Что значит сменный график работы по тк рф (нюансы)?

Оформление договоров со сменным графиком

Для многих работодателей до сих пор неясно, как такой режим работы прописывается в договорах. Правила оформления документации во многом остаются стандартными. То есть, обязательными будут следующие пункты:

• обязанности обеих сторон;
• отпускная система;
• выплата вознаграждений и так далее.

Только фиксация рабочего времени связана с определёнными нюансами.

В трудовом договоре надо четко прописать, что обязанности выполняются именно при сменном варианте работы. Длительность смен измеряется только часами

Неважно, какой вид учета времени применяется в том или ином случае

Цели, потребности компании сейчас – главная опора. В готовом виде документы направляются работникам для ознакомления.

Порядок организации рабочего времени в организации

Заработная плата работников зависит от качества проделанной работы и времени, которое было затрачено на неё. В связи с этим работодатель распределяет и учитывает рабочее время между сотрудниками. Порядок учёта нужно знать как нанимателю, так и работнику, чтобы повысить качество работы и избежать нарушений законодательства. Трудовой распорядок должен быть отражён в локальных актах. Наёмный работник ещё перед зачислением в штат должен ознакомиться с внутренним распорядком организации, а также внимательно изучить коллективный договор и контракт, где наиболее подробно расписываются обязанности сотрудника. Образец типового договора о рабочем времени здесь.

Работник заранее должен ознакомиться с внутренним распорядком организации

Гибкий, сменный или скользящий

В предпринимательской и кадровой практике эти понятия часто вызывают путаницу и смешение.

Мы видим, что они регулируются различными статьями ТК, а значит, имеют серьезные различия в документальном оформлении, оплате и подходе к учету.

Сравнение с гибким графиком

Иногда понятие «гибкий» и «скользящий» графики используются как синонимы. В некоторых законодательных актах, особенно тех, что не претерпели существенных изменений с советских времен, это прямо отражено в названии, например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».

Однако нельзя отождествлять эти два вида графиков. Вернее будет сказать, что любой гибкий график является скользящим, но не любой скользящий график обязательно гибкий.

Скользящий и сменный графики

Для сменного графика характерно непрерывное производство и трудовую вахту нескольких смен в сутки. Выходные при таком режиме тоже сдвигаются, что и является причиной, почему его путают со скользящим. Но при сменном графике сдвиг выходных происходит тогда, когда суммарный учет рабочего времени за учетный период показывает переработку (ч.3 ст.111 ТК РФ).

Как определить норму рабочего времени при скользящем графике работы?

Отличия скользящего графика от гибкого и сменного

Главные отличительные особенности этих трех видов организации рабочего времени приведены в таблице 1.

Кто работает по сменному графику

Сменный режим — то, как называется график работы 2 через 2, применяется в учреждениях, где нужно работать в круглосуточном формате. Как правило, это могут быть:

• службы экстренного реагирования (МЧС, полиция, врачи), ведь их работа необходима в любую минуту;
• предприятия безостановочного цикла;
• учреждения сферы, обслуживающей население (гостиницы, кафе, охранные предприятия);
• транспортные компании (включая вокзалы, аэропорты);
• предприятия торговли (если предоставляют услуги населению в режиме 24/7).

Список далеко не исчерпывающий, при этом перейти в сменный режим организация может в любое время при возникновении необходимости.

Для чего требуется вести табель учета рабочего времени

Ведение данного документа предусмотрено законом. При отсутствии табеля главный бухгалтер, директор или другой руководитель компании будет привлечен к административной ответственности. Органы по охране труда, проверяющие организацию, обязательно выпишут штраф.

В крупных корпорациях, где насчитывается большое количество сотрудников, проверка данных табелей − одно из основных направлений проверяющих органов. По сути, отсутствие данного документа говорит о том, что руководство компании может начислять зарплату без каких-либо оснований. Соответственно, эта сумма не вносится в расходы организации. Естественно, следствием этого становятся достаточно серьезные штрафные санкции.

Кроме того, что табель является первичным документом, он позволяет контролировать, насколько правильно соблюдается режим работы, установленный законодательством. Также документ позволяет проверяющим органам убедиться, что компания производит расчет с сотрудниками в соответствии с отработанными часами.

Используя данные табеля, бухгалтерия не только начисляет выплаты зарплаты, премий, отпускных и больничных. Здесь также вычитаются штрафы, например, за регулярные опоздания и прогулы. Благодаря заполненному табелю кадровые работники составляют приказ о выговоре или поощрении сотрудников. Руководитель, опираясь на данные табеля, принимает решение об увольнении недобросовестных работников.

Законодательство

Очень важно в процессе перехода с обычного режима работы на сменный учитывать требования законодательных норм. В этом случае следует выделить несколько групп документов, которые можно использовать в процессе внедрения нового режима труда и отдыха для сотрудников:

1. Законодательные акты. Ключевым документом тут выступает ТК РФ. Он содержит базовые нормы, что используются в процессе разработки отдельных положений по отраслям, либо ограничения (например, норма часов, запрет на привлечение отдельных категорий граждан к ночной и сверхурочной работе), применяемый при подготовке документов. Также стоит учитывать и Федеральные законы, регулирующие специфику работы отдельных ведомств (правоохранительные органы, пожарные, моряки, педагоги и другие).
2. Нормативные акты правительства, профильных министерств и ведомств. С помощью этой группы документов конкретизируются и подробно расписываются отдельные законодательные нормы, изложенные в сжатом виде. Обычно это инструкции, как применять законодательную норму на практике в целом по отрасли, либо по отдельной производственной категории. Например, документы, регулирующие норму часов, режим труда, организацию отдыха водителей, водолазов, педагогов, спортивных тренеров и других. Также содержат общие для каждой категории нормы с учетом профессиональной специфики их работы.
3. Локальные документы предприятия. Ключевым документом компании, регулирующем учет рабочего времени и его особенности является коллективный договор. Также могут разрабатываться и по согласованию с профсоюзными организациями вводиться приказами по предприятию отдельные положения. Эта группа документов учитывает местные особенности каждой компании и категории тружеников. Но все изложенные тут нормы должны вписываться в рамки, ограниченные законодательными, и нормативными актами страны.

Расчёт графика и переработки

Расчёт сменного графика работы включает выполнение следующих шагов:

• установление оптимального интервала для временного учёта в суммированном выражении;
• обеспечение раздельного отражения дневного и ночного периода;
• включение перерывов на обед и отдых;
• визуальный контроль персонификации временного учёта в разрезе каждого сотрудника индивидуально.

В процессе расчёта необходимо учитывать длительность перерывов, составляющую от 30-ти минут до 2-х часов, непрерывность еженедельного отдыха в количестве 42-х часов, и категорию граждан, имеющих ограничения при формировании графиков.

При суммированном учёте рабочего времени неизбежным фактором является появление часов, превышающих норматив, регламентируемых для оплаты по иному тарифу или для предоставления дополнительного времени отдыха. Для обеспечения необходимо в конце установленного периода произвести расчёт переработки. Механизм расчёта включает сравнение нормальной продолжительности, установленной законодательством за отчётный период, с фактически отработанным временным интервалом. Недоработанное до норматива время корректируется снижением зарплаты, переработанное – соответствующим повышением или предоставлением отгулов.

Другой комментарий к Ст. 103 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Статья 103 ТК РФ регламентирует как условия применения сменной работы, так и порядок утверждения и введения графиков сменности.

2. Часть 1 ст. 103 указывает на два случая, когда возможно введение режима сменной работы:

а) если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Длительность производственного процесса определяется технологическими факторами; производственный процесс может занимать часть суток, превышающую продолжительность рабочей смены, или быть непрерывным. Поскольку продолжительность ежедневной работы законом не установлена (за исключением продолжительности ежедневной работы отдельных категорий работников), под допустимой продолжительностью ежедневной работы следует понимать продолжительность работы (смены), установленную правилами внутреннего трудового распорядка;

б) в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

3. В основе организации сменной работы лежит график сменности, который устанавливает число смен, начало и окончание работы каждой смены, перерывы для отдыха и порядок чередования смен.

Продолжительность смены ни Трудовым кодексом, ни другими федеральными законами не определена. Ограничения продолжительности смен касаются только несовершеннолетних работников, инвалидов и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (см. ст. 94 ТК РФ и комментарий к ней).

4. На непрерывных производствах, когда невозможно соблюдение недельной нормы рабочего времени для каждой смены работников, графики сменности составляются на основе суммированного учета рабочего времени (см. ст. 104 ТК РФ и комментарий к ней). Наиболее рациональным для непрерывного производства считается режим работы, основанный на применении четырехбригадного графика сменности. Сущность этого графика заключается в том, что круглосуточную работу обеспечивают четыре бригады, из которых ежедневно работают три, а четвертая отдыхает. Существуют несколько вариантов четырехбригадного графика. Широко применяется четырехдневный вариант: каждая бригада работает четыре дня в одну смену, а затем после отдыха (один или два дня) переходит в другую смену. При восьмичасовой смене бригады за месяц отработают разное количество часов. Например, при норме рабочего времени в месяц 167 часов первая бригада отработает 128 часов, вторая — 178, третья — 152, четвертая — 184 часа. Такие графики вводятся, как правило, на три месяца или на больший срок, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие месяцы и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени (Методические рекомендации по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности // Переход на многосменный режим работы: Сборник материалов. М., 1988. С. 15).

5. Графики сменности могут составляться на различные периоды. Если сменная работа организована с применением суммированного учета рабочего времени, график сменности составляется на учетный период.

При составлении графика сменности работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников и довести утвержденный график до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

6. Запрещение работы в течение двух смен подряд является дополнительной гарантией реализации работниками их права на отдых.

Требования, которые нужно соблюдать при разработке графиков сменности

График сменности устанавливает режимы труда сотрудников, которые выходят на работу посменно. Отдельно следует выделить понятие «график работы сотрудника». Довольно часто на практике их путают, хотя они не идентичны.

Графики работ подразумевают все возможные режимы организаций труда, в частности: чередование двух рабочих и двух выходных дней, работа сутки с тремя выходными, скользящие 4–5-дневные выходы сотрудников без наличия фиксированных выходных дней.

График сменности предполагает строгое чередование бригад сотрудников в течение суток, смену одной бригады другой. Компания обязана создать, утвердить режим труда и ознакомить сотрудника под расписку с графиком сменности, то есть сообщить ему, как он должен выходить на работу.

Если в компании есть профсоюзный орган, то график должен быть согласован с ним и оформлен в качестве приложения к коллективному договору. Когда в компании нет коллективного договора, график создается в форме отдельного документа и должен служить приложением к трудовому контракту, поскольку режим работы — обязательное его условие. Кроме того, следует помнить, что режим работы и времени отдыха сотрудника должны найти свое отражение в правилах внутреннего трудового распорядка. Поскольку данный документ является обязательным, разработанные графики сменности непременно найдут свое отражение в нем.

При оформлении графиков следует отразить следующие параметры работы сотрудника:

• порядок чередования смен, рабочих и выходных дней;
• время работы, отдыха в смену;
• время начала и окончания рабочего дня;
• часы перерыва для отдыха и питания.

Ознакомление с графиком сменности сотрудника должно происходить не позднее чем за месяц до его введения. Есть мнение, что если осуществляется перевод с пятидневного «нормального» режима труда на сменный график, происходит существенное изменение условий договора, и знакомить работника с ним нужно за 2 месяца.

Поскольку использование подобного механизма организации трудового процесса обусловлено более длительным, в сравнении с обычным, периодом непрерывной работы оборудования, сотрудникам часто приходится работать вечером или ночью. Законодательно установлены ограничения по привлечению к труду в ночное время некоторых категорий работников:

• лиц, не достигших совершеннолетия — 18 лет;
• беременных женщин.

Часть сотрудников может быть привлечена к работе в ночное время только с их согласия:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• лица, осуществляющие уход за больным членом семьи, если он предписан медицинским заключением.

Кроме того, запрещено привлекать сотрудников к работе в течение 2 смен подряд. Помимо этого, следует соблюдать требования ст. 110 ТК РФ, согласно которой продолжительность еженедельного отдыха, независимо от режима работы, не должна быть менее 42 часов. Хотя для некоторых категорий работников возможно сокращение продолжительности междусменного отдыха, в обычных условиях он должен быть не менее двойной продолжительности смены.

На практике применяются различные режимы сменности с продолжительностью рабочего дня 8, 10, 12 часов, с разнообразным чередованием рабочих и выходных дней. Однако какой бы вариант организации труда ни был выбран компанией, он обязательно должен соответствовать вышеприведенным требованиям.

Особенности ненормированного режима

Ненормированный режим подразумевает выход за рамки, установленные стандартным графиком. Как правило, к подобной трудовой деятельности привлекается отдельная категория тружеников. Отдельно следует отметить, что список работников, которые могут быть привлечены к трудовой деятельности в нерабочие часы, должен быть зафиксирован в штатном расписании и других внутренних актах компании.

Режим работы может быть установлен локальными документами, например, коллективным договором или специальными правилами, зафиксированными в письменном виде

При использовании данного режима, руководитель компании может поручить определенным работникам дополнительные поручения, которые выполняются после завершения рабочего дня. В отдельных ситуациях, работник может выполнять данные поручения до начала трудового дня

Важно обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, наниматель не имеет права поручить сотрудникам выполнение обязательств, не указанных в трудовом соглашении. Помимо этого, запрещается поручение обязательств, отличающихся от основного типа деятельности работника

Рассматривая вопрос о том, как составить график работы, нужно отметить, что сотрудники, которые могут работать по ненормированному режиму, определяются внутренними документами. К этой категории можно отнести:

1. Технических специалистов и администрацию компании.
2. Специалистов, работающих по свободному графику.
3. Сотрудников, ведущих трудовую деятельность по раздробленному режиму.

Нужно отдельно отметить, что для введения данного режима, следует получить согласие самого работника. Принуждение к подобным работам допускается лишь в форс-мажорных ситуациях. Примером такой ситуации, является аварийная остановка производственного процесса. Также следует сказать о том, что при выполнении сверхурочной работы, сотрудник компании имеет право рассчитывать на предоставление дополнительного выходного дня или оплаты трудовой деятельности по двойной ставке.

Гибкий режим рабочего времени

Данный режим представляет собой форму организации труда с саморегулированием продолжительности, начала и окончания рабочего дня. Однако, даже при гибком графике работы необходимо отработать установленное трудовым законодательством количество рабочих часов за определенный период – день, неделя, месяц (ст. 102 ТК РФ). Режим гибкого рабочего времени предусматривает скользящий график работы, который устанавливается по взаимному согласию работника и работодателя при приеме на работу либо в течение всей трудовой деятельности. Данный режим может быть установлен как на определенный, так и на неопределенный срок, оформляется распорядительным документом работодателя. Режим гибкого рабочего времени чаще всего применим в случаях, когда использование обычных графиков малоэффективно или невозможно. Нецелесообразным является применение режима гибкого рабочего времени в случаях непрерывного производства, трехсменных графиков работы, а также при видах производства с особыми правилами техники безопасности. Применение гибкого графика работы не влияет на оплату труда, начисление трудового стажа, предоставлении льгот. Такой режим работы не вносится в трудовую книжку работника. Основными составляющими гибкого режима работы принято считать:

1. Гибкое время – начало и конец рабочей смены, когда работник имеет право начать и заканчивать работу в удобное для него время.
2. Фиксированное время – период рабочей смены, когда работник обязан находиться на рабочем месте.

Продолжительность основных составляющих частей гибкого режима рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка организации. Учетным периодом могут считаться неделя, месяц, квартал и другие варианты режимов, которые более удобны для работника и организации.

Сменный режим рабочего времени, как правило, вводится на производстве в целях повышения эффективности использования оборудования и увеличения объема производимой продукции, при этом рабочий период производственного процесса значительно выше допустимой продолжительности ежедневного рабочего графика. Графиком сменности распределяется рабочее время работников, которые связаны производственным процессом, либо для отдельных категорий работников. График рабочих смен определяет количество смен, время начала и окончания смены, порядок чередования, устанавливает перерывы для питания и отдыха. Сменный режим рабочего времени обязательно утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (например, профсоюзного комитета), который должен быть уведомлен об этом не позднее, чем за 1 месяц до начала работы по этому графику. Изменение сменного режима рабочего времени невозможно. На основании ст. 110 Трудового кодекса РФ все графики сменности составляются с учетом предоставления работникам еженедельного непрерывного отдыха, продолжительность которого должна составлять не менее 42 часов. Междусменный отдых должен быть не меньше двойной продолжительности рабочего времени, предшествующего отдыху в смене. Привлечение к исполнению трудовых обязанностей работника в течение двух смен подряд не допускается.

По поводу выходных

Их гарантируют каждому гражданину. Два выходных вводятся для недели в пять дней. Шестидневный вариант предполагает один выходной.

Воскресенье остаётся общим днем, когда все отдыхают. Второй может устанавливаться в конкретном коллективном соглашении на объекте. К регулирующим актам относят правила с внутренним распорядком. Обычно выходные дни идут подряд, если их два.

Каждая группа работников отдыхает отдельно, если работу невозможно приостановить даже на праздники, субботу и воскресенье.

При составлении графика опираются на общий учёт рабочего времени.

Система применяется, когда рабочая неделя имеет длительность более 40 часов. При сменном графике один рабочий день – 12 часов. Но из любых правил есть исключения.

Вредные и опасные условия труда

Федеральными законами установлены следующие виды работ, обязывающие работодателя установить для занятых на них сотрудников сокращенную рабочую неделю:

• работы с химическим оружием (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»). Для этих работников установлена 24- или 36-часовая рабочая неделя. Помимо этого, им полагаются установленные на федеральном и региональном уровне компенсации и льготы;
• работа в медицинских учреждениях (статья 350 ТК РФ). Для медработников установленная продолжительность рабочего времени составляет 39 часов в неделю. В зависимости от должности (специальности) и условий труда продолжительность рабочей недели может быть сокращена до 36 часов, 33 часов или 30 часов (Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности»;
• работа в медучреждениях, связанная с непосредственным проведением рентген-терапии и рентген-облучения препаратами в радиологических кабинетах и лабораториях. Для этих работников установлена продолжительность рабочей недели, равная 24 часам;
• работа в медучреждениях, ветеринарных учреждениях, предполагающая взаимодействие с людьми или животными, больными туберкулезом, или производство и хранение продуктов животноводства. Для этих работников установлена рабочая неделя продолжительностью 30 часов (Федеральный закон от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»);
• работа в учреждениях здравоохранения, предполагающая проведение диагностических и лечебных мероприятий в отношении ВИЧ-инфицированных пациентов или работу с инфицированными ВИЧ биоматериалами. Им полагается сокращенная рабочая неделя продолжительностью 36 часов (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391);
• работа в образовательных учреждениях, связанная с повышенной интеллектуальной и нервной нагрузкой. Для таких работников установлена 36-часовая рабочая неделя; в зависимости от должности/специальности с учетом особенностей труда продолжительность их рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) устанавливается Правительством РФ (стать 333 ТК РФ);
• летная работа в качестве членов экипажей воздушных судов гражданской авиации. Для данных категорий работников установлена максимальная продолжительность;
• рабочей недели, равная 36 часов (Постановления Минтруда России от 12 июля 1999 г. № 22).

Перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, при наличии которых работодатель обязан установить для занятых в них работников сокращенное рабочее время, приведен в списке, утвержденном Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22) в соответствии с:

• Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих;
• Квалификационным справочником профессий рабочих, работников связи и младшего обслуживающего персонала, не вошедших в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
• Единой номенклатурой должностей служащих.

Продолжительность сокращенного рабочего дня в этом случае будет определяться следующим образом:

• 8 часов — при 36-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при 30-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при меньшей продолжительности рабочей недели.

При этом, если профессия или должность, занятая работником, отсутствуют в указанном выше списке, но работник в какие-то дни выполнял работу во вредных или опасных условиях труда, то в соответствующие даты продолжительность его рабочего дня должна не превышать установленной для работников, выполняющих эту работу постоянно.

Если же работники исполняли различные виды работы, включая, но не ограничиваясь работами во вредных и опасных условиях труда, и провели в этих условиях более половины рабочего дня, то он не может длиться более шести часов. Законом работодателю предоставлено право самостоятельно расширять список должностей и профессий работников, которым положена сокращенная продолжительность рабочего времени, если, по его мнению, условия труда являются вредными или опасными.

Месячная норма часов на 2021

Норма рабочего времени на 2021 год по месяцам зависит от количества будних дней. Например, в октябре 2021 года 23 таких дня, соответственно, количество трудовых часов за месяц – 184 (23 х 8).

Для расчета часовая длительность трудовой недели (может быть 40, 39, 36,30, 24 и т.д. ) делится на 5 и умножается на количество рабочих дней в конкретном месяце. После этого из полученной величины вычитается число тех часов, на которое суммарно производится сокращение трудового дня накануне праздников.

Получается, что норма продолжительности труда за день или смену, в зависимости от протяженности недели, такова:

• при 40-часовой рабочей неделе она составит 8 часов;
• при 39 – 7,8;
• при 36 – 7,2;
• при 35 – 7;
• при 24 – 4,8.

В 2021 году предпраздничных дней будет шесть – 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня и предновогоднее 31 декабря. Продолжительность работы в эти дни, как обычно, уменьшается на час. Если выходной день перенесли на будний, этот день сокращенным не будет.

Рассчитывая нормы, не забудьте про перенос выходных дней. Если оказалось, что выходной и нерабочий праздничный день совпали, выходной переносят на будний день, стоящий следующим после праздничного. В виде исключения может устанавливаться особый порядок переноса праздников, совпавших с выходными. Так, например, часть новогодних каникул в последние годы присоединяли к другим праздникам, например, майским.

Ниже мы приводим примеры расчетов.

Норма часов в июле 2019

В июле при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными 23 будних дня и 8 выходных.

Норма рабочего времени в июле составляет:

• при 40-часовой неделе – 184 часа (40 ч : 5 д × 23 д);
• при 36 – 165,6 (36 ч : 5 д × 23 д);
• при 24 – 110,4 (24 ч : 5 д × 23 д).

>Таблица норм рабочего времени на 2021 год

В статье — как рассчитать нормы рабочего времени на 2021 год, а также актуальная таблица с нормами на месяц, год и квартал.

Изменения графика сменности.

График сменности изменяется в том же порядке, который установлен для его утверждения ст. 103, 372 ТК РФ. Начать процедуру изменения графика можно с издания приказа, в котором отражаются причины изменений, сами изменения, работники, которых они касаются, дата введения изменений, связанные с этим поручения ответственным лицам.

Если сотрудникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы (например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим), сотрудников уведомляют об этом не менее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.

Если работник не согласен, то работодатель должен в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую тот может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности или в других местностях, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями.

В случае отсутствия указанной работы или отказа работника от предложенного трудовой договор расторгается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, издается приказ об увольнении и работнику выдается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

В случае перевода сотрудника на должность или работы, где преду­сматривается сменный режим работы график, изменение условий не требует уведомления за 2 месяца. Перевод на другую работу оформляется путем подписания дополнительного соглашения об изменении режима работы (ст. 72 ТК РФ). В этом случае сотрудника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком.

Как изменить утвержденный график

На практике нередко возникают ситуации, когда сменный график утверждается на продолжительное время, но возникает необходимость его скорректировать, внести какие-то изменения.

Если работник готов трудиться по новому измененному графику, следует действовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Необходимо ознакомить работника с новым графиком под расписку, а приступить к работе согласно новой сменности он может, не дожидаясь истечения месячного срока для ознакомления. Оформляется такое изменение дополнительным соглашением к трудовому договору.

Изменение организации труда или производственного процесса позволяет корректировать сменный график по правилам ст. 74 ТК РФ. Данная статья, требуя согласия работника на изменения, в случае его отказа позволяет уволить его по специальному основанию (по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

О таких корректировках графика работников предупреждают за 2 месяца, а сам график представляется им для ознакомления не менее чем за месяц до его введения.

В случае судебного спора по поводу увольнения по ст. 74 ТК РФ работодатель должен быть готов доказать, что изменение графика стало следствием организационных мероприятий или изменения производственного процесса.

Порядок действий работодателя при изменении сменного графика в случае производственной необходимости или в связи с изменением организационной структуры следующий:

• издать приказ об изменении графика (указать причины изменений);
• уведомить работников об изменениях не менее чем за 2 месяца;
• ознакомить работников с новым графиком;
• заключить дополнительное соглашение или провести процедуру увольнения.