Прием на работу и как он оформляется: от предоставления документов до записи в трудовой книжке

Содержание ст. 68 ТК

В её начале указывается, что трудоустройство кандидата оформляется нанимателем в документарном порядке, путём издания приказа/распоряжения. Этот документ формируется на базе ранее заключённого с данным кандидатом трудового договора. Отдельно подчёркнуто, что параметры приказа/распоряжения должны соответствовать параметрам этого договора.

Далее указывается, что приказ/распоряжение нанимателя о трудоустройстве объявляется сотруднику под роспись не позднее чем три дня с момента его выхода на работу. Специально оговаривается, что по требованию сотрудника наниматель должен выдать ему на руки заверенную в надлежащем порядке копию этого приказа/распоряжения.

В заключительном абзаце подчёркивается, что при трудоустройстве кандидата (но ещё до момента начала оформления трудового договора) наниматель несёт обязанность дать ему возможность ознакомиться со следующими актами:

• нормами внутреннего распорядка;
• нормативными актами локального характера, связанными с деятельностью сотрудника;
• коллективным договором.

Причём это знакомство удостоверяется сотрудником путём его росписи.

Итак, рассмотренная статья подробно описывает комплекс действий нанимателя при оформлении на работу нового сотрудника.

Какие льготы положены работающим студентам

Можно ли учиться на двух факультетах или в двух вузах сразу?

Да. Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (от 22 августа 1996 г. 125-ФЗ) этого не запрещает. Но положенные по закону гарантии и компенсации (см. ниже) вы получите только один раз.

Есть ли льготы у работающих студентов?

Да. Сотруднику, который совмещает учебу на заочном или вечернем отделении с работой, по его желанию может быть установлена сокращенная рабочая неделя. За время освобождения от работы полагается 50 процентов средней зарплаты, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Должен ли вуз обеспечить учебниками заочников и вечерников?

Да. Студенты госвузов независимо от формы обучения вправе бесплатно пользоваться библиотеками и информационными фондами, то есть могут рассчитывать на полное обеспечение всеми видами учебных пособий (п. 5 ст. 16 ФЗ).

Что делать, если начальство или аврал на работе не позволяет вовремя сдать экзамены?

Утрясаете эту проблему в вузе. Обычно такие дела рассматривает замдекана по учебной работе. И если вы на хорошем счету, то вам почти наверняка пойдут навстречу и найдут компромиссное решение. Если нет, скорее всего, заработаете дисциплинарное взыскание за неявку на экзамен в положенный срок.

Сколько длится учебный отпуск?

В соответствии с Трудовым кодексом студенты вузов, совмещающие обучение с работой, имеют право на учебный отпуск. При этом за учащимся сотрудником сохраняется его средняя зарплата.

Но чтобы получить отпуск, нужно:

• успешно учиться (то есть не иметь задолженностей) на заочном или вечернем отделении;
• это должно быть первое высшее образование;
• учебное заведение должно иметь госаккредитацию.

Что касается продолжительности отпуска, то:

• для сдачи экзаменов на 1-м и 2-м курсах – по 40 календарных дней в течение всего периода обучения на каждом курсе;
• на третьем и каждом из последующих курсов – по 50 календарных дней;
• для подготовки, защиты дипломной работы и сдачи итоговых госэкзаменов – 4 месяца;
• для сдачи только итоговых госэкзаменов – 1 месяц.

Работодатель обязан предоставить отпуск и работнику-абитуриенту, и слушателю подготовительных отделений – 15 календарных дней. Правда, неоплачиваемый.

Можно ли переносить сессию?

Только военнослужащие-контрактники имеют на это право. В остальных случаях – на усмотрение вуза. Многие учебные заведения дают возможность сдать экзамены досрочно, за успехи в учебе, а также иногородним студентам-заочникам.

За что могут отчислить?

• за неуспеваемость;
• за нарушение дисциплины (например, если в течение года ему было объявлено 3 выговора);
• если учитесь на платном отделении – за неуплату;
• за появление в вузе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• за совершение аморальных поступков (грубость в отношении преподавателей, драка и т. д.).

Не допускается отчисление студентов во время их болезни, каникул, академического отпуска или отпуска по беременности и родам.

Если студент считает, что его незаконно выгнали, он может обжаловать такое решение:

• у ректора вуза;
• обратиться в госорган, в чьем ведении находится вуз;
• в суде.

Может ли второе высшее образование быть бесплатным?

Нет. Исключение – только для военнослужащих, уволенных в запас после 15 лет службы, по состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями.

Обратите внимание, что если режим работы студента будет отличаться от режима работы других сотрудников, то он в обязательном порядке должен быть отражен в трудовом договоре (часть вторая ст. 57 ТК РФ)

Режим рабочего времени согласно ст. 100 ТК РФ должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

Сколько дней длится прослеживание

Эта процедура не имеет каких-то четких временных отрезков. Это связано со следующими причинами:

• количество рассматриваемой информации. Она зависит от должности, на которую претендует соискатель. Чем она серьезней, тем большее количество аспектов подлежит исследованию. Если работодатель ограничивается собеседованием, а также характеристикой сотрудника, то этот процесс займет около 2 суток;
• информация, вызывающая подозрения. Зачастую, недобросовестные соискатели пытаются сокрыть или исказить данные в своем резюме. Это увеличивает длительность исследования, проводимого службой безопасности, на неопределенный срок;
• доступность информации. Некоторые данные, которые требуется получить, находятся в свободном доступе, что ускоряет их получение. Однако некоторая часть информации является закрытой, и большое количество времени уходит только на ее получение;
• профессионализм работников СБ. Чем опытнее сотрудники данного отдела, и чем большим количеством информации они владеют, тем быстрее буду сроки рассмотрения кандидата на должность.

Таким образом, подобное исследование проводится, в среднем, около двух или трех суток. Как долго оно будет длиться по времени, зависти от различных условий.

Трудовая книжка работника

На каждого работника, отработавшего, хотя бы пять дней, заводится трудовая книжка. Трудовая книжка представляет собой документ строгой отчетности, в который заносятся сведения о приеме и увольнении с работы. Порядок ведения трудовой книжки производится в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

Не допускается вносить помарки, зачеркивания и иную информацию, не предусмотренную инструкцией по ее ведению. Исправления также не допускаются, но если было допущено, то должно быть заверено подписью и печатью работодателя.

В трудовую книжку могут включаться сведения о поощрениях, награждениях и т. д. Дисциплинарные взыскания не подлежат занесению, за исключением увольнения.

На данный период времени трудовая книжка изживает себя, так как все сведения о должности, периоде работы, дате начала и прекращения работы, содержатся в базе Пенсионного фонда. Поэтому в ближайшем будущем рассматривается вопрос об упразднении трудовой книжки.

Пока она еще продолжает действовать, работодатель должен ее вести на каждого работника и своевременно вносить необходимую информацию о работнике.

Этап второй – ознакомление с локальными нормативными актами

Необходимо ознакомиться с внутренней документацией.

Перед тем, как оформить отношения, будущего сотрудника нужно поставить в известность о том, какие внутренние нормы будут регламентировать его деятельность после подписания договора. Такие нормы прописаны в локальных нормативных актах, которые разрабатываются самостоятельно каждым предприятием.

Данные нормы делятся на те, ознакомить с которыми, будущего работника нужно обязательно. Они прописываются в соответствующих документах:

1. Правила внутреннего распорядка – документ, описывающий права и обязанности субъектов трудовых отношений;
2. Положение об оплате труда (может являться частью правил внутреннего распорядка);
3. Инструкция по охране труда;
4. Правила использования персональных данных.

Кроме того, есть ряд документов, наличия которых законодательство не требует. Перечень таковых весьма широк и зависит от вида деятельности и особенностей каждой конкретной компании. Примером таких могут быть:

• коллективный договор;
• инструкция по осуществлению документооборота;
• положение о защите информации;
• договор о материальной ответственности;
• должностная инструкция.

Законодательно не установлено обязательное существование должностной инструкции, но тогда должностные обязанности должны быть полностью прописаны в трудовом договоре. Минусом этого подхода является то, что в момент, когда возникнет необходимость внести изменения в обязанности работника, придется эти изменения оформлять приказом и допсоглашением к трудовому договору.

Такая ситуация вероятна и в случае, когда обязанности работника прописаны в должностной инструкции, но договор на нее не ссылается, либо инструкция оформлена отдельным от договора документом. После того, как работник подписал договор, вправе вовсе отказаться поставить на инструкции отметку об ознакомлении.

Подтверждение ознакомления с документами

Сотрудник должен подписать все необходимые документы.

Зафиксировать состоявшееся ознакомление с документами можно по-разному:

1. Прикрепить к локальному документу лист ознакомления, пронумеровать их сквозной нумерацией и сшить с основным документом. В данном листе все работники, которые ознакомились с документом, фиксируют данный факт, указывая свои данные, дату ознакомления и подпись;
2. Прикрепить лист ознакомления к трудовому договору конкретного работника, указать в нём все документы, с которыми он ознакомлен. Факт ознакомления фиксируется аналогично первому случаю;
3. Если сотрудник работает дистанционно, то ознакомить его можно с помощью электронного документооборота и ЭЦП.

Данный этап является важным. Его невыполнение может привести к:

• невозможности доказать нарушения, совершенные работником, в случае, если факт ознакомления не зафиксирован;
• административной ответственности.

Испытательный срок

Чтобы проверить соответствие работника должности, на которую его назначают, работодатель может установить испытательный период. Об этом обязательно указываться в трудовом договоре. Устанавливаются условия и срок испытания. Если таких формулировок изначально нет, тогда гражданина стоит считать таким, что принят на постоянной основе.

Максимальный срок испытания для работников – три месяца. Для экономических, инженерных, руководящих сотрудников срок испытания может составлять до 6 месяцев. Если трудовой договор заключается на период не больше полугода – испытание должно быть не больше двух недель. После окончания этого периода, если работника не уволили, его следует считать таким, что прошел испытание.

Но есть категории граждан, для которых испытания не устанавливается. В этот перечень вошли:

• несовершеннолетние (до 18 лет);
• беременные, а также мамы с детьми до полуторагодичного возраста;
• лиц, прошедших предварительный конкурс на назначение на эту должность;
• выпускники ВУЗов по направлению;
• граждан, избранных на должность;
• если трудоустройство осуществляется в порядке перевода;
• когда срок трудового договора составляет меньше 2 месяцев;
• в иных, предусмотренных законами случаях.

Документы военнообязанных при приеме на работу

На основании п.39 Методических рекомендаций для осуществления воинского учета необходимы документы, которые нужны для работодателя.

К документам военнообязанных относят документы, которые необходимы для ведения воинского учета.

Военный билет	Форма № 1	Обложка военных билетов, изданных до 1994 года имеет изображение Герба СССР и надпись СССР. Министерство обороны. Военный билет. А после 1994 года военный билет с зеленой обложкой, с изображением Герба РФ и надписью РФ.
Военный билет офицера запаса	Форма № 2	Министерство обороны. Военный билет офицера запаса Вооруженных Сил РФ. А после 1994 года военный билет с зеленой обложкой, с изображением Герба РФ и надписью РФ.
Персональная электронная карта	Форма № 1/К	Данная справка является основным документом персонального воинского учета.
Справка взамен военного билета	Форма № 1/У	Справка военного билета, будет являться основанием для ведения воинского учета и заполнения личной карточки.
Удостоверение гражданина, подлежавшего призыву на военную службу	Форма № 5	Удостоверение имеет обложку с изображение Герба РФ и надписью РФ.

Основным документом является военный билет. Чаще всего при трудоустройстве на работу работник предоставляет военный билет работодателю. Военный билет помогает установить, состоит ли гражданин на воинском учете, проверяются соответствующие отметки, стоящие у него в билете.

Как говорилось выше, что учёт идет по личным карточкам, где заполняются определенные данные о лицах.

Для актуализации сведений, содержащихся в личных карточках военнообязанных и призывников, работодателям надо сверять сведения о воинском учете не реже одного раза; вносить на основании билетов их изменения личной жизни; оповещать граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов; сообщать сведения в военкоматы о приеме (увольнении) граждан, подлежащих воинскому учёту.

Военный билет может являться:

1. Билетом офицера запаса

Отметка о приеме на воинский учёт (снятии с воинского учета) производится военным комиссариатом муниципального образования (муниципальных образований) или иным органом, осуществляющий воинский учёт.

1. Билетом солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана.

Отметка о приеме на воинский учёт (снятии с воинского учета) производится военным комиссариатом муниципального образования (муниципальных образований), а при его отсутствии – органом местного самоуправления.

При приеме на работу военный билет имеет огромное значение, ведь от него организации предоставляют сведения в военкоматы, и ведут воинский учет.

Военный билет также является необходимым документом при трудоустройстве на основании ст. 65 Трудового кодекса РФ и на основании п. 28 Положений, утвержденных Правительством РФ от 27.11. 2006 года № 719. Поэтому для оформления на работу работодатели просят военный билет, чтобы поставить работника на военный учёт. Работодатели несут ответственность перед государством по постановке сотрудников на учёт. Поэтому организации сообщают в течение двух недель на основании п. 6, 7 ст. 8 ФЗ-№ 53, после приема на работу работников, которые подлежат воинскому учету в военкомат. Сообщение в военкомат о приеме на работу не зависит от того на какой срок заключен договор с работников и какую работу он выполняет.

При трудоустройстве работодатель проверяет не только отметку в паспорте об отношении к воинской обязанности, но также в военном билете он должен обратить внимание на следующее:

• Ф.И.О, указанные в билете;
• Дата рождения;
• Воинское звание;
• Категория запаса (кроме офицеров);
• Состав;
• Категория годности к военной службе;
• Отметка о постановке на учёт в военкомате;

Всё это проверяется, и также сравнивается с другими документами. Например, обязательно с паспорт, сверяют данные между документами и фотографии.

Также вместо военного билета работник может предъявить удостоверение. Удостоверение может быть временное и приписное. Во временном удостоверении нужно проверять срок его действия. Временное удостоверение действительно один месяц, но может быть продлено ещё на один месяц, но не более трёх месяцев. А в приписном удостоверение проверяется категория годности, дата постановки на учёт, не должна быть просрочка

При проверке приписного удостоверения, нужно обратить внимание, что военнообязанным считается возраст до 27 лет, следовательно, военнообязанный после достижения возраста должен получить военный билет

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно

На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве

Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они подлежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.

Эксперты поясняют, почему работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю, если он предъявил удостоверение личности военнослужащего, а не военный билет.

Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:

• это первое официальное трудоустройство гражданина;
• человек устраивается на работу по совместительству;
• трудовая книжка утеряна или повреждена.

Какие документы нужны при заключении трудового договора с лицом, не достигшим соответствующего возраста?

Карточка СНИЛС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:

• СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
• карточка утрачена;
• со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы

Этап второй — медицинский осмотр

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

• наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
• коды деятельности по ОКВЭД;
• наименование медучреждения, в которое направляется работник;
• ФИО работника и наименование должности;
• указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
• перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”. Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности. Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Что такое локальный нормативный акт

Согласно статье 5 ТК трудовые и другие непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой кодекс РФ не содержит определения локальных нормативных актов.

В теории трудового права под локальными нормативными актами (ЛНА) понимаются принимаемые акты, которые содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц. Такие акты вправе принимать почти все работодатели (статья 8 ТК).

В некоторых случаях Трудовой кодекс РФ прямо необходимость утверждения локальных нормативных актов.

Поскольку Трудовым кодексом РФ не установлены требования к форме локального нормативного акта, работодатель определяет ее самостоятельно. Наиболее распространенные формы таких актов — положение, правила и инструкция. Некоторые специалисты относят к локальным нормативным актам также штатное расписание и график отпусков, которые составляются по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Это утверждение является спорным.

Точка зрения, в соответствии с которой штатное расписание и график отпусков можно считать ЛНА, основана на следующих доводах:

• оба документа утверждаются работодателем, т.е. принимаются им согласно статье 8 ТК;

• Роструд неоднократно указывал, что штатное расписание и график отпусков относятся к локальным нормативным актам (абз. 6 письма от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1, абз. 2 письма от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1, пункт 1 письма от 22.03.2012 № 428-6-1, абз. 11 письма от 31.10.2007 № 4414-6). В то же время судебная практика противоречива:

  • изложенную позицию (график отпусков не является ЛНА, т.к. не содержит правил поведения, обязательных для неопределенного круга лиц и рассчитанных на неоднократное применение. Тот факт, что работодатель при утверждении графика отпусков должен соблюсти порядок учета мнения профсоюза, установленный для принятия ЛНА, график отпусков локальным нормативным актом не делает, поэтому ч. 2 ст. 22 ТК в данном случае не применяется. Отдельной нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись, ТК не содержит. Соответственно, обязанность работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в организации исчерпывается извещением конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК)) поддерживают одни суды (определение Свердловского областного суда от 2 апреля 2014 г. № 33-4186/2014, определение Камчатского краевого суда от 20 июня 2013 г. № 33-911/2013, постановление Президиума Пензенского областного суда от 25 мая 2011 г. № 44а-76/2011);

  • а есть судебная практика, которая говорит об обратном: работодатель во исполнение требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ обязан знакомить работников с графиком отпусков под роспись, поскольку этот документ обязателен для сторон трудовых отношений и утверждается с соблюдением ст. 372 ТК РФ, в связи с чем является локальным нормативным актом (определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2015 г. № 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24 февраля 2014 г. № 11-1778/2014, решение Смоленского областного суда от 15 июля 2014 г. № 21-197);

• эти документы являются обязательными в силу , ч. 2 статьи 123 ТК.

В пользу противоположной точки зрения приводятся следующие аргументы:

• штатное расписание и график отпусков не относятся к локальным нормативным актам, поскольку не устанавливают правил поведения, что является одним из главных признаков таких актов;

• цель графика — установить очередность предоставления отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК)

• штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Шаг 3. Заключаем трудовой договор

Обязательные условия:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника (если работодатель — физическое лицо, то и аналогичные сведения по работодателю);
• ИНН работодателя (исключение — работодатели — физические лица);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

В основное «тело» договора в обязательном порядке вносятся следующие условия:

• место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Если в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами выполнение работы связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или соответствующим положениям профессиональных стандартов, — иначе у работника будут сложности с получением своих льгот. Кроме того, необходимо прописать следующую информацию:

• дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у этого работодателя);
• гарантии и компенсации за работу с вредными и(или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Основное «тело» трудового договора иногда дополняется следующими условиями:

• об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и(или) о рабочем месте;
• об испытании;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
• об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
• об уточнении применительно к условиям работы данного сотрудника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

Перевод на срочный трудовой договор с бессрочного

Как правило, сотрудники работают по бессрочному договору. Однако иногда возникает необходимость перевода на срочный договор. Сделать это можно, однако процедура должна соответствовать всем правилам.

Причины перевода на срочный трудовой договор

Переводить сотрудника на срочный договор можно только при наличии достаточных на то оснований. Если таких оснований нет, соглашение будет считаться бессрочным. Работодателю нельзя оформлять срочные соглашения с целью отклонения от обеспечения сотрудников правами и гарантиями. Рассмотрим причины, по которым работодатель осуществляет перевод:

• Работник назначается на место временно отсутствующего сотрудника. За последним сохраняется место работы.
• Сотрудник направляется на временную работу за границей.
• Работа связана с временным расширением производства.
• У сотрудника появились ограничения в трудоспособности.

То есть, перевод на срочный договор актуален для тех случаев, когда изменяется статус работника. К примеру, у него появились ограничения по здоровью.

Законным ли является перевод на срочный договор?

Вопрос с законностью перевода сотрудника на срочное соглашение является крайне неоднозначным. Если работодатель изначально оформил сотрудника по бессрочному договору, он должен обеспечить выполнение условий этого соглашения. То есть, трудящийся получает право на работу в течение неограниченного времени.

Договор может быть расторгнут только на основании пунктов, установленных Трудовым Кодексом РФ.

По этой причине перевод работника с бессрочного на срочный договор не является законным. Работодатель не может, с целью перевода, просто заключить дополнительное соглашение. Сотрудник, при желании, легко сможет оспорить этот документ.

Еще одна существенная ошибка – оформление нового соглашения в то время, когда продолжает свое действие прошлый договор. Согласно закону, если в отношении сотрудника действует два документа, действительным будет акт с наиболее выгодными условиями. В рассматриваемом случае наиболее выгодным будет бессрочный договор, так как он обеспечивает больший перечень прав.

ВАЖНО! Многие работодатели считают, что заключение нового соглашения автоматически отменяет действие прежнего соглашения. Однако это неверная позиция

Для того чтобы действовал только один акт, нужно юридически отменить действие старого акта.

Как законно перевести лицо на срочный договор?

Единственный законный способ перевода работника на срочный договор – расторжение прежнего соглашения и оформление нового. Однако нужно учесть все недостатки такого пути:

• Необходимость выплаты компенсации за отпуск, который не был использован.
• Начисление стажа для оформления отпуска начинается заново. Для того чтобы сотрудник смог законно выйти в отпуск, ему нужно проработать 6 месяцев. К примеру, сотрудник по первому бессрочному договору работал 5 месяцев. То есть, спустя месяц он может выйти в отпуск. Однако если прежнее соглашение расторгается, оформляется другой договор, отпуск будет законным только спустя 6 месяцев.
• Придется составлять кадастровую документацию на сотрудника как вновь принятого на службу.

Законодательством не оговорен упрощенный порядок увольнения сотрудника и приема его на работу вновь. Перечисленные сложности связаны с тем, чтобы не допустить злоупотреблений.

Порядок оформления нового трудового договора

Рассмотрим законный порядок перевода сотрудника на срочный договор путем оформления нового соглашения:

1. Работодатель проводит беседу с сотрудником и предлагает ему новые условия труда. Объясняет схему перевода.
2. Сотрудник увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон.
3. Незамедлительно оформляется новый трудовой договор с ограниченным сроком действия. Руководитель издает приказ о приеме человека на работу.
4. Соответствующие сведения вносятся в трудовую книжку.

Данный способ перевода более сложен, но зато он законный.