Код ошибки 508 в отчете фсс (как исправить)

Конфликт между ФСС и страхователем

Организация, являющаяся филиалом, в установленные сроки подала в Фонд социального страхования расчёт 4-ФСС. Чуть позже она самостоятельно выявила ошибку в регистрационном номере: в отчёте стоял номер головной организации, а не филиала.

Страхователь внёс соответствующие изменения в ранее сданный отчёт и отправил его повторно в органы ФСС. Однако, к моменту повторной сдачи установленные сроки представления отчётности уже истекли.

Руководствуясь п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ Фонд социального страхования выписал штраф организации за несвоевременное представление отчётности.

Данные, подвергаемые проверке при возникновении ошибки 503

Для самостоятельного исправления ошибки 503 составитель отчета должен обратить внимание на ряд показателей, в которых наиболее часто встречаются ошибки

Общая группа данных	Вероятные неточности
Синтаксические ошибки	Наличие некорректных знаков – пробелов, запятых, дефисов
Название предприятия	Название указывается в соответствии с учредительными документами
Реквизиты предприятия	ИНН, КПП должны соответствовать данным предприятия
Даты отчетности	Дата платежных документов, указанных в отчете либо периоды, представленные на титуле шифром
Показатель класса профессионального риска	Класс риска должен соответствовать показателю, присваиваемому ежегодно фондом на основании документов предприятия
Показатель кода подчиненности	На титульном листе должен присутствовать код подчиненности
Формат суммовых показателей	При указании сумм в качестве разделителя рублей и копеек используется запятая вместо точки

Ошибка 503 отправляю больничный через астрал пишетформатный контроль не пройден

Отчетность в ФСС представляют предприятия, имеющие трудовые контракты с наемными работниками. С 2021 года отчет в ФСС представляется только по отчислениям на страхование от несчастных случаев на производстве.

При передаче отчетности в электронном виде необходимо получить подтверждение приема – положительный протокол о получении расчета ФСС, что возможно при отсутствии ошибок.

Возникновение ошибки 503 в отчетности Передача данных для предприятий численностью свыше 25 человек осуществляется в электронном виде. Для передачи отчета используется программа АРМ ФСС, реализуемая через шлюз приема документов с ЭП либо через веб-сервис.

Разработчики сервиса продолжают дорабатывать его с учетом нововведений законодательства и замечаний пользователей. Если пользователь использует устаревшую версию программы, расчет не будет принят.

Ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль. ФСС форма 4 Добрый день дорогие друзья! Хотел бы сегодня Вам рассказать, о том, как я пытался сдать отчет в ФСС по форме 4.

Отчет я составил верно, но в результате получил вот такую ошибку: ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль. Давайте разбираться.

Внимание

Важно

Я все проверил 100 раз. Электронная подпись тоже была действующая и правильная. Но отчет упорно не хотел проходить по ошибке -503. Я начал выяснять причину.

Результат при отправке: ошибка -503. Изучив данную ошибку, я узнал, что отчет нужно проверить по xsd схеме.

В результате возникают последствия:

• На предприятие налагается штраф, размер которого зависит от величины суммы начисления взноса, указанного в квартальном отчете.
• Размер штрафа рассчитывается как 5% от величины начисленного взноса на страхование от травматизма за отчетный трехмесячный период.
• Сумма не может превышать 30% при минимальном размере штрафа величиной 1 000 рублей.
• На руководителя (должностное лицо) предприятия налагается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей, размер и условия которого определен ст. 15.33 КоАП.

Предприятие обязано следовать установленному, в зависимости от численности работников, формату передачи отчетности. Несоблюдение способа передачи отчетности в электронном виде при численности свыше 25 человек влечет наложение штрафа в размере 200 рублей.

О фонде

• При подписании и шифровании файла расчета выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. В данном случае нужно повторить операцию подписания и шифрования используя сертификат уполномоченного лица ФСС РФ Хасянова Рената Алиевича (Департамент ИТ ФСС РФ).
• При подписании и шифровании файла расчета выбран просроченный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Для этого их необходимо загрузить новый сертификат с официального сайта Фонда https://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов («Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ»).
• -19 Расчет не зашифрован или не подписан. Необходимо подписать, зашифровать и направить файл расчета на шлюз приема расчетов повторно. -20 Неизвестный формат файла. Формат файла не xml.

Ошибка -503 «xml-файл расчёта не прошел форматный контроль»

Кстати, все ошибки и их описание Вы можете изучить вот тут. Адрес xsd схемы Вы можете посмотреть в выгруженном отчете.

Я подробно изучил схему и проверил по ней свой отчет. И что же я узнал? Ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль Мой отчет был составлен правильно и вполне проходил по схеме, которая была мне предоставлена.

Так почему же у меня появлялась: ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль? Я начал звонить в ФСС и узнал, что у меня отчет составлен верно, а вся проблема в самом шлюзе приема документов! Дело в том, что версия программы АРМ ФСС, не соответствует версии, которая есть в самом ФСС. Скажу проще, ФСС принимает отчеты по новой версии, а у нас с Вами старая версия программы.

Как подается форма 4-ФСС?

Правила сдачи отчетности по страховым взносам утверждены положениями 125-ФЗ и Приказами ФСС. Согласно этим документам, фирмы и ИП, численность персонала в которых превышает «порог» в 25 человек, обязательно должны направлять готовые формы через электронные средства коммуникации. Коммерческим структурам, не дотягивающим до лимита, разрешено представлять документы на бумажных носителях.

Установлены следующие сроки представления отчетности:

• до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом (квартал) – для коммерческих структур, представляющих информацию на бумаге;
• до 25-го числа – для тех, кто пользуется возможностями ТКС.

В процессе подготовки отчетности бухгалтер должен проверить все детали. Если ФСС обнаружит ошибки, он направит организации уведомление с указанием причин недочетов. Их нужно будет обязательно устранить, в противном случае против фирмы-страхователя могут применить штрафные санкции.

Ошибка код 10 на USB-устройствах

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В диспетчере устройств зачастую можно увидеть код ошибки 10 на USB-устройствах. Она отображается как восклицательный знак. В большинстве случаев эта проблема касается устройств с внутренней память, однако, такая ошибка может возникнуть и USB-модемов. Ниже мы опишем самые распространенные способы решения этой проблемы.

Способ 1 — решение проблемы с USB

Иногда система не может выделить на устройство то количество питания, которое необходимо для его функционирования, в следствии чего возникает ошибка 10. Питания же не хватает из-за того, что оно распределяется на другие устройства, а соответственно на новое выделить не откуда. Поэтому если на ПК установлен карт-ридер, то его необходимо отключить. Это можно сделать двумя способоами6 аппаратно и программно. В первом случае нужно отсоединить устройство от материнской платы

ВНИМАНИЕ: Помните, что нужно быть внимательным при отключении устройств от материнской платы, если вы не уверены, что вы отключаете в данный момент, то делать этого не рекомендуется. Для того чтобы программно отключить карт-ридер нажать правую кнопку мыши на карт-ридере в диспетчере устройств и выбрав пункт отключить

После этого рекомендуется перезагрузить систему, однако, в некоторых случаях достаточно переподключить нужный накопитель. Достаточно действенный способ, часто встречающийся на тематических сайтах и YouTube.

Способ 2 — код 10 (программное решение)

В случае если не подействовал первый способ, нет карт-ридера или нет возможности его отключить, проблема может заключаться не в недостатке питания.

Нажмите комбинацию клавиш «Win» + «R». В появившемся окне «выполнить» нужно ввести команду: diskmgmt.msc

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Перед вами откроется окно«Управление дисками» — правое окно на рисунке ниже.

Здесь нужно проверить, назначена ли буква тома для носителя, т.е. буква С, D, Е и т.д.

Найдите требуемый носитель, ориентируясь на его размер, название, метку.

Если буква тома не присвоена, то перед названием тома не будет стоять буквы, например, (E:). В этом случае эту букву нужно присвоить. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на носитель и выберите «Изменить букву диска или путь к диску».

1. Далее нажать кнопку добавить…
2. Выбрать «Назначить букву диска (A-Z)
3. Выбрать буква, при этом сразу будет установлена первая не занятая.
4. Для подтверждения нажать ОК
5. Ещё раз нажать ОК

После этого ошибка должна быть устранена. Однако к 3G и 4G usb-модемам такой способ не подойдет, поскольку у модема имеется собственный виртуальный привод, а также может иметься встроенный разъем для MicroSD накопителей. Отсюда можно сделать вывод, что проблема кроется не в питании, а в ошибке, вызванной конфликтом на программном уровне. Она возникает из-за того карт-ридер это оставное устройство, Включающее в себя несколько устройств, чаще всего четырех, а соответственно и резервирующее для всех составных частей необходимое количество букв.

Особенности предоставления отчетов в ФСС

Отчет в Фонд соцстраха предоставляется в виде:

Вид подачи отчета	Срок
бумажный	до 20 числа следующего после отчетного месяца
электронный	до 25 указанного выше срока

Но право выбрать вариант отправки отчета предоставлено лишь тем фирмам, численность сотрудников у которых не превышает 25 человек. В противном случае документ формируется только в электронном виде.

До того, как передать отчет в ФСС, его следует очень тщательно проверить. В инструкции к заполнению документа имеется вся необходимая информация. Изучив ее, можно провести эту часть работы успешно. При обнаружении ошибки самостоятельно, или в процессе передачи отчета, следует внести в документ исправления.

Ответственность за совершение ошибки 508

Отчет считается принятым, если при его проверке программа не выдает сведений об ошибках. При наличии информации об имеющихся проблемах и недочетах их надо оперативно устранять. Это правило распространяется на все ситуации, когда фиксируется ошибка 508, при отправке больничного или отчета этот код означает наличие технических проблем. Законодательно установлен принцип, по которому сроки сдачи документов не пролонгируются в случае выявления ошибок.

Если работодатель сумел уложиться в пограничные сроки и сдал правильный вариант отчетной формы вовремя, никакие меры ответственности к нему не будут применены. При нарушении временных рамок и просрочке отчетности (и по причине возникновения ошибок) штраф назначается за каждый месяц задержки – полный месячный интервал или нет, значения не имеет. Величина штрафных санкций:

• рассчитывается в размере 5% от страховых взносов, которые были зафиксированы начислениями за период последних 3 месяцев;
• минимальная сумма наказания равна 1000 рублей;
• максимальная процентное значение штрафа – 30%.

При срыве сроков по отчетности в ФСС, подаваемой в электронном формате, организации выписывается штраф в сумме 200 рублей. Руководитель фирмы может быть признан виновным в совершении административного правонарушения. Штраф ему в таком случае начисляется в диапазоне сумм 300-500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).

Недочет под кодом «508» не считается правонарушением сам по себе. То есть за такую ошибку не предполагается наказание. Если рассматриваемый недочет будет обнаружен, отчетность просто возвращается. Бухгалтер должен быстро убрать все найденные ошибки. После этого откорректированный документ отправляется обратно.

Ещё раз обратим внимание: отчетность требуется сдавать 4 раза в год (раз в квартал до 20 или 25 числа месяца). До 25 числа документ нужно сдавать в том случае, если это бумажный формат

Если файл сдается в электронном формате, нужно успеть до 20 числа. Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.

Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности. Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:

• Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
• Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.

Сама по себе ошибка 508, допущенная при формировании расчета 4-ФСС не является нарушением, за которое привлекают к ответственности.

Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП

Добрый день дорогие друзья! Наступила пора сдачи отчетности в ФСС. На днях я сдавал отчет по листу нетрудоспособности и получил ответ: ошибка 503. Чтобы найти причину этой ошибки я потратил 2 дня, но ответ все-таки нашёл. Теперь хочу поделиться с Вами решением.

Отправка листа нетрудоспособности. Ошибка 503

Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.

У меня имелся ЛН, старый, привычный, на бумаге. Попрошу не путать с ЭЛН, это вообще отдельная тема. Я заполнил все необходимые поля в программе АРМ ФСС . Затем я подписал и зашифровал файл. Потом начал отправлять файл. В итоге получил ответ: ошибка 503.

Я посмотрел, что эта ошибка обозначает. Описание всех ошибок Вы можете прочитать вот тут. И выяснилось, что у меня все должно быть хорошо! Но отчет все равно не отправляется! Тогда я решил что нужно обновить АРМ ФСС.

Обновления АРМ ФСС Вы можете скачать вот тут. Если Вы не знаете, как обновить АРМ ФСС прочитайте мою статью вот тут.

Обновил, все хорошо, пересмотрел весь отчет, он был составлен верно, подписываю, отправляю. ОШИБКА 503.

Решил прогнать отчет, через программу по тестированию отчетности ФСС. Результат:

Я, как всегда, начал издеваться над отчетом и программой. Прогонял отчет по XSD схеме, проверял все данные в . xml файле вручную. В результате я выяснил, что в последней версии АРМ ФСС, а именно 2.0.4.47 есть некоторые изменения. В адрес застрахованного лица добавлен новый пункт, который звучит как «Код по ФИАС». Что в нем писать я не знаю, поэтому ни чего не писал.

РЕШЕНО! Отправка листа нетрудоспособности. Ошибка 503

И тут я задумался, почему в старой версии не было этого «Код по ФИАС». А он вообще нужен или нет? Решил, что не нужен и оказался прав. И так, если у Вас ошибка 503 при отправке ЛН, то делаем следующее.

Выгружаем отчет в форма . xml в предыдущем формате. То есть в версии 1.7.4, а не в версии 1.7.5. В этом формате нет этого «Код по ФИАС» и у Вас отчет пройдет как надо!

Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.

Надеюсь у Вас тоже получится! Удачи Вам в отчетах! Так же советую почитать, как исправить данную ошибку тут и вот тут!

Бланк составляется и подается в контролирующий орган с учетом таких предельных сроков:

• при направлении бумажного варианта отчета уложиться надо до 20 числа месяца, который следует за истекшим отчетным кварталом;
• при формировании и отправке 4-ФСС в электронном виде через ТКС срок сдвигается до 25 числа в месяце, следующем за отчетным квартальным периодом.

Если в момент подачи документа появился код ошибки 508 в отчете ФСС, то форма не будет принята контролирующим органом . Предельные сроки при этом остаются прежними. Исправленный файл с отчетом должен быть отправлен с учетом стандартных временных ограничений. Чтобы избежать просрочки и отказов в приеме отчета, рекомендуется проводить самостоятельную предварительную проверку заполненного бланка. Шифр 508 – ошибки логического контроля отчета ФСС.

Когда возникает ошибка?

Код ошибки 508 в отчете ФСС означает, что документ не проходит форматно-логический контроль. Она чаще возникает в следующих ситуациях:

1. Данные из учетной программы выгрузились не полностью, а частично.
2. При формировании отчета использовалась программа, не соответствующая последним обновлениям.

Практика показывает, что чаще всего ошибки возникают при подготовке формы в 1С. Бухгалтер видит, что документ заполнен правильно, расчеты сделаны в соответствии с законодательством, но при выгрузке файла в xml-формат часть сведений теряется, что не очевидно визуально. Специалист уверен в правильности исчислений и не понимает, на что «ругается» Такском или другой оператор. Повторная выгрузка данных не позволяет исправить ситуацию.

Самый простой путь преодоления ошибки – заполнение формы в сторонней программе. ФСС рекомендует пользоваться возможностями его Портала, где представлена наиболее актуальная информация о расчете взносов и правилах заполнения форм. Можно подготовить документ прямо на сайте, а затем выгрузить в xml-формат и отправить на проверку через своего оператора.

На портале можно проверить уже готовый отчет перед представлением в ФСС. Нужно выгрузить готовый файл из программы 1С. Система проведет автоматический контроль и укажет на «слабые места» документа. Так бухгалтер освобождает себя от необходимости делать исправления впоследствии, когда ТКС не примет форму.

Ответственность за ошибку «508»

Недочет под кодом «508» не считается правонарушением сам по себе. То есть за такую ошибку не предполагается наказание. Если рассматриваемый недочет будет обнаружен, отчетность просто возвращается. Бухгалтер должен быстро убрать все найденные ошибки. После этого откорректированный документ отправляется обратно.

Ещё раз обратим внимание: отчетность требуется сдавать 4 раза в год (раз в квартал до 20 или 25 числа месяца). До 25 числа документ нужно сдавать в том случае, если это бумажный формат

Если файл сдается в электронном формате, нужно успеть до 20 числа. Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.

Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности. Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:

• Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
• Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.

Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.

Как отразить в учете начисление и уплату штрафа за несвоевременное представление в ФСС РФ расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний?Посмотреть ответ

Что означают иные коды ошибок?

№ п/п	Код ошибки	Значение	Возможные причины	Порядок устранения
1	10	Невозможно расшифровать файл	Недействительный или просроченный сертификат	Проверить срок действия сертификата ЭЦП и его действительность
2	11	Невозможно проверить ЭЦП	1. Ошибка сертификата. 2. Файл подписан дважды. 3. Нарушен алгоритм шифрования файла	1. Связаться со спецоператором и устранить ошибку сертификата. 2. Повторно подписать файл и отправить. 3. Сначала подписать файл, а затем зашифровать
3	13	Отсутствие в сертификате регистрационного номера страхователя	Ошибка, допущенная спецоператором при выпуске сертификата	Связаться с представителем спецоператора и перевыпустить сертификат
4	14	Отсутствие кода подразделения ФСС в сертификате	См. п. 3	См. п. 3
5	15	Ошибка шифрования	Сбой системы при передаче файла	Повторно направить файл
6	16	Неправильный формат регистрационного номера страхователя в сертификате	Количество символов регистрационного номера менее или более 10	Перевыпустить сертификат
7	17	Неправильный формат кода подразделения ФСС в сертификате	Количество символов кода более или менее 4	Переиздать сертификат
8	18	Файл зашифрован неверным ключом ЭЦП	1. Выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС. 2. Выбран просроченный сертификат	1. Подписать, зашифровать файл, используя действующий сертификат уполномоченного лица ФСС. 2. Загрузить с сайта ФСС новый сертификат и установить его в хранилище сертификатов
9	19	Файл не подписан или не зашифрован	Повторно подписать, зашифровать и отправить файл
10	20	Неизвестный формат файла	Имя файла не соответствует XD-схеме	Заново сформировать файл xml (см. порядок действий при ошибке 503)
11	41	К издателю сертификата нет доверия	1. Сертификат спецоператора не соответствует закону «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. 2. Сертификат спецоператора отозван или просрочен	Обратиться в компанию спецоператора, предварительно проверив действие корневого сертификата в таблице кросс-сертификации
12	42	Ошибка при проверке сертификата	Отправить расчет повторно
13	43	Сертификат страхователя отозван	ЭЦП сертификата недействительна	Переиздать сертификат
14	44	Список отозванных сертификатов (далее СОС) издателя сертификата просрочен или не найден	Ошибка СОС удостоверяющего центра	Связаться с представителем компании-оператора связи
15	45	Сертификат поврежден	Повторно направить расчет
16	46	Сертификат страхователя просрочен	Переиздать сертификат
17	50	ИНН организации отсутствует в сертификате	Ошибка при создании сертификата	Переиздать сертификат
18	504	В сертификате записано неверное подразделение ФСС	См. п. 17	См. п. 17
19	505	Некорректное название файла	Формат файла не соответствует XD-схеме	Повторно сформировать файл в xml-формате
20	506	Одинаковые шифры налогообложения во 2-м разделе отчета	Ошибка при заполнении формы	Исправить ошибку в отчете, выгрузить и отправить
21	507	Файл xml отсутствует	Файл расчета не загружен в систему	Загрузить файл, подписать, зашифровать и отправить
22	509	В файле записан период, отличающийся от периода в его названии	Ошибка при заполнении расчета	Сформировать файл повторно и отправить в ФСС
23	511	Ошибка при чтении файла	Файл пуст или не в формате xml	Сформировать файл повторно и отправить
24	512	Отчетный год в файле отличается от года в его наименовании	Ошибка при заполнении расчета	Исправить ошибку, сформировать и отправить файл
25	513	В файле указан регистрационный номер, отличающийся от номера в названии файла	См. п. 24	См. п. 24
26	514	Регистрационный номер страхователя в файле отличается от номера в сертификате	1. Ошибка при заполнении расчета. 2. Ошибка при выпуске сертификата	1. Исправить ошибку, сформировать файл и отправить его повторно. 2. Связаться с удостоверяющим центром и переиздать сертификат
27	515	Регистрационный номер в имени файла отличается от номера в отчете	См. п. 24	См. п. 24
28	516	Код обособленного подразделения в имени файла отличается от кода в файле	См. п. 24	См. п. 24
29	517	Размер файла больше допустимого	Файл должен быть не больше 655 килобайт	Сформировать новый файл расчета
30	518	Файл имеет нулевой размер	Файл имеет нулевой размер	Сформировать новый файл
31	519	ИНН в сертификате отличается от ИНН в файле расчета	См. п. 26	См. п. 26
32	520	ОГРН в файле отличается от ОГРН в сертификате	См. п. 26	См. п. 26
33	550	Сертификат не квалифицирован	Сертификат не квалифицирован	Обратиться в компанию спецоператора и перевыпустить сертификат
34	599	Данные страхователя еще не внесены в базу данных ФСС	Отчет будет обработан по факту внесения в базу ФСС

Как расшифровать отрицательный протокол к СЗВ-СТАЖ, смотрите здесь.

Ошибка 508 в отчете ФСС: что делать?

При достижении положительных результатов отчет можно отправлять в контролирующий орган.

Если высвечивается сообщение, что возникла логическая ошибка 508, ФСС этот вариант отчета не сможет увидеть и принять . Такой шифр обозначает, что документ не смог пройти автоматическую систему форматно-логического вида контроля. При отклонении отчетной формы страхователь получает уведомление с прописанными в нем проблемами и шифрами недочетов.

Причины, по которым возможно появление такого вида кодового обозначения:

1. программное обеспечение, содержащее отчетные бланки для заполнения, устарело и выдает неактуальные формы документов.
2. информация не была загружена из используемой работодателем бухгалтерской программы в полном объеме;

При невозможности самостоятельно устранить недочеты и пройти логический контроль (ошибка 508) ФСС рекомендует воспользоваться официальным сайтом госструктуры и заполнить отчет на нем.

Для работодателей введена функция проверки документа и его отправки с сайта ФСС. Чтобы воспользоваться сервисом передачи бланков через портал соцстраха, надо пройти процедуру регистрации.

Отчет считается принятым, если при его проверке программа не выдает сведений об ошибках. При наличии информации об имеющихся проблемах и недочетах их надо оперативно устранять. Это правило распространяется на все ситуации, когда фиксируется ошибка 508, при отправке больничного или отчета этот код означает наличие технических проблем.

Код ошибки 508 в отчете ФСС (как исправить)

Подготовить расчет в бухгалтерской программе.2. На сайте ФСС найти «Форма 4-ФСС».3. Загрузить готовую скорректированную форму расчета.4.

Проверить загруженный расчет (нажать «проверить»). Таким способом можно проверять любой вариант 4-ФСС до сдачи его в ФСССдать скорректированный расчет ФССПри повторной отправке документа нужно соблюсти установленные сроки по сдаче отчетности Расчет должен успешно пройти все ступени проверки: получение, расшифровку файла, проверку ЭЦП, форматный и логический контроль, формирование квитанции. Только после этого он будет считаться принятымДата представления 4-ФСС — день принятия формы после осуществленной проверкиЕсли допущенные ошибки устранены, расчет успешно прошел контроль и был принят, органы ФСС оповещают об этом обязанное лицо.

ФСС вернет документ назад с указанием на ошибку. Возврат 4-ФСС будет означать, что отчетность не сдана.

Обязанному лицу следует оперативно устранить все обнаруженные неточности и отправить новый скорректированный расчет ФСС. Ключевой момент — исправленный вариант нужно успеть передать своевременно, до сроков, общеустановленных по сдаче этого вида отчетности.Законодательством предусмотрен отчет по форме 4-ФСС четырежды в год. Установлены следующие сроки по сдаче формы:До 20 числа месяца, идущего вслед за

Исправления в больничном листе работодателем

ККТ! Записаться

• Не поступили подтверждения на отправленный в ФСС отчёт
• Сообщение из ФСС «-18 Отчёт зашифрован на ключе, отличном от открытого ключа ФСС»
• Сообщение из ФСС «-508 Отчёт принят с ошибками. Соответствует формату. Ошибки логического контроля.»
• Сообщение из ФСС «- 513 Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла.»

Неверная запись в больничном листе — это простая рабочая ситуация. И самое главное здесь — соблюсти правила ее исправления. Но бывают случаи, когда работник, заполняющий листок, при исправлении собственной ошибки делает исправляющую запись на лицевой стороне листка. Это является нарушением утвержденных правил заполнения больничного листа.

При срыве сроков по отчетности в ФСС, подаваемой в электронном формате, организации выписывается штраф в сумме 200 рублей. Руководитель фирмы может быть признан виновным в совершении административного правонарушения. Штраф ему в таком случае начисляется в диапазоне сумм 300-500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).

Код Наименование Описание -10 He удалось расшифровать Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования. -11 He удалось проверить ЭЦП. Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП.

При срыве сроков по отчетности в ФСС, подаваемой в электронном формате, организации выписывается штраф в сумме 200 рублей. Руководитель фирмы может быть признан виновным в совершении административного правонарушения. Штраф ему в таком случае начисляется в диапазоне сумм 300-500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).

Если указанные ошибки будет исправлены, но расчет в ФСС будет отправлен с опозданием, обязанное лицо привлекут к ответственности за нарушение сроков подачи отчетности.

Датой представления расчета считается дата, когда файл прошел все этапы проверки и был принят фондом. Если файл будет принят после 25-го числа, ФСС начислит штраф, который будет рассчитан как 5% от суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, но не менее 1 000 руб. и не более 30% указанной суммы (п. Рассмотрим наиболее частые коды ошибок в протоколе и порядок их исправления. Самый распространенный код ошибки в протоколе проверки формы 4 ФСС — ошибка 508, которая обозначает, что формат файла некорректный и расчет не прошел форматно-логический контроль.

Обязанному лицу следует оперативно устранить все обнаруженные неточности и отправить новый скорректированный расчет ФСС. Ключевой момент — исправленный вариант нужно успеть передать своевременно, до сроков, общеустановленных по сдаче этого вида отчетности.

При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС.

К данному вопросу стоит подойти очень серьезно и ответственно. Внимательное изучение закрепленных в законе требований и правил заполнения больничного листа поможет избежать недочетов на первичной проверке документации, а это, как следует из практики, уже залог получения полного и своевременного пособия по временной нетрудоспособности.

Настройка криптографии

Поскольку проблема носит чисто технический характер и может быть вызвана множеством причин, рассмотреть которые в одной статье очень сложно, мы дадим в этой части статьи:

• свои экспертные рекомендации, которые помогали нам решить проблему у наших клиентов;
• общий список рекомендации 1С, включающий работу с ОС и 1С одновременно.

Рекомендации Бухэксперт8

Если все технические рекомендации, указанные выше, выполнены, переходим к проверке состояния файлов сертификатов и их настроек в учетной записи документооборота 1С.

В разных конфигурациях откройте вкладку Список заявлений: справочник Организации — ЭДО — Список заявлений.

Откройте список заявлений и проверьте, чтобы не было «красноты».

Перейдите на вкладку Служебная информация, откройте графу Учетная запись — результат и выполните команду Открыть (щелкнув мышкой по двум квадратикам).

В открывшемся окне можно:

• проверить параметры настройки;
• обновить сертификаты контролирующих органов по нажатию кнопки Настроить автоматически сейчас;
• проверить параметры доступа к серверу;
• проверить цифровые сертификаты ответственных лиц организации;
• выбрать пользователей системы 1С, которым будет предоставлен доступ к сервису 1С-Отчетность.

Проверьте корректность настроек антивируса, чтобы он не мешал отправке и приему пакетов. Некоторые антивирусные программы при получении сообщения могут блокировать пакет. Для устранения проблемы необходимо настроить антивирус таким образом, чтобы он не блокировал входящие сообщения.

Если предложенные шаги не привели к решению проблемы — переустановите криптопровайдер.

Полный список рекомендаций 1С

Полный список рекомендаций 1С для устранения ошибки в операционной системе:

• Повторно выполнить настройку криптографии на компьютере.
• Переустановить личный сертификат.
• Провести тестирование контейнера закрытого ключа, связанного с сертификатом.
• Сбросить пароль на контейнер закрытого ключа.
• Повторно перенести контейнер закрытого ключа в реестр при необходимости.

Действия по исправлению ошибки в 1С:

• Пометить на удаление имя сертификата ЭЦП, и поставив префикс Не использовать, чтобы не спутать с новым элементом справочника.
• Добавить сертификат из хранилища сертификатов, для которого была проведена повторная установка.
• Провести Тест настроек сертификата.
• Указать новый элемент справочника Сертификаты ЭЦП в Соглашении.
• Провести Тест настроек соглашения.

Похожие публикации

1. Документооборот с ФСС. Ошибка «Не удалось подписать файл запроса ЭЛН!» Документооборот с ФСС. Используются ключи сторонних ,…
2. Как в бухгалтерском балансе расшифровать кредиторов Как в бухгалтерском балансе расшифровать при автоматическом заполнении кредиторов, поставщиком,…
3. Как расшифровать суммы НДС для ОДДС в 1С Здравствуйте, подскажите, пжл, как можно сформировать регистр по НДС для…
4. Ошибка Не удалось провести Реализацию. Для целей учета НДС не списано товара счет учета 41.01, если было перемещение товара Добрый день. Покупателю были переданы образцы товара с последующим возвратом…

Ошибка «Не идентифицирован шаблон по отношению к коду документа»

Часто у пользователей возникает еще одна ошибка помимо «Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке», когда они пытаются отправить декларации. Здесь ситуация немного сложней из-за того, что декларация подаются за 2020 год, но используется форма из 2020.

Это происходит по причине приказа Федеральной налоговой службы, где декларации, которые заполнены по форме 2020 года имеют силу до февраля 2020 года, но некоторые учреждения ФНС самовольно перестали принимать такой отчет. Что же делать в этом случае? Необходимо немного подождать, затем создать новый отчет в обновленной версии программы. Сделать это можно после 18 февраля.

На сайте ФНС существует программа от ГНИВЦ «Декларации 2017». Она может отлично вам подойти для того, чтобы заполнять документы в автоматическом режиме по налогу доходов физических лиц. Ее можно найти, вместе с инструкциями на сайте https://www.nalog.ru/rn91/program//5961249/.

Программа автоматизации отчетов

Отправка

После проверки:

1. Если обнаружены нарушения, исправить их. Для этого закрыть окно с результатами проверки, исправить нарушения (они выделены красным) и заново проверить:
2. Если нарушений нет, необходимо подписать файл действующим сертификатом электронной подписи и нажать «Отправить документ в ФСС»:

Больничные можно отправлять массово. Для этого на странице со списком документов нужно Перейти в раздел «Реквизиты и настройки», далее нажать «Включить режим массовой отправки». Он будет включен для организации в целом, то есть его действие распространится на всех пользователей.

В этом же разделе при необходимости режим массовой отправки можно отключить.

Сначала сервис показывает документы за 4 последние дня, за которые они имеются. При необходимости нужно выбрать другую дату, а также включить фильтр «Без ошибок». Появится кнопка отправки — на изображении это «Отправить 2 документа в ФСС». После ее нажатия система перекинет пользователя на окно выбора электронной подписи.