Без работы не оставят: форма и порядок предложения вакансий при сокращении штата

Что такое уведомление о сокращении и зачем оно нужно?

Уведомление о сокращении – обязательный документ, составляющийся на любого сотрудника, который попал под сокращение штата. Уведомление о сокращении пишется по выходу приказа о предстоящем сокращении, включающим поименный список сотрудников, подлежащих увольнению.

Уведомление получает каждый сотрудник заблаговременного для предупреждения о сокращении, содержит в себе перечень предлагаемых замещающих вакансий в соответствии с уровнем квалификации, а также его права и гарантии в соответствии с ТК.

Основная функция документа заключена в названии – уведомление и предупреждение рабочих кадров предприятия о сокращении. Кроме рабочих кадров, о предстоящем сокращении уведомляется служба занятости и профсоюз.

Какие вакансии предлагают?

Работодателям важно знать, какие вакансии предлагают при сокращении штата. Это позволит провести процедуру увольнения согласно установленному законом порядку

Руководитель обязан предложить подчиненным все свободные должности в соответствии с утвержденным новым штатным расписанием. В список рабочих мест также следует включать те, которые предполагают труд на полставки.

Если работодатель не оповестит сотрудников о вакантных должностях, тогда последний имеет право обратиться в Трудовую инспекцию либо судебную организацию и обжаловать решение об увольнении.

Предлагаемые места работы должны отвечать таким требованиям:

1. соответствовать уровню квалификации, специальности, опыту сотрудника;
2. подходить по состоянию здоровья.

Некоторые руководители совершают такие ошибки:

• предлагают весь перечень свободных должностей, даже если эти места не соответствуют специальности работника и требуют прохождения переквалификации;
• предлагают должность, которая сохраняется за основным работником, находящимся в декретном отпуске>;
• совершают перевод на другую должность либо увольняют работника без его личного письменного согласия;
• не информируют сотрудника о появившихся подходящих свободных местах.

Уведомление о планируемом сокращении

Работодатель должен разработать и утвердить новое штатное расписание, соответствующее коммерческой деятельности. В бюджетных организациях штатные расписания предоставляются вышестоящим органом, производящим финансирование. После принятия решения о сокращении штата на предприятии издается приказ. Создается комиссия, определяющая документооборот, порядок уведомления и увольнения работников. Особенности получения уведомления:

• Документ о планируемом сокращении представляется в письменной форме. Уведомление должно быть подписано сотрудником, свидетельствующим об ознакомлении с сокращением.
• При отказе от подписи лицами из состава комиссии составляется соответствующий акт.
• Одновременно работнику предоставляются варианты имеющихся в штате вакантных должностей, соответствующие квалификации лица. Предложение вакансий является обязательным условием сокращения ().

Работнику должны быть предложены все имеющиеся на предприятии вакансии в соответствии с новым штатным расписанием. Предприятия, имеющие обособленные подразделения в другой местности, не могут предлагать свободные места с переездом. Предлагаются также частично свободные должности.кращении работника в 2020.

Должность работника П. предприятия ООО «Крокус» была сокращена. Работника уведомили о сокращении за 2 месяца до увольнения. Предложений вакансий не последовало в связи с их отсутствием. После увольнения работник узнал о наличии на момент расторжения договора вакансии 0,5 ставки. Работник опротестовал увольнение через судебный орган, получив возможность занятия части ставки, являющейся вакантной.

Форма и сроки уведомления о вакансиях

В практической деятельности не разработано единого формата уведомления. Это говорит о том, что у руководства компании есть возможность своими силами создать макет, который будет использоваться в рассматриваемой ситуации. При этом, нужно ссылаться на законодательство при формировании документа, учитывать правила относительно делового оборота актов.

В нем прописывается:

1. Информация о компании. Данные должны отражаться в верхнем углу справа, при этом, прописываются только основные реквизиты. Брать их следует из учредительной документации.
2. День, когда бумага была оформлена.
3. Основание, которое используется для предложения вакансии. Тут следует прописать информацию о приказе, предусматривающем процесс сокращения.
4. Список свободных мест для работы на определенное число. Эта информация подлежит отражению в кратком формате, при этом обязательно описать сведения о предполагаемом уровне заработка.
5. Сведения дополнительного значения. В этом блоке указывается на отказ или согласие конкретного гражданина относительно занятия той или иной должности.

Правомочием на подписание акта обладает руководство компании или лицо, которое на временной основе замещает такую должность. Когда акт передается гражданину, он должен выразить свое мнение по поводу предложенной вакансии. Проставляется подпись и день, когда решение сформировано.

Компания несет обязанность по предъявлению уведомления за пару месяцев до того, как будут проведены указанные коррективы. Если в это время в фирме есть свободные должности, они в это же время должны быть предложены лицу. Когда места освободились позднее, чем направлено уведомление, сообщить о них нужно сразу же. Данная обязанность исполняется с момента формирования уведомления и до расторжения трудовых отношений.

Если складывается ситуация, когда гражданин проявляет инициативу и просит руководство фирмы расторгнуть соглашение ранее намеченного срока, тогда компания не должна после увольнения сообщать ему про вакансии. При реализации рассматриваемого процесса компания несет обязанность по направлению уведомлений о наличии мест для работы. Обязательно соблюдать письменный формат. Если лицо согласно на предложение, то оформляется заявление на перевод.

Какую единицу могут предложить?

При подборе нового рабочего места следует обратить внимание на следующие существующие правила:

• Вакансия должна быть с таким же уровнем дохода.
• Необходимо, чтобы должность соответствовала квалификации и образованию трудящегося.
• Если такая вакансия отсутствует, нужно подобрать нижестоящую должность.
• Новая вакансия также может быть менее оплачиваемой, если иных в организации не имеется.
• Должности предлагаются только в пределах региона проживания сотрудников.
• Если должность является вышестоящей, но находится в ином населённом пункте, наниматель не обязан предлагать её сокращенному лицу. Исключением могут быть обратные данные, которые указаны коллективном соглашении, заключённом ранее.

Человек, который долгое время занимал руководящую должность на предприятии и попал под сокращение, вполне может получить предложение о работе дворником или уборщиком в той же организации.

Однако, если в соседнем отделе компании пустует аналогичная руководящая должность, а руководитель её не предлагает работнику, то второй имеет право обратиться в судебный орган для защиты своих прав.

Важно! Наниматель не имеет права предлагать вакансии, которые противоречат медицинским показаниям трудящегося. Работодатель должен предупредить лиц, которые попали под сокращение, не позднее, чем за два месяца до осуществления процедуры

Этот момент регулируется статьёй 180 ТК РФ

Работодатель должен предупредить лиц, которые попали под сокращение, не позднее, чем за два месяца до осуществления процедуры. Этот момент регулируется статьёй 180 ТК РФ.

Предупреждение следует оформить в письменном виде в двух экземплярах. Один из них выдаётся сокращённому работнику, а второй передаётся на хранение в отдел кадровой службы.

В уведомлении обязательно указывается дата формирования документа. Вместо сокращения наниматель может предложить работнику труд на условиях неполного рабочего дня или недели. Если трудящийся не согласится, то руководство примет решение об увольнении в связи с сокращением.

Работодатели обязаны знать, что существуют определенные категории сотрудников, которых нельзя просто уволить по сокращению численности и штата. Узнать об этом более подробно можно в следующих публикациях:

• Кого нельзя уволить по сокращению штата?
• Нюансы увольнения пенсионеров по сокращению.
• Как правильно провести увольнение сотрудника по сокращению после больничного?
• За какими сотрудниками сохраняется преимущественное право на работу при сокращении штата?

Какая должность считается вакантной?

ТК РФ не дает определения вакантной должности (или профессии). Вместе с тем, и анализируя действующее законодательство, а также судебную практику, можно сказать, что вакансия (от лат. vacans – пустующий) – это незанятое рабочее место, должность, поименованная в штатном расписании, на которую может быть принят новый работник.

Иными словами, вакантной является должность (или профессия), не занимаемая ни одним работником, на замещение которой не заключен ни один трудовой договор.

Стоит напомнить также о Постановлении № 2, где теме вакансий посвящен п. 10. Так, работодатель не обязан заполнять вакансии немедленно по мере их возникновения. И если работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом не желает заполнять вакансию, он вправе не заключать по ней трудовой договор. Однако во избежание споров руководство должно издать приказ о сокращении этих должностей.

Алгоритм действий

Процедура увольнения в связи с сокращением штата требует аккуратности в оформлении. Чтобы увольнение по суду не было признано фиктивным, придерживайтесь определенного алгоритма. Рассмотрим его пошагово.

Шаг 1. Издается распоряжение о сокращении и изменении штатного расписания. Требования к приказу и образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата мы предоставили выше.

Шаг 2. Руководитель уведомляет органы занятости и профсоюз (если есть) о предстоящих сокращениях. Письменное уведомление о сокращении штата отправляют в эти органы не менее чем за два месяца до планируемой даты. Если сокращают только должности в штатном расписании и никого не увольняют, службу занятости уведомлять не нужно.

Шаг 3. Определяются сотрудники на увольнение. Если требуется выбирать, каких работников оставить, то предпочтение отдается тем сотрудникам, у которых есть преимущественное право остаться на работе.

По общему правилу, эта привилегия принадлежит работникам с высокой квалификацией и производительностью труда. Если эти показатели равны, то остаются работать (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):

• сотрудники, имеющие на попечении двух и более нетрудоспособных членов семьи;
• сотрудники, в семье которых нет других работающих лиц;
• инвалиды ВОВ и боевых действий;
• чернобыльцы;
• сотрудники, получившие профзаболевания или увечья во время работы в организации.

Работодатель вправе расширить этот список, включив другие категории работников в трудовой или коллективный договор.

Нарушение этого правила чревато тем, что сокращение признают недействительным и сотрудников придется восстановить на работе. Им придется выплатить средний заработок за вынужденный прогул. Также надо не забыть уведомить службу занятости о предстоящих увольнениях, подробнее см. пункт 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Шаг 4. Сокращаемые сотрудники уведомляются об увольнении по причине сокращения под подпись за два месяца. Ознакомление с уведомлением фиксируют подписью сотрудника. Если человека в это время нет на работе по разным причинам (больничный, командировка), то уведомление высылается ему заказным письмом.

Если работодатель не успевает предупредить всех работников в срок, ему придется перенести сокращение и издать еще один приказ. Расторгнуть трудовые отношения раньше срока можно, если сотрудник напишет заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон.

Шаг 5. Увольняемым предлагают другую должность. Те, кто подпадает под сокращение, вправе перейти на другую должность в этой же организации, если она соответствует квалификации и состоянию здоровья. Пропустить этот этап при таком увольнении нельзя. Иначе увольнение признают незаконным. Если работник отказывается от предложения, это оформляют в письменной форме.

Шаг 6. При наличии профсоюза запрашивают его мнение о предстоящем увольнении. Профсоюз должен одобрить увольнение. В противном случае собирается совещание, на котором обязан присутствовать руководитель организации, и участники профсоюза дают рекомендации по выходу из кризиса и сохранению рабочих мест. Эти рекомендации фиксируются в протоколе, который затем хранится в архиве организации

Шаг 7. Расторжение трудового договора оформляется приказом по форме Т-8 с занесением в трудовую книжку записи об увольнении на основании п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Шаг 8. Осуществляется расчет с работником и выдача всех соответствующих документов.

Кого и как нельзя уволить при сокращении штата

Ситуация на рынке труда осложняется: число оставшихся без работы постепенно растет, приближаясь к миллиону. Чтобы сократить расходы на персонал, убрать «лишних» работников, работодатели используют простой прием: они объявляют об изменении штатного расписания.

Сокращение штата или численности работников — это законный повод для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, пояснили «РГ-Неделе» в Роструде. Он предусмотрен пунктом 2 части первой ст. 81 ТК РФ. Если работник попадает под этот «дамоклов меч», противопоставить начальству, как правило, нечего. И все-таки для некоторых категорий работников Трудовой кодекс предусматривает повышенные меры защиты. Какие именно — поясняют эксперты Роструда.

Кого нельзя «сокращать»?

Расторжение трудового договора не допускается:

• если у работницы ребенок до трех лет;
• если сотрудник в одиночку воспитывает ребенка до 14 лет, а если ребенок имеет инвалидность, то возраст увеличивается до 18 лет;
• если у сотрудника многодетная семья (трое и больше малолетних детей), в т.ч. ребенок младше трех лет либо ребенок-инвалид, и при этом второй родитель не работает.

Кроме того, работников — членов профсоюза можно уволить только по согласованию с первичной профсоюзной организацией (часть вторая статьи 82 ТК РФ).

Важно: не допускается увольнение работника по сокращению штатов во время его болезни или отпуска

Как происходит отбор работников, попадающих под сокращение?

Закон требует, чтобы при проведении сокращения работодатель оставлял работников более высокой квалификации и с более высокой производительностью труда (часть первая ст. 179 ТК). На деле, конечно, это происходит не всегда. Но, по крайней мере, это требование, закрепленное в Трудовом кодексе, может служить основанием для отстаивания работником своих прав в суде. Если, конечно, он сумеет доказать, что работает лучше и с большей производительностью, чем те, кто остался в штате.

Если приходится выбирать между работниками, имеющими примерно одинаковые профессиональные качества, работодатель обязан отдавать предпочтение:

• семейным при наличии минимум двух иждивенцев (например, двух малолетних детей или одного ребенка и супруга-инвалида);
• работникам — единственным кормильцам в семье;
• работникам с инвалидностью, если профзаболевание или травма, которая привела к инвалидности, случились на данном предприятии;
• инвалидам боевых действий;
• сотрудникам, направленным на обучение без отрыва от работы.

Как происходит сокращение?

Работника предупреждают об увольнении за два месяца, под роспись. Если он согласен, трудовой договор может быть расторгнут и раньше, при этом работник получает дополнительную компенсацию в размере средней зарплаты за «недоработанные» дни.

Важно: увольнение по сокращению штатов допускается только в том случае, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую вакантную должность или работу (как соответствующую квалификации работника, так и нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Работнику должны предложить все имеющиеся вакансии

Что получает «сокращенный» работник?

• выходное пособие в размере средней месячной зарплаты;
• средняя зарплата сохраняется на время трудоустройства, но не более чем на два месяца с момента увольнения.

Важно знать: если работник обратится в службу занятости сразу же после увольнения (не более двух недель с момента расторжения трудового договора), и ему не смогли подобрать новое место, то средняя зарплата может быть сохранена за ним еще на один (третий) месяц

Как получить деньги за второй и третий месяц?

Уволенный работник должен предъявить работодателю трудовую книжку, чтобы подтвердить, что он не устроился на работу, а также паспорт. Для получения денег за третий месяц нужно также представить решение органа службы занятости.

Когда выплачиваются деньги?

Все причитающиеся работнику деньги выплачиваются ему в день увольнения. В этот же день ему выдается и трудовая книжка.

Важно: если работник и работодатель не могут согласовать сумму выплат, в случае такого спора работнику выплачивается неоспариваемая часть суммы

Как обратиться в суд, если есть конфликт?

Это можно сделать в течение трех месяцев со дня, когда были нарушены права работника. По спорам об увольнении — срок один месяц со дня, когда работник получил приказ об увольнении либо трудовую книжку (часть первая ст. 392 ТК РФ). Суд может принять исковое заявление и позже. Только нужно предъявить документы, подтверждающие, что опоздание произошло по уважительной причине, например, из-за болезни.

Что делать после того, как получили уведомление о сокращении?

Ничего не предпринимайте в первые минуты и даже часы. Любые юридические документы должны быть приняты к сведению со спокойным рассудком.

Внимательно прочитайте уведомление о сокращении

Обратите внимание на даты, банковские реквизиты, наличие подписи руководителя.
Прочитайте список вакантных должностей, на которые вы сможете претендовать в случае сокращения. Он также должен быть заверен подписью руководителя предприятия.
Выясните наличие согласия профсоюзного комитета на сокращение.
Подпишите документы и спокойно работайте дальше 2 месяца, если вы согласны и не относитесь к одной из перечисленных категорий граждан: беременная женщина;
женщина (или другое лицо), воспитывающая ребенка, не достигшего 3-х лет;
одинокий родитель (или другое лицо), воспитывающий ребенка до 14 лет, или до 18 лет, если ребенок – инвалид;
единственный кормилец в семье с 3 и более детей.

Вы можете согласиться письменно с предложением администрации о досрочном увольнении. В этом случае вам выплачивается средняя зарплата за оставшийся период и все другие, положенные по сокращению деньги.

Сокращение и предложение должности

До момента сокращения работников и издания приказа потребуется предварительно с помощью комиссии определить наличие льгот и преимущественных прав сотрудников. Это необходимо для отсутствия нарушений в отношении процедуры сокращения с учетом всех трудовых прав.

Важно! Вакансии предоставляются только в той же местности, в которой находится организация. Причем, предложение должности может быть произведено только при численном или штатном сокращении

При ликвидации организации под сокращение попадает весь список должностей, поэтому вакансии не предоставляются.

Порядок сокращения:

• принятие решение о сокращении определенного типа на основе установленных факторов;
• разработка плана сокращения комиссией или ответственным лицом. Здесь требуется на основе всех льгот и привилегий сотрудников составить список сокращаемых;
• после издания приказа идет оповещение всех организаций и сотрудников, которые идут под сокращение. Профсоюз на основе предоставленных данных должен дать согласие на сокращение своих членов;
• вместе с уведомлением работник должен получить список предоставляемых ему вакансий по преимущественному праву. Также вакансии могут предоставляться в течение всего периода до сокращения, в том числе и в последний рабочий день, если одна из должностей в новом штатном расписании освободилась;

Образец приказа о сокращении численности

• при согласии работник должен написать заявление о переходе на предоставленную должность, после чего он переводится и не получает выплаты по сокращению, так как не теряет своего рабочего места;
• при отказе от должности потребуется оформить письменный отказ, который позволяет сократить работника, в том числе и в досрочном варианте;
• в установленный срок сотрудник, который отказался от всех предоставленных вакансий сокращается с полноценной выплатой всех средств, которые установлены законодательством и другими факторами, например, дополнительными соглашениями или коллективным договором.

Важно! Ряд категорий граждан не может быть сокращен, в том числе декретницы и несовершеннолетние. Их должности также нельзя исключать из расписания

К несокращаемым категориям относятся лица, которые находятся в отпуске или на больничном, а также их временные заместители, занимающие по договору эту должность на время отсутствия основного работника.

При сокращении обязательно потребуется предоставить свободную должность по установленному преимущественному праву, то есть если у сотрудника имеется квалификация выше, чем у остальных сокращаемых, то ему в первую очередь потребуется предоставить должность. Другим лицам она может быть предложена только после письменного отказа первого сотрудника.

За сколько месяцев нужно уведомить сотрудника, что его должность сокращают?

Пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ в качестве одного из оснований увольнения по инициативе работодателя предусматривает прекращение трудовых отношений в связи с сокращением численности или штата работников компании. В чем разница между сокращением штата и численности работников читайте тут.

Ниже рассмотрено, какие правила необходимо соблюдать работодателю при сокращении штата, за сколько месяцев надо предупреждать сотрудников. При проведении процедуры необходимо помнить определенные требования:

1. о предстоящем увольнении работники должны быть персонально предупреждены работодателем не позднее, чем за 2 месяца до даты расторжения трудового договора (статья 180 ТК РФ);
2. сотрудник не относится к категории лиц, увольнение которых не допускается по закону;
3. он не имеет преимущественного права на оставление на работе (каким работникам дается преимущественное право при сокращении численности и штата?);
4. уволить работника в связи с сокращением можно только в том случае, если в компании работодателя отсутствуют вакантные должности, на которые работник мог бы претендовать (часть 3 статьи 81 ТК РФ).

Приняв решение о проведении организационно-штатных мероприятий, работодатель издает соответствующий приказ. Данный приказ, а также новое штатное расписание, из которого следует, что ряд должностей подлежит сокращению, а занимающие их сотрудники – увольнению, является основанием для уведомления работников о прекращении с ними трудовых отношений.

Уведомлять сокращаемых сотрудников о предстоящем увольнении необходимо не менее, чем за 2 месяца до фактических изменений в штатном расписании организации. Уведомление должно быть вручено работнику лично, при этом о получении документа будет свидетельствовать его подпись.

Трудовое законодательство не запрещает направлять уведомление по почте, однако работодателю потребуется подтверждение того факта, что письмо было получено предупреждаемым лицом. Также сообщить о предстоящих организационно-штатных мероприятиях можно, направив к сотруднику, например, находящемуся на больничном, курьера.

Предупреждение о сокращении должности может быть направлено работнику почтой заказным письмом с уведомление о вручении.

В уведомлении должна быть указана конкретная дата — срок, с которого начинается действие измененного штатного расписания, и занимаемая сотрудником должность будет упразднена, а трудовые отношения с ним – расторгнуты.

Законодатель требует от работодателя уведомить сокращаемых лиц о предстоящих организационно-штатных мероприятиях не позднее, чем за 2 месяца. Однако следует иметь в виду, что если после указанной в предупреждении даты должность не будет ликвидирована, то увольнение по этому основанию будет неправомерным. В таком случае работодателю придется повторить процедуру сначала:

1. издать приказ о проведении штатных мероприятий;
2. утвердить действие нового штатного расписания (о том, что нужно знать руководству предприятия о порядке сокращения должности в штатном расписании, можно узнать здесь);
3. вручить сотрудникам уведомления об увольнении;
4. предложить им все имеющиеся вакантные должности (каков порядок предложения вакансий сотруднику перед сокращением мы рассказывали тут);
5. расторгнуть трудовые отношения в срок, обозначенный в уведомлении.

Статья 180 ТК РФ позволяет прекратить трудовые отношения сторон до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении должностей, но только при взаимном согласии сторон.

Больше о том, что обязан сделать работодатель при сокращении работника и какие права есть у руководства, читайте тут.

Форма уведомления о вакансиях

Установленного бланка для уведомления работника не имеется. Форма произвольного типа разрабатывается предприятием с использованием ссылок на нормы законодательства, соблюдением порядка составления делового письма.

Информация уведомления	Описание
Сведения о предприятии	В верхней части листа указываются основные реквизиты предприятия в соответствии с учредительными документами
Дата	Указывается дата составления документа
Основание для предложения вакансии	В качестве основания необходимо внести данные приказа о сокращении
Перечень вакансий, имеющихся на конкретную дату	Сведения о вакансиях представляются в краткой форме с обязательными данными о предлагаемой заработной плате.
Дополнительные сведения	Документ содержит предложение дать согласие на занятие вакансии или отказаться от должности

Документ подписывает директор предприятия или иное лицо, временно замещающее руководителя. После получения предложения работник должен обозначить решение, произвести запись с подписью и датой.

Как устроена процедура предупреждения?

Процедура предупреждения работника о сокращении предусматривает следующие этапы:

1. Уведомление службы занятости.

Согласно ч. 2 ст. 25 Федерального закона «О занятости населения» №1032-1, при сокращении численности или штата юридические лица, а также индивидуальные предприниматели обязаны уведомить службу занятости.

ИП направляют уведомления не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого увольнения сотрудников, юридические лица — за 2 месяца.

В документе указывают квалификацию, должность и условия оплаты труда.

1. Уведомление работников о сокращении.

Сотрудников, которые подходят под сокращение, необходимо предупредить об этом письменно и под роспись. Уведомление оформляют в 2-х экземплярах. В одном из них сотрудник подписью подтверждает, что ознакомлен с документом и получил его копию, а также указывает дату.

В документе отражают реквизиты приказа о сокращении численности и штата, а также предложение о переводе на другую работу или должность (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

1. Предложение вакансии.

Сотруднику должна быть предложена вакансия (при ее наличии), которая соответствует его квалификации и состоянию здоровья, в том числе и нижеоплачиваемая. По взаимной договоренности стороны вправе расторгнуть трудовой договор ранее установленного законом срока (ст. 180 ТК РФ), что должно подтверждаться документально (письменным согласием).

Рекомендуем к прочтению:

Что должен сделать работодатель при сокращении работника?

Как правильно составить приказ о сокращении?

Как происходит уведомление работника о сокращении?

За сколько месяцев должны предупредить?

За какое время (за сколько месяцев) должны предупредить (или уведомить) о проведении сокращения на работе? В соответствии со ст. 180 ТК РФ, работодатель обязан предупредить сотрудников о предстоящем сокращении не позднее, чем за 2 месяца. Отсчет срока предупреждения начинается с момента ознакомления сотрудником с соответствующим уведомлением, подтвержденным его подписью. Дата уведомления может приходится на день утверждения приказа о сокращении.

Также за 2 месяца работодатель уведомляет службу занятости и профсоюз (при необходимости). В случае же массового увольнения уведомлять органы занятости необходимо не позднее, чем за 3 месяца до предполагаемого увольнения сотрудников.

Как правильно передать?

Чтобы вручить уведомление о сокращении можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. Вручить лично.

Работнику предлагают ознакомиться с текстом документа на месте в рабочее время, а затем поставить подпись и дату ознакомления.

1. Отправка почтовым сервисом.

Документ направляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу регистрации или фактического проживания сотрудника. Эти сведения содержаться в кадровых документах.

1. Телеграмма или курьерская служба.

В таком случае важно получить подтверждение, что уведомление дошло до адресата

1. Нанести визит.

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте коллегия из 2-3 человек может нанести ему визит по адресу проживания. С согласия адресата ведется аудио- или видеосъемка.

Что если сотрудник не подпишет документ?

В случае, если документ не будет подписан, уволенный может оспорить его в соответствующих органах и заявить компенсационные требования в связи с нарушением процедуры сокращения. В том числе, он может потребовать восстановления на работе.

Чтобы этого не допустить, необходимо зачитать текст уведомления в присутствии 2-х свидетелей, а затем составить акт в двух экземплярах.

В акте:

• перечисляются лица, в присутствии которых сотрудник был уведомлен;
• указываются обстоятельства сокращения;
• вносится пометка об отказе от подписи.

Документ подшивают к делу, а работника увольняют по общим правилам.

Можно ли отозвать?

Уведомление о сокращении сотрудника не означает его увольнение, так как основанием для расторжения трудового договора служит приказ. Если в процедуре отпала необходимость, то уведомление может быть отозвано в следующем порядке:

1. Издается приказ об отмене организационно-штатных мероприятий в связи с сокращением.
2. Сотрудникам рассылается экземпляр письменного оповещения об отмене уведомления.
3. Работников знакомят с текстом приказа об отмене сокращения под роспись.

На втором экземпляре документа сотрудник должен поставить подпись.

Оповещение центра занятости и профсоюза производится аналогичным образом. Им направляют письменное уведомление со ссылкой на приказ об отмене сокращения.