Получение выписки из домовой книги через госуслуги

Содержание выписки

При получении справки обратите внимание на наличие всех пунктов:

1. Действительный адрес недвижимости, с указанием дома, подъезда, блока, номера квартиры.
2. ФИО и дата рождения прописанных на жилой площади.
3. Паспортные данные всех зарегистрированных с указанием серии, номера и органа, выдавшего документ.
4. Гражданская и национальная принадлежность лиц.
5. Наличие или отсутствие воинской обязанности.
6. Даты прописки и выписки граждан.
7. Адреса, куда выписаны граждане.
8. Указание вида прописки (временная и постоянная).
9. Печать уполномоченного органа.
10. Личная подпись лица, которое выдало справку.

Дополнительные данные указаны в архивной справке. В ней указаны все лица, которые претендуют на долю имущества. Она выдается для определения наследственной доли имущества.

Что нужно иметь с собой при обращении

Перечень документов для предоставления в уполномоченные органы:

• заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения);
• паспорт заявителя (иной удостоверяющий личность документ);
• акты, подтверждающие наличие жилого помещения во владении (если оно приватизировано), либо договор социального найма (ордер), когда квартирой или домом владеет муниципалитет;
• доверенность (как говорилось выше, выписку можно получить собственнику, иному зарегистрированному в помещении человеку или третьему лицу при наличии нотариально заверенной доверенности);
• домовая книга (если заявитель запрашивает акт на частный дом).

Владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней записи, производить учет зарегистрированных лиц. Все эти записи должны быть заверены печатями УФМС. При отчуждении жилья она передается новому владельцу дома.

Зачем нужна выписка из домовой книги и что это такое

Выписка – справка, в которой указываются личные данные физических лиц, проживающих по требуемому адресу, дата выписки и прописки всех жильцов и срок проживания. Бумага должна быть подкреплена печатью или подписью уполномоченного лица организации, выдающей документ. Электронный вариант копии подкрепляется электронной подписью.

2 вида этого документа:

1. Обычная. В нее вписаны ФИО и даты рождения проживающих на момент составления документа. Прикрепляются сведения до 18 лет и лицах, несущих военную службу.
2. Архивная. Это вид справки с дополнениями. Указываются владельцы жилья и те, кто имеет право наследования вышеупомянутой недвижимости.

Получить выписку может владелец недвижимости, человек, зарегистрированный и юридически уполномоченное лицо. Предоставление документа нужно в случае:

• манипуляций с недвижимым имуществом;
• подтверждения регистрации;
• бракоразводного процесса;
• установления алиментов в судебном порядке;
• получения паспорта РФ;
• принятия ребенка из детского дома в семью;
• установления социального статуса.

Укажите цель предоставления документа. Это может повлиять на процесс выдачи.

Как получить архивную выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн

Необходимые документы и сведения

Перед подачей обращения на получение выписки необходимо подготовить следующий набор документов:

• паспорт или свидетельство о рождении (для граждан, не достигших возраста 14 лет);
• свидетельство о регистрации (для граждан в возрасте до 14 лет);
• документы, подтверждающие собственность на жилье;
• нотариальная доверенность (при получении выписки законным представителем).

Описание процедуры пошагово

Далее производится заказ документа на сайте Госуслуг.

Для этого выполняются следующие действия:

авторизация пользователя;

нахождение услуги, которая размещается в разделе «Квартира, строительство и земля» — «Выдача документов»;

подача заявления, в котором указываются: — место требования; — личные данные заявителя;

• паспортные данные;
• адрес, по которому оформляется заявка.

— приложение сканированных копий требуемых документов; — регистрация заявления; — получение документа.

Где можно забрать документ

Получить документ можно:

• онлайн, на указанный пользователем адрес электронной почты. При выборе данного метода необходимо учитывать, что присылается копия выписки, то есть документ можно использовать исключительно в ознакомительных целях;
• по почте. Такой способ позволяет бесплатно получить оригинал документа. Единственный минус – длительность ожидания, так как пересылка в пределах одного региона занимает определенное время;
• в многофункциональном центре (МФЦ). Наиболее быстрый способ получения документа.

Пример выписки

Пример обычной выписки с указанием родственных отношений относительно собственника жилого помещения.

Пример расширенной выписки:

Что необходимо для оформления?

Поквартирная или домовая книжка имеет форму № 11. Всякая жилая собственность имеет отдельную домовую книжку для ведения учёта людей. Её оформляют в следующих ситуациях:

1. Приватизация недвижимой собственности.
2. Другие способы приобретения квартиры: дарение, обмен, купля-продажа, получение в наследство и т. д.
3. При потере старой поквартирной книжки.
4. Замена документа новым образцом.
5. При отсутствии свободного места в журнале для ведения новых сведений.

Для оформления поквартирной книжки необходим следующий перечень бумаг:

1. Паспорт владельца жилплощади.
2. Свидетельство о регистрации жилья.
3. Документы на квартиру, например, договор купли-продажи.
4. Выписка из реестра прав на жилплощадь.

Как правило, при оформлении поквартирной книги органами федеральной миграционной службы её пронумеровывают, прошнуровывают и скрепляют печатью, о чём делается соответствующая надпись на последней страничке документа. Вместе с тем, этот журнал подписывается лицом, выдавшим его. В ней обязательно указывается дата выдачи документа и количество листов. Узнайте в этой статье о том, как правильно прошить домовую книгу

Зачастую лица, выдавшие журнал, отмечают причины его выдачи, хотя по закону делать это необязательно.

И всё же, если такая отметка отсутствует в вашем журнале, стоит попросить должностных лиц сделать ее, так как в будущем могут возникнуть затруднения.

При получении поквартирной книги следует проверить наличие обязательных сведений, которые она должна содержать. Об этих реквизитах говорилось чуть выше. При обнаружении неточностей либо опечаток в журнале следует обратиться к соответствующим органам для их немедленного устранения. В противном случае могут возникнуть серьёзные проблемы в будущем.

Как подавать заявление?

Для получения поквартирной книжки владелец жилого дома должен подать письменно оформленное заявление о её выдаче. В нём необходимо отметить причину для выдачи журнала, например, в связи с её порчей или утратой. Заявление может быть произвольной формы.

Помимо заявления в органы ФМС следует представить:

1. Документ, подтверждающий факт того, что вы являетесь собственником недвижимого имущества, для которого и требуется поквартирная книжка.
2. Паспорт заявителя.
3. Бланк домовой книжки.

Эти документы следует представить при выдаче журнала впервые или его утрате. Для замены журнала по причине его непригодности, например, ввиду износа, следует принести старый документ в органы ФМС РФ для аннулирования.

Зачастую приобрести бланк нового журнала можно в органах ФМС за определенную стоимость. Помимо этого, найти его можно в магазинах. Во многих случаях представители федеральной миграционной службы требуют самостоятельно заполнить все документы и только потом представить передать должностным лицам.

Следует иметь в виду, что в случае, если собственниками недвижимого имущества являются несколько лиц, необходимо присутствие каждого из них. Также следует представить документы всех собственников, кроме бланка, который следует подать в одном экземпляре.

Выписка из домовой книги срок действия

В данной статье подробно рассказывается что такое выписка из домовой книги срок действия, и все что об этом надо знать. Выписка из домовой книги — юридически значимый документ, необходимый при совершении в России различных процедур с недвижимым имуществом.

Содержание документа

Домовой (поквартирной) книгой называется официальное регистрационное дело на отдельное взятое жилье, в котором фиксируется информация обо всех проживающих в нем граждан за всю историю объекта недвижимости.

Выдержки из журнала по регистрации, изложенные в отдельной справке, выданной уполномоченным органом, оформляются в виде выписки.

Информация, которая вносится в выписку из домовой книги, включает в себя следующие обязательные реквизиты:

• полный адрес объекта недвижимости;
• данные о прописанных лицах, включая паспортные сведения;
• гражданство проживающих лиц;
• наличие военнообязанных;
• вид регистрации граждан с указанием даты регистрации;
• данные о снятии с регистрационного учета и сведения о регистрации в настоящее время (при наличии);
• подпись, инициалы, должность специалиста, оформившего справку;
• печать учреждения, выдавшего документ.

Цели получения документа

Необходимость в получении справки в виде выписки из домовой книги может появиться в самых различных случаях:

1. для приобретения либо продажи недвижимого имущества;
2. для получения пособий и субсидий в органах социальной защиты;
3. при разводе супругов и раздела имущества;
4. при вступлении в наследство;
5. для вынесения решения при присуждении алиментов;
6. в случае получения или замены паспорта гражданина РФ;
7. при признании семей многодетными либо малоимущими (сведения о составе семьи).

Рассматриваемая справка может понадобиться и в других ситуациях. В организациях и учреждениях существуют внутренние правила и инструкции, в соответствии с которыми в установленном порядке предоставляются сведения о жилом помещении.

Порядок предоставления

Процедура выдачи этой достаточно значимой бумаги регламентируется жилищным законодательством России и нормативными актами, принятыми уполномоченными органами.

В соответствии с федеральным законом выписка предоставляется бесплатно, но в отдельно взятых регионах на местном уровне установлена пошлина за выдачу данной справки.

В настоящее время существует несколько вариантов получения выписки, а именно:

Заявление подается по установленной законом форме с приложением определенного пакета документов:

1. копии паспортов, прописанных в помещении лиц;
2. свидетельство о праве собственности на недвижимость;
3. надлежаще оформленная доверенность (в предусмотренных случаях);
4. договор найма (в случае предоставления муниципального жилья);
5. домовая книга (у собственников частных домовладений).

Заказывается справка по жилому помещению в зависимости от цели запроса в одном из двух видов:

• стандартная (включает в себя данные о зарегистрированных на текущий момент в помещении лицах), срок подготовки документа от одного до трех рабочих дней;
• расширенная (содержит полную информацию обо всех жильцах, проживавших за всю историю существования недвижимости), изготовление данной выписки осуществляется в течение семи рабочих дней.

Право на получение документа

Данный документ по запросу выдается следующим лицам:

1. гражданину, имеющему жилое помещение, в собственности;
2. нотариусу;
3. зарегистрированному в помещении лицу;
4. представителю собственника при наличии доверенности, оформленной нотариально.

Срок действия документа

На законодательном уровне срок действия выписки из домовой книги не установлен, но на практике данная справка действительна на протяжении 30 календарных дней с момента ее выдачи.

Так, для регистрации сделки по купле-продаже недвижимого имущества в органах Росреестра, обращения в суд, для получения /замены паспорта гражданина РФ, документ остается актуальным именно в месячный срок со дня выдачи.

Однако при обращении в отдельные организации (например, при оформлении наследственного дела у нотариуса), период действительности документа сокращается (от семи дней до двух недель).

А при оформлении социальной помощи и различных льгот, предоставляемых государством, учреждения, наоборот, принимают выписки, выданные от шестидесяти до девяносто дней до момента подачи заявления.В этой статье вы узнали,что такое выписка из домовой книги срок действия. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте. Редактор: Игорь Решетов

Необходимые документы: полный перечень

Обратиться за получением выписки могут 3 категории граждан:

1. Сам собственник (или лицо, которое заключило договор социального найма с государством).
2. Совершеннолетний гражданин, прописанный в квартире.
3. Любой другой гражданин, действующий от имени собственника по доверенности.

В первых 2 случаях достаточно представить 2 документа:

1. Свой паспорт.
2. Документы, подтверждающие право собственности:

• свидетельство (в том числе если обращается владелец доли собственности);
• или договор социального найма (жильцы проживают на праве пользования квартирой, которая принадлежит местным органам власти).

Если в силу каких-то причин обращается третье лицо, то наряду с перечисленными оригиналами нужно предоставить доверенность, в которой будет указано, что собственник поручает заниматься такими операциями этому человеку. Соответственно, он предоставляет свой паспорт. Доверенность обязательно должна удостоверяться нотариусом (подпись и синяя печать).

Наряду со всеми документами понадобится также бумажный бланк соответствующего заявления – его можно всегда взять непосредственно на месте оформления.

Если обращается владелец частного дома

Если за получением выписки обращается собственник частного дома, то наряду с указанным перечнем нужно дополнительно предоставить домовую книгу, которая должна вестись на каждое домовладение.

Ее форма стандартная и выглядит так.

Сам бланк можно приобрести в книжном или специализированном магазине. После этого нужно зарегистрировать документ в местном органе Федеральной миграционной службы. Нередко там также можно приобрести форму.

Для регистрации документа необходимо взять такие оригиналы:

• паспорт собственника и паспорта всех лиц, которые прописаны в доме;
• документ о собственности на дом или договор социального найма;
• справка о количестве проживающих с их пофамильным перечислением (берется в домоуправляющей компании по данному адресу – часто это ТСЖ).

Если у дома несколько собственников (например, в большом частном доме часто проживают 2 хозяина), домовая книга все равно одна. Можно хранить у любого владельца, а при необходимости сделать себе копию, которая заверяется нотариусом.

Архивная выписка из домовой книги при покупке недвижимости

Основные риски на вторичном рынке недвижимости в первую очередь связаны с регистрацией в приобретаемой квартире граждан, которые относятся к одной из следующих категорий:

1. несовершеннолетние дети;
2. осужденные граждане или лица, пребывающие в местах лишения свободы в момент заключения договора.

Выписка несовершеннолетних граждан допустима только из муниципальной жилплощади. Но даже в этом случае у ребенка должно быть иное место постоянной регистрации. Помимо этого, для выписки ребенка из квартиры требуется согласие в письменной форме от обоих родителей или от сотрудников органов опеки.

Также важно, чтобы иное место регистрации по квадратным метрам не уступало нынешнему. В противном случае осуществить такую процедуру не получится, поскольку это будет расцениваться как нарушение прав ребенка

Из приватизированной недвижимости выписать несовершеннолетнего практически невозможно.

С особой осторожностью следует относиться к покупке вторичных квартир, в которых прописаны лица, отбывающие наказание по решению суда. В одностороннем порядке лишить их права собственности на данную недвижимость возможно посредством судебного приказа

Однако после истечения срока наказания осужденный вправе потребовать восстановить свои права на жилплощадь. Такое требование часто удовлетворяют при отсутствии противоречий со стороны законодательства. В этом случае гражданин будет иметь полное право распоряжаться имуществом на свое усмотрение наряду с собственником. Если недвижимость была продана, то договор купли-продажи может быть признан недействительным по решению суда.

Что такое домовая книга и зачем она требуется?

Первый вопрос, ответ на который необходимо знать владельцам домов – это для чего нужна домовая книга. Основное предназначение этого документа заключается в ведении административного учета граждан, прописанных в частном секторе.

Согласно требованиям заполнения этого документа, в нем должны быть отображены люди, которые не только прописаны, но и живут в данной недвижимости.

Создание домовой книги, как правило, происходит совместно с внесением данных о праве собственности в Росреестр при переоформлении документации, на основании договора «купли-продажи», дарения, завещания и т.д. Иногда возникают обстоятельства, в связи с которыми регистрацию домовой книги нужно повторить. К примеру, если предыдущий журнал уже полностью заполнен или его образец старого формата. Также основанием для повторного обращения может стать порча или утеря документа.

Чтобы получить домовую книгу нужно подготовить следующий пакет бумаг:

• заявление в свободной форме с указанием причины такого обращения;
• персональные документы (паспорт, ИНН);
• правоустанавливающие бумаги на жилье;
• новая домовая книга (ее можно приобрести, как в центре ФМС, так и в обычном канцелярском магазине).

Внимание! Требование о наличии домовой книги, как правило, касается только собственников частного сектора, однако в определенных ситуациях этот документ должен быть и у владельцев квартиры. Этот документ также называется «поквартирным»

Паспорт и домовая книга

Именно на основании этой книги вносятся данные в паспорт, а потому ее наличие является обязательным. Выписка из этого бланка книги может понадобиться также при восстановлении или замене персональных документов, в которых указывается адрес проживания.

Итак, вам обязательно будет нужна домовая книга в 14 лет – первое оформление паспорта, 20 и 45 лет – обновление данных паспорта, а также при смене фамилии или имени.

Коммунальные услуги

Наличие этой книги также важно при проведении расчета коммунальных платежей. Именно на основании этого документа определяется основное значение для начисления оплаты за предоставленные услуги

Этот порядок касается, как собственников частных домов, так и владельцев квартир.

Так, как первоначальное предназначение документа – это контроль миграции жителей страны, то его оформлением и утверждением занимается ФМС РФ. О

ни проводят проверку указанных в журнале данным, прошивают и нумеруют страницы, а после фиксируют все данные и передают ее владельцу жилья.

Важно! Еще одна функция домовой книги – подтверждение Российского гражданства и фактического проживания на территории страны. Законодательством установлены определенные правила внесения информации в документ

Неграмотное заполнение бланка может привести к нежелательным последствиям и трудностям, а потому, перед тем, как забрать книгу, детально перепроверьте всю внесенную информацию

Законодательством установлены определенные правила внесения информации в документ. Неграмотное заполнение бланка может привести к нежелательным последствиям и трудностям, а потому, перед тем, как забрать книгу, детально перепроверьте всю внесенную информацию.

Варианты получения документа

В образец справки всегда вносятся личные данные собственников жилья, точный адрес, метраж жилья, документация о праве собственности, информационная таблица зарегистрированных на жилой площади граждан.

За выпиской, помимо онлайн-услуги можно обратиться в такие органы:

1. МФЦ (многофункциональный центр) представителей государственных органов.
2. УФМС (районное отделение). Услуга для частных домовладельцев.
3. Местная администрация. Выдача справки для жителей маленьких городов и поселков.
4. ТСЖ, РИЦ,другие управляющие компании. Данные организации ведут домовую книгу после определения обслуживаемой формы жилого дома.
5. БТИ. Управление хранит все необходимые сведения о бывших и настоящих жильцах за весь срок пользования жильем.

Документы, предоставляемые для выписки, представлены:

• заявлением с просьбой о предоставлении справки;
• удостоверением личности просящего (паспорт);
• нормативными документами, подтверждающими право собственности на жилую площадь;
• нотариальной доверенностью представителя от лица, которое не может самостоятельно обратиться за получением услуги;
• домовой книгой (для частных домовладений).

Частные домовладельцы могут сами вести домовую книгу и вносить необходимые данные о регистрации или выписке лиц, удостоверяя их затем печатями УФМС.

После регистрации на сайте госуслуг справкувозможно получить:

• через почтовые отделения РФ;
• посредством онлайн;
• заявкой в Ростелеком.

Чтобы подать заявку на сайт нужны: копия паспорта (фото), ордер или документ на жилую собственность. Сканы документов загружаются при подаче заявки.

Тула можно ли получить справку о прописанных в доме частном

За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ вместе с вашим паспортом и домовой книгой. Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам. Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.

Это интересно: Помощь Молодой Семье В Приобретении Жилья 2020 Тула

Что нужно для получения Когда гражданин обращается в государственное учреждение за справкой о регистрации, у него должен быть собран определенный пакет документов. Для физических лиц достаточно паспорта, в котором указан адрес регистрации особы, а также заявления. Информация о прописке в паспорте позволяет определить:

Правила ведения домовой книги на частный дом

Домовой журнал должен быть исключительно лишь у собственников, но никак не у прописанных на территории дома людей. То есть, если вы просто живёте в том или ином доме не как владелец, а как гость, член семьи или родственник, процедура по оформлению книжки на вас не распространяется.

• Журнал должен быть: Скреплён;
• Прошнурован;
• Пронумерован;

В документе обязательно должна быть:

• Подпись уполномоченного лица (сотрудника миграционной службы), который непосредственно занимался заполнением журнала;

Дата выдачи/получения книжки;
Помимо всего прочего вами (сколько бы это времени не заняло) должна быть произведена полная проверка информации (её достоверность), которая указана в документе, ибо в случае допущенной ошибки сотрудником ФМС, в будущем могут возникнуть проблемы.

Рекомендуем прочесть: Льготы ветеранам труда федерального

Зачем нужна выписка и какие бывают

Этот документ может требуется в случаях:

• купли – продажи квартиры либо дома, оформления дарственной или приватизации.
• вопросов наследства;
• оформление пособий или льгот;
• восстановления утерянного паспорта;
• при оформлении ребенка в школу или детский сад.

Виды выписок:

1. обычная – содержит информацию о гражданах, зарегистрированных в помещении в момент составления. Такая выписка выдаётся собственнику либо лицу, зарегистрированному в квартире. Содержит адрес квартиры (дома), ФИО и данные паспорта проживающих, когда и откуда прибыли на место регистрационного учёта, дата постановки на учёт.
2. архивная – обычно запрашивается, когда необходимо расширять представленные данные о жилой площади, например, при сделке с недвижимостью. Так как покупателю квартиры необходимо быть уверенным, что среди выписавшихся не было временно выписавшихся (в случаях нахождения временно выписанного в армии, колонии в случае, если гражданин отправился туда раньше 2015 года, по причине безвестного отсутствия и т.п.). Временное отсутствие не лишает граждан права пользоваться квартирой. В расширенной справке указана информация о ранее прописанных или выписанных лицах с момента первой сделки.

Где взять, как завести домовую книгу (образец)

Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее «десятая форма») — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры. Карточка требует меньше информации: в ней содержатся лишь сведения об отношении (родстве или свойстве) с собственником, дата регистрации и снятия с учета.

Для частного домовладения этот документ также необходим. Порядок внесения сведений в него идентичен вышеописанному, а форма утверждается ФМС в административном регламенте. Если вы не знаете, где купить домовую книгу, то можно поискать ее, например, в книжных магазинах. Но покупка — это только полдела; далее необходимо этот документ зарегистрировать в ФМС. То есть вы берете домовую книгу, идете в подразделение Федеральной миграционной службы по месту нахождения домовладения и уточняете процедуру ее заверки. Кстати, купить домовую книгу в органах ФМС также возможно.

Рекомендуем прочесть: Город омск в какое время можно и по каким дням идет ремонт

Как восстановить домовую книгу на частный дом

При порче или утере домовая книга на частный дом могла быть восстановлена. В соответствии с абз. 3 п. 85 Регламента № 288 восстановление книги, как и ее получение впервые, производилось по заявлению собственника домовладения. К заявлению также прилагался документ о праве собственности на дом. Кроме того, необходимо было предъявить паспорт заявителя. Факт повторной выдачи книги также подлежит фиксации в специальном журнале, который хранится в подразделении МВД.

Для восстановления данных о лицах, зарегистрированных в домовладении, необходимо было представить документы, удостоверяющие личность этих физлиц. Документами, в которых ставится отметка о регистрации, являются:

• паспорт гражданина РФ — с 14 лет;
• свидетельство о рождении ребенка со свидетельством о регистрации по месту жительства — до 14 лет.

Именно на основании таких данных и должна быть повторно заполнялась домовая книга.

В том случае, если книга была испорчена, но внесенные в нее сведения читаемы, в новую домовую книгу переносились данные из испорченной.

В связи с отменой с апреля 2020 г. выдачи домовых книг, они более не восстанавливаются.