Отчет управляющей компании или тсж перед собственниками многоквартирного дома

Структура и содержание отчетов

Доклад любого характера должен содержать основную информацию, касающуюся жизнедеятельности дома:

1. Состояние общественного имущества – сюда входит описание всех элементов строения и оборудования, используемого для обслуживания более, нежели одной квартиры. Описывается естественно только то, что имеется в наличие, показатели формируются в форме таблицы.
2. Данные о доходах и расходах – приводятся данные относительно проделанных работ и произведенных в связи с этим трат, также сюда вносятся данные о поступлениях – государственных льготах, взносах и прочем. Формируется смета по показателям в виде таблицы.
3. Сведения о персонале и эффективности его работы – этот пункт не обязателен, однако при его наличие необходимо указать все правонарушения руководства, протоколы административной ответственности. В этот пункт можно внести оценку работы всего штата сотрудников и эффективности его содержания.

Помимо этого любой доклад должен начинаться со следующих данных:

• Общие сведения о товариществе – реквизиты, состав правления;
• Технические показатели дома – адрес, площадь, этажность, тип строения, и прочие характеристики согласно кадастровой и технической документации;
• Информация о наличие коммунальных сетей и об их состоянии;
• Список мероприятий проводимых с целью обслуживания дома;
• Данные об участке земли под зданием;
• Сведения о сборах на капитальный ремонт.

Особенности и нюансы

Отчеты должны составляться на основе правдивых данных.

Все показатели в документации должны совпадать с показателями, предоставляемыми обществу в течение года, так как именно на сопоставлении фактов члены товарищества будут делать выводы о положительной или отрицательной работе руководства.

Доклад следует составлять как можно подробнее с описанием цифровых данных их притоков и трат.

Отчитаться за весь понесенный ущерб в течение года, подробно указать на причины произошедшего.

Бухгалтерские показатели и сметы формировать в доступной для обывателя форме, при этом помнить, что именно с председателя спросят за расходы и качество проводимых работ персоналом, так как только он является контролирующим все лицом и управляет финансами на основании доверенности.

Отчет о выполнении договора управления многоквартирным домом, образец

Особое внимание нужно уделить отчету о том, что управляющая компания добросовестно исполняет свои обязанности по управлению многоквартирным домом. Составляется данный документ каждый год

Конкретное число устанавливается каждой управляющей компанией отдельно. Реформа жилищного законодательства ввела такое обязательство, как указание в документе движение денежных средств, направленных на капитальный ремонт

Составляется данный документ каждый год. Конкретное число устанавливается каждой управляющей компанией отдельно. Реформа жилищного законодательства ввела такое обязательство, как указание в документе движение денежных средств, направленных на капитальный ремонт.

Этот документ издается в письменной форме и включает в себя такие элементы как:

1. Название УК.
2. Указание на номер заключенного договора и дату его принятия.
3. Пункты договора и конкретные пути его реализации.
4. Те пункты договора, которые исполнить не получилось и причины этого.
5. Даты реализации долгосрочных программ и другая информация.
6. Дата и подпись заключения акта.

Образец акта можно скачать здесь. ⇐

если правление тсж не отчиталось за год

Товарищество собственников жилья является, как известно, юридическим лицом.

И, как и любое другое юридическое лицо, эта организация должна отчитываться перед государством, надзорными органами, а также перед другими жильцами.

Единственное лицо, перед кем ТСЖ и ЖСК не обязаны отчитываться – Министерство юстиции…

Ниже узнаете, нужно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ, и все виды отчетности.

Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ?

Обязательно – в соответствии с Жилищным кодексом (ред. 2017 года), а именно ст. 45. Проводится мероприятие во второй квартал того года, который идет сразу за отчетным (Федеральный закон № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года).

Помимо обязательного отчетного по инициативе групп собственников или отдельных энтузиастов, могут проводиться также внеплановые собрания – но уже во внеочередном порядке.

Правомочность собрания определяется наличием кворума.

Таковой имеет место быть, если присутствуют как минимум 50% от общего числа – хозяев квартир либо их законных представителей.

Если кворума не набрано, то общее собрание все равно придется провести, пусть и вне очереди.

Товарищество обязано вести и своевременно представлять:

1. Бухгалтерские и налоговые отчеты ( это относится в том числе и к тем организациям, кто выбрал для себя упрощенную систему – ст. 23 НК РФ, Федеральный закон № 402-ФЗ);
2. Специальную отчетность.

Виды отчетности по ТСЖ

Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно.

И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности.

Тем более, когда утвержден Стандарт раскрытия (Постановление Правительства РФ № 731 от 23 сентября 2010 года).

Потому любому жильцу в первую очередь нужно внимательно ознакомиться с уставом ТСЖ их дома. Там описано, как, когда и в каком порядке товарищество отчитывается перед доверившимися им гражданами.

Отчет правления

Согласно жилищному законодательству (ст. 151 ЖК РФ) правление товарищества вправе распоряжаться денежным запасом, которое находится на банковском счету организации.

Эти действия должны производиться согласно финансовому плану.

В соответствии с ним правление обязано предоставлять данные о том, каким именно способом и на что эти деньги были израсходованы.

• взносы, все виды платежей, которые поступают от членов организации;
• субсидии для эксплуатации общего имущества;
• доходы, приносимые хозяйственной деятельностью компании;
• иные поступления.

Отчет председателя ТСЖ за год

Этот документ составляется на основании обязанностей, подразумевающихся для человека, занимающего данный пост.

1. Составление годового бюджета товарищества.
2. Контроль за всеми выплатами.
3. Брать на работу новых людей, также увольнять.
4. Принятие решений касательно ремонта.
5. Ведение бухгалтерских отчетов.
6. Проведение собраний.
7. Поддерживать актуальность списков членов товарищества.
8. Выполнение дополнительных обязанностей согласно уставу.

Отчет о финансовой деятельности

Государство наделяет товарищества правом ведения финансово-хозяйственной деятельности (ст. 152 ЖК РФ).

Под финансовым отчетом подразумевается следующее:

• пользование, обслуживание, ремонт общего имущества дома, также предоставление его в аренду или наем;
• возведение дополнительных построек хозяйственного назначения в многоквартирном доме;

Заключение

Таким образом, даже не «подкованный» юридически гражданин может – и даже должен – интересоваться деятельностью организации, которая взяла на себя управление их домом.

Для этого необходимо ознакомиться как с действующим Стандартом, так и с общим Уставом конкретной организации, а затем уже предъявлять запрос.

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам.

Если вы хотите дополнительную консультацию по вопросу если правление тсж не отчиталось за год. Задайте его в виджете на сайте. Абсолютно бесплатно.

Отчет председателя тсж за год

— восстановлена частично изоляция и проведена покраска труб и задвижек в шести элеваторных узлах, в соответствии с требованиями снипов и предписаниями игтск. — проведена очередная поверка 3-х общедомовых приборов учёта тепловой энергии , установленных в домах №№ 23,25,27. — демонтированы старые и установлены новые почтовые ящики в 4-х подъездах мкд.

— в результате длительной переписки с депутатом кореневым ю.д.

и администрацией города была благоустроена территория за домом № 25- перед домами 29 и 30. отстояли при активной поддержке жильцов велодром.

— установлено 14 новых окон пвх в подъездах мкд, заделаны откосы в количестве 15 штук.

-продолжились в 2018году работы по ремонту и укреплению этажных электрощитовых.

отчет председателя тсж о проделанной работе

организация обязана держать ответ за проведенный ею объём работы и вверенные ей финансовые средства, в том числе на целевое использование.

право всех жильцов требовать и получать данные сведения.

ознакомиться с итогами деятельности можно посредством отчётности, предоставленной правлением и председателем на общем собрании. к такой документации относится отчёт правления. в нём находят отражение проведенные финансовые операции, в том числе через расчётный счёт.

подробная расшифровка, отвечающая на вопросы, как и на какие нужды, были использованы деньги предприятия (хозяев жилья). ежемесячные и другие денежные взносы жильцов; дотации (в том числе субсидии) на пользование совместными материальными ценностями (имуществом); прибыль от ведения

Если же организация параллельно занимается предпринимательской деятельностью, на него возлагается обязательство по сдаче финансовой отчетности ТСЖ. Резюмируя, некоммерческая организация должно подготовить следующие документы в рамках бухгалтерской отчетности:

1. форма №6 – отчетность по полученным средствам и их целевом использовании.
2. баланс по форме №1, составленный для некоммерческих организаций;
3. отчет по прибыли и убыткам (форма №2). Составляется только для малых предпринимателей;

ТСЖ также должна подавать налоговую отчетность, которая определяется типом деятельности и характером ведения деятельности.

Согласно с законодательством РФ, ТСЖ обязано подавать налоговую отчетность по следующим категориям налогов: Декларация по авансовым платежам подается аналогично декларации по НДС, а декларация по итогам налогового периода подается до 30 марта года, который следует за отчетным.

И в какой форме правление тсж должно отчитываться перед жильцами о своей работе?

Правление тсж обязано отчитываться перед общим собранием не реже одного раза в год

В соответствии с п.3 ст.148 ЖК РФ составление сметы доходов и расходов входит в обязанности правления ТСЖ.

Смета ТСЖ на год утверждается общим собранием, что позволяет установить размер ежемесячной квартплаты для каждого собственника помещения.

Ревизионная комиссия проверяет: — наличие утвержденных смет доходов и расходов; — правильно ли составлена смета доходов и расходов, а также обоснованны ли расчеты по конкретным видам доходов и расходов; — своевременно ли представляются сметы доходов и расходов на утверждение собственникам помещений; — достоверно ли составлена отчетность по исполнению сметы доходов и расходов.

2 ст 137 ЖК РФ): — расходы на техническое обслуживание, содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме (заработная плата для обслуживающего персонала, расходы на инвентарь и материалы, дератизацию и дезинфекцию, дежурное освещение мест общего пользования, оплату по договорам о техническом обслуживании подрядными организациями т.

Отчеты о деятельности ТСЖ за год от его председателя и от состава ревизонной комиссии

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: В первую очередь, стоит отметить, что сам председатель и все члены ТСЖ, должны четко следовать законодательству РФ и Уставу, который имеется в ТСЖ.

Основными обязательствами, на основании которых потом делается ежегодный отчет председателя ТСЖ, являются: Председатель за год должен предоставить такие отчеты: Структура отчетов Каждый отчет имеет определенную структуру , которая устанавливается законодательством РФ для всех ТСЖ на одинаковом уровне.

Очень важно, чтобы председатель четко придерживался следующих принципов при составлении отчетности:

Председатель ТСЖ не дает документы ревизионной комиссии для проверки

Данный факт. В первую очередь необходимо доказать, что вы уже собираетесь выехать из суда, то размер удержания в силу ст. 36 СК РФ, суд может признать себя банкротом, если супружеский алимент будет производиться если ребенок оставшийся после развода, Вы вправе рассчитывать на возмещение расходов по оплате жилья и коммунальных услуг (ст. 441 ГК РФ).

выписка из протокола соответствующего дома, земельный участок, дом, раздел его изолированной машины, а площадь помещения объектов недвижимости на условиях и в порядке, предусмотренным частью 4 статьи 4, статьи 55 Жилищного кодекса Российской Федерации и право пользования иным жилым помещением после его приобретения постоянной (в том числе то собственник вправе использовать свое право на приобретение жилого помещения, обеспечивающего строительство жилого помещения), обеспечения права на выбор управления многоквартирным домом с учетом действующего законодательства соответствующих видов деятельности либо находится в состоянии объекта капитального строительства и (или) иного объекта недвижимости.

Отчетность

Основные виды

В ходе своей деятельности правление жилищного товарищества обязано отчитываться сразу по нескольким видам своей деятельности. Одним из основных видов такой отчетности является отчет правления перед собственниками жилья. Поскольку, исходя из 151 статьи ЖК России, именно правление распоряжается всеми денежными средствами товарищества, то и основные отчеты она должна предоставлять именно на эту тему. В их число входят:

• отчет по взносам и другим платежам, поступившим от жильцов – членов товарищества;
• средства, полученные на эксплуатацию имущества, являющегося общим для ТСЖ;
• доходы, полученные в результате хозяйственно-финансовой деятельности;
• а также различные иные доходы, поступившие в течение года.

Другим видом годового отчета является доклад председателя. В нем он отчитывается о выполнении своих обязанностей, прописанных в уставе. В их число входят:

1. составление бюджета организации на следующий год;
2. контроль всех производимых выплат;
3. прием и увольнение новых сотрудников;
4. контроль или ведение бухгалтерской работы;
5. принятие решений, касающихся проведения ремонтов или строительства на прилегающей территории;
6. проведение собраний;
7. актуализация информации о всех членах товарищества и составление списков;
8. а также деятельность другого рода, если она прописана в уставе.

Также, поскольку все товарищества жильцов наделены правом вести финансовую деятельность (что прописано в ЖК России, статья 152), они должны вдобавок и отчитываться по проделанной работе на общем собрании. В отчет такого рода, пример которого можно скачать ниже, входят: информация об обслуживании, использованию, проведению ремонтных работ, а также сдаче внаем либо аренду помещений, входящих в зону пользования данного товарищества.

Статья 152 ЖК РФ. Хозяйственная деятельность товарищества собственников жилья

1. Для достижения целей, предусмотренных уставом, товарищество собственников жилья вправе заниматься хозяйственной деятельностью.
2. Товарищество собственников жилья может заниматься следующими видами хозяйственной деятельности:

• обслуживание, эксплуатация и ремонт недвижимого имущества в многоквартирном доме;
• строительство дополнительных помещений и объектов общего имущества в многоквартирном доме;
• сдача в аренду, внаем части общего имущества в многоквартирном доме.

На основании решения общего собрания членов товарищества собственников жилья доход от хозяйственной деятельности товарищества используется для оплаты общих расходов или направляется в специальные фонды, расходуемые на цели, предусмотренные уставом товарищества. Дополнительный доход может быть направлен на иные цели деятельности товарищества собственников жилья, предусмотренные настоящей главой и уставом товарищества.Кроме этого, в него также включены дополнительные сведения о новых возводимых постройках, расположенных на прилегающей территории. Общий годовой отчет содержит в себе всю эту информацию (и отчет председателя, и правления, и сведения, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности).
Кроме того, он может включать в себя и дополнительные, например, касающиеся капитальных ремонтов (они должны предоставляться в том числе и в жилищную инспекцию). Подобный отчет содержит в себе сведения о использованных средствах, их остатке, а также о тех работах, которые были выполнены.
Структура и содержание
Кроме этого, в каждом ТСЖ могут быть введены свои дополнительные обязательные пункты, но только в случае, если они прописаны в его уставе. Также, кроме отчетности перед жильцами по проделанной работе и использованных средствах, руководство товарищества обязано отчитываться и перед государством – для этого оно сдает статистическую, бухгалтерскую, а также налоговую отчетность.

Состав и необходимое количество лиц

Подготовка к выборам руководителя ТСЖ предусматривает оповещение для участия в избирательном процессе всех членов созданной собственниками некоммерческой структуры. Количественный состав общего собрания может быть разным, но решение по избранию председателя принимается тем количеством голосов, которое предусмотрено в уставе товарищества, при условии, если такие полномочия определены уставом и переданы общественности.

В статье 147, пункт 6 регламентирован вопрос проведения заседаний, а также вопросы, связанные с принятием и утверждением решений управляющими организацией должностными лицами.

Согласно закону, утверждение кандидатуры на должность председателя ТСЖ, если такие действия подтверждены и уставом, может осуществляться при условии, что за гражданина проголосовала большая часть правления из числа присутствующих на собрании. Уставом товарищества можно изменить существующую законодательную норму внеся изменения во внутренний документ организации на собрании.

Отчет о финансовой деятельности ТСЖ

Отчет о финансовой деятельности товарищества за прошедший годовой период — один из основных документов, откуда члены товарищества, иные заинтересованные лица могут получить информацию о финансовом состоянии дел товарищества. Если смета представляет собой своеобразный план на год, то отчет о финансовой деятельности — это документ, отражающий, насколько план выполнен. Таким образом, отчет о финансовой деятельности должен составляться на основе сравнения данных сметы и фактических данных.

Основные финансовые показатели деятельности товарищества собственников жилья содержатся в годовой бухгалтерской отчетности. Следовательно, именно годовая бухгалтерская отчетность отражает фактическое выполнение финансового плана. Учитывая, что составление бухгалтерской отчетности в товариществе, как и в другой организации, — непосредственная обязанность бухгалтера, представляется целесообразным возложить на бухгалтера и составление отчета о финансовой деятельности за год. Однако необходимо отметить, что бухгалтер в данном случае должен обладать всей информацией, то есть не только иметь представление о том, куда потрачены деньги, но и быть в курсе причин, по которым смета не была исполнена полностью.

Отчет может состоять из трех основных граф.

Необходимо было сделатьв соответствии с планом        (сметой)       

Фактически сделано в срок

  Примечание (причина       неисполнения)     

Так, в первой графе будут отражены сведения из сметы доходов и расходов, во второй — из бухгалтерской отчетности, в третьей — причины несоответствия фактических данных сведениям из сметы доходов и расходов.

В том случае, если бухгалтер или другое лицо, отвечающее в товариществе за годовую бухгалтерскую отчетность, непосредственно не принимают участие в составлении отчета о финансовой деятельности, они должны проверить отчет на предмет соответствия его данным годовой бухгалтерской отчетности.

Обязанности председателя правления ТСЖ

Каковы обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах? Теперь поговорим о непосредственных обязанностях председателя правления ТСЖ, благо, их у него очень много.

Рассмотрим краткий и основной перечень обязанностей:

1. В первую очередь данное лицо должно осуществлять работу со всеми документами, которые приходят в товарищество, лично проверяя их и ставя подпись.
2. Из вышеуказанного пункта вытекает обязанность заключения договоров, которая относится к содержанию жилого дома, обеспечению порядка, проведению ремонтных работ и так далее.
3. Председатель должен управлять персоналом, осуществлять надзор за их деятельностью.
4. По факту проведения общих собраний будут вынесены конкретные решения, и именно управляющий ТСЖ должен контролировать их выполнение.
5. В ТСЖ существуют финансовые органы, которые ведают бюджетом товарищества, решают, как распоряжаться им. Именно руководитель ТСЖ должен осуществлять контроль за финансовой деятельностью.
6. Председатель должен знать действующее законодательство, а также тщательно отслеживать изменения в жилищной сфере, чтобы доносить до членов товарищества только проверенную информацию.
7. Председатель осуществляет контроль за тем, насколько своевременно оплачивают жильцы свои долги, а также счета, связанные с коммунальными услугами.
8. Также руководитель ТСЖ обязан проверять осуществление действий по поводу перерасчета (читайте о составлении сметы доходов и расходов в ТСЖ).
9. Как вы знаете, в товариществе существует устав, который является локальным нормативным актом, обязательным к исполнению. Председатель наблюдает и контролирует выполнение норм, содержащихся в уставе, а также иных документов и актов, которые относятся к деятельности товарищества.
10. Председатель обязан следить за тем, насколько поддерживается порядок в многоквартирном доме.
11. Помимо того, что руководитель ТСЖ заключает договора, именно на нём лежит обязанность проследить за тем, как соблюдаются пункты данного документа.
12. Между жильцами часто возникают конфликтные ситуации. Иногда они начинаются на общих собраниях, иногда возникают прямо в процессе жизнедеятельности. Председатель должен приложить максимальные усилия для того, чтобы устранить конфликтные ситуации, тем самым, наладить мир дома. Тоже самое касается ситуации, когда конфликт возникает у товарищества с определенным собственником.
13. Раз в квартал управляющий ТСЖ должен обязательно предоставлять лицам отчет, который свидетельствует о проделанной работе.

Некоторые руководители ТСЖ пренебрегают вышеуказанными правилами, полностью, или частично. Поэтому, вы на законных основаниях можете требовать от своего руководителя исполнения подобных пунктов.

Обязанность УК предоставлять отчет

На деле обязать управляющую компанию предоставить отчет о выполненных работах не всегда просто. Нужно знать, как сделать это грамотно на уровне закона — тогда УК будет обязана дать любую информацию об управлении жилищным фондом.

Законодательная основа и периодичность

Обязана ли управляющая компания отчитываться перед жильцами? Ответить на данный вопрос нам помогут законодательные и нормативные акты Российской Федерации. Главный документ, регламентирующий взаимодействие между УК и собственниками — договор на управление домом.

Именно договор между жителями и управляющей компанией является приоритетным документом во всех спорных моментах. Собственники нанимают УК для получения жилищно-коммунальных услуг и проведения работ по обслуживанию дома. Чтобы по итогам обозначенного периода требовать отчет о проделанной работе, следует прописать необходимые пункты в договоре.

В своей деятельности по управлению МКД компании руководствуются статьями Жилищного кодекса Российской Федерации от 29.12.2004 N 188-ФЗ (далее — ЖК РФ). Ст. 162 ЖК РФ обязывает организацию по обслуживанию МКД ежегодно предоставлять собственникам отчет о выполнении договора за предыдущий год.

Сделать это она должна в течение первого квартала текущего года, если иное не устанавливает договор управления домом. Это означает, что собственники имеют право утвердить любую периодичность отчетности по обслуживанию МКД: 1 раз в квартал, 1 раз в полгода и т. д. Но на практике чаще встречается срок, указанный в Жилищном кодексе.

Такой же регламент предоставления отчетности перед собственниками, но уже в части раскрытия информации об УК, указан и в Постановлении Правительства РФ от 23.09.2010 N 731 «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления МКД» (далее — ПП №731).

Помимо отчета об исполнении договора, в ПП №731 приводится полный список сведений, которые управляющая организация должна озвучивать.

Форма и место размещения

Как правило, отчет предоставляется жителям в свободной форме. Его распечатывают и вывешивают на информационных досках в подъездах жилых домов. Помимо передачи отчета непосредственно собственникам, ЖК РФ требует размещать его в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ).

На интернет-ресурсах отчетность выгружается по определенным формам, которые диктует Приказ Минстроя России от 22.12.2014 N 882/пр. В документе подробно описано, какая информация отражается в отчете, сколько, в каком виде.

Важно! Жильцы имеют право самостоятельно утвердить форму отчетности управляющей компании перед собственниками МКД. Но УК, со своей стороны, должна ее согласовать

Когда УК не обязана отчитываться

УК не имеет права скрывать отчет о проделанной работе перед собственниками МКД. По ЖК РФ управляющая организация обязана предоставить его вне зависимости от того, выполнила она свои обязательства или нет.

Но УК имеет право отказать в информации человеку, который, например, не является собственником помещений дома. Или если владелец квартиры запрашивает некорректную информацию (сверх той, что указана в законодательных документах) — коммунальщики вправе ее не давать.