Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Срок выдачи дубликата больничного листа

» Уголовное право Ситуация знакомая многим бухгалтерам до боли: работник закрыл больничный и сдает его на оплату.

После пристального изучения бухгалтер изрекает: «Ой, а вот здесь ошибка. У меня такой больничный ФСС не возьмет». «А что же делать»? – растерянно спрашивает работник. «Идите обратно в поликлинику (больницу) и пусть врачи выдают дубликат»: велит бухгалтер. Правильно ли так поступать? Вдумайтесь: вы заставляете работника делать, то, что он, во-первых, делать не должен а, во-вторых, совершенно не хочет — отправляете его к врачам, которые тоже, мягко говоря, не горят желанием пойти навстречу.

И, при этом, надеетесь достичь желаемого результата?

Именно по этим причинам в девяти случаях из десяти злой на весь мир работник возвращается от медиков… с тем же самым больничным.

Отправлять сотрудника обратно к медикам неверно! Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН.

Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Правильный порядок действий в такой ситуации определен в Письме ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575, где сказано, что самостоятельное направление работодателями работников в медицинские организации для переоформления больничных недопустимо.

Далее ФСС разъясняет, что, если у работодателя возникли сомнения в правильности оформления врачами листка нетрудоспособности, то обращаться надо в… региональные отделения ФСС или его филиалы!

И, если вдуматься, это единственно верное решение проблемы, ведь именно ФСС обладает полномочиями по экспертизе временной нетрудоспособности и контролирует правильность оформления листков нетрудоспособности. Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться.

Обнаружив сомнительный больничный, работодатель обращается в отделение (филиал) ФСС по месту регистрации с устным или письменным запросом в котором просит разъяснить: можно ли оплатить данный больничный за счет ФСС и не возникнет ли претензий при проверке? При этом следует учесть, что ответ, полученный устно, не дает 100% гарантий того, что при последующей проверке к работодателю не возникнет претензий.

Дубликат больничного листа оформление в 2018

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Документ оформляется непосредственно лечащим врачом. В верхний правый угол бланка ставится отметка «Дубликат», а в строках «С какого числа» и «По какое число» в таблице «Освобождение от работы» необходимо указание всего периода нетрудоспособности, то есть дата начала и завершения лечения. Запись о промежуточном продлении не требуется, даже если оно осуществлялось.

Право на выплату пособия сохраняется за сотрудником в течение полугода после выздоровления или признания факта инвалидности. Аналогичный временной интервал установлен для сотрудниц, завершивших свой декретный отпуск. Если же обращение по выплате пособия превысило шестимесячный срок, то решение о его назначении будет принято областными органами ФСС РФ. Следует отметить, что положительное решение будет принято только при наличии уважительных причин.

Если в строке «Заполняется врачом медицинской организации» будут выявлены ошибки, то больничный лист автоматически считается испорченным. В данной ситуации медицинская организация обязана выдать новый бланк листка нетрудоспособности. Для того, чтобы соблюсти порядок при проведении регистрации листков нетрудоспособности, в выдаваемом взамен испорченного бланке обязательно должна присутствовать отметка «V», а в строчке «Дата выдачи» нужно указать непосредственную дату выдачи вновь оформленного листка нетрудоспособности.

Параллельно вносится отметка в журнал лечебного учреждения. Подобная система многоуровневой регистрации и строгой отчетности способствует предотвращению неправомерного использования бланков листков нетрудоспособности. Учтите: необходимо вернуть непригодный бланк в выдавшую его больницу. Если листок нетрудоспособности был утерян, его копию следует получить у лечащего врача, предварительно предъявив документ об отсутствии выплат организации по данному листку нетрудоспособности. В правом верхнем углу бланка обязательно вносится пометка “дубликат”, а в пункте “освобождение от работы” отмечается весь временной интервал периода нетрудоспособности в одной строке. Бланк считается заверенным при наличии подписей непосредственно лечащего врача, а также заместителя руководителя лечебного учреждения по КЭК работе. Одновременно с этим вносится запись в медицинский журнал, где фиксируются все номера выписанных листков нетрудоспособности.

Правила выдачи дубликата больничного листа

Согласно Приказу Минздрава 624н, копия документа выдается при оформлении оригинала со следующими дефектами:

• При допущении ошибок;
• Не по предписанной инструкции (Приказа №624н);
• С исправлениями и орфографическим ошибками.

Необходимо учитывать, что получение копии осуществляется лично сотрудником. Также работник не несет ответственности при потере больничного листа. Единственный нюанс: если сотрудник не предъявил копию в срок до шести месяцев, то он автоматически утрачивает право на получение денежной компенсации.

Если же бланк листка нетрудоспособности был потерян или испорчен по вине другого сотрудника организации, события могут иметь три направления развития:

• По запросу администрации дубликат выдается вылечившемуся сотруднику в больнице;
• При утере бланка в силу форс-мажорных обстоятельств, выдача дубликата допустима непосредственно представителю организации;
• Если причина — халатность, то выплата пособия работнику производится за счет фирмы, но данная сумма может быть взыскана из оклада с нарушителя должностных обязанностей (дубликат не выдается).

Оплата дубликата больничного листа проводится организацией согласно размеру начислений, установленному законодательством. Предъявление копии возможно в любое время, в течении полугодового интервала с момента ее получения.

Где заверить копию больничного листа?

Заверять копию больничного листа нужно у лечащего врача, а затем у заместителя руководителя лечебно-профилактического учреждения по клинико-экспертной работе.

Образец заявления на выдачу дубликата больничного листа

Производится по заявлению, с приложением требуемых документов. Заявление должно быть написано либо на бланке организации, либо должно иметь проставленный угловой штамп, где указаны реквизиты фирмы.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Признаки подлинности дубликата больничного листа

Дубликат листа нетрудоспособности имеет ту же юридическую силу, что и оригинал документа, поэтому прежде чем предоставить его работодателю, необходимо убедиться в его подлинности. В связи с тем, что дублирующие формы довольно часто подвергаются подделке и фальсификации, следует обладать определенными знаниями, способными помочь отличить официальный бланк от фальшивого дубликат. К основным признакам подлинности бюллетеня относятся:

• Оформление дубликата осуществляется на плотном листе, который сложно сжать в руках. Бюллетень имеет светло-голубой оттенок, который немного затемнен по его краям;
• Отличительными признаками являются:
• Наличие водяных знаков с обозначением «ФСС»;
• Изображение волокнистых впечатанных рисунков;
• Наличие микротекста, который без использования специальных линз выглядит сплошной линией и не может быть расшифрован человеком.
• Ячейки, которые необходимо заполнять буквами, имеют желтоватый оттенок;
• На бланке проставлены оттиски личных печатей врачей, а также треугольная печать медицинской организации;
• Информация, указанная на печатях и внесенная в графы должна совпадать;
• Указан срок болезни пациента.

Если гражданин способен отличить подлинный дубликат документа от фальшивого, у него не будет в дальнейшем проблем с предоставлением бюллетеня работодателю, а затем в органы ФСС.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Как получить дубликат листка нетрудоспособности

Больничный лист является основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за весь период болезни. Важный первичный документ, но, как, ни странно, порой возникает необходимость в получении дублирующего бланка.

В каких случаях это нужно?

Что делать, если утерян больничный лист? Напрашивается логичный вывод: необходимо получить новый листок нетрудоспособности.

Дубликат больничного листка выдается в случаях:

• утери;
• неправильного заполнения.

Утеря работником или работодателем

Утрата листка нетрудоспособности может произойти в двух случаях:

• работник потерял документ до передачи в бухгалтерию предприятия;
• пропажа или повреждение бланка произошла после сдачи его в администрацию фирмы.

Если у работника организации пропал больничный лист до сдачи его в бухгалтерский отдел по месту работы, он может обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося.

Это может произойти по причине:

• халатности ответственного лица;
• форс-мажорного обстоятельства.

Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет.

Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства.

Сотрудник же, не соблюдающий правила хранения и учета документации, должен возместить предприятию все затраты, связанные с выплатой по утерянному больничному листу.

Необходимо иметь в виду, что сотрудник, которому было выплачено пособие по утерянному больничному листу, не должен возвращать полученные суммы, так как он не несет ответственности за действия администрации предприятия.

Администрация организации не может обязать сотрудника потребовать в медицинском учреждении дубликат больничного листа, если работник отказывается это делать.

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа больничного листа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Так:

• при пожаре должна быть справка из органов пожарной безопасности;
• при стихийном бедствии получают письменное подтверждение служб МЧС;
• при аварийном затоплении архива предприятия должен быть приложен аварийный акт коммунальной службы;
• кража должна быть подтверждена справкой из органов внутренних дел.

В случае стихийных происшествий в специальную комиссию должны быть включены представители соответствующих органов и служб.

По завершении расследования, комиссия оформляет специальный акт, утверждаемый руководителем предприятия. На основании этого акта медицинским учреждением выдается дубликат листка нетрудоспособности.

Неправильное заполнение

Заполненный лист нетрудоспособности с ошибками и исправлениями в разделе, предназначенном для оформления в медицинском учреждении, принято считать недействительным.

Взамен испорченного документа в поликлинике обязаны произвести выдачу дубликата листка нетрудоспособности.

Требования, предъявляемые к оформлению больничных листов:

• Заполняется на русском языке печатным шрифтом.
• Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета.
• Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их.
• Данные начинают заполнять с первой клетки.
• Штамп печати поликлиники может выходить за границу предназначенного для этого места. Но в то же время печать не должна попадать на ячейки.
• На отпечатке должно быть отражено верное название медицинского учреждения.

При заполнении листа нетрудоспособности не будут считаться ошибками:

• оформление названия организации с кавычками;
• незарегистрированное сокращение названия предприятия;
• сокращение специальности врача;
• перенос окончаний фамилии и инициалов врача.

Пример:

В администрацию фирмы в январе 2017 г. был сдан больничный лист сотрудницей, которая проходила лечение стационарно. За период болезни было выплачено пособие по временной нетрудоспособности. 

При прохождении внутренней ревизии, в мае 2017 года была обнаружена ошибка: в оригинале больничного листка в дате выдачи было отмечено время начала заболевания, а не дата выписки из больницы.

После обращения в медицинское учреждение, был получен дубликат документа, оформленный в установленном правилами порядке.

Оформление дубликата бюллетеня

Сотрудник полгода сохраняет право на получение компенсации по болезни после закрытия листка нетрудоспособности, признания инвалидности, завершения декретного отпуска. В ситуации превышения периода местное отделение ФСС будет самостоятельно решать вопрос о назначении компенсации. На согласие можно рассчитывать, если есть уважительные причины. Поэтому 6-месячный срок – это по общим правилам то время, когда работник может заменить испорченный первоначальный экземпляр на второй. Он имеет такую же юридическую силу, что и оригинал. Порядок выдачи второго экземпляра зафиксирован в приказе Минздравсоцразвития № 624н от 29 июня 2011 года. Выдача дублирующего листка необходима в следующих случаях:

• пропаже или краже оригинала;
• допущенных доктором ошибках (неправильно указаны паспортные данные, этапы заболевания, правовой статус работника и т.д. ), при этом техническим недочеты таковыми не считаются (выход букв за границы, лишние пробелы);
• правках в документе;
• неверно заполненном бюллетене;
• повреждении работником.

Схема выдачи нового больничного документа зависит от того, кто его лишился или испортил. При обнаружении неточностей, сделанных медицинским учреждением, пропаже или порче документов по вине сотрудника инициирует оформления дублета он сам. Второй экземпляр выдаётся в том же учреждении здравоохранения, что и первоначальный.

Как выписать дубликат электронного листа нетрудоспособности

И в том, и в другом случае гражданин имеет право на получение выплаты за время нетрудоспособности на основании выданной в медицинской организации копии. Как происходит процедура выдачи дубликата? Все зависит от того, по какой причине требуется его выдача.

Рекомендуем также прочитать: . Нередки случаи, когда лист нетрудоспособности, выданный поликлиникой или больницей, оказывается недействительным ввиду ошибок и исправлений, допущенных при его заполнении врачом.

Наиболее часто встречаются следующие недочеты при заполнении мед.организацией:

• прописные буквы;
• пропуск первой ячейки в строчке;
• выход букв за границы ячеек и т.п.
• неполное наименование работодателя;

Часть из них является незначительными, то есть ФСС при приеме такого листа относит их к допустимым ошибкам, и выплачивает компенсацию.

Выписка электронного больничного листа

После успешного сохранения выходит информационное сообщение что «Данные переданы в ФСС»7.

Доступна печать данных б/л в бланк.Редактирование и продление электронного больничного листа и листа с отправлением электронной копии.1.

После успешного сохранения выходит информационное сообщение что «Данные переданы в ФСС»6. Доступна печать чека, который отдается пациенту.Закрытие электронного больничного листа и листа с отправлением электронной копии.1.

Как получить дубликат больничного листа?

Единственной ошибкой, которая допустима, является неточности в указании места работы, так как эта информация может быть дополнена самим работодателем на своей части бланка.

Выдача больничных листов осуществляется на основании Федеральных законов о социальном страховании граждан в период временной нетрудоспособности, материнства или профессиональных заболеваний (). Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного?

Этот вопрос беспокоит как бухгалтерию работодателя, так и самих работников, так как без документа им будет отказано в получении пособия за период нетрудоспособности, либо сроки его получения будут значительно растянуты.

Дубликат при выписке электронного больничного

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к. в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося. Это может произойти по причине:

1. халатности ответственного лица;
2. форс-мажорного обстоятельства.

Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет.

Оформление электронного больничного: порядок и сроки

Для подобных действий установлено специальное программное обеспечение

3
Заполненный ЭБЛ заверяется усиленными квалифицированными электронными подписями медработником и медучреждением

4
ЭБЛ направляется в Единую информсистему «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»)

5
Компания-страхователь с помощью ранее установленного ПО заполняет реестр по выплате пособия.Все это также следует заверить ЭЦП (усиленной, квалифицированной), отправить в ЕИИС

6
ФСС проводит назначение пособий и их выплату

Важно! Медучреждения и предприятия должны установить специальное ПО и получить ЭЦП. Только тогда выдача ЭБЛ становится возможной

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Для того, чтобы предприятие могло работать с ЭБЛ, нужна подготовка.

Что делать, если работник принес больничный без указания некоторых данных

Отсутствие какой-то информации не всегда служит причиной для переоформления листка нетрудоспособности. Например, согласно информации ФСС «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)», приведенной на официальном сайте соцстраха, если в больничном неправильно указано наименование организации или оно вписано не полностью, это не приводит к выдаче дубликата при условии, что предприятие можно идентифицировать по регистрационному номеру и что работник действительно оформлен в компании.

Но если вовсе в больничном не указано место работы, то на этот счет однозначных разъяснений нет. Работодатель не имеет права заполнять ту часть бланка, которая предназначена для лечебных учреждений. А бланки с пустой графой в разделе для медучреждений о месте работы признаются заполненными с нарушением правил, что подтверждает и судебная практика (например, решение Кисловодского городского суда Ставропольского края от 29.01.2015 по делу № 2-88/2015). Но, с другой стороны, есть судебная практика, подтверждающая и обратную позицию, что неполное заполнение своей части бланка медучреждением не служит причиной для отказа физлицу в социальном пособии (например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 12.05.2015 по делу № 11-4532/2015).

Сложившаяся практика говорит о том, что иногда медицинские учреждения оставляют незаполненным наименование работодателя, боясь сделать ошибку, потому как обычно сотрудники называют не название юрлица согласно уставу, а бренд компании или просто ошибаются в организационно-правовой форме своего предприятия. О сложностях оплаты пособий по таким больничным следует рассказать работникам заранее и сообщить, что если в больничном не указано наименование организации, то предприятие не будет выплачивать по такому документу пособие. Для того чтобы такие ситуации предотвратить, рекомендуется выдавать сотрудникам справки с наименованием предприятия для предоставления в медучреждения при оформлении больничных.

О том, что делать, если был выдан дубликат, а реквизиты испорченного больничного уже отражены в продолжении листка нетрудоспособности, разъясняется во втором абзаце п. 3 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956. Медицинская организация должна снять копию с испорченного листка и на ней сделать отметку с номером нового больничного или оформить справку о выдаче дубликата больничного с указанием реквизитов старого листка нетрудоспособности.

Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 указывает на недопустимость ситуаций, когда организация отказывается принять у сотрудника больничный лист по причине сомнений в его достоверности или в случае имеющейся ошибки. Соцстрах рекомендует обращаться в свои отделения за получением разъяснений.

Прочитайте о том, как проверить больничный, в материале «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ и алгоритм заполнения больничного листа указан в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденных приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. (далее по тексту — Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

• медицинским учреждением;
• организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
2. Оформляет работодатель.
3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Когда может потребоваться дубликат больничного листа и как его правильно оформить

Пособие по больничному листу заболевшему сотруднику выплачивает организация, в которой он работает, а фонд соцстраха потом возвращает эту сумму организации.

Если больничный потерян или испорчен, можно получить его дубликат. Без больничного или его дубликата соцстрах денег не вернёт, кроме того, за утрату или порчу бланков предусмотрена ответственность.

Законодательство

По норме части 5 статьи 13‑й закона №255 о соцстраховании пособие по болезни выплачивается только на основании больничного листа. Выплата производится в день заработной платы после выздоровления.

На основании пункта 56 Приказа №624н ошибки в больничном недопустимы. Их наличие — основание для выдачи дубликата. Дубликат выдаётся и в случае его потери или порчи.

Порядок выдачи и заполнения больничных регулирует вышеуказанный Приказ, а форма листка закреплена в Приказе №347н.

Отличие дубликата от оригинала

По требованию работника или представителя организации в больнице или поликлинике, выдавшей больничный, выдаётся и его дубликат. Готовится он на таком же бланке, утверждённом Приказом.

Предусмотрено проставление трёх меток:

• «первичный» (означает выдачу оригинала);
• «дубликат»;
• «продолжение больничного».

Соответственно, метки ставятся в положенных местах. Также в дубликате не обозначаются периоды обращения к врачу, весь срок болезни указывается одной строкой. Дата выдачи в дубликате пишется фактическая, а не дата оригинала. Больше отличий от оригинала дубликат не может содержать.

Ответственность работника за утрату больничного

Выздоровевший может потерять или нечаянно испортить больничный, и по его заявлению медицинская организация выдаёт ему дубликат в день обращения. Никакой ответственности за порчу или потерю документа пациент не несёт.

Негативными могут быть только те последствия утраты, при которых в течение полугода выздоровевший не принесёт дубликат в бухгалтерию. Тогда он не только не получит компенсацию за время болезни, но и может быть уволен за прогулы.

Ответственность организации

Когда больничный сдан в бухгалтерию или кадровику, сотрудник уже не ответственен за его сохранность. Выдача дубликата понадобится при следующих обстоятельствах:

• потеря или порча больничного вследствие форс‑мажора (пожар или наводнение);
• утрата по халатности;
• порча при заполнении (фонд соцстраха не примет больничный, оформленный с ошибками, допущенными врачом или бухгалтером).

Порядок выдачи дубликата зависит от обстоятельств, при которых оригинал был испорчен или потерян.

Форс‑мажор

Если утрата или порча произошла по форс‑мажорным обстоятельствам, в организации создаётся специальная комиссия по расследованию, которая составляет опись утраченных документов и выясняет причину их утраты. К документам комиссии прикладываются обязательные материалы:

• при пожаре выдаётся акт из органов пожарной безопасности;
• при влияниях стихии выдаётся справка службы МЧС;
• при затоплении прикладывается акт, оформленный коммунальщиками;
• кража подтверждается справкой отдела МВД.

Халатность

Бланки строгой отчётности, к которым относится и больничный, должны храниться в сейфе у ответственного лица. Пропажа больничного — это грубое нарушение дисциплины. А в таком случае, у медучреждения нет оснований в выдаче дубликата, что означает отказ фонда соцстраха в оплате пособия.

Виновный в пропаже (бухгалтер или кадровик) обязан будет возместить фирме убытки в размере выплаченного пособия.

Неправильное заполнение

Оформление больничного вразрез с требованиями Приказа №624н, то есть с ошибками, исправлениями, с неправильным внесением записей, влечёт его недействительность. Это означает, что взамен испорченного бланка выдаётся дубликат.

Как получить дубликат?

Дубликат выдаётся только на основании заявления по форме медучреждения и паспорта сотрудника. По требованиям Приказа дубликат, как и больничный, выдаётся лично застрахованному.

Никаких справок или подтверждений от него требовать нельзя (статьи 1‑я и 4‑я Приказа 624н).

Администрация не может принуждать выздоровевшего работника к получению дубликата больничного, если в утрате нет его вины.

А поэтому организация обязана оплатить ему период болезни.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Судебная практика

Во-первых, компания не отвечает за неправильно оформленный больничный и ошибки, допущенные в нем лечебной организацией. В одном из судебных споров ФСС не компенсировал нанимателю денежные средства на основании ошибки в документе, подтверждающем временную нетрудоспособность: врач освободил сотрудника от работы с 16 по 29 сентября, а день выдачи листка — 25 сентября. Суды 4 инстанций подтвердили, что недочеты в оформленном документе незначительны и легко устраняются, а доказательства отсутствия заболевания у работника фонд не привел (определение Верховного суда РФ №306-КГ18-3498 от 19.04.2018).

Во-вторых, потеря больничного листа не лишает организацию права на возмещение расходов соцстрахом. Во время выездной проверки предприятия специалисты фонда не нашли листок нетрудоспособности одного из работников, поэтому частично отменили возмещающие выплаты. Три судебные инстанции установили, что в страховую организацию были представлены все документы, кроме больничного, согласно справке полиции, утерянного бухгалтером. Компания обращалась с запросом в больницу о выдаче дубликата, но безуспешно. Тем не менее, поликлиника выдала справку, где подтвердила выдачу листка и его содержание. Суды встали на сторону компании: она подтвердила иными документами свои права на возмещение расходов.

Самые распространенные ошибки при заполнении больничного листа

Порядок выдачи больничных листов регулируется Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ а также Приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н., в соответствии с которыми:

«За трудящимся сохраняется средний заработок на то время, пока он сам находится на стационарном или амбулаторном лечении»

Больничный лист — это документ, на основании которого работник может получить пособия по временной нетрудоспособности. Также он дает работодателю право на получение компенсации от Фонда соцстраха.

От правильности оформления напрямую зависит факт возмещения ФСС работодателю части пособий, а также то, будет ли работник освобожден от взятых на себя обязательств на законных основаниях.

Больничный лист заполняется строго в соответствии с имеющимися правилами. Несмотря на это от случайно допущенных ошибок и опечаток никто не застрахован. К числу наиболее распространенных относятся:

• неверно указанное название компании, сокращение или неполное наименование;
• буквы выходят за обозначенные пределы ячеек;
• использование прописных букв;
• пробелы при внесении инициалов;
• пропущенные ячейки.

Создать немало проблем может ошибка, которая выявлена уже после заполнения бланка и проставления печатей, когда документ вступил в силу. Если ошибку заметили в момент заполнения бланка в медицинском учреждении, то врач просто берет новый бланк и заполняет его заново, проставляя метку о том, что это дубликат, так как бланки относятся к числу подлежащей учету документации.