Что делать, если в ежегодном очередном отпуске выходные дни и нерабочие праздники? нужно ли их учитывать и оплачивать?

Если работник ушел на больничный перед отпуском

Разделяют отмену отпуска, инициируемую работником и работодателем. Возможны случаи, когда необходим отменить отпуск работника по независящим от обеих сторон причинам.

Вам нужно его согласие, если согласие получить не возможно, тогда начисляйте и будете действовать по обстановке (либо продлять, либо переносить), опять же по его письменному заявлению Больничный может быть предоставлен сотруднику в связи с болезнью самого работника или в связи с болезнью членов семьи: супруга (супруги), детей. Заболеть работник может дома, во время отдыха в другом городе или за границей.

В случае болезни отпуск, по согласованию с работодателем, продлевается или переносится на другое время. Отказать сотруднику коммерсант не вправе, поскольку это право работника установлено Кодексом (ст.

124 ТК РФ). В свою очередь сотрудник должен представить листок нетрудоспособности.

Отпуск продлевается только на дни, подтвержденные больничным. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в общем порядке за весь период болезни (п. 25 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г.

N 514, далее — Порядок).

Как включаются в отпуск выходные

Выходные дни – это еженедельный непрерывный отдых, предоставляемый работникам. Если рабочая неделя пятидневная, работникам дается 2 выходных в неделю, при шестидневке – 1 выходной день. Как правило, общий выходной для всех – воскресенье, а вторым выходным может быть как суббота, так и любой другой день недели, установленный коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Длительность основного ежегодного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). А считаются ли выходные дни в отпуск?

Да, выходные включаются в период ежегодного и дополнительного отпуска, поскольку при определении продолжительности отпусков во внимание принимаются календарные дни, к которым относятся как рабочие дни, так и выходные. Отпускные работнику начисляются за все дни отпуска, в том числе и за выходные, выпадающие на этот период

Пример

Законные основания

Отпуск, как положено по ч. 1 ст. 120 Трудового Кодекса РФ, предоставляется в календарных днях. Это означает, что сюда входят и выходные — суббота и воскресенье. А вот праздники, которые официально считаются не рабочими днями — не входят, а значит, продлевают календарную продолжительность отдыха.

Рассмотрим подробнее эти вопросы на конкретных примерах.

Суббота и воскресенье

Ежегодный отдых, который предоставлен трудящемуся, так или иначе будет пересекаться с несколькими выходными. Таковыми считаются суббота и воскресенье. Эти дни входят в отпуск и не меняют его календарной продолжительности (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Пример: Отпуск предоставлен на 14 к.д., начиная с 06.04.2015, и дата его окончания будет установлена на 19.04.2015. Расчет произведен по самой простой схеме, где засчитываются все к.д.

Официальные праздники

Немного другая ситуация с официальными праздниками. Они не входят в календарное число дней предоставленного отпуска и сдвигают его окончание (ст. 112 ТК РФ).

Пример: Отпуск предоставлен на 14 к. д., начиная с 11.02.2015, но в этом промежутке есть и один праздник 23.02.2015 — День защитника Отечества. Расчет производится по схеме, где к отпускному количеству добавлен 1 к.д. Дата окончания отпуска 25.02.2015 вместо 24.02.2015.

Официальные праздничные дни в РФ:

• 1,2,3,4,5,6 и 8 января;
• 7 января;
• 23 февраля;
• 8 марта;
• 1 мая;
• 9 мая;
• 12 июня;
• 4 ноября.

Перенесенные выходные

Иногда праздники, которые считаются нерабочими днями, попадают на воскресенье. Тогда выходной переносится на какой-либо рабочий день, обычно на понедельник. Праздничный день не входит в отпуск, а вот перенесенный выходной входит как обычный выходной (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Пример: Отпуск предоставлен на 14 к. д., начиная с 6.04.2015, но на его промежутке выпадает праздник 12.04.2015 — Пасха по православному календарю, который приходится на воскресенье и выходной стандартно переносится на понедельник, поэтому количество выходных не меняется, а к отпускному количеству добавляется 1 к.д. Дата окончания отпуска 20.04.2015 вместо 19.04.2015.

По правительственному решению выходной могут перенести и иным образом. Для более целесообразного использования времени, например, если праздник выпал на вторник, то автоматически с воскресенья по вторник будут выходные дни, тогда как суббота следующая или предыдущая – рабочая. Схема может быть и другой, главная задача – комфортный график рабочего времени и праздников.

Засчитывают ли праздники в отпуск

Праздники даты и особенности календарных дат утверждены ТК РФ. Праздничные дни удлиняются, если в них попадают выходные дни. При попадании праздничного дня в отпускной промежуток, количество дней предназначенных для отдыха, увеличивается на число праздничных дней. Хотя само количество дней, которые предназначены для отпуска, остаются теми же.

Специалист кадровик произведет соответствующий расчет дней, но размер отпускных при этом не изменяется. Если выход на работу после временного освобождения от нее попадает на праздник, то происходит автоматический перенос начала работы на следующий за праздником день.

Законодательно предусмотрен для некоторых государственных структур особый график работы в период праздничных дней. В этом случае такие дни будут считаться рабочими.

В период временного освобождения от работы без содержания также могут выпадать праздничные дни. Но изменить величину такого отдыха нельзя. Работник составляет заявление с указанием конкретного периода и если работодатель соглашается, издается приказ, где четко указан период отпуска.

Если в заявление указана первичная дата и продолжительность отдыха, то в этом случае происходит отсчет необходимых дней, через которые гражданин должен появиться на рабочем месте.

Бывают случаи, когда праздники выпадают на воскресный день. Тогда осуществляется перенос выходного дня на любой рабочий день, обычно на первый день недели. Праздник не учитывается в отпускной период, а выходной, который перенесен, будет учитываться как обычный день отдыха. – ч.2 ст. 112 ТК РФ.

Выходной день может быть перенесен. Например, праздник выпал на второй день недели. Дни с воскресенья по вторник объявляются выходными. Но одна из суббот будет рабочая. Схему можно менять. Главное, что бы в итоге были созданы комфортные условия труда и проведения праздничных мероприятий.

Некоторые работники принимают решение о временном освобождении от работы на малый период, когда в нем отсутствуют выходные дни. В этом случае всегда поднимается вопрос о присоединении выходных к отпуску. Однако такое присоединение считается невозможным.

Исключение — категория трудящихся, такие как судьи. У них временное освобождение от работы предоставляется с учетом шести рабочих дней. Следовательно, суббота будет включаться в отпуск, а воскресенье нет. – ч.5 ст. 139 ТК РФ.

Все нормы касаются только тех, кто имеет официальное трудоустройство. В противном случае гарантии соблюдения законодательства никто не даст. В случае нарушения прав, работник имеет право обратиться с жалобой в соответствующие организации.

Правила расчета количества отпускных дней

За любой отпуск, вне зависимости от его точной продолжительности, работнику полагается соответствующая денежная компенсация. Она рассчитывается в индивидуальном порядке на основании такого показателя, как средний заработок подчиненного. Рассмотрим пример расчета отпускной компенсации при попадании в отпуск официальных праздничных дней:
«Специалист по продажам Тарасов И.Г. подал своему работодателю заявление о предоставлении отпускного периода на 14 календарных дней. Начало отпуска при этом приходилось на 15 февраля. Как известно, 23 февраля в нашей стране является официальным праздничным днем. Следовательно, такой день в обязательном порядке должен быть включен в общий период оплаты физического лица.

По общим правилам, отпускной период сотрудника должен быть увеличен на точное количество официальных праздников. Так как 23 февраля являлось выходным днем – отпуск Тарасова И.Г. должен быть увеличен ровно на один календарный день. Следовательно, сотрудник должен вернуться на свое рабочее место на один день позже, чем вернулся бы без учета праздника».

В случае наличия вышеуказанных нюансов, очень важно правильно зафиксировать все дни отпуска подчиненного. Это поможет работодателю избежать возможных споров и претензий со стороны сотрудника в будущем

Для фиксирования данной ситуации уполномоченным лицом должен быть использован такой документ, как табель учета рабочего времени. Именно в него вносится вся важная информация относительно отсутствия служащих на их рабочих местах, непосредственных причин такого отсутствия и т.д. В большинстве случаев обязанности по регулярному заполнению табеля учета рабочего времени возлагаются на специалистов из отдела кадров.

Продлевается ли отпуск на праздничные дни

Исходя из положений статьи 120 ТК РФ, дата появления трудящегося на рабочем месте переносится на количество таких дней. Для подсчета сотрудниками кадровой службы используется производственный календарь.

Пример

Слесарь, Иванов П.В., ежегодно может отдыхать 28 календарных дней, оплачиваемых работодателем. Если начало придётся на 1 ноября, Иванов должен выйти на рабочее место 29 ноября: не включается 4 ноября.

Ситуация удобна трудящимся: если отпуск выпадает на праздничные дни, они прибавляются. Увеличивается срок, когда трудящийся отдыхает непрерывно.

Трудовое законодательство не запрещает, чтобы датой начала отпускного периода был праздничный день, к примеру, 12 июня 2018. Определяя дату выхода, специалист отдела кадров исключит неучитываемый день. Если работающему предоставлен ежегодный оплачиваемый период, когда он может отдохнуть две недели, датой появления на работе станет 27 июня 2018.

А можно ли предоставить работнику отпуск с нерабочего дня?Например, с 1 мая.

В ТК РФ нет запретов на предоставление работнику отпуска с праздничного нерабочего дня. Но это не целесообразно, так как этот день всё равно не будет включён в день отпуска. Главное условие – соответствие графику отпусков. Если там указано, что данный сотрудник идёт в отпуск 01 мая, то это так и есть. Но фактически, он начнёт гулять с первого рабочего дня после праздников, согласно производственному календарю на текущий год.

Отпуск предоставляется работнику на основании его заявления. Кроме того, за 2 недели до этого, сотрудник кадровой службы должен предупредить работника о предстоящем отпуске. Затем работник пишет заявление.
Его тоже нужно правильно написать.

• В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
  • Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Посто» Ватрасову И.И.»;
  • Должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера рекламного отдела Климанова П.П.»;
• Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
• Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Например, «Прошу предоставить мне отпуск на период с 05 по 18 июня 2018 года». На этот период выпадает праздничный нерабочий день 12 июня. Работник должен выйти на работу 19 июня 2018 года, то есть согласно заявлению. Но оплачено ему будет 13 дней, а не 14. Например, если работник укажет в заявлении «Прошу предоставить мне отпуск с 5 июня на 14 календарных дней», то на работу он выйдет 19 июня, и оплачено ему будет 14 дней отпуска.
• Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

На основании заявления работником кадровой службы будет издан приказ. Как будет написано заявление, таков и будет приказ.

Работник имеет право взять отпуск только на рабочие дни, если на него приходится много праздников. Это актуально в период новогодних каникул, так как в это время есть официальные нерабочие дни, которые продлевают отпуск, а есть дни переноса, которые засчитываются.
Например, официальными новогодними праздниками в 2017 году будут только 01 и 07 января. Остальные дни являются выходными днями. Чтобы «не потерять» дни отпуска заявление можно написать с 09 января.

Если отпуск выпал на праздники как он оплачивается?

В ст. 115 ТК оговаривается минимальный отпуск, который полагается работнику. Отпуск должен составлять не менее 28 календарных дней. Между работодателем и сотрудником может быть заключено соглашение, по которому отпуск может предоставляться не полностью, а частями по 14 суток.

Нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются, не учитываются при расчете продолжительности, а потому не оплачиваются дополнительно, о чем говорится в ст. 120 ТК. Таким образом, можно рассмотреть пример расчета отпускных, если они выпадают, к примеру, на майские праздники. Если в отпуск попадает 1 или 9 мая, то они не будут дополнительно оплачиваться, в отличие от обычных выходных дней, которые попадают в этот же отпуск.

Законодательство выделяет понятия ежедневного и еженедельного отдыха, полагающегося сотрудникам. Еженедельный отдых всегда приходится на выходные дни, которые должна присутствовать в трудовом договоре. Работодатель не имеет права замещать еженедельный отдых нерабочими праздничными днями, потому и требуется совершение переноса.

При выпадении отпуска на праздничные дни это необходимо отметить при заполнении табеля. В табеле выходной день отмечается буквой «В», а отпускной – буквами «ОТ». При совершении переноса в табеле отмечаются выходные дни буквой «В», вместо «ОТ». Этот перенос не учитывают при расчете среднемесячной заработной платы, о чем следует помнить всем работникам. От этого напрямую зависит величина полагающихся ему отпускных выплат.

Отпускные всегда высчитываются из средней зарплаты сотрудника, о чем говорится в ст. 139 ТК. Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, его необходимо учитывать при расчете среднемесячной заработной платы.

Какие дни входят в отпуск?

Для более удобного определения отпускных можно использовать календарь. И следует считать по нему. Начинаем считать по порядку, с первого отпускного и не пропускаем никакого дня, кроме официальных праздников. По данной схеме совсем нетрудно определить количество положенного отдыха.

Остается открытым вопрос, в отпуск входят выходные дни, что примыкают к кратковременным отпускным или нет? Иногда обстоятельства требуют взять оплачиваемый отгул на небольшой срок, всего на несколько дней, в числе которых нет обычных выходных, но они примыкают. Как тогда считать? Согласно трудовым законам — никто не может засчитать их как отпускные. Но, как и всегда, существуют исключения. Если работник официально не трудоустроен, никто не сможет гарантировать выполнения всех законов относительно него и, скорее всего, ему будет доступен только отпуск без содержания.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте,

Примеры расчета длительности отпуска

Рассмотрим несколько примеров по каждому из вышеперечисленных случаев:

Отпуск совпадает с еженедельными официальными выходными

Пример 1

Сотруднику предоставляется отпуск на месяц (28 дней). Начало отпуска 1 февраля 2021 года. Здесь действует самая стандартная схема расчёта, в учет пойдут все календарные дни отпуска, дата окончания отдыха сотрудника 28 февраля 2021 года. Дата выхода на работу — 29 февраля 2021 года.

Пример 2

Многие не знают о том, чтобы продлить общую продолжительность отпуска сотрудник вправе попросить у работодателя оформить ему отпуск только на рабочие дни.

Важным моментом здесь является отношение работодателя к такому раскладу дел. Ведь в соответствии с Трудовым Кодексом минимальная продолжительность отпуска 14 дней, но при согласии на то работодателя сотрудник может взять отпуск и на меньшее количество дней.

Трудящийся написал заявление на отпуск в пять рабочих дней. Начало отпуска сотрудника 4 апреля 2021, дата окончания 8 апреля 2016 года. Продолжительность отдыха работника 7 дней, так как выходные дни априори не рабочие. Дата выхода сотрудника на работу — 11 апреля 2021 года. Отпускную выплату работник получит за пять дней.

Отпуск совпадает с официальными праздничными днями

Пример 1

Сотрудник берет отпуск на неделю с 8 июня 2015 года. Отпуск попадает на 12 июня (День России, который в 2015 году приходится на пятницу). Таким образом, продолжительность отдыха сотрудника увеличивается на 1 день. Дата выхода на работу сдвигается с 15 числа на 16.

Пример 2

В Саратовской области Радуница — выходной день. Сотрудник берет отпуск с 13 апреля 2015 года на 2 недели. Отпуск совпадает с религиозным праздником — Пасхой мертвых, который в 2015 году будет отмечаться 21 апреля, несмотря на это количество дней отдыха, остаётся тем же. Праздничные дни местного значения не влияют на продолжительность отпуска.

Пример 3

Сотрудник уходит в отпуск со 2 ноября 2015 года на месяц (28 дней). Отпуск совпадает с одним из официальных праздников — Днём народного единства, который вся страна будет отмечать 4 ноября. В связи с этим отпуск будет продлён на 1 день. Дата выхода отпускника на работу 1 декабря 2015 года.

Пример 1

Сотрудник берет отпуск на 28 календарных дней с 16 февраля 2015 года. На период отпуска приходиться два официальных праздника — 23 Февраля и 8 Марта. Отпуск сотрудника продлевается на один день, так как 23 Февраля выпадает на понедельник. Международный женский день приходится на воскресение, в связи с этим на продолжительность отпуска сотрудника этот праздник влияния не окажет.

Пример 2

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник берет отпуск на 14 дней, дата начала отпуска — 2 мая 2021 года. Отпуск выпадает на два перенесённых выходных. День труда (1 мая) на понедельник (2 мая), 2 января на вторник (3 мая). Эти два выходных дня не влияют на продолжительность отпуска. Кроме этого, отпуск совпадает с праздником 9 Мая, который приходится на будний день, в связи с этим отдых продлевается на один день. Дата выхода сотрудника на работу 17 мая.

Примеры расчета длительности отпуска

В случае, когда отпуск сотрудника выпадает на праздничную дату, официально признанную выходным днём, продолжительность отдыха соответственно увеличивается.

Стоит отметить, что праздничные даты регионального значения не влияют на продолжительность отпуска.

Иногда праздничные дни выпадают на выходной — субботу или воскресение. В таком случае обычно происходит перенос праздника на понедельник или другой будний день. Такой нерабочий день не скажется на продолжительности отпуска.

Возможность получения дополнительных отпускных дней зависит от формулировки контракта. Так, если в договоре прописано, что отпуск начинается с конкретного числа установленной продолжительностью, то работник претендует на продолжение отпуска. Если же в Приказе руководителя указаны строгие даты, на протяжении которых служащий будет работать, то отпуск прекращается указанным днем. В таком случае, за человеком сохранится такое количество отпускных суток, сколько из них попали на праздничные дни.

Статья 112 Трудового кодекса России предусматривает список праздников, которые являются основанием для продолжения отпуска. Дополнительно в трудовом законодательстве установлено понятие выходных дней, которые не будут основанием для продолжения текущего ежегодного отпуска.

Законодательная база

Не у всех граждан отпуск будет одинаковым по продолжительности. Все зависит от уже накопленного трудового стажа, от места труда. Общепринятая норма, что подкреплена 115 статьей Трудового Кодекса Российской Федерации, говорит о 28 календарных днях каждый год. Сверх обычного предоставляется 7 календарных дней сотрудникам, которые заняты деятельности с вредным или опасным контекстом.Еще на дополнительный отпуск могут рассчитывать работники с особым характером работы, перечень таких работ устанавливает Правительство РФ.

Предположим, вы обычный служащий, то имеете право на 28 календарных дней в год уходить в оплачиваемый ежегодный отпуск. Длительность или максимальный предел такого отпуска Правительством РФ не регламентирован, но это должно быть прописано в рамках трудового договора или соглашения по вашему месту работы.

Отпуск дается на ежегодной основе. Если вы только устроились на работу, то после полугода непрерывного труда вы получаете право на использование одной части отпуска. По соглашению с работодателем такой отпуск можно оформить и до окончания этого срока.

Для определенных категорий лиц отпуск, до истечения полугода должен быть предоставлен незамедлительно:

1. Женщинам перед декретом или после декрета.
2. Сотрудникам в возрасте до 18 лет.
3. Сотрудникам, которые усыновили ребенка до 3 месяцев и в ряде других случаев предусмотренных законом РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет вам отдохнуть от текущей деятельности и с новыми силами приступить к своим служебным обязанностям. Помимо этого существует:

1. Отпуск по временной нетрудоспособности.
2. Декретный отпуск.
3. Отпуск по уходу за ребенком.
4. Учебный отпуск.
5. Когда можно уйти в отпуск

По Трудовому Кодексу Российской Федерации организация в конце года составляет график отпусков на всех сотрудников. Это может быть проведено как в одностороннем порядке, так и совместно с работниками. Это зависит от внутреннего устава. При этом распределяются все дни отпуска либо одной частью (28 дней или более) или частично. Одна часть отпуска, если он делится, должна состоять из 14 календарных дней.

Работодатель обязан показать график сотрудникам и получить письменное согласие на установленные даты. Отпуск может быть перенесен по заявлению от сотрудника или работник может не использовать дни, установленные работодателем.

Работник за 14 дней обязан уведомить работодателя о желании воспользоваться правом на отдых, с указанием срока отпуска. Работодатель обязан оплатить такой отпуск в срок, а именно за три рабочих календарных дня до даты отпуска.

Если у работника происходят семейные или иные обстоятельства, то он может уведомить работодателя в этот же день и по соглашению сторон работодатель предоставляет такому сотруднику отпуск без сохранения содержания.

На такой отпуск имеют право:

1. Участники ВОВ (35 календарных дней).
2. Работающие пенсионеры (14 дней).
3. Бракосочетание сотрудника (5 дней).
4. Близким членам семьи военнослужащего (14 дней).
5. Смерть близкого родственника, рождение ребенка (5 дней).
6. Отпуск в праздничные дни

Этот вопрос задают себе многие работники, ведь по ТК РФ эти дни и так выходят неработающими.

Согласно 112 статье Трудового Кодекса РФ в России 14 праздничных дней, которые четко регламентированы. Если один из установленных правительством праздничных дней попадает на выходной (субботу или воскресенье), то этот день может быть перенесен на ближайший рабочий день (понедельник или пятницу). Ежегодно правительство РФ составляет производственный календарь, где заранее можно просмотреть будущие выходные по ТК РФ.

Порядок получения отпуска

Годовой отпускной график формируется на протяжении предыдущего года. Обычно считается, что работник должен уйти на отдых согласно утверждённому порядку, но если у него имеются особые причины, то он этот отпуск может пропустить. Если работник в течение двух лет не брал отпуск, то это будет нарушением ТК. На практике возможно, что сотрудник долгие годы не выходит на отдых. В таком случае оплату за неиспользованное время он получит при расчёте во время увольнения.

В последнем случае, он должен отдохнуть при первой возможности, но если он этого не сделает, то отпуск в конце концов должен быть оплачен. Однако это может быть сделано только в процессе увольнения.

Для составления графика собираются предложения сотрудников. После того, как все документы получены, составляется и утверждается график, согласно которому будут даны отпуска. Окончательное решение принимает начальник с учётом мнения профсоюзной организации предприятия.

Нужно отметить, что отпуск можно отгулять сразу весь, но разрешается разделить на несколько частей. Способ разбивки может определять периоды таким образом, чтобы в них было немного больше или меньше выходных. Закон требует, чтобы одна часть при разделении была 14 суток или больше.

Для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, на какой отпускной период он собирается рассчитывать, ему следует при планировании использовать календарь, где отмечено, какие даты включаются в период планируемого отдыха.

При этом, когда до начала отпуска остаётся 14 дней, работодатель обязан письменно напомнить работнику о том, что скоро у него время отпуска.

Причины для оформления по желанию работника

Процедура оформления состоит из нескольких этапов:

1. Работодателю предоставляется больничный лист. Он должен быть закрыт и оформлен по всем правилам, с указанием обязательных реквизитов.
2. Составляется заявление, в котором выражается просьба о продлении отпуска или перенесения его на иное время.
3. Работодатель рассматривает заявление и подготавливает приказ с выдачей в нем соответствующих распоряжений.

Листок нетрудоспособности оформляется сертифицированным медицинским учреждением. В нем должны быть указаны такие данные:

1. Наименование медорганизации, выдавшей бюллетень.
2. Название организации, в которой работает гражданин.
3. Сведения о самом пациенте – его ФИО, дата рождения, должность.
4. Отметка о том выдается ли документ по основному месту работы или по совместительству.
5. Код заболевания, диагностированного у пациента.
6. Дата открытия бланка.
7. Дни посещений врача.
8. ФИО, должность и подпись лечащего доктора ставиться каждый раз при посещении больницы для осмотра.
9. Дата закрытия бланка.
10. День выхода на работу.

Следующим шагом после предъявления больничного является составление заявления. Оно пишется только по факту, то есть после того, как работник определился с датой начала отпускного периода, который передвигается.

Заявление о переносе в связи с болезнью должно содержать:

1. Название организации-работодателя.
2. Должность и Ф.И.О. руководителя, к которому пишется обращение.
3. Фамилия, имя, отчество, должности и табельный номер работника, который выражает просьбу о переносе.
4. Название бланка.
5. Просьбу о продлении отпускного периода или выдачи дней в иное время.
6. Причину, повлекшие такие изменения.
7. Дату начала и окончания перенесенного отрезка.
8. Сведения о прилагаемом медицинском документе, а именно его индивидуальный номер.
9. Подпись заявителя.
10. Дата написания и подачи.

Заявление может быть написано от руки на листе формата А4 или А5 либо заполняется на бланке предприятия. Бланк можно взять в отделе кадров или у секретаря.

Подготовка приказа

Только после того, как заявление написано, а бюллетень предоставлен, может быть издан приказ по организации, в котором руководитель утверждает возможность выдачи работнику дней отдыха взамен потраченных на время выздоровления.

Приказ печатается на стандартном бланке, с указанием таких данных:

1. Наименования организации.
2. Порядкового номера и даты издания приказа.
3. ФИО, должности, табельного номера и структурного подразделения работника-отпускника.
4. Сведения о переносимом отпуске, относится ли он к очередному или дополнительному отдыху.
5. Даты начала и окончания отпускного отрезка.
6. Сведения о документе, явившемся основанием для произведения подобных действий.

Предлагаем ознакомиться: Увольнение за прогулы: как оспорить

Приказ утверждается подписью руководителя организации и скрепляется круглой печатью. Только после издания письменного распоряжения кадровики имеют право вносить изменения в график очередности, а бухгалтерия производить расчеты по компенсированию дней отдыха.

Как планировать отпуск на период праздников

Основные отрицательные моменты, если в период отпуска попадают праздники:

• При большем количестве «красных дней», больше времени отводится на дни отдыха, что отрицательно сказывается на уровне заработной платы.
• Отпуском невозможно заменить полноценный выходной в праздничные дни;
• Оплата производится по фактическим дням, в которые временно не нужно проводить ни каких работ, праздники в этом случае не учитываются.

Чтобы избежать ошибок, в заявлении на отпуск проставляется только дата начала отдыха. Планировать время для отдыха стоит согласно календарному графику работы предприятия на текущий год и следующий.

Продляется ли отдых, если попадает – правила продления

Продляется время отпуска или переносится в связи с нерабочими праздниками, зависит от того, как написано заявление работника.

Вариантов может быть два:

1. Указана дата начала периода отпуска и его продолжительность в календарных днях – в этом случае время отдыха продляется на количество выходных праздничных дней, которые попали в отпускной период. Работник выходит на работу позже и используется то количество дней, которое указано в заявлении.
2. Указана дата начала и окончания отдыха – в этом случае отпуск не продляется, работник используется количество дней, равное периоду отдыха за минусом праздников. Дни отпуска, совпавшие с праздничными, могут быть перенесены на другой срок.

Первый вариант написания заявления будет более правильным с точки зрения законодательства.

Заявление о предоставлении ежегодного отдыха нужно писать в том случае, если в организации нет графика Т-7 или отпускное время необходимо получить во время, отличное от указанного в графике.

Если в компании заранее составлен график, то в нем указываются дата ухода в отпуск и количество отпускных дней (календарных).

Если в этот период попадает праздник, то отдых автоматически продляется.

Дата выхода рассчитывается при оформлении приказа на отпуск, учитывается количество попавших праздничных дней и считается дата выхода на работу.

Если работником пишется заявление, то для продления нужно убедиться, что в тексте не указана дата окончания отпускного периода. Достаточно поставить первый день отдыха и указать его продолжительность в календарных днях.

Порядок переноса в связи с нерабочими праздниками

Как такового переноса не осуществляется.

Если работник указывает в заявлении дату начала и окончания отдыха, то продолжительность использованного отпуска рассчитывается как количество календарных дней отдыха минус праздничные выходные.

Дни, которые совпали с праздниками, можно использовать позже по согласованию с руководителем.

Никаких документов в данном случае оформлять не нужно.

Не требуется заявление или приказ о переносе.

Ниже на примере даны пояснения.

При сменном графике работы

Если работник трудится по сменам, то попадение в отпускное время праздников также позволяет продлить время отдыха.

На практике же часто при сменной работе во избежание путаницы в графике смен для работников заранее четко прописываются даты начала и окончания отпускного периода.

Если в это время попадает праздник, то день отпуска, совпавший с ним, переносится и может быть использован позже.

Перенесенные нерабочие дни

Существует определенный перечень официальных праздников, которые считаются нерабочими днями.

Если такой праздник попадает на календарный выходной, то он подлежит переносу на ближайший рабочий день.

Ежегодно Правительством РФ готовится Постановление, в котором указывается, какие праздники и куда переносятся. На 2019 год имеется Постановление №1163 от 01.10.2018.

Согласно ТК РФ, нерабочие праздничные дни, которые попали в период отпуска, в него не входят. При этом речь идет именно о самом празднике, а не о дне, на который он перенесен.

Если во время отдыха попадает день, на который перенесен отпуск, а сам праздник не попадает, то отпускное время не продляется.

Итоги

Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.

Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска

Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.