Онлайн калькулятор для расчета больничного листа в 2021 году, примеры калькуляции

Сроки

Для беспроблемного получения пособий по листку нетрудоспособности необходимо соблюдать сроки подачи документов работодателю. Сам работодатель должен также учитывать отведенное время на выплаты.

Обращения

В соответствии со статьей 12 ФЗ-№255 от 29 декабря 2006 года сотрудник должен оповестить о наличии у него листка нетрудоспособности не позднее полугода со дня:

  • восстановления на службе – выхода после больничного;
  • установления инвалидности – этот факт может повлечь последующее увольнение;
  • окончания срока, в течение которого работник был освобожден от работы вследствие домашнего или стационарного ухода за родственником, карантина, прошедшего протезирования или долечивания (домашнего восстановления после хирургического вмешательства).

Чтобы не возникло проблем с подсчетом дней нетрудоспособности, лучше обратиться в отдел кадров сразу после получения больничного листа.

Оплаты

В соответствии со статьей 15 ФЗ-№255 работодатель должен дать распоряжение на выплату пособия в течение 10 дней после получения больничного листка и прошедшей регистрации. Выплаты будут перечислены на счет сотрудника в первое перечисление заработной платы работникам предприятия.

Когда в выплатах может быть отказано?

Существует ряд ситуаций, при которых в начислении больничных выплат сотруднику может быть отказано. Поводом для отказа может быть нарушение режима, установленного врачом или отказ в посещении медицинского учреждения для осмотра. Отказ в начислении больничных выплат возможен:

  • При условии принудительного лечения, постановленного судом.
  • Если травма получена в момент совершения преступления.
  • Если работник находился под арестом.
  • Если работник находился в неоплачиваемом отпуске.
  • При условии заболевания в состоянии алкогольного опьянения.
  • В случае умышленного вреда своему здоровью для получения выплат.

Работник должен четко знать свои права. Даже при условии увольнения работодатель все-равно обязан произвести перечисление средств на счет бывшего сотрудника. Пособие будет выплачено за весь период нетрудоспособности. Однако здесь же следует заметить, что оплата больничного после увольнения возможно исключительно в случае заболевания самого работника, но не членов его семьи.

Примеры того, как рассчитывается пособие по БиР

Допустим, подчиненная Мария собирается уйти в декрет в октябре 2021 года. Чтобы рассчитать ее среднедневный заработок, наниматель взял информацию за прошедшие 2019 и 2020 года. Мария в последние два года получала стабильную зарплату, которая равнялась 33 тыс. руб. За весь свой рабочий стаж, она пребывала на больничном всего один раз и длился он один календарный месяц. В итоге, за больничный ей заплатили всего 21 тыс. руб.

СЗ= (33000×23+21000):731-30=1112,70 руб.

ТО есть, к общей сумме зарплаты за те 23 месяца, что Мария уже отработала, прибавили то пособие, которое она получила, когда пребывала на больничном, и все поделили на дни обоих годов (при этом учелся и один высокосный год), и в тоге отняли 30 дней, которые она пребывала на больничном. Сумма, которая получилась, в дальнейшем умножается на столько дней, сколько Мария будет находиться в отпуске по декрету.

Как выяснилось, у Марии будет всего один ребенок, беременность проходит хорошо и никаких осложнений не предвидеться.

Правила использования калькулятора

Чтобы понять, как работает калькулятор для расчета больничного листа онлайн в 2021 году, разберем такую ситуацию. Работник Иванов А.С. заболел 15.01.2021 ОРВИ с осложнением, режим пациент не нарушал. Листок нетрудоспособности закрыт 29.01.2021. Общий трудовой стаж Иванова — 5 лет. Заработок за 2019 и 2020 гг. состоит из оклада 30 000 рублей ежемесячно, премии не получал, не болел.

Ситуация стандартная, посмотрим, как рассчитать больничный лист в 2021 году при таких данных.

Калькулятор состоит из нескольких разделов: исходные данные, сводная таблица, итоги.

Начинаем с заполнения полей о периоде болезни и причинах нетрудоспособности

Обратите внимание, что аналогичные сведения запрашивает онлайн-калькулятор расчета больничного листа в 2021 году на сайте ФСС, иначе определить размер выплаты корректно не получится

Заполняют все разделы, указывая данные из листа нетрудоспособности. Сначала указываем начало и конец периода, а калькулятор самостоятельно рассчитает продолжительность болезни.

По умолчанию программа считает, что причина нетрудоспособности — заболевание. Но если работник не трудился из-за травмы, карантина или по иным обстоятельствам, то уточните это.

Рассчитать пособие, положенное по листу временной нетрудоспособности, получится только в том случае, если внести в калькулятор информацию о нарушении режима. Эти данные очень важны для работодателя, потому что сумма к выплате в этом случае уменьшится, и рассчитывается она исходя из МРОТ. Наш калькулятор учитывает такие нюансы. В примере нарушения режима не установлено.

Переходим к следующему этапу, нажимая кнопку «Далее».

В этом разделе заполните сводную таблицу по ежемесячным суммам заработка за 2019 и 2020 гг. Для простоты расчетов в примере указан оклад 30 000 рублей, который работник получал на протяжении всех предшествующих 24 месяцев.

Рекомендуем использовать подсказки, которые дает калькулятор, как оплачивается больничный лист по болезни взрослому в 2021 году, например в отношении заработной платы программа напоминает, какие суммы надо учитывать.

В примере не учитывается районный коэффициент, а работнику установлена полная ставка. Если эти показатели необходимы в ваших расчетах, уточняйте их, заполняя соответствующие поля калькулятора расчета больничного пособия.

Когда внесены все данные, сервис самостоятельно высчитывает средний дневной заработок.

ВАЖНО!
С 2021 года минимальный размер больничного пособия высчитывается с учетом МРОТ, и минимальный возможный средний дневной заработок составляет 420,56 рубля. Калькулятор самостоятельно определит, что выплат не хватает для расчета по общим правилам, и автоматически начнет считать пособие из минимальной заработной платы.. На последнем этапе необходимо указать стаж работника, поскольку от этого зависит, какую сумму ему в итоге нужно выплатить

Если вы сомневаетесь в правильности расчетов, можно посчитать стаж работы на онлайн-калькуляторе, специально разработанном для этих целей

На последнем этапе необходимо указать стаж работника, поскольку от этого зависит, какую сумму ему в итоге нужно выплатить. Если вы сомневаетесь в правильности расчетов, можно посчитать стаж работы на онлайн-калькуляторе, специально разработанном для этих целей.

Когда все данные введены, программа автоматически покажет:

  • сколько платит организация (за первые три дня, если причина нетрудоспособности — заболевание);
  • какую сумму выплачивает ФСС.

Если вы заметили, что какие-то данные были введены неверно, вернитесь на нужный этап и исправьте неточности. Онлайн-калькулятор запомнит указанные ранее сведения, но окончательный расчет изменит с учетом исправлений.

ВАЖНО!
С 2021 г. в РФ отменили зачетную систему выплаты больничных, и теперь работодатели оплачивают из собственных средств только первые 3 дня отсутствия сотрудников

Остальную часть пособия перечисляют из ФСС. Если работник не согласен с размером начислений, он вправе обратиться с заявлением о перерасчете выплаты.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа — инструкция

Чтобы понимать, в каком размере будет оплачивать лист нетрудоспособности, необходимо знать свой страховой стаж, то есть те временные промежутки, в течение которых за человека отчислялись взносы в фонды на обязательное страхование. Также входят отдельные нестраховые периоды, когда отчислений нет, но дни включаются на основании законодательства РФ.

Предлагаем рассчитать его продолжительность в калькуляторе выше. Онлайн форма включает в себя поля для указания сроков тех периодов, которые включаются. Необходимо заполнить поля «дата начала» и «дата окончания» для каждого такого периода.

Выбор даты производится на календаре, который появляется после нажатия на соответствующее поле. Можно ввести дату вручную в формате дд.мм.гггг.

Заполните то количество периодов, сколько их было у вас.

В расчет нужно включать следующие события:

  • работа по трудовому договору (при совместительстве учитывается только одна из работ);
  • служба в армии;
  • государственная и гражданская служба;
  • временная нетрудоспособность по болезни;
  • декрет по беременности и родам;
  • отпуск по уходу до 3 лет;
  • уход за инвалидом или престарелым членом семьи от 80 лет;
  • деятельность ИП, частнопрактикующая, если физическое лицо зарегистрировано в ФСС и платит взносы на нетрудоспособность;
  • работа в качестве осужденного;
  • деятельность в качестве депутата.

При совпадении периодов учитывается только один из них.

Заполните столько полей калькулятора, сколько необходимо для отражения всех учитываемых периодов.

Расчет производится в онлайн режиме автоматически. Результат можно посмотреть в нижней части калькулятора, выраженный в годах, месяцах и днях.

Пример расчета для 2021 года

Предлагаем пример использования онлайн калькулятора. Рассчитаем страховой стаж для гражданки Петровой Анны, у которой были следующие периоды:

  1. Работа у первого работодателя — с 10.03.2011 по 01.08.2012.
  2. Работа у второго работодателя — с 01.10.2012 по 31.03.2018.
  3. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет — с 01.04.2018 по 30.09.2019.
  4. Работа у работодателя — с 01.10.2019 по настоящее время.

Расчет производится 23 апреля 2021 года.

Заполним поля онлайн калькулятора для четырех событий.

В заполненном виде калькулятор выглядит следующим образом:

Результат онлайн расчета: 

Страховой стаж = 9 лет 11 месяцев 18 дней.

Формулы и правила

Страховой стаж нужен для правильного расчета больничного листа.

Размер оплаты листа нетрудоспособности составляет:

  • 60% от среднего заработка, если стаж до 5 лет;
  • 80% — от 5 до 8 лет;
  • 100% — от 8 лет.

Дни, которые нужно включать, перечислены выше.

Не нужно учитывать учебу в любом учебном заведении, нахождение в статусе безработного, выполнение обязанностей по гражданско-правовым договорам, если при этом нет отчислений на ВНиМ. Работу ИП, адвокатов, нотариусов также не нужно включать, если нет страховых отчислений на ВНиМ.

Для правильного расчета, следует последовательно сложить дни всех учитываемых периодов. После чего полученное значение перевести в полные годы и месяцы.

12 месяцев — это полный год. 30 дней — это полный месяц.

Рассмотрим пример выше.

У женщины было 4 периода, которые выходят:

  • 10.03.2011 — 01.08.2012 — 1 год 4 месяца и 23 дня.
  • 01.10.2012 — 31.03.2018 — 5 л. 6 мес.
  • 01.04.2018 — 30.09.2019 — 1 г. 6 мес.
  • 01.10.2019 — 23.04.2021 — 1 г. 6 мес. 23 дн..

Итого общий страховой стаж = 8 лет 22 мес. 46 дн. = 9 лет 11 мес. 16 дн.

Срок выплаты больничных сотрудникам

Листок нетрудоспособности передается врачом работающему человеку, чтобы он был оплачен на месте его работы. Сотрудник должен отдать его в бухгалтерию, которая посчитает причитающие ему суммы оплаты и в ближайший из дней выплаты зарплаты либо аванса, осуществить перечисления. Эти дни определяются нормативным самого предприятия и доводят до сведения работника при поступлении его на работу.

Выплата производится работнику в первый их таких дней, при этом на руки сотрудник получает сумму за минусом НДФЛ.

При этом, если компания не соблюдает данные сроки, сотрудник может обратиться с жалобой в госинспекцию по труду, органы прокуратуры или в суд.

Работнику для этого необходимо составить заявление, в котором подробно описать все сложившиеся обстоятельства и приложить к нему подтверждающие документы.

Ими могут выступать:

  • Копия листка нетрудоспособности.
  • Копия заключенного с работодателем трудового контракта.
  • Представленный работнику компанией расчетный листок, в котором обозначена сумма по больничному листу.
  • Копию платежки о перечислении пособия или распечатка операций по карте работника.
  • Другие бланки, которые являются подтверждающими факт нарушения работодателем сроков выплаты пособия.

Что такое больничный лист

Больничный лист – это документ, который составляется на специальном бланке, имеет печать лечебного учреждения и подписи должностных лиц.

Только организация, получившая лицензию на осуществление лечебной деятельности, вправе выдавать больничный.

Он служит основанием для перечисления получателю положенного пособия. ТК РФ (ст. 124, 183) гарантирует трудящимся компенсацию времени вынужденной нетрудоспособности. Данный вид выплат имеет несколько отличительных особенностей.

Во-первых, они назначаются только гражданам:

  1. перечисляющим взносы в фонд обязательного соцстрахования, из средств которого и выплачиваются деньги (ст. 8 закона «Об охране здоровья»);
  2. нетрудоспособность которых ограничена коротким сроком (максимальная продолжительность зависит от причины требования). Если данный лимит превышен, ставится вопрос об увольнении работника

Для граждан, уволенных с работы из-за долгой болезни или необходимости ухаживать за заболевшим родственником, существует возможность оформить выплаты иного характера: пенсию по инвалидности (116-ФЗ, ст. 11) или надбавку в связи с наличием иждивенца.

Во-вторых, выплаты по медицинскому бюллетеню относятся к доходу физлиц и подлежат удержанию НДФЛ (НК ст. 217). Обычно, налог вычитается из суммы перед перечислением получателю. Поэтому, этот момент не сразу заметен получателю.

Оказание бесплатной медицинской помощи: кто имеет право

Электронный больничный лист

Развитие виртуальной системы документооборота открыло возможность с 2017 года ввести в оборот электронный больничный лист. Он является законной альтернативой бумажному бюллетеню и используется в случае, если лечебное учреждение и страховая организация подключены к сервису программы взаимодействия по обмену информацией.

Документ формируется и хранится с согласия субъекта в информационной системе страховщика. Виртуальный больничный заверяется электронными подписями лечащего врача и медучреждения.

Для начисления пособия, работодатель запрашивает информацию о получателе в системе данных по номеру СНИЛС и номеру документа.

Такой вариант оформления листа нетрудоспособности имеет важные преимущества:

  1. Бюллетень нельзя потерять;
  2. Гражданин имеет возможность в любой момент получить сведения о сумме назначенного пособия через систему госуслуг

Данная мера обеспечивает прозрачность начислений и исключает возможность подделки документа.

Использование калькулятора

Расчет больничного листа онлайн осуществляется в несколько этапов:

1)​ заполнение основной информации: период нетрудоспособности (дата начала и дата закрытия листа нетрудоспособности), причина (травма, протезирование, заболевание, санаторно-курортное время лечения, нахождение на карантине, несчастный случай, уход за больным родственником или профессиональное заболевание).

При этом важен возраст больного домочадца. Важная деталь: если больной нарушил режим нахождения в стационаре или не явился в назначенное время на прием к врачу, то расчет больничного происходит с ограничениями – с даты нарушения среднедневной заработок не превышает МРОТ (требования ст. 8 Федерального закона №255-ФЗ);

2)​ для следующего шага требуется справка для расчета больничного листа (если сотрудник работал последние 2 года у другого работодателя) или лицевой счет работника с разбивкой его заработка по месяцам.

В этом же разделе проставляется значение районного коэффициента (если он применяется), а также значение неполной занятости (если сотрудник работает, к примеру, по несколько часов в день или неполную рабочую неделю);

3)​ третий и заключительный этап расчета больничного онлайн – итоги, когда калькулятор запрашивает такие данные, как стаж для расчета больничного листа.

От страхового стажа напрямую зависит итоговая сумма пособия. 100% от среднедневного заработка получают работники, имеющие общий страховой стаж не менее 8-ми лет на всех работах. О том же, как рассчитывается больничный при отсутствии страхового стажа, во всех подробностях описано в ФЗ №255.

Оплата больничного при коронавирусе в 2021 году

Рассчитывайте и оплачивайте больничные при коронавирусе по временным правилам. Их установило Правительство своим постановлением от 18.03.2020 № 294. Временные правила действуют в период с 20 марта 2021 года и до 1 июля 2021 года при оформлении листков нетрудоспособности, назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности в период нахождения на карантине в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV).

Также по теме: Порядок предоставления отпуска инвалидам по ТК РФ

Временные правила применяют только к тем застрахованным лицам, которые прибыли в Россию с территории стран с зарегистрированными случаями заболевания коронавирусом, а также к тем, кто проживает с ними совместно. Назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности таким лицам надо на основании листка нетрудоспособности, который по заявлению застрахованного сформируют и разместят в информационной системе ФСС в форме электронного документа.

Сотрудник должен самостоятельно подать заявление через личный кабинет застрахованного лица и приложить к нему документы. Затем ему оформят больничный, то только в электронном виде. Учтите, что работнику для оформления такого листка нужно получить полную учетную запись на портале госуслуг. Она и позволит авторизоваться в личном кабинете на сайте ФСС.

Для выдачи больничного физлицо заполняет в личном кабинете на сайте ФСС заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности. В заявлении нужно указать:

  • фамилию, имя, отчество (при наличии);
  • дату рождения и адрес места жительства или места пребывания;
  • номера СНИЛС и полиса обязательного медицинского страхования;
  • номер и дату выдачи загранпаспорта гражданина России;
  • сведения о согласии совместно проживающего физлица, кто не зарегистрирован на портале госуслуг, на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности от его имени;
  • иные сведения, чтобы подтвердить факт совместного проживания.

К заявлению прикладывают скан-копии:

  • страниц загранпаспорта гражданина России с подтверждением пересечения государственной границы России (первый лист с фотографией, страницы с отметками о пересечении государственной границы России);
  • электронного проездного документа (билета) или электронного образа проездного документа или иных документов, подтверждающих пребывание на территории иностранного государства (при отсутствии отметки о пересечении границы России в загранпаспорте гражданина России);
  • документов о совместном проживании с физлицами, которые прибыли в Россию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (для проживающих совместно с застрахованными лицами, прибывшими в Россию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией 2019-nCoV).

Пособие назначит и выплатит сотруднику отделение фонда по месту регистрации страхователя в следующие сроки:

  • за первые семь календарных дней временной нетрудоспособности – в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя данных для назначения и выплаты пособия, но не позднее окончания 7-го календарного дня временной нетрудоспособности;
  • за последующие календарные дни временной нетрудоспособности – в течение одного календарного дня со дня окончания временной нетрудоспособности.

В остальных случаях используйте общий порядок назначения, расчета и выплаты пособия. Больничный при карантине полностью оплачивают за счет средств ФСС. В больничном по карантину должен стоять код «3» в строке «Причина нетрудоспособности».

Рассчитайте больничное пособие по общим правилам и назначьте в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник предоставил больничный листок. Выплатите пособие в ближайший после назначения день, который установлен для выплаты зарплаты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector