Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка 182н образец заполнения 2017

Образец заполнения справки 182н рассмотрим подробнее.

Посредине строки указывается наименование оформляемого документа. Ниже, в следующей строке, указывается дата составления справки, а также номер, под которым она будет зарегистрирована.

Справка включает в себя четыре раздела.

Раздел 1

Раздел 1 должен содержать полную информацию о фирме, выступающем страхователем. Здесь заносится информация о полном названии фирмы, или Ф.И.О. предпринимателя.

Далее отражаются сведения об органе, осуществляющем страхование. Им выступает региональное отделение ФСС.

В следующее строке фиксируется регистрационный номер компании или ИП в ФСС, код подчиненности, а также коды ИНН и КПП. Затем подробно записывается полный адрес места нахождения предприятия, и указывается номер телефона с кодом города.

Раздел 2

Раздел 2 предназначен для отражения в нем информации о застрахованном лице, которым выступает работник предприятия. В нем записываются личные данные работника, реквизиты его паспорта, а также дату выдачи этого документа с наименованием органа, осуществившим его выпуск.

Далее следует вписать полностью адрес места жительства работника с указанием почтового индекса. Сведения должны отражаться в формате, предусмотренном классификатором КЛАДР.

После этого вносится информации о номере СНИЛС в установленном формате.

Ниже отражаются периоды работы сотрудника на предприятии, которые будут приниматься к расчету в случае наступления больничного. Так как пособие рассчитывается за два предыдущих года, то в справке следует отражать их, а также данные за текущий год. Здесь отражаются начальная и конечная даты года, если работник отработал его полностью. Иначе дата приема и даты увольнения. Если работник отработал на предприятии менее трех лет, то соответствующие строки оставляются не заполненными.

Нужно учитывать, что формат справки предполагает внесение информации о дате, где месяц указывается словами.

Раздел 3

В разделе 3 следует отражать информацию о полученном работником доходе, на которые предприятие производило отчисление в органы ФСС.

Обязательно надо учитывать, что число строк в этом разделе должно соответствовать количеству периодов, указанных в разделе выше. Если в разделе 2 отражается информация о трех годах, то в доходы должны содержаться также за три года.

Сначала следует вписать номер года, за который проставляется доход, после этого суммы в виде числа, а затем ее надо указать еще и прописью. При этом слова «рубль» и «копейка» надо прописывать полностью, ставя их в соответствующий падеж.

Раздел 4

Раздел 4 применяется для внесения в него информации о времени, когда у работника были периоды, не включаемые в расчет больничного. Эта информация необходима, например, при расчете декретного пособия. При заполнении этого раздела нужно следовать правилу, согласно которому информация разбивается на блоки в соответствии с годом.

Заполнять его следует в такой последовательности: номер года, общее количество дней периода, который следует исключить при расчете, цифрами и прописью. Далее подробно указываются начальная и конечная дата каждого периода, число его дней, а потом указывается наименование этого времени, например, период временной нетрудоспособности.

Число строк должно соответствовать количеству исключаемых периодов.

Справка 182н подписывается руководителем компании с обязательным указанием его должности и личных данных.

Затем документ подписывается главным бухгалтером с отражением его личных данных.

Если учредительными документами предусмотрена печать фирмы, то справка также должна содержать ее оттиск. Он проставляется так, чтобы не закрывал другую информацию.

Правила при оформлении

Модель бланка разработана и утверждена в Приложении 1 к Приказу No182н. Она заполняется специальным служащим, имеющим доступ к бухгалтерской документации и отчётности руководителя.

Пример справки для больничного вы увидите ниже. Структура бланка имеет четыре основных раздела:

1. Данные о страхователе (лице, уплачивающем взносы в ФСС):
   • вносится наименование организации (как прописано в Уставе), или обособленного подразделения, или полные инициалы индивидуального предпринимателя;
2. наименование территориального органа соцстраха по месту регистрации страхователя;
3. регистрационный номер работодателя в страховой системе;
4. код подчинённости, ИНН, КПП работодателя;
5. фактическое место нахождения организации или адрес места проживания ИП;
6. номер коммуникационного средства связи страхующего.
7. Данные о застрахованном лице:

   инициалы бывшего сотрудника в полной форме;

8. паспортные данные;
9. полная информация места жительства (индекс, государство и т.д.);
10. СНИЛС;
11. указывается промежуток времени занятости у нанимателя отдельно по годам за пару последних лет, когда происходили исчисления в соцстрах.
12. В разделе отражается вся денежная прибыль сотрудника за последние два года и текущий период, с которых отчислялись уплата в страховые госфонды. Итоги вписываются по конкретному году отдельно, начиная с раннего. Прописываются цифрой и прописью в скобках. Государством определены денежные лимиты для начисления страховых выплат:
13. 2017 год – не более 755 000 руб.

Ежегодные результаты, указанные в этом разделе, не могут перекрывать законодательные.

В этом пункте по каждому году, начиная с раннего, прописывается срок, когда уволившийся не выполнял свои трудовые обязанности. Указывается первый и последний день неотработанного времени, число дней и официальная причина невыхода на работу.

Как заполнить больничную справку? Бланк заполняется вручную шариковой ручкой со стержнем синего или чёрного цвета. Существует электронная версия бланка, разрешённая к заполнению. Помарки, ошибки в форме делают её недействительной. Визируют руководитель организации и главный бухгалтер. Скрепляется круглой печатью, которая не должна скрывать подписи.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseen-GB

При отсутствии у страхующего лица печати к бумаге присоединяются заверенные копии документов, установленных пунктом 7 Приложения 2 Приказа No182н.

Правила оформления справки 182н

Справка о заработной плате 182н предоставляет следующую информацию:

• Сведения о работодателе (страхователе).
• Данные о работнике (застрахованном лице).
• Суммы заработной платы и других начислений, входящих в базу для уплаты взносов в ФСС за периоды работы у данного работодателя.
• Число календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, отпуска по материнству. Указываются периоды освобождения сотрудника от работы при сохранении среднего заработка, если на него не начислялись взносы.

Данные о страхователе (работодателе) в обязательном порядке содержат:

• Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
• Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
• Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
• Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.

Информация о застрахованном лице (работнике):

• Фамилия, имя, отчество.
• Данные о паспорте.
• Место жительства (адрес).
• СНИЛС.
• Период работы у данного работодателя.

Справка подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Подписи расшифровываются и скрепляются печатью.

Больничные выплаты сотрудникам.

С 2021 года все регионы РФ перешли на «пилотный» проект по выплате пособия по больничному листу.

В случае, если сотрудник заболел или получил травму, первые три дня оплачивается работодателем, оставшаяся сумма перечисляется из ФСС непосредственно на банковский счет работника.

Организация должна перечислить пособие в ближайший день выплаты заработной платы.

В течение 5 дней работодатель обязан передать документы в ФСС, в том числе:

• больничный лист;
• заявление сотрудника;
• справку о доходах за последние 2 года;
• документ о страховом стаже и пр.

На расчет и перечисление выплаты сотрудникам госслужбы законом выделяется 10 календарных дней.

В некоторых случаях, например, при открытии листа нетрудоспособности по уходу за недееспособным родственником или ребенком, пособие полностью оплачивается из средств ФСС.

Структура документа

В справке 182н четыре раздела.

1. Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон. Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица»).

2. Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Плюс к этому предусмотрены поля для указания периодов работы у страхователя (даты начала и окончания).

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки. В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.

4. Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.д.

ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо от 24.07.13 № 15-02-01/12-5174л; см. «ФСС разрешил менять размер шрифта или добавлять строки в новой справке о заработке»).

Образец заполнения справки 182н в 2020 году (по клику откроется файл Word).

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма может оформляться с помощью компьютера или же путем заполнения специального бланка вручную чернилами.

Для нее предусмотрена отдельная форма, утвержденная законом. Однако она не является строго зафиксированной и предприятие может менять в ней шрифт, а также вставлять в нее дополнительные строки для того, чтобы отразить информацию о сотруднике или предприятии более полно.

Новый документ, действующий с этого года, мало чем отличается от предыдущего варианта. Теперь в нем отражена информация, о том что взносы исчисляются в соответствии с положениями НК РФ.

Заполнение бланка с использованием специализированных программ позволяет быстро и с минимальными ошибками создать справку.

Если при составлении используются чернила, они должны быть либо синего, либо черного цвета. Все слова и символы должны быть написаны разборчиво.

Важно! Справка о зарплате для расчета пособия по больничному не должна содержать никаких исправлений. Если в ходе заполнения допущена ошибка, то следует заново переоформить документ.. При составлении документа обязательно нужно использовать информацию только из бухгалтерских документов и отчетности компании-страхователя или предпринимателя

Если данные не соответствуют действительности, то фирме придется ответить перед законом

При составлении документа обязательно нужно использовать информацию только из бухгалтерских документов и отчетности компании-страхователя или предпринимателя. Если данные не соответствуют действительности, то фирме придется ответить перед законом.

Если у хозяйствующего субъекта нет печати, то вместе со справкой ответственное лицо должно выдать бывшему сотруднику дополнительные документы:

• Документ, в котором обозначены полномочия лица, поставившего подпись на справке, выполнять действия от имени организации без доверенности.
• Доверенность на право заверения подписью справки с документами, подтверждающими полномочия лица, выписавшего эту доверенность.
• Документ, подтверждающий личность, если работодатель является предпринимателем.
• Копия свидетельства о постановке на учет физлица как ИП.

Помощь специалистов

Застрахованное лицо при несогласованности с администрацией работодателя может обратиться к страховщику за разъяснениями. Финансирование производится фондом социального страхования, а работодателю отведена «транзитная» функция за исключением первых трёх дней при собственном заболевании наёмного работника.

Записавшись на индивидуальную консультацию, гражданин может получить информацию о дальнейших действиях при выписке справки о временной нетрудоспособности и возможности её замены больничным листом, а также сведения в части бюллетеней, не подлежащих оплате.

Подробнее
Подробнее

Читать
Читать

2021 zakon-dostupno.ru

Образец и бланк справки 4н

Согласно нормативно-правовым актам РФ, существует пакет документов, которые в обязательном порядке оформляются на увольняющегося сотрудника. Помимо подписания руководителем предприятия соответствующего приказа, произведения расчета и выдачи трудовой книжки, до недавнего времени в этот список входила справка по форме 4н.

Документ представляет собой сведения о зарплате работника и прочих выплаченных ему суммах за отчетный период, из которых производились удержания в Фонд социального страхования.

Данные, указанные в справке, необходимы для расчета выплат при наступлении таких страховых случаев, как потеря трудоспособности или, например, выход в декретный отпуск по уходу за ребенком.

По структуре документ по форме 4н имеет следующие особенности:

1. Реквизиты страхователя. В данном пункте указывается наименование организации-работодателя, его ИНН, адрес и телефон. Кроме этого здесь же указывается территориальный орган страховщика.
2. Реквизиты застрахованного гражданина. Данный раздел документа содержит информацию о гражданине: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, а также период времени, в который за него производились отчисления в Соцстрах.
3. Сумма зарплаты или иных выплат. Эта часть справки содержит суммы, на которые были начислены страховые взносы. Рассматривается два года, которые предшествовали выдаче справки.

Нормативная база

Рассмотрим основные нормативные акты, регулирующие применение документа по форме 4н:

Федеральный закон №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»	Документ гласит, что для назначения пособия гражданин должен предоставить не только листок о нетрудоспособности, но и сведения о количестве заработанных средств за определенное время.
Приказ Минздравсоцразвития России №4н от 17.01.2011	Документ, в первую очередь, утверждает унифицированную справку о сумме заработной платы. Кроме этого в Приказе регулируется порядок выдачи подобных справок и нюансы их заполнения.

Для чего составляется

Рассматриваемый документ необходим для следующих операций:

• корректное начисление выплат при потере трудоспособности;
• правильный расчет пособия по уходу за ребенком.

Поскольку вышеперечисленные ситуации приравниваются к страховым случаям, они оплачиваются из бюджета Фонда социального страхования. Работодатель при этом является промежуточным звеном для передачи денежных средств от источника к застрахованному получателю.

Исходя из документа, рассчитывается средний размер заработка за предыдущие два года. Полученная сумма фигурирует в определении размера пособия.

Требования к заполнению

Справка 4н унифицирована, поэтому должна заполняться в строгом соответствии с формой. Рассмотрим, какая информация должна быть указана в документе:

1. Номер справки.
2. Дата оформления.
3. Полное наименование работодателя (юридическое лицо, ИП или физическое лицо).
4. Наименование страховщика (в соответствие с местом регистрации страхователя).
5. Регистрационный номер работодателя.
6. Код на учете в ФСС.
7. ИНН/КПП.
8. Юридический адрес работодателя и контактный телефон.
9. Фамилия и инициалы работника.
10. Серия и номер паспорта, место и дата выдачи.
11. Адрес места жительства (с указанием почтового индекса).
12. Страховой номер индивидуального лицевого счета.
13. Период, за который производились отчисления в ФСС.
14. Сумма зарплаты или иных выплат за два последних года (цифрами и письменно, каждый год в отдельной строке).
15. Подпись и расшифровка руководителя организации.
16. Подпись и расшифровка главного бухгалтера организации.
17. Печать предприятия.

Документы для скачивания (бесплатно)

Стоит отметить, что в Приказе №4н указаны также некоторые нюансы в порядке оформления документа.

Отличия от 182н

На смену справке 4н в 2013 году пришла справка по форме 182н. Новая форма была утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н. Документ был дополнен новыми графами для заполнения, что значительно увеличило точность расчета пособий.

Примечательно, что справка 4н действовала до конца 2012 года

Если при увольнении справку не выдали

Работодателя допускается привлекать к ответственности, если он отказывается делиться информацией без серьезных на то причин.

Всего у сотрудника есть два способа воздействия в таких ситуациях:

• Отправление письменного запроса, регистрация его у секретаря. Отметка о принятии ставится на экземпляре, сохраняющемся у сотрудника.
• Письменный запрос отправляют по почте, с уведомлением о вручении.

Разрешается подать претензию в адрес сразу обеих вышеуказанных инстанций. Проведут проверку работодателя на предмет того, нарушает ли он текущее законодательство. Жалобы подаются лично или через официальные сайты, почтой.

Главное – конкретно описывать сам факт, связанный с нарушением. Если оно первое – то вынесут предупреждение, либо применят штраф в минимальном размере. При повторных преступлениях размеры наказаний возрастут.

Правила заполнения справки

Порядок оформления справки утвержден Приказом №182н Минтруд РФ от 30.04.13г.

Правила заполнения:

• Заполнение не ограничено способами (Пункт 5 Порядка). Можно вывести печатную форму и заполнить ее шариковой ручкой. Есть ограничения по цвету пасты: синие и черные чернила. Более распространенный вариант — печатный.
• Данные, которые необходимо внести в Справку (п.6 Порядка), берутся из бухгалтерских программ, отчетности по заработной плате и другим начислениям работника.

Любой документ закрепляется печатью. Требование по ее постановке закреплено следующими документами:

• ФЗ №208 от 26.12.1995 п.7 ст.2.
• ФЗ №14 от 08.02.1998 п.5 ст.2.

Форма печати — круглая. Ею нельзя закрывать необходимые для прочтения сведения, она не должна мешать изучению росписи, ее расшифровки, заверивших справку лиц. Чаще в документе расписываются следующие сотрудники:

• руководитель (начальник, директор);
• главбух.

Есть учреждения, не имеющие гербовой (круглой) печати. Для таких случаев разработаны особые требования. Потребуется собрать пакет для сопровождения формы и доказательства ее действительности. Что входит в пакет документов (п.7 Порядка), когда предоставляются копии:

• Документ, который дает право руководителю или представителю организации подписывать Справки, действовать от имени юр. лица без доверенности.
• Доверенность, дающая право подписывать форму 182н и другие документы.
• Документ, удостоверяющий личность человека, подписавшего Справку.
• Свидетельство и регистрации физлица в налоговых органах в качестве ИП (индивидуального предпринимателя).

Лучший вариант — печать на бланке организации, где все основные сведения уже имеются.

Справка с предыдущего места трудовой деятельности

Встречаются на практике ситуации, которые усложняют работу бухгалтерии по новому месту приема сотрудника. Наиболее частые проблемы можно рассмотреть.

Предоставлена копия справки

Руководитель может принять копию (ксерокопию) и рассчитать пособие без оригинала, но Справка должна быть установленным образом заверена. Способы заверения утверждены ФЗ №255 от 29.12.2006 ч.7.1. ст.13:

• нотариально;
• работодателем, выдавшем справку.

Не предоставлена справка для расчета больничного листа

Бухгалтерия проводит работу по требованиям 182н для расчета оплаты дней, нетрудоспособности по имеющимся данным. Приказ №182н разъясняет, что исходить придется от имеющихся данных за предыдущий период в течение 2 лет, но не меньше минимального уровня оплаты труда (МРОТ) на день получения больничного. Документы, регламентирующие данный участок работы:

• ФЗ №255 от 29.12.2006 ч.2.1. ст.15.
• ФЗ №255 от 29.12.2006 ч.1.1. ст.14.
• Информация ФСС.

Согласно практике и рекомендациям «Информационных справочников ФСС», пособия подвергаются перерасчету. Срок, за который возможно истребовать возмещение недополученных средств, — 3 года до получения справки о доходах для расчета больничного листа. Даже при наличии письменного обращения от сотрудника, указаний каких-то служб, за более ранние периоды нетрудоспособности перерасчет пособий не производится.

Вместо справки, работником направлено заявление о получении информации о доходах через ПФР

Данное право закреплено за работником следующими нормативными актами:

• ФЗ №255 от 29.12.2006 ч.7.2. ст.13.
• ФЗ №21н от 24.01.2011 п.5,6, Приложение №3.

Заявление, направленное в кадровую службу, предоставляется в ПФР. Запрос можно пересылать в пенсионный фонд в двух видах:

• почтовым отправлением;
• в электронном виде.

Последний вариант должен иметь электронную цифровую печать. Запрос принимается службой и оформляется ответ в организацию. Справка для начисления больничного будет иметь совершенно иную форму. Это будет выписка о выплатах фонд. Но данный документ содержит информацию о доходах человека. В запросе можно указать период, но чаще выписку делают за весь трудовой стаж работника.

Что такое справка 182н и для чего нужна

В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года Рассчитать бесплатно

Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое. У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода. А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2020 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Так выглядит «шапка» справки 182н.

Справка при оплате больничного

Речь идет о бумаге формы 182н. Бланк регламентирован Приказом Минтруда № 182н в 2013 году (наименование взято от номера Приказа).

Документ выдается служащему при его увольнении. В нем содержатся сведения, требующиеся нанимателю для вычисления средней зарплаты при назначении пособий по таким случаям:

• временной потере трудоспособности;
• уходу за ребенком;
• присмотру за больным родственником;

• беременности и родам.

Примечание: раньше эту функцию выполняла форма 4н, однако она не давала возможности выяснить причину нетрудоспособности работника. Этот вариант документа все еще действителен — если содержит расчетную информацию со сведениями до 2013 года. Скачать для просмотра и печати:

Зачем нужна справка

Она необходима в том случае, если человек за последние 24 месяца несколько раз менял место трудоустройства. Если ее не будет, то больничный будет рассчитываться только исходя из той зарплаты, которую сотрудник получал на последнем месте работы.

Какие еще справки требовать от работодателя при увольнении

Важно: она нужна не только для определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Вторая ее функция — подтверждение правильности проведенных расчетов

Поэтому эту бумагу часто требуют специалисты фонда Соцстраха во время проведения проверок.

Основные правила выдачи

Документ выдается сотруднику, который рассчитывается с работы, в его последний трудовой день. Нарушение работодателем этого требования может привести к административному взысканию.

Чтобы обезопасить себя от этого в случае, если работник не приходит за справкой, наниматель должен направить письменное уведомление сотруднику с предложениями:

• явиться за бумагами лично;
• дать разрешение на отправку бумаг почтой (иначе у нанимателя не будет на это полномочий).

Важно: с 2019 года уплата страховых взносов регламентируется Налоговым кодексом России. В связи с этим в форму 182н были внесены изменения (это было установлено 06.02.2019), поэтому все справки этого образца, предоставленные с 1 января по 6 февраля, должны быть заменены на новый формат

Кто выписывает справку 182н

Ее подготавливает бухгалтер. Сведения в бланк вносятся на основании бухгалтерских отчетов и данных страхователя. Бумага заверяется печатью и подписями уполномоченных лиц: директора предприятия и главного бухгалтера.

Примечание: печать ставится так, чтобы не закрывать данные лиц, подписавших справку.

В частных случаях заполнить бланк может другой специалист организации, имеющий доступ к финансовой документации, касающейся начисления зарплаты работникам. Но эти полномочия нуждаются в документальных подтверждениях. В роли таковых могут выступать:

• свидетельство, подтверждающие право лица действовать от имени фирмы без доверенности;
• бумага о праве подписи документов от лица компании;
• документ, удостоверяющий личность физического лица;
• регистрационное свидетельство ИП.

Документы прикладываются в виде копий. Все они должны быть заверенными.

Период выдачи справки

Обычно она выдается в последний день, одновременно с прочими расчетными документами. Но служащий имеет право потребовать ее и в любое другое время — даже через несколько лет после увольнения, так как срока давности по выдаче эта бумага не имеет.

Если бумагу желает получить бывший сотрудник предприятия, то время на ее заполнение составит 3 дня. Если она не будет подготовлена в этот срок, то бывший руководитель может быть привлечен к административной ответственности.

Примечание: обращаться за справкой может только сам работник, бывший или настоящий. Новый наниматель не имеет полномочий требовать этот документ от своего предшественника. Получить нужные сведения он может только в Пенсионном фонде после отправки соответствующей просьбы. Причем сделать это возможно исключительно с согласия сотрудника. Оформляется оно как заявление, на основании которого и будет сделан запрос в ПФР.

Расчет средней зарплаты за два года

На первый взгляд все просто. Берется полученная зарплата, делится на количество рабочих дней, получается ежедневный доход. На практике все несколько сложнее.

Учитываются не рабочие дни, а календарные. В выходные больной тоже должен кушать, к тому же существуют разные графики, сторож охраняет гараж по суточной схеме, а бухгалтер работает 5 дней в неделю.

В периоды болезни или ухода за малышом взносы не платятся. При этом учитываются два полных календарных года, предшествующих текущему.

Поэтому для исчисления средней зарплаты берется полученный за год доход, и делится на количество календарных дней, за вычетом периодов нетрудоспособности. Хотя полученная сумма и называется средней заработной платой, это определение не совсем корректно, так как учитываются и дополнительные виды заработка, такие как премии, поощрения и переработки.

Нет документа для исчисления больничного с прошлой работы

Если рассматривать общие критерии, то можно выяснить, что денежные пособии высчитывают на основании дохода гражданина на конкретном рабочем месте за последние два года. Однако в некоторых случаях рассматриваемая нами справка не выдается. Когда нет возможности получить эту официальную бумагу, следует сделать запрос в Пенсионный фонд о своих доходах.

Если справки нет, можно сделать запрос в Пенсионный фонд, где выдадут официальную бумагу, в которой указаны доходы гражданина

Специалисты советуют сделать это как можно раньше, еще до момента предоставления больничного. Пенсионному фонду на ответ требуется около 10 рабочих дней, а на начисление пособия отводится 10 календарных. Долго ждать ответа из ПФ не всегда возможно. Поступить необходимо следующим образом.

Шаг первый. Возьмите у сотрудника заявление

Прежде чем направить прошение в Пенсионный фонд, следует попросить работника оформить особое заявление, составленное по специальной форме. Эта форма закреплена первым приложением к приказу Минздравсоцразвития нашей страны, датированного 24 января 11-го года номер 21н. Для ускорения процесса, предоставьте сотруднику чистый бланк и образец заполнения бумаги. К тому же, человек должен знать, что направление запроса в ПФ делается в его интересах. Начальство должно сообщить, что о заработке сотрудника нужно собрать как можно больше сведений, чтобы сумма пособия была вычислена как можно более достоверно.

Причина, по которой работник не предоставил вам нужных сведений, во внимание не берется. Ситуации бывают разные: то предприятие ликвидируется, то добираться до него проблематично

Сотрудник имеет право обратиться именно к вам, а не к прошлому работодателю.

Сотрудник должен написать заявление перед тем, как обратиться в Пенсионный фонд

В заявлении должно быть указано, что сотрудник просит вашу фирму направить в ПФ запрос об объеме его заработка за последние два года с указанием конкретных цифр: например, за 2015 и 2016. К примеру, сотрудница в 14-15 годах пребывала в отпуске по беременности и родам, занималась заботой о ребенке, а очередной страховой случай наступил в 16-м году. В таком случае 14 и (или) 15 года допустимо поменять на 13 и (или) 12 года. Менять расчетные периоды разрешено лишь на те года, что предупреждают наступление страхового случая. Иными словами, взять любой случайный год недопустимо.

Возможна замена лет, если сотрудница пребывала в отпуске по БиР

Шаг второй. Оформите и отправьте запрос в Пенсионный фонд

Используя заявление своего сотрудника, вы можете направить в Пенсионный фонд запрос. Отметим, что на любого бывшего начальника гражданина требуется написать отдельный запрос. Форму можно посмотреть в приложении номер два к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 11-го года номер 21н.

В запросе пропишите ФИО сотрудника, данные из его паспорта, номер страхового свидетельства. Отметим, что если пенсионное удостоверение работника было потеряно, вернуть его допустимо в Пенсионном фонде. Не забудьте указать наименование компании, заработок в которой нужно выяснить.

В прошении указывают данные о сотруднике

Направить прошение можно в учреждение ПФ, в котором зарегистрирована ваша фирма, либо отдельное отделение, если конкретно там выполняет трудовые обязанности новый работник. Кстати, место регистрации прошлого начальника значения не имеет.

Отправить все бумаги в ПФ вы должны спустя два дня после составления сотрудником заявления. Если вы прикрепите заявление с более ранней даты, сотрудники Пенсионного фонда могут вам отказать. Бумаги отправляются простой почтой или электронной. Тогда нужно подписать бумагу электронной подписью.

Шаг третий. Получив ответ от ПФ, перепроверьте расчет пособия

Пенсионный фонд должен отправить вам ответ спустя 10 рабочих дней. Иногда на это требуется больше времени: если фирма в первом квартале интересуется информацией за прошлый год. В таком случае сведения предоставляются до 1 апреля.

Когда сведения были предоставлены, нужно пересчитать пособие сотруднику

Допустим, работник запросил пособие до момента предоставления необходимых сведений. Тогда до момента выяснения всех непониманий в ПФ, предоставьте денежную сумму, вычисленную на основании имеющихся у вас данных. К примеру, гражданин в 15-м году работал у вас, поэтому вы можете взять за основу его доход за это время.

Когда ПФ направит вам ответ, вы должны внести поправки в вычисления пособия на основании новой информации. Если конечная цифра будет больше, чем та, что выдана сотруднику, нужно будет выплатить разницу, соблюдая простое правило: перечисление происходит в ближайший день зарплаты.