Как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу?

Как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу?

Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд. 6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в должностной инструкции, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.

При суммированном учете часы, отработанные сверх нормы, подсчитываются по окончании учетного периода и оплачиваются как сверхурочная работа (ст. 99, 104 ТК РФ). Таким образом, вводя водителям суммированный учет рабочего времени, имеет смысл отменить режим ненормированного рабочего дня.

Также учтите, что в отношении водителей установлены особые правила применения суммированного учета рабочего времени (Положение, утвержденное приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15). Вправе ли сотрудник при скользящем графике отказаться от работы в праздник? Сторожу установлен 12-часовой рабочий день и рабочая неделя с выходными по скользящему графику («два через два»). Может ли он отказаться от работы в праздник (9 Мая), если работа в этот день предусмотрена графиком? Нет, не может. По общему правилу, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. первая ст. 113 ТК РФ). Законодательство не указывает на конкретную длительность отдыха между сменами. Но следует ориентироваться на базовое положение — статью 110 ТК РФ, где прописано, что продолжительность непрерывного отдыха в неделю должна составлять минимум 42 часа. Сменный график составляется сотрудниками отдела кадров на основе положений Трудового кодекса. Расписание системы труда и отдыха прикрепляется к трудовому договору. В полном графике указываются длительность рабочего дня, порядок чередования, а также время и количество перерывов. Об изменениях в режиме труда необходимо уведомлять персонал за 30 календарных дней до его вступления в силу. Как правильно отразить это в трудовом договоре? Образец документа Отсюда вы узнаете, как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу.

Особенности суммированного учёта

Этот вариант учета часто используют, когда работают по сменам. За принятый отчётный период рассчитывают часы, отработанные фактически. За основу берут любой период, даже 1–2 месяца.

Руководитель издаёт отдельное распоряжение, если хочет сообщить об использовании такого варианта учета. С ним знакомят всех подчинённых под подпись.

Суммированный учет характеризуется такими факторами:

1. Оплата труда не в форме оклада, а с часовыми ставками.
2. 40 часов за неделю – максимум времени работы за учетный период.
3. 1 год – максимальный период, за который ведется учет.
4. Одна смена – максимум 10 часов.

Несовершеннолетние могут трудиться не больше 5-7 часов. Не более 3,5 часов устанавливают для тех, кто совмещает работу с учебой. 8 часов – максимум в случае с вредными производствами.

Как перевести работника на гибкий график по Трудовому кодексу РФ

Графиком «г» называется режим трудовой деятельности, согласно которому как отдельным работникам компании, так и целым коллективам предоставляется право корректировать рабочее расписание в пределах достигнутых с работодателем договоренностей. Сотрудники могут самостоятельно определять время начала и окончания работы, а также продолжительность трудового дня. Также при этом согласовывается длительность учетного периода, в течение которого необходима выработка суммарного установленного нормативного числа рабочих часов в полном объеме. Исполнение обязанностей в соответствии с графиком «г» оформляется по формам Т-12 и 0504421.

Гибкий график работы и суммированный учет рабочего времени регулируются:

• правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса;
• трудовым контрактом, заключаемым с отдельным работником, если ему предлагается индивидуальное расписание.

Прежде всего, чтобы оформить гибкий график работы по Трудовому кодексу РФ (комментарии можно посмотреть в редакциях документа), необходимо достигнуть согласия между работодателем и сотрудником по режимным моментам. Установить такое расписание возможно не только для нового работника при его найме, но и для персонала, уже работающего в фирме. Необходимость перемены режима работы может возникнуть вследствие нескольких причин:

• изменения бытовых условий, социальной ситуации и т. п., когда сложившееся обстоятельства не позволяют трудиться по обычному графику;
• потребности в экономном расходовании временных ресурсов, росте производительности трудовой деятельности, совершенствовании рабочего климата в организации.

Гибкий график работы устанавливается в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса РФ, которая позволяет определять внутри данного режима по соглашению сторон время начала и окончания трудового дня, а также его продолжительность.

Описать порядок работы в соответствии с таким расписанием, когда учетный период равняется неделе, можно следующим образом. Для сотрудника или коллектива устанавливается определенная продолжительность трудовой недели, например сорок часов. Рабочий день внутри данного периода может различаться по количеству часов (от 4 до 12). По окончании недели выработка должна составить 40 часов. Социальный пакет (выходные дни, отпуск, оплата больничного листа и т. д.), предоставляемый работающим по данному расписанию, аналогичен получаемому сотрудниками, трудящимися в стандартном режиме. Гибкий график не оказывает влияния на трудовые права — порядок начисления заработной платы и других выплат, на получение льгот, выслугу лет и т. п.

Факт трудовой деятельности в данном режиме должен быть отражен в следующих документах:

• Если оформление гибкого графика работы происходит во время найма нового сотрудника, информация об этом должна быть указана в приказе о приеме, издающемся на основании заключенного контракта; при этом работодатель наравне с унифицированной формой Т-1 может использовать свой собственный формат.
• При переводе на гибкое расписание человека, уже работающего в фирме, сведения о новом режиме работы вносятся в текст дополнительного соглашения к трудовому контракту. После его согласования и подписания работодатель выпускает распорядительный документ, в котором указывает факт применения режима рабочего времени для конкретного работника. В качестве его основания приводится дополнительное соглашение с сотрудником. Форма документа может быть разработана непосредственно в компании, однако в ней обязательно должны присутствовать сведения о работнике (Ф.И.О. и должность) и режиме (продолжительность периода учета, изменяемое и фиксируемое время, длительность обеденного перерыва), дата введения в действие. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным документом под подпись.

Некоторые детали прописываются в таких нормативных документах, как:

• индивидуальный трудовой договор;
• приказы и прочие распорядительные документы компании;
• коллективный трудовой договор.

Работодатель должен внести в вышеперечисленные документы положение о нестандартном режиме работы сотрудника, превращая тем самым данный пункт в существенное условие. Теперь для изменения условий труда необходимо будет составление отдельного соглашения. Также могут потребоваться иные действия, установленные законодательно в статье 73 Трудового кодекса РФ. В обязанности руководителя после перевода подчиненных на гибкий график работы входит их ознакомление с новым расписанием трудовой деятельности. Это нужно сделать не позднее чем за месяц до его ввода в действие.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени (40-часовая рабочая неделя), как правило, не должна превышаться. Однако ТК РФ или иными федеральными законами могут устанавливаться исключения из этого правила, когда работник по инициативе работодателя может выполнять работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В ст. 97 ТК РФ предусмотрено два таких случая: сверхурочная работа и работа на условиях ненормированного рабочего дня.

Сверхурочная работа определяется ст. 99 ТК РФ как работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение к сверхурочным работам осуществляется работодателем только с письменного согласия работника в случаях, прямо предусмотренных в ч. 2 ст. 99 ТК РФ (как, например, при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва). Часть 3 ст. 99 ТК РФ предусматривает случаи привлечения работника к сверхурочной работе без его согласия (например, при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий; при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи и в других случаях).

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, а привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается с их письменного согласия при следующих условиях: во-первых, такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением и, во-вторых, они ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Статья 99 ТК РФ устанавливает предельное количество часов сверхурочной работы для каждого работника: не более четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени не может быть сверхурочной, если она выполняется работником с ненормированным рабочим днем.

Сверхурочные работы должны быть надлежащим образом оформлены (приказом или распоряжением работодателя и письменным согласием работника в установленных законом случаях) и учтены работодателем. Размер и формы компенсации переработки установлены ст. 152 ТК РФ: сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Ненормированный рабочий день устанавливается обычно для работников, труд которых не поддается точному учету во времени. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях» в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие работники, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету; которые распределяют рабочее время по своему усмотрению; рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Сверхурочная работа и работа на условиях ненормированного рабочего дня имеют существенные отличия.

График работы в ТД

График работы предприятия и график сотрудника — это два абсолютно разных понятия. В некоторых случаях они совпадают, но далеко не всегда. Время труда и отдыха работодатель устанавливает самостоятельно для своих работников, но при этом он обязан учитывать все нормы трудового законодательства.

График работы — это расписание, которое включает в себя длительность календарного периода, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязательства. График на предприятии издается отдельным документом, в котором указан каждый рабочий день, время его начала и окончания, выходные и праздничные дни.

Если график одного из сотрудников отличается от общеустановленного на предприятии, то в его ТД обязательно должна быть отражена информация о режиме труда и отдыха. Например, одним из пунктов в документе можно указать, что работнику устанавливается следующий режим рабочего времени и отдыха (время начала трудового дня, перерыв на обед, окончание рабочего дня, выходные дни).

Виды графиков

Графики работы могут быть следующих видов:

1. Обычный режим работы (односменный) — устанавливается с учетом рабочего времени. Может быть с дневным, недельным или суммированным учетом. Любое время, отработанное сверх установленной нормы, будет считаться сверхурочным. К такому графику относятся пятидневные и шестидневные трудовые недели.

На таких условиях работает большая часть офисных сотрудников, а также работники других предприятий, режим работы которых совпадает с режимом работы сотрудников.

Ненормированный — при таком режиме некоторые сотрудники предприятия могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций сверх установленной продолжительности рабочего дня (ст. 101 ТК РФ). На таких условиях могут трудиться инструкторы, консультанты, агенты, водители.

Скачать образец трудового договора с ненормированным рабочим днем Режим гибкого рабочего времени — в этом случае работодатель и сотрудник между собой договариваются о продолжительности рабочего дня, о времени его начала и окончания. Часто на таких условиях работают курьеры, менеджеры по продажам.

Скачать образец трудового договора с режимом гибкого рабочего времени Режим сменной работы — в течение суток устанавливается выход сотрудников в несколько смен, так как продолжительность производственного процесса превышает норму рабочих часов в день (ст. 103 ТК РФ).

Скачать образец трудового договора со сменным графиком работы Вахтовый режим — это форма трудовых отношений, при которой работник выполняет свои трудовые обязательства вне места постоянного проживания и после окончания рабочего времени не может вернуться к месту постоянного проживания.

Продолжительность вахты, включая время работы и отдыха, не может быть больше одного месяца. Среди специалистов, работающих вахтовым методом, часто встречаются нефтяники, бурильщики, сварщики, крановщики, водители и прочие.

Режим раздробленного рабочего дня — устанавливается в тех случаях, когда в течение дня в силу особых трудовых условий интенсивность работы в разные часы отличается (ст. 105 ТК РФ). Чаще всего такой режим устанавливается в организациях, обслуживающих население: пассажирский транспорт, предприятия связи, торговые организации.

При таком режиме общая продолжительность рабочего времени не должна быть больше установленной продолжительности ежедневной работы. Законодательством не определяется, на какое число частей может быть разделен рабочий день.

Гибкий график работы в трудовом договоре в 2021 году

В каждой организации устанавливается свой режим работы, который закрепляется нормативными и локальными актами предприятия. В нем четко должны быть прописаны временные рамки, когда рабочий день начинается, часы обеденного перерыва и конец дня.

Согласно трудового законодательства, с каждым сотрудником, который трудоустроен официально, в обязательном порядке должен заключаться трудовой договор.

Трудовой договор это так называемое соглашение, в котором одной стороной выступает работник, а другой работодатель, в котором четко прописан график работы, условия труда, срок на который он обязуется исполнять, следовать всем оговоренным правилам внутреннего распорядка на предприятии.

Какие бывают виды трудовых договоров
Особенности работы с гибким графиком
На что обратить внимание при заключении трудового договора с гибким графиком:
Каков порядок установления данного режима работы
Порядок оформления трудового договора со скользящим графиков
График учета отработанного времени при скользящем графике
Пример заполнения графика учета (в часах)
Ответы на распространенные вопросы

Оформление привлечения к работе сверх нормы рабочего времени

В режиме ненормированного рабочего дня сотрудник привлекается к работе периодически по распоряжению работодателя. Однако в ст. 101 ТК РФ не сказано, как должно оформляться такое распоряжение. Исходя из этого, можно сказать, что законодатель допускает и устную форму. Вместе с тем мы считаем, что устную форму распоряжения стоит применять только в случае, когда в компании четко налажен учет времени.

По поводу фиксации переработки в режиме ненормированного рабочего дня существуют две позиции.

Некоторые специалисты считают, что это делать просто необходимо, поскольку согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Для этого чаще всего применяется табель учета рабочего времени унифицированной формы Т-12 или Т-13. Использовать журналы тоже не запрещено.

Как установить ненормированный рабочий день

Понятие ненормированного дня

Что понимается под работой с ненормированным рабочим днем

Особенностью данного режима является такой характер работы, который по независящим от сотрудника причинам эпизодически не позволяет выполнять определенные трудовые функции в рабочее время. Так, например, установление ненормированного рабочего дня юрисконсульту позволит привлекать его к участию в судебных заседаниях, начало и окончание которых может выходить за пределы рабочего дня, установленного в организации.

Перечень должностей

Каким сотрудникам можно установить ненормированный рабочий день

Компенсация за ненормированную работу

Как компенсировать работу при ненормированном рабочем дне

Документальное оформление

Какие документы нужно оформить при установлении ненормированного рабочего дня сотруднику

Документальное оформление установления ненормированного рабочего дня сотруднику зависит от того, когда вводится данный режим – при приеме на работу или в процессе работы у данного работодателя.

Если режим ненормированного рабочего дня сотруднику устанавливают в связи с переводом, то в трудовую книжку дополнительно вносят запись о переводе без указания на особый режим работы. Если указанный режим устанавливают без перевода, то в трудовую книжку никаких записей вносить не требуется.

Ситуация:

нужно ли в табеле учета рабочего времени отражать часы переработки сверх графика. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день

Да, нужно.

Поскольку четкий порядок учета времени переработки для таких сотрудников законодательством не установлен, полагаем, что работодатель может самостоятельно определить, как вести такой учет, приняв во внимание свою специфику. Ситуация: c какой периодичностью сотрудника можно привлекать к работе вне графика. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день

Сотруднику установлен ненормированный рабочий день

Ситуация:

c какой периодичностью сотрудника можно привлекать к работе вне графика. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день

Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.

Вместе с тем, следует помнить следующее: – указанное ограничение установлено именно для сверхурочной работы, поэтому обязательного требования соблюдать его в режиме ненормированной работынет; – для ненормированной работы важно не только общее количество часов переработки само по себе, но и частота привлечения. Так, если сотрудника, которыйработает в режиме стандартной пятидневной недели, в течение года 240 раз привлекли к работе продолжительностью 20–30 минут вне графика, то ограничение по количеству в 120 часов будет выполнено, при этом частота таких привлечений явно указывает на регулярность. Получается, что сотрудника почти каждыйдень привлекали к дополнительной работе, ведь общее количество рабочих дней за год в среднем составляет порядка 256 дней

Получается, что сотрудника почти каждыйдень привлекали к дополнительной работе, ведь общее количество рабочих дней за год в среднем составляет порядка 256 дней.

Временные нормативы, закрепленные в ТК

В законодательстве регламентированы несколько временных промежутков, имеющих отношение к рабочему времени, для которых установлены определенные нормативы.

1. Рабочая смена или день – ежедневная трудовая занятость. В законе его продолжительность однозначно не закреплена. Разрешено делить его на части. Установлены лимиты, ограничивающие этот промежуток:
   • 2,5 часами – для школьников или студентов до 16 лет, одновременно учащихся и работающих;
   • 3,5 часами – для аналогичной категории с 16 до 18 лет;
   • 5 часами – для юных работников до 16-летнего возраста;
   • 7 часами – до 18-летия сотрудников;
   • 6 часами – для сотрудников вредных производств при неделе продолжительностью 30 часов;
   • 8 часами – для них же, если неделя 36-часовая;
   • так, как указано в медицинском заключении – для инвалидов.
2. Рабочая неделя – самый общепринятый промежуток, используемый для расчетов. За основу берется длительность работы с понедельника по воскресенье (с одним либо двумя выходными). Ст. 91 устанавливает «нормальную» рабочую неделю, которая составляет 40 часов. Регламентированы и другие недельные нормы:
   • неполная неделя – вводится по согласованию между сторонами, когда оплату считают пропорционально отработанным часам, такой график может устанавливаться отдельным категориям сотрудников (беременным, ухаживающим за детьми или инвалидами, родителям детей до 14 лет);
   • сокращенная неделя – предусмотрена регламентом ТК и внутренней документации, когда нормальная продолжительность уменьшается в связи со спецификой работающего контингента (минус 4 часа и более в неделю для трудящихся на вредных производствах, а также юных работников до 18 лет; до минус 5 часов – для инвалидов; минус 16 часов – для первой работы 14-16-летних сотрудников).
3. Учетный период – временной промежуток, выбранный для учета количества отработанных рабочих часов и соотнесения их с нормами. Это определенная форма контроля, отражающая меру этой категории. В учетном периоде выявляется недоработка или переработка по рабочим часам. Этот промежуток закреплен в нормативных документах фирмы и может представлять собой:
   • месяц;
   • квартал;
   • любой другой промежуток, не превышающий года.
4. Лимит занятости – тот предел, выше которого работодатель не вправе загружать наемного сотрудника. Иногда сотрудники сами выражают желание (согласие) трудиться сверх установленных норм (сверхурочно) за соответствующую плату. Но закон не разрешает злоупотреблять этим, для чего и установлены предельные нормы:
   • при рабочем дне в 8 часов переработка не может быть долее 4 часов;
   • при труде по совместительству нельзя быть занятым дольше половины рабочего дня (кроме дней, свободных на основном месте);
   • в любой учетный период по совместительству запрещено перерабатывать более 50% нормы.

Учитываем мнение выборного органа

Профсоюзные органы создаются практически на каждом предприятии. Именно это объединение призвано защищать интересы трудящихся. Руководитель обязан учитывать мнение этой группы, когда принимаются важные решения, в том числе – по графику работы.

Не согласовывать можно вопросы, которые касаются таких направлений:

1. Когда сфера деятельности расширяется.
2. Если открывают филиалы.
3. Устанавливают новое оборудование.
4. Компания модернизируется.
5. Согласовываются решения, напрямую затрагивающие интересы подчиненных. Вот некоторые примеры:
6. Уменьшают число сотрудников.
7. Решение вопросов обеспечения спецодеждой.
8. Определение заработка, формы и порядка перечисления.
9. Указание размеров вознаграждения.
10. Выбор времени для труда.

Трудовое законодательство о свободном графике работы

В российском законодательстве отсутствует понятие «свободный график». При этом ТК РФ предоставляет работодателю возможность отразить данный аспект в трудовом договоре, чтобы реализовать эту модель на практике.

Что говорит трудовое законодательство о графике и условиях работы:

1. Ст. 57 ТК РФ регламентирует, что условия работы и отдыха оговариваются в трудовом договоре.
2. Ст.ст. 100 и 101 гласят об установлении режима дня и ненормированном графике соответственно.
3. В норме статье 102 ТК РФ говорится о возможности гибкого графика работы для обеспечения труда.
4. В статье 310 ТК РФ регламентированы аспекты оформления надомной работы. Она может осуществляться посредством установления свободного графика.
5. Ст. 312.4 раскрывает детали определения времени работы, если между сотрудником и работодателем заключается дистанционный трудовой договор.

Заключение дистанционного договора не подразумевает автоматическое установление свободного графика. Данный аспект должен быть отражен в виде отдельного пункта в трудовом договоре.

Право предусматривает ряд способов, обеспечивающих реализацию свободного графика:

1. Устное соглашение. При этом в самом договоре этот пункт может отсутствовать, но по факту осуществляться при условиях договоренности. Однако, это не защищает работника от возможного увольнения. Работодатель же не вправе заставить трудиться подчиненного в период времени, не отведенный для работы.
2. Заключение договора гражданско-правового характера. Этот документ не равносилен трудовому договору. Он означает, что работник будет выполнять свои обязанности на основе условий договора в пределах распоряжения своим временем по собственному усмотрению.
3. Работа дистанционно подразумевает свободный график, не считая тех случаев, которые отдельно обозначены в договоре.
4. Установление гибкого графика. Когда посещение места работы обязательно для сотрудника, можно установить гибкий график при его трудоустройстве.
5. Надомная работа. Работодатели часто нанимают надомных сотрудников, так как это им выгодно. Такой вид деятельности осуществляется при свободном графике.
6. Ненормированный график. Если в трудовом договоре указано, что работа подразумевает ненормированный рабочий день, то сотрудник вправе установить свободный график. При ненормированных рабочих днях предоставляется 3 дополнительных дня отпуска, оплачиваемого предприятием. Но так как это невыгодно для работодателей, они предпочитают заключать договор на дистанционный вид работы. Так он снимает с себя ответственность за установление графика для сотрудника и за предоставление ему дополнительных выходных. В других случаях возможно возникновение правовых коллизий. Свободный график может быть указан в трудовом договоре и самостоятельное регулирование рабочего времени сотрудником. Работодатель не будет нести ответственность за переработки и за деятельность в ночное время.

Предмет договора

1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности в , а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы.

1.3. Условия труда на рабочем месте по степени вредности и (или) опасности являются [оптимальными (1 класс)/допустимыми (2 класс)/вредными (указать класс и подкласс вредности)/опасными (4 класс)].

1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет ./Работник принимается на работу без испытания.

1.5. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.

1.6. Работник обязан приступить к работе с .

назад к оглавлению

Требования, которые нужно соблюдать при разработке графиков сменности

График сменности устанавливает режимы труда сотрудников, которые выходят на работу посменно. Отдельно следует выделить понятие «график работы сотрудника». Довольно часто на практике их путают, хотя они не идентичны.

Графики работ подразумевают все возможные режимы организаций труда, в частности: чередование двух рабочих и двух выходных дней, работа сутки с тремя выходными, скользящие 4–5-дневные выходы сотрудников без наличия фиксированных выходных дней.

График сменности предполагает строгое чередование бригад сотрудников в течение суток, смену одной бригады другой. Компания обязана создать, утвердить режим труда и ознакомить сотрудника под расписку с графиком сменности, то есть сообщить ему, как он должен выходить на работу.

Если в компании есть профсоюзный орган, то график должен быть согласован с ним и оформлен в качестве приложения к коллективному договору. Когда в компании нет коллективного договора, график создается в форме отдельного документа и должен служить приложением к трудовому контракту, поскольку режим работы — обязательное его условие. Кроме того, следует помнить, что режим работы и времени отдыха сотрудника должны найти свое отражение в правилах внутреннего трудового распорядка. Поскольку данный документ является обязательным, разработанные графики сменности непременно найдут свое отражение в нем.

При оформлении графиков следует отразить следующие параметры работы сотрудника:

• порядок чередования смен, рабочих и выходных дней;
• время работы, отдыха в смену;
• время начала и окончания рабочего дня;
• часы перерыва для отдыха и питания.

Ознакомление с графиком сменности сотрудника должно происходить не позднее чем за месяц до его введения. Есть мнение, что если осуществляется перевод с пятидневного «нормального» режима труда на сменный график, происходит существенное изменение условий договора, и знакомить работника с ним нужно за 2 месяца.

Поскольку использование подобного механизма организации трудового процесса обусловлено более длительным, в сравнении с обычным, периодом непрерывной работы оборудования, сотрудникам часто приходится работать вечером или ночью. Законодательно установлены ограничения по привлечению к труду в ночное время некоторых категорий работников:

• лиц, не достигших совершеннолетия — 18 лет;
• беременных женщин.

Часть сотрудников может быть привлечена к работе в ночное время только с их согласия:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• лица, осуществляющие уход за больным членом семьи, если он предписан медицинским заключением.

Кроме того, запрещено привлекать сотрудников к работе в течение 2 смен подряд. Помимо этого, следует соблюдать требования ст. 110 ТК РФ, согласно которой продолжительность еженедельного отдыха, независимо от режима работы, не должна быть менее 42 часов. Хотя для некоторых категорий работников возможно сокращение продолжительности междусменного отдыха, в обычных условиях он должен быть не менее двойной продолжительности смены.

На практике применяются различные режимы сменности с продолжительностью рабочего дня 8, 10, 12 часов, с разнообразным чередованием рабочих и выходных дней. Однако какой бы вариант организации труда ни был выбран компанией, он обязательно должен соответствовать вышеприведенным требованиям.