Приказ о совмещении должностей

Как оформить

Согласно трудовому кодексу, процесс оформления отказа регулируется статьей 60 (устанавливается возможность передачи сотруднику дополнительных полномочий при его согласии) и статьей 151 (обозначается режим оплаты).

Процесс отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен ликвидации трудового договора.

Сотрудникам отдела кадров также рекомендуется ознакомиться с апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 и №33-25641/14.

Заявление

Заявление об отмене необходимо в случае, если данный шаг является инициативой сотрудника. Оно должно быть оформлено в письменном виде, в двух экземплярах.

Форма заявления может быть произвольной, определенный формат этого документа законодательно не установлен. В заявлении должна быть указана следующая информация:

• дата составления;
• лицо, которому адресован документ (непосредственно руководитель организации);
• лаконично изложенное требование о прекращении совмещения с указанием причины отказа от дополнительной работы;
• подпись сотрудника и принимающего заявление лица (сотрудника отдела кадров, бухгалтера или начальника).

При получении заявления о досрочном расторжении договора отделу кадров необходимо издать 2 вида документов: о прекращении дополнительной трудовой деятельности и о ликвидации доплаты.

Приказ

Приказ является обязательным документом для отмены совмещения. Основная его функция состоит в фиксации изменений трудового статуса работника. Приказ поможет спланировать штатное расписание и ликвидировать начисление дополнительных выплат.

Если изначально в дополнительном соглашении имеется дата его начала и окончания, то оформлять приказ не нужно.

Основные причины для оформления приказа:

• Прием на вакансию нового работника. Например, «на основании ч. 4 ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ в связи с занятием вакантной должности (указание должности)».
• Руководитель более не нуждается в услугах сотрудника или работника не устраивает график труда или размер оплаты.

Формулировка в приказе должна быть следующая: «на основании ст. 60.2 приказываю отстранить (ФИО сотрудника, его должность) от выполнения дополнительной работы»

Образец заполнения приказа об отмене совмещения может выглядеть следующим образом:

Правила оформления приказа:

1. В правом верхнем углу должно быть расположено полное официальное название организации, населенный пункт, в котором она находится, ее адрес. Здесь же нужно проставить дату оформления.
2. Полное наименование документа – «Об отмене совмещения» (располагается по центру бланка).
3. Информация о сотруднике, с которым расторгается дополнительное соглашение (его ФИО).
4. Ссылка на законодательные акты, согласно которым документ издается (чаще всего используется ст. 60 ТК РФ).
5. Распоряжение с указанием сути приказа.
6. Обязательно указывается факт лишения сотрудника доплаты.
7. Определяются основания для прекращения выполнения дополнительных функций (вносится информация о дополнительном соглашении, его номер и дата).
8. Приказ подписывается сотрудником и руководителем, на бланке ставится мокрая печать учреждения.

Уведомление

Составляется в том случае, если прекращение выполнения дополнительных обязанностей сотрудника происходит по инициативе работодателя. Единого бланка для данного документа не предусмотрено, он составляется произвольно, однако в уведомлении обязательно должны присутствовать следующие пункты:

• полное наименование документа («О досрочной отмене»);
• обращение к работнику с кратким изложением сути уведомления. В качестве основания обычно указывается ст. 60 п. 2 ТК РФ;
• информация об изменении в договоре, его регистрационный номер и дата подписания;
• подпись уполномоченного лица и ее расшифровка, указание должности руководителя.

После ознакомления с уведомлением работник обязан его подписать, подтверждая, что он информирован о документе и получил один экземпляр.

Если уведомление работнику не отсылалось, в приказе отражается только факт снятия доплаты.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение – обязательный документ при оформлении сотрудника по совмещению. Именно в нем изначально оговариваются сроки замещения вакантной должности, служебные обязанности и режим оплаты. В соответствии с законом, оно оформляется как в начале совмещения, так и при его отмене.

В случае отсутствия факта совмещения в трудовом договоре, соглашение должно быть оформлено в обязательном порядке.

Структура документа:

• регистрационный номер;
• номер трудового договора, для которого подготовлено соглашение;
• реквизиты сторон.

Внутреннее совместительство — как оформить

Чтобы узнать как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, следует обратиться к положениям законодательной базы РФ. Работник в случае оформления такого рода службы будет выполнять дополнительный объем работы в свободное от основного вида деятельности время, согласно статье 282 ТК РФ. Дополнительный вид заработка оформляется на таких же условиях, что и основная должность.

Если подчиненный изъявляет желание трудиться на основном месте и дополнительном у одного работодателя, ему достаточно написать заявление. Правильно заполненный документ на основаниях, которые утверждены Законодательной базой, гарантирует беспроблемное оформление.

Трудовой кодекс РФ гласит, что несмотря на работу у одного работодателя, каждый вид деятельности предполагает наличие документов в оригинале. Чтобы оформиться работнику, кроме заявления, необходимо предоставить трудовую книжку и составить дополнительную договоренность к действующему трудовому договору. На основании документации работодатель издает приказ.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Совмещение должностей в рамках одной организации предполагает наличие двух наборов документации. Поскольку условия труда основного вида деятельности и дополнительного имеют существенную разницу. Согласно главе 44 ТК РФ, подобная внутренняя профессиональная деятельность включает в себя некоторые особенности:

• Работу не меньше четырех часов в день;
• Право на оформление индивидуального графика. Поскольку сотрудник сможет приступить к не основной должности только при наличии свободного времени;
• Зарплату работодатель будет оплачивать исходя из количества отработанных часов или по предварительной договоренности;
• Расторгнуть договор работодатель может в том случае, если на место совместителя будет принят сотрудник, оформление которого будет считаться официальным трудоустройством;
• Процесс взятия трудящегося на место совместителя и процедура увольнения происходят на основаниях, которые закреплены в настоящем кодексе. Иными словами, составление заявления, оформление приказа, заключение трудового договора не имеют разницы с документами для основной деятельности.

Процесс оформления внутреннего совместительства подчиненного по разным должностям имеет аналогичную процедуру и этапы. В зависимости от того кто выступает инициатором подобного рода труда предоставляется уведомление либо заявление. Вместе с заявлением нужно принести документ, который подтверждает навык работы в данной сфере. После этого руководитель издает приказ и вместе с работником оговаривает основные нюансы трудовой активности. После оформления соглашения, на работника открывается новое дело, присваивается номер и делается запись в карточку Т-2 в соответствие с правилами.

Образец заявления на внутреннее совместительство

Чтобы произвести оформление внутреннего совместительства со стороны трудящегося надлежит составить заявление. Документ пишется в произвольной форме с указанием реквизитов участников процесса. Также в содержании обращения работник отмечает свое желание на получение дополнительных обязанностей и готовность приступить к труду. В заключении заявления ставится подпись.

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Заключение трудового договора при совмещении должностей — ответственный этап, который требует максимального внимания и знаний со стороны: работодателя и сотрудника. Оформление рабочего акта следует производить с учетом следующих моментов:

• Личных данных двух сторон: руководителя и подопечного;
• Полного названия организации;
• Даты составления соглашения;
• Условий рабочего режима: количества часов для работы и отдыха;
• Размер дохода и вид оплаты труда;
• Длительность действия соглашения.

Трудовой договор на внутреннее совместительство на полставки предполагает работу двух сотрудников на одной должности. Несмотря на выполнение одинаковых заданий, оплата и рабочий режим будут иметь разницу в оформлении. При составлении договоренности работодатель должен зафиксировать фактический размер заработка при работе подобным образом.

Приказ о внутреннем совместительстве — образец

Без правильно выполненного приказа о принятии на работу специалиста, который будет совмещать основной вид деятельности и дополнительный, все предпринятые ранее шаги считаются недействительными. Чтобы оформить трудящегося правильно, нужно уметь заполнять приказ на основаниях, которые прописаны в ТК РФ. Для этого в тексте документа отмечаются данные нанимателя и подчиненного, факт договоренности, величина дополнительного оклада, а также ставятся подписи и дата вступления в силу.

Как производится отмена совмещения?

• Работа, отличная от основной. Например, прораб совмещает должность водителя, объезжая самостоятельно объекты и выполняя рабочие перевозки.
• Наращивание зоны обслуживания или поднятие объёма работы по основной деятельности.

При этом, при совмещении могут устанавливаться следующие условия по оплате:

• Доплата может быть установлена фиксированного размера.
• Может начисляться в процентах от дневного заработка работника.
• Устанавливается в процентах от часовой ставки совмещаемой профессии.

ТК РФ не регламентирует предельных нормативов для минимальной и максимальной планки.

Когда допускается прекращение совмещения

Совмещение предполагает, что сотруднику, с его согласия и за соответствующую оплату, поручается выполнение в пределах его рабочего дня дополнительной работы по такой же или другой должности (профессии). Для работы на условиях совмещения заключается допсоглашение к основному трудовому договору.

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ, инициировать отмену совмещения имеют право обе стороны. И сделать это можно досрочно, не дожидаясь окончания установленного срока. Для предотвращения возникновения спорных ситуаций все документы должны быть оформлены грамотно и в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Если сотруднику сложно выполнять дополнительные работы, возложенные на него работодателем, и он принял решение отказаться от совмещения – ему следует в письменном виде известить об этом работодателя. Заявление необходимо направить не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения осуществления дополнительной деятельности.

Если инициатором является работодатель – он обязан составить уведомление о снятии совмещения и передать его работнику в те же сроки – 3 рабочих дня. Работник должен ознакомиться с уведомлением под подпись.

Наиболее распространенные основания для завершения совмещения должностей следующие:

• закончился срок совмещения, установленный допсоглашением;
• на совмещаемую должность был принят новый сотрудник;
• работодатель больше не нуждается в выполнении сотрудником дополнительных трудовых функций;
• работника больше не устраивает совмещение должностей на ранее оговоренных условиях.

Существует ли понятие «уволить совместителя»?

Освобождение от занимаемой по совмещению (не путать с совместительством) должности юридически не считается увольнением. В официальных документах данная процедура именуется «о, назвать ее «увольнением по совместительству» будет фактической ошибкой.

Таким образом, для того, чтобы грамотно снять сотрудника с совмещения, понадобится изначально правильно оформить дополнительное соглашение и приказ. Если желание сместить сотрудника с одной из занимаемых должностей исходит от работодателя, то потребуется уведомление на имя сотрудника

Важно сообщить работнику дату окончания выплат доплаты

Внутреннее совмещение должностей в организации является достаточно распространенной практикой. Данный вариант выгоден как работодателям, так и работникам. Но в некоторых случаях может потребоваться отмена совмещения, инициатором которой может выступать любая сторона. Как отменить совмещение по инициативе работодателя? Какие документы понадобится оформить? Как отменить доплату сотруднику за совмещение профессий? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Условия отмены совмещения руководителем

Стоит помнить, что сотрудник сам вправе отказаться от совмещения и исполнения дополнительных обязанностей. Возможно, работника больше не привлекает эта должность на оговоренных условиях.

Как отказаться от совмещения должностей

Как отказаться от предложения о совмещении. Как расторгнуть подписанное соглашение о совмещении. Вопрос о том, как оформить прекращение совмещения должностей, нередко встречается в практике работников отдела кадров. Процедура имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов.

Условия отмены

Условия отмены подобного рода совмещения обозначаются в ст.№60.2 ТК РФ.

Согласно данному нормативно-правовому акту, работник при нежелании выполнять свои дополнительные должностные обязанности, должен оповестить об этом своего работодателя предварительно.

Причем данное оповещение должно быть оформлено в письменной форме. При возможности стоит отправить данный отказ заказным письмом, с описью вложения.

Если же инициатором в подобной ситуации выступает сам работодатель, то он также обязан заранее оповестить своего работника о прекращении действия дополнительного соглашения к трудовому договору.

Необходимо обязательно сделать это под роспись, в противном случае данная процедура будет незаконна.

Как оформить прекращение совмещения должностей?

На сегодняшний день процедура отмены совмещения должностей имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов.

Данная процедура включает в себя составление специальной документации.

К обязательным документам в таком случае можно отнести следующее:

• заявление работника;
• уведомление об отмене;
• приказ;
• дополнительное соглашение.

Заявление работника

Заявление работника с просьбой аннулировать дополнительное соглашение о совмещении должностей оформляется в свободной форме, законодательством не установлен формат данного документа.

В заявлении необходимо обозначить лишь следующую информацию:

• дату составления заявления;
• адресата – директора, непосредственного начальника;
• максимально лаконично и с указанием всех необходимых фактов просьба об аннулировании совмещения;
• подпись заявителя и принимающего лица (бухгалтера, работника отдела кадров).

Уведомление об отмене

Если по какой-то причине работодатель решил по собственной инициативе прекратить процедуру совмещения должностей, ему необходимо соответствующим образом уведомить об этом своего работника.

Уведомление данного типа выглядит так:

Уведомление об отмене совмещения должностей

Приказ

Также необходимо помнить, что для отмены совмещения должностей в обязательном порядке должен быть составлен специальный приказ.

Его формат также не установлен в законодательстве, но при возможности стоит оформлять его по следующему образцу:

Приказ об отмене совмещения должностей

Дополнительное соглашение

Сегодня при необходимости осуществления совмещения требуется в обязательном порядке составить специальное дополнительное соглашения к трудовому договору.

Оно содержит следующие данные:

• дату составления;
• максимально лаконично, но с указанием всех необходимых фактов условия прекращения действия соглашения по совмещению (или установления совмещения);
• реквизиты сторон;
• подпись руководителя и работника с расшифровкой.

При этом реквизиты стоит оформлять в нижней части документа, в табличной форме, что несколько упрощает саму процедуру составления.

Пример:

Кадровые нюансы

При прекращении совмещения должностей, профессий необходимо помнить о следующих важных нюансах:

• если изначально в дополнительном соглашении к трудовому договору была указана дата прекращения действия совмещения, то формировать приказ и уведомление работника об аннулировании его обязанностей нет необходимости;
• если в трудовом договоре изначально не был обозначен сам факт совмещения, то составление дополнительного соглашения строго обязательно;
• все документы касательно совмещения должны обязательно составляться в двух экземплярах – один сдается на хранение в отдел кадров, второй – выдается на руки работнику под роспись.

Как составить приказ об отмене совмещения должностей? Образец вы найдете в нашей статье.

Можно ли работать по совместительству в декрете? Читайте тут.

Как оформить трудовой договор на полставки? Узнайте из этого материала.

Вопросы и ответы

Использованные источники информации.

• http://kadriruem.ru/kak-oformit-prekrashhenie-sovmeshhenija-dolzhnostej/
• https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/sovmeshhenie-i-ego-prekrashhenie.html
• https://raszp.ru/spravochn/kak-otkazatsya-ot-sovmeshheniya-dolzhnostey.html

Процедура приёма на работу совместителя

При приеме на работу по совместительству предъявляется целый перчень необходимых документов. Об этом в следующем разделе.

Необходимые документы

Документы при приеме на работу по совместительству(ст. 283 ТК):

1. паспорт или другой документ для удостоверения личности.
2. СНИЛС и ИНН.
3. Документ об образовании.
4. Для предъявления диплома его необходимо сначала получить на основном месте работы и предъявить совместно с копией оригинала, а после вернуть в отдел кадров.
5. Документ, описывающий условия труда на основном месте работы, если человек устраивается совместителем на предприятие, где условия труда считаются опасными.

Прием на работу внешнего совместителя требует написания заявления.

Заявление на прием на работу по совместительству

Также работником пишется заявление о намерении поступить на работу совместителем.

Оно должно быть составлено в свободной форме на имя директора, но обязательно включает данные о:

• потенциальном сотруднике;
• дате выхода на работу;
• полном наименовании должности;
• прилагаемых документах;
• условиях и особенностях труда.

Документ на фото ниже:

Особенности оформления трудового договора

Трудовой договор отличается от обычного лишь наличием сведений:

• о поступлении на работу в качестве совместителя;
• о графике работы и её интервалах;
• о количестве времени, которое сотрудник должен отработать;
• о других важных условиях, касающихся выполнения должностных обязанностей.

Пример договора:

Приказ на прием на работу по совместительству

Приказ о приёме сотрудника по совместительству включает информацию:

• о названии организации и её структурного подразделения;
• о её цифровом коде;
• о коде распоряжения, подтверждающего приём на должность;
• о должности, которую будет занимать сотрудник;
• о периоде актуальности трудового контракта;
• о длительности срока испытания (при наличии такового);
• также следует указать ФИО сотрудника, его номер в табеле и характер работы (по совместительству).

Фото документа для ознакомления:

Запись в трудовой книжке

Запись может вноситься отделом кадров на основной работе, поэтому при намерении получить такую запись нужно передать в отдел кадров пакет документов, включающий:

• заявление о желании внесения записи;
• заверенную копию трудового соглашения;
• справку о имеющейся дополнительной работе (заверенную печатью организации и подписью руководителя).

Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству:

Внутреннего

Оформление внутреннего совместителя предполагает последовательное прохождение определенных шагов.

Прием на работу совместителя пошаговая процедура:

1. обсуждение деталей совместительства между работодателем и сотрудником.
2. Написанием работником заявления (необязательный, но часто требуемый отделом кадров шаг).
3. Оформление соответствующего приказа, который отличается от стандартного приказа о приёме на должность лишь указанием условия о совместительстве, знакомство с приказом сотрудника под подпись.
4. Заключение трудового соглашения, в котором должно найти отражение условие о совместительстве, а также график работы, временные интервалы и общее количество часов.
5. Внесение отметки в трудовую (если поступит соответствующее заявление от сотрудника).

Доп соглашение на внутреннее совместительство образец

что работа осуществляется по совместительству. Также ему необходимо написать в шапке заявления полностью свою фамилию. имя и отчество. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства. поскольку проще сотрудничать с кемто уже знакомым. чем привлекать человека со стороны. Совмещение профессий должностей необходимо отличать отвыполнения обязанностей наусловиях При выполнении работ посовместительству сработником обязательно заключается отдельный трудовой договор. итрудовые обязанности понему выполняются всвободное отосновной работы время. При совмещении профессий должностей без освобождения от работы. определенной трудовым договором. работнику производится доплата. В первом случае пишется заявление работником. на основании чего издается приказ об его увольнении. Путем совмещения профессий должностей дополнительная работа выполняется по другой профессии должности. Кроме приказа обычно составляется соглашение о совмещении должностей. об увеличении объема работы. В соглашении укажите конкретный вид работы. ее объем. срок выполнения. а также условия оплаты. Воспользуемся пунктом 1 инструкции 53ВЛ. всоответствии скоторым постановление Совмина СССР 1145 устанавливает порядок выполнения наряду сосвоей основной работой обязанностей временно отсутствующих работников. Отдельный трудовой договор. приказ работодателя Трудовой договор о работе по совместительству может быть срочным и на неопределенный срок ст. Раньше трудовой договор продлевался до тех пор. пока у женщины не наступит право на отпуск по беременности и родам как правильно оформить внутренне совмещение. Всоответствии состатьей 151 Трудового кодекса РФработнику. совмещающему основную работу сдополнительной. должна производиться доплата. размер которой устанавливается соглашением сторон трудового договора. Поэтому на документах. которые подписывает сотрудник. ему следует указывать свою основную должность. В трудовом договоре обязательно указание на то. что работа является совместительством. В соответствии с положением статьи 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ. удостоверяющий личность. Срок. в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу. устанавливается работодателем с письменного согласия работника. Румынина. Кадровая служба и управление персоналом предприятия. N 11. ноябрь 2007 г. В этой связи для оформления увеличения объема работ необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Если он не проработал на предприятии полгода. то отпуск дается заранее либо выплачивается компенсация. Никакого другого места работы у сотрудника не появляется. и новая должность ему не присваивается.

Как правильно оформить внутреннее совместительство для

Как правильно оформить внутреннее совмещение и какая форма приказа для этого используется. Как правильно оформить внутреннее совместительство для данной категории. Совместительство это регулярная работа. а совмещение как правило

временное дополнение к основной работеВажно различать совместительство и совмещение. В карточку работника Т2

оформленной по основной работе. можно внести запись о внутреннем совместительстве в разделе Дополнительные сведения на 4ой странице. Важно помнить о том. что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе работника он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление.

Ответ Как оформить совмещение профессий должностей.

Совместителя на 0. 5 ставка прогрта. сделать запись в трудовую3.

Внутренним называется совмещение. когда работник трудится на двух должностях в одной и той же организации. Как правильно оформить внутреннее совместительство приказ. труд. СодержаниеВнутренне совместительство отличие от внешнего и от совмещения профессий должностейСовместительство по одной должности как правильно оформить.