Образец протокола заседания правления тсж

Порядок организации и проведения общего собрания

2.1. Инициатор проведения общего собрания направляет уведомление о проведении общего собрания членов Товарищества и вручает его в письменном виде каждому члену Товарищества под расписку или посредством почтового отправления (заказным письмом). Уведомление направляется не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания.

2.2. В уведомлении о проведении общего собрания членов Товарищества указывается:

— по чьей инициативе созывается общее собрание Товарищества;

— место и время проведения общего собрания Товарищества;

— повестка дня общего собрания Товарищества;

— время и место ознакомления с материалами общего собрания Товарищества.

Общее собрание членов Товарищества не вправе выносить на обсуждение вопросы, которые не были включены в повестку дня, указанную в уведомлении.

2.3. Годовое собрание членов Товарищества обязано созывать Правление, а в исключительных случаях собрание созывается ревизионной комиссией в том же порядке, что и внеочередные общие собрания членов Товарищества.

2.4. Каждый член Товарищества имеет право предварительно ознакомиться с материалами повестки дня. Инициатор проведения общего собрания членов Товарищества собственников жилья обеспечивает доступ к подготовленным материалам (годовой отчет, отчет Правления, ревизионной комиссии, управляющей компании, бизнес-планы, информация и предложения по вопросам, вынесенным в повестку дня и т. п.) не позднее, чем за дней (не более 10 дней) до даты проведения собрания, в помещении Правления.

2.5. Общее собрание Товарищества собственников жилья правомочно, если на нем присутствуют члены товарищества или их представители, обладающие более 50% голосов от общего числа голосов членов Товарищества. Решение общего собрания принимается простым большинством голосов от общего числа голосов, которыми обладают присутствующие на общем собрании члены Товарищества, кроме случаев, предусмотренных Уставом и настоящим Положением.

В случае отсутствия кворума правление назначает новую дату и время проведения общего собрания Товарищества собственников жилья.

Вновь назначенное общее собрание может быть созвано в срок не ранее 48 часов и не позднее 30 суток с момента несостоявшегося собрания.

2.6. Общее собрание ведет председатель правления или его заместитель.

В случае их отсутствия собрание ведет один из членов правления или управляющий.

Результаты голосования являются обязательными для всех членов Товарищества, в том числе и для тех, которые не приняли участия в голосовании независимо от причины.

2.7. Общее собрание Товарищества собственников жилья вправе принимать решение:

— о раздельном голосовании по группам членов Товарищества в зависимости от вида принадлежащих им помещений (жилых, нежилых) и решаемых вопросов;

— об увеличении количества голосов, необходимых для принятия решений по вопросам, отнесенным к исключительной компетенции общего собрания Товарищества собственников жилья.

2.8. Принятие решений собранием членов Товарищества по вопросам, отнесенным к компетенции общего собрания (кроме п. п. 2, 6, 7, 12 части 2 ст.145 ЖК РФ), производится большинством голосов от общего числа голосов присутствующих на общем собрании членов Товарищества или их представителей. В том числе любые вопросы, отнесенные к компетенции Правления, включая избрание Председателя Правления.

2.9. Согласно части 2 ст. 44 ЖК РФ, вопросы, указанные в п. п. 1.2.3, 1.2.4, 1.2.15 настоящего Положения, не могут быть решены членами Товарищества в отсутствие собственников общего имущества в многоквартирном доме, не являющихся членами Товарищества. Решения по данным вопросам имеют правоустанавливающее значение, если они приняты квалифицированным большинством голосов членов Товарищества, которое составляет не менее двух третей голосов собственников общего имущества.

2.10. Решения общего собрания членов Товарищества собственников жилья по п. п. 1.2.2, 1.2.5, 1.2.6 принимаются не менее чем двумя третями голосов от общего количества голосов членов Товарищества.

2.11. Решение общего собрания членов Товарищества по вопросам выбора способа управления многоквартирным домом (п. п. 1.2.16 настоящего Положения), к другим вопросам, отнесенным к компетенции собрания собственников помещений, принимаются, если за них отдано (проголосовало) более 50% голосов собственников общего имущества.

назад к оглавлению

Как часто проводятся собрания

На законодательном уровне нет определенного количества заседаний, разрешенных для проведения в отчетном периоде. Это связано с тем, что ТСЖ должно работать постоянно.

Как правило, собрание должно проводиться не реже, чем раз в неделю. Только в таком случае можно добиться оперативности решения общих вопросов.

Если председатель ТСЖ сам ведет хозяйство, то совет должен собираться практически ежедневно. Собрание Правления созывается председателем ТСЖ. Сроки отражаются в уставе организации. При этом рекомендуется отразить не просто периодичность, но и полный график с заранее оговоренным временем.

Таким образом, можно оперативно решить все возникающие вопросы. На основании действующего российского законодательства заседание проводится исключительно в очной форме. При этом наличие кворума обязательно.

Все решения принимаются путем проведения голосования. Зачастую достаточно явки 50% членов. Однако в Уставе можно обозначить более жесткий порог. Протокол подписывается председателем правления или его заместителем. Кроме того, эти лица имеют право заверять и выписку.

Посмотрите видео. Голосование в ТСЖ:

Законодательное регулирование

ТСЖ как структура имеет свои законодательные нормы регулирования. Основы ее курируются через пункты статей 145, 147 Жилищного кодекса Российской Федерации. Если говорить про функционал работы, то здесь определяется порядок действий и ответственный за проводимые мероприятия. Так, в случае с товариществом основным органом управления считается общее собрание в целом, а также каждый член товарищества в частности. Также здесь принимается итоговый вариант устава сообщества вновь созданной структуры.

По пунктам законодательных актов ЖК РФ каждый регулирует свои определенные направления.

• 145 статья. Полномочия статьи обозначаются актуальными и текущими аспектами некоммерческой структуры, итоговыми решениями по формированию и утверждению председателя и членов правленияю
• 147 статья. Определяется регламент назначения лиц должностного уровня, степень реализации их полномочия по рассматриваемым решениям.

Самое основное правило – это то, что в круг должностных лиц имеют возможность входить только владельцы помещений квартирного типа, которые находятся в их собственности. Сами квартиры должны попадать под правомочия соответствующей организации ТСЖ.

Что касается назначения должностных лиц, то здесь идет речь о вовлечении всех членов товарищества в оповещение об участии в процессе. Список этих лиц официально закреплен в действующем уставе организации. То есть количество респондентов собрания может быть разным, но итоги избирательной комиссии зависят от конкретных голосов.

Также статья 147 в 6 пункте определяет полномочия заседаний, оговаривает важные моменты решения по определению нового руководителя.

По закону на основании Жилищного кодекса РФ кандидатуру председателя ТСЖ возможно официально утвердить в том случае, если за нее отдали голоса большая часть правления. Уставом организации порядок определения руководителя может быть изменен.

Согласно содержанию 152 статьи товарищество покрывает следующие направления работы:

1. Поддержание в хорошем состоянии общего состояния имущества в жилых домах.
2. Реализация доп. помещений и объектов общего имущества при необходимости.
3. Временная передача прав пользования ряда помещений.

Образец протокола заседания правления ТСЖ

Данная информация в документе отражается под пунктом «Данные о наличии кворума». Под кворумом подразумевается присутствие на заседании более 50% собственников жилья.

Если кто-то из жителей имеет свое особое мнение, отличающееся от мнения других собственников, он может заявить об этом. Надо сказать, что точка зрения может быть занесена в протокол. Данное предложение рассматривается вне зависимости от того, есть оно в повестке дня, или нет.

Результаты голосования отражаются в протоколе после рассмотрения каждого вопроса, ранее заявленного в повестке дня. То есть решение выносится не после исследования всех проблем, а после последовательной оценки каждой индивидуальной темы. Протокол подписывается не всеми жителями, а сторонами правления ТСЖ.

В частности это председатель товарищества, а также секретарь заседания.

Функции ТСЖ

Нередко, перед созданием объединения владельцев недвижимости, у его будущих членов и прочих жильцов дома возникает вопрос: чем занимается организация, какие функции на нее возложены. Права и обязанности определяются статьей 135 ЖК РФ, а также уставом организации. Основные обязанности товарищества собственников жилья таковы:

• контролировать деятельность компаний, оказывающих услуги собственникам квартир: коммунальных служб, предприятий и фирм, что оказывают бытовые услуги, такие как вывоз мусора, уборка улиц, поддержание чистоты в подъездах и прочие;
• решать вопросы, касающиеся того, когда и кто осуществляет ремонт;
• отслеживать выполнение правил эксплуатации дома и его обслуживания;
• обеспечивать выполнение работ по обустройству дома и придомовой территории согласно плану, утвержденному на год;
• предоставлять требуемые услуги собственникам квартир и выполнять их;
• обеспечивать должное санитарное состояние общедомового имущества (своевременный вывоз мусора, чистота на площадках, в частности возле мусоропроводов и так далее);
• выделение парковочных мест, детских площадок для жильцов дома (пункт должен быть оговорен уставом);
• выполнение дополнительных функций, прописанных в уставе, утвержденном на общем собрании.

ТСЖ, как представитель интересов жильцов многоквартирных домов, обязано отстаивать интересы дома и права жильцов в частности перед коммунальными службами и государственными органами. Чаще всего возникают проблемы с проведением ремонта как текущего, так и капитального. Членам правления и председателю товарищества в частности придется не раз столкнуться с нежеланием коммунальщиков вовремя выполнять свои обязательства.

Согласно законодательству, будучи юридическим лицом, имеет право от своего имени заключать договоры с ресурсоснабжающими организациями, оказывающими коммунальные услуги по обслуживанию многоквартирного дома и прочие, которые собственники жилья сочтут необходимыми. Еще одно обязательство участников объединения — составление и утверждение сметы на последующий период.

В обязанности членов ТСЖ входит поддержание порядка в доме, чистоты и сохранности общедомового имущества, в частности технического оснащения, конструкций на земельном участке, что прилегает к МКД и так далее. Таким образом, все, что делает объединение владельцев жилой недвижимости, направлено на улучшение или минимум поддержание достойных жилищных условий дома или нескольких МКД, находящихся под его управлением.

Порядок отчета перед жильцами

Согласно законодательству, товарищество собственников жилья, а именно члены правления и его глава, обязаны регулярно отчитываться перед жильцами. Причем регулярный порядок отчета устанавливается уставом. Кроме того, отчет о движении средств, выплатах, тратах, полученных доходах или проделанной ТСЖ работе должен быть предоставлен по первому требованию членов объединения.

Тем не менее, ни одним законодательным актом не было установлено четкой формы для отчета ни для правления, ни для председателя. Исходя из этого, порядок отчетности перед жильцами следует четко прописать в уставе товарищества. Потому как он является основным документом, согласно которому должны действовать члены правления и глава ТСЖ.

Каждый из жильцов, являющийся членом товарищества, должен в обязательном порядке ознакомиться с уставом товарищества. В нем описан порядок, каким образом, когда и в какой форме оно обязано отчитаться перед собственниками квартир.

Устав

Как уже было сказано, устав товарищества – главный правовой документ, регулирующий права, функции, обязанности его членов, правления и председателя. Он подается в качестве учредительного документа для регистрации товарищества в качестве юридического лица. На первом общем собрании членов товарищества устав должен быть утвержден и подписан председателем.

Форма и содержание определяются законодательством РФ, согласно которому устав:

• утверждается всеми владельцами квартир;
• должен быть пронумерован и подписан председателем;
• подписи собственников необязательны.

Копия заверенного устава должна быть заверена нотариусом. После чего ТСЖ на его основании регистрируют в федеральной налоговой службе для дальнейшего налогообложения объединения собственников жилья.

Сам устав содержит:

• адреса входящих в ТСЖ зданий;
• место и дата составления;
• цель, с которой создавалось товарищество;
• права, обязанности его членов.

Если необходимо внести поправки в уже действующий устав, необходимо провести общее собрание и изменить содержание документа на основании протокола мероприятия.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                             ПРОТОКОЛ N _____

                              общего собрания

                     товарищества собственников жилья

                           "__________________"

г. _________________                              "___"____________ ____ г.

    Вид собрания (годовое/внеочередное): __________________________________

    Форма проведения: собрание

    Адрес, по которому проводится собрание: _______________________________

    Присутствовали:

    1. Члены и представители членов ТСЖ "_____________":

    _______________________________________________________________________

        (указать члена (или его представителя) ТСЖ, его полномочия)

    ______________________________________________________________________.

    (Вариант. Присутствовали члены и представители членов ТСЖ согласно

                                Приложению)

    2. Приглашенные лица:

    __________________________________________

    __________________________________________

    Общее количество голосов членов ТСЖ - ______________.

    Количество присутствующих голосов - ________________.

    Наличие кворума - ________% голосов. Собрание правомочно.

                               ПОВЕСТКА ДНЯ:

    1. Избрание Правления ТСЖ "_____________________" <1>.

    СЛУШАЛИ:

    По вопросу повестки дня выступил _________________ (Ф.И.О. докладчика):

__________________________________________________________________________.

                     (основные положения выступления)

    ГОЛОСОВАЛИ:

    "За" - _____.

    "Против" - _____.

    "Воздержались" - ______.

    ПОСТАНОВИЛИ:

    Избрать Правление ТСЖ "_________________" в количестве ______ человек в

следующем составе: _______________________________________________________.

    Председатель Правления ТСЖ <2>

    "________________________"    __________________    ___________________

                                       (подпись)              (Ф.И.О.)

———————————

<1> В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ, избрание правления ТСЖ относится к компетенции общего собрания членов ТСЖ.

<2> Согласно ч. 5 ст. 146 ЖК РФ Общее собрание членов товарищества собственников жилья ведет председатель правления товарищества или его заместитель. В случае их отсутствия общее собрание ведет один из членов правления товарищества.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Протокол: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
• «Протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья об избрании правления товарищества».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья об избрании ревизионной комиссии (ревизора) товарищества
• Протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья об образовании специальных фондов товарищества
• Протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья об определении направлений использования дохода от хозяйственной деятельности товарищества
• Протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья об определении размера вознаграждения членов правления товарищества
• Протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья об утверждении годового плана о финансовой деятельности товарищества
• Протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья об утверждении отчета о выполнении плана финансовой деятельности товарищества
• Протокол определения стойкости конвейерной ленты к прожиганию
• Протокол определения поверхностного электрического сопротивления конвейерных лент
• Протокол определения воспламеняемости конвейерных лент при трении на барабане
• Протокол определения кислородного индекса конвейерных лент

Зачем он нужен?

Протокол общего собрания ТСЖ нужно вести обязательно. Полезно изучить Жилищный Кодекс, его статью 44. В ней сказано о том, что именно общее собрание является основным механизмом, который дает возможность эффективно управлять многоквартирным домом (о нюансах проведения собрания собственников и о том, какие вопросы на нем могут рассматриваться, мы подробно рассказываем в отдельном материале).

Члены ТСЖ могут интересоваться ходом ремонтных работ, проводить очное или заочное голосование. Именно общее собрание выбирает и переизбирает председателя товарищества.

Форма его проведения может быть открытой, когда все собственники собираются вместе и голосуют. Это может быть заочное голосование, в ходе которого членам ТСЖ раздаются бюллетени.

Для того чтобы принять решение по какому-то вопросу, за него нужно собрать более 50% голосов. Как только все голоса были подсчитаны, счетная комиссия обязана составить протокол.

Это официальный документ, ведение которого входит в обязанности секретаря. Он нужен для того, чтобы все решения, которые были приняты в ходе общего собрания, имели юридическую силу.

Бумагу нужно грамотно оформлять. Все дело в том, что те жильцы дома, которые не согласились с решениями общего собрания, могут попытаться защитить свои права путем подачи иска в суд. Любая ошибка, сделанная в документе, может быть использована против ТСЖ.

Если вы решили организовать ТСЖ либо уже являетесь его участником, полезными для вас могут стать такие публикации наших экспертов:

• Как работает товарищество и какие требования выдвигаются к основным сотрудникам?
• Как и в каких случаях проводят реорганизацию и ликвидацию?

Что такое выписка из протокола общего собрания ТСЖ, зачем нужна

Выписка из протокола собрания представляет собой документ, регламентирующий порядок проведения действий, которые были определены после очередного заседания.

Так, согласно правилу оформления здесь в обязательном порядке должны быть указаны следующие данные:

• время и место организации встречи;
• перечень лиц, присутствующих на собрании;
• ряд вопросов и принятых по ним соответствующих решений;
• документ закреплен подписью председателя правления и его членов.

Таким образом, главным направлением своей деятельности товарищество собственников определяет основные интересы собственников жилья представленного комплекса. Закон установил ряд норм и правил регулирования процесса, но при появлении необходимости информация может быть изменена. В некоторых случаях есть необходимость предоставления подробного описания важных процедур, а также других рабочих аспектов.

Документы

Помимо протокола, факт заседания правления ТСЖ может отражаться и в других документах:

1. Это может быть выписка из протокола.
2. Бланки для голосования.
3. Доверенность для предоставления интересов и прав членов ТСЖ.

Для чего составляется выписка? Сам протокол – объемный документ, иногда количество листов достигает 10-20. если необходимо провести какие-то юридические действия от имени ТСЖ и его членов, использовать большой документ неудобно.

Поэтому законодательством разрешено делать выписку из протокола, в которой будет отражена информация по конкретному вопросу. Например, общее собрание решает начать строительство парковки на своей территории.

На очном ОС голосование проводится путем подсчета поднятых рук. Бланки должны иметь стандартную форму, в них не должно быть исправлений, помарок. Бланк бюллетеня для голосования разрабатывается предварительно, в нем должны быть указаны вопросы из повестки дня.

Под этим документом ставит свою подпись председатель правления ТСЖ, а также его секретарь. Итогом голосования становится подсчет голосов, занесение результата в протокол.

Как используется доверенность? Этот документ используется, если кто-то из членов ТСЖ или конкретно его правления не может присутствовать на общем собрании. Получить доверенность могут только лица, имеющие российское гражданство и достигнувшие совершеннолетнего возраста.

Если документ получает член ТСЖ, голос он отдает за двух человек. Доверенность на голосование – важная бумага, которая должна быть составлена по всем правилам:

• Указывается в ней наименование товарищества, его реквизиты, юридический адрес.
• Нужно указать данные того члена ТСЖ, кого лицо будет заменять при голосовании по данной доверенности.
• Потом указываются данные человека, заменяющего члена ТСЖ на собрании.
• Перечисляются полномочия, предоставляемые по доверенности. Среди таких полномочий может быть участие в голосовании, заявление отвода или высказывание мнения.
• Необходимо обязательно указать, какой срок имеет предоставленная доверенность.

В зависимости от желания членов ТСЖ, доверенность может быть заверенной у нотариуса или незаверенной. Но документ, незаверенной нотариально, можно оспорить, как и решения, принятые при голосовании с его участием.

К протоколу могут прилагаться различные документы, связанные с повесткой дня и решаемыми вопросами. Среди таких возможных документов – приказ о назначении председателя правления ТСЖ. Это ответственная должность, ведь от деловых качеств такого человека во многом зависит жизнь всего МКД, качество его содержания и обслуживания.

Понятие

Что такое и зачем нужен? Это документ, содержащий сжатую суть обсуждаемых на заседании вопросов, данных о присутствовавших лицах, их мнениях и итогов.

На собрании могут обсуждаться текущие вопросы, также проблемы исполнения жилищного законодательства.

Помимо этого в ходе заседания может быть переизбран председатель товарищества.

По сути, именно в этой бумаге отражается то, насколько управляющий орган готов к решению тех или иных вопросов в жизни многоквартирного дома, да и насколько настроен решать.

Он не является секретным, хранится в канцелярии(как правило, за это отвечает председатель) и попросить его для ознакомления вправе любой житель дома — да и вообще, по сути, любое заинтересованное лицо.

Вообще говоря, собственники должны официально собираться всякий раз, когда возникают какие-либо вопросы или несогласия.

Согласно Уставу, до начала мероприятия о планируемом собрании должен быть заблаговременно предупрежден каждый владелец квартиры (в письменной форме).

Для проведения мероприятия может быть выбран один из следующих вариантов:

• присутствие всех членов товарищества (очное);
• заочное голосование.

Оформляется также протокол заседания правления организации.

До начала главе мероприятия обязательно нужно учесть всех явившихся. Поэтому обязательно требуется оформление регистрационного листка.

Также определяется круг людей, в обязанности которых войдет подсчет голосов, доклад вопросов, оглашение их решений. Порядок проведения не должен ухудшать правовое положение ни главы ТСЖ, ни правления, ни собственников квартир вообще.

Что касается оформления документа, то ответственность ложится на плечи секретаря.

Протокол общего собрания ТСЖ .

Выписка из протокола общего собрания ТСЖ образец.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами вы можете узнать из нашей статьи.

Права и обязанности

В числе ключевых обязанностей председателя правления ТСЖ согласно жилищного кодекса:

• гарантия своевременной реализации работ, нужных для исправного функционирования МКД
• обеспечение собственников помещений качественными коммунальными услугами от подрядчиков
• правильная реакция на запросы и рекомендации всех жильцов

Для успешного исполнения обязанностей руководитель должен разбираться во многих сферах и обладать специализированными знаниями в управлении коммунальными ресурсами и административной части деятельности. Оптимально, если претендент, пройдет специальные курсы.

Глава ТСЖ наделен следующими правами:

• распоряжаться деньгами, находящимися на общем счете товарищества
• нанимать, увольнять сотрудников и начислять им заработную плату
• контролировать работу персонала
• иметь доступ во все помещения, в том числе личную собственность, в случае возникновения аварийной ситуации, грозящей испортить имущество других собственников
• принимать решение на общедомовом собрании, используя свой голос, если голоса разделились поровну.

Управляющий должен:

• производить контроль своевременной оплаты собственниками МКД коммунальных услуг
• осуществлять перерасчет стоимости в случае изменения тарифных планов
• уметь трактовать законы и правовые акты РФ
• следить за изменениями в законодательстве, в особенности Жилищного кодекса РФ
• отслеживать работу финансовых структур и подчиненных товарищества
• исполнять решения, принятые большинством собственников
• отслеживать деятельность управляющего блоком товарищества по соблюдению Устава и других документов, регламентирующих их работу
• поддерживать порядок в МКД и на прилегающей территории
• руководить персоналом ТСЖ

В полномочия председателя ТСЖ входит составление расписаний работы, отслеживание исполнений трудовых обязанностей служащих, разъяснение правил начисления зарплаты и иным вопросам, связанным с рекрутингом и кадрами, отследить исполнение всех договоренностей, подписанных с поставщиками ресурсных компаний, ремонтных организаций и прочих предприятий, обслуживающих МКД, защищать права и интересы жителей, состоящих в товариществе, находить поставщиков и подписывать с ними контракты по обеспечению состояния МКД на должном уровне, предупреждать конфликты или гасить их, сохранять общедомовую собственность, работать с документацией, предоставлять отчеты по итогам выполнения работ.

Общее собрание товарищества

ТСЖ не может работать без органа управления. Им является общее собрание (ОС) участников объединения, на которое возлагается широкий спектр управленческих функций.

Общее собрание товарищества собственников жилья – мероприятие, на котором можно решить разные организационные вопросы. На встрече могут присутствовать жильцы, которые даже не входят в состав ТСЖ.

Общее собрание – коллегиальная структура. Задачи, вынесенные на повестку, решаются посредством голосования. В процессе проведения встреч жильцы обмениваются знаниями и опытом, что позволяет полноценно управлять многоквартирным домом.

Чтобы решение высшего органа по капремонту, реконструкции здания и благоустройству близлежащей территории было легитимным, нужно заручиться положительными голосами более половины присутствующих.

Процессуальный порядок собрания закреплен в его уставе. Этот вопрос тоже относится к компетенции правления ТСЖ. Каждый участник товарищества заранее информируется, когда и где будет проводиться очередной созыв.

Основные полномочия ОС:

• внесение изменений в учредительные документы ТСЖ;
• принятие решений о реорганизации, ликвидации и прочем;
• формирование фондов для нужд организации;
• определение вектора использования средств на балансе ТСЖ;
• утверждение годовых планов;
• рассмотрение жалоб членов товарищества.

ТСЖ организовывает собрание как минимум раз в год. Голосуют не только участники товарищества, но и их представители.

На общем собрании принимаются решения только по вопросам, включенным в повестку дня. В противном случае эти решения можно оспорить в суде (ст. 46 ч.2, ст. 146 ЖК РФ).

Порядок информирования жильцов

Уведомление о проведении собрания членов ТСЖ – обязательная процедура. Детально об этом сказано в ст.45 ЖК РФ. Собственникам направляется уведомление с основной информацией о мероприятии. Оповестить жильцов нужно не позднее, чем за 10 дней до даты проведения собрания.

Способы информирования:

• размещение объявлений;
• вручение уведомления лично под роспись;
• отправка заказным письмом.

Если общее собрание проводится в заочной форме, в сообщении обозначается дата окончания приема бюллетеней, место или адрес, куда должны передаваться решения (ч.5 ст. 45 ЖК РФ).

Организация собрания

Все участники товарищества должны знать, как правильно провести собрание ТСЖ. Чтобы встреча принесла максимальную пользу, к этому событию нужно подготовиться заранее. Для этого составляется повестка собрания, определяется порядок проведения голосования.

При очной или очно-заочной форме необходимо назначить время и выбрать место проведения мероприятия. Одновременно следует подготовить уведомление о проведении созыва членов ТСЖ, бланки протокола и прочее.

Не менее важно правильно выполнять расчет голосов собственников многоквартирного дома. Их количество у каждого члена товарищества пропорционально его доле в праве общей собственности на имущество в доме и принимается в расчет при подведении итогов

Если созыв осуществляется в очной форме, нужно сначала зарегистрировать всех присутствующих собственников помещений. При установленном кворуме можно приступать к рассмотрению вопросов, включенных в повестку дня, предварительно определив председателя и секретаря общего собрания, членов счетной комиссии.

Если встреча проводится в заочной форме, владельцы квартир сдают бланки голосования в срок и по адресу, который указан в уведомлении о проведении ОС.

Когда организуется очно-заочное собрание ТСЖ, участники мероприятия могут обсудить вопросы повестки дня, сдать бланки в установленное время по адресу, отмеченному в уведомлении.

Независимо от вида голосования в принятом решении указываются:

1. Данные о субъекте, принимавшем участие в голосовании. Эти сведения позволяют идентифицировать лицо.
2. Информация о документе, подтверждающем право голосующего на помещение в МКД.
3. Решения по каждому вопросу повестки, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

При соблюдении этих нюансов решения, принятие на встрече, будут законными.

Аннулирование решения собрания ТСЖ

Хотя ОС – орган управления МКД, возможно признание решения общего собрания членов ТСЖ недействительным, например, в связи с недостаточным количеством голосов. Напомним, что решение может быть признано действительным только при наличии более 50% голосов “за” или 2/3 от общего числа собравшихся. В противном случае результаты собрания легко признать незаконными в ходе судебного разбирательства.

Правом обратиться в суд с иском о признании недействительным решения собрания ТСЖ, наделяет ч. 6 ст.46 ЖК РФ. Подать исковое заявление нужно в течение 6 месяцев со дня получения сведений о принятии этого решения.

Правила заполнения и образцы

Протокол общего собрания членов ТСЖ должен содержать следующие сведения:

• адрес, реквизиты и наименование товарищества;
• общее количество квадратных метров в домах, относящихся к данному ТСЖ;
• количество квадратных метров, находящихся в собственности присутствующих;
• дата и место проведения собрания;
• перечень вопросов повестки дня;
• предложенные решения по каждому из вопросов повестки;
• количество голосов «за», «против» и количество воздержавшихся при голосовании за каждое предложенное решение;
• перечень принятых решений;
• подписи и инициалы секретаря и председателя собрания ТСЖ.

Протокол заседания правления также должен содержать реквизиты и регистрационные данные ТСЖ, перечень вопросов и дату проведения заседания, а также информацию о наличии кворума (присутствия на заседании более половины всех членов правления).

Результаты голосования приводятся после каждого вопроса повестки, заполненный протокол подписывается всеми присутствующими членами правления и председателем.

Доверенность на голосование на собраниях ТСЖ содержит следующие сведения:

• наименование и реквизиты ТСЖ;
• ФИО и паспортные данные члена ТСЖ;
• ФИО и паспортные данные поверенного;
• перечень делегируемых полномочий;
• сведения о праве передоверия;
• срок действия доверенности.

В список полномочий поверенного должно входить право на участие в голосовании от имени доверителя, право подписывать бюллетень при его наличии и требовать внесения в протокол особого мнения от имени доверителя. При длительном отсутствии собственника по месту жительства отмечается право поверенного обжаловать решения собрания в судебном порядке.

Выписка из протокола собрания должна содержать:

• наименование и адрес ТСЖ;
• номер составленного протокола;
• дату и адрес проведения собрания;
• сведения о наличии кворума;
• список решений собрания и количество отданных за такие решения голосов.

Важно учесть, что в выписке приводятся только принятые решения, без обозначения отвергнутых в результате голосования и без приведения списка первоначальных вопросов. Выписка заверяется подписью председателя ТСЖ или выдавшего ее секретаря правления

Бюллетень для заочного голосования содержит следующие данные:

• наименование и адрес ТСЖ;
• дата проведения заочного голосования;
• ФИО и адрес собственника;
• паспортные данные и реквизиты выписки из ЕГРН, подтверждающей право на недвижимость в доме;
• количество квадратных метров, находящихся в собственности;
• перечень вопросов повестки собрания;
• данные поверенного (при необходимости).

Напротив каждого вопроса повестки в бюллетене должно быть оформлено три графы с пустыми клеточками, озаглавленными «за», «против» и «воздержался». Собственник ставит свою подпись в соответствующей клеточке, выражая мнение по каждому из предложенных вопросов. Бюллетень, в котором хотя бы по одному из вопросов отсутствует выражение мнения собственника, считается недействительным.

Протоколы собраний и заседаний правления жилтоварищества, а также бюллетень и выписка из протокола являются официальными документами, устанавливающими законность принятых членами ТСЖ решений. Чтобы избежать признания протоколов недействительными, в них необходимо указывать полные сведения о процедуре голосования и количестве присутствующих членов ТСЖ или правления.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 350-8059 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!