает последний день прекращения работы, с учетом необходимой двухнедельной отработки. Отрабатывать работник должен в обязательном порядке, за исключением случаев, когда с работодателем достигнуто соглашение о прекращении работы ранее двухнедельного срока либо когда очевидны обстоятельства, по которым работник не может дальше продолжать трудовую деятельность в компании.

К таким причинам относится:

• тяжелая болезнь;
• уход в армию;
• получение должности на выборной, конкурсной основе и другие существенные основания.

Заявление об увольнении может быть отозвано сотрудником, если на его рабочее место не был приглашен другой сотрудник. Приказ оформляется в письменном виде и должен содержать обязательную информацию о сторонах трудового договора.

Комментарий специалиста

Платонов Александр

Юрист

Новые поправки в ТК РФ, регулирующие порядок вынесения приказа, пока не утверждены. В будущем не предполагается изменений в порядок вынесения приказа и форму документа. У работодателя по-прежнему есть право разработать образец документа самостоятельно. Приказ хранится на предприятии, копия документа передается под роспись работнику. Он должен ознакомиться с документом. Если сотрудник по каким-либо причинам не может подписать приказ, то специалист отдела кадров делает об этом соответствующую пометку.

Порядок заполнения приказа об увольнении

Для того чтобы выяснить как написать приказ, нужно помнить, что бланк оформляет специалист отдела кадров предприятия. Документ подписывает директор компании или уполномоченное доверенностью, учредительными документами лицо.

Если трудовой договор расторгается со специалистом, на котором в процессе работы возложена материальная ответственность, то, помимо приказа об увольнении, специалист также должен подписать акт приема-передачи материальных (товарных) ценностей, подтверждающих отсутствие к сотруднику претензий со стороны руководства.

Приказ может быть напечатан «с нуля» либо заполняется уже заранее составленный бланк.

В документе потребуется обозначить следующую информацию:

• сведения о предприятии-работодателе или индивидуальном предпринимателе – организационно-правовая форма, адрес, данные о филиале, представительстве (если деятельность сотрудника связана не с основным местом нахождения компании);
• номер приказа и дата его оформления;
• сведения о сотруднике – Ф.И.О., должность, код специальности (при необходимости);
• дата заключения трудового договора, в том числе на основании перевода сотрудника на работу из другой компании;
• дата прекращения трудового договора;
• основания расторжения трудового договора – личное заявление сотрудника.

Приказ должен быть подписан директором. Можно заверить документ печатью, если она предусмотрена в компании. Сотрудник уведомляется об увольнении в обязательном порядке. На основании сведений, обозначенных в документе, вносится информация в личную карточку и трудовую книжку работника. В бухгалтерии должен быть подготовлен расчет. На момент увольнения сотрудник должен получить все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии, коллективным договором и другими нормативными документами.

Сотрудник должен получить компенсации за неиспользованный отпуск, командировочные, за износ инструментов, транспортных средств, если между работодателем и специалистом существовала договоренность о возмещении амортизационных затрат.

В приказе также обозначается, что работодатель ознакомлен с документом под роспись. Если ознакомление с содержанием приказа не представляется возможным, то на это следует указать. Возможно дописка в приказе – формулировка, раскрывающая причину невозможности ознакомить работника с нормативным документом под роспись. С момента оформления приказа сотрудник должен получить расчет, другие причитающиеся выплаты. Оформление документа не препятствует спустя некоторое время принять того же сотрудника на вакантное рабочее место, в том числе по аналогичной специальности.

Порядок увольнения — пошаговая инструкция

Расторжение трудового договора предполагает особую процедуру, которая строго регламентирована законом. Условно ее можно поделить на несколько этапов, более подробно о которых речь пойдет далее.

Заявление

Работник, который решил покинуть текущее место работы, о своем принятом решении обязан проинформировать руководство организации, где он трудится. Однако устная форма такого уведомления не имеет никакой юридической силы. Иными словами, если желание уволиться было озвучено в рамках беседы с руководством или коллегами, то процедура прекращения трудовых отношений не считается начатой.

Основным документом, который работник предоставляет своему работодателю в данном случае, является заявление. Оно подается в письменном виде. Заявление об увольнении является официальным документом, поэтому оно в обязательном порядке фиксируется в журналах или реестрах входящей корреспонденции.

Закон не выдвигает каких-либо конкретных требований по оформлению данного заявления, кроме того, что оно должно быть подано в письменной форме. Однако крайне рекомендуется составлять документ по общепринятым правилам.

Так, сначала нужно оформить «шапку» заявления в правом верхнем углу. В ней указывается следующее:

• ФИО и должность руководителя организации;
• наименование организации;
• ФИО работника;
• должность работника.

Затем посередине листа пишется слово «Заявление».

Далее идет просьба об увольнении по соответствующему основанию (в нашем случае – по собственному желанию) с указанием его даты.Самим сотрудникам нет необходимости ссылаться в заявлении на нормы Трудового кодекса. Затем указывается дата составления документа, а также проставляется подпись сотрудника с ее расшифровкой.

Документ может быть составлен как на чистом листе формата А4, так и на фирменном бланке организации (при наличии). Кроме этого, сведения в нем могут указываться собственноручно или заполняются на компьютере.

Приказ

На основании поданного заявления руководство организации издает приказ об увольнении. Издать его можно в любое время после получения письменного уведомления от работника, однако рекомендуется делать это в последний рабочий день сотрудника.

Ранее приказы, равно как и многие другие внутренние документы организаций, обязаны были оформляться по строго унифицированной форме. Однако сейчас это правило отменено. Для оформления приказа можно использовать как традиционную унифицированную Форму № Т-8, так собственные бланки.

При этом в обязательном порядке приказ должен содержать следующие сведения:

• наименование предприятия;
• наименование приказа;
• дату увольнения;
• ФИО сотрудника;
• должность;
• основание для издания приказа;
• должность и подпись руководителя организации.

Важно! Кроме этого, в документе необходима подпись самого сотрудника, которая подтверждает, что он с его содержанием ознакомлен в полной мере

Расчет и выходное пособие

Установлено, что в последний рабочий день руководство организации должно произвести полный расчет с сотрудником.

Так, в него включается выплата заработной платы за фактически отработанный период. Кроме этого, если работник не использовал отпуск либо часть его, то ему выплачивается соответствующая компенсация.

Также трудовое законодательство предусматривает такую выплату при увольнении, как выходное пособие. Она имеет единовременный характер и выплачивается при наличии на то оснований. К примеру, на выходное пособие могут рассчитывать сотрудники, с которыми трудовые отношения прекращены по причине болезни последних.

Однако если расторжение договора происходит исключительно по инициативе работника, то закон не предусматривает обязанность работодателя по выплате выходного пособия. При этом оно может быть все же выплачено по инициативе руководства организации или в том случае, если таковое предусмотрено коллективным договором. Здесь же следует отметить, что размер денежного поощрения не может быть регламентирован.

Что еще скачать по теме «Приказ»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Как составлять приказ?

Порядок оформления приказов по личному составу на предприятиях одинаковы на все случаи в производстве и содержат следующие основные разделы:

• «Шапку».
• Распорядительную часть документа.
• Основание для опубликования распоряжения.
• Подписи директора и лиц, отмеченных в приказе.

Приказ об увольнении работника по собственному желанию может составляться, как в произвольном стиле (на фирменном бланке или на листе А4), так и на унифицированном бланке Т-8 для одного работника, или Т-8а – при увольнении нескольких сотрудников.

Для создания приказа об увольнении с использованием формы Т-8 рекомендуется скачать бланк и приступить к внесению в него информации, в соответствии с подсказками, присутствующими в бланке:

1. Полное и сокращенное название предприятия.
2. Код ОКПО.
3. Номер распоряжения.
4. Дата заполнения бланка.

Далее переходим к заполнению распорядительной части бланка с заполнением:

1. Даты прекращения ТД с указанием его реквизитов (Номера и даты заключения ТД) или даты увольнения.
2. Ф.И.О. уходящего работника.
3. Табельного номера.
4. Названия структурного отдела.
5. Должности, увольняемого лица.
6. Основания или причины ухода работника с работы (в данном случае – собственное желание).

В завершающей части бланка нужно заполнить:

1. Реквизиты документа, послужившего основанием для издания распоряжения (в данном случае – заявление). Здесь нужно отметить, что увольнение осуществляется по инициативе работника и привести ссылку на п.3 ст.77 ТК РФ.
2. Подпись директора.
3. Подпись уволенного работника, свидетельствующая об ознакомлении с распоряжением.
4. При потребности, мнение профкома с обозначением реквизитов документа, при рассмотрении заявления работника.

После оформления бланка и визирования документа директором предприятия – заполняется трудовая книжечка уходящего работника, которая должна соответствовать содержанию приказа, делается такая же запись в личной карточке уходящего работника.

О том, как заполнить форму Т-8, можно посмотреть видео

(Видео: “Приказ об увольнении. Что зачеркивать? – Елена А. Пономарева”)

Какую дату указать в приказе?

Согласно законодательным нормам РФ, работник, пожелавший покинуть предприятие, обязан предъявить заявление об уходе за 14 дней. Поэтому, он обязан указать в заявлении дату последнего дня работы. Эта же дата обязана отображаться в приказе об отчислении.

Исходя из вышеизложенного, работник обязан правильно обозначить дату последнего дня работы:

1. Если в заявлении изложена формулировка: «Прошу уволить меня с 12 апреля 2021 года», то последний день работы работника будет считаться 11.04.2021, и в приказе понадобиться отобразить дату увольнения 11.04.2021 года.
2. Если в заявлении будет написано: «Прошу уволить меня 12 апреля 2021 г.», то именно эту дату понадобится обозначить в приказе об отчислении, и 12.04.2021 года будет последним днем работы.

Такое же несовпадение дат может быть, если человек подал заявление об уходе и в период отработки заболел. В этом случае, он будет уволен после закрытия и предъявления больничного.

Номер приказа

Правил нумерации приказов об увольнении с работы законодательными нормами не установлено. Поэтому, система регистрирования кадровых приказов в каждом предприятии устанавливается самостоятельно.

Потребность присвоения номеров распорядительных документов обусловлена несколькими причинами:

1. Для обеспечения сохранности приказов на протяжении сроков, установленных законодательством РФ.
2. С целью упрощения идентификации приказов при их поиске.
3. Для разграничения приказов в зависимости от их назначения.

Как правило, нумерацию осуществляют в хронологической последовательности в рамках одного года. Систему регистрирования приказов закрепляют во внутриведомственных локальных положениях предприятий по кадровому делопроизводству.

При разработке метода, по которому планируется осуществление нумерации приказов об увольнении, рекомендуется учитывать следующее:

• Распоряжения по личному составу рекомендуется регистрировать отдельно от приказов по основной деятельности, для облегчения поиска нужного документа.
• Для нумерации приказов об увольнении, обычно, применяют сочетание цифр и символов. При этом:
• Число обозначает порядковый номер документа на протяжении года.
• Символ обозначает характеристики распоряжения, для его идентификации.
• Между числом и символом ставится прочерк или косая черта.

Ниже представлен пример нумерации приказа об увольнении.