Оплата больничного листа индивидуальным предпринимателям

Как заполнить заявление на больничный лист?

ИП без работников оформляет официальное заявление на возмещение по болезни таким же образом, как и наемные рабочие. При заполнении этого документа соблюдают такие правила:

• пользуются специальным бланком, который можно найти в Приказе ФСС № 355;
• заявление заполняют черной, а не синей ручкой;
• если бланк оформляют от руки, то буквы пишут печатными;
• в случае допущения ошибки в заявлении ничего не зачеркивают.

Больной ИП без работников ставит свою подпись на обеих частях бланка. Таким образом предприниматель подтверждает, что заполнение заявления на больничный было проведено им самим, а не другим человеком.

Как правильно заполнить бланк нового образца?

Важно заполнять листок о временной нетрудоспособности грамотно, с учетом ряда правил. Допущение ошибки может привести к тому, что документ будет признан недействительным и ФСС откажется производить оплату дней болезни сотрудника

Общие правила заполнения бланка:

• писать печатными буквами;
• использовать арабские цифры;
• не выходить за границы ячейки;
• каждая клетка отведена для одной буквы либо цифры;
• прямой диагноз в бланке не указывать;
• не зачеркивать и не закрашивать текст корректором. Также запрещено применять лезвие и ластик с целью исправления ошибки.

Правила и порядок заполнения больничного листка немного отличаются для представителей медицинских учреждений и работодателя. Для каждой организации существует своя инструкция.

Инструкция для медицинского учреждения

Первую часть бюллетеня заполняет представитель медучреждения. При этом следует руководствоваться пунктом 56 Правил выдачи подобных документов.

Врачу стоит придерживаться такой инструкции:

• вверху бланка в первой строке указывается, выдается первичный больничный либо его дубликат. В последнем случае напротив, ставится номер утерянного бланка. Если человек заболел на продолжительный период, тогда ему выдается несколько листков о нетрудоспособности. На каждом последующем документе проставляется номер предыдущего;
• пишется наименование медицинского учреждения и его точный адрес. Между словами и цифрами нужно оставлять одну пустую клетку в качестве пробела. Если вся информация в отведенные строки не помещается, тогда допустимо ее сокращение. Адрес разрешается указывать в любой последовательности;
• ставится дата выдачи бланка и государственный регистрационный номер организации. ОГРН отмечается в том случае, если название компании было сокращено;
• если больничный выдан по причине необходимости ухода за временно нетрудоспособным членом семьи, тогда заполняется соответствующее поле. Указываются ФИО, возраст человека, нуждающегося в помощи, и родственная связь с ним;
• вносятся сведения о пациенте: дата рождения, имя, отчество и фамилия, СНИЛС, ИНН, половая принадлежность, причина нетрудоспособности, тип места трудовой деятельности (совместительство либо основное);
• заполняется таблица «Освобождение от работы». В ней указываются даты начала и окончания больничного, ФИО и должность врача, его подпись. При написании специализации доктора или названия медучреждения в данной таблице допустимо использовать аббревиатуры;
• ставится дата, с которой пациент может приступить к труду. В случае продления больничного в графе «Иное» указывается соответствующий код;
• внизу раздела врач ставит свою подпись и печать медицинской организации;
• заполняется корешок листка о временной нетрудоспособности. В нем указывается в минимальном объеме информация из предыдущих разделов. Добавляется номер истории болезни, дата выдачи справки и подпись пациента.

Инструкция для работодателя

Перед тем, как заполнять больничный лист работодателю следует ознакомиться с рядом правил. Они приведены в письмах ФССРФ №14-03-11/15-8605 от 14.09.2011, №14-03-18/15-12956 от 28.10.2011, №14-03-11/15-16055 от 23.12.2011.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем проводится в соответствии с таким алгоритмом:

• указываются данные организации;
• отмечается, на основном месте труда либо по совместительству работает сотрудник;
• вписывается регистрационный номер ФСС, код подчиненности. Эти данные позволяют идентифицировать компанию сотрудниками Фонда социального страхования;
• указывается СНИЛС и ИНН. Дают возможность установить личность работника;
• приводится информация о трудовом стаже;
• если сотрудник получил травму на производстве, тогда заполняется графа «Н-1»;
• проставляется дата начала работы;
• вносятся сведения по зарплате сотрудника. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер предприятия рассчитывает среднедневной и среднемесячный заработок. Отмечается, какую часть пособия по болезни выплачивает работодатель, а какую – ФСС;
• ставятся печать и подпись руководителя компании.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Больничный лист работодателю 2021 года

Без больничного листа предприятие не сможет оформить сотруднику социальные выплаты. Кроме этого, при отсутствии данного документа, появляются основания полагать, что работник прогулял.

А это может привести к выговору, или даже к увольнению. В документе присутствуют строки, которые должен заполнить работодатель.

Как правило, в организации этим занимается бухгалтерия:

1. Место работы. Если название организации состоит из нескольких слов, между ними оставляется пустая клетка. Когда название не помещается в строке, его можно оборвать на полуслове.
2. Статус места работы. В соответствующей клетке следует поставить галочку.
3. В соответствующей строке указывается регистрационный номер и код, обозначающий, к какой именно территории относится данное отделение. Эти данные присваиваются при регистрации фирмы.
4. Информация о сотруднике. Здесь указывается его ИНН и страховой номер.
5. Условия начисления. Необходимо вписать код, который зависит от причин ухода на больничный. Эти коды представлены на оборотной стороне бланка. В случае необходимости можно поставить одновременно несколько кодов.
6. Акт Н-1. Строка предназначена для заполнения в том случае, если сотрудник получил травму во время работы, что и стало причиной ухода на больничный. Такое происшествие фиксируется при помощи специального акта. В больничном листе нужно указать дату его оформления. Если травма не является производственной, данная строка не заполняется.
7. Дата начала работы. Эта строчка заполняется в том случае, если сотрудник должен был приступить к своим обязанностям, но не сделал этого. Это является основанием для аннулирования трудового договора. Если работник вышел в указанную дату, строка остается пустой.
8. Страховой стаж. Здесь вписываются годы и месяцы, которые были отработаны сотрудником. В расчет необходимо включать время прохождения службы.
9. Период, за который положено пособие. Достаточно точно указать дни, за которые сотруднику необходимо насчитать пособие.
10. Указывается средний общий заработок и средний заработок за день. Ниже указывается сумма пособия, которую сотрудник должен получить от предприятия.
11. Также имеется графа, предназначенная для указания суммы, которую человек должен получить от фонда социального страхования. Эта строчка не заполняется работодателем. Естественно, итог также должен быть указан сотрудником ФСС.
12. Ответственные за заполнение. Как правило, заполнением больничного листа занимается главный бухгалтер. В соответствующей строке указывается его ФИО и подпись.

(Видео: “Как заполнять больничный лист”)

В отличие от доктора, которому запрещено делать ошибки в документе, работодателю разрешается делать исправления. Для этого неправильная надпись просто перечеркивается горизонтальной линией.

На оборотной стороне необходимо указать верные данные, и подтвердить их соответствующей надписью. Правки должны быть подписаны руководителем организации.

Мнение эксперта
Алексеев Дмитрий Юрьевич
Юрист с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член ассоциации юристов.

Если ошибочно была заполнена графа, которая должна оставаться пустой, с обратной стороны укажите, что данная строка считается незаполненной. Причем разрешается делать не более двух исправлений со стороны работодателя.

Документы для обращения в ФСС

Чтобы получить пособие по больничному листу, предприниматель должен зарегистрироваться в ФСС. Для этого ему требуется предоставить следующий пакет документов. Это:

• общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность владельца;
• ИНН заявителя;
• свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП, т.е. внесение бизнесмена в ОГРН ИП;
• справка из реестра предпринимателей, т.е. из ЕГРИП.

С этим пакетом документов предприниматель может обратиться в любое отделение ФСС. Если предприниматель предоставил в компетентные органы все бумаги, правильно заполнил заявление, то регистрация в ФСС пройдет очень быстро. Через 2-3 дня предприниматель получает регистрационный номер, код подчиненности, уведомление о регистрации.

Обратите внимание! Предприниматель, зарегистрировавшийся в ФСС, обязан 1 раз в год переводить в данную организацию определенную сумму денег. Размер этой суммы зависит от системы налогообложения, используемой предпринимателем

И здесь не имеет значения то, работает ли он по УСН или какой-то другой системе налогообложения

Размер этой суммы зависит от системы налогообложения, используемой предпринимателем. И здесь не имеет значения то, работает ли он по УСН или какой-то другой системе налогообложения.

После регистрации предприниматель может подавать бумаги на получение пособия.

Для этого ему требуется подготовить:

• общегражданский паспорт;
• лист временной нетрудоспособности гражданина;
• заявление, направленное в ФСС.

Расчет пособия осуществляется из размера МРОТ, установленного в том регионе, где находится предприниматель. Доход в данном случае не учитывается.

А еще размер выплат зависит от стажа работы предпринимателя.

К примеру, если он работает индивидуальным предпринимателем:

• 5 лет, то сумма выплат будет составлять 60% от общей суммы МРОТ;
• от 5 до 8 лет, то размер выплат будет составлять 80% от общей суммы МРОТ;
• от 8 до 10 лет, то размер выплат будет составлять 100% от общей суммы МРОТ.

Обратите внимание! Правительством РФ в 2019 году размер МРОТ был увеличен. Теперь он составляет 18 781 рублей

В регионах данных показатель может быть меньшим или большим.*

А еще предприниматель может рассчитать размер страховых выплат, которые ему требуется каждый год переводить в ФСС.

Рассчитать страховые выплаты очень легко

Подоходный тариф зависит от оборота бизнесмена. И если предприниматель получает в год больше 300 000 рублей, то ему стоит воспользоваться ставкой в 2,9%.

Взнос вносится на счет нужной организации 1 раз в год. Перевод средств осуществляется до 31 декабря текущего года. Несмотря на то, что это праздничный день, но деньги переводить нужно. Отчет по форме 4-ФСС предприниматель должен оформлять самостоятельно, подавать в соответствующую службу каждый квартал. Подача документов осуществляется 15 числа последнего месяца, входящего в отчетный период. А еще бизнесмен может рассчитать размер пособия, которое будет его выплачено.

Бизнесмен может легко воспользоваться формулой и рассчитать больничные сам

Высчитывается оно по формуле:

Получают ли самозанятые налоговые вычеты?

Так как самозанятые не платят НДФЛ, вычеты по этому налогу — имущественные, социальные и прочие — они получать не могут. Конечно, если параллельно вы не являетесь официально трудоустроенным и ваш работодатель не выплачивает за вас положенные 13%.

Но все не так плохо — самозанятые имеют право на особый вычет в 10 000 рублей, который уменьшает сумму НПД. Он даётся сразу при регистрации в приложении «Мой налог».

Вычет работает следующим образом:

• если вы как самозанятый получили доход от физического лица, сумма налога на доход снизится на 1%, то есть ставка будет составлять 3% вместо 4%;
• если доход получен от юридического лица или индивидуального предпринимателя, сумма налога снизится на 2%, то есть 4% вместо изначальных 6%.

Выплачивать налог по сниженным ставкам вы сможете пока не израсходуете сумму вычета — 10 000 рублей.

Важно:

• если вы перестали быть самозанятым, но не успели израсходовать весь бонус, оставшуюся сумму можно будет использовать в случае повторной регистрации;
• использовать вычет полностью и зарегистрироваться снова, чтобы получить ещё один, не прокатит. Вычет дается один раз.

Порядок расчета среднего заработка

Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2021 году доходная база берется за 2021 и 2021 годы.

Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляют страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ.

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2018-2019 гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,3 руб. Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 12 130 (с 01.01.2020г.) * 24 месяца = 291 120 / 730 = 398,79 руб.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.

Важно! Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий)

Существующие ограничения при оплате больничного

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

1)​ Доходная база за 2020-2021 гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2021г. – 865 000 руб, за 2021 г. — 912 руб.

Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2021 г., составит 865 000 +912 000 = 1 777 000 руб. и среднедневной заработок – 2 434, 25 руб. (865 000 + 912 000 / 730).

2)​ Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3)​ Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4)​ Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке:

1. первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;
2. последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.

Срок оплаты листа временной нетрудоспособности

Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии.

Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя.

Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:

• копия больничного листа;
• копия трудового договора;
• расчетный лист с начисленной суммой;
• копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);
• иные документы.

Как рассчитывается больничная компенсация для ИП?

Расчет больничного листа для ИП, добровольно заключившим договор с ФСС, определяется на основании размера МРОТ (с января 2020 г. составляет 5965 руб.) по следующей формуле:

Сумма компенсации = (МРОТ*24 мес/730)*% страхового стажа*Количество дней)

Пример:

Предприниматель Крюков Ф.И., получил больничный лист в начале апреля 2020 г. на 12 дней. Он выплатил все взносы в ФСС в прошлом году. Страховой стаж составляет 4 года.

Размер больничного листа для ИП составит:

Денежное пособие = ((5965 х 24)/730)*12*0,6=1411,2 руб.

Если у предпринимателя есть сотрудники, страховые выплаты для них определяются по такой же схеме.

За расчетный период принимаются последние два года и учитывается:

• средняя зарплата за день;
• максимально заработанная за день сумма;
• основной размер дохода за 2 года;
• страховой стаж.

Однако для работников расчет листка нетрудоспособности осуществляется на основании МРОТ только в случае, если стаж больного составляет менее 6 месяцев и зарплата ниже минимального уровня.

В остальных случаях бухгалтер ориентируется на средний дневной заработок за определенный год.

2. Как правильно заполнить больничный лист

Бухгалтеру надо знать:

1. Врач заполняет определенные разделы и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
2. Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация.
3. Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
4. Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
5. Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.

Можно ли оформить больничный «задним числом»?

Может ли получать ИП на руки больничный лист, оформленный «задним числом», зависит от некоторых факторов. Оплата такой медицинской справки происходит в нижеперечисленных случаях:

• при уходе за своим одним ребенком или детьми, у которых обнаружен рак, ВИЧ или туберкулез;
• при заболевании определенной болезнью во время нахождения в командировке заграницей. Тогда местный врач выдает ИП на руки специальный бланк, в котором зафиксирован факт болезни;
• если больного предпринимателя поздним вечером или ночью увезли на скорой в больницу.

Если ИП не попал ни в одну из вышеописанных ситуаций, то листок нетрудоспособности, который оформлен «задним числом», ему не оплачивают.

Больничный лист ИП оплачивает ФСС

Индивидуальный предприниматель имеет также право, как и другие работодатели, оформлять листок нетрудоспособности и получать в период неработоспособности компенсирующие средства.

Чтобы Фонд страхования смог оплачивать б/л ИП, гражданин должен на добровольной основе оформить с ним договорные отношения. Для того, чтобы работники индивидуального предпринимателя смогли получать оплату компенсирующих средств, они должны быть официально трудоустроены.

Чтобы договор между ИП и Фондом Социального Страхования начал действовать, индивидуальный предприниматель:

1. Перечисляет средства в Пенсионный Фонд.
2. Оплачивает услуги Фонда Страхования.

Завершающим этапом в получении страхования, является:

1. Сбор необходимых документов.
2. Оформление заявления.
3. Ожидание извещения.

На основании заключения договора с ФСС, владелец бизнеса становится застрахованным лицом. В случае оформления листа нетрудоспособности он вправе получать компенсацию.

Если индивидуальный предприниматель решает взять временный отпуск по беременности и родам или его работники уходят в декретный отдых, ФСС оплачивает период нетрудоспособности в первом и во втором случаях, согласно Законодательной базе РФ.

Оплата больничного листа для ИП в 2018

По Закону, больничный лист застрахованных ИП оплачивает ФСС. Размер выплаты компенсации зависит от трудового стажа и минимального размера труда. Если индивидуальный работодатель развивает бизнес меньше пяти лет, ему полагается компенсация в размере 60% МРОТ.

Если предприниматель будет работать в течение 5-8 лет, ФСС ему оплачивает 80% пособия. Больше восьми лет развития бизнеса, гарантирует получение 100% оплаты пособия. Такое право регулируется договором, между Фондом Страхования и предпринимателем.

ФСС оплачивает пособие по беременности и родам в том случае, если женщина регистрируется в Фонде и регулярно оплачивает взносы. Расчет пособия зависит от МРОТ. Для индивидуального предпринимателя, с 2017 года, расчет минимального размера оплаты труда, составляет 7 500 рублей.

Чтобы сделать расчет оплаты пособия за период листа нетрудоспособности, нужно:

1. Осуществить расчет среднего размера зарплаты — МРОТ разделить на количество дней в месяце.
2. Рассчитать трудовой стаж.
3. Вычислить пособие. Результат среднего размера зарплаты, умножить на процент стажа.
4. Конечный расчет пособия зависит от уровня налога.

Благодаря несложной формуле расчета компенсации, можно вычислить какой размер ФСС будет оплачивать.

Входит ли стаж ИП в стаж для расчета больничного?

Согласно пункту 2 Приказа от МинЗдравСоцРазвития, трудовой стаж ИП, входит в период больничного листа. Для этого нужно осуществить заполнение договора с ФСС, стать страховым лицом и оплачивать взносы.

В продолжительность рабочего стажа входит общее количество дней индивидуальной деятельности работодателя. Фонд Социального Страхования оплачивает пособие за период функционирования больничного листа, с учетом размера трудовой деятельности.

Сделать расчет страхового стажа, можно, опираясь на правила, которые прописаны в Законодательстве РФ. Благодаря расчету стажа, определяется сумма пособия ИП за больничный лист и по беременности и родам, согласно приказу Минздравсоцразвития.

Больничный у ИП без работников

Индивидуальные предприниматели входят в категорию людей, которые имеют право получать компенсацию в период нетрудоспособности.

Для того, чтобы ФСС начал оплачивать выходное пособие, индивидуальный работодатель должен:

1. Написать заявление в свободной форме.
2. Приложить к документу копии — паспорта, свидетельства о государственной регистрации и становлении на учет, выписки из госреестра.

На основании предоставленных документов и номера, на который нужно перечислить средства, стоит лишь ожидать извещения о процедуре оплаты пособия Фондом Страхования.

ИП и больничный по беременности и родам

Женщина-предприниматель вправе, как и другие работодатели, оформить больничный лист по беременности и родам. Для этого она должна иметь договорные отношения с ФСС и платить взносы.

В случае выполнения правил, предприниматель по беременности и родам получит оплату декретного отпуска и единоразовой компенсации, за становление на учет в женскую консультацию.