Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству

Надо ли делать запись в трудовой по совместительству

В предоставленных документах помимо сведений об увольнении в другой организации должна значиться причина прекращения трудовых отношений. Именно эти сведения и указываются в трудовой книжке. К примеру, уволен по собственному желанию, по соглашению сторон или по иному основанию. Оформление записи об увольнении аналогично указанию информации о трудоустройстве. Можно ли задним числом Иногда запись о совместительстве в трудовой не указывается, поскольку работник не изъявил такого делания

Но со временем он может осознать важность данной информации и пожелает сделать надлежащую запись. Если трудовая деятельность продолжается, то проблем не возникает. На основании представленного документа вносится нужная запись

На основании представленного документа вносится нужная запись.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Важно

Все зависит от производственной необходимости в той или иной работе и специфики деятельности компании. Так, например, при совмещении должностей дополнительная работа может быть поручена менеджеру без освобождения от основной работы. А это значит, что нужно рассчитать дополнительный объем работ таким образом, чтобы сотрудник мог выполнить его в свое рабочее время без ущерба для основной работы.

Инфо

Отметим, что порядок и условия возложения обязанностей временно отсутствующего работника в порядке совмещения должностей применяются также при расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ. Как мы уже говорили выше, при внутреннем совместительстве , напротив, дополнительная работа может выполняться только в свободное от основной работы время. И это принципиальное отличие от других способов оформления отношений.

В качестве подтверждения может предоставляться трудовой договор совместителя, заверенную справку о трудоустройстве или копию приказа о приеме на работу. Из содержания предоставленного документа должно быть понятно, где трудится совместитель, на какой должности, с какого времени и на основании какого документа сделана запись. Принципы такого трудоустройства При трудоустройстве по совместительству необходимо знать основные принципы подобного трудоустройства. От этого зависит и оформления трудовой книжки. Стать совместителем может любой человек, если основной род его деятельности не воспрещает совмещать дополнительный труд. Но как поступить, когда с основной работы работник увольняется? Становится ли основным труд по совместительству? Если с основной работы совместитель увольняется, то машинального преобразования добавочной работы в основную не происходит.

Общие положения

Соискатель, прошедший собеседование и проработавший на предприятии или в организации более пяти дней, для которого это место работы является основным, становится полноценным работником компании и обязан иметь трудовую книжку. Если место работы стало первым в жизни человека, или трудовая по каким-то причинам была утеряна, тогда на него заводится новый бланк трудовой книжки. Если работник уже имеет трудовую книжку, то в ней сотрудники отдела кадров текущего места работы делают необходимые записи. Такие записи должны быть даже в трудовых книжках работников, выполняющих временную или сезонную работу. Если на предприятии имеются совместители, то их трудовые хранятся и заполняются только по основному месту работы.

Кадровик, заполняющий чистый бланк трудовой книжки, обязан помнить:

• В документах не могут иметь место сокращенные записи.
• В трудовой книжке не должно быть никаких помарок, подчисток, заштриховок и сокращений.
• Имена, фамилии и даты записываются в полноценной, читабельной, разборчивой форме.
• Даты записываются исключительно арабскими цифрами. Дни и месяцы фиксируются в двузначной форме, годы – в четырехзначной.
• Когда делается запись в трудовую книжку в первый раз, необходимо тщательно изучить все предъявленные сотрудником документы. Данные, внесенные в трудовую книжку, должны быть идентичны паспортным.
• Необходимо на титульном листе поставить печать организации. Если при последующем переходе сотрудника на новое предприятие будет отсутствовать печать с первого места работы, то трудовая книжка признается недействительной и подлежит замене.

Изучаем разделы трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из трех разделов, которые называются:

• сведения о работнике}
• сведения о работе}
• сведения о награждениях.

Каждый из них заполняется в строго определенном порядке. Первый раздел представляет собой титульный лист и содержит основную информацию о работнике:

• фамилия}
• имя}
• отчество}
• дата рождения}
• информация об образовании.

Сотрудник отдела кадров должен тщательно изучить паспортные данные, данные документов об образовании и внести их в первый раздел трудовой книжки без единой ошибки. Далее сотрудник (хозяин трудовой книжки) должен проверить, все ли верно. Если да, то он ставит свою подпись, тем самым удостоверяя корректность внесения данных. После этого сотрудник отдела кадров или отдела управления персоналом, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, также ставит свою подпись. Затем на титульном листе в нижней части проставляется оттиск гербовой печати предприятия.

Переходим ко второму разделу. В этой части указывается наименование должности сотрудника, срок, на который он принимается, уровень квалификации. Чтобы внести в трудовую книжку определенную информацию, например, о принятии соискателя на работу, переводе работника на другую должность, увольнении, необходим соответствующий приказ начальства, изданный и вступивший в законную силу. Обязательным условием является и то, что вся информация должна быть абсолютно достоверной и соответствовать первичным документам.

В последнем, третьем, разделе вносится информация о награждениях, достижениях сотрудника.

Прием на работу

Если дополнительная деятельность осуществляется там же, где и основная, запись делается так, как в образце ниже:

• Оформляется нумерация по порядку, дата начала работы (графы 1 и 2), дата и номер распоряжения о заключении трудового договора (графа 4), а в графе 3 прописывается название должности и наименование подразделения, куда трудоустроен человек по внутреннему совместительству.
• Запись о внешнем совместительстве, образец заполнения.

Датой издания кадрового приказа не может быть официальный выходной у должностных лиц, которые его подписывают. В ином варианте подразумевается, что на предприятии есть распоряжение о привлечении этих специалистов к работе в выходной день.

Распространенные ошибки при оформлении

Кроме типичных неточностей — нарушения очередности следования записей (7, 8, 10) и использования корректора (вместо внесения новой записи), встречаются и другие ошибки, которые затрагивают нарушения, допущенные только при расторжении данной разновидности занятости.

Среди них выделяют постановку печати сразу после записи о ликвидации вторичной занятости, хотя такой порядок ведения персонального документа запрещен.

Формирование отпечатка осуществляется, только если сотрудник полностью покинул все должности в компании с полной ставкой. Постановка записи об увольнении с должности по совместительству после уже сформированной увольнительной заметки с основного места работы равным образом считается неправомерной (Постановление N225, изданное Правительством РФ, 16.04.2003).

Предупреждение. Грубым нарушением при внешнем совместительстве считается оформление записи в кадровой службе компании, которая является только местом вспомогательного заработка для гражданина.

Общее оформление трудовой при совместительстве

По смыслу действующего законодательства трудовая книжка у гражданина одна, и она должна храниться по основному месту занятости. Следовательно, все записи о совмещаемой трудовой деятельности, в том числе и об увольнении, производятся кадровым специалистом только основного работодателя. При этом законодательство не обязывает граждан сообщать информацию о совместительстве и вносить ее в трудовую книжку.

Если лицо приняло решение все-таки вписать соответствующие сведения, то ему следует обратиться к руководству основного предприятия. Сделать это можно и устно, и письменно в произвольной форме.

Далее сотрудник должен представить документы-основания. Заверить копию с оригинала трудового договора (экземпляр работника всегда находится у него на руках) может и кадровый сотрудник основной организации. А вот копии приказов удостоверить следует только у работодателя по совместительству.

После получения необходимых документов кадровик имеет право вносить данные в книжку. С записью об увольнении совместителя гражданин должен быть ознакомлен, о чем он расписывается в личной карточке (п. 12 разд. II Постановления № 225).

Здесь же отметим, что позволяется писать и «Трудовой договор расторгнут по таким-то основаниям», и «Уволен по таким-то основаниям». Но постоянно сверяйте текст с ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Так, если рабочие отношения прекращаются по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77, то это вписывается такой фразой: «Расторжение трудового договора по инициативе работника». 

На работу принимается другой сотрудник

Мы говорили ранее, что есть особое условие увольнения совместителей – прием на работу другого человека, для которого это место является основным (ст. 288 ТК РФ). Вывод, который следует из этой нормы закона: такой порядок возможен, только если трудовой договор с совместителем заключен бессрочно. Если договор ограничен сроком (ст. 59 ТК РФ, ч. 2), увольнение по этому основанию запрещено. На этот счет высказались и судьи (апп. опр-е Ставр. кр. суда по д. №33–1702/14 от 1/04/14).

Другой вывод касается необходимости уведомить сотрудника-совместителя о приеме его коллеги на это же место (за 2 недели, в письменной форме).

Споры здесь вызывает формулировка статьи 288, по которой увольнение совместителя возможно лишь в случае приема на работу основного сотрудника. Может ли новый человек быть оформлен на место на момент, когда совместителя поставили об этом в известность, или законно сделать это позже – на момент, когда совместитель увольняется? Однако если новый сотрудник по трудовому договору еще не принят, а совместитель увольняется, у работодателя нет объективного подтверждения, что условия ст. 288 выполняются.

Судебной практикой единого мнения не выработано, поэтому лучше заблаговременно заключить договор с основным работником, который и будет основанием для увольнения совместителя (вручения письменного предупреждения, издания приказа и пр.). Письменное предупреждение вручается под роспись совместителю, а в случае отказа подписать составляется соответствующий акт.

Рассчитывают сотрудника по стандартным правилам, принятым при увольнении. Во всех кадровых документах (в приказе, в трудовой книжке, в личной карточке) указывается причина «в связи с приемом на работу сотрудника, для которого эта работа будет являться основной» и ссылка на ст. 288 ТК РФ.

Напомним! Даже если все условия указанной статьи выполнены, нельзя по ней уволить беременную; женщину, имеющую ребенка до трех лет; одинокую мать с несовершеннолетними детьми, в том числе на инвалидности (или другое лицо, которое их воспитывает); законного представителя ребенка-инвалида – его единственного кормильца. Такие же условия для единственного кормильца ребенка до 3-х лет в многодетной семье с малолетними (ст. 261 ТК РФ).

Основные правила внесения записи о совмещении

Стоит сказать, что есть два основных вида совместительства:

1. Внутреннее.
2. Внешнее.

Внешнее подразумевает, что сотрудник работает в различных организациях. Внутреннее совместительство – в одной, но по нескольким трудовым договорам и на различных должностях.

Правила внесения записи ничем не отличаются относительно внесения сведений, касающихся основного места работы. Лишь в третьей колонке приводится полное и сокращенное название предприятия, где сотрудник работает по совместительству. В первой графе пишут порядковый номер записи, а вторая уточняет, с какого именно числа сотрудник вышел на новое место работы.

Здесь же указывается конкретная должность, занимаемая сотрудником. Стоит сказать, что каким бы ни было совмещение, необходимо сразу позаботиться о правильном оформлении всех бумаг.

При оформлении сотрудник предъявляет паспорт, сдает в организацию его ксерокопию. То же самое относится и к документам относительно образования и имеющейся квалификации. Работодатель имеет полное право затребовать выписку из трудовой книжки.

Нелишним будет при оформлении по совместительству иметь на руках справку, сообщающую относительно постоянной занятости. Работодатель, глядя на нее, сможет сделать вывод – принимать ли человека на должность или нет, так как по Трудовому кодексу совмещение двух тяжелых работ категорически запрещено – например, к ним относят вождение автомобилей и иного транспорта.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве образец

Важно

А если работник уволился с основного места работы, можно ли внести запись о совместительстве после увольнения? Закон не воспрещает вносить запись в трудовую задним числом, если на то есть необходимые подтверждающие документы. Далее нужно обратиться к бывшему работодателю с просьбой о внесении записи в трудовую, что в период основной деятельности имела место дополнительная работа

Пример записи (образец) Деятельность по совместительству встречается не так уж и часто

Внимание

Еще реже такой труд оформляется официально. Потому не каждый кадровик знает о нюансах внесения подобной записи в трудовую, даже если и знает основной принцип оформления

При внутреннем совместительстве запись вносится сразу под записью об основной работе, пропуск строки при этом не делается. Дата ставится соответственно дате заполнения книжки.

Когда и какие записи обязательно вносятся

Многие уверены, что записи о совмещении в трудовую книжку не надо вносить, и точка. На самом деле мнение это ошибочное. По требованию самого совместителя это сделать необходимо. Иногда работник не желает афишировать свою дополнительную работу на основной. Поэтому законодатель решение этого вопроса и отдал самому работнику.

Какие записи о совместительстве можно включить в трудовую? Из анализа Инструкции и текста постановления Правительства следует, что по волеизъявлению совместителя надо записать в трудовую книжку данные:

• о приеме его на работу;
• о его увольнении.

Конечно, есть исключения. Так, госслужащий обязан сначала получить согласие работодателя (специальной комиссии по конфликту интересов) на любое совмещение. Это антикоррупционное правило, ведь чиновник не может трудиться в тех компаниях, которые сам и курирует по службе.

На практике вызывает сомнение вопрос, записывать ли в книжку переводы совместителя (то есть смена должности). Обратимся к уже названным документам.

• В Постановлении сказано, что по заявлению сотрудника надо включить «сведения о работе». К таким сведениям можно отнести не и перевод.
• А вот Инструкция на этот счет более категорична: там идет речь только о приеме и увольнении.

Фактически здесь имеет место противоречие двух правовых норм (правовая коллизия).

Как правильно поступить работнику отдела кадров, если совместитель прямо-таки настаивает, чтобы запись внесли? Правильнее будет руководствоваться Инструкцией, которая устанавливает более подробные правила, и про перевод не писать.

Правила внесения записи о совмещении

После того, как сотрудник подает заявление и документ, подтверждающий его прием по совместительству, издается приказ про запись о работе сотрудника в его трудовую книгу. В законодательстве не существует четких указаний по написанию данного указа, а потому он пишется обычно в свободной форме. После того, как указ будет подписан, сотрудник должен с ним ознакомится.

Бывают ситуации, когда подработка начинается гораздо раньше основного места трудоустройства, тогда, на основном  должна быть произведена соответственная запись. Она должна быть четкой, полной и без каких-либо сокращений. Любая работа, будь то с полным рабочим днем или по совместительству, несет в себе соответствующий трудовой стаж, а потому, рекомендуется записывать информацию со всех мест.

Однако, бывают случаи, когда работник не хочет делать запись в трудовую книгу, это ситуация может быть обусловлена тем, что главный наниматель не поддерживает подработки на стороне. Но, так или иначе, совершенно законным будет не вносить подработку в трудовую книгу, вполне достаточно будет заключение трудового договора.

Как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству

Прежде чем давать ответ на данный вопрос, стоит ознакомиться со следующими понятиями:

• совместительство}
• перевод на другую работу.

Совместительством является регулярная оплачиваемая работа сотрудника, осуществляемая в свободное от основной работы время, на этом же или ином предприятии/учреждении/организации. Совместительство, как и главная работа, зачастую осуществляется на основании заключенного трудового договора.

Совместительство бывает:

• Внешнее. Подразумевается работа на другом предприятии.
• Внутреннее. В таком случае совместительство осуществляется внутри предприятия, например, на другой должности или в другом структурном подразделении.

Процесс внесения записи в трудовую книжку о принятии сотрудника по совместительству выглядит следующим образом:

1. В разделе «Сведения о работе» в 1 графе указывается порядковый номер записи.
2. В следующей графе – день зачисления сотрудника на работу по совместительству.
3. Третья графа – отметка о принятии сотрудника по совместительству на определенную должность, в конкретное структурное подразделение. Указывается также уровень квалификации сотрудника.
4. В последней графе записывается название и номер документа, послужившего основанием для внесения данной информации.

Запись об увольнении сотрудника с работы по совместительству происходит подобным образом.

Перевод на другую работу – это временное либо окончательное изменение трудовых функций сотрудника. Например, при перемещении штата работников вместе с производственными мощностями на другую местность. Это может быть перевод отдельного сотрудника на другую работу, должность, в иное структурное подразделение в связи с ликвидацией последствий стихийных бедствий, техногенных катастроф, производственных аварий. Помните, что работодатель не может перевести работника на другое место работы без письменного согласия последнего. Исключение – наличие вышеперечисленных чрезвычайных ситуаций, но не более, чем на один месяц.

Перед тем, как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе по совместительству, сотруднику понадобится оформить следующие документы:

• приказ о приеме на работу по совместительству}
• справка с места работы, на котором сотрудник числится как совместитель.

После того, как сотрудник уволился с основного места работы, работа по совместительству не перестает считаться дополнительной. Если работник решил работу по совместительству сделать основной, то для этого необходимо расторгнуть договор о совместительстве и заключить новый договор о постоянной работе.

Перевод сотрудника с совмещения на постоянную работу: запись в трудовой книжке

Законодательство не дает четких рекомендаций по поводу того, как поступать в данной ситуации, каким образом вносить запись, кто несет ответственность. Хоть и нет специальных нормативных актов, регулирующих данный вопрос, в жизни подобные ситуации происходят довольно часто. Для решения этой проблемы кадровики выбирают наиболее подходящий из приведенных ниже вариантов:

• уволить работника}
• перевести}
• заключить дополнительное трудовое соглашение.

Первый вариант наиболее распространенный, так как является самым простым и понятным. Сотрудник освобождает занимаемое по совместительству место и заключает новый трудовой договор на постоянной основе. Этот метод дает работнику определенные преимущества. Например, сотрудник имеет право требовать от работодателя возмещение выплат за отпуска, которые он не использует.

В случае перевода такая компенсация не сохраняется, но не теряется рабочий и страховой стаж работника. Этот вариант довольно проблематичный. Связано это с правильной формулировкой причины перевода сотрудника на другую работу.

Последний вариант – дополнительное соглашение. Вариант не менее безболезненный, чем первый. Идея состоит в том, что к трудовому договору о работе по совместительству оформляется дополнительное трудовое соглашение, в котором оговорены условия перевода сотрудника на постоянное рабочее место.

Запись в трудовой книжке о переводе с постоянной работы на совместительство

Перевод с постоянной работы на совместительство происходит очень редко. Чаще бывает наоборот. Эта процедура намного сложнее. В законе не указывается, каким образом поступать в таких ситуациях. Однако за консультацией всегда можно обратиться в Роструд, специалисты которого ответят на все вопросы.

Совместитель является директором

Закон не запрещает руководителю работать где-либо еще по совместительству, но статьей 276 ТК РФ предусмотрено обязательное разрешение уполномоченного органа, которое оформляется решением или Протоколом. Вместе с тем реквизиты этого документа в трудовую вносить необязательно.

Отдельно стоит упомянуть распространенный случай, когда руководитель на своем же предприятии ведет бухгалтерский учет.

Оформление зависит от того, что прописано в Уставе организации, и может быть оформлено тремя разными способами:

1. Если Уставом уже предусмотрено, что ведение бухгалтерского учета входит в обязанности руководителя предприятия, то ни о каком совместительстве речи быть не может. В штатном расписании отсутствует такая вакансия. Соответственно и в трудовой книжке такая занятость не отражается.
2. Если уставом ведение учета не предусмотрено, то:

1. Может быть оформлено внутреннее совместительство путем заключения еще одного трудового договора. В трудовую книжку может быть внесена запись.
2. Может быть оформлено совмещение, что правильнее, т.к. даже проставляя подпись в каком-либо документе, директор выполняет работу и в качестве руководителя и в качестве бухгалтера в основное время, что характеризует именно совмещение. В этом случае запись в трудовой не отражается.

Кстати, в некоторых случаях руководитель не имеет права вести бухгалтерский учет самостоятельно ни в рамках совместительства, ни как-либо иначе. Такие случаи прописаны в законодательстве.

Изучение особенностей внесения записей в трудовую книжку обеспечит грамотное заполнение и предотвратит последующие корректирующие записи, которые сильно портят впечатление от изучения трудовой деятельности сотрудника последующими работодателями.

Читать дальше: Ип на енвд транспортные услуги какой документооборот

Некоторые особенности оформления рассмотрены в следующем видеосюжете:

Сотрудник, выполняющий дополнительные трудовые обязанности помимо основных функций на основании трудового договора, называется совместителем. Если конкретный работник совмещает обязанности в одной и той же организации, его можно назвать внутренним совместителем. Такому работнику нужно внести запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве.

Право на подработку

Совместительство имеет ряд императивных ограничений. Они связаны с необходимостью сохранения здоровья граждан и обеспечения безопасных условий работы и тех, кто имеет к ней непосредственное отношение.

Ограничения совместительства

Лицам, не достигшим восемнадцати лет, запрещено трудоустройство совместителями на вредные и опасные производства в случаях, если их основная деятельность проходит в аналогичных условиях.

Работать в транспортной сфере допустимо только на одном месте. Водитель вправе быть вторично занятым, но характер работы должен быть разным: не связанным с управлением транспортными средствами.

Особые условия для отдельных категорий

Преимущества трудоустройства совместителем определены для профессиональных областей, в которых важным параметром является непрерывность деятельности. Так, научные работники и педагоги могут быть приняты в штат без обязательных конкурентных процедур (на срок не более года или до выхода замещаемого специалиста). Для спортсменов и тренерского состава, напротив, установлено прямое ограничение: необходимо получить согласие основного работодателя.

Как оформить запись в трудовой при работе по совместительству

Как совместительство разделяется на две категории, так и правила по оформлению трудовой книжки различаются в зависимости от формы совместительства.

Так при совместительстве внутреннем занесение записи осуществляется на основании поступившего заявления от работника, бланк которого можно скачать здесь .

Предоставления никаких иных документов не потребуется. У работодателя имеются все необходимые данные для оформления записи. Запись в трудовую внутреннего совместителя вносится по общим правилам.

Делается отметка о приеме на определенную должность, приводятся реквизиты соответственного документа о трудоустройстве, указывается должность и делается пометка о совместительстве.

После заполнения обязательно делается пометка в трудовом договоре о том, что деятельность осуществляется в свободное от работы время.

Иначе работа будет не совместительством, а совмещением. что является совершено разными понятиями и связано с определенным ограничениями.

Внешний совместитель для занесения записи в трудовую вначале обращается к основному нанимателю. Необходимо получить согласие на указание в трудовой книжке сведений о совместительстве.

Нормативное регулирование

Совмещение двух и более работ — явление обыденное. Законом это не воспрещается, за исключением чиновников, которым нужно получить для этой цели «добро» работодателя, руководителей организаций, работающих подростков, водителей и некоторых других категорий работников. Главное условие – наличие свободного времени.

Допускается два способа совмещать работу:

• внутри предприятия по разным должностям (внутреннее совмещение);
• внешнее, то есть в разных фирмах.

Все вопросы о порядке оформления трудовых документов совместителю регулируют следующие нормативные документы:

• Трудовой кодекс РФ;
• специальная Инструкция Минтруда РФ, закрепляющая порядок ведения трудовых книжек;
• постановление Правительства о трудовых книжках.

Ограничения на работу по внешнему совмещению

Вместе с тем далеко не все специалисты могут вдобавок к основной работе трудиться по совместительству где-либо еще.

Ограничения на это устанавливает как ст. 282 ТК РФ, так и специальное отраслевое законодательство.

В частности, ТК РФ запрещает брать на условиях совместительства:

• на работу, которая предполагает наличие вредных условий труда, специалистов, которые на своей основной должности трудятся в таких же условиях;
• несовершеннолетних (ст. 282 ТК РФ);
• на должность водителя, машиниста, пилота или иного лица, работа которого связана с управлением транспортными средствами, специалиста, который выполняет аналогичные обязанности по основному месту работы (ст. 329 ТК РФ).

Конкретный список должностей, для которых запрещено оформление на работу по совместительству, приведен в постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16.

Помимо указанных категорий граждан, ограничения в отношении работы по совместительству действуют для лиц, трудящихся в госаппарате:

• государственных и муниципальных служащих;
• членов Правительства РФ;
• судей;
• руководителей госуниверситетов, школ, колледжей и иных образовательных организаций, учрежденных государством.

Не могут совмещать свою основную работу с какой-то иной и служащие структур, обеспечивающих безопасность:

• военнослужащие, в том числе сотрудники разведывательных органов (СВР) и ФСБ;
• сотрудники ОВД.

Кроме того, запрет на совместительство действует для служащих банка, занимающих определенные должности. Некоторые ограничения распространены и на преподавателей, врачей, фармацевтов, сотрудников сферы культуры.

Конкретные ограничения в отношении указанных категорий граждан фирме следует искать в специальном отраслевом законодательстве (к примеру, для сотрудников ОВД — в п. 4 ст. 34 ФЗ «О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Важно! Если фирма все же решает принять на работу по совместительству лицо, для которого законодатель установил соответствующий запрет (ограничение), важно понимать, что за это предусмотрена административная ответственность компании согласно ст. 5.27 КоАП РФ

А трудовой договор с совместителем, в свою очередь, может быть признан недействительным (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Следует заметить, что трудовое законодательство не обязывает потенциального совместителя представлять при оформлении на работу по совместительству документ, подтверждающий отсутствие в отношении него каких-либо ограничений на совмещение. В этой связи для многих организаций актуален вопрос: что следует сделать, чтобы максимально обезопасить себя при приеме на работу совместителя?

Самый оптимальный вариант — все-таки запросить у потенциального совместителя такие сведения (к примеру, об основной занимаемой должности и характере работы) в свободной форме. Если ограничения отсутствуют, соискателю будет несложно представить такую информацию, с тем чтобы компания приняла решение взять на работу именно его. Если же он откажется представить такие сведения, ничто не мешает фирме подыскать другого кандидата, ведь риск штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ сохраняется даже в том случае, когда фирма якобы не знала о наличии ограничений.

Как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии

Законодательно разрешается оформлять сразу несколько совмещаемых работ в отношении любого специалиста, включая сотрудников на руководящих постах. Единственным ограничением в вопросе, как правильно оформить совмещение двух должностей в одной организации, является запрет на выполнение дополнительных функций для руководителя учреждения, имеющего отношение к органам контроля или надзора. То есть руководитель какого-либо контролирующего органа не может совмещать свою должность, к примеру, с должностью ревизора.

В дополнение можно добавить, что заявление о согласии сотрудника регистрируется в журнале и хранится 5 лет. Кроме того, предусмотрена как полная, так и неполная штатная единица, к примеру, полставки. Совмещение от совместительства отличается тем, что осуществляется совместно с основной деятельностью, а не в свободное время.

Для чего может понадобиться?

Бывает так, что запись о дополнительной работе может очень пригодиться в будущем.

Пример: Анна М. днем работает курьером, а в вечернее время – оператором отдела персонала. Параллельно с этим девушка получает высшее образование. Ее будущая специальность связана с управлением персоналом, карьерные планы – с деятельностью в кадровых службах. Выполняя функции оператора, она получает навыки работы в программе 1С, а точнее, в блоке, который непосредственно связан с кадровыми технологиями.

Этот опыт будет явным преимуществом, когда молодой специалист после окончания ВУЗа захочет претендовать на вакансию специалиста по кадровому администрированию. Поэтому Анна М. позаботилась о том, чтобы соответствующая отметка имелась в ее главном документе об истории трудовой деятельности.

Категории граждан, которые могут работать по совмещению

Если обратиться к Трудовому кодексу, то мы сможем выяснить, что человек не должен информировать компанию, в которой он работает, об устройстве на другое место. Наличие еще одной должности – это право каждого гражданина. Тем не менее, определенные категории рабочих несколько ограничены в этом плане. Это касается следующих лиц:

• тренеры и спортсмены;
• сотрудники компаний с вредными условиями;
• дети до 18 лет;
• водители;
• главы различных предприятий.

Для лиц до 18 лет работать где-то дополнительно запрещено, а если такого человека возьмет к себе компания, то ее руководитель будет нести ответственность. Что касается директоров и спортсменов, то они могут устраиваться на дополнительные должности. Однако здесь есть одно условие – они должны получить одобрение от своего непосредственного руководителя. Лица, занятые на должностях с вредными условиями работы, имеют право устраиваться на те места, которые отличаются от основной деятельности.

Есть определенные категории граждан, которые имеют преимущества в плане трудоустройства. Во-первых, они могут в рабочее время заниматься дополнительным обучением, при этом получать оплату за каждый час своего времени. Боле того, при совмещении различных должностей, они не имеют никаких ограничений. Это значит, что можно иметь столько договоров, сколько этого пожелает человек. В целом эти меры положительно влияют на условия и возможности этих категорий рабочих, а к ним относятся:

• учителя;
• врачи;
• трудящиеся сферы культуры и другие государственные служащие.

Как правильно оформляется запись о совместительстве

По закону, трудовая книга должна находится у работодателя. Потому, после того, как работник устраивается на основное место, он должен отдать свою трудовую книгу, и в случае подработок заносить все данные по месту основной работы.

Если труд по совместительству находится внутри организации или предприятия, то данные в трудовую книгу заносятся в соответствии с имеющимися сведениями в организации.

Если же подработка имеет внешний характер, то для занесения записи в трудовую книгу необходимо иметь справку с места работы или копию договора о найме сотрудника. Стоит напомнить, что данные о трудоустройстве по совместительству заносятся только желанию сотрудника.

В законе прописано, что рабочий имеет право на свою полную реализацию, потому может работать в нескольких местах одновременно. Но, подработка должна быть до или после трудового дня на основной работе, а также абсолютно не мешать выполнению трудовых обязанностей. Также время работы сотрудника по совместительству должна быть равна половине от времени основного сотрудника.