Перевод совместителя на основную работу без увольнения

Как правильно осуществить перевод совместителя на постоянную работу

Если какой-нибудь человек в течение трудового дня, например, с семи утра до четырех часов дня, выполняет работу журналиста, а с пяти часов вечера до девяти часов вечера трудится редактором – это означает, что он выполняет редактора по совместительству. Если при этом обязанности и журналиста и редактора выполняются на одном предприятии, речь идет о внутреннем совместителе. если же для того, чтобы поработать редактором, человеку приходится отправляться в другую организацию, мы говорим о внешнем совместителе .

Итак, из примера, приведенного выше, понятно, что выполняя какую-либо работу помимо основной занятости, человек становится совместителем.

КАК НЕ ПЕРЕПУТАТЬ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО С ИНЫМИ ВИДАМИ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА?

Основными признаками работы по совместительству являются следующие:

• работа выполняется в свободное от основной работы время;
• выполняется на регулярной (постоянной) основе, а не разово;
• должна быть оплачиваемой;
• выполняется по трудовому договору, заключенному с тем же или другим нанимателем.

На практике наниматели часто путают работу по совместительству с другими, схожими по разным признакам, видами работ: совмещением профессий (должностей), выполнением обязанностей временно отсутствующего работника, работой на условиях неполного рабочего времени и временным заместительством.

Как их отличать, расскажем далее.

Совместительство и совмещение профессий (должностей)

Согласно ст. 67 ТК работнику, выполняющему у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Отличия совмещения профессий (должностей) от работы по совместительству заключаются в следующем:

• работа осуществляется у одного и того же нанимателя по вакантной должности (профессии), которая продолжает рассматриваться как вакансия (в отличие от совместительства);
• работник не освобождается от своей основной работы;
• работник выполняет дополнительные обязанности в течение установленной продолжительности рабочего дня (рабочей смены) по основной работе в рамках одного (не отдельного) трудового договора.

Совместительство и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника отличается от работы по совместительству следующими признаками:

• работа осуществляется у одного и того же нанимателя;
• работник не освобождается от своей основной работы;
• работник выполняет дополнительные обязанности временно отсутствующего работника в течение установленной продолжительности рабочего дня (рабочей смены) по основной работе в рамках одного (не отдельного) трудового договора.

Совместительство и временное заместительство

С учетом того, что термин «временное заместительство» встречается только в ст. 68 ТК, выделить однозначно его признаки нелегко.

При временном заместительстве имеет место, как правило, временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника, в т.ч. в порядке, установленном ст. 33 ТК (производится без согласия работника) без заключения отдельного трудового договора. Совместительство же подразумевает желание обеих сторон заключить отдельный трудовой договор о работе по совместительству, как правило, на условиях неполного рабочего времени.

Совместительство и работа на условиях неполного рабочего времени

Из статьи 118 ТК следует, что при неполном рабочем времени уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы, либо сокращается число рабочих дней в неделю, либо то и другое одновременно.

Если работа на условиях неполного рабочего времени для работника является единственной, она не может быть признана совместительством, поскольку в таком случае у работника отсутствует основная работа.

Мнение экспертов к вопросу о том, как оформить перевод внешнего совместителя на основную должность

В случае, если работа по совместительству становится для сотрудника основной, предпочтительным вариантом оформления трудовых отношений станет изменение статуса работы без прекращения действия трудового договора. Постараемся обосновать сделанный нами вывод.

Согласно положениям Письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1, существует 2 варианта перевода внешнего совместителя на основную должность, и действующее законодательство не обязывает работодателей склонять свой выбор в пользу одного из них:

1. Расторгнуть трудовой договор с внешним совместителем, после чего подписать новое трудовое соглашение без заметки о том, что предлагаемая работа будет осуществляться на правах совместителя.
2. Изменить статус работы с совместительства на основную работу без предварительного прекращения прежнего трудового договора.

Если выбрать первый предложенный вариант, договор о работе по совместительству необходимо прекратить по инициативе сотрудника на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Далее работодатель принимает работника на предприятие в общем порядке – стороны подписывают трудовой договор, руководитель издает приказ о приеме нового сотрудника, в трудовую книжку вносится запись о трудоустройстве и т.д.

Такой способ «перехода на новый уровень отношений» является не совсем правильным, поскольку расторжение трудового договора является фиктивным. Более того, данный подход не кажется удобным обеим сторонам:

• Работодатель должен будет выплатить уволенному работнику компенсацию за неиспользованный в период действия трудового договора отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
• Сотрудник же, после того как подпишет уже новый трудовой договор, получит право на уход в ежегодный отпуск только через полгода непрерывной деятельности на предприятии, если только наниматель не позволит ему отдохнуть раньше положенного срока (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
• И еще один момент – при необходимости при заключении нового трудового договора работодатель имеет право назначить сотруднику испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Если же отдать предпочтение второму варианту и не прекращать существующих трудовых отношений с целью перевода внешнего совместителя на основную должность, нужно будет подписать дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору. В этом документе потребуется признать недействительным условие об осуществлении деятельности в качестве совместителя. Соответствующий пункт излагается в новой редакции или отменяется. Если работодатель предъявляет какие-либо новые требования к бывшему совместителю, дополнительным соглашением разрешается изменить также любые другие условия трудового договора. К примеру, можно прописать новые условия об оплате труда или о продолжительности рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). К тому же, не придется издавать новый приказ о приеме на работу – работодатель может издать приказ в произвольной форме о признании места работы основным.

Что касается записей в трудовой книжке, однозначно можно сказать, что в документе следует указать сведения о новой работе, поскольку она стала для сотрудника основной (ст. 66 ТК РФ). Действующее законодательство не регламентирует строгий порядок внесения записей в трудовую книжку для такого случая. Но можно ориентироваться на разъяснения в Письме Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Становится понятным, что порядок действий может быть следующим:

Если в ТК имеется запись о работе по совместительству, внесенная ранее по основному месту работы	Если в ТК не было записи о работе по совместительству
В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указать полное или сокращенное название организации после записи предшествующего нанимателя об увольнении.	В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указать полное наименование нынешнего наниматели и его сокращенное наименование (после записи об увольнении).
Указать порядковый номер записи в графе 1.	В графе 1 указать порядковый номер записи.
В графе 2 указать дату, с которой работа была признана основной.	Прописать дату приема на работу в графе 2 (дату приема на работу по трудовому договору на условиях совместительства).
Внести запись наподобие «Работа по должности _____ стала основной» в графе 3.	В графу 3 внести запись «Принят на должность _____. С ___ по ____ работал на условиях совместительства».
В графе 4 указать реквизиты приказа.	Номер и дата приказа о приеме на работу в качестве совместителя, реквизиты приказа о признании работы основной вписываются в графу 4.

Обоснование

Совместительство предполагает выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство) (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Таким образом, совместители в силу закона работают на условиях неполного рабочего времени.

Обязательными для включения в трудовой договор являются условия о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) и режиме рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) (абзацы 3, 6 части второй статьи 57 ТК РФ).

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).

Дополнительно отметим следующее:

Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается

Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

Таким образом, в рассматриваемой случае в трудовом договоре работника режим рабочего времени должен быть отражен в соответствии со ст. 100 ТК РФ: указывается продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, чередование рабочих и нерабочих дней. Перерыв для питания может не устанавливаться, если это предусмотрено ПВТР.

Извлечение из: Типовая ситуация: Как принять на работу по совместительству (Издательство «Главная книга», 2021)

Нужно ли подавать СЗВ-ТД при переводе с совместительства на основное место работы?

Прием на работу совместителей осуществляется в том же порядке, что действует для основных работников — составляется приказ, подписывается трудовой договор.

В бумажную трудовую книжку запись о совместительстве вносится только по желанию работника (если она ведется). В электронную трудовую книжку сведения о приеме совместителя подаются в ПФР по форме СЗВ-ТД обязательно, что подтверждает п. 1.4 Порядка заполнения данной формы, факт совместительства отражается в графе 4.

Если в дальнейшем совместитель переводится на основное место работы, то сведения об этом нужно подать в Пенсионный фонд.

При этом важно понимать, что переход с совместительства на основное место не приводит к смене подразделения, должности, поэтому оформлять его как традиционный перевод не правильно. В связи с неоднозначностью данного мероприятия Минтруд в своем письме №14-2/В-308 от 25.03.2020 пояснил, как можно действовать

Работодатель может пойти двумя путями:

1. Оформить сначала увольнение с совместительства, после чего со следующего дня оформить прием на основную работу. При этом в одной форме СЗВ-ТД будут отражена и запись об увольнении, и запись о приеме. Данный вариант возможен только с разрешения работника, так как расторжение трудового договора возможно только с его согласия.
2. Составить к трудовому договору дополнительное соглашение о том, чтобы считать работу по совместительству основной. При этом в СЗВ-ТД данное мероприятие оформляется как перевод.

Примеры оформления формы СЗВ-ТД в обоих случаях приведены ниже.

Сроки подачи в ПФР

Если перевод на основное место оформляется через увольнение и прием на работу, то сведения по форме СЗВ-ТД нужно подать не позднее следующего дня за днем оформления соответствующих приказов.

Если данная процедура оформляется через запись «ПЕРЕВОД», то сроки подачи — до 15 числа следующего месяца.

В электронном виде форму нужно сдать тем работодателям, у которых число работников 25 и выше. На бумаге допустимо сдавать СЗВ-ТД только тем компаниям, у которых меньше 25 сотрудников.

Инструкция по заполнению

«Шапка» документа заполняется стандартными данными о страхователе и застрахованном лице — работодателе и работнике. Сведения заполняются в соответствии с правилами, изложенные в Порядке заполнения. До 30 июня 2021 года действуют правила, установленные Постановлением №730п от 25.12.2019. С 1 июля 2021 года в силу вступает новое Постановление №769 от 27.10.2020, которое утверждает новую форму СЗВ-ТД.

Что изменилось в новой форме СЗВ-ТД с 01.07.2021 — читать обо всех изменениях и скачать новый бланк в формате excel.

Далее процесс заполнения отличается в зависимости от того, как работодатель решил оформить переход совместителя на основное рабочее место.

Через увольнение и прием на работу

Если решено уволить работника с совместительства и тут же принять его заново в основной штат, то строку «отчетный период» заполнять не нужно, так как СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее следующего дня после проведения данных мероприятий.

Необходимо заполнить табличную часть, в которой показываются последовательно записи об увольнении и о приеме на работу. Если форма СЗВ-ТД данным работодателем подается впервые, то также нужно отразить предыдущую запись о приеме на работу по совместительству.

Каждая запись в таблицу вносится на основании приказа.

Пример заполнения:

Через перевод

Если трудовой договор не расторгается, а меняются его условия, то к нему дополнительно нужно составить доп соглашение, где будет указано, что место работы по совместительству с определенной даты будет считаться основным. Кроме того, оформляется приказ, на основании которого заполняется СЗВ-ТД.

В строке «отчетный период» следует указать порядковый номер месяца, когда проводится перевод, а также соответствующий год.

В табличную часть формы СЗВ-ТД вносится запись под названием «ПЕРЕВОД». Если работодатель подает сведения в ПФР впервые по данному работнику, то дополнительно вносится запись о приеме на работу в качестве совместителя.

Подать форму нужно до 15 числа следующего месяца включительно.

Пример заполнения:

Как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству

Прежде чем давать ответ на данный вопрос, стоит ознакомиться со следующими понятиями:

• совместительство}
• перевод на другую работу.

Совместительством является регулярная оплачиваемая работа сотрудника, осуществляемая в свободное от основной работы время, на этом же или ином предприятии/учреждении/организации. Совместительство, как и главная работа, зачастую осуществляется на основании заключенного трудового договора.

Совместительство бывает:

• Внешнее. Подразумевается работа на другом предприятии.
• Внутреннее. В таком случае совместительство осуществляется внутри предприятия, например, на другой должности или в другом структурном подразделении.

Процесс внесения записи в трудовую книжку о принятии сотрудника по совместительству выглядит следующим образом:

1. В разделе «Сведения о работе» в 1 графе указывается порядковый номер записи.
2. В следующей графе – день зачисления сотрудника на работу по совместительству.
3. Третья графа – отметка о принятии сотрудника по совместительству на определенную должность, в конкретное структурное подразделение. Указывается также уровень квалификации сотрудника.
4. В последней графе записывается название и номер документа, послужившего основанием для внесения данной информации.

Запись об увольнении сотрудника с работы по совместительству происходит подобным образом.

Перевод на другую работу – это временное либо окончательное изменение трудовых функций сотрудника. Например, при перемещении штата работников вместе с производственными мощностями на другую местность. Это может быть перевод отдельного сотрудника на другую работу, должность, в иное структурное подразделение в связи с ликвидацией последствий стихийных бедствий, техногенных катастроф, производственных аварий. Помните, что работодатель не может перевести работника на другое место работы без письменного согласия последнего. Исключение – наличие вышеперечисленных чрезвычайных ситуаций, но не более, чем на один месяц.

Перед тем, как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе по совместительству, сотруднику понадобится оформить следующие документы:

• приказ о приеме на работу по совместительству}
• справка с места работы, на котором сотрудник числится как совместитель.

После того, как сотрудник уволился с основного места работы, работа по совместительству не перестает считаться дополнительной. Если работник решил работу по совместительству сделать основной, то для этого необходимо расторгнуть договор о совместительстве и заключить новый договор о постоянной работе.

Перевод сотрудника с совмещения на постоянную работу: запись в трудовой книжке

Законодательство не дает четких рекомендаций по поводу того, как поступать в данной ситуации, каким образом вносить запись, кто несет ответственность. Хоть и нет специальных нормативных актов, регулирующих данный вопрос, в жизни подобные ситуации происходят довольно часто. Для решения этой проблемы кадровики выбирают наиболее подходящий из приведенных ниже вариантов:

• уволить работника}
• перевести}
• заключить дополнительное трудовое соглашение.

Первый вариант наиболее распространенный, так как является самым простым и понятным. Сотрудник освобождает занимаемое по совместительству место и заключает новый трудовой договор на постоянной основе. Этот метод дает работнику определенные преимущества. Например, сотрудник имеет право требовать от работодателя возмещение выплат за отпуска, которые он не использует.

В случае перевода такая компенсация не сохраняется, но не теряется рабочий и страховой стаж работника. Этот вариант довольно проблематичный. Связано это с правильной формулировкой причины перевода сотрудника на другую работу.

Последний вариант – дополнительное соглашение. Вариант не менее безболезненный, чем первый. Идея состоит в том, что к трудовому договору о работе по совместительству оформляется дополнительное трудовое соглашение, в котором оговорены условия перевода сотрудника на постоянное рабочее место.

Запись в трудовой книжке о переводе с постоянной работы на совместительство

Перевод с постоянной работы на совместительство происходит очень редко. Чаще бывает наоборот. Эта процедура намного сложнее. В законе не указывается, каким образом поступать в таких ситуациях. Однако за консультацией всегда можно обратиться в Роструд, специалисты которого ответят на все вопросы.

Внешнее и внутреннее совместительство

В отличие от совмещения, которое не может быть за пределами основного места работы, совместительство может оформляться как внутри предприятия, так и за его пределами. Нужно понимать, что в силу выполнения сотрудником различных функциональных обязанностей, разной степени ответственности такой вид трудовой деятельности будет оформляться с особенностями.

Сюда можно отнести:

1. Наличие отдельных приказов о приеме на работу на каждую должность. Например, если инженер на предприятии, работающий по дневному пятидневному графику работы, устроился еще и сторожем на 0,5 ставки на этом же предприятии и будет выполнять свои обязанности в выходные дни – это разные виды работ, соответственно должно быть разное их оформление.
2. Чтобы синхронизировать отпускные компании работник должен информировать своих работодателей о наличии другой работы. Право на одновременный отпуск при наличии совместительства предусмотрено Трудовым кодексом. Поэтому работодатель не вправе отказать такому сотруднику, при условии, что его официально об этом уведомят.
3. Если же к работнику применяются дисциплинарные взыскания по одной работе это не должно отображаться на уровне оплаты и отношению по другой. На практике такое возможно, если присутствует внешнее совместительство.
4. У работника может быть одновременно несколько личных дел на одном предприятии (при внутреннем совместительстве). При этом учет рабочего времени и начисление зарплаты осуществляется по разным лицевым счетам, которые ведутся бухгалтерией предприятия.
5. Соответственно и справки по зарплате следует требовать отдельно по каждой должности (например, для взыскания алиментов).

Помните, совместительство – это полноценная, хоть фактически и дополнительная работа, которая должна быть оформлена в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Перевод путем оформления дополнительного соглашения к основному договору

Второй способ, который можно применять при переводе совместителя на постоянную работу, предполагает заключение дополнительного соглашения к действующему договору. При использовании представленного варианта следует так же, как и в первом случае, то есть придерживаться определенной последовательности действий. Процесс оформления начинается с предоставления сотрудником перечня бумаг, указанных в Кодексе (статьи 65 и 66 пункт 3). В него входят:

• трудовая;
• сведения о заработной плате за текущий и два года предшествовавших (справка о сумме з/п), надобность в ней может возникнуть при расчете пособий – декретных или детских – в случае, если сотрудник захочет учет соответствующие выплаты от предыдущего работодателя;
• 2-НДФЛ (справка) за текущий год, которая должна быть с предыдущего места работы, а также документы, подтверждающие права на какие-либо вычеты по НДФЛ (указанные документы предоставляются, если сотрудник рассчитывает получать соответствующие вычеты);

Следующий этап – заключение соглашения. В соответствии с мнением Роструда, которое было изложено в Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 и с Кодексом, статьей 72, в документе должно быть указано, что:

• начиная с внесенного в соглашение дня, работа считается основной;
• условия договора о работе по совместительству с указанного дня признаются недействительными;
• в договор вносятся изменения, соответствующие факту перехода на основное место работы (режим дня, продолжительность времени работы, оплата труда и т. п.).

Кроме того, важно указать дату вступления в силу подписанного соглашения. Это число и будет считаться днем начала работы по основному месту

После оформления соглашения необходимо издать Приказ. В произвольной форме фиксируется факт перехода сотрудника на основное место. Запись в личной карточке (форма N T-2) также важна. Она свидетельствует о переоформлении сотрудника. Реализуется это путем внесения о (можно рядом с ней) следующего содержания – «с … (день подписания соглашения) работа является основной».

Сотрудник должен подтвердить факт ознакомления с данными изменениями своей подписью

Теперь важно отразить переход на основное место в трудовой. Здесь нужно учесть есть ли запись о совместительстве, сделанная предыдущим работодателем (по основному месту)

Если такой отметки нет, то согласно разъяснениям Роструда из Письма от 22.10.2007 номер 4299-6-1, действовать рекомендуется следующим образом. В раздел «Сведения о работе» вносят такие данные:

• графа два – дата начала совместительства;
• графа три – отметка о должности или профессии, на которую был принят сотрудник, период («Принят на работу на должность _______, с ___ по ___ работа по совместительству»);
• графа четыре – номер и дата изданного Приказа.

В случае наличия отметки о совместительстве, то в указанном разделе фиксируются такие данные:

• графа два – дата начала работы сотрудника на основном месте (она указывается в соглашении);
• графа три – отметка о том, что указанное совместительство стало основным местом работы, дата:
• графа четыре – номер и дата Приказа об оформлении сотрудника на основную работу.

После проведения описанных манипуляций можно начинать взаимодействие с сотрудником на новых условиях

При составлении договора важно внести в него основные моменты, наличия которых требует закон. С даты, которая фиксируется при подписании соглашения, новый статус (вид работы) будет считаться действительным

При переоформлении второй способ является наиболее легким. Значительно проще процесс и меньше занимает времени.

Помимо этого работодателю нет необходимости рассчитывать отпускные, которые не были использованы («увольнительные»). Для сотрудника немаловажным станет тот факт, что при переоформлении вторым способом стаж для отпуска не прерывается. Это позволяет не ждать полгода после приема на работу, чтобы получить законное право на отдых. Простота и удобство позволяют за короткое время решить вопрос с переводом совместителя на постоянную работу. В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным. Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень достатка. Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.

ipshnik.com

Общая информация

Совместительство предполагает, что человек, имеющий основное место службы (скажем, в компании А), заключает ещё один трудовой договор с компанией Б. При этом выполнять должностные обязанности для компании Б он может лишь в то время, когда свободен от них же в компании А.

В договоре обязательно должен содержаться пункт, который отражает это требование.

Допускается также и перевод из основного места работы в совместители в рамках одной компании.

Особенности занятости при совместительстве

В соответствии с законом продолжительность рабочего времени совместителя составляет не более 4 часов в день. Однако если человек трудится в дни, свободные от основной работы, его рабочий день может длиться и привычные 8 часов. Эти ограничения не действуют, когда по основному месту занятости:

• выплата заработной платы задержана более чем на 15 дней, и сотрудник приостановил работу, письменно известив об этом работодателя;
• сотрудник временно отстранён от исполнения служебных обязанностей, поскольку в связи с медицинскими показаниями ему требовался перевод на иную работу, от которого он отказался или не смог осуществить, так как не было подходящей вакансии.

Порядок оплаты труда совместителя определяется договором. Возможные варианты:

1. Пропорционально отработанному времени.
2. По результатам проделанной работы: если предусмотрена повременная оплата – за количество отработанных часов, если оплачивается каждое выполненное задание/проект – за общий объём выполненных заданий.

При совместительстве предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск. Причём предоставляется он одновременно с отпуском по основному месту занятости.

Нельзя не упомянуть об особенности, касающейся прекращения трудового договора. Безусловно, он может быть расторгнут в стандартном порядке вследствие обстоятельств, установленных законом: истечение срока, по инициативе одной из сторон, соглашение сторон и так далее.

Однако работодатель вправе инициировать расторжение договора с сотрудником-совместителем, если принимает на службу специалиста, для которого она станет основной. Сообщить о своем намерении работодатель должен как минимум за две недели до даты прекращения договора.

Кроме того, отметим, что нельзя путать два близких, как может показаться, понятия: совмещение и совместительство. Первое в отличие от второго предполагает одновременное исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных разными должностями (например, совмещение должностей специалиста по продажам и бизнес-аналитика) в течение рабочего дня.

Порядок и нюансы оформления

В зависимости от занятости дополнительными трудовыми обязанностями человек может получать 0,1, 0,2, 0,3 или половину ставки.

Размеры оплаты фиксируются в договоре, при этом работодатель учитывает ограничения по времени (не больше четырёх часов ежедневно и не более 20 часов каждую неделю). Может быть установлено два порядка оплаты:

• за фактически отработанные часы;
• за количество выработанной продукции или товара (так называемая сдельная оплата).

Чаще выбирается первый вариант, как более удобный и понятный для обеих заинтересованных сторон.

Человек работает в разных организациях, при этом может выполнять схожие обязанности.Чтобы оно стало возможным, должны выполняться определенные условия:

• У сотрудника должно быть основное место работы.
• Обязанности с дополнительного места работы должны выполняться в свободное от основной время.
• С дополнительным работодателем должен быть заключен трудовой договор, регламентирующий права и обязанности работника.

• Размер оклада у такого работника полностью зависит от времени, которое он фактически отработал. Половина ставки устанавливается для работников, ежедневно трудящихся не менее четырёх часов.

  Также работник может трудиться два или три часа, но при этом ему начислят меньший оклад.

• Человек, являющийся совместителем, имеет право оформить ежегодный отпуск, получить оплату больничных листов, а также начисленные премии или другие поощрительные выплаты наравне с остальными сотрудниками предприятия, организации или учреждения.

На первую (основную) работу сотрудник должен оформляться так же, как и на любую другую:

• Должен быть оформлен трудовой договор, в котором будет указано все значимое для работы: права и обязанности работника, премии и льготы, на которые он может претендовать, социальные гарантии, которые обязуется ему обеспечить работодатель, случаи, в которых трудовой контракт будет разорван.
• Сотрудник должен быть ознакомлен со списком обязанностей, которые он обязуется выполнять, под подпись.
• Должен быть издан приказ о приеме на работу.
• На основании приказа и трудового соглашения должна быть сделана запись в трудовой книжке, которая в дальнейшем должна храниться в отделе кадров предприятия вплоть до увольнения работника.

При устройстве на работу по совместительству сотрудник уже не может предоставить работодателю трудовую книжку (две их содержать не имеет смысла). Потому он должен иметь при себе:

• Документ, удостоверяющий личность – паспорт, как правило.
• Диплом об образовании.
• Справку с основного места работы, в которой будет указан ее характер и основная важная информация.

Когда все документы будут предоставлены, оформление проходит по обычной схеме:

1. Стороны подписывают трудовой договор со всей необходимой информацией, в котором дополнительно указывают, что для сотрудника это работа по совместительству.
2. Работник знакомится со списком обязанностей и расписывается в том, что все прочитал и понял.
3. На основании договора издается приказ о зачислении лица в штат.

Поскольку трудовая остается у основного работодателя, только сам труженик вправе решать, заносить ли в неё информацию о второй работе, или ему это не нужно.

Если он решит, что отметка нужна, ему следует предоставить в отдел кадров по месту основного трудоустройства несколько документов с работы по совместительству:

• Приказ о зачислении в штат.
• Трудовой договор.
• Заявление с просьбой занести информацию в книжку.

В целом, оформление требует больше времени, чем по одному месту трудоустройства. Оно имеет и некоторые нюансы:

• Определить, какая работа будет основной, можно двумя способами: По времени трудоустройства. На какую работу сотрудник был зачислен раньше, та и основная.
• По количеству рабочих часов. На какой работе человек больше работает, та и основная.

Количество мест по совместительству не ограничено законом. Пока работник может составить свое расписание так, чтобы оно соответствовало требованиям законодательства в плане часов работы, он может заключать новые договора. Главное здесь – не запутаться в собственном графике.

Если вас интересует, как выглядит список участников ООО, прочтите эту статью. Как грамотно заполнить уведомление о ликвидации юридического лица — смотрите здесь.