Как узнать откуда пришло заказное письмо по номеру извещения

Как отправить заказное письмо и в России, и в Украине?

Переслать корреспонденцию такого типа достаточно просто, и с этой задачей справится даже ребенок.

Если вы все же сомневаетесь в том, сможете или нет быстро все сделать, предлагаю вам детальнее ознакомиться с самой процедурой и узнать, какие еще услуги вы можете получить на почте.

1. Процедура отправки заказного письма.

Для начала вы должны знать, какое именно письмо можно отправить как заказное. Есть определенные нормы и ограничения по весу и размеру конверта.

Размер конверта (в мм)	Максимальный вес письма по отправке в России (в г)	Максимальный вес письма по отправке в Украине и за рубеж (в кг)
110 х 220	100	2
114 х 162	100	2
114 х 229	100	2
162 х 229	100	2
229 х 324	100	2

Вот какой процедуры нужно придерживаться, если вы хотите отправить какие-то документы заказным письмом:

1. Соберите все бумаги, которые хотите отправить.

   Желательно написать сопроводительную эпистолу, чтобы получатель убедился, что все на месте и ничего не пропало на почте.

2. Вложите все документы вместе с сопроводительной эпистолой в конверт и заклейте его.

   Если же у вас дома или в офисе не оказалось подходящего по размеру конверта, то купить его можно и на почте, но в этом случае все внимательно проверьте – не затерялся ли где-то какой-то документ.

3. Напишите адрес получателя и отправителя.

   Кстати, за небольшую сумму служащий почты может это сделать и за вас. Помните, что и в России, и в Украине действуют единые правила заполнения конверта:

4. Отдайте заклеенный конверт с написанными на нем адресами сотруднику почты, обязательно указав, что вы хотите отправить именно корреспонденцию именно заказного типа.

5. Заплатите указанную сумму и обязательно возьмите чек с кодом, по которому вы можете отследить, как происходит отправка вашей корреспонденции.

   Точную стоимость отправки вы можете узнать, благодаря онлайн-калькуляторам на официальный ресурсах Почты России и Укрпочты: https://www.pochta.ru/letters и http://ukrposhta.ua/ru/kalkulyator-forma-rozraxunku

Можно сообщить получателю, что вы отправили то, что обещали, и, в зависимости от расстояния между вашими городами, он должен ждать посылку в такое-то время.

Вот собственно и все. Процедура проста и предельно понятна.

Лучше отправляться на почту не в час пик, например, в стандартный обеденный перерыв с 13.00 – 14.00 или после 18.00, когда у большинства заканчивается рабочий день, а выбрать другое время, когда на почте меньше людей.

Так вы избежите больших очередей, а сотрудник почты уделит вам максимум внимания и времени.

2. Отправить заказное письмо можно, воспользовавшись вот такими услугами:

Еще один аргумент за то, чтобы отправлять таким образом корреспонденцию, то, что вы получаете возможность воспользоваться дополнительными услугами, которые весьма приятны и полезны.

Тот, кто решил отправить заказное письмо, может выбрать одну (или даже несколько) услуг из этого списка:

3. Как отправить заказное письмо с уведомлением?

Наиболее частая услуга, которой пользуются граждане Украины и России, если хотят послать корреспонденцию заказного характера – просьба об уведомлении отправителя о том, что корреспонденция точно вручена получателю.

И правда, зачем нервничать понапрасну, постоянно дергая адресата «Ну, что, получил?», «А сегодня получил?», «А сейчас?», если можно терпеливо подождать, пока сотрудники почты сообщат вам о том, что выполнили свою работу.

Отправить заказное письмо с уведомлением можно:

1. Официально.

   Вы заполняете на почте специальный бланк, где указываете не только контакты получателя, но и свои.

   Этот бланк следует вместе с отправлением, а когда корреспонденция попадет в руки получателя, он вернется к вам как простое почтовое отправление (его принесет почтальон и бросит в ваш почтовый ящик).

   Если вы выступаете в роли посредника, то укажите, что уведомить о доставке нужно не вас лично, а какого-то другого человека и дайте его контактный адрес и номер телефона.

2. Неофициально.

   Если вам не нужно официальное подтверждение о доставке, то можно ограничиться уведомлением при помощи смс. Платная услуга, которую предлагает Почта России.

   Одно смс-сообщение стоит 10 рублей. Если вы постоянно отправляете заказную корреспонденцию, можно заключить официальный договор (доступен только корпоративным клиентам), тогда стоимость одной смски станет 7 рублей.

Стоимость пересылки заказного письма в России скоро подорожает.

После подписания приказа цена на пересылку увеличится до 41 рубля:

Любой взрослый человек должен знать, как отправить заказное письмо. Поверьте, эти знания точно не будут ни для кого лишними.

Что может быть в письме

Прежде чем ответить на этот вопрос, нужно немного определиться с терминологией. Некоторые путают письмо и отправление. В общепринятой терминологии (которая, в частности, применяется Почтой России) отправлением является любой объект пересланный посредством почты, службы доставки и т. п. При этом отправление может быть как письмом, так и бандеролью. В свою очередь бандеролью считается любое отправление, превышающей определённый вес.

Отсюда следует, что в заказном письме разряда судебное могут быть определённые документы, причём довольно малое их количество (увесистое дело, предоставленное для ознакомления, имело бы статус бандероли.

Чаще всего такое письмо доставляется по таким причинам:

• Оповещение о проведении судебного заседания;
• Уведомления о рассмотрении жалоб;
• Повестка – в 80% случаев такой корреспонденцией являются именно эти уведомления;
• Судебный приказ (выписка из него) от мирового судьи;

• Другие извещения – оплата штрафов, пошлин, пени, алиментов, которые наложены на вас судебным решением.

Как получить информацию по типу DHL, UPS, EMS.

При наличии на письме подобных обозначений ясно, что письмо идет по международным линиям.

Сайт сделан на английском языке и потребителю, который не знаком с ним, нужно будет сделать перевод страницы.

Далее, последовательно:

• Выбрать международного оператора (к кому обратился отправитель).
• В пустое окно (справа от оператора) ввести трек-номер.
• Кликнуть на «Track!».
• Прочитать информацию.

При его использовании пользователь получает максимально развернутые данные о точке отправки и пути писем\посылок.

Такие данные целесообразно получать, если потребитель воспользовался сервисами онлайн-магазинов (Алиэкспресс и пр.), иными ресурсами из Китая, где первично путь посылка проходит по международным линиям, а затем до адресата ее доставляет «Почта России».

Любая почтовая корреспонденция (открытки\письма\бандероли\посылки) чаще может быть получена при личном посещении почтового отделения и предъявления документов. В этом случае узнать, от кого пришло извещение можно непосредственно у оператора.

Возможно получение корреспонденции по номеру телефона, ФИО и коду из СМС, эти данные заменяют электронную подпись получателя.

Кто имеет право получить заказное письмо

Все права на материалы, размещенные на сайте, защищены законодательством об авторском праве и смежных правах и не могут быть воспроизведены или каким либо образом использованы без письменного разрешения правообладателя и проставления активной ссылки на главную страницу портала Ева.Ру (www.eva.ru) рядом с использованными материалами.

Надлежащим уведомлением считается только то уведомление, при котором и суд и остальные заинтересованные в результате судебного процесса стороны имеют явные и не зависящие от суда и сторон, принимающих участие в процессе, доказательства того, что информация была своевременно донесена до адресата.

Центр юридической помощи

В том случае, если вы проживаете не по прописке, то в бланк пишите данные из паспорта. После полного заполнения тщательно проверьте все поля, а лучше всего дайте это сделать кому-нибудь из родственников. Кстати, если вы боитесь самостоятельно заполнять квитанцию, то желательно доверить это кому-нибудь другому. Обычно вопросом, как получить заказное письмо, задаются неопытные люди

Специально для них бланк имеет небольшие текстовые подсказки, которые написаны мелким шрифтом, на них стоит обратить внимание

Без доверенности вы не сможете получать заказные письма. Можете вызвать на дом нотариуса и оформить ее. В некоторых случаях, нотариус может составить доверенность без присутствия доверителя, по его паспорту.

Куда приходит заказное письмо

Все заказные письма и посылки доставляются в почтовые отделения, где вручаются лично в руки адресату или законному представителю при условии наличия у него соответствующей доверенности. При этом почта должна прислать получателю уведомление о прибытии корреспонденции в отделение.

При получении такого конверта адресат или лицо, имеющее от него доверенность, обязано предъявить документ, удостоверяющий личность, а также расписаться в уведомлении или бланке о получении отправления. Уведомление о прибытии оставляется почтальоном в почтовом ящике. Таким образом, человек сможет узнать о факте прибытия в конкретное отделение Почты России отправления и получить его.

Алгоритм действий для получения письма

После того как конверт придет в почтовое отделение адресата, он получает извещение о факте прибытия. В случае если получатель в оговоренные сроки не является за заказным письмом, высылается повторное извещение, которое выдается лично в руки и под подпись. Если же адресат распишется в уведомлении о получении, но не придет за ним в течение пяти суток, то с него будет взыскана плата за хранение на почтовом отделении. Если же и в этом случае человек не получит корреспонденцию, то она будет храниться в отделении месяц, после чего отсылается обратно отправителю, так и не получившему ответа.

Что нужно иметь при себе

Многие люди не знают, что нужно для получения такого конверта. Чтобы забрать заказное письмо, достаточно явиться в отделение, куда оно прибыло, и предъявить работнику почты паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность. Также забрать конверт с извещением может другой человек за получателя при наличии у него доверенности от адресата и документа, удостоверяющего личность.

Как получить заказное письмо дома, а не на почте

Согласно действующим правилам, сотрудники Почты России обязаны приносить заказные письма домой к адресату, выдавать их лично в руки, получив подпись от него в извещении. Правда, если почтальон не смог застать человека дома, то он просто оставит извещение в почтовом ящике. Поэтому зачастую людям приходится идти на почтовое отделение самим, чтобы получить заказное письмо.

Также стоит учесть, что нередко почтальоны с целью облегчения своей работы не носят с собой извещения, а берут просто бланк об их прибытии. Они разбрасывают их по почтовым ящикам для того, чтобы получатели сами ходили за ними на почту.

Фактически это является прямым нарушением, но нужно понимать, что во многих городах наблюдается нехватка почтальонов, поэтому они часто физически не могут разносить отправления и вручать их в руки каждому человеку. Поэтому люди сами ходят на почту, чтобы их получить.

Получить заказное письмо в другом городе не получится, если оно было выписано на конкретный адрес, где зарегистрирован или проживает получатель.

Заказное письмо с уведомлением о вручении

Любое заказное письмо – это регистрируемое почтовое отправление (РПО). Это значит, все этапы его прохождения от места приема до места вручения адресату фиксируются документально (каждому РПО присваивается трек-номер для отслеживания), а сам факт вручения можно доказать, запросив соответствующие сведения у Почты России (письма вручаются адресату с распиской о получении). Но если вдруг дело дойдет до судебного разбирательства, то такой запрос может отнять время и затянуть рассмотрение дела. Поэтому рекомендуется любое претензионное письмо отправлять с уведомлением о вручении.

Уведомление представляет собой специальный почтовый бланк (для отправлений по России – форма 119), на котором в момент вручения ставится подпись получателя. Оно отправляется вместе с письмом, а затем возвращается отправителю с распиской в получении, пометкой почты и подписью сотрудника, осуществившего вручение.

Уведомления, как и письма, могут быть простыми и заказными. Простая карточка проследует обратный путь к отправителю аналогично простому письму – ее нигде не учитывают и не регистрируют, просто опустят в почтовый ящик. Заказное же уведомление нужно получать на почте, но при этом будет устранен риск его утраты за счет приписки к документам по всем этапам следования.

При поступлении заказной корреспонденции в почтовое отделение по месту нахождения адресата, письмо доставляется в адрес юридического лица (порядок доставки определяется договором между ним и оператором почтовой связи) или в почтовый абонентский ящик организации опускается извещение. Извещение представляет из себя специальный бланк (форма 22), который призван информировать получателя о том, что на его имя (или адрес компании) имеется регистрируемое почтовое отправление. В этом случае заказные письма вручаются в отделениях почтовой связи при предъявлении извещения, а также паспорта и доверенности (если получатель представляет юр. лицо).

Отправляя заказное письмо с уведомлением, вы обеспечите неоспоримое доказательство, что ваше заявление (или претензия) было доставлено в адрес получателя. Однако здесь нельзя исключать возможность, что в ходе судебного разбирательства получатель заявит о получении от потерпевшего конверта с чистым листом или с совершенно иной информацией, в общем, скажет, что в глаза не видел претензии.

Действительно, сам факт вручения заказного письма с уведомлением о вручении еще не говорит о том, что там действительно была претензия, а не объяснение в любви или пожелание долгой и счастливой жизни. И если гарантия вручения является несомненным преимуществом заказных отправлений, то отсутствие доказательной базы относительно вложения – неоспоримый минус. Поэтому для грамотного решения спорных вопросов лучше отправить заявление письмом с объявленной ценностью.

Можно ли получить заказное письмо за родственника

Огромное спасибо за быстрый ответ! Хочу уточнить другой момент. Я знаю что в этом письме, мне прислали копию договора, по сути простая корреспонденция. Вопрос, как должна выглядеть доверенность, и как организация в которой я работаю может ее заверить? Доверенность пишу я от своего лица на имя своей матери, соответственно как моя компания может принимать здесь участие, третьим лицом? Кто именно должен заверить такую доверенность в моей организации?

Закон определяет ограниченный круг случаев, когда требуется нотариальное удостоверение документов такого рода, и доверенность на почту в число таких случаев не входит. Отсюда можно сделать вывод, что ее можно составить в простой письменной форме и заверить только личной подписью доверителя.

Виды доверенностей

В зависимости от лица, которое составляет доверенность, этот документ может иметь разные формы, но при этом он может составляться в свободном режиме. То есть, правил к составлению не существует, хотя вместо этого существуют обязательные реквизиты:

• наименование документа, в данном случае это будет доверенность;
• личные данные доверенного и доверяющего лица, в том числе и даты рождения;
• номер удостоверения личности;
• адрес регистрации по месту жительства;
• идентификационный код;
• адрес проживания человека или регистрации компании, которые предоставляют право получения;
• тип доверенности, который может быть разовым и постоянным, при отсутствии срока документ будет действовать год;
• дата и место составления.

На документе ставится подпись человека, который составлял его, и хотя это необязательно, желательно составить документ на белом листе А4.

От физического лица

Данный тип доверенности необходим в том случае, когда свою волю изъявляет обычный гражданин, причем не имеет значения, выписывают ее на родственника или постороннее лицо. По закону, любой человек может поручить что-либо иному гражданину, в том числе и получать письма заказного характера. Бланк для доверенности можно взять в ближайшем отделении Почты России, а также загрузить в интернете или составить самому. При заблаговременном оформлении можно даже встретить почтальона по адресу получателя, и при наличии доверенности он отдаст отправление, даже если приходит муж забирать корреспонденцию для жены.

Если же посещение было пропущено, письмо будет храниться в отделении на протяжении месяца, и в этот срок необходимо посетить офис ПР. Доверенность не отличается по форме, если ее составляет физическое лицо, от других документов, в ней должны быть данные, позволяющие идентифицировать конкретные стороны правоотношений, а также прописываются, на что дается право и в каких пределах.

От юридического лица

Доверенность, выписываемая юридическим лицом, чаще всего встречается в ситуациях, когда от лица компании руководитель не может принять корреспонденцию. Тогда оформляется доверенность в виде приказа, где ответственным назначается конкретный человек. При этом указывается, будет ли он заниматься этим на постоянной основе, либо задача является разовой. Приказ заверяется по всем правилам, свою подпись должен поставить директор, и его автограф подтверждается печатью предприятия.

Приказ должен быть зарегистрирован во внутренней базе документов фирмы, если же доверенность составляется в обычном формате, это требование все равно сохраняется. Человек, который получил подобное поручение, должен предоставить для проверки собственный паспорт, который совпадает с документом, указанным в приказе или доверенности. Только после этого ему выдадут письмо.

Получение извещения

Стандартные письма всегда бросают в почтовый ящик адресата, что снижает безопасность переписки и может привести к банальной краже содержимого. Ни отправитель, ни получатель не может отслеживать это послание в процессе пересылки, но это меняется, когда направляется заказной вариант. Оно должно передаваться лично в руки под расписку, причем основным документом является извещение. Если почтальон, которым должен доставляться конверт, не обнаружил человека дома, он оставляет в его почтовом ящике уведомление.

В нем содержится основная информация, к которой относятся ФИО получателя, его адрес, а также местонахождение отделения, куда можно приходить за посланием. Извещение имеет еще и другую функцию – информирование отправителя о том, что его конверт получил именно тот человек, который изначально являлся адресатом. Но не всегда можно взять уведомление с собой, ведь листок может быть испорчен или потерян. Тогда необходимо попросить сотрудников почты найти нужный конверт по ФИО получателя и адресу.

Как получить заказное письмо, пришедшее на имя умершего родственника

— -Здравствуйте, в данном случае на алименты на себя вы вправе подать заявление об отсрочке или рассрочке исполнения решения суда, если будет установлено отцовство, то Вам следует обратиться в суд и требовать возмещения судебных расходов. Все равно ничего нельзя потребовать. Но для этого нужны основания составлять соглашение о разделе имущества супругов и имущество в судебном порядке. Судья может предложить Вам встречное исковое заявление на основании ст.333 ГК РФ- об уменьшении неустойки— во многом сложиться только при наличии оснований для признания этого недействительной по причине лишения ее родительских прав. В данном случае обязательства по уплате алиментов по закону всего тянуть и после выплаты задолженности по алиментам основной суммы алиментов с момента получения судом суммы.Статья 81 СК РФ. Обязанности совершеннолетних детей по содержанию родителей1. Трудоспособные совершеннолетние дети обязаны содержать своих нетрудоспособных нуждающихся в помощи родителей и заботиться о них.2. При отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на нетрудоспособных нуждающихся в помощи родителей взыскиваются с трудоспособных совершеннолетних детей в судебном порядке.3. Размер алиментов, взыскиваемых с каждого из детей, определяется судом исходя из материального и семейного положения родителей и детей и других заслуживающих внимания интересов сторон в твердой денежной сумме, подлежащей уплате ежемесячно.Статья 83 Семейного кодекса Российской Федерации. Обязанности супругов по взаимному содержанию 1. Супруги обязаны материально поддерживать друг друга. 2. В случае отказа от такой поддержки и отсутствия соглашения между супругами об уплате алиментов право требовать предоставления алиментов в судебном порядке от другого супруга, обладающего необходимыми для этого средствами, имеют: нетрудоспособный нуждающийся супруг, жена в период беременности и в течение трех лет со дня рождения общего ребенка.Желаю вам удачи Владимир Николаевичг Уфа 10 01 2021г18:41 моск.ЮРИСТ (Частная практика) МОИСЕЕВ ВЛАДИМИР НИКОЛАЕВИЧ г Уфа. 52. тел. 8 963 140 94 30, 8 917 425 00 50

Когда заказное письмо разрешено получать другому человеку

На сегодняшний день без доверенности получить заказное письмо за мужа на почте или за своего другого родственника не выйдет. Это же касается и любых других ценных почтовых отправлений. Даже если человек явится на почту, имея при себе свой паспорт и паспорт адресата, а также зная трек-номер отправления, без соответствующего документа ему конверт выдать не могут. Поэтому сначала потребуется получить от получателя доверенность, которая наделит третье лицо правом забирать с почты почтовые отправления, включая ценные посылки и заказные письма.

Для получения вместо другого человека заказного письма достаточно просто прийти на почту, имея при себе извещение о прибытии отправления, удостоверение личности, трек-номер конверта, а также доверенность, выписанную адресатом. При этом при желании третье лицо, имея на руках соответствующий документ, может отправить за другого человека любое почтовое отправление, хотя иногда операторы отделения связи дают возможность это сделать, не запрашивая у отправителя предъявление каких-либо документов.

В том случае если доверенность будет разовой, то после выдачи третьему лицу корреспонденции оно автоматически конфискуется почтой. Если же речь идет о многоразовой бумаге, то она также будет оставаться на почте, но в следующий раз доверенному лицу не потребуется ее предъявлять, нужно будет иметь только извещение и свой паспорт.

В отдельных случаях получить отправление третье лицо сможет даже без доверенности:

1. В случае если объявленная ценность конверта меньше 100 рублей. В этом случае получателю будет достаточно предъявить свой паспорт или любой другой документ, подтверждающий родственные связи с адресатом.
2. Если в качестве адресата выступает несовершеннолетнее лицо, то вместо него отправление сможет получить один из родителей.

Отдельно стоит указать на необходимость заверения этого документа. Для получения заказного письма достаточно просто написать доверенность в свободной форме с указанием данных доверителя и доверенного лица. При этом сам документ можно будет заверить простой подписью доверителя. При необходимости для надежности, конечно, можно будет обратиться к нотариусу или же напрямую к руководителю почтового отделения, который также имеет право заверять подобные документы. При этом следует взять с собой паспорт доверителя и доверенного лица.

При возникновении сложностей с составлением документа человек может взять образец ее заполнения в любом отделении Почты России или же скачать с сайта pochta.ru. 

Как посмотреть заказное письмо через портал

Недостаточно изучить инструкцию о том, как получить заказное письмо через Госуслуги. Нужно также иметь представление об условиях использования данной опции. Первое из требований касается прохождения регистрации на официальном сайте Почты России. Второе подразумевает необходимость в наличии аккаунта на самом портале. При выполнении двух данных условий, чтобы узнать необходимую информацию, потребуется выполнить ряд шагов:

Здесь же стоит упомянуть почтовый сервис Госпочта на портале Госуслуг, куда поступают отправления от государственных учреждений. Как правило, доставка включает в себя корреспонденцию такого рода:

• повестки от службы судебных приставов;
• уведомления о задолженностях;
• оповещения о штрафах.

Зачастую реальная почта вынуждена работать до нескольких месяцев с усиленной нагрузкой. Поэтому не редкость, когда государственные письма поступают с опозданием. То есть гражданин узнает о взысканиях и возможных последствиях от неуплаты долга уже после того, как они наступили. В этом нет ошибки получателя, но все же ответственность несет он.

Сервис Госпочта Госуслуги позволяет избавиться от подобных казусов. Чтобы подключить его, необходимо завести подтвержденную учетную запись. Корреспонденция от ГИБДД и уведомления от ФГИС ДО не предполагают дополнительных настроек – доставка осуществляется автоматически. Что касается того, как получить письмо онлайн с помощью Госуслуг, нужно:

1. Перейти на портал Государственных услуг и авторизоваться.
2. Зайти в личный кабинет в раздел с настройками уведомлений.
3. Указать почтовый адрес, по которому государственные учреждения могут отправлять письма.

После чего уведомления от госведомств начнут поступать в Госпочту. Выключить опцию можно аналогичным образом, удалив адрес получения.

От кого могут приходить заказные письма ЗК

Как узнать, от кого пришло заказное письмо ZK по извещению, мы с вами уже знаем. Но есть негласная статистика, по которой можно узнать, кто же чаще всего рассылает подобные письма. Забегая на перед можно сказать, что физические лица (обычные граждане) занимают в этом списке последнее место.

• Заказными письмами пользуются государственные автоинспекции, которые рассылают письма штрафникам. В крупных городах по магистральным дорогам расставлены видео регистраторы, которые в случае превышения скорости делают снимок автомобиля нарушителя. В таких письмах часто подшивается скрин, как доказательство вины водителя;

Заказное письмо от автоинспекции о нарушении ПДД

Налоговые службы тоже часто используют заказные письма, чтобы уведомить налогоплательщиков о долге или необходимости посетить ближайшее отделение службы;
Судебные представителя используют заказную корреспонденцию, чтобы уведомить человека о дате следующего судебного заседания;
Призывники военкоматов могут получать в заказных письмах повестки. Таким образом, призывник обязан явится в почтовое отделение в течение 30 дней с документами, подтверждающими его личность;
Пенсионные фонды, страховые службы и другие могут также присылать разного рода уведомления. В конверте может находится просьба посетить отделение службы для переоформления каких-либо важных бумаг.

В этом списке судебные заказные письма имеют особый статус. Их нужно получить в течение 10 дней, с момента получения извещения. Если этого не сделать, письмо отправляется тому, кто его отослал. Но адресат по закону считается осведомленным о его содержании. Поэтому, с получением писем ZK лучше не затягивать. Если отказаться от получения заказной корреспонденции — проигрываете только вы.

В случае, если письмо не из суда, через 30 дней оно отправится назад отправителю

Но вы так и не узнаете о важном сообщении от представителей государственных служб. Чтобы забрать послание, вам нужно взять с собой паспорт (любой другой документ, где есть ваши основные данные, например, водительские права)

Прибыть по адресу почтового отделения. Он указан на извещении ZK. Заполнить необходимые документы или же поставить свою роспись и получить письмо.

Что это такое

Технически уведомление является обычным письмом, следующим по почте вместе с корреспонденцией. Его основная функция заключается в информировании отправителя о том, что его послание получено адресатом.

Бланк представляет из себя небольшой лист бумаги. Его можно спокойно получить в почтовом отделении, либо, если у вас или вашей организации заключен соответствующий договор, распечатать дома или на работе. При этом нужно соблюсти некоторые технические требования, в частности, бланк должен быть черно-белого цвета.

Нередки случаи, когда граждане распечатывают бланк из интернета и приносят его на почту уже заполненным. Как явствует из отдельных отзывов, такое пока еще строго не возбраняется.

При заполнении нужно отразить следующую информацию:

1. Ф.И.О. и адрес лица либо организации, в которую нужно будет направить уведомление.
2. Вид уведомления: простое либо заказное.

Все это заполняется на лицевой стороне. На обратной стороне бланка записываются следующие данные:

• Категория почтового отправления, то есть что отправляется: бандероль, заказное письмо, посылка, с объявленной ценностью или же I категории.
• Ф.И.О. и адрес лица либо организации, которому нужно вручить уведомление.

После того, как бланк заполнили и сдали почтовому работнику, на руки отправителю выдается соответствующая квитанция.

Также можно настроить СМС-оповещение на телефон адресата. Для этого нужно написать заявление с указанием номера телефона, на который будет отправлено сообщение о доставке почтового отправления на место и о его вручении назначенному лицу. Причем это будет два разных сообщения, что позволяет выбрать как одно, так и два. Стоимость одного сообщения по нашим временам небольшая: 10 рублей за каждое. Написанное заявление отдается работнику вместе с уведомлением о вручении.

После того, как почтовое отправление добралось-таки до места назначения, начинается самое интересное. Получатель информируется, что в почтовом отделении его дожидается послание и ему нужно подойти и забрать его в удобное для него время. Причем получить его может не только сам адресат, но и его законный представитель. В этом случае ему нужно будет предъявить доверенность.

Работник почты заполняет оставшиеся графы в бланке уведомления:

1. Дата получения.
2. Ф.И.О. лица, получившего письмо (посылку, бандероль и так далее).
3. Если получал законный представитель, то его Ф.И.О.
4. Получатель ставит свою подпись в графе «Получил».

После всех действий, уведомление попадает на стол ответственного лица. Он его проверяет, ставит подпись и отправляет с исходящей почтой в обратную дорогу.

Порядок получения заказного письма на почте

В отличие от простых отправлений, которые почтальон просто бросает в почтовый ящик получателя, заказные письма и бандероли надо получить лично. Их забирают непосредственно на почте или заказывают их доставку по адресу пребывания. Если адресат находится дома, то работник почты вручает ему эту корреспонденцию под подпись. При отсутствии получателя по этому адресу почтальон оставляет в почтовом ящике уведомление.

При получении корреспонденции следует предъявить следующие документы:

• специальное извещение (его заполняют на сайте Почты России);
• трек номер;
• удостоверение личности.

При получении корреспонденции для организации или другого гражданина требуется еще предъявить доверенность.

Для физических лиц оформляются следующие виды данного документа:

• некоторые виды отправлений можно получить по нотариальной доверенности;
• по документу, заверенному печатью организации, где человек учится, работает;
• заверенной администрацией стационара, когда получатель находится в нем на лечении.

Как уклониться от получения заказного письма

Независимо от выбранного способа уклонения от получения заказного письма, адреса в любом случае будет считаться уведомленным, однако есть способы отсрочить момент приобретения такого статуса.

ЧИТАТЬ Способы отправки и получения денег по почте

Для начала можно сообщить почтальону, что вы не являетесь лицом, указанным в качестве адресата. После этого сотрудниками почты будет предпринята еще одна попытка связаться с получателем.

Можно попытаться договориться за «интерес» с сотрудником почты о вручении письма лицу, не имеющему полномочий на его получение. К примеру, руководитель компании, к которому обращаются заказные письма с претензией, может поручить подчиненному, имеющему доверенность с ограниченными полномочиями, получить на почте документы. Стороны процесса будут понимать, что такой «маневр» сделан с целью нарушения норм процессуального законодательства, следовательно, факт уведомления будет не подтвержден.

Адресат может намеренно игнорировать уведомления о необходимости посетить почтовое отделение и в суде заявить, что были уважительные причины и обстоятельства, независящие от воли получателя, помешавшие получить отправление. Командировка или больничный лист – идеальный вариант, правда, одних слов будет недостаточно. Придется позаботиться о документальном подтверждении уважительности причин.