В какие сроки должно происходить предупреждение об увольнении?

Способы уменьшения срока отработки при увольнении по собственному желанию

Как работнику правильно уволиться по собственной инициативе? Как должен действовать работодатель, получив заявление об увольнении по собственному желанию? Почитайте статью – она поможет вам уяснить ответы на эти вопросы.

Порядок увольнения по собственному желанию

Самым распространенным способом расторжения трудового договора является увольнение по инициативе работника, то есть подача заявлению по собственному желанию.

Это решение не требует одобрения работодателем. Вместе с тем данная процедура требует соблюдения определенных правил.

Правильно написать текст заявления, в котором указать:

• Дату желаемого разрыва трудового договора
• Указать основание — «по собственному желанию»
• Поставить дату составления и подписать

Следует иметь в виду, что указывать причину, которая побудила принять решение по такому основанию – не обязательно.

Передать составленное заявление в кадровую службу. Убедиться, что оно зарегистрировано
После издания приказа, ознакомиться с ним, подтвердив своей подписью

Ознакомившись с приказом, необходимо обратить внимание, имеется ли ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ

Важно! Инициировать процедуру разрыва трудовых отношений работник может как в период работы, так и во время нахождения в отпуске. Закон это допускает.. Кроме того, работник может подать заявление на отпуск с последующим прекращением трудовых отношений

В таком случае дата увольнения припадет на последний день нахождения в отпуске. Вместе с тем, судебная практика придерживается точки зрения, что полный расчет с работником должен быть произведен до ухода в отпуск

Кроме того, работник может подать заявление на отпуск с последующим прекращением трудовых отношений. В таком случае дата увольнения припадет на последний день нахождения в отпуске. Вместе с тем, судебная практика придерживается точки зрения, что полный расчет с работником должен быть произведен до ухода в отпуск.

Также, расторжение договора по данному основанию возможно во время нахождения на больничном или дата увольнения припадает на период нетрудоспособности. Днем прекращения трудовых отношений будет дата, указанная в заявлении работника.

Расчет должен быть произведен не позднее следующего дня, когда уволенный предъявить требование об оплате. А больничный лист подлежит оплате в ближайшие дни, отведенные для выплаты зарплаты.

Срок отработки

Чтобы уволить работника по собственному желанию закон отводит две недели. Однако это общее правило, из которого имеются исключения:

• Если лицо находится на испытательном сроке, то для предупреждения об увольнении закон дает три дня
• Для прекращения контракта с руководителем отводится один месяц

Представленная таблица, наглядно дает понимание максимального срока, который должен пройти с даты подачи заявления до дня издания приказа:

Категория работников	Срок предупреждения	Норма ТК РФ
Общее правило	не позже двух недель	статья 80
При срочном договоре до 2 месяцев	три календарных дня	статья 71
При сезонных работах		статья 292
По окончанию испытательного срока		статья 296
руководитель	не позже одного месяца	статья 280
Спортсмен, тренер	не позже одного месяца, кроме случаев заключения трудового договора сроком менее 4 месяцев	часть 1 статьи 349-12

Способы уменьшения периода

Действующее законодательство не содержит такого понятия как отработка. В законе идет речь об обязанности работника предупредить работодателя о своем решении уволиться. В связи с этим, трудовое законодательство предусматривает возможность разрыва трудовых отношений раньше установленного срока. Необходимо лишь согласие работодателя.

Диспозиция статьи 80 ТК РФ указывает, что расторгнуть трудовые отношения возможно без отработки двухнедельного срока:

• Стороны, по обоюдному решению установили другой срок, который меньше чем две недели
• Стороны заключили письменное соглашение, которым согласовали последний день действия трудового договора

То есть, главным условием – от даты подачи заявления и до дня увольнения не должно пройти более двух недель.

Сокращенные сроки

В отдельных случаях трудовое законодательство устанавливает сокращенные сроки предупреждения.

Не позже, чем за три дня, предупредить руководство о предстоящем увольнении должны следующие сотрудники:

• сотрудники, занимающиеся сезонной работой;
• работники, которые заключили с руководством срочный трудовой договор на период не более 2 месяцев;
• сотрудники, уходящие по своему желанию во время испытательного срока.

Не позднее, чем за месяц, уведомить об уходе с работы обязаны следующие сотрудники:

• руководители организаций;
• тренера и спортсмены, заключившие трудовые договора на период более 4 месяцев.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Учебный перерыв в работе и увольнение

На самом деле персонал имеет правомочия подавать заявления об увольнении по личной инициативе в учебно-отпускной период. Расскажем, как правильно сообщать об увольнении таким отпускникам и должны ли они это делать за 14 суток до фактического наступления этих событий, как обычные трудящиеся.

Учебный перерыв с дальнейшим увольнением

Труженик может оформить абсолютно любой отпускной период с дальнейшим увольнением, включая учебный. В ТК ограничений нет. В данной вариации днем увольнения такого человека будет крайний день отпуска в учебных целях. Правомочие по реализации права на отпуск увольняющегося человека закреплено в ст. 127 ТК. Оно может реализовываться посредством:

• оформления отпускного периода (по факту) с дальнейшим увольнением;
• компенсационных выплат за резервные отпускные дни.

Скачать для просмотра и печати: Статья 127 Трудового кодекса РФ “Реализация права на отпуск при увольнении работника”

Уволиться отпускнику без 14-суточной отработки

Начнем с того, что в юридической терминологии нет понятия «отработка» в контексте увольнения. Это чисто обывательские термины. На самом деле речь идет об обязанности труженика заблаговременно уведомить свое начальство о предстоящем уходе. И для этого законодатель отводит ему срок — не менее 2 недель до фактического события. Это необходимо руководству компании для поиска кадровой замены, рокировки и других административных шагов

Внимание! Получается, что если уведомить руководство, пребывая в отпуске, с учетом этих 14 суток, то ничего «отрабатывать» не придется. Проще всего написать одновременно заявление на отпуск с последующим увольнением

Если же уволиться человек захотел, уже будучи в отпуске и остатка учебного отпуска ему не хватает для такого уведомления, то возможен также вариант с написанием еще одного заявления на предоставление резервного отпуска с последующим увольнением. Тогда по согласованию с работодателем ему может быть предоставлен еще один отпуск (уже основной — оплачиваемый) — по окончании учебного с последующим увольнением. И отрабатывать снова ничего не придется.

Либо можно оформить больничный или попробовать договориться с начальством об уходе без отработки.

Кроме того, существуют правовые ситуации, когда начальство не вправе отказать своему сотруднику в уходе без отработки:

• если он не может продолжать трудиться (ввиду выхода на пенсию, зачисления в образовательное заведение и т. д.);
• если были нарушены его права, закрепленные в трудовом (коллективном) НПА. Нарушение должно быть установлено трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам либо судом.

Может ли отпускник уволиться сам

Исходя из вышесказанного, следует, что отпускник, пребывающий на учебном отдыхе, не лишен прав подачи заявления на уход из коллектива по собственной инициативе (ч.1 ст.80 ТК РФ, Письмо Роструда № 1551-6 от 05.09.2006). Так как законом это не запрещено напрямую — значит, разрешено, то есть, допустимо. Заявление подается точно таким же образом, как и обычное для отпускников, желающих уволиться. Подавать его можно лично в секретариате (приемной) компании, отделе кадров или напрямую руководителю. Однако допускается и направление документа почтой. Почтовое отправление оформляется с описью вложений и уведомлением о вручении адресату. В противном случае у работника на руках не остается документальных подтверждений отправки заявления и его получения руководством.

При этом срок предусмотренного уведомления начинает отсчитываться на следующий день после получения руководством заявительного акта.

Внимание! Никто не запрещает предупредить руководство об увольнении раньше установленного срока. Позже нельзя, а вот раньше — вполне допустимо

Также сотрудник имеет право отозвать свое заявление об увольнении, если на его место еще не пригласили другого сотрудника.

Следует также знать, что существуют сокращенные периоды предупреждения. Тогда сообщать можно всего за 3 суток до фактических событий. Это применимо к сотрудникам увольняющимся по личной инициативе:

• на испытательном сроке;
• с которыми краткосрочное трудовое соглашение (меньше 2 месяцев);
• занятым на сезонных работах.

Можно ли уволить отпускника

А вот уволить отпускника по инициативе работодателя не получится. В любом случае придется подождать выхода человека из отпуска. Отзывать труженика для его увольнения закон не разрешает.

Внимание! Исключение — полное аннулирование компании любой организационной формы (ч.6 ст. 81 ТК РФ)

Тогда увольнению подлежит весь персонал без каких-либо ограничений или исключений.

Составление заявления об увольнении

По статистике, именно собственное желание сотрудника является наиболее часто встречаемым основанием для увольнения. Сама процедура ухода подчиненного из организации по его решению регулируется статьей 77 ТК РФ. Там сказано, что право на увольнение имеется абсолютно у каждого служащего. Более того, сотрудник может использовать это право в любой момент, на всех этапах своей профессиональной деятельности, включая и такой этап, как прохождение испытательного срока.

Сама процедура увольнения по собственному желанию сотрудника начинается с главного этапа – с подачи соответствующего заявления подчиненным. Во время прохождения данного этапа сотруднику необходимо будет учесть следующие важные нюансы:

1. Официальной формы для заявления об увольнении по собственному желанию действующими нормами установлено не было. Это означает, что сотрудник вправе составить документ по своему усмотрению, а работодатель, в свою очередь, будет обязан его принять и изучить представленную там информацию.
2. Однако отсутствие официально утвержденной формы вовсе не означает, что теперь служащий вправе указывать в своем заявлении абсолютно любую информацию. В соответствии с действующими правилами туда необходимо включать лишь следующие наиболее значимые сведения:
   • данные о самом сотруднике, который является автором заявления. Сюда можно отнести ФИО гражданина, наименование должности, в которой он трудится в организации, а также отдел либо иное структурное подразделение;
   • сведения о работодателе, в адрес которого составляется данное заявление. Здесь, прежде всего, необходимо указать ФИО начальника, точное название его должности и иные важные данные;
   • непосредственные сведения о причинах, по которым составлялось заявление. Здесь необходимо сказать лишь о желании сотрудника уволиться из данной организации. Что же касается других причин для увольнения – их в заявлении указывать не нужно, так как никакого значения в данной ситуации они иметь не будут.
3. И, наконец, в основной части заявления обязательно должна быть проставлена непосредственная дата увольнения. Здесь нужно быть максимально внимательным, так как действующими нормами устанавливаются четкие требования относительно того, что работодатель заранее должен быть предупрежден об уходе сотрудника из организации.

После того как все сведения будут включены в заявление, в самом низу листа автор ставит текущую дату, а также свою личную подпись. Без данных реквизитов созданный документ не будет являться действительным.

Установленный срок подачи заявления об увольнении

Многие сотрудники считают, что предупреждать их о грядущем увольнении должен только работодатель, например, в случае ликвидации организации или сокращения служащих. Однако необходимо помнить о том, что действующими нормами подобные требования были установлены и в отношении самих подчиненных. В частности, заявление об увольнении по собственному желанию должно быть подано сотрудником на стол работодателю не позднее, чем за 14 дней до момента ухода из организации. Считается, что данный период потребуется обеим сторонам:

• для завершения важных задач и дел. Оставшееся время может быть использовано сотрудником именно для этого;
• для поиска нового подчиненного. В данном случае 14 дней будут являться необходимым периодом для того, чтобы работодатель смог подобрать подходящую кандидатуру на вакантное место.

Иногда на практике встречаются и такие ситуации, при которых сотрудники, по тем или иным причинам, отказываются соблюдать установленные правила относительно подачи заявления за две недели. В данном случае у работодателя будет иметься законное право на то, чтобы отказать служащему в удовлетворении его просьбы об увольнении в кратчайшие сроки. В частности, руководитель может потребовать от сотрудника двухнедельной отработки.

Если же служащему действительно необходимо уволиться из организации как можно быстрее – он может обсудить этот вопрос с руководителем. Вполне возможно, что у директора не будет иметься каких-либо возражений относительно срочного увольнения подчиненного. Однако необходимо помнить и о том, что руководитель вправе отказать. В таком случае, главное, не действовать наперекор начальнику. Если служащий, например, откажется выйти на свое рабочее место по причине необходимости срочного увольнения, у работодателя будет иметься законное право на то, чтобы расценивать отсутствие на рабочем месте как прогул. Это, в свою очередь, может стать законным основанием для последующего назначения различных мер дисциплинарной ответственности к служащему, включая и увольнение в одностороннем порядке.

Этапы увольнения

Подача заявления

За две недели главбух должен направить работодателю заявление об увольнении. Сделать это лучше через канцелярию или секретариат, что позволит получить отметку на своем экземпляре документа. В случае разногласий с руководством по поводу даты увольнения, такое действие позволит подтвердить своевременность подачи заявления. Ведь течение срока предупреждения начинается именно с этой даты.

Не стоит забывать, что, если оформляется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка не всегда является необходимым условием.

Согласно , в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:

• поступление работника в образовательное учреждение;
• выход на пенсию;
• нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
• другие случаи.

К «другим случаям» относят:

• необходимость переезда в другой населенный пункт;
• ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
• утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
• необходимость постоянного ухода за больным родственником.

Если у работника, есть обстоятельства, позволяющие ему не отрабатывать 2 недели , информацию о них обязательно нужно указать в заявлении. Проверять правдоподобность наличия таких причин работодатель не в праве и обязан уволить работника в день, указанный им в заявлении

Стороны могут расторгнуть трудовой договор и до истечения срока предупреждения. В таком случае дата увольнения определяется по соглашению

Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.

Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.

Сдача материальных ценностей и передача дел

Основная особенность и сложность увольнения главбуха одновременно – необходимость передачи дел новому сотруднику. Такое мероприятие позволяет установить факты отсутствие необходимых бланков строгой отчетности, каких-либо документов и пр.

Обязать увольняющегося главбуха передать дела можно как заранее прописав такую необходимость в его должностной инструкции так и включив подобные указания в соответствующее распоряжение о расторжении трудового договора

Поскольку для увольнения сотрудников все еще повсеместно используется унифицированная форма, то удобнее издать отдельный приказ.

Выглядеть он может примерно так.

prikaz-.docx картинкой

Документально оформляют передачу дел с помощью акта приема передачи произвольной формы, например такой

akt-peredachi.doc картинкой

Главбуху, как и любому сотруднику, могут быть переданы материальные ценности: оргтехника, печати и штампы и пр. Их сдача также оформляется актом аналогичной формы.

Главный бухгалтер в подавляющем большинстве случаев является и материально ответственным лицом. А в соответствии с нормами законодательства, перед увольнением материально ответственных лиц необходимо обязательно провести инвентаризацию, с целью выявления недостачи материальных ценностей и денежных средств. Если будет установлена вина работника, ему придется возместить ущерб.

Документальное оформление

Пакет документов оформляемый при увольнении главбуха такой же как и для других сотрудников и включает:

• Приказ об увольнении. Работник расписывается в ознакомлении с приказом в день увольнения
• Запись в личной карточке работника. Включает дату и основание увольнения, заверяется подписью работника
• Запись в трудовой книжке содержит причину увольнения в формулировке , соответствующей статье ТК и реквизиты документа, на основании которого оно совершено. Заверяется подписью лица ответственного за кадровый учет
• Запись в журнале движения трудовых книжек. Работник лобязательно должен расписаться в получении своей трудовой книжки

Расчет

В день увольнения работнику необходимо выдать все причитающиеся ему денежные средства , а также документы связанные с работой , в том числе трудовую книжку.

Если работник по каким-то причинам не может забрать ее в день увольнение, ему необходимо написать заявление с просьбой переслать трудовую почтой и адресом, на который необходимо ее направить. На отправку документов почтой ку работодателя есть 3 дня с даты получения заявления.

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации, а при ее ликвидации передаются в архив.

Процессуальные сложности оформления приказа

Когда составляется приказ – он подписывается по истечении двухнедельного срока отработки или другого периода, согласованного между работодателем и сотрудником. Увольнение по собственному желанию не обязательно связано с исключительным выбором сотрудника.

Формально увольнение по ст. 80 может быть связано с давлением со стороны руководителя предприятия или других уполномоченных лиц.

Вынуждать работников уволиться может недобросовестный работодатель, желающий сократить штат персонала без заблаговременного предупреждения специалистов и выплат им выходного пособия в размере трехмесячного оклада. В такой ситуации сотрудник вправе отказаться уволиться по собственному желанию.

Процедура оформления приказа стандартная и не требует от работодателя существенных издержек. Проблема может возникнуть, если должностное лицо, уполномоченное оформлять приказ, по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать на рабочем месте и оформить документацию.

Тогда сделать это может другой специалист либо прекращать трудовой договор с предприятием придется в принудительном судебном порядке.

Дата, обозначаемая в приказе

Чтобы выяснить, каким числом должен быть приказ, нужно учитывать, что по общему правилу предупреждать об уходе нужно за две недели до фактического прекращения работы. За этот период сотрудник должен предоставить необходимое заявление. В двухнедельный срок также засчитываются нерабочие и праздничные дни.

Как оформить приказ – документ подготавливает специалист отдела кадров. Он же согласует дату подписи, существенные условия документа с руководителем предприятия.

Приказ об увольнении и гражданско-правовой договор

У документов разное юридическое содержание. Приказ представляет собой нормативный документ, который выносится на основании заявления и трудового договора, т.е.

сведений, подтверждающих, что между работодателем и сотрудником установлены трудовые правоотношения. Гражданско-правовой договор представляет собой сделку частного характера и не предусматривает трудовых отношений.

По договору исполнитель может оказывать подрядные услуги, выполнять работы возмездного характера. Прекращение гражданско-правового договора сложный процесс.

Он предусматривает возможность расторжения по договоренности, в одностороннем порядке, с возмещением сторонами расходов и затрат. Гражданско-правовые договоры часто расторгаются в суде, в том числе в арбитражной инстанции.

Для оформления приказа об увольнении не имеет значение наличие задолженности, факт добросовестного выполнения обязательств.

Сроки давности также установлены и для сотрудника. Месячный срок с момента увольнения предусмотрен для восстановления на работе.

Трехмесячный период – по другим трудовым спорам. Получить задолженность по зарплате и другим выплатам сотрудник может в течение года с момента, когда такие выплаты полагались.

Спорные ситуации, связанные с расторжением трудового договора, следует решать при участии квалифицированного защитника.

Уволить сотрудника из организации можно несколькими способами. Ранее мы писали о том, как уволить: