Доверенность на получение товара

Зачем их проверять

Необходимость проверки доверенностей диктуется практикой заключения сделок и связанных с ней случаев мошеннических действий.

Так, мошенники могут использовать:

• полностью подложную доверенность, которая фактически не выдавались;
• просроченную доверенность, которая уже не имеет по этой причине законной силы;
• отозванную доверенность, полномочия по которой прекращены по воле доверителя.

Нужно ли проверять доверенность представителя ИФНС при проведении налоговой проверки?

Сделки, заключенные на основании указанных документов, недействительны и впоследствии могут стать причиной судебных разбирательств. Нередко подобная ситуация ведет к финансовым потерям одной из сторон. Такой вывод можно сделать из ст. 174 и 183 ГК РФ.

Кстати говоря! Осуществлять проверку могут не только участники сделки и их представители, но также представители следствия, судов, судебные приставы, нотариусы.

Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение

Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2021 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Заполнить онлайн

Заполните доверенность М-2 онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
• Скачать нужный бланк в Excel или Word

Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

Для чего нужна доверенность-форма М2а?

Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

Форма М-2а (доверенность на получение товара): в word

Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?

В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно доверенности на получение товара можно здесь.

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

Роль нотариуса и стоимость оформления

Обращаясь в нотариальную контору, гражданин получает ряд преимуществ:

• Данные о доверенности вносятся в электронный реестр, что обеспечивает дополнительную безопасность при необходимости отзыва доверенности. Если понадобиться экстренно лишить доверенное лицо полномочий, можно отозвать доверенность через нотариуса, и по электронным каналам это будет сделано мгновенно.
• Нотариус выступает независимой третьей стороной, которая проверяет дееспособность и законность проводимой операции, и проверяет, чтобы процедура происходила добровольно.
• Нотариус также предоставляет услуги правового и технического характера, помогая составить текст доверенности и предоставляя консультации.

Поэтому оформление через нотариальную контору обеспечивает дополнительную защиту интересов всех сторон.

Скачать бланк доверенности на оформление прописки.

Разновидности доверенностей

Существует три основных разновидности:

• Разовая. Предполагает предоставление полномочий на выполнение одного конкретного действия, которое непосредственно прописывается в тексте. Никаких других операций по такой доверенности выполнить нельзя.
• Специальная. Позволяет поверенному выполнять ограниченный список операций на протяжении установленного срока. Стандартным считается период действия в 1 год, однако текст документа может предусматривать любые строго ограниченные периоды (от нескольких часов до нескольких лет). Единственное исключение – нельзя оформлять бессрочные доверенности. Хотя законодательство не устанавливает верхнего предела (то есть вполне можно оформить доверенность на 20 лет).
• Генеральная. Обеспечивает самые широкие полномочия, в том числе дает право распоряжения имуществом и право представлять доверителя в любых инстанциях и перед любыми контрагентами.

Справка, я тебя знаю!

Если раньше гражданин, отменяя доверенность, должен был либо сам бегать, образно выражаясь, по всему свету, чтобы оповестить нужные инстанции об отмене доверенности, теперь достаточно будет прийти к нотариусу и заявить об отмене доверенности. Эти сведения сразу поступают в Реестр отмененных доверенностей, который доступен на сайте ФНП 24 часа в сутки. И, согласно закону, на следующий день считается, что все заинтересованные лица считаются извещенными о том, что доверенность отменена

Поэтому важно при сделках или иных юридически важных действиях с доверенностями заходить на сайт ФНП и проверять — не находится ли доверенность в списке отмененных. Если нет — то в этот день по ней можно совершать юридические действия

Чиновник сможет направить запрос по электронным каналам и проверить, не искажен ли текст в действительности

Но система лишь ответит, есть ли в списке отмененных доверенностей документ с тем реестровым номером, который указал пользователь, или нет. При этом проверка на подлинность доверенности не проводится в силу необходимости соблюдения нотариальной тайны

В связи с этим ФНП обращает внимание на то, что сделки лучше удостоверять у нотариуса, который может, в том числе, мгновенно проверить саму подлинность предъявленной доверенности

Также с 1 января 2021 года должен заработать специальный Интернет-сервис Федеральной нотариальной палаты, по которому любой государственный или муниципальный орган сможет проверить, настоящая перед ним доверенность или нет. Для этого надо будет в системе межведомственного электронного взаимодействия направить соответствующий запрос в Единую информационную систему нотариата и в реальном времени проверить, была ли выдана доверенность с таким-то соответствующим реестровым номером, или нет.

Если государственному органу требуется проверить содержание доверенности, то он так же может в электронном виде направить запрос с прикрепленным сканом доверенности, и в течение дня получить ответ, соответствует ли оригиналу содержание высланной доверенности или нет.

Работать новая система будет так: например, в некую государственную организацию пришел человек с доверенностью от другого гражданина. Чиновник легко сможет проверить по компьютеру, действительно ли данная доверенность значится в реестре. Это только первый этап проверки. Дальше, если есть необходимость, госорган направит запрос с приложенным сканом доверенности и достаточно оперативно получит ответ — совпадает он или нет. Если нет, будет ясно, что документ поддельный. Значит, в настоящей доверенности под теми же реквизитами какой-то другой текст. По словам представителей министерства юстиции, подтверждение содержания нотариально удостоверенного документа позволит повысить прозрачность и чистоту сделок, совершаемых с использованием нотариально удостоверенных документов, а также снизить количество случаев мошенничества, в первую очередь, в сфере оборота недвижимости.

Когда не получится проверить доверенность на сайте ФНП

Бывает так, что при проверке документа сведения о нем в системе отсутствуют. Это не означает, что документ поддельный.

Система не выдает информацию о доверенностях, которые были удостоверены до 01.01.2017 года.

Но бывают случаи, когда доверенность выдана уже после этой даты, но информация о ней в общем реестре отсутствует. Что это означает:

• доверенность не была удостоверена нотариусом (подлинность под сомнением);
• выдача и оформление документа проводились в день осуществления проверки на сайте ФНП.

Информация в реестре обновляется в течение нескольких дней. Поэтому лучше перестраховаться, и заключать сделки уже после того, как документ пройдет проверку.

Если доверенность так и не была внесена в общий реестр Федеральной Нотариальной Палаты, стоит обратиться за помощью к нотариусу, который выдал ее. На период проверки документа лучше отложить заключение сделки. Иначе можно попасть в руки мошенников, которые зачастую действуют именно на основании недействительных доверенностей.

Как проверять

Итак, в законодательстве обозначены три вида доверенностей: заверенная нотариально; не заверенная нотариально, но приравненная к таковой; доверенность без заверения. Проверяют их по-разному.

• реестровый номер документа – его можно видеть рядом с подписью нотариуса;
• число, месяц, год выдачи;
• ФИО нотариуса (достаточно ввести три первых буквы, и система выдаст список).

Через кнопку «Найти» можно получить результат:

• документ найден и действует;
• документ найден, но не все реквизиты соответствуют;
• документ не действует, отменен доверителем;
• документ не найден.

Если реквизиты соответствуют данным не полностью, необходимо уточнить условия представительства у нотариуса лично. Сведения об отмененных доверенностях вынесены в отдельную закладку на сервисе, для удобства пользователей и максимальной прозрачности сведений. Если документ не найден, значит, нотариус его не заверял.

Аналогично на том же сервисе можно проверить доверенность, выданную консульством или органом местного самоуправления. Иногда требуется проверка доверенности путем обращения к нотариусу, а не через интернет. Такая услуга является платной.

Можно письменно составить запрос с указанием данных доверенности в ФНП, однако оперативностью такой способ проверки не отличается. Приравненная к нотариальной доверенность проверяется непосредственно по месту выдачи: место заключения, воинская часть, лечебное учреждение. Туда нужно обратиться с официальным запросом.

Простая, не заверенная никем, доверенность проверяется визуально. Сверяются данные паспорта доверенного лица и другие существенные данные. В случае сомнения связываются с лицом, выдавшим документ, и уточняют его законность.

Нотариальная доверенность с электронной подписью

Поскольку ЭЦП имеет юридическую силу, каждый имеет право проверить актуальность на сервисе проверки доверенностей на сайте ФНП. Для этого достаточно вбить первичные реквизиты ЭЦП, после чего вы получите исчерпывающие данные о действительности распоряжения. Риски, связанные с дистанционным оформлением поручений точно такие же, как вы совершаете операции с бумажным носителем.

Проверить операции нотариуса можно также в системе ЕИСН (Единая информационная система нотариата). Стороны дистанционной сделки, если имеется на руках электронная доверенность могут не предоставлять заинтересованной стороне бумажный вариант документа. Все мероприятия, совершаемые представителем ФНП, регламентируются «Основами законодательства России о нотариате», в части редакции статьи 34.3

Обратите внимание, если доверенность, оформленную в дистанционном режиме, сделало иное лицо, причем с использованием ЭЦП, такой документ не будет иметь правового значения

Новый уровень защиты нотариальных актов: нотариат запустил сервис для проверки доверенностей

25.01.2017

В соответствии с положениями Федерального закона №332-ФЗ с 1 января 2017 года в составе Единой информационной системы нотариата (ЕИС) начал работу новый сервис проверки подлинности доверенностей, а также упростилась процедура отмены доверенности через нотариуса.

В свою очередь, государственные и муниципальные органы власти получили расширенный доступ к сервису — возможность проверки идентичности содержания предъявленного документа тексту оригинала нотариально удостоверенной доверенности, информация о которой хранится в ЕИС. Для этого к запросу должен прикрепляться скан-образ проверяемой доверенности, который система сравнит с оригиналом и выдаст ответ о совпадении документов или наличии в них разночтений. Такой сервис особенно актуален сегодня, когда технические возможности мошенников позволяют не только создать безукоризненную подделку документа, которую выявит новый сервис, но и изменить отдельные пункты в действительно выданной когда-то доверенности.

Что касается отмены доверенности, то для этого доверитель, как и прежде, может обратиться в любую нотариальную контору, где нотариус, удостоверяя факт отмены, внесет необходимые данные в соответствующий реестр ЕИС нотариата. Однако теперь реестр отмененных доверенностей получил публичный статус. Это означает, что уже на следующий день после внесения в него сведений о документе все заинтересованные лица считаются предупрежденными о факте его отмены. Напомним, что ранее обязанность по информированию поверенного и других лиц об отзыве доверенности лежала целиком и полностью на плечах доверителя. Он должен был либо самостоятельно оповещать всех заинтересованных лиц, либо обращаться в газету «Коммерсантъ» для размещения в ней платного информационного объявления.

Новые сервисы нотариата, основанные на передовых электронных технологиях, позволили усилить защиту нотариальных актов, затруднить мошенникам доступ к использованию фальшивых и утративших юридическую силу доверенностей, а также сделать гражданские правоотношения законнее и безопаснее. Гражданам остается не терять бдительность и перед совершением любой сделки по доверенности не жалеть потратить лишние пару минут на сайте Федеральной нотариальной палаты для проверки документа, который влечет за собой серьезные, зачастую необратимые юридические последствия. Дополнительная проверка доверенности с помощью нотариальных баз данных — это еще один доступный и простой способ обезопасить свое имущество и финансы от посягательств недобросовестных лиц.

Срок действия и передоверие

Порядок оформления доверенностей регламентирован главой 10 Гражданского кодекса РФ. Новые правила о сроке полномочий не содержат ограничение максимального срока действия документа, то есть документ может быть и бессрочным. Однако если в доверенности не указать срок ее действия, действителен документ будет в течение года с даты выдачи.

Кстати, единственным требованием к документу ГК РФ называет дату выдачи, без которой документ считается ничтожным. Можно ли передать полномочия другому лицу? Ответ на этот вопрос зависит от текста: прямое разрешение позволяет передоверить полномочия (при нотариальном удостоверении), а также при отсутствии запрета на передачу полномочий и условии необходимости передоверия исходя из интересов доверителя.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

• Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
• Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
• Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий

На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):

• Ознакомление с материалами дела.
• Выполнение выписок и снятие копий.
• Предоставление доказательств.
• Участие в изучении представленных доказательств.
• Заявление ходатайств.

Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК):

• Подписание иска и его подача в суд.
• Направление спора в третейский суд.
• Направление встречного иска.
• Изменение объема требований по иску.
• Оформление мирового соглашения.
• Обжалование постановлений.

Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.

Можно ли доверенность отправить по электронной почте

После этого по внутренним информационным каналам текст вашего распоряжения будет подтверждён усиленной электронной подписью со стороны нотариуса. Ваш поверенный прибывает к нотариусу в своем городе, берет у него электронные ключи zip-архива распоряжения. В этом случае нотариус со стороны поверенного лица при помощи уже своей ЭЦП подтверждает законность распоряжения, поручения.

Сроки действия доверенностей, выданные в дистанционном режиме, предусматривают следующие моменты:

• у каждого нотариуса есть своя ЭЦП, которая имеет предельный срок действия сертификата;
• рекомендуется указать срок действия распоряжения, причем до окончания прекращения силы ЭЦП;
• по умолчанию, если указана дата оформления документа, период силы документа составит 12 месяцев;
• если вы хотите установить бессрочный период действия доверенности, не все нотариальные конторы могут согласиться на такое.

Для уточнения предельного срока распоряжений, оформленных в дистанционном режиме, необходимо уточнять условия у своего нотариуса.

Как оформляется доверенность?

Процесс отличается от предоставления полномочий по доверенности физическому лицу только набором реквизитов, которые указываются в документе. Вместо фамилии, имени, отчества, номера паспорта и прочих стандартных реквизитов физлица в документе фиксируются:

• Полное наименование юрлица, на которое оформляется доверенность.
• Юридический адрес предприятия.
• Дата и место проведения госрегистрации юридического лица (на практике – дата внесения данных в ЕГРЮЛ и регистрирующий орган).
• Номер свидетельства ОГРН.

Что же касается текста самой доверенности, она практически не отличается от обычной доверенности от физлица – физлицу. Указываются следующие данные:

• Набор полномочий, которые получает доверенное лицо в соответствии с данным документом. Это может быть обобщающая формулировка или конкретный перечень специфических действий.
• Условия, применяемые к данным полномочиям. К примеру, если выдается доверенность на оформление недвижимости, может указываться адрес конкретного объекта, относительно которого разрешается совершать операции по доверенности.
• Срок действия. Стандартный срок по умолчанию составляет 1 год, однако по желанию доверителя может быть установлен любой другой, включая гораздо более короткие сроки (например, несколько дней). Срок может быть указан в виде количества календарных дней с момента подписания или путем прямого указания даты окончания действия полномочий.

Для того, чтобы обеспечить возможность выполнять по этой доверенности действия, которые нужно удостоверять нотариально, сама доверенность также должна быть удостоверена нотариально. Кроме того, наличие нотариального удостоверения придает документу дополнительную защиту, так как доверенности вносятся нотариусами в электронный реестр, и информация о них обновляется мгновенно.

Поэтому при необходимости экстренного прекращения предоставленных полномочий можно отозвать доверенность у нотариуса, информация, о чем будет занесена в базу данных моментально.

В каких случаях нужна нотариальная доверенность в электронной форме

Поскольку единственным правом дистанционного оформления доверенности имеет нотариат, предусмотрены случаи, когда оформленный документ будет иметь юридическую силу. Электронная доверенность нотариуса будет иметь силу при следующих действиях:

1. Потребуется совершить исполнительную надпись.
2. Необходимо получить выписку из Реестра о залоге недвижимости (ЕГРН).
3. Нужно обеспечить доказательства совершения дистанционных операций в сети Интернет.
4. Есть необходимость конвертировать документ из одного формата в другой, при этом нужно подтвердить юридическую значимость совершенного факта.
5. Человеку нужно подтвердить свидетельствование точности перевода документов на иностранном языке.
6. Есть необходимость принять на ответственное хранение электронные документы.
7. При совершении операций с банком нужно принять на депонирование безналичную денежную массу.
8. Для исполнения обязательств нотариальная контора принимает на депонирование денежные средства.
9. Подтверждение передачи прав на электронные документы для физических и юридических лиц, и между ними.

Иные дистанционные процедуры через нотариат с применением сертификата ЭП совершать нельзя.

Важно! Если возникла острая необходимость оформить доверенность у нотариуса, посетите лично нотариальную контору. Электронный документооборот распространяется только на ограниченный круг операций

В настоящее время прорабатывается возможность расширения прав применения дистанционной схемы электронного взаимодействия при оформлении договоров.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

• Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
• Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
• Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий

На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):

• Ознакомление с материалами дела.
• Выполнение выписок и снятие копий.
• Предоставление доказательств.
• Участие в изучении представленных доказательств.
• Заявление ходатайств.

Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК): 

• Подписание иска и его подача в суд.
• Направление спора в третейский суд.
• Направление встречного иска.
• Изменение объема требований по иску.
• Оформление мирового соглашения.
• Обжалование постановлений.

Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.

По передоверию

Важно помнить, что доверенность является бумагой, заверяющейся исключительно личной подписью лица, которое на это уполномочено. Не разрешается использование электронных подписей

Кроме того, желательно присутствие доверенного, однако оно во многих случаях не обязательно. Если же без него можно обойтись, то человек может решить сам, обращаться ли ему к нотариусу или нет.

Действие официальной бумаги прекращается по определенным основаниям. Устанавливаются они ГК РФ.

Доверенность — документ, выдаваемый для того, чтобы представитель лично реализовал предоставленные ему полномочия, но может иметь место перепоручение (передоверие) представителем исполнения полномочия другому лицу. Согласно правилам статьи 187 ГК передоверие — передача полномочия представителем другому лицу (заместителю), которое возможно в двух случаях:

• когда допустимость передоверия предусмотрена в доверенности;

• когда сложившиеся обстоятельства вынуждают представителя совершить передоверие для охраны интересов лица, выдавшего доверенность.

Представитель, передавший полномочия другому лицу, должен известить об этом лицо, выдавшее доверенность, и сообщить ему необходимые сведения о заместителе. Если представитель, передавший полномочия, не сделает этого, то он несет всю ответственность за действия заместителя как за свои собственные.

Почему проверить нотариальную доверенность онлайн не получается?

Возникают ситуации, когда информация о документе, соответствующем установленным требованиям и удостоверенном нотариусом, в едином реестре отсутствует. В этом случае следует проанализировать причины ее отсутствия, в числе которых следует отметить:

• оформление и выдача доверенности осуществлялись до 01.01.2017;
• документ не удостоверен нотариусом;
• оформление и выдача производились в день проверки.

Если ни одно из указанных обстоятельств не нашло подтверждения, следует обратиться за разъяснениями к нотариусу, удостоверившему документ, за разъяснением сложившейся ситуации. Рекомендуем, отложить совершение сделки с доверенным лицом до момента получения подтверждения выдачи.

Классификация доверенностей от юридического лица

Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и удостоверенные нотариально. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.

• Генеральная доверенность предполагает передачу всех возможных полномочий на действие от имени юридического лица. Обладатель такой доверенности фактически становится равен по полномочиям основателю/руководителю. Однако всё равно существуют некоторые ограничения, которые на законодательном уровне предотвращают злоупотребления полномочиями.
• Специальная доверенность – документ, который оформляется для совершения каких-либо специфических действий, чаще всего – на регулярной (постоянной) основе. Типичный пример – специальная доверенность на оформление договоров купли-продажи недвижимости и совершение необходимых действий по регистрации имущественных прав, которая оформляется на сотрудников компании, которые выполняют данные сделки.
• Разовая доверенность предполагает узкие полномочия, направленные на совершение одного конкретного действия. К примеру, регистрации прав на один объект недвижимости или представление интересов в суде по одному конкретному делу.

Какие вопросы решает интернет-нотариус?

• физическому (частному) лицу;
• участнику сделки, соглашения;
• в организацию, учреждение;
• нотариусу в другом городе;
• в государственные органы.

Нотариальное электронное заверение выручает, когда нужно срочно передать в другой город доверенность на совершение действий, согласие супруга на продажу недвижимости (участника ООО на продажу доли), согласие родителя на выезд ребенка за границу и в других ситуациях. Возможность передачи по Интернету многократно ускоряет получение нотариально удостоверенного документа.

Удостоверение информации в Интернете

Закон предоставляет нотариусу широкие полномочия по обеспечению доказательств, которые могут быть использованы в суде для защиты материальных прав, чести и достоинства заявителя. В том числе к ним относится цифровая информация, размещенная в Интернете, а также созданная с помощью различных электронных устройств. Нотариус осуществляет:

• сбор доказательств в Интернете с составлением письменного протокола для суда (осмотр сайтов, страниц в соцсетях);
• подтверждение содержания переписки по электронной почте, мобильным устройствам (WhatsApp, Viber, СМС-сообщения);
• фиксацию аудио, фото, видеоматериалов с целью подтверждения факта нарушения авторских и других прав.

Подача заявлений в государственные органы

При оформлении сделок, удостоверении подписей, документов, цифровой нотариус (digital notarius) одновременно оказывает услуги по передаче заявлений в государственные регистрационные органы, используя для этого свою личную электронно-цифровую подпись. К таким действиям относятся:

• свидетельствование равнозначности бумажного и электронного документов;
• электронное нотариальное заверение копий с ЭЦП на флэш-носителе, диске;
• оформление перехода права на недвижимость (заявление в органы Росреестра);
• подача заявлений на регистрацию ИП и юридических лиц (налоговая инспекция).

Квалифицированная электронная подпись нотариуса признается всеми государственными учреждениями, включая Портал Госуслуг. Регистрация действий обычно производится в течение одного дня, поскольку документы, составленные в нотариальной конторе, принимаются без дополнительной проверки.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

Она состоит из двух частей:

1. одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
2. вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

Нотариальная «электронная почта»

Сегодня электронный нотариат даёт гражданам уникальную возможность быстро и с минимальными затратами передавать документы из одной части нашей страны в другую. И речь не идёт о простой пересылке документов.

Технология работает так: нотариус преобразовывает бумажный документ в электронный или наоборот. Преобразованный электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью нотариуса и может быть отправлен по просьбе заявителя на его собственную электронную почту либо любому другому лицу, в том числе нотариусу в другой регион.

Получив электронный документ, нотариус на другом конце страны может преобразовать его обратно в документ на бумажном носителе. И таким образом состоится передача юридически значимого документа из одного региона России в другой.

Функционал этого нотариального действия будет расширен с 29 декабря 2020 года. Станет возможным удостоверение равнозначности электронного документа электронному документу, изготовленному в ином формате в случае конвертации из одного формата в другой, например, из PDF в Word или в JPEG. Равнозначный документ изготавливается нотариусом из представленного заявителем электронного документа посредством конвертации и имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Как проверить на подлинность бумагу, которую оформили без нотариуса

В некоторых случаях заверение у нотариуса необязательно. Бумага, заверенная только подписью доверителя (простая письменная форма), подойдет для получения документов, справок, заключения договоров на оказание услуг связи и услуг по коммунальному обслуживанию и т.п. Довольно распространена доверенность на получение зарплаты. Обычно она заверяется по месту службы работодателем, без участия нотариуса.

Чтобы убедиться, что документ подлинный и актуальный, обращают внимание на:

• реквизиты документа;
• дату выдачи;
• срок его действия;
• полномочия выдавшего.

Также следует изучить список полномочий представителя и удостовериться в том, что он вправе совершать необходимые операции.

Предлагаем вам ознакомиться с образцом.

Какие нотариальные действия могут совершаться удаленно

Начиная с 29 декабря 2020 года вступило в действие положение, разрешающее осуществлять в дистанционном режиме электронную нотариальную доверенность. Такие операции доступны для тех сторон сделки, которые по субъективным или объективным причинам находятся в разных городах России. Каждый участник сделки вправе выбрать свою нотариальную контору, в том числе предложенную из перечня ФНП. У нотариуса после оплаты госпошлины есть ровно 5 дней, чтобы проверить законность сделки. В дистанционном режиме специалист ФНП проверяет законность запроса заявителя.

В 2021 году востребованными услугами по подписанным дистанционным доверенностям являются следующие сделки:

• сделки с имущественным правом (земельный надел, объект капстроения, иное);
• сделки, совершаемые в рамках правового поля с долями в ООО;
• алиментные соглашения между сторонами;
• соглашения о разделе имущества между супругами;
• подписываемые брачные договоры.

В последнем случае есть ряд несоответствий, и иногда нотариус вправе отказать в дистанционном оформлении документов.

Важно! В ряде случаев необходимо личное присутствие заявителя у нотариуса, который удостоверяется в личности и правомочности совершать иные действия. После того как специалист нотариальной палаты проверит данные заявителя, он подтверждает операции своей электронной подписью (ЭЦП).