Калькулятор среднедневного заработка при увольнении

Порядок исчисления

Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы мало кто знает. Расчет среднего заработка работников должен проводиться по закону. То есть, при этом обязательно учитываются все дополнительные выплаты. В противном случае такой расчет будет неправильным. В ситуации, когда расчет произведен неверно, работник может обратиться за помощью в профсоюз.

Единые правила исчисления средней заработной платы утверждены законодательством. И его содержит не только Трудовой кодекс, но и Положения, утвержденные правительством. Согласно этим нормативным актам также учитываются:

• начисленная зарплата за год;
• отработанное время за каждый месяц.

Что такое расчетный период? Это определенный отрезок времени, в течение которого работник фактически работал и получал заработную плату. В зависимости от причины расчета периодом может быть год, полгода или месяц. Например, при расчете отпускных за расчетный период берется отработанный подчиненным календарный год.

Продолжительность месяца при расчетах должна соответствовать календарю. Далее следует суммировать все выплаты, предоставленные сотруднику за год. Это зарплата, премии, различные вознаграждения и т. д. Затем следует определить сам период этого расчета

Важно знать, что в этот период не может быть включено время:

• когда работник отсутствовал, но его средняя зарплата сохранилась;
• когда работник временно потерял трудоспособность, был в декретном отпуске и т. д.;
• использовал нерабочие выходные дни.

Эти периоды не учитываются, так как выплаты, которые за них производились, уже и так основаны на расчете среднего заработка. И использовать их еще раз означает, что расчет будет произведен не совсем верно. И последним шагом является деление полученной суммы на продолжительность периода. Например, работник в течение года не болел, не брал дополнительные выходные и т. д. Значит, расчет будет производиться следующим образом: сумму за год нужно поделить на 12 месяцев. Это и будет средняя зарплата за год.

Немного по-другому осуществляется расчет отпускных для работников. Для этого мало посчитать средний заработок за год. Выяснив, какая заработная плата у конкретного сотрудника выходит за год, следует эту сумму поделить на 29, 3. Это число законодатель установил для удобства таких расчетов. 29, 3 – это среднее количество рабочих дней в одном месяце. Полученный результат и будет означать среднюю заработную плату за день. Такой алгоритм используется при условии, что работник в течение года не имел дополнительных выходных.

Затем уточнить все полностью отработанные работником месяцы и умножить их количество на 29, 3. Неотработанные месяцы при этом также учитываются. Но берутся только те дни, которые работник отработал. Их количество прибавляется к результату умножения. И на эту сумму делится сумму выплат. В виде формул это выглядит следующим образом: отр. месяцы *29, 3 + отр. дни = количество отр. дней. Затем количество сумма выплат делится на отработанные дни = средний заработок за день.

В первую очередь, это касается срока расчета. К примеру, в ситуации, когда сотрудник не отработал за прошедший год ни одного дня, то при расчете берется предыдущий отработанный год. Такие случаи часто бывают у женщин, вышедших из декретного отпуска. Еще одно исключение касается заработной платы. Например, подчиненный:

• за прошедшие 24 месяца не получал заработную плату;
• не работал все это время;
• также не работал и не получал зарплату в расчетном периоде.

В этих случаях при расчете среднего заработка используется тарифная сетка или оклад, предусмотренный внутренними документами. А как же рассчитывается заработная плата, если у подчиненного гибкий график работы? Ведь в этом случае сложно подсчитать среднюю продолжительность рабочего времени. Поэтому учитываются отработанные часы.

При расчетах необходимо использовать Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Этот нормативный акт регулируется весь порядок расчета средней зарплаты. При отправке сотрудника в командировку исчисление осуществляется согласно Положению о командировках. Кроме этого, все расчеты производятся на основании специальных форм учетных документов, в утверждении которых участвовал Госкомстат России. Это платежные ведомости, справки НДФЛ, расчетные ведомости и т. д.

Расчет средней заработной платы — онлайн калькулятор

В сети Интернет существует множество различных сайтов, предлагающих воспользоваться их онлайн калькулятором для вычисления среднего заработка. Он очень прост в использовании, не потратит уйму времени на подсчет (происходит автоматически после ввода корректных данных).

Такие калькуляторы незаменимы для тех, кто не хочет заморачиваться на формулах, тратя своего времени на высчитывание среднего заработной платы.

Как пользоваться онлайн-калькулятором?

Пользоваться калькулятором несложно:

1. Вначале необходимо расставить галочки в качестве ответов на приведенные в онлайн калькуляторе вопросы.
2. Затем нужно заполнить таблицу с начислениями (туда входят все денежные начисления, которые производились в течение 12 месяцев).
3. Далее, обычно в самом конце калькулятора, нужно нажать на клавиши показать или рассчитать.

Полезно знать! В программу уже заложены все формулы вычислений, поэтому занесенные в таблицу данные автоматически посчитаются по формулам и выдадут окончательный ответ. Обязательно нужно внимательно проверять информацию, которая заносится в онлайн калькулятор во избежание неправильного расчета и ошибок.

Что говорит о законных выплатах ТК РФ

Увольнение по желанию самого работника производится в соответствии с регламентом ч. 3 ст. 77 и ст. 80 Трудового Кодекса РФ. В статье приведен порядок действий, производимых сотрудником и работодателем для соблюдения законной процедуры:

1. Написание и подача сотрудником заявления об увольнении (за 2 недели до желаемой даты).
2. Визирование заявления начальством.
3. «Отработка» в течение двухнедельного срока (возможен уход на больничный или в предусмотренный законом ежегодный либо административный отпуск), по договоренности с начальством может быть отменена или сокращена.
4. Подготовка приказа об увольнении, ознакомление с ним заинтересованного лица под личную визу.
5. Внесение записи в трудовую книжку уходящего.
6. Получение работником финального расчета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поданное заявление об уходе по своей воле подавший его сотрудник может отозвать в любую дату из предстоящих до увольнения 2 недель. Исключение составляет ситуация, если на его должность после подачи заявления уже составлен письменный запрос на замену другим человеком

Расчеты с персоналом, касающиеся добровольного расторжения отношений, регламентируются ст. 140 Трудового Кодекса.

Вопрос: Как отразить в учете оплату больничного листа работнику, который подал заявление об увольнении по собственному желанию, если дата его увольнения пришлась на период нетрудоспособности?
В соответствии с заявлением об увольнении по собственному желанию и приказом руководителя трудовой договор с работником расторгается 31.01.2020. Согласно листку нетрудоспособности заболевание наступило 25.01.2020 и продолжалось в течение 10 календарных дней.
Суммы выплат в пользу работника за расчетный период (2018 и 2019 гг.), подлежащих обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, составили: за 2018 г. — 830 000 руб., за 2019 г. — 878 000 руб. Страховой стаж работника составляет более восьми лет. Пособие перечислено на счет работника в банке. Для целей налогового учета доходов и расходов применяется метод начисления.Посмотреть ответ

Какие еще расходы считаются командировочными в 2020 году

• расходы на проезд, в том числе до места назначения и обратно, поездки на такси и ином общественном городском транспорте в ином населенном пункте;
• траты на аренду жилого помещения;
• иные расходы, произведенные с разрешения и ведома работодателя, например, на оформление визы, добровольное страхование, аренду транспорта, посещение различных мероприятий, приобретение конкретной продукции во время командировки.

Главное правило бухгалтера — все вышеназванные расходы должны быть документально оформлены. Без квитанций, чеков, билетов работнику нельзя ничего возместить. Это предусмотрено налоговым законодательством и нормами о бухучете. Подтверждаются, в первую очередь, проезд, приобретение визы, проживание. Если проездных документов и документов на проживание нет, работник может предоставить служебную записку, путевой лист, иные бумаги, на основании которых сможет вернуть потраченные деньги.

Расчет средней зарплаты при увольнении онлайн калькулятор

• Сотрудник уходит со службы по собственному желанию. При этом начисляется выплата заработка за рабочие дни, которые не были оплачены и компенсация за неиспользованный отпуск.
• Работник попадает под сокращение. В последний рабочий день выплачивается сумма заработка за отработанное время, которое не оплачивалось, компенсация за не использованный отпуск и еще один средний оклад.

Во второй месяц, если сотрудник не устроился на службу, ему положены денежные средства.

Работник приходит в бухгалтерию с трудовой книжкой для подтверждения, что он не работает на новом месте. После проверки документов бухгалтер производит начисление выплаты. В расчет берется тот же средний заработок, который брали для начисления выходного пособия.

На третий месяц тоже можно получить выплату от работодателя.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Важно Определяем количество неиспользуемых дней отпуска Оно исчисляется следующим образом: за каждый полностью отработанный месяц работнику предоставляется 2,33 дня отдыха. Подсчитанные дни неиспользованного отпуска фиксируются в , которая передается в бухгалтерию для оплаты

Внимание! Бывает так что, отработан месяц не полностью. Внимание Тогда его следует отбросить, если число дней по календарю, приходящихся на работу, меньше 15

Иначе, кадровику следует такой месяц рассматривать, как полностью отработанным.

Далее каждый месяц, отработанный полностью в этом периоде считается по коэффициенту 29,3. Затем сумма полученной к расчету зарплаты за год делится на 12 и на 29, 3.

Калькулятор среднедневного заработка

Максимальный порог, который установлен для начисления выплат ФСС:

• 2014 – 624000 рублей;
• 2015 – 670000 рублей;
• 2016 – 718000 рублей.

Расчет при уходе в декрет рассчитывается по формуле больничного листа. Количество дней больничного листа берется 140. Это стандартный период, в котором женщина будет находиться на больничном листе, но бывают и исключения. Для вычисления пособия по уходу за малышом до 1,5 лет применяется формула.

Для самостоятельного вычисления пособия и выплат положенных декретных, можно использовать онлайн калькулятор. Примеры расчетов Разберем наглядно несколько примеров по вычислению среднего заработка.

№ 1 Нужно вычислить среднедневной заработок. Сотрудник в марте 2016 года находился на больничном листе 5 дней. За текущий календарный год воспользовался отпуском протяженностью 14 дней.

По рабочему календарю трудовых дней 247.

Калькулятор для расчета компенсации при увольнении

» Калькуляторы » Калькулятор для расчета компенсации при увольнении При увольнении компенсация выплачивается за неиспользованные дни отпуска. Предлагаем в онлайн калькуляторе рассчитать положенную сумму компенсации при увольнении — введите исходные данные и нажмите «рассчитать»

При использовании онлайн калькулятора важно учесть следующие моменты:

• Расчетный период для исчисления компенсации при увольнении за неотгулянный отпуск — последние 12 кал.мес.;
• Если отработан меньший срок, то он принимается равным расчетному периоду;
• При исчислении отпускного стажа не нужно учитывать месяцы, в которых отработано меньше половины дней.

Денежная компенсация положена за все дни неиспользованного отпуска, для ее расчета необходимо внести в поле онлайн калькулятора следующие значения:

1. суммарную зарплату за расчетный период (последние 12 мес.

Как рассчитать среднедневной заработок

В каком случае компенсация не платиться? Если у сотрудника есть дни полагающегося ему отдыха, и он желает ими воспользоваться до прекращения договора, то он может обратиться к руководству фирмы с просьбой о предоставлении отпуска.

Но для этого необходимо согласие администрации фирмы. При получении положительного решения, компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается в связи с тем, что работник использует этот период отдыха.

Также работнику надо учитывать такой момент, согласно которому в отпуск он должен уйти в течение полутора лет с возникновения данного права. Если это время проигнорировано, то данный период сгорает, и компенсация за него не начисляется и не выплачивается.

Однако, руководству компании нужно помнить, что оно тоже отвечает за сгоревший период отдыха, так как организация обязана отправить своего сотрудника отдыхать.

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

• заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
• различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
• премии и другие подобные вознаграждения;
• прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).

В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.

Что конкретно должно учитываться при расчете среднего заработка

Как рассчитывается средний заработок, прописано в Положении об исчислении среднего заработка. Среднедневной доход считают исходя из сумм оплаты труда за предыдущие 12 месяцев. В его расчет включают все дни и выплаты за время, когда работник находился на рабочем месте, и не включают за время отсутствия на работе:

• болезнь;
• отпуск;
• командировка;
• иное отсутствие, оплачиваемое или нет.

Не следует включать в расчет разовые выплаты, не связанные с выполнением сотрудником трудовых обязанностей: поощрение к празднику, материальная помощь.

Если в периоде расчета выплачивались премии, то их необходимо учитывать следующим образом:

Вид премии	Порядок включения в расчет
За период меньше расчетного (месячная, квартальная)	Полностью по одной за каждый показатель премирования (например, объем выручки, количество продаж)
За период больше расчетного (например, за выполнение длительного заказа покупателя)	В размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода
По итогам года	Включается полностью, независимо от даты фактического начисления и выплаты

Если было повышение окладов по всей компании или в подразделении, в котором работает сотрудник, то выплаты, включаемые в подсчет, после повышения необходимо скорректировать на коэффициент:

Как рассчитать пособие от 3 до 7 лет в онлайн калькуляторе — инструкция

Выплата положена только в том случае, если доход в среднем на члена семьи ниже прожиточного минимума в субъекте РФ.

Предлагаем заполнить форму онлайн калькулятора, чтобы узнать, есть ли право на пособие, а также положен ли повышенный размер, определяемый в соответствии с правилами 2021 года. Расчет поможет установить точную сумму, которая будет ежемесячно выплачиваться на ребенка.

Заполните форму калькулятора в соответствии с инструкцией ниже:

Шаг 1	Выбор региона	Укажите в поле 1 онлайн калькулятора регион, в котором вы проживаете с ребенком – найдите нужный в выпадающем списке.
Шаг 2	Размер дохода	Впишите в поле 2 калькулятора общую сумму начисленного за год дохода всем членам семьи – учитывается зарплата, стипендии, пенсии, выплаты по авторским, гражданско-правовым договорам, поступления от предпринимательской, самозанятой, частнопрактикующей деятельности, сдачи имущества в аренду, алименты. Суммы берутся до удержания из них подоходного налога, то есть начисленные.
Шаг 3	Состав семьи	Укажите количество членов – включаются родители (опекуны, попечители), все несовершеннолетние дети, а также дети на очной форме обучения

В результате расчета можно узнать размер среднедушевого дохода семьи, а также сумму положенного пособия.

Форма онлайн калькулятора:

Пример расчета выплаты на ребенка для 2021 году

Исходные данные:

Семья из Новосибирска состоит из двух родителей и ребенка в возрасте 5 лет. Оба родителя работают по трудовому договору и общая сумма заработной платы до налогообложения за период с 01.12.2019 по 30.11.2020 составляет 300 000 руб.

Рассчитаем среднедушевой доход и определим, есть ли право получать ежемесячную выплату на ребенка 5 лет.

Заполнение полей онлайн формы:

• 1 — выбираем регион «Новосибирская область»;
• 2 — общий заработок — 300000;
• 3 — 3 члена семьи (родители и ребенок).

Результаты расчета в калькуляторе:

• среднедушевой доход = 8 333, 33 руб.;
• размер пособия = 12 729 руб. — это 100% прожиточного детского минимума для Новосибирска, то есть семье положена повышенная выплата от 3 до 7 лет.

Форма калькулятора в заполненном виде для данного примера:

Формулы и новые правила

Согласно Постановлению №384 от 31.03.2020, размер пособия от 3 до 7 лет в 2021 год равен:

• 50% прожиточного минимума на ребенка, если среднедушевой доход ниже минимума на душу населения;
• 75% — если среднедушевой доход плюс назначенное пособие от 3 до 7 в размере 50% все равно ниже минимума на душу населения;
• 100% — если среднедушевой доход плюс назначенное пособие от 3 до 7 в размере 750% все равно ниже минимума на душу населения.

Прожиточные минимумы берутся на момент обращения за выплатой для конкретного региона проживания.

В 2021 году начисления берутся за период с 1 декабря 2019 по 30 ноября 2020.

При расчете учитываются следующие начисления (полный список содержится в п.21 Постановления №384):

• по трудовым и гражданско-правовым соглашениям;
• по авторским договорам;
• стипендии, пенсии, пособия;
• алименты;
• дивиденды, проценты по вкладам;
• поступления ИП, самозанятого, КФХ, адвокатов, нотариусов;
• содержание судей, довольствие военнослужащих;
• заработок от сдачи имущества в аренду;
• выплаты иностранных компаний.

При расчете учитываются родители/опекуны/попечители и дети (несовершеннолетние, а также очно обучающиеся) — согласно п. 19 Постановление №384.

Рассчитаем размер пособия от 3 до 7 лет для исходных данных, указанных выше, и сравним с результатами, полученными в онлайн калькуляторе.

Пример:

Исходные данные:

• общий заработок = 300 000;
• в семье 3 человека;
• регион — Новосибирская область (прожиточный минимум в 2021 года на душу населения = 12 284 руб., на ребенка = 12 729 руб.

Расчет:

Среднедушевой доход = 300 000 руб. / 3 чел. / 12 мес. = 8 333,33 руб. — это ниже прожиточного минимума на душу населения = 12 284 руб., поэтому на ребенка от 3 до 7 лет положено как минимум 50% от 12 729 = 6 364,5 руб.

Проверим, положен ли семье повышенне пособие:

• Доход с учетом выплаты от 3 до 7 лет в размере 50% = (300 000 + 6 364,5*12мес.) / 3 / 12 = 10 454,83 руб. — это также ниже 12 284, поэтому положено как минимум 75% от 12 729 = 9 594 руб.
• Доход с учетом выплаты от 3 до 7 лет в размере 75% = (300 000 + 9 594*12мес.) / 3 / 12 = 11 531,33 — это ниже 12 729 руб., значит, положено 100% прожиточного минимума = 12 729 руб.

Аналогичный результат расчет получен в онлайн калькуляторе выше.

Для чего необходимо проводить расчет среднего дневного заработка в России

Количество ситуаций, в которых может потребоваться проведение расчет среднего дневного заработка в России, достаточно велико. В первую очередь к таковым относятся случаи, когда работник не может исполнять свои прямые обязанности или осуществляет их в особом режиме. Основными случаями, для которых нужно рассчитать среднедневной заработок, являются:

• Отпуска сотрудников

  . Использование расчета средних доходов для определения отпускных выплат трудящемуся прямо предусмотрено нормативами трудового законодательства.

• Пособия по временной нетрудоспособности. Так как первичную выплату по больничному листу осуществляет работодатель, ему необходимо рассчитать полагающиеся сотруднику средства на основании его среднедневного заработка. При этом следует помнить, что потраченные на оплату больничных листов финансы будут скомпенсированы из средств ФСС. Однако Фонд также будет проводить расчет среднедневного заработка работника и компенсация будет проведена только в рамках информации, полученной самим Фондом. Таким образом, в данном случае неправильный расчет среднего заработка сотрудника может привести к прямым материальным издержкам работодателя.
• Командировочные. Положения Трудового кодекса РФ, регламентирующие направление трудящихся в служебные командировки, предписывают работодателю сохранять на время всей командировки за сотрудниками их средний заработок исходя из среднедневных показателей. При этом работодатель обязан выплачивать работнику его среднедневной заработок за каждый день командировки, а также за дни отъезда в командировку, возвращения из неё и нахождения в пути. Следует отметить, что за выходные в командировке, если они не предусматривают исполнения сотрудником трудовых обязанностей, работодатель платить не должен – но это не касается компенсаций проезда и проживания сотрудника.
• Компенсационные выплаты. На основании среднего заработка рассчитывается большинство видов обязательных предусмотренных законодательством компенсаций сотрудникам. В частности, именно исходя из среднего заработка компенсируются рабочие дни, потраченные трудящимся на прохождение обязательного медосмотра. Кроме этого, законодательство также предписывает обеспечивать сотрудников выплатой их среднего заработка на время сдачи крови или её компонентов и отдыха после означенной процедуры.
• Оплата простоя. В случае, если в организации возникает простой, то работникам должны выплачиваться средства на данный период. При этом расчет выплат по простою всегда также осуществляется непосредственно исходя из среднедневного заработка сотрудников за каждый день такового периода. При этом, оплата выплачивается в полном размере, если подобные обстоятельства возникли по вине работодателя, и в размере двух третьих от среднедневного заработка в случае, если в простое нет вины работодателя.
• Приостановление работы. Если в связи с невыплатой ему заработной платы работник согласно трудовому законодательству приостановил рабочую деятельность, то за каждый день такового приостановления он вправе все равно рассчитывать на выплату ему его среднедневного заработка.
• Оплата особого характера труда. В случае, если сотрудник трудится в условиях ночного времени или работает сверхурочно, то дополнительные выплаты за данные дни работы обеспечиваются и рассчитываются исходя именно из наличествующего среднего дневного заработка.
• При переводе сотрудника на иную должность. В некоторых случаях, когда перевод работника является необходимым в силу тех или иных обстоятельств и является временным, на период перевода трудящемуся должен быть предоставлен заработок, не ниже его среднедневного.
• При расторжении трудовых взаимоотношений. Непосредственно в случае расторжения трудовых взаимоотношений работодатель обеспечивает выплату работнику выходного пособия далеко не в каждой ситуации. При этом выплата выходного пособия рассчитывается исходя не из среднедневного, а из среднемесячного заработка в большинстве ситуаций. Однако ряд случаев требует выплаты пособия в размере заработка именно на среднедневной основе – например, когда по закону сотруднику полагается выходное пособие в размере двухнедельной зарплаты.

Необходимость расчета среднедневного заработка может также возникать и в иных ситуациях при осуществлении трудовых взаимоотношений. Кроме этого, данный показатель может быть достаточно важным для ведения финансовой отчетности и анализа затрат любой организации.

Когда требуется исчисление (расчет) средней заработной платы?

По закону, вопрос о том, как рассчитывается средняя заработная плата, обязательно должен возникнуть:

1. если работник уходит в оплачиваемый отпуск (по ТК РФ отпускные выплачиваются исходя из средней зарплаты работника);
2. если работник отстраняется от основных обязанностей с сохранением оплаты (например, при участии в качестве представителя на коллективных переговорах или исполнении особых обязанностей (государственных или общественных));
3. если работник временно переводится в связи с простоем по основному месту труда либо для ликвидации последствий природной или техногенной катастрофы;
4. при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора;
5. при оплате пособий по нетрудоспособности;
6. при увольнении, когда выплачиваются деньги за отпуск, который работник не успел использовать;
7. при оплате простоя, когда в этом виновен работодатель;
8. во время служебных командировок;
9. во всех других случаях, когда работник имеет право на выплаты или компенсации, привязанные к средней зарплате.

Помимо этого сотрудник и по своей инициативе вправе затребовать данные, касающиеся его работы. В число таких данных входят как копии внутренних приказов или трудового договора, так и данные о среднемесячной заработной плате.

Как рассчитать среднюю зарплату за месяц

Очень часто для того, чтобы предоставить работнику сведения или провести установленные законом выплаты, работодатели применяют различные хитрости. Самой распространенной из них является учет только самой зарплаты без учета дополнительных выплат (премий, товаров, переданных в счет зарплаты и т. д.) — разумеется, это все совершенно незаконно.

Правила, по которым рассчитывается среднемесячная заработная плата,четко определены как Трудовым кодексом РФ (ст. 139), так и специальным положением, которое было утверждено еще в 2007 году Правительством РФ (и в которое позднее неоднократно вносились изменения). В соответствии с этими нормами при расчете средней зарплаты за месяц необходимо учитывать:

1. реально начисленную зарплату за последние 12 месяцев;
2. реально отработанное время по каждому календарному месяцу.

Месяц берется исходя из его продолжительности именно по календарю — то есть с 1 по 30 либо 31 число. Единственным исключением является, разумеется, февраль — в нем, в зависимости от года, берется либо 28, либо 29 (в високосном году) дней.

Вот пример расчета при следующих условиях: сотрудник отработал весь последний год без больничных и пропусков работы по другим причинам. И теперь хочет взять отпуск. Тогда формула расчета очень простая:

Средняя зарплата = Выплаты за 12 месяцев /12.

Но чтобы рассчитать отпускные, используется не средняя зарплата за месяц, а средний заработок за день. Для этого полученный среднемесячный заработок нужно разделить на число дней в месяце (берется среднестатистический показатель, который в 2015 году равен 29,3 дням).

Расчет среднемесячного заработка

Чтобы определить, какова у работника среднемесячная заработная плата, необходимо воспользоваться приведенным ниже алгоритмом.

Шаг первый: суммируем все выплаты, полученные работником за расчетный период. В их число входят:

1. собственно зарплата с учетом всякого рода надбавок, районных коэффициентов и т. д. (как уже было сказано, если часть зарплаты работник получает не в виде денег, а в форме товаров или услуг, ответно полученных от работодателя, их стоимость также входит в сумму зарплаты, если такие товары или услуги человек получает ежемесячно);
2. премии и иные вознаграждения, выплаченные работодателем за последние 12 календарных месяцев;
3. если производились какие-то иные выплаты, обусловленные трудовым законодательством или договором между работником и работодателем, — и они тоже.

Шаг второй: определяется период расчета. Как уже было сказано, продолжительность месяца определяется исходя из их продолжительности по календарю. Однако в учитываемый срок не включаются периоды, когда работник:

• отсутствовал с сохранением среднего заработка;
• был нетрудоспособен или находился в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком, при этом получая соответствующие пособия;
• воспользовался правом на дополнительные нерабочие дни с сохранением заработка.

Легко понять, почему эти периоды не участвуют в расчетах: выплаты за них уже основаны на среднем заработке, поэтому использовать их повторно для расчета означает окончательно размывать размер средней зарплаты для конкретного работника.

Шаг третий: полученные суммы делятся на продолжительность расчетного периода.

Алгоритм расчета «декретных»

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ. 

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2019 и 2020. 

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:

Год	Предельная сумма дохода, тыс. руб.
2021	966
2020	912
2017	755
2016	718
2015	670
2014	624
2013	568
2012	512
2011	463
2010	415

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона ). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

• временной нетрудоспособности;
• декрета и отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2021 году учитывается предельный доход за 2020 и 2019 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс. руб ((865 000 + 912 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней).

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2021 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Напомним, что с 19 июня 2020 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

В случае, когда страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе ().

Например, больничный с 1 января 2020 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Как посчитать среднемесячный заработок онлайн с помощью калькулятора

С помощью специальных программ, работающих в онлайн режиме можно легко посчитать все, что связано со среднемесячным и среднедневным заработком. Искать программу не нужно по специальным запросам, достаточно запросить онлайн калькулятор относительно расчетов.

Интерфейс калькулятора прост. Нужно ввести необходимые данные. Эффективность и реалистичность будет зависеть от достоверности данных, которые внесены для счета.

В основе работы положена формула, которая используется в бухгалтерском деле, поэтому должны быть данные относительно заработной платы за последний год. В некоторых калькуляторах не нужно считать рабочие дни следующих месяцев. Вводятся даты календарного месяца и количество рабочих дней в неделе.

Смотрите вебинар об особенностях расчета среднего заработка: