Онлайн калькулятор даты выхода в декрет

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в калькуляторе — инструкция

Для расчета ежемесячной выплаты на ребенка до 1.5 лет необходимо заполнить в онлайн калькуляторе несколько полей:

• Шаг 1. Указать годовой доход для расчетных лет — поле 1 и 2 калькулятора (для 2021 года расчетные годы — 2019 и 2020).
• Шаг 2. Внести количество исключаемых дней в поле 3 (исключаются больничные и декретные дни, попавшие в расчетный период).
• Шаг 3. Указать районный коэффициент, если он действует в регионе — данный показатель нужен для более точного сопоставления рассчитанного заработка для пособия с минимальным.

После заполнения четырех полей калькулятора проводится онлайн расчет в автоматическом режиме, результатом которого является размер среднего дневного заработка и суммы пособия за полный месяц.

Если нужно рассчитать размер пособия по уходу за неполный месяц, то полученное значение нужно умножить на количество дней в месяце, на которые приходится отпуск до 1.5 лет, и разделить на общее количество календарных дней месяца.

Ниже приведен пример, который поможет правильно воспользоваться онлайн калькулятором для расчёта ежемесячного пособия на ребенка до 1.5 лет в 2021 году.

Пример расчёта ежемесячной выплаты онлайн

Рассмотрим, как рассчитать размер положенного ежемесячного пособия до 1.5 лет, если женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2021 году.

При расчет выплаты ведется исходя из доходов, начисленных в 2019 и 2020 годах, которые являются расчетными при начале декрета в 2021 году.

Заработок женщины в 2019 году составил 380 000 руб., в 2020 — 360 000 руб.

В 2019 году был больничный в течение 10 дней, в 2020 году попала часть отпуска по беременности и родам — 70 дней.

Регион — город Новосибирск, где установлен районный коэффициент 1.2.

Заполним поля онлайн калькулятора:

• 1 — 380000;
• 2 — 360000;
• 3 — 80;
• 4 — 1.2.

Результаты расчёта:

• среднедневной заработок = 1 136,71 руб.;
• пособие за полный месяц = 13 822,39 руб.

В заполненном виде форма калькулятора выглядит следующим образом:

Формулы и правила для 2021 года

Пособие по уходу до 1.5 лет назначается любому из родителей независимо от наличия официальной работы:

1. Работающие официально — размер выплаты рассчитывается, исходя из заработка за 2 года, но не менее 7 082,85 руб. и не более 29 600,48 руб.;
2. Безработные — размер выплаты составляет минимальную величину, установленную с 01.02.2021 Правительством РФ — 7 082,85 руб., данная сумма выплачивается на каждого ребенка до 1.5 лет независимо от того, каким по очереди он родился — первым, вторым, третьим или последующим.

В общем случае в 2021 году для расчета ежемесячной выплаты по уходу за ребенком применяется формула:

Размер выплаты ограничен, для 2021 года действуют следующие ограничения:

• минимальное пособие за полный месяц = 7 082,85 руб. (на первого, второго, третьего и последующих выплачивается одна и та же сумма);
• максимальное пособие за полный месяц рассчитывается исходя из предельных баз для взносов на ВНиМ = (865 000 + 912 000) / 730 * 30.4 * 40% = 29 600,48 руб.

Минимальные декретные получают граждане, которые не имеют официальной работы, а также трудоустроенные с низкими доходами (средний заработок ниже рассчитанного из МРОТ с учетом районного коэффициент).

Максимальные декретные получают граждане с высокими доходами.

Рассчитаем размер ежемесячной выплаты по уходу до 1.5 лет для примера выше на основе представленных формул.

Пример

Исходные данные:

• доход = 380 000 за 2019г., 360 000 за 2020г.;
• исключаемые дни = 10 дней больничного и 70 дней отпуска по беременности и родам;
• районный коэффициент в регионе = 1.2.

Расчёт:

Средний дневной заработок = (380 000 + 360 000) / (731 — 10 — 70) = 1 136,71.

Сравним полученный заработок с установленными ограничениями:

• максимальный = (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,25 — рассчитанный среднедневной заработок не превышает максимума;
• минимальный для региона с коэффициентом 1.2 = 12 792 * 24 / 730 * 1.2 = 504,67 — рассчитанное значение не ниже исчисленного из МРОТ.

Так как полученный дневной заработок работницы находится в допустимых диапазонах, то дальнейший расчет ведем исходя из рассчитанного значения = 1 136,71 руб.

Пособие до 1.5 лет = 1 136,71 * 30.4 * 40% = 13 822,40.

Заявление и документы

Заявление на оформление отпуска по уходу за ребенком оформляется в произвольной форме на имя работодателя. В нем указываются:

• фамилия имя и отчество женщины или другого человека, который берет отпуск;
• фамилия, имя и отчество ребенка;
• период отпуска;
• банковские реквизиты для перечисления пособия.

Обычно период отпуска помогает рассчитать бухгалтер или специалист отдела кадров. Первым днем отпуска по уходу за ребенком считается день, следующий за днем окончания больничного листка по беременности и родом. Последний день – когда ребенку исполнилось 1,5 года.

Если женщина планирует брать отпуск не до 1,5 лет, а сразу до 3 лет, то она имеет право сразу написать заявление на оформление отпуска по уходу за ребенком на данный период. Хотя чаще всего работодатели просят составить два заявления: одно – до полуторалетнего возраста малыша, второе – до 3 лет.

К заявлению прикладывают следующие документы:

• копия свидетельства о рождении ребенка;
• справка с места работы второго родителя, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Стоит отметить, если отпуск по уходу за ребенком оформляет не один из родителей, а, например, бабушка, то справку с мест работы придется принести от обоих родителей.

Полезно знать: как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1 5 лет в 2020 году на примере ФСС и в прочих случаях

• граждане, имеющие официальное место трудоустройства в период до декрета;
• люди, которые утратили место работы в период декретного отпуска в связи с тем, что была ликвидирована организация, в которой они были трудоустроены;
• официально безработные (зарегистрированные как безработные в Центре занятости населения);
• студенты очных отделений;
• военнослужащие.

1. нужно определить, какова была зарплата сотрудника за предшествующие декрету 2 года;
2. выяснить, сколько дней из этого периода гражданин был на больничном и в отпуске, затем вычесть эти дни из общего количества дней;
3. выявить, не превышает ли годовой доход работника максимального взноса в ФСС, и не меньше ли он, чем установленный МРОТ (в первом случае база для расчёта будет ограничена по верхнему пределу максимальным страховым взносом, а в последнем – размером МРОТ;
4. вычислить размер платежа по вышеприведённой формуле.

Как оформить детское пособие до 18 лет?

Процесс оформления этого вида помощи заключается в прохождении трех этапов:

1. Сбор пакета документов.
2. Предъявление документов в нужную инстанцию.
3. Ожидание положительного решения по выплате пособия.

Остановимся на каждом этапе подробней.

Сбор пакета документов

Какие документы нужны для оформления детского пособия до 18 лет?

Сразу оговоримся: поскольку вопрос о таком виде материальной помощи решается на региональном уровне, то выяснить, какой полный пакет документов нужно собрать, можно по месту жительства.

Однако стандартный пакет документов включает в себя:

заявление с просьбой оформить детское пособие. В этом документе обязательно нужно указать банковские реквизиты получателя средств;
оригиналы паспортов, а также их копии, заверенные у нотариуса (паспорта нужны обеих родителей или одного, если ребенка воспитывает мать-одиночка);
справка по форме 2-НДФЛ, которую заявитель должен взять по месту работы. Если родитель безработный, тогда он должен взять эту справку в центре занятости по месту жительства;
оригинал свидетельства о браке;
единый жилищный документ (ЕЖД), в котором указана информация о том, что ребенок проживает вместе с родителями. Получить его можно в МФЦ или в ЕИРЦ (единый информационно-расчетный центр) по письменному заявлению собственника квартиры. Помните о том, что срок действия этого документа составляет только 60 дней;
оригинал свидетельства о рождении ребенка, а также его копия, заверенная у нотариуса;
справка о доходе семьи за последние 3 месяца;
справка из учебного заведения, в котором учится ребенок (если ему больше 16).

Какие справки нужны?

В разных ситуациях нужны и разные справки, например:

о составе семьи. Такую справку можно взять в ЖЭКе или в жилищном кооперативе;
о доходах семьи. Справка о доходах за 3 месяца берется в налоговой службе;
о заработной плате. Естественно, что берется такая справка с места работы;
справка из учебного заведения о том, что ребенок учится на дневной форме обучения (если ребенку еще не исполнилось 18 лет).

Подача собранных документов

Когда все документы будут собраны, нужно направить их в отделение службы соцзащиты по месту прописки родителей.

Сделать это можно несколькими путями:

Лично отнести документы в отделение соцзащиты конкретного региона.
Отправить документы через отделение почты РФ. Отправлять документы нужно заказным письмом, а лучше с уведомлением.
Через портал Госуслуг отправить сканированные документы.

В течение 10 дней с момента получения документов, органы соцзащиты населения должны принять решение о назначении детского пособия до 18 лет.

Если по каким-то причинам заявителю отказывают, то этот отказ обязательно должен быть оформлен в письменном виде.

В каких числах переводят детские пособия на карту?

Во-первых, стоит обозначить, что перечислять деньги на банковскую карту органы социальной защиты могут только в том случае, если заявитель (чаще всего мать) обозначит в заявлении такой способ получения денег.

Мнение эксперта
Алексеев Евгений Игнатьевич
Практикующий юрист с 8-летним стажем. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.Николай

Во-вторых, ежемесячное детское пособие в России выплачивается до 26 числа текущего месяца (согласно данным Министерства социальной политики).

При этом многие мамы возмущаются, мол, раньше деньги приходили 7, 10, 15 числа, а теперь их стали перечислять с задержкой. Но в законе «О государственной помощи семьям с детьми» не указывается конкретной даты, когда получатель может снять детские деньги.

Пособие до 18 лет, в отличие от пенсий, может выплачиваться в течение месяца. При этом, как правило, деньги поступают на банковскую карту получателя обычно до 10 числа.

До какого возраста платят детское пособие на ребенка?

Ежемесячное пособие на ребенка может выплачиваться до 16 лет (если ребенок учится в школе) или до 18 лет (если ребенок продолжил обучение). При этом выплачивается такая помощь только одному из родителей.

Пособие до 18 лет в этом случае выплачивается, если доход на одного члена семьи ниже установленного прожиточного минимума в каждом регионе.

Детские пособия до 18 лет – это региональные выплаты, поэтому их размер в каждой области свой

. Формируются выплаты с учетом городского бюджеты. Выплаты осуществляет служба Социальной защиты населения.

Выплата детских пособий до 18 лет должна производиться ежемесячно. Если ответственный орган не перечисляет вовремя деньги, то получатель средств имеет полное право обратиться в органы соцзащиты с письменным требованием в получении компенсации задержанных средств.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Как рассчитать пособие от 3 до 7 лет в онлайн калькуляторе — инструкция

Выплата положена только в том случае, если доход в среднем на члена семьи ниже прожиточного минимума в субъекте РФ.

Предлагаем заполнить форму онлайн калькулятора, чтобы узнать, есть ли право на пособие, а также положен ли повышенный размер, определяемый в соответствии с правилами 2021 года. Расчет поможет установить точную сумму, которая будет ежемесячно выплачиваться на ребенка.

Заполните форму калькулятора в соответствии с инструкцией ниже:

Шаг 1	Выбор региона	Укажите в поле 1 онлайн калькулятора регион, в котором вы проживаете с ребенком – найдите нужный в выпадающем списке.
Шаг 2	Размер дохода	Впишите в поле 2 калькулятора общую сумму начисленного за год дохода всем членам семьи – учитывается зарплата, стипендии, пенсии, выплаты по авторским, гражданско-правовым договорам, поступления от предпринимательской, самозанятой, частнопрактикующей деятельности, сдачи имущества в аренду, алименты. Суммы берутся до удержания из них подоходного налога, то есть начисленные.
Шаг 3	Состав семьи	Укажите количество членов – включаются родители (опекуны, попечители), все несовершеннолетние дети, а также дети на очной форме обучения

В результате расчета можно узнать размер среднедушевого дохода семьи, а также сумму положенного пособия.

Форма онлайн калькулятора:

Пример расчета выплаты на ребенка для 2021 году

Исходные данные:

Семья из Новосибирска состоит из двух родителей и ребенка в возрасте 5 лет. Оба родителя работают по трудовому договору и общая сумма заработной платы до налогообложения за период с 01.12.2019 по 30.11.2020 составляет 300 000 руб.

Рассчитаем среднедушевой доход и определим, есть ли право получать ежемесячную выплату на ребенка 5 лет.

Заполнение полей онлайн формы:

• 1 — выбираем регион «Новосибирская область»;
• 2 — общий заработок — 300000;
• 3 — 3 члена семьи (родители и ребенок).

Результаты расчета в калькуляторе:

• среднедушевой доход = 8 333, 33 руб.;
• размер пособия = 12 729 руб. — это 100% прожиточного детского минимума для Новосибирска, то есть семье положена повышенная выплата от 3 до 7 лет.

Форма калькулятора в заполненном виде для данного примера:

Формулы и новые правила

Согласно Постановлению №384 от 31.03.2020, размер пособия от 3 до 7 лет в 2021 год равен:

• 50% прожиточного минимума на ребенка, если среднедушевой доход ниже минимума на душу населения;
• 75% — если среднедушевой доход плюс назначенное пособие от 3 до 7 в размере 50% все равно ниже минимума на душу населения;
• 100% — если среднедушевой доход плюс назначенное пособие от 3 до 7 в размере 750% все равно ниже минимума на душу населения.

Прожиточные минимумы берутся на момент обращения за выплатой для конкретного региона проживания.

В 2021 году начисления берутся за период с 1 декабря 2019 по 30 ноября 2020.

При расчете учитываются следующие начисления (полный список содержится в п.21 Постановления №384):

• по трудовым и гражданско-правовым соглашениям;
• по авторским договорам;
• стипендии, пенсии, пособия;
• алименты;
• дивиденды, проценты по вкладам;
• поступления ИП, самозанятого, КФХ, адвокатов, нотариусов;
• содержание судей, довольствие военнослужащих;
• заработок от сдачи имущества в аренду;
• выплаты иностранных компаний.

При расчете учитываются родители/опекуны/попечители и дети (несовершеннолетние, а также очно обучающиеся) — согласно п. 19 Постановление №384.

Рассчитаем размер пособия от 3 до 7 лет для исходных данных, указанных выше, и сравним с результатами, полученными в онлайн калькуляторе.

Пример:

Исходные данные:

• общий заработок = 300 000;
• в семье 3 человека;
• регион — Новосибирская область (прожиточный минимум в 2021 года на душу населения = 12 284 руб., на ребенка = 12 729 руб.

Расчет:

Среднедушевой доход = 300 000 руб. / 3 чел. / 12 мес. = 8 333,33 руб. — это ниже прожиточного минимума на душу населения = 12 284 руб., поэтому на ребенка от 3 до 7 лет положено как минимум 50% от 12 729 = 6 364,5 руб.

Проверим, положен ли семье повышенне пособие:

• Доход с учетом выплаты от 3 до 7 лет в размере 50% = (300 000 + 6 364,5*12мес.) / 3 / 12 = 10 454,83 руб. — это также ниже 12 284, поэтому положено как минимум 75% от 12 729 = 9 594 руб.
• Доход с учетом выплаты от 3 до 7 лет в размере 75% = (300 000 + 9 594*12мес.) / 3 / 12 = 11 531,33 — это ниже 12 729 руб., значит, положено 100% прожиточного минимума = 12 729 руб.

Аналогичный результат расчет получен в онлайн калькуляторе выше.

Как рассчитать больничный лист в онлайн калькуляторе — инструкция

Для расчета размера пособия по листку временной нетрудоспособности нужно заполнить 4 поля калькулятора. Инструкция по заполнению представлена в таблице ниже:

	Поле калькулятора	Инструкция по заполнению
Шаг 1	В поле 1 указать заработок за расчетный период	При открытии листа нетрудоспособности в 2021 году расчетные годы: 2019; 2020. Необходимо указать общий заработок за указанные годы, при этом включать только суммы, облагаемые страховыми взносами. Не входят в расчет доходы, освобожденные от страховых начислений. Прежде всего, это больничные пособия, декретные выплаты. За каждый расчетный год можно учесть доход в пределах установленной базы по взносам на ВНиМ: 865 000 руб. – максимум для 2019; 912 000 руб. – максимум для 2020.
Шаг 2	В поле 2 указать страховой стаж	Необходимо выбрать один из трех вариантов продолжительности стажа, от которого зависит процент оплаты больничного: до 5 лет – 60%; 5-8 лет – 80%; от 8 лет – 100%.
Шаг 3	В поле 3 вписать количество дней больничного	Поле заполняется согласно листку временной нетрудоспособности.
Шаг 4	В поле 4 внести районный коэффициент	Если в регионе установлен повышающий районный коэффициент, то он вносится в данное поле. Этот показатель пригодится при расчете минимального больничного пособия с учетом новых правил.

Важно, что при расчете пособия по нетрудоспособности нет исключаемых дней из расчетного периода

Пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Разберем, как рассчитать оплату больничного листа на примере ниже.

Исходные данные:

Работница была на больничном, лист нетрудоспособности открыт с 09.04.2021 по 18.04.2021.

Ее страховой стаж составляет 5 лет 4 месяца. Заработок за 2019 = 520 000, за 2020 = 430 000. Регион — Новосибирск, где установлен коэффициент 1.2.

Заполняем поля онлайн формы:

• 1 — 520 000 для 2019 и 430 000 для 2020;
• 2 — отмечается второй пункт от 5 до 8;
• 3 — 10 дней больничного (с 9 по 18 апреля);
• 4 — коффициент 1.2.

Результаты расчета калькулятора:

пособие = 10 410,96 руб.

Формулы и новые правила оплаты листка

В 2021 году действуют следующие изменения в расчете больничного листа:

1. Повышена минимальная сумма пособия до МРОТ * Районный коэффициент (страховой стаж не имеет значение). МРОТ в 2021 году равен 12 792 руб.
2. Минимальная оплата производится при условии, что средний заработок за месяц ниже МРОТ с учетом районного коэффициента (ранее о применении коэффициента не говорилось конкретно, были спорные моменты).
3. Повышена максимальная сумма среднего дневного заработка для выплаты до величины 2 434,25 руб. (было в прошлом году 2 301,37).
4. Часть оплаты листа, которая производится за счет ФСС, фонд с 2021 года выплачивает самостоятельно напрямую, для чего работодатель передает нужные сведения в отделение ФСС. Работник листок нетрудоспособности по-прежнему отдает по месту работы.

Чтобы самостоятельно рассчитать размер оплаты больничного листа в 2021 году без использования онлайн калькулятора, необходимо воспользоваться порядком из ст. 14 Закона 255-ФЗ.

Формула для расчета:

Рассчитаем оплату больничного самостоятельно на примере, приведенном выше:

• заработок за 2019 = 520 000, за 2020 = 430 000.
• стаж — 5 л. 4 м.;
• нетрудоспособные дни — 10;
• районный коэффициент — 1.2.

Пособие = (520 000 + 430 000) / 730 * 80% * 10 = 10 410,96 руб. — то есть ответ полностью совпал с полученным в онлайн калькуляторе.

Можно проверить, что сумма не выходит за отведенные границы.

Минимально возможное пособие для Новосибирска за месяц = 12 792 * 1.2 = 15 350,4. За 10 дней больничного в апреле = 15 350,4 * 10 / 30 = 5 116,80.

Максимально допустимое за 10 дней с учетом стажа = 2 434,25 * 10 * 80% = 19 474.

Рассчитанная сумма за 10 дней, исходя из доходов = 10 410,96 руб., что находится в допустимых пределах — больше 5 116,80 и меньше 19 474.

Расчет и оплата больничных в 2021 году. Пример

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:

• в 2019 году — 654 000 руб.;
• в 2020 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2019-2020 гг. составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.

1 284 000 руб. < 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.)

Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).

Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.

Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.

Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности. 

• 1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
• 1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.

Шаг 4. Определяем НДФЛ:

• 5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;
• 12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.

Шаг 5. Определяем сумму пособия к выплате:

• 5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.
• 12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.

Алгори

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2021 и 2021.

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:

Год	Предельная сумма дохода, тыс. руб.
2021	966
2020	912
2017	755
2016	718
2015	670
2014	624
2013	568
2012	512
2011	463
2010	415

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

• временной нетрудоспособности;
• декрета и отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2021 году учитывается предельный доход за 2021 и 2019 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс. руб ((865 000 + 912 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней).

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2021 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Напомним, что с 19 июня 2021 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

В случае, когда страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).

Например, больничный с 1 января 2021 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Когда в выплатах может быть отказано?

Существует ряд ситуаций, при которых в начислении больничных выплат сотруднику может быть отказано. Поводом для отказа может быть нарушение режима, установленного врачом или отказ в посещении медицинского учреждения для осмотра. Отказ в начислении больничных выплат возможен:

• При условии принудительного лечения, постановленного судом.
• Если травма получена в момент совершения преступления.
• Если работник находился под арестом.
• Если работник находился в неоплачиваемом отпуске.
• При условии заболевания в состоянии алкогольного опьянения.
• В случае умышленного вреда своему здоровью для получения выплат.

Работник должен четко знать свои права. Даже при условии увольнения работодатель все-равно обязан произвести перечисление средств на счет бывшего сотрудника. Пособие будет выплачено за весь период нетрудоспособности. Однако здесь же следует заметить, что оплата больничного после увольнения возможно исключительно в случае заболевания самого работника, но не членов его семьи.