Можно ли отозвать свое заявление об увольнении, если передумал увольняться

Отзыв заявления при увольнении по соглашению сторон

На основании ст. 78 ТК РФ допускается расторжение трудовых отношений по соглашению сторон. Соглашение представляет собой документ, подписываемый условия руководителя и увольняющегося. Например, последний может попросить выплату компенсации. Если директора его требования устраивают, договор заключается. Стороны самостоятельно оговаривают сроки и особенности увольнения работника, в том числе и отзыв заявления. Если в договоре такая возможность не предусмотрена, заявление отозвать не получится.

Согласно Постановлению Пленума ВС РФ от 17.03.04 №2, соглашение предусматривает двустороннее заключение сделки, и односторонний отказ от ее выполнения безосновательно не допускается. Чтобы отозвать заявление при увольнении по договору с руководителем компании, необходимо договориться с ним об этом. Если он согласен, составляется соглашение об аннулировании предыдущего документа.

Если работник, желающий ранее уволиться по соглашению, впоследствии решил отозвать его, рекомендуется узнать мотивы перемены решения. Дело в том, что суды нередко принимают стороны сотрудников, уволенных по договору и желающих впоследствии восстановиться и получить компенсацию за вынужденную безработицу, если ранее они пытались аннулировать договор.

Пример из судебной практики:

Женщина составила с работодателем соглашение о прекращении трудового договора. Впоследствии она решила его отозвать, но директор отказался выполнять ее просьбу, мотивируя это тем, что на ее место уже найден потенциальный сотрудник. Женщина была уволена.

После расторжения договора она обратилась в суд, решив восстановиться по месту прежнего трудоустройства. Исковые требования она мотивировала незнанием о своем положении на момент заключения соглашения с директором. Она оказалась беременна, что подтверждают медицинские справки из женской консультации.

Суд встал на сторону уволенной сотрудницы, мотивировав это следующим:

• В день подписания соглашения женщина не знала и не могла знать о своей беременности.
• Увольнение с работы может стать причиной серьезного ущерба положению истицы и ее будущего ребенка, т.к. она остается без средств к существованию.
• ТК РФ не регламентируется обязанность предупреждения риска беременности с период отработки до расторжения по соглашению. Увольнять беременных женщин без их согласия запрещено.

Порядок увольнения — пошаговая инструкция

Расторжение трудового договора предполагает особую процедуру, которая строго регламентирована законом. Условно ее можно поделить на несколько этапов, более подробно о которых речь пойдет далее.

Заявление

Работник, который решил покинуть текущее место работы, о своем принятом решении обязан проинформировать руководство организации, где он трудится. Однако устная форма такого уведомления не имеет никакой юридической силы. Иными словами, если желание уволиться было озвучено в рамках беседы с руководством или коллегами, то процедура прекращения трудовых отношений не считается начатой.

Основным документом, который работник предоставляет своему работодателю в данном случае, является заявление. Оно подается в письменном виде. Заявление об увольнении является официальным документом, поэтому оно в обязательном порядке фиксируется в журналах или реестрах входящей корреспонденции.

Закон не выдвигает каких-либо конкретных требований по оформлению данного заявления, кроме того, что оно должно быть подано в письменной форме. Однако крайне рекомендуется составлять документ по общепринятым правилам.

Так, сначала нужно оформить «шапку» заявления в правом верхнем углу. В ней указывается следующее:

• ФИО и должность руководителя организации;
• наименование организации;
• ФИО работника;
• должность работника.

Затем посередине листа пишется слово «Заявление».

Далее идет просьба об увольнении по соответствующему основанию (в нашем случае – по собственному желанию) с указанием его даты.Самим сотрудникам нет необходимости ссылаться в заявлении на нормы Трудового кодекса. Затем указывается дата составления документа, а также проставляется подпись сотрудника с ее расшифровкой.

Документ может быть составлен как на чистом листе формата А4, так и на фирменном бланке организации (при наличии). Кроме этого, сведения в нем могут указываться собственноручно или заполняются на компьютере.

Приказ

На основании поданного заявления руководство организации издает приказ об увольнении. Издать его можно в любое время после получения письменного уведомления от работника, однако рекомендуется делать это в последний рабочий день сотрудника.

Ранее приказы, равно как и многие другие внутренние документы организаций, обязаны были оформляться по строго унифицированной форме. Однако сейчас это правило отменено. Для оформления приказа можно использовать как традиционную унифицированную Форму № Т-8, так собственные бланки.

При этом в обязательном порядке приказ должен содержать следующие сведения:

• наименование предприятия;
• наименование приказа;
• дату увольнения;
• ФИО сотрудника;
• должность;
• основание для издания приказа;
• должность и подпись руководителя организации.

Важно! Кроме этого, в документе необходима подпись самого сотрудника, которая подтверждает, что он с его содержанием ознакомлен в полной мере

Расчет и выходное пособие

Установлено, что в последний рабочий день руководство организации должно произвести полный расчет с сотрудником.

Так, в него включается выплата заработной платы за фактически отработанный период. Кроме этого, если работник не использовал отпуск либо часть его, то ему выплачивается соответствующая компенсация.

Также трудовое законодательство предусматривает такую выплату при увольнении, как выходное пособие. Она имеет единовременный характер и выплачивается при наличии на то оснований. К примеру, на выходное пособие могут рассчитывать сотрудники, с которыми трудовые отношения прекращены по причине болезни последних.

Однако если расторжение договора происходит исключительно по инициативе работника, то закон не предусматривает обязанность работодателя по выплате выходного пособия. При этом оно может быть все же выплачено по инициативе руководства организации или в том случае, если таковое предусмотрено коллективным договором. Здесь же следует отметить, что размер денежного поощрения не может быть регламентирован.

Когда отзыв заявления об увольнении невозможен

Иногда не удается забрать заявление и вернуться на работу, и дело вовсе не в пропуске срока. Проблема может быть связана с неправомерным отказом руководителя принимать заявление об отзыве, дожидаясь благополучного истечения срока отработки, после чего работнику сообщают о том, что время для отмены увольнения прошло.

Выходом из ситуации станет отправка по почте с уведомлением о вручении. Проблема только в том, чтобы успеть отправить письмо, чтобы оно дошло в положенный по закону срок. Если увольнение оформляют сезонные работники или лица на испытательном сроке и срочном контракте, почтовая отправка может не подойти ввиду длительности процедуры доставки.

Второе обстоятельство, это принятие в штат нового сотрудника на замену и занятие ставки, что значит отзыв заявления невозможен. Если организация уже пригласила другого специалиста и есть письменные доказательства этого, сотрудника вернуть не смогут, поскольку это приведет к нарушению принятых между предприятием и новым работником договоренностей и ущемлению прав уже принятого на замену человека. Такая ситуация чаще возникает при приглашении сотрудника в порядке перевода из другой компании.

Иногда работник разрывает отношения с работодателем и не хочет продолжать отработку. Законодательством предусмотрен вариант ухода в очередной отпуск с дальнейшим расторжением контракта. Если выбран такой способ расставания, следует помнить, что отозвать заявление, уже оформив бумаги на увольнение перед отпускным периодом, невозможно. С момента первого отпускного дня увольнение становится необратимым, а отказаться от увольнения по собственному желанию во время отпуска можно только, если заявление еще не передано руководству.

Как подать

После составления документа его требуется передать ИП или в отдел кадров, при его наличии. Сделать это можно несколькими способами:

• заявление можно передать лично. На втором экземпляре, который остается у работника, требуется попросить поставить отметку о получении документа, с указанием даты регистрации, присвоенного номера и подписи ответственного лица (ИП);
• отправить с помощью заказного письма. Данный способ особенно актуален, если работник находится на больничном, в отпуске или просто не может появиться лично. Для этого требуется воспользоваться услугами ближайшего отделения почты. К заявлению требуется приложить дополнительный лист с описью всех вложенных документов. Данная информация может потребоваться при наличии разногласий по поводу содержимого письма. Заказное письмо с уведомлением о получении должно быть отправлено по месту расположения организации. После того, как оно будет получено ИП, отправителю будет направлена квитанция о получении;
• отправить заявление с помощью телеграммы с уведомлением о получении. Для этого человеку потребуется обратиться в ближайшее отделение почты с паспортом или иным документом, который сможет подтвердить личность и подпись, а также с бланком заявления. Текст телеграммы должен полностью соответствовать тексту заявления. Перед отправкой оператор ставить о, что свидетельствует о соответствии всех указанных данных. После получения заявителю также направляется соответствующая квитанция;

Важно знать! Если ИП по какой-то причине откажется ставить подпись в квитанции о получении, то сотрудники почты могут лично поставить отметку о доставке письма или телеграммы. отправить документ с помощью электронной почты

Данный способ используется не во всех организациях. Кроме этого, заявитель должен иметь заверенную у нотариуса цифровую подпись. Без нее документ не имеет юридической силы

отправить документ с помощью электронной почты. Данный способ используется не во всех организациях. Кроме этого, заявитель должен иметь заверенную у нотариуса цифровую подпись. Без нее документ не имеет юридической силы.

После получения заявления от работника ИП может начать процедуру увольнения.

Читайте по теме: Увольнение по собственному желанию по почте

Юридические основания для оформления приказа

Документ составляется на основании ст. 80 ТК РФ. Приказ содержит информацию о работодателе, сотруднике, формулировку об увольнении работника по его собственному желанию со ссылкой на статью ТК РФ. Основанием для оформления документа станет заявление работника о прекращении трудового договора по собственному желанию. Оно подается лично сотрудником.

Заявление должно быть зарегистрировано в отделе кадров. В нем работник не обязан указывать причину расторжения трудового соглашения. Он лишь делает ссылку на ст. 80 ТК РФ и указывает последний день прекращения работы, с учетом необходимой двухнедельной отработки. Отрабатывать работник должен в обязательном порядке, за исключением случаев, когда с работодателем достигнуто соглашение о прекращении работы ранее двухнедельного срока либо когда очевидны обстоятельства, по которым работник не может дальше продолжать трудовую деятельность в компании.

К таким причинам относится:

• тяжелая болезнь;
• уход в армию;
• получение должности на выборной, конкурсной основе и другие существенные основания.

Заявление об увольнении может быть отозвано сотрудником, если на его рабочее место не был приглашен другой сотрудник. Приказ оформляется в письменном виде и должен содержать обязательную информацию о сторонах трудового договора.

Комментарий специалиста

Платонов Александр

Юрист

Новые поправки в ТК РФ, регулирующие порядок вынесения приказа, пока не утверждены. В будущем не предполагается изменений в порядок вынесения приказа и форму документа. У работодателя по-прежнему есть право разработать образец документа самостоятельно. Приказ хранится на предприятии, копия документа передается под роспись работнику. Он должен ознакомиться с документом. Если сотрудник по каким-либо причинам не может подписать приказ, то специалист отдела кадров делает об этом соответствующую пометку.

Порядок заполнения приказа об увольнении

Для того чтобы выяснить как написать приказ, нужно помнить, что бланк оформляет специалист отдела кадров предприятия. Документ подписывает директор компании или уполномоченное доверенностью, учредительными документами лицо.

Если трудовой договор расторгается со специалистом, на котором в процессе работы возложена материальная ответственность, то, помимо приказа об увольнении, специалист также должен подписать акт приема-передачи материальных (товарных) ценностей, подтверждающих отсутствие к сотруднику претензий со стороны руководства.

Приказ может быть напечатан «с нуля» либо заполняется уже заранее составленный бланк.

В документе потребуется обозначить следующую информацию:

• сведения о предприятии-работодателе или индивидуальном предпринимателе – организационно-правовая форма, адрес, данные о филиале, представительстве (если деятельность сотрудника связана не с основным местом нахождения компании);
• номер приказа и дата его оформления;
• сведения о сотруднике – Ф.И.О., должность, код специальности (при необходимости);
• дата заключения трудового договора, в том числе на основании перевода сотрудника на работу из другой компании;
• дата прекращения трудового договора;
• основания расторжения трудового договора – личное заявление сотрудника.

Приказ должен быть подписан директором. Можно заверить документ печатью, если она предусмотрена в компании. Сотрудник уведомляется об увольнении в обязательном порядке. На основании сведений, обозначенных в документе, вносится информация в личную карточку и трудовую книжку работника. В бухгалтерии должен быть подготовлен расчет. На момент увольнения сотрудник должен получить все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии, коллективным договором и другими нормативными документами.

Сотрудник должен получить компенсации за неиспользованный отпуск, командировочные, за износ инструментов, транспортных средств, если между работодателем и специалистом существовала договоренность о возмещении амортизационных затрат.

В приказе также обозначается, что работодатель ознакомлен с документом под роспись. Если ознакомление с содержанием приказа не представляется возможным, то на это следует указать. Возможно дописка в приказе – формулировка, раскрывающая причину невозможности ознакомить работника с нормативным документом под роспись. С момента оформления приказа сотрудник должен получить расчет, другие причитающиеся выплаты. Оформление документа не препятствует спустя некоторое время принять того же сотрудника на вакантное рабочее место, в том числе по аналогичной специальности.

Отзыв заявления при увольнении по собственному желанию

Согласно ст. 80 ТК РФ, трудоустроенные граждане вправе увольняться по собственному желанию, оповестив об этом работодателей за 2 недели. 14-дневный срок отработки назначается руководителем для поиска нового сотрудника на замену увольняющемуся, однако есть ситуации, когда отработка не устанавливается:

• увольнение в связи с призывом в армию или выходом на пенсию;
• расторжение договора по иным уважительным причинам, требующим незамедлительного ухода с работы.

В вышеуказанных случаях увольняющийся должен представить документы, подтверждающие обоснованность требования об увольнении в указанную дату.

Также важно учитывать несколько нюансов:

• Отработка назначается по желанию руководителя. Это его право, а не обязанность. При необходимости он может отменить ее и уволить сотрудника в удобную для обеих сторон дату по договоренности, т.е. до окончания срока отработки.
• Исчисление предупредительного срока начинается со дня, следующего за днем подачи заявления. Например, если документ представлен директору 20 мая, расчет начнется от 21 мая.
• В заявлении можно указать желаемую дату увольнения. Если руководитель соглашается с ней, ставится резолюция. При несогласии работодатель самостоятельно назначает день расторжения договора с учетом отработки, за исключением случаев, когда она не назначается (пенсия, армия и пр.).
• Днем увольнения считается последний рабочий день. Например, если сотрудник уходит 10 августа, с ним должен быть произведен полный расчет по зарплате и неиспользованному отпуску, а также выданы документы, представленные им при трудоустройстве: диплом, трудовая книжка и пр.

Важно! Отозвать заявление можно в любое время до подписания приказа руководителя об увольнении. Подпись работника на нем ставится в последний рабочий день

С этого момента трудовые отношения прекращаются, и отзыв не представляется возможным.

Рассмотрим практический пример:

Гражданин Афонин С.В. подал заявление об уходе из организации 10 апреля. Директор назначил обязательную отработку в период с 11 по 24 апреля включительно. Следовательно, последним рабочим днем будет считаться 24 число.

20 апреля Афонин С.В. передумал увольняться и подал заявление об отзыве предыдущего заявления. Оно было отозвано, и гражданин продолжил трудовую деятельность в прежнем режиме. Никакие записи в трудовую книжку не вносились: это делается в самый последний рабочий день перед выдачей всей документации.

Какова процедура отзыва?

Если человек еще не уволился, то разрешается ли ему забрать документ? Как отозвать заявление об увольнении?

По правилам хранения документации в организации, забрать заявление на увольнение по собственному желанию трудящийся не сможет. Можно оформить отзыв прошлого документа, тем самым аннулировав его действие, но решение уйти, оформленное на бумаге, вернуть нельзя, оно останется в личном деле сотрудника.

Пример документа.

Установленной законом формы, в которой должен быть написан отзыв заявления, не существует. Обычно порядок таков:

1. Работник, который хочет остаться на предприятии, просит признать недействительным заявление на увольнение в письменной форме. Необходимо поставить текущую дату написания и свою подпись.
2. С согласия работодателя, если никаких причин для отказа нет, отдел кадров ставит на прошлом заявлении пометку «аннулировано» и прикрепляет к нему отзыв.

На этом процедура закончена, работник может приступать к обычному распорядку трудового дня.

Бывают случаи, когда начальник не хочет оставлять работника на предприятии и не принимает отзыв. Это противоречит Трудовому кодексу, поэтому юристы советуют отправить отзыв, воспользовавшись услугами почты. Таким образом, появятся неоспоримые доказательства того, что сотрудник не хотел увольняться.

Руководитель обязан восстановить в должности работника, написав соответствующий приказ. Если процедура восстановления затянется, работодатель должен будет выплатить работнику компенсацию.

Расчет, который был произведен при увольнении, если в дальнейшем было произведено восстановление в должности, не возвращается сотрудником. Суммы будут удержаны из следующей зарплаты, частями или полностью.

Написание документа на расторжение трудового контракта – право любого сотрудника, такое же, как и отзыв этого документа. Если начальник собирается уволить сотрудника в любом случае, необходимо обратиться в вышестоящие органы, например, в трудовую инспекцию. После проведенной проверки инспектор составит иск в суд, задокументированные результаты будут служить доказательством вины руководителя. Обратиться в суд сразу можно самостоятельно.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода. Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.