Единый жилищный документ: что это и зачем он нужен?

Зачем нужно получение ЕЖД

Поскольку ЕЖД призван решить задачу упрощения процедуры оформления каких — либо документов, связанных с пользованием, распоряжением и владением жилым недвижимым имуществом граждан РФ, то в первую очередь он необходим для:

• совершения всех сделок с недвижимостью по ее продаже, покупке, сдаче в аренду (если заключается соответствующий договор аренды).
• при передаче владельцем прав на недвижимое жилое имущество в порядке наследования, дарения.
• в случаях, когда жилое недвижимое имущество – дом, квартира используется в качестве имущественного залога при получении кредита в банке.
• при оформлении владельцем квартиры, дома различных субсидий льгот, причитающихся ему в соответствии с государственными (обще федеральными) социальными программами и аналогичными региональными постановлениями.
• при обращении гражданина в муниципальные, региональные или федеральные органы власти для защиты своих прав, связанных с жилищными условиями, когда требуется документ, в котором приведена вся необходимая информация по объекту недвижимости и ее владельцу.

Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ

Сейчас все больше общепринятой практикой среди граждан страны стало обращение по поводу оформления различных жизненно важных документов в офисы МФЦ, которые есть в каждом городе, муниципальном районе, крупном поселении.

Алгоритм или порядок получения ЕЖД в МФЦ выглядит следующим образом:

1. Уточняется офис МФЦ, который обслуживает данную территорию муниципального образования, его адрес, контактные данные. Можно даже предварительно записаться на прием. Сделать все это можно легко — через сайт самого муниципалитета, либо через портал МФЦ, а также привычным способом — через справочную города или поселения.
2. После того, как выбран соответствующий МФЦ, производится подготовка — нужен будет обязательно паспорт, различные льготные удостоверения (пенсионное, ветеранское, для инвалидов и т. п.), документы на квартиру, дом, страховые пенсионные свидетельства и свидетельство ИНН,
3. При посещении МФЦ занимается электронная очередь. При сдаче документов менеджеру МФЦ, им производится проверка всех поданных заявителем документов – паспорт, прописка, право собственности. Также с помощью менеджера составляется заявление на получение ЕЖД. Если все документы проверены и к ним нет замечаний, то менеджер МФЦ выдает заявителю корешок подписанного им заявления, с указанием даты и времени готовности, т.е. когда необходимо за ним прийти.

Никакой платы за услуги по выдаче ЕЖД и других подобных документов законодательством для МФЦ не предусмотрено.

Законодательная основа

Стоит отметить, что ЕЖД не внедрен на федеральном уровне. Его форма, порядок составления и выдачи разработаны и регламентированы властями города Москвы. К основным законодательным актам, регулирующим правила применения данного документа, относятся:

• Постановление Правительства Москвы № 575 от 2 августа 2005. Этот госдокумент полностью посвящен ЕЖД. После него подписывались и другие нормативные бумаги, в которых утвержден регламент подготовки и выдачи единой формы;
• Постановление Правительства столицы № 111 от 27 марты 2012 вводит регламент оказания услуг в области ЖКХ, где в одном из приложении упомянут ЕЖД.

Доступ к электронному журналу: как вы можете его получить?

Для того, чтобы пользоваться электронным дневником ОЭЖД, вам нужно сначала зарегистрироваться. Причем сделать это нужно и ребенку, и родителям.

Регистрация через портал государственных услуг

На сайт mos.ru могут попасть только москвичи. Для этого им нужен только свободный номер телефона и электронная почта, которая еще не привязана к другому аккаунту. Вы можете пройти регистрацию вручную, но это займет много времени. Придется самостоятельно вводить все паспортные данные и СНИЛС. Намного легче будет тем, кто имеет подтвержденный профиль на Госуслугах.

Через этот портал нужно регистрироваться следующим образом:

1. Заходите на сайт mos.ru;
2. Находите вкладку входа в личный кабинет;
3. Там вы сможете увидеть вкладку «Госуслуги». Она-то вам и нужна;
4. На следующей странице можно пройти регистрацию, нажав соответствующую кнопку.

Передача своих данных в учебную организацию

Одной регистрации недостаточно. Чтобы в личном кабинете вашего ребенка появился электронный дневник, нужно передать его данные в школу. Причем они должны совпадать с теми, которые уже имеются в школьной базе. То же самое нужно сделать и родителям. К обязательным данным относятся адрес электронной почты, сотовый номер и СНИЛС.

Однако, вы можете создать для своих детей и более простую версию профиля. Для этого не нужно водить всех вышеперечисленных данных. Достаточно на сайте mos.ru найти электронный дневник, выбрать кнопку «Создать учетную запись» и придумать пароль.

Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ

Процедура оформления ЕЖД через многофункциональный центр включает следующие этапы:

• Заявитель, подготовив паспорт, а при необходимости дополнительные документы, обращается в ближайший МФЦ и берет талон в электронную очередь.
• Дождавшись, когда на табло высветится номер талона, подходит к указанному окну и получает у сотрудника центра бланк заявления.
• Заявитель заполняет бланк заявления по образцу.
• Сотрудник МФЦ проверяет правильность заполнения формы и наличие всей предписанной административным регламентом документации, регистрирует заявление в специальном журнале.
• Заявитель получает готовый ЕЖД и ставит свою подпись с расшифровкой в надлежащей графе журнала выдачи запрашиваемых документов.

Стоимость оформления ЕЖД и сколько времени ждать результат

Поскольку сведения, включенные в ЕЖД, содержатся в единой электронной базе и не требуют запросов на согласование с другими органами, готовый документ выдается в день обращения. Административный регламент предписывает, что данная услуга предоставляется бесплатно.

В течение какого периода документ считается действительным

Согласно Постановлению Правительства Москвы № 499-ПП от 19 июня 2007 г., ЕЖД действует 30 календарных дней . В случае если документ выдан для подтверждения проживания в данном помещении умершего, срок действия сокращается до 10 дней с момента оформления официальной регистрации смерти, при этом сам документ отражает сведения за 30 дней до смерти.

Почему могут отказать в получении ЕЖД

Возможными причинами отказа в оказании услуги являются:

• не предоставление заявителем необходимой документации;
• предъявление неправоспособных документов: с истекшим сроком годности, фальшивых или неправильно заполненных.

Противоправным является отказ в выдаче справки по причине задолженности по квартплате.

Для каких целей понадобиться ЕЖД

Благодаря комплексному охвату информации, ЕЖД становится многофункциональным документом, который может быть использован в следующих ситуациях:

• при осуществлении любых сделок с недвижимостью: купля-продажа, дарение, приватизация, а также, заключении договора аренды жилья;
• при получении государственных и муниципальных субсидий и льгот: субсидии на оплату коммунальных услуг, жилищного сертификата, при постановке граждан в очередь на улучшение условий проживания;
• при оформлении наследства;
• для получения кредита под залог недвижимости;
• во всех случаях, когда необходимо обязательное документальное подтверждение прописки в определенном помещении: например, при устройстве ребенка в детский сад или школу, получении паспорта, в случае расселения аварийного жилья;
• при решении таких бытовых задач, как переоформление коммунальных услуг, подключение телефона.

Post Views: 48

Почему могут отказать в предоставлении ЕЖД

Есть несколько причин для отказа в предоставлении жилищного документа, которые собственники должны учесть.

— Вы неправильно заполнили заявку. В этом случае нужно переписать заявление, соблюдая необходимые правила. Получая документ через представителей, проверьте срок действия доверенности и не забудьте заверить ее у нотариуса, иначе она будет лишена юридической силы.

— У вас есть долги по оплате услуг ЖКХ. Для устранения этой причины нужно предъявить документы об оплате коммуналки.

Если в оформлении ЕЖД вам все-таки отказали, стоит потребовать письменный отказ. С ним вы сможете оформить жалобу в соответствующие органы, которые помогут уладить вопрос.

Предоставление документации

ЕЖД выдаётся только по требованию физических лиц, по заявлению или электронной заявке, с приложением приложений. В число приложений входит следующая документация:

• Оригинал гражданского паспорта, который подаётся регистратору и возвращается им после внесения данных.
• Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, так же в виде оригинала. Таковое возвращается по завершении процедуры подготовки.
• Для представителей граждан, действующих в их интересах – нотариально удостоверенное доверительное распоряжение в виде оригинала, которое по завершении процедуры не возвращается.
• Если действует доверенное лицо, то паспорт правообладателя заменяется паспортом поверенного.

Многочисленные справки и выписки не нужны, так как уполномоченный на подготовку и выдачу регистратор, получает таковые из информационного банка ЕИРЦ.

Если в предъявленных документах обнаруживают помарки, ошибки или бумага испорчена и не подлежит законному применению, в принятии заявления могут отказать до момента восстановления их правоспособности. Отказ может опираться так же на неправоспособность получателя, если он не оформил надлежащую нотариально удостоверенную доверенность.

Предоставление ЕЖД в учреждения и организации не допускает требования дублирующих справок на отражённые ранее данные.

Где и как получить

Универсальный документ выдается и действует на территории Московского региона. Он существенно упрощает документальные процессы, проводимые с недвижимостью. Также благодаря ЕЖД наиболее эффективно используются ресурсы собственников и титульных владельцев квартир и иных помещений.

Справка. Все остальные субъекты РФ вправе сами разрабатывать и утверждать на местном уровне унифицированные формы бланков учета жилищных помещений. Субъекты принимают решение о целесообразности оказания услуги в отношении выдачи этих документов.

Где взять единый жилищный документ? Его выдадут органы местного самоуправления (ОМСУ). Право на получение универсального документа имеют как физические, так и юридические лица.

Для этого обратитесь в ОМСУ с пакетом необходимой документации:

1. Заявление на выдачу.
2. Документ, удостоверяющий личность собственника (паспорт).
3. Если вы действуете от имени заявителя, то потребуется оформленная надлежащим образом доверенность. В ней, помимо паспорта владельца, указывается согласие заявителя на обработку его персональных данных.
4. Данные органов записи актов гражданского состояния в случае регистрации смерти гражданина по месту жительства.
5. Сведения органов, отвечающих за регистрационный учет граждан по месту жительства, о регистрации граждан и снятии их с этого учета.

После этого вам выдадут справку. Основаниями для отказа или приостановки процедуры выдачи ЕЖД считаются следующие факторы:

• выявленные недостоверные, неполные или искаженные сведения в запросе или документах;
• предоставление документов, срок действия которых уже истек к моменту их поступления в ОМСУ;
• документы были поданы сторонним лицом;
• текст в запросе не поддается прочтению или отсутствует;
• задолженность по коммунальным платежам;
• в делах администрации нет в наличии необходимой информации для оказания такой услуги.

Кроме того, заявление на выдачу единой справки оформляется через интернет через «Электронную приемную» портала Государственных услуг.

Если вы выбираете второй способ, вам придут сведения на электронный носитель. Чтобы получить их в бумажном виде, допустимо только личное посещение. Вы согласуете по электронной почте время, что дает вам преимущество приема вне очереди.

Процедура оформления ЕЖД регулируется нормами подготовки и выдачи информации о жилплощади и ее правоспособности. В их число входят:

подготовка и выдача запрашиваемого документа в момент обращения физического или юридического лица (без отлагательств и переноса даты выдачи на иной день);

Поэтому в общем случае порядок действий заявителя при оформлении единого документа на жилье выглядит следующим образом:

1. Подойти на прием в выбранное отделение Многофункционального центра или зайти на сайт Госуслуг.
2. Оставить запрос и всю необходимую документацию.
3. Получить на руки универсальную справку о жилье или мотивированный отказ в предоставлении указанной услуги.

Стоимость, сроки оформления и действия документа

Как правило, он оформляется в течение 1 рабочей недели, но регламентом устанавливается общий предельный срок – 45 календарных дней. Такие длительные задержки могут быть связаны с запросами сведений в различных инстанциях, пересылкой документов между ведомствами. Поэтому следует заранее позаботиться и подать заявление о получении ЕЖД заблаговременно.

. Единственные возможные расходы заявителя могут быть связаны с пересылкой документов по Почте России (заказным письмом) или частной почтой (что будет дороже, но быстрее).

В общем случае документ действует в течение 30 календарных дней. Первый день его действия – это дата, следующая за днем оформления (в том числе выходной или праздничный день). Есть только одно исключение – если он был выдан в связи со смертью гражданина, то он действует не более 10 календарных дней с официальной даты смерти.

В некоторых случаях речь идет не о смерти, а о признании безвестно пропавшим или признании умершим в судебном порядке. Тогда отсчет 10 календарных дней действия этой бумаги начинается именно со дня выхода соответствующего судебного решения.

Отказ возможные причины и что делать

Выдача производится по первому требованию заявителя. Отказать в оформлении представители государственных органов не могут, за исключением очевидных случаев, когда:

• был подан не весь пакет требующихся документов;
• поданные документы оказались просроченными;
• поданные документы были оформлены ненадлежащим образом (например, доверенность не была заверена нотариусом).

Во всех остальных случаях, когда заявитель правильно выполнил все условия процедуры, отказать ему в получении бумаги сотрудники не вправе. Если все-таки они отказываются оформлять ее, гражданин может попросить письменное обоснование отказа, после чего обращаться к их руководству или в прокуратуру с жалобой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Таким образом, наличие задолженности не является причиной отказа оформления ЕЖД. Вне зависимости от причины и суммы долгов собственник может оформить его в любой момент и бесплатно

Вне зависимости от причины и суммы долгов собственник может оформить его в любой момент и бесплатно.

Таким образом, порядок оформления достаточно простой, услуга оказывается бесплатно. Поскольку срок выдачи может оказаться довольно большим, лучше обращаться в МФЦ заблаговременно.

2ann.ru

Как получить ЕЖД

Есть несколько способов получения данной справки:

1. Самостоятельное обращение заявителя. При личном обращении ЕЖД выдается соответствующим органом обратившемуся человеку в день подачи заявления.
2. Обращение к услугам МФЦ через использование службы «одно окно».
3. Использование официального сайта Мэра г. Москвы.
4. Также можно воспользоваться функциональными возможностями портала Госуслуг. Заявка на получение ЕЖД оформляется через личный кабинет пользователя. В течение суток после подачи запроса приходит электронный документ.

ЕЖД выдается:

• собственникам запрашиваемого недвижимого объекта;
• представителям собственников, уполномоченным на получение данного документа;
• лицу, которое постоянно или временно проживает на основании регистрации.

Необходимо также отметить, что в выдаче документа гражданину может быть отказано. Основанием для этого могут быть:

• предоставление документов с истекшим сроком использования;
• предоставление неправильно оформленных документов;
• отсутствие доверенности у представителя заявителя;
• несвоевременная оплата ЖКХ.

При наличии задолженности ЖКХ организация, осуществляющая выдачу справки, может или отказать в ее выдаче, или потребовать погасить имеющийся долг перед тем, как заявитель получит требуемый документ.

ЕЖД выдается при наличии таких документов:

• паспорт или другой документ, способный подтвердить личность заявителя. Он не остается у сотрудников, занимающихся выдачей ЕЖД, а предъявляется сотрудникам для изучения, после чего возвращается назад владельцу;
• самостоятельно составленное заявление;
• представители несовершеннолетних должны предъявить: свидетельство о рождении, об усыновлении (удочерении), решение об установлении опеки;
• заверенную должным образом доверенность, полученную представителем собственника;
• другие типы справок, например, решение суда о признании заявителя иждивенцем.

Заявление пишется в свободной форме, но в нем указывается следующие данные:

• тип требуемого документа;
• цель получения;
• паспортные данные заявителя;

Возможности ЭЖД

Электронные журналы и дневники не только облегчают работу учителям, но и позволяют ученикам получать всю необходимую для обучения информацию. С помощью личных кабинетов все участники могут коммуницировать друг с другом. Благодаря этому учебный процесс становится более прозрачным.

Для учеников

Одним из самых полезных нововведений электронных дневников является библиотека. В ней ученики смогут скачать все учебники школьного курса и не только. Благодаря этому им не придется таскать с собой бумажные книги. Достаточно просто взять планшет с приложением.

А если ученик по каким-то причинам не смог посетить урок, у него есть возможность выполнить все задания из дома. А болеющие ученики благодаря электронному дневнику МЭШ могу посетить урок дистанционно.

Ну и конечно, домашние задания. Учителя записывают их в электронном журнале, поэтому ваши дети всегда будут знать, что им задали.

Для родителей

Чтобы узнать об успеваемости своего ребенка, родителям больше не нужно ходить в школу. Они смогут сделать это дома, на работе, в автобусе, в парке и т.д. Достаточно зайти в личный кабинет. У родителей есть доступ к оценкам, статистике, рейтингу и не только. При необходимости они могут написать классному руководителю через портал электронного дневника.

Для учителей

Главное преимущество электронных журналов в том, что они значительно сокращают работу с бумажными документами при составлении рабочих программ и планов к уроку. Благодаря электронной библиотеке учителя смогут сделать урок более интересным. Информацию можно подавать с помощью интерактивных досок и планшетов.

Что касается оценок, электронный журнал и в этом плане более удобный, чем бумажный. Выставленные оценки можно прокомментировать. Тогда ни у учеников, ни у родителей не возникнут вопросы.

Процедура, сроки и место получения ЕЖД

Постановление Правительства г. Москвы о вступлении в силу ЕЖД (№ 499), проанализировав опыт действия такового, корректировало данный прецедент, вынесло новое Постановление за № 1130-ПП, на основании которого полномочия на выдачу сведений делегированы не отделениям Многофункциональных центров (МФЦ), а иным учредителям.

На основании данного Постановления, процедура подготовки и выдачи производится в отделении Единого информационно-расчётного центра (ЕИРЦ). Бумага выдаётся по заявлению, переданному регистратору при личном посещении, в режиме «одного окна». Посетители принимаются в порядке электронной очереди, по полученным в терминале талонам.

Допускается подача заявки через интернет – через электронную приёмную портала Государственных услуг.

В данном случае заявителю придёт электронная информация, а получить её на бумажном носителе допустимо только при личном посещении, которое даст преимущество приёма вне очереди, в назначенное по электронной почте время.

Указанное Постановление регулирует нормы подготовки и выдачи сведений о жилом помещении и его правоспособности. В число таковых входят:

1. Подготовка и выдача документа в момент обращения граждан, не требуя отлагательств и переноса даты выдачи на другой день.
2. Предоставление услуги на безвозмездной основе, без оплаты государственной пошлины.

Что это такое

ЕЖД — это свидетельство, в которое входят сведения о квартире, ее владельце или нанимателе и иные данные. Большой плюс этой объединяющей выписки состоит в том, что она включает в себя сразу шестнадцать различных справок и свидетельств, которые непосредственно связаны с жильем.

Эти сведения характеризуют:

• наличие собственников жилья,
• регистрацию или прописку,
• задолженности по платежам.

Как выглядит

Как уже было сказано, единого федерального стандарта ЕД не существует. Его форма, перечень включаемых в него сведений, определяется на уровне региональных правительств, их департаментов, ответственных за жилищную коммунальную политику.

Бланк единого жилищного документа – ЕЖД.

В общем виде в ЕД включает в себя определенные сведения и он должен содержать следующие основные реквизиты:

1. Реквизиты — кем выдается, какое учреждение, дата и место, адрес, ФИО должностного лица, исходящий или порядковый уникальный номер, другие сведения и информация, позволяющие идентифицировать документ.
2. Реквизиты и персональные данные владельца недвижимости — его паспортные данные, ИНН, СНИЛС, контактные данные, статус прописки или регистрации по месту жительства, точные адресные данные.
3. Сведения о самом объекте недвижимости — тип, год ввода в эксплуатацию (год постройки), число комнат, помещений, их площадь, земельный участок, если имеется. Кроме этого, могут указываться ссылки на документ, подтверждающий право собственности, его номер и дату выдачи. Сведения о кадастровом учете земельного участка, номер, кто проводил межевание, право собственности, статус объекта.
4. Сведения о финансовом лицевом счете по объекту жилой недвижимости. В этом разделе ЕЖД указывается номер лицевого счета, дата его открытия, время последней ревизии. Также здесь отражается баланс счета — сколько денег прибыло, сколько убыло на оплату услуг, есть ли задолженность, по каким конкретно услугам, суммы, пени и штрафы.
5. Выписка из домовой книги. В этом разделе ЕД указываются сведения обо всех членах семьи, прописанных по данному адресу. Указывается степень родства, даты и годы рождения, ФИО, паспортные данные.
6. Если квартира сдается в аренду или в ней проживают другие лица, кроме владельца и его членов семьи, то указываются данные о таких жильцах — ФИО, паспортные данные, право или основание для проживания, номер и дата регистрации по данному адресу.
7. В ЕД отражаются все факты, связанные с получением владельцем различных жилищных льгот, субсидий, а также наличие определенных скидок на оплату услуг ЖКХ.
8. Сведения о приборах учета. В этом разделе приводится полный перечень того, какие приборы учета расхода электроэнергии, воды, тепла установлены в данном домовладении, их серийные идентификационные заводские номера, даты установки, проверки опломбировки, следующей замены. Кроме этого, указываются все показания таких счетчиков на день его выписки или составления.

Кроме этих основных сведений, в ЕЖД могут приводиться любые другие данные и информация, касающиеся жилья, его владельца, которые могут быть необходимы для различных целей при пользовании, распоряжении и владении жилым недвижимым имуществом гражданина.

Вместо каких документов используется

ЕЖД может заменить собой большое количество подтверждающих справок, выписок и свидетельств.

К таким документам относятся:

• копия финансово-лицевого счета,
• справка об отсутствии задолженности при оплате ЖКУ,
• выписка из домовой книги,
• копия карточки учета для собственника квартиры,
• справка о регистрации по адресу,
• справка о составе семьи,
• справка об изменении адреса.

Стоить отметить, что все вышеуказанные справки не потеряли при этом своей юридической силы. Они могут также быть представлены при необходимости их применения.

Постановление Правительства Москвы от 19.06.2007 №499-ПП закрепляет, что наличие ЕЖД у гражданина освобождает его от дополнительного предъявления данных, входящих в состав данной справки и дублирующих указанные в ней сведения.

Образец

Единый жилищный документ заполняется по образцу. Все данные, входящие в состав ЕЖД, могут понадобиться в связи с покупкой объекта недвижимости. Для упрощения процедуры их сбора и сокращения количества справок была разработана одна форма.