Как оформить перевод сотрудника

В каких случаях совместительство противоречит закону?

Временная работа с официальным оформлением не всегда возможна. Иногда совместительство противоречит закону. Это происходит в тех случаях, когда:

1. Сотрудник не достиг совершеннолетия (18 лет). В ТК РФ прописаны ограничения по нагрузке на несовершеннолетних работников.
2. Вредные или опасные факторы на обеих занимаемых должностях. К примеру, запрещено одновременно трудиться на шахте и на химзаводе.
3. Сотрудник работает водителем на любом транспортном средстве. Это забота о безопасности граждан, так как машина является потенциальным источником опасности.
4. Совместительство запрещено депутатам Государственной Думы России. Они не могут иметь никакой дополнительной занятости, кроме преподавательской или научной.
5. Начальникам нельзя работать членами комиссии внутреннего контроля на одном и том же предприятии. Также руководители не могут трудиться по совместительству, если не получили письменного разрешения от собственника предприятия.
6. Трудовая деятельность по совместительству не разрешена всем сотрудникам силовых ведомств, а также работникам Банка России.

Как еще можно оформить трудовые отношения

Для оформления трудового договора работник должен принести:

1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовую книжку.
3. СНИЛС.
4. Документы воинского учета.
5. Диплом.

Еще для поступления на некоторые должности, например судьи или члена совета директоров Центрального банка Российской Федерации, нужно представить сведения о доходах. Есть установленный перечень таких должностей.

Копия трудового договора. Если работнику нужна копия договора, он может заверить ее у работодателя или в нотариальной конторе. Работодатель заверяет трудовой договор подписью руководителя и печатью, если компания использует ее в своей деятельности, а нотариус ставит удостоверительную надпись, которая подтверждает, что копия верна.

Разница между гражданско-правовым и трудовым договором — в предмете, правах и обязанностях сторон. По трудовому договору работодатель принимает на работу человека, который должен выполнять то-то и то-то и получать за это зарплату, а еще больничный и отпускные.

Контракт и его отличие от трудового договора. Контракт подписывается с людьми, поступающими на гражданскую службу в госорганы. В трудовом кодексе понятия «контракт» нет, его убрали в 2002 году.

За службу вместо зарплаты выплачивают денежное содержание и предоставляют государственные социальные гарантии. Человек, поступающий на госслужбу, обязан исполнять обязанности в соответствии с должностным регламентом и соблюдать служебный распорядок конкретной госструктуры.

То есть патент — это документ, на основании которого некоторые иностранцы получают возможность заключить трудовой договор. Он требуется, например, гражданам Абхазии, Азербайджана, Узбекистана и Украины. Гражданам Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии патент не нужен, потому что эти страны входят в Евразийский экономический союз.

Когда иностранный гражданин заключает трудовой договор, в обязательные условия вносятся все сведения о патенте. Работодатель может подписать трудовой договор с иностранцем только на те работы, которые региональные власти разрешили при выдаче патента иностранцу, например: водитель автомобиля, дорожный рабочий, асфальтобетонщик, каменщик и пр.

Нюансы работы по трудовому договору у нанимателя физического лица

Нанимателем — физическим лицом, которое при этом индивидуальным предпринимателем не является, может быть лицо, которое нанимает сотрудников для ведения личного, подсобного или домашнего хозяйства. Например, гражданин, у которого есть большое огородное хозяйство,нанимаетсебе в помощь садовника. При этом его деятельность не связана с извлечением прибыли от этого огородного хозяйства. Фрукты и овощи он выращивает для личного потребления. 

Такой наниматель вносить записи в трудовые книжки работников права не имеет, так же как и заводить на работника новую трудовую книжку. Гарантией трудовых правоотношений в данном случае будет являться письменно заключенный трудовой договор. 

Важно: такой наниматель уведомляет органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников. 

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Некоторые особенности трудовых правоотношений с нанимателем — физическим лицом (не ИП):

• такой наниматель обязан уплачивать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
• наниматель обязан оформлять на сотрудников страховое пенсионное свидетельство (если сотрудник работает впервые);
• трудовой договор в данном случае может быть бессрочным и на определенный срок, его условия могут быть индивидуальными, но не противоречить действующему Трудовому кодексу (в том числе в отношении ежегодных отпусков, продолжительности рабочей недели и т. д.). 

Список источников

• kontur.ru
• trud.guru
• nsovetnik.ru
• russiansu.ru
• www.glavbukh.ru
• ipshnik.com
• pravostoriya.ru

Требования

Например, в этой части следует писать информацию о ваших требованиях к соискателям. То, какие именно кадры вас интересуют. Желательно публиковать точную и полную информацию в этой области. И расписывать все по пунктам.

Следует указать желательный возраст, образование, трудовой стаж, опыт работы в конкретной отрасли, личностные и профессиональные качества. Без всего этого ваше объявление будет выглядеть слишком уж подозрительно, даже если все остальные пункты окажутся заполненными по максимуму.

Образцы объявлений о работе (не совсем успешные), как правило, содержат минимум требований к соискателям. Просто пишется что-то вроде: «Опыт работы и ваш возраст не важны! Главное — желание обучаться и работать». Подобные изречения наталкивают на мысль о мошенничестве. Ведь и работодатель должен четко понимать, какой сотрудник ему нужен, и соискатель оценивать, насколько он подходит для трудоустройства на ту или иную вакансию. Иначе обращение по вашему посту — это пустая трата времени. И для потенциального работника, и для вас.

Место работы дистанционного работника

Место работы в силу ст. 57 ТК РФ является обязательным для включения в трудовой договор условием. Поскольку при дистанционной работе выполнение трудовой функции осуществляется вне места расположения работодателя, рабочим местом работника, как правило, является его место жительства или фактического пребывания. Соответствующие сведения должны быть отражены в трудовом договоре.

Следует учитывать, что если в трудовой договор внести конкретный адрес выполнения работником трудовой функции, то при его изменении придется заключать дополнительное соглашение к договору, поскольку произойдет изменение существенного условия о месте работы. При этом ст. 57 ТК РФ не требует отражать в трудовом договоре конкретный адрес работника, достаточно указать только населенный пункт. Это избавит от необходимости каждый раз при смене адреса работником вносить изменения в трудовой договор.

Как указать место работы в трудовом договоре

Не допускается указывать регион, который не входит в зону деятельности компании. Формат заполнения графы зависит от особенностей деятельности организации и самого человека. Как вариант, это может:

• конкретный адрес;
• город, населенный пункт;
• отдельный объект;
• другая страна и т.д.

Конкретную формулировку избирает сам работодатель, и чаще это выглядит как «Название организации. Город».

Понятие разъездного характера работы и его оформление

Трудности с оформлением пункта возникают, если специфика работы требует частых разъездов и нахождения вдали от офиса, указанного в реквизитах организации. Например, трудоустройство в штат вахтовых рабочих, строителей, ремонтников. В таких случаях вместо адреса подразделения, на территории которого будет трудиться человек, допускается внесение информации о головном офисе, откуда компания командирует наемный персонал с целью ведения хозяйственной, коммерческой деятельности. Например, при трудоустройстве кассира предполагается, что он будет перемещаться в пределах сети торговых точек, принадлежащих компании в отдельно взятом населенном пункте. Тогда обычный формат с указанием одного населенного пункта оказывается достаточен.

Скачайте: при разъездном характере работы Трудовой договор с водителем-дальнобойщком (образец) (25,5 KiB, 2 039 hits)

Трудовой договор с работником. Бланк (71,0 KiB, 263 hits)

Трудовой договор с водителем автобуса (25,1 KiB, 1 098 hits)

Сложности в формулировке

Если человек трудоустроен в организацию, не имеющую филиалов и представительств в том же или разных населенных пунктах, проблем с правильным заполнением графы в контракте с работодателем не предполагается.

Если юрлицо меняет адрес и свое местонахождение, это влечет обязательное изменение документации, подписанной при оформлении наемного персонала, поскольку меняется основной пункт договора – место работы. Если меняется только адрес в пределах 1 населенного пункта, никаких юридических сложностей и последствий не возникает.

Сложнее, если деятельность юрлица и обязанности по контракту предусматривают возможность или необходимость частых разъездов для активных действий в интересах компании вдали от адреса головного офиса.

Крупные организации часто обладают несколькими структурными подразделениями, раскиданными по всей территории РФ. Трудясь в пределах одного населенного пункта, сотрудник может столкнуться с необходимостью перемещения в другой город или даже регион. Указав конкретный адрес трудоустройства, компания юридически ограничивает полномочия в географии осуществления поручений, вынужденно прибегая к командировкам.

Обособленные подразделения

Исходя из норм, предписанных ст. 57 ТК РФ, при трудоустройстве в обособленном подразделении или представительстве, функционирующих вдали от головного офиса, в документации при приеме человека в штат отражают конкретное подразделение и фактическое местонахождение.

ст. 57 ТК РФ

Таким образом, наличие сложной организационной структуры обязывает работодателя заполнять сведения о местонахождении более подробно, если адрес отделения относится к другому населенному пункту, региону. Если филиалы располагаются в одной местности с основным предприятием, обходятся без конкретизации.

Дистанционные формы

Еще одна проблема связана с приемом на дистанционную форму работы. В Трудовом Кодексе содержатся пояснения, что считать этим видом работы (ст. 312.1). Если работник принимается для исполнения обязанностей вне территории предприятия, его филиалов и иных структурных подразделений, если рабочее место лишено признака стационарности, предполагая любые иные точки местонахождения человека, при сохранении контроля за своей деятельностью со стороны компании, речь идет о дистанционной работе. Как правило, связь, контроль, взаимодействие организуется посредством телекоммуникационных сетей, телефона и интернета.

Хотя дистанционная работа предусматривает относительную свободу выбора местоположения, включать указание региональной принадлежности работника, плательщика НДФЛ, все же нужно. При приеме дистанционного сотрудника работодатель придерживается общих требований к заполнению этой графы – название и населенный пункт расположения компании.

Что нужно знать о собеседовании?

По сути это есть интервью между двумя заинтересованными сторонами:

• Как правило, для того, чтобы попасть на него, надо умело составить резюме и/или точно ответить на вопросы анкеты, так что сам этот факт уже большой шаг к достижению цели;
• К собеседованию необходимо готовиться, в основном, психологически;
• Чем больший интерес вы проявите к делам и людям компании, чем более доброжелательны будете в общении, тем выше, при прочих равных условиях, будет ваш шанс на получение искомой должности;
• Подготовьте краткий «тематический» и взвешенный рассказ о себе, включив в него те ваши профессиональные достоинства, которые наиболее всего соответствуют исполнению будущих обязанностей;
• Ваш внешний вид тоже должен располагать к себе работодателя или его представителя, согласно известной пословице об «одежке», по которой встречают;
• Подготовьте письменный перечень вопросов, которые вы хотели бы уточнить. Имейте при себе ручку и блокнот для записей и пометок в ходе беседы;

По окончании встречи обязательно узнайте, каким образом вам сообщат о принятом решении.

В процессе поиска нового места существенным фактором является получение достоверной информации об организации, в которой собираетесь трудиться. Выяснив требования и пожелания к новому месту работы, в резюме вы впоследствии сможете правильно отразить свои преимущества и добиться желаемого результата.

Видео о правильном заполнении резюме

В данном ролике HR-менеджер Софья Сопелова расскажет, какие ошибки не стоит допускать при составлении резюме, о чем не нужно писать в нем:

Неправомерные увольнения

Уволили с работы без причины? Что делать? Действительно, не все работодатели соблюдают закон, фактов неправомерных увольнений много. Для таких случаев существует четкий алгоритм действий для гражданина.

При увольнении без причины необходимо защищать трудовые права. Для защиты прав создана трудовая инспекция, прокуратура и суд. Все эти органы правомочны рассматривать вопросы незаконного увольнения граждан с работы. В целях обращения в трудовую инспекцию необходимо составить жалобу. Ее структура указана на сайте: нужно заполнить поля жалобы и отправить ее онлайн в трудовую инспекцию.

Специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда пришла на смену аттестации рабочих мест с января 2014 года. Федеральный закон от 28.12.2013 г. № 426 ФЗ, предусматривал переходные положения с отсрочкой проведения спецоценки. Так, если до дня вступления указанного закона (т.е. до 01.01.2014 года), была проведена аттестация рабочих мест, то спецоценку можно было не проводить на этих рабочих местах еще 5 лет, как вы понимаете, на сегодня, переходный период закончился.

В то же время, законом предусматриваются случаи, когда спецоценка должна быть проведена внепланово, независимо от пятилетнего срока (ст. 17 ФЗ № 426-ФЗ от 28.12.2013 г.).

В течение 12 месяцев со дня:

• введения в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
• изменения технологического процесса, замены производственного оборудования (которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников).

В течение 6 месяцев со дня:

• получения работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда;
• изменения состава применяемых материалов и (или) сырья (способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников);
• изменения применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты (способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников);
• произошедшего на рабочем месте несчастного случая на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленного профессионального заболевания, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
• наличия мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Также исключениями являются надомники (глава 49 ТК РФ), дистанционные работники (глава 49.1), работники, вступившие в трудовые отношения с работодателем – физическим лицом, не являющимся ИП (глава 48), религиозные организации (глава 54). В отношении этих мест спецоценка не проводится вообще.

Нейтральные причины

Иногда характеристика с прошлого места работы просто необходима для того, чтобы устроиться на новое место

Поэтому, даже увольняясь, важно сохранить хорошие отношения с бывшими коллегами и работодателем. В таком случае бывшее руководство может предоставить письмо с положительной оценкой вашей работы

С благодарственным письмом гораздо проще найти хорошее место.

Наиболее распространёнными нейтральными причинами для увольнения являются:

• желание попробовать свои силы в другой деятельности;
• появилось желание расти по карьерной лестнице, а на прошлом месте такой возможности не было;
• размер зарплаты не устраивал (можно дополнить свой ответ, рассказав, что деньги нужны для покупки квартиры или ожидается прибавление в семье);
• в компании произошла реорганизация, сменился руководитель, поменялась сфера деятельности;
• вы переехали в другое место и до старой работы трудно доехать;
• компания переехала в другой район и добираться туда трудно.

Даже если трудовая книжка не содержит подробностей о причине ухода, всегда можно подобрать нейтральное объяснение.

Если же увольнение оформлялось по соответствующей статье, то на собеседовании нужно подробно рассказать, почему так произошло. Рассказ нужно завершить убеждением рекрутера в том, что подобное больше не повторится.

Как обозначить место работы в трудовом договоре

В договоре, заключаемом между подчинённым и нанимателем, в качестве места работы может быть записано следующее:

• местность (населённый пункт);
• конкретный адрес организации или её подразделения;
• юридический адрес работодателя;
• наименование организации.

Что конкретно будет приниматься за место работы, зависит от условий труда и структуры компании.

Указание населённого пункта как места работы

Населённый пункт фиксируется в трудовом договоре для того, чтобы защитить права сотрудников. Это необходимо в таких ситуациях:

• когда у организации есть несколько подразделений в разных населённых пунктах (указывается адрес расположения того, где работает человек);
• для предоставления гарантий (например, жители Крайнего Севера имеют право на региональные льготы и надбавки).

Город в качестве места работы желательно вписывать в договоры всем работодателям для полного соответствия документа требованиям закона и рекомендациям Верховного Суда.

Работодатели при оформлении трудового договора могут указывать наименование организации и населённый пункт в качестве места работы

Указание адреса как места работы

Уточнение адреса необходимо, если главный офис организации и непосредственное рабочее место гражданина находятся в разных населённых пунктах. Это актуально при наличии подразделений (представительств, филиалов) в организации.

Указание адреса может быть полезно в случае трудового спора. Работодателю будет проще доказать, что работник в рабочее время отсутствовал в конкретном месте.

Точный адрес в качестве места работы сотрудника указывать обязательно, только если он работает в отдельно расположенном подразделении компании

Юридический адрес как место работы

Под юридическим адресом подразумевается адрес, по которому организация была зарегистрирована, причём он может совпадать с фактическим местоположением, а может и нет. Он вносится в учредительные документы, в ЕГРЮЛ и другие реестры. Юридический адрес считается синонимом понятия «налоговый адрес».

Указывать юридический адрес в трудовом договоре как место работы имеет смысл, если работник выполняет свои обязанности именно там. В ином случае могут возникнуть разночтения. Например, адрес может быть понят как непосредственное рабочее место. А если человек работает в обособленном подразделении, вписывать в качестве места работы юридический адрес нельзя.

Наименование организации в качестве места работы

Наименование организации должно присутствовать в трудовом договоре обязательно, ведь сам документ начинается с указания компании, именуемой в дальнейшем «Работодатель». По умолчанию она и является местом работы, поэтому в отдельный пункт с условиями эта информация, как правило, не выносится. Но это допустимо, более того, рекомендуется для юридической чёткости договора.

Рекомендации по составлению характеристики с места работы

Одной из важных характеристик станет уровень работника, на которого пишут отзыв. В том числе – когда претендуют на ту же должность, но руководитель другой. Здесь важными будут такие параметры:

• подчинение указаниям;
• ответственность;
• пунктуальность;
• трудолюбие.

Лидерство, инициативность и амбициозность актуальны в случае получения должности, которая выше по сравнению с предыдущей

Важно уметь организовать не только свою работу, но и выполнение обязанностей другими членами коллектива. Акцент рекомендуется делать и на умении находить решения в сложных ситуациях

Даже после увольнения за сотрудниками сохраняют право сделать запрос на предоставление характеристики.

Для составителей следующие советы будут полезными:

1. Описания включают больше плюсов, а не минусов. Только злостные нарушения достойны упоминания.
2. Если возникают сомнения по поводу упоминания тех или иных качеств – разрешается советоваться с самим подчиненным. Это позволит узнать, какая информация предпочтительнее.
3. Если данные направляются внешним организациям – лучше заранее спросить о единой форме. В случае положительного ответа используют только эту форму.
4. Следует исключить качества, которые никак не связаны с работой. Это касается вероисповедания, национальной принадлежности, условий проживания и так далее.

Документ необходимо подписать и заверить печатью организации.

В личных характеристике стоит отметить организаторские качества (для руководителей), инициативность, взаимоотношения с трудовым коллективом, наличие или отсутствие ответственности.

Стоит писать правдивые сведенья. Так при написании характеристики с места работы в суд, подписавшее документ лицо несет ответственность за достоверность информации.

Время работы работника в организации или отделе может быть любое, какие-либо ограничения в законодательстве отсутствуют. Так документ может составляться на лицо, проработавшее месяц (например, на испытательном сроке).

Рассмотрим пример составления характеристики с места работы (составляется на бланке организации). Также нижеуказанные варианты хорошо подойдут как образец характеристики с предыдущего места работы.

25 января 2017 года

Характеристика (образец)

Настоящая характеристика выдала Петриченко Валерию Анатольевичу, 1 ноября 1978 года рождения, работающему в Центре социальной защиты детей. Адрес: ул. Кулагина 25 (реквизиты организации) с 16 мая 2013 года по сегодняшний день на должности «Социальный работник».

Семейное положение: женат. Супруга Петриченко Инна Петровна, 11. 12. 1979 г.р. Дети: Петриченко Виталий, 2000 года рождения и Петриченко Анна, 2002 года рождения.

Петриченко В.А. окончил Волгоградский Педагогический Университет по специальности «Психология», имеет красный диплом. Данный сотрудник отличается высоким профессионализмом, пунктуальностью и ответственностью. Дисциплинарных взысканий не имеет, есть поощрительные грамоты за участие в конференции «Защита детей – ответственность государства». С коллегами и подчиненными находится в доброжелательных отношениях, всегда проявляет сдержанность, терпение и деликатность. В сложных, конфликтных ситуациях с клиентами учреждения всегда выдержан, корректен, обладает способностью сгладить проблему и перевести ее в русло мирного конструктивного решения. Вредных привычек не имеет. Жизненные ориентиры правильные, стремится помогать детям из неблагополучных семей, учитывая их потребности и желания. С радостью принимает участие в общественной жизни коллектива, посещает тренинги личностного роста и курсы повышения квалификации.

Данная характеристика выдана для предоставления в Органы социальной защиты неблагополучных семей.

Начальник отдела Центра Социальной защиты детей Бергс Наталья Михайловна.

Как составить трудовой договор на сменный график работы

Составляя трудовой договор со сменным графиком работы, следует руководствоваться общепринятыми правилами. Документ должен содержать обязательные условия, перечисленные в ст. ТК РФ. Также в договоре надо подробно прописать режим работы и отдыха, руководствуясь при этом нормами ст. 100 ТК РФ.

Образец трудового договора со сменным графиком может иметь следующую структуру:

• Сведения об участниках трудовых отношений – работодателе и сотруднике, принимаемом на работу.
• Раздел «Предмет договора» — указывают, на какую должность принят сотрудник, характер работы, срок действия договора — с какой даты документ вступает в силу, на какой срок он заключается (срочный или бессрочный), когда работнику следует приступить к выполнению трудовых обязанностей.
• Раздел «Режим труда и отдыха». В этом разделе подробно расписывают условия, в которых предстоит трудиться работнику. Именно этот раздел обязательно должен содержать условие о сменном характере работы. Также здесь нужно прописать условие о предоставлении ежегодного отпуска и порядок его использования.
• Раздел «Оплата труда» — размер должностного оклада (тарифной ставки) работника, сроки перечисления денежных средств.
• Раздел об ответственности сторон, порядке расторжения договора, разрешении споров между сторонами. Основания для расторжения предусмотрены ТК РФ и иными федеральными законами.
• Раздел «Адреса и реквизиты сторон».

Запомнить

1. Если вы устраиваетесь на работу, обязательно подпишите трудовой договор.
2. Проверьте, чтобы в нем было указано место работы с конкретным населенным пунктом, размер зарплаты, срок действия договора, трудовые обязанности, дата начала работы, условия труда и режим работы и отдыха.
3. Трудовой договор составляется только в письменном виде, один экземпляр обязательно должен остаться у вас.
4. Вы можете расторгнуть договор по своему желанию, по соглашению сторон или перевестись к другому работодателю.
5. В случае споров обращаться нужно в трудинспекцию, комиссию по трудовым спорам или в суд.
6. Помимо трудового договора, есть контракт и патент. Контракт — для госслужащих, а патент — для иностранцев.
7. Если вас нанимают для выполнения разовой работы, можно заключить срочный трудовой договор или гражданско-правовой договор — подряда или оказания услуг.