Бланк справки с места работы: образец на 2021 год

Кого относят к безработным

Следует понимать, что к безработным дипломатические учреждения иностранных государств относят не только тех, кто зарегистрировался в центре занятости и официально оформил этот статус.

Оформление разрешения на въезд, называемого визой, преследует две цели:

• Во-первых, не допустить на территорию европейских государств преступников, террористов, экстремистов и других нежелательных иностранцев.
• Во-вторых, препятствовать незаконной миграции. То есть не допустить в европейские страны тех, кто не собирается возвращаться, а стремится остаться в них без соответствующего разрешения. Такие люди создают принявшим их государствам массу социальных и экономических проблем.

Ради решения второй задачи и требуют у путешественников различные дополнительные бумаги. Цель проверки – убедиться, что у претендента на визу есть основания для возвращения на родину. Одним из таких оснований является наличие работы, желательно прилично оплачиваемой.

Таким образом, говоря о безработных, дипломатические работники имеют в виду всех, кто не может документально доказать трудовой занятости.

Следует понимать, что сама по себе справка о работе не интересует консульских сотрудников, их интересуют аргументы в пользу намерения вернуться домой и финансовой обеспеченности поездки. Для разных категорий безработных эти доказательства будут отличаться.

Совершеннолетние безработные

Собственно безработные – совершеннолетние граждане в трудоспособном возрасте, которые не могут представить справку с места работы. Мы понимаем, что в наших условиях это не означает реальной безработицы, но консульским работникам объяснять это на словах не стоит.

Нужно предоставить выписку с банковского счета, документы подтверждающие оплату жилья на время визита в чужую страну, и план поездки. Последний документ – это схема маршрута движения с описанием количества дней и ночей, которые вы проведете в каждом пункте. Если ваша поездка осуществляется по приглашению, то документы об аренде жилья не обязательны.

Обычно этих подтверждений достаточно, чтобы шенгенская виза для неработающих граждан была оформлена.

Студенты и пенсионеры

Студентам образовательных учреждений, которых материально поддерживают родители, понадобятся документы из учебного заведения, подтверждающие факт учебы, и бумаги, подтверждающие материальное положение родителей или опекунов.

Пенсионерам нужно предоставить пенсионное удостоверение и, желательно, выписку из банка, подтверждающую размер и периодичность выплат.

Несовершеннолетние

Несовершеннолетние дети в возрасте до 18 лет, отправляющиеся в поездку с одним из родителей или без них, должны иметь:

• разрешение на выезд, заверенное нотариально, от родителей или одного из них;
• документы, подтверждающие материальное положение родителей и то, что они готовы выступить спонсорами поездки.

Итак, для подтверждения статуса безработного для оформления шенгенской визы, необходимо предоставить:

• для трудоспособных граждан:
  • выписка с банковского счета;
  • подтверждение оплаты жилья на время прибывания в стране(странах) шенгенской зоны;
  • план поездки;
• для студентов:
  • документы подтверждающие обучение в учебном заведении;
  • бумаги, подтверждающие материальный статус родителей или опекунов;
• для пенсионеров:
  • пенсионное удостоверение;
  • выписку из банка, которая подтвердит сумму и периодичность выплат;
• для несовершеннолетних:
  • нотариально заверенное разрешение от родителей на выезд ребенка;
  • подтверждение материального положения родителей и их готовность стать спонсорами для поездки ребенка.

Как правильно заполнить бланк

Оформление справки от нанимателя происходит в произвольной форме на специальном бланке организации стандартного формата с указанием следующих обязательных составляющих:

Данные о нанимателе	Место расположения, ОГРН, индивидуальный налоговый номер, телефоны для связи, официальная страница в интернете; номер телефона указывается директора или подразделения кадровой службы
Дата выдачи документа и номер	Период длительности не меньше 1 месяца с момента предоставления всех бумаг для предоставления доступа на въезд
Срок трудовой деятельности и занимаемая должность	Большой срок работы будет плюсом
Месячная заработная плата в рублях	Иногда требуется предоставление информации о доходе за истекшие полгода
Время предполагаемого выхода на работу с указанием периода отпуска	На срок которого за сотрудником держится должность
Подписи работодателя и главного бухгалтера	В случае наличия родства между заявителем и лицами, ответственными за подписание справки, необходимо, чтобы подпись поставил либо заместитель руководителя, либо директор по финансам
Указание консульства	Для которого предъявляется справка или приписки «по месту требования»

Справка из банка

Выписка с банковского счета для шенгенской визы является еще одним доказательством финансовой состоятельности. При подаче документов на открытие полугодовой или годовой визы она является обязательной. Надежность банка, выдавшего справку – дополнительный плюс вашей платежеспособности. Справку из банка Сбербанк для шенгенской визы о состоянии счета можно спокойно предоставить в визовый центр. Базовые составляющие банковского документа о состоянии счета:

1. Название банковского учреждения;
2. Ф.И.О. клиента;
3. Объем денежных средств на счете, либо указание их остатка на запрашиваемую дату;
4. Подпись представителя банка;
5. Печать круглой формы.

Образец справки из банка для шенгенской визы

Для некоторых стран-участниц пространства Шенгена не требуется выписка со счета для визы. Следует уточнить требования принимающей страны по этому вопросу. Например, для открытия визы в Испанию достаточно квитанции о покупке валюты (паспортные данные аппликанта должны быть указаны). Консульствам других стран можно предоставить копии чеков из банкомата с балансом на карточке и копию самой карточки, даже тревел-чеки, оформленные на аппликанта являются подтверждением вашей платежеспособности.

Если ваша трудовая деятельность связана с заработком в интернете, то необходимо предоставить документ, подтверждающий движение средств на вашем электронном кошельке.

Требования к сумме доступных средств

Изучая образец выписки из банка для шенгенской визы, стоит уточнить требования конкретно взятой страны к сумме на один день пребывания. Для большинства стран – это 60 евро на человека, но ряд стран установили другие нормы финансовой стабильности – 70 евро (Люксембург, Швейцария и др.) Средний показатель для зоны Шенгена на одного въезжающего составляет – 64,53 евро в сутки, лучше ориентироваться при расчете средств на эту сумму.

Пример расчета необходимой суммы

Если вы планируете путешествовать по Европе две недели, то в выписке должна быть указан остаток на банковском счете на сумму 903,42 евро. А любая поездка – это незапланированные расходы, поэтому лучше, если средств на счете будет с запасом. В образце выписки со счета для визы указана сумма в рублях, но она может быть в любой валюте и соответствовать эквивалентной сумме в евро по курсу обмена консульства в день подачи документов.

При семейной поездке каждый совершеннолетний путешественник должен представить справку о финансовой платежеспособности.

Чтобы не упустить нюансов при оформлении документов, желательно выписать для себя необходимые требования консульства планируемой для посещения страны.

Особенности

Для приобретения въездного разрешения люди, официально трудящиеся в организации, должны предъявить специальную выписку. Она выполняется не только на русском языке. Ее отдают и в оригинальном виде.

Особенности:

1. Бумага делается на фирменном бланке компании, где отражены все реквизиты.
2. Обязательно ставится печать руководителя и его подпись, а для предпринимателей ‒ бухгалтера.
3. В бумаге должна быть отображена информация о периодах работы, данные об отпуске, должности и сумме дохода.

Турист, собирающийся отправиться в путешествие в чужое государство, должен предъявить о себе полную информацию. Сотрудникам консульства нужно удостовериться в платежеспособности лица. У путешественника должно хватать денег для проживания и поездки назад.

Если нет стабильного заработка, то следует предоставить подробное объяснение этого факта. Для предпринимателя подготавливается документация с подтверждением определенной деятельности.

Чтобы удостовериться, что бумага неподдельная, консул может обратиться на работу. Поэтому стоит предварительно оповестить всех коллег о возможном звонке.

Справка о доходах с места работы

Бланк фирмы или предприятия обычно содержит все необходимые контактные данные для уточнения (при надобности) предоставленных в справке сведений. Образец справки о зарплате с места работы для шенгенской визы есть на официальных сайтах визовых центров. Телефоны директора и бухгалтера, электронная почта, адрес сайта, юридический адрес – вот основной перечень данных.

10 важных пунктов, которые интересуют консульство:

1. Фактическое место работы и должность;
2. Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки;
3. Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
4. Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
5. Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
6. Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
7. Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
8. Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
9. Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
10. «Мокрая» печать предприятия.

Образец справки для Шенгена с места работы

Индивидуальным предпринимателям к информации о заработной плате следует предоставить качественные копии, заверенные печатями следующих документов:

• Свидетельство о регистрации ИП/ПБОЮЛ;
• Подтверждение о постановке на учет в налоговую службу ИП/ПБОЮЛ.

Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка

Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом. Спонсором выступаем человек или организация, гарантирующая финансирование вашей поездки:

• Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить ваше родство документально и предоставить справку об официальном трудоустройстве родственника, выписку из банка о наличии необходимых средств на ваше содержание во время путешествия;
• Если цель визита — деловая поездка, то роль спонсора берет на себя приглашающая фирма;
• Если вы едете навестить друзей, родственников, то они, оформляя со своей стороны приглашение, уже выступают вашим спонсором. В таком случае выписка со счета для шенгенской визы тоже необходима.

Где оформляется виза в Германию?

Или в зависимости от региона, в:

Консульство в Санкт – Петербурге придется идти жителям республик Коми, Карелия, Ненецкого автономного округа, шести областей: Ленинградской, Псковской, Мурманской, Новгородской, Вологодской, Архангельской. Адрес: ул. Фурштатская 39, тел: (812) 320 2400;

Консульство в Екатеринбурге (http://www.germania.diplo.de/Vertretung/russland/ru/03-jeka/5-amtsbezirk/0-amtsbezirk.html), ул. Куйбышева 44, тел: 007 343 3511 330;

Консульство в Калининграде, ул. Тельмана 14, тел: (4012) 920229, с понедельника по четверг с 14 до 16 часов;

Консульство в Новосибирске (http://www.germania.diplo.de/Vertretung/russland/ru/05-nowo/4-amtsbezirk/0-amtsbezirk.html), Красный проспект 28, тел: 007 383 231 00 52(55).

Лучше записаться заранее, как это сделать выбирайте сами. Доступны два способа:

В назначенное время (лучше чуть раньше) пройдете в Визовый центр (в столице он расположен на Шаболовке 31 стр. 5, в нескольких шагах от станции метро). На входе администратор вручит талончик, с которым подойдете к окошку, их много. Окно для уплаты визового сбора одно.

Внутри предоставляются дополнительные услуги:

• Есть возможность сделать фотографии (200 рублей за шесть штук);
• Ксерокопирование;
• Заполнение заявления на визу (200 руб.), приобретение медицинских страховок;
• VIP зал с отдельным окном (70 евро);
• Доставка паспорта с визой экспресс – почтой (от 140 руб.).

Подтверждение доходов для визы

Выписка со счета является доказательством платежеспособности заявителя. Наличие рабочего места указывает на связь с родиной и становится гарантией того, что иностранец не будет искать работу в Шенгенской зоне.

Не следует пытаться подделать документы.

Сотрудники посольства звонят по указанным номерам, чтобы получить подтверждение того, что аппликант работает на предприятии. Если заявитель предоставил достоверную информацию, но при обзвоне никто не взял трубку, сведения будут считаться недостоверными, и в шенгене откажут.

Справка с работы

Документ с места работы не подают учащиеся, пенсионеры и безработные. Справка для шенгенской визы представляет собой фирменный бланк компании, в которой трудится соискатель. Кроме фамилии, имени и отчества заявителя в документе должны быть указаны контактные данные компании (адрес, номера телефонов, электронная почта и т.д.).

Справка с работы для получения шенгенской визы

Также в документе для шенгена должна быть представлена информация о:

1. Занимаемой соискателем должности. Предприниматели должны предоставить свидетельство о регистрации ИП.
2. Дате приема на работу. Если заявитель трудоустроился недавно, может потребоваться подтверждение своего стажа копией с трудовой книжки.
3. Предоставлении отпуска. Внесение сведений об отпуске носит рекомендательный характер.
4. О заработной плате за последние полгода. Чем выше зарплата, тем больше шансов получить визу. Предприниматели должны подать документы о своих доходах.

Кроме того, документ должен содержать подписи бухгалтера и начальника организации или лиц, исполняющих их обязанности.

Если соискатель получает шенген перед отпуском, в документе должны быть сведения о том, что сотрудник сохранит рабочее место и прежний уровень зарплаты.

Желательно указать посольство или консульство, в которое будет подана документация.

Требования в зависимости от государства

Примеры требований к справке с работы:

1. Французское и немецкое посольства принимают документ, составленный только на национальных языках. Для поездки в Германию дополнительно предоставляется скан документа.
2. Дания выдает визу иностранцам с доходом не ниже 500 евро.
3. Финское посольство не требует указания зарплаты. В документе указываются только сведения о работодателе.
4. Чтобы получить греческую визу, достаточно зарабатывать 15 тысяч рублей в месяц.

Справка из банка

Выписка из банка для визы

Выписка из банка, указывающая на платежеспособность аппликанта, обязательна для получения шенгенской визы на 6 или 12 месяцев. Если у соискателя несколько счетов, стоит выбрать тот, на котором находится наибольшая сумма.

Репутация банка тоже влияет на решение о предоставлении визы. К наиболее надежным финансовым учреждениям относится Сбербанк.

Справка для получения визы должна включать следующие сведения:

1. Название учреждения.
2. ФИО клиента.
3. Сумма на счету на дату оформления документа.
4. Подпись сотрудника банка и печать организации.

Заказывая выписку, следует учитывать время, которое будет затрачено на ее подготовку. Сроки могут отличаться в зависимости от финансового учреждения. Например, Сбербанк готовит выписку в течение 2 суток. Заказать справку можно не в любом филиале учреждения, а только в том, где был открыт счет.

Платежеспособным является заявитель, на счету которого достаточно средств для содержания себя в течение всей поездки. В зависимости от государства, достаточной может считаться сумма от 60 до 70 евро в сутки.

Если аппликант отправляется в поездку с неплатежеспособным родственником, например, с несовершеннолетним ребенком, при подсчете необходимой для поездки суммы нужно учитывать и его (120 евро в сутки вместо 60).

Чем можно заменить справку из банка

Выписка с банковского счета требуется не всегда. В посольства некоторых государств достаточно представить чек банкомата с указанием средств на счету.

Тревел-чек

Тревел-чек и копия банковской карты тоже могут стать доказательством платежеспособности.

Если виза оформляется в Испанию, достаточно предъявить квитанцию о приобретении валюты с указанием паспортных данных заявителя.

Фрилансеры представляют документы, подтверждающие поступление денег на карты или электронные кошельки.

Поездку соискателя могут оплатить родственники, компания, отправляющая своего сотрудника в командировку, и другие спонсоры. В таких случаях необходимо в свободной форме составить спонсорское письмо, приложить к нему выписку со счета того, кто оплачивает путешествие.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах — это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4

Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать — указан в справке офисный телефон или домашний

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Образец справки с места работы

ООО «Работодатель» — (Полное название организации)

Юридический адрес

Фактический адрес

Tелефон

Факс

Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

От «__» _________ 20__ г.

СПРАВКА

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Работодатель» с «__» __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет (средняя сумма) руб.

На время поездки во Францию с «__» ________ по «__» ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ООО «Работодатель» является предоставление полезных услуг.

Генеральный директор ООО «Работодатель» ____________________ Сидоров Сидор Сидорович

Главный бухгалтер ООО «Работодатель» ____________________ Петров Пётр Петрович

Печать организации

Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

ООО «Пупкин и сыновья»

(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

Для предоставления по месту требования

СПРАВКА

ООО «Пупкин и сыновья» настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.

Занимаемая должность в настоящее время — инженер.

Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.

На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью — участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.

ООО «Пупкин и сыновья» гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.

Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров).

Телефон ответственного лица, подписавшего справку с кодом города и добавочным номером (если имеется добавочный телефонный номер).

Синяя печать.

Дата составления справки.

Важно! Если справка оформляется на директора, подписывать справку должен бухгалтер или иное ответственное лицо, но не тот человек, на которого оформляется справка. Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке — пожалуйста, сделайте на английском

Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке — пожалуйста, сделайте на английском.

Не забудьте оформить Полис страхования выезжающих за рубеж — без него визу тоже не получить…

Личный опыт путешественников

Антон: без проблем выдали разрешение (02.06.2018)

С женой преодолел процедуру получения визы в США. Нас предупредили, что нужно хорошо подготовиться.

Могу сказать, что основная задача при получении документа – убедить сотрудников визовой службы на интервью, что не хотите остаться в США навсегда.

Шансы были неплохие. Мы оба работаем, возраст от 25 до 30 лет, трудовой стаж более 5 лет, стабильная белая зарплата и накоплена сумма для путешествия.

Важный момент – это справка с организации, данные из которой тщательно проверяются. Лучше сразу подготовить два документа с информацией за 3 и 6 месяцев, на всякий случай.

Анна: во время собеседования уделяли внимание уровню дохода (август 2016 г.)

Для получения разрешения в США проходила собеседование в городе Алма-Аты. Мне 32 год, уже 6 лет работаю в одной компании. Доход 50 тыс. рублей.

Справку о зарплате получала за 3 недели до собеседования в консульстве. Во время интервью задавали вопросы, где работаю, и чем занимается компания.

Спросили об уровне дохода. Назвала белую зарплату, но неофициальная больше.

Ольга: потребовали въездной документ при транзите (09.04.2014 г.)

Уже месяц путешествуем с мужем по Мексике. Но перед поездкой пришлось столкнуться с кое-какими трудностями.

Купили билеты до Мехико с пересадкой в Нью-Йорке. Для этого пришлось получать американскую визу.

Собираясь в поездку, учитывайте, что в Штатах нет транзитной зоны. Даже при пересадке придется получать визу.

Анастасия: консульского офицера насторожила поездка без супруга (17.05.2018)

О себе: девушка, замужем, 28 лет, зарплата ‒ 55 тыс. рублей. В путешествие ехала одна. До этого зарубежных поездок было немного – Турция, Тунис и Египет.

После прохождения всех процедур было собеседование. Спросили о цели путешествия, местах посещения, и почему собираюсь ехать одна.

Ответила, что муж занят, работает. Также уточнили дату поездки. После этого визу одобрили.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2020».

Если виза нужна сотруднику для  поездки в отпуск,  то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

• «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году»;
• «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020)»;
• «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.