Ксерокопия документов

Что такое копия паспорта с точки зрения закона?

Копия паспорта — персональные данные, поэтому, задаваясь вопросом о правомерности их использования, надо обращаться к федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 22.02.2017) «О персональных данных».

Любая организация, копирующая паспорта, автоматически становится оператором персональных данных, поэтому должна соблюдать требования закона.

_{Уверен, что нужно давать паспорт? Фото: primechania.ru}

Во-первых, нельзя снимать, хранить и передавать третьим лицам копию паспорта без согласия его владельца. Например, вы пришли в салон связи покупать сим-карту, выложили перед продавцом паспорт, а он без всякого предупреждения его скопировал. По закону он должен заручиться согласием.

Можно смело просить у компании, которая снимает копию паспорта, обязательство не разглашать данные (в виде отдельного документа, пункта в договоре, галочки на сайте) или соглашение на обработку данных, где будет прописано, что компания не передаст ваши персональные данные третьим лицам.

Согласно ст. 6 Федерального закона 152-ФЗ, оператор персональных данных должен получить письменное согласие на обработку персональных данных. В соглашении должна быть указана цель использования, перечень данных и срок их хранения. Исключение — суд и госорганы.

Ст. 5 152-ФЗ гласит:

Обработка персональных данных должна осуществляться на основе принципов соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям оператора

Если цель фирмы — идентифицировать личность, то достаточно первой страницы паспорта. Снимать копию всего документа уже неправомерно.

Делаем выводы, что давать копию паспорта можно только оператору персональных данных и только при наличии соглашения.

Но практика показывает, что всё не так просто. Не даёте копию паспорта? Мы вам не проводим возврат товара. Не даёте копию паспорта? Мы с вами не заключаем договор. Не даёте копию паспорта? Мы вас не берём на работу.

Во-первых, в каждом из этих случаев надо разобраться с вопросом законности требований. Во-вторых, надо разработать универсальный способ действий, чтобы и себя не подставить, и в конфликт не вступать.

Все работы по выполнению ксерокопии документов основана на таких положениях:

1. Высокий уровень качества печати. Он достигается благодаря использованию профессионального оборудования. При этом результат полученный от работы профессиональной техники будет отличаться в лучшую сторону от тех копии, которые сделано на стандартной офисной технике.

 2. Оперативность. Ксерокопия документов в Москве производится не только качественно, но и быстро. Благодаря чему большие тиражи ксерокопии документов осуществляются в кратчайшие сроки.

3. Стоимость. Благодаря стабильной работе и высокой степени доверия со стороны клиентов, мы можем держать низкие цены на свои услуги.

4. Безопасность. Работа с документами производится с учетом сохранения и не распространения конфиденциальной информации, а также уважения к частной жизни клиентов.

5. Широкий спектр услуг. Кроме ксерокопии документов, предлагаются различные полиграфические услуги.

К тому же существует возможность заказа ксерокопии печати документов, не выходя из дома. Достаточно отправить файлы в электронной почте, а затем связаться с нашим менеджером для подтверждения заказа. Также в электронном письме укажите необходимую информацию для качественного выполнения заказа.

Если заказ забрать времени нет, то на помощь придет курьерская доставка, которая работает на всей территории города Москвы. Она доставит ваш заказ в любую точку города быстро и оперативно.

Сделать ксерокопию документов в москве можно недорого и быстро. Стоимость проведения работ зависит от количества исходных документов и их вида. Конечно, цена за ксерокс одной единицы будет несколько дороже, чем за оптовое копирование. Получить информацию о наших услугах вы можете, спросив наших менеджеров либо же узнать на нашем сайте. Там представлен актуальный прайс-лист на все услуги. Если возникли дополнительные вопросы обращайтесь к специалистам по телефонам, которые указаны на сайте.

Ксерокопия документов

Ксерокопия документов — одна из самых востребованных операций. Она позволяет клиенту всегда сохранить оригинала документов в безопасности в то время, как их копии будут работать на него.

 На сегодняшний день почти в каждом доме или офисе есть копировальная оргтехника, однако, если необходимо получить копии высокого уровня, то стоит обращаться к специалистам.  К тому же не каждый офисный ксерокс способен осуществить цветную ксерокопию и печать документов в большом формате. Не говоря уже о объемных документах или же печати крупных тиражей. Кроме этого, наша компания предлагает заказать визитки по доступным ценам.

 Ксерокопия документов в Москве осуществляется любой сложности. Для этого используется надежная профессиональная техники, благодаря чему можно добиться значительной скорости копирования без снижения качества. Работа производится в автоматическом режиме современными многофункциональными устройствами. Также, если ваши документы находятся в потрепанном состоянии и требуется бережное отношение, то мы гарантируем аккуратное обращение с ними.

Нотариально заверенная ксерокопия паспорта

Вопреки распространённым мифам, в России услугу по заверке паспорта гражданина РФ оказывают нотариусы (но не все). В своём письме №937 от 26.07.2006, отвечая на вопрос ФНС, ФНП разъяснило, что запрета в законодательстве на осуществление процедуры нет. Однако удостоверение паспорта – на усмотрение нотариусов, то есть заставить оказать услугу нельзя. Сервис востребован, потому что такие документы необходимы различным учреждениям.

Услуга обладает рядом нюансов:

1. Потребуется личное присутствие с оригиналом паспорта (либо через уполномоченного представителя);
2. Документ должен содержать все страницы, не иметь исправлений и каких-либо подозрений в подлинности;
3. Заявителю потребуется оплатить госпошлину (сбор);
4. Ксерокопируется каждый лист, полученный пакет сшивается, нумеруется и заверяется печатями и подписями;
5. Итоговый результат сопровождается выпиской (ФИО, дата и место рождения, выдачи паспорта, реквизиты документа).

Полученный пакет используется для различных нужд:

• регистрация в качестве ИП или внесение изменений в реестр;
• соискание кредита в банке;
• удалённое оформление учётной записи в персонифицированной платёжной системе;
• совершение юридически значимых действий (отчуждение недвижимости, обращение к риэлтору, подготовка к медицинской операции в другой стране);
• удостоверение личности (если оригинал, к примеру, находится в консульском центре на оформлении визы).

В таком случае, нотариально заверенная копия паспорта – это гарантия того, что человек уже был проверен. Но есть один нюанс: документ на момент совершения действия должен быть действительным. И хотя многие считают, что «срок годности» ксерокопии не ограничен, это не так. Он прерывается вместе с действительностью паспорта, подлежащего замене.

Важно! Принимать ксерокопию паспорта вместо оригинала – право, а не обязанность представителей учреждений и организаций. Если согласно административному регламенту следует представить подлинник, придётся подчиниться требованию

Как взять займ по копии паспорта

Большой объем недостоверной информации в сети вводит граждан в заблуждение. Получить кредит по копии паспорта — невозможно, ровно как и оформить кредит без паспорта. Наличие оригинала удостоверения личности — основное и безусловное требование кредитных организаций.

С займами (микрозаймами) предусматривается практически аналогичная система требований. Без паспорта (когда у гражданина его нет фактически) оформить займ нельзя, если речь идет о личном посещении офиса микрофинансовой организации. МФО, работающие дистанционно, выдают займы гражданам по паспортным данным. Главное требование — документ должен быть зафиксирован в базе МВД.

Займы по паспорту →

Онлайн-займы — популярный продукт, по условиям которого можно получить небольшую сумму на срок до месяца (в среднем). Это единственный способ получения средств без непосредственного предъявления паспорта гражданина РФ.

Процесс оформления онлайн-займа

Дистанционное оформление займа предполагает заключение договора без посещения офиса микрофинансовой организации. После выбора подходящего предложения, потенциальный заемщик совершает следующие действия:

1. Заполняет заявку на получение займа — в заявке указываются паспортные данные, контакты, информация о трудовой занятости, прочие данные.
2. Дожидается решения по заявке — как правило, решение поступает в течение нескольких минут.

Если данные паспорта будут недействительными, по заявке поступит отказ. Микрофинансовые организации используют банковские системы идентификации и скоринга, поэтому использование подложных данных не даст никакого результата.

Таким образом, если у клиента есть копия паспорта, он вполне может оформить микрозайм по ней, без наличия оригинала документа на руках. При этом копия должна быть только от действующего паспорта.

Почему этим способом не пользуются мошенники

На первый взгляд может показаться, что оформление займа онлайн имеет один существенный недостаток: если мошенники имеют копию или оригинал паспорта, они могут получить деньги по займу, оформленного на другое лицо (владельца паспорта). Но на практике подобное практически невозможно по нескольким причинам.

Основная причина — получение денег. Договор займа считается заключенным с момента получения клиентом суммы займа. Как только деньги поступают на карту или электронный кошелек, либо клиент получает сумму по системе денежных переводов, по договору начисляются проценты за первый день. Сложность для мошенников заключается в следующем:

• Деньги перечисляются только на именные карты — инициалы на карте должны совпадать с паспортными данными.
• Зачисление средств производится на верифицированные (проверенные) электронные кошельки.
• В кассах систем денежных переводов сумма займа выдается после предъявления паспорта — предъявитель документа должен быть его законным владельцем.

Из фактически возможных вариантов для третьих лиц остается только получение суммы займа на карту. МФО используют проверку принадлежности карты конкретному человеку посредством списания тестовой суммы. Учитывая это обстоятельство, для оформления займа потребуется наличие: паспорта, банковской карты и телефона, привязанного к карте. Но такой вариант не гарантирует успешное оформление займа: компании могут использовать дополнительные средства проверки потенциальных клиентов.

Источники информации:

Федеральный закон «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (последняя редакция) — ссылка.

Копия паспорта как приложение к договору

Заключение договоров — дело обычное. Чаще всего требуются только паспортные данные, а не копия. Но что делать, если организация настаивает на скане документа, а вы сопротивляетесь?

Вам могут отказать в заключении договора, ссылаясь на ст. 421 ГК РФ «Свобода договора».

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.

Вы не можете принудить фирму заключить с вами договор. Как быть с персональными данными?

Прочитайте сам договор. Чаще всего требование предъявить копию паспорта заключено в одном из пуктов. Там же содержится согласие на обработку персональных данных.

К тому же надо смотреть на подзаконные акты и регламенты, разработанные самой организацией. Как действовать, если надо заключить договор, а копию паспорта оставлять страшно, расскажем ниже.

Дополнения

Хотите еще дешевле? Мы используем гибкую систему скидок и бонусов и даем гарантию того, что вы будете довольны результатом!

Разве это не выгодно, когда вы сможете больше времени уделить другим важным делам?

Можно заказать печать нужной информации, посланную по электронной почте, из виртуального хранилища или нужной веб-страницы.

Можносделать заказ онлайн, избавив себя от рутинных хлопот.

Все заботы по выполнении заявки и доставки в удобный для вас час мы возьмем на себя.

Обращайтесь, даже если вам нужна цветная ксерокопия сертификатов и дипломов на бумаге повышенной плотности или с фактурными эффектами. К выполнению вашей заявки мы приступим моментально!

4 причины сделать заказ у нас:

1

Для наших специалистов неважно, какая – черно-белая или цветная ксерокопия вам нужна. Качество гарантируется.

2. Профессиональное оборудование позволяет печатать цветные ксерокопии даже размеров А-3.

3. Мы легко извлекаем информацию, сохраненную в разных форматах. Работаем без остановок на полпути с любыми цифровыми носителями — картой памяти фотоаппарата, диском или флешкой.

4. Печать чертежей, схем или презентаций с изображениями, рефератов и дипломных работ, фотографий осуществляется прямо на ваших глазах.

Но ваши выгоды на этом не кончаются. Заказать цветную ксерокопию можно, не выходя из дома. Даже заказать печать нужной информации со своей электронной почты или виртуальной страницы.

У нас самые демократичные цены и детальная консультация специалистов в области оперативной полиграфии.

При двусторонней печати учитывается цена каждой напечатанной страницы.
При заливке страницы свыше 50% стоимость печати удваивается.
При масштабировании стоимость копии увеличивается на 10р.

Основные услуги копировальных центров

Оказываться они могут как частным лицам, так и крупным корпоративным клиентам.

• Ксерокопия документов. Это может быть копия свидетельства о рождении, ксерокопия паспорта, прав на вождение автомобиля. Подобные услуги нам знакомы давно, но, когда они только появились, была доступна в основном черно-белая печать. Современные салоны цифровой печати используют цветной ксерокс. Преимущество очевидно – цветное копирование значительно повышает качество получаемых материалов. Копирование документов является одной из самых распространенных услуг копицентров, но далеко не единственной.
• Сканирование и печать чертежей и других бумажных документов. Может показаться, что для этих действий можно использовать обычный принтер, но это далеко не всегда так. Если печатаются, например, чертежи, блок-схемы, диаграммы, графики, то срочная цифровая полноцветная печать даст возможность представить их в наилучшем качестве. Это касается и таких документов, как дипломы, курсовые проекты, фотокниги и т. д. Цифровая печать чертежей, плакатов и других широкоформатных изображений – процедура, которую на обычном офисном оборудовании иногда выполнить невозможно. В копицентре же ее осуществят качественно и быстро.
• Широкоформатная печать – метод цифрового переноса изображений и текста на рулонные основы. С ее применением изготавливают плакаты, календари, растяжки, наружную рекламу и прочие материалы, которые невозможно произвести с помощью обычного принтера.
• Брошюровка – способ скрепленияпечатных материалов посредством скрепок, специального клея либо на пружину – металлическую или пластиковую. Его используют для создания каталогов, методичек, оформления рефератов, диссертаций, курсовых проектов, дипломов, отчетов, брошюр. В качестве обложек для таких материалов обычно используется картон, чтобы повысить их износостойкость и презентабельность.

Что такое копицентр?

Это организация, которая рассматривается как мини-типографии и способна качественно и в срок выполнить свою работу. Разница может заключаться в том, что не каждый такой цифровой салон печати возьмется за изготовление больших тиражей продукции. Но чаще возможности копицентров намного шире, и они позволяют работать с любыми материалами, видами печати, форматами и средствами.

Современный цифровой салон обычно имеет в своем распоряжении современное полиграфическое оборудование, позволяющее создавать недорогую полиграфию любой сложности и объема. Говоря о том, что такое копицентр, нужно понимать, что это не просто салон, работающий с многофункциональным устройством, наподобие тех, которые используются для офиса или домашнего применения. Благодаря своему оснащению печатный салон может качественно изготовить печатную продукцию.

Копия паспорта при трудоустройстве

Позиция судов и Роструда однозначна — работодатель не вправе хранить копии документов сотрудников. 

_{На вас завели кадровое дело. Фото: yandex.ru}

Некоторые фирмы оформляют личные дела сотрудников, хотя это необязательно. Исключение — государственные и муниципальные служащие (Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609, ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

Впрочем, если организации хочется, то вести личное дело сотрудников ей никто не запретит. Но перечень документов, которые можно в нём разместить регламентирован:

• анкета, автобиография, резюме;
• заявление о приеме на работу;
• копии документов об образовании;
• рекомендации и характеристики;
• медицинские справки;
• трудовой договор;
• выписка из приказа о приеме на работу;
• выписки из протоколов об избрании на должность, об итогах конкурса на вакантную должность;
• личная карточка.

Копия паспорта обязательна только для госслужащего. Остальные вправе её не передавать кадровой службе.

В соответствии с п. 2 ст. 5 Закона № 152-ФЗ обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

Паспортные данные нужны работодателю только для заключения трудового договора, поэтому хранить их нельзя.

Судебная практика это подтверждает. Например, постановление от 14.03.2014 № 15АП−22502/2013 по делу А53−12557/2013. 

Получается, что вы должны предоставить работодателю паспортные данные для заключения договора, но оставлять на хранение копию — нет.

Как себя обезопасить?

Если невозможно отказаться от копирования паспорта, юристы в один голос советуют наносить на копию паспорта ограничительную надпись.

В любом месте, которое невозможно отрезать, не испортив изображение, надо написать: «Организации N предоставляется копия документа N для целей (перечислить)». Данные паспорта надпись не должна перекрывать. Это сделает использование копии в противозаконных целях невозможным.

Ещё один способ обезопасить себя — в письменной форме отозвать персональные данные и потребовать уничтожения всех копий. Для этого напишите заявление в двух экземплярах. На своём попросите поставить отметку о получении.

Наши цены

Ксерокопия документов в «Копифаст» стоит не дорого. Наши цены — одни из самых низких в Москве, а все расчеты мы осуществляем прямо при клиенте. Он сам может убедиться в том, что все «прозрачно». Для этого достаточно заглянуть в таблицу, представленную на сайте. В ней указаны актуальные цены на цветную печать и копирование двух самых популярных форматов: A4 и A3.

Обращение в наш копировальный центр — это получение качественных услуг по доступной цене. Приходите, и убедитесь в этом сами. Мы ждем вас в 50 метрах от ст. м. «Новокузнецкая».

Если вас интересуют широкоформатные ксерокопии — смотрите цены в нашем

Возможные проблемы

Если принтер плохо печатает, то в первую очередь следует проверить, соблюдаются ли правила эксплуатации. Речь в данном случае идет о возможных температурных колебаниях, уровне влажности воздуха, а также заправленности МФУ, то есть количестве чернил

Устройство важно регулярно очищать от пыли и загрязнений, а также необходимо контролировать состояние печатающей головки

Стекло, являясь наиболее чувствительной деталью, должно максимально защищаться от царапин, грязи и потертостей, иначе качество оцифрованного материала значительно снизится. Кроме того, время от времени поверхность следует протирать мягкой тканью, к примеру, из синтетической замши.

Во время работы ни в коем случае нельзя давить на стеклянное покрытие. При уборке следует избегать большого количества порошка, царапающего поверхность, а также избытка влаги, способного намочить устройство.

В том случае, когда принтер не справляется с созданием ксерокопии, причина может заключаться в том, что программа банально не отвечает. Чаще всего вопрос решается обычной перезагрузкой принтера. Если это не сработало, можно отключить устройство, подождать минимум минуту и включить его снова.

Когда в работе сканера возникает ошибка, требуется уточнить ее код, а затем устранить ее. Данный показатель определяется путем диагностики. В большинстве случаев код ошибки либо отображается на дисплее принтера, либо же выводится в сообщении на компьютере. Далее способ решения проблемы определяется в зависимости от того, чем она была вызвана.

Необходимо добавить, что сканер может функционировать в сервисном режиме, но ксерокопировать он в это время не будет. Активировать данный режим, к примеру, у МФУ Canon, получится, если пять раз нажать клавишу сброса настроек.

Для того чтобы оперативно отксерокопировать, можно отменить предыдущую задачу и перейти к актуальной либо же просто дождаться завершения последней.

Причиной неудовлетворительного функционирования принтера может являться и «полетевший» драйвер сканера. Для решения проблемы будет достаточно перезагрузить программное обеспечение. В некоторых случаях решить проблему и того проще – пользователю требуется извлечь кабель из компьютера и МФУ и вставить его снова.

Специалисты считают, что когда ничего не помогает, стоит попытаться сбросить настройки принтера до заводских. Для этого требуется открыть меню операционной системы и выбрать пункт «Сброс настроек» либо же воспользоваться аппаратным способом и последовать инструкции.

Перед тем как нести принтер в ремонтную мастерскую, стоит попробовать подсоединить его к другому компьютеру, вновь установить драйверы и попытаться отксерокопировать документ.

О том, как сделать копию двухстороннего документа, расскажет следующее видео.

Можно ли использовать ксерокопию паспорта в противоправных целях?

Распространено мнение, что документы представляют интерес для мошенников лишь в оригинале. Конечно, ксерокопия не столь ценна, как данные банковских карточек или доступ к счетам. Однако целенаправленный сбор личных данных ведётся повсеместно, высоко ценятся «сканы» документов.

Ксерокопия паспорта тоже годится для различных противоправных целей:

Внимание! Особую опасность для гражданина представляет передача третьему лицу ксерокопии своего паспорта и сим-карты, оформленной на него же. Такой пакет достаточен для создания удалённым способом фейковых учётных записей в платёжных системах

Они, в свою очередь, могут использоваться для нелегальных расчётов, перевода средств.

Защититься от возможных проблем нетрудно:

1. никому и никогда не пересылайте сканы своих документов, особенно – паспорта;
2. не соглашайтесь на предложения оформить сим-карту, и уж тем более – взять кредит на своё имя;
3. при утере (краже) без отлагательства обратитесь в отдел по вопросам миграции (бывшая ФМС) за оформлением нового паспорта, старый при этом станет недействительным.