Материальная ответственность сторон трудового договора

Как взыскать ущерб с сотрудника

Главное правило взыскания ущерба с сотрудников — следовать Трудовому кодексу. Правила прописаны в ст. 246, 247 и 248. Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит взыскание, а Трудовая инспекция оштрафует по 5.27 КоАП.

Здесь расскажем общий порядок действий, а подробности читайте в статье,

— Соберите независимую комиссию.

— Проведите с ней инвентаризацию и посчитайте убыток.

— Возьмите с сотрудника объяснения.

— Издайте приказ об удержании из зарплаты.

— Если сотрудник согласен платить сразу или больше 20 % от зарплаты, сделайте соглашение о компенсации.

— Если сотрудник отказывается платить, идите в суд.

Недостачу выявили после увольнения сотрудника

Увольнение не снимает с сотрудника ответственность. Взыскать ущерб можно, даже если человек уже не работает на вас — ст. 232 ГК РФ. Проблема в том, что работник может скрыться, а потом оспорить сумму в суде. Подстраховаться просто: проводите инвентаризацию перед каждым увольнением.

Условия наступления

• совершено противоправное деяние, которое и повлекло за собой имущественный вред;
• ущерб действительно нанесен;
• сделка сторон оформлена должным образом;
• пострадавший участник требует возместить понесенную им потерю.

Одной из констант безусловно является вина

То есть некто, со злым умыслом или по неосторожности, совершил что-то такое, отчего чужая собственность пострадала

Далее, работник пакостил умышленно. Или без умысла (хотя был в курсе о вменяемой ему ответственности, о чем и подписался), просто отнесся небрежно к своим обязанностям — не принял меры по предотвращению негативных последствий, хотя и должен был, не предвидел, что они наступят, а может решил, что «и так сойдет».

Как известно еще из римского права, кто в претензии, на том и бремя доказательств. Так работодатель должен четко установить противоправность поступка и что последний напрямую связан с понесенным уроном. Для этого проводиться инвентаризация, аудиторская проверка, ревизия или служебное расследование.

По результатам составляется акт особой формы. Затем проштрафившемуся предложат письменно объяснить, что произошло.

Степень своего вреда он компенсирует по собственному почину, или подчиняется требованию свыше. Либо не подчиняется и тогда деньги придется взыскивать уже по суду.

Как это оформить?

• дополнительное соглашение к основному документу о трудоустройстве (полная ответственность);
• разово выданная доверенность на получение ценностей;
• пункты в основном соглашении.

Ответственность, при описании которой обошлись обычным соглашением, может быть только ограниченной ст. 242-243 ТК) . Этот момент относится к разделу дополнительных условий . Указывается сфера, за которую кандидат в ответе и какой именно суммой, если что, будет рисковать — не выше среднемесячной зарплаты.

Привлечь человека «по полной» в этом случае нельзя. Даже если параграф документа гласит обратное, это незаконно.

Исключение составляют директор фирмы, его замы и главный бухгалтер. С этими условия материальных обязательств можно оговорить прямо в соглашении(ст. 243 ТК), не прибегая к дополнительным бумагам.

Вы удивитесь, но есть даже ответственность за экологические нарушения. Вам будет интересна информация о том:

• кто несет;
• какие договора бывают;
• что такое журнал регистрации договоров;
• как происходит увольнение ответственного лица;
• сколько доплата и как происходит смена ответственного или назначение.

А если у вас возникают вопросы при инвентаризации, то здесь вы сможете найти необходимую информацию.

Алгоритм действий

Для четкого определения случая наступления ответственности, связанной с утратой, по закону установлена следующая последовательность:

1. Подсчет размера ущерба, исходя из реальных потерь. Для этого при расчете учитываются рыночные цены, которые не должны быть менее стоимости по бухгалтерскому учету, учитывая амортизационные отчисления.
2. Чтобы принятие решения руководителя было обосновано, необходимо предварительно провести ряд проверок, доказывающих факт, подтверждающий этот случай.
3. От сотрудника необходимо потребовать объяснение или заявление, обязательно в письменной форме по случившемуся о причастности либо непричастности к деянию.
4. Согласно распорядительному документу работодателя производится удержания суммы, не превышающей среднемесячного заработка. Такой документ должен быть разработан не позднее месяца с того дня, когда был доказан случай утраты имущества.
5. У работника существует преимущественное право на договоренность с работодателем по возвращению причиненного ущерба частями на договорных обязательствах.
6. Если работодатель согласен, то сотрудник может предложить идентичное имущество, равное по стоимости, либо исправить положение дел, устранив дефекты.
7. Возмещение ущерба должно быть в определенных законодательством случаях

Комментарий к статье 238 ТК РФ

1. Материальная ответственность работника выражается в его обязанности возместить ущерб, причиненный работодателю противоправными, виновными действиями или бездействием в процессе трудовой деятельности. В соответствии с ч. 1 комментируемой статьи работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (см. коммент. к ст. 233).

2. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в т.ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа.

Обязанность возместить прямой действительный ущерб возникает у работника как в тех случаях, когда такой ущерб причинен им непосредственно работодателю (например, в связи с недостачей вверенных ему ценностей), так и в случаях, когда ущерб по вине работника причинен третьим лицам, а работодатель в соответствии с законодательством обязан возместить этот ущерб.

Под ущербом, причиненным работником третьим лицам, следует понимать все суммы, которые выплачены работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба. При этом необходимо иметь в виду, что работник может нести ответственность лишь в пределах этих сумм и при условии наличия причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) работника и причинением ущерба третьим лицам.

В силу ч. 2 ст. 392 ТК работодатель вправе предъявить иск к работнику о взыскании сумм, выплаченных в счет возмещения ущерба третьим лицам, в течение одного года с момента выплаты работодателем данных сумм (п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52).

Основные нормативные акты

Последние годы начальство стало с удовольствием использовать такой способ морального воздействия на сознание работников, как обещание привлечь к материальной ответственности за разглашение коммерческой тайны. Для повышения бдительности сотрудников и предупреждения распространения внутренней информации работодатель часто причисляет к тайне вовсе не относящиеся к такой информации вещи. Например, размер зарплаты или премий, состав учредителей или регистрационные данные. Нужно понимать, что неразглашению подлежат лишь данные внутренней отчетности, тендерные предложения или предполагаемые мероприятия по продвижению продукции, данные о технологиях, моделях и конструкциях и тому подобное. Но, даже если эта информация и  стала известна наемному лицу, это еще не повод пытаться наказать его финансово. Необходимым условием для привлечения к ответственности будет обязанность доказать несколько фактов:

• работник владел информацией, осведомлен о ее особом статусе и давал подписку о ее сохранности;
• передал ее посторонним лицам (случайно или намеренно);
• использованные данные нанесли предприятию реальные материальные потери.

Но даже в этом случае разбирать степень вины и квалифицировать тяжесть проступка сотрудника будет суд, до вынесения его решения можно применить лишь дисциплинарную ответственность.

Возмещение ущерба работником работодателю

Порядок возмещения ущерба, причиненного работодателю, зависит от способа оформления отношений между сторонами.

Если работник – не штатный и работает на основе гражданско-правового договора, ущерб возмещается в полном размере и в соответствии с ГК РФ.

Если с работником заключен трудовой договор (скачать образец бессрочного трудового договора можно здесь), ущерб возмещается в установленном ТК РФ порядке.

Работники подлежат  материальной ответственности при наличии условий:

• реального прямого ущерба;
• противоправности действий;
• причинной связи между ущербом и действиями сотрудника;
• виновности.

Прямой реальный ущерб – это уменьшение либо ухудшение состояния имущества работодателя.

Противоправное – поведение сотрудника, выраженное в неисполнении либо ненадлежащем исполнении трудовых функций.

Работник считается виновным, если он действовал с умыслом либо по неосторожности. Вину работника должен доказывать работодатель

Взыскать ущерб возможно как путем обращения в суд, так и без такового.

Если ущерб не больше, чем средний месячный заработок сотрудника, его можно взыскать без обращения в суд. Для этого руководителем издается соответствующий приказ.

Если сотрудник не согласен с привлечением к материальной ответственности, не стоит ждать его обжалования решения в суде. Лучше сразу начинать процесс взыскания.

Если работник согласен на возмещение ущерба, организация может ему предоставить рассрочку. Но он должен написать обязательство относительно возмещения с указанием его срока.

Если возмещение ущерба происходит из заработной платы, и сумма возмещения меньше среднего месячного заработка, то надо помнить, что удержать из зарплаты за месяц можно не более 20% от величины выплачиваемой работнику заработной платы.

Если с даты причинения ущерба истек  один месяц, либо его стоимость выше среднемесячного заработка сотрудника, при этом мирно договорится сторонам не удалось, работодатель вправе обратиться в суд с заявлением о привлечении сотрудника к материальной ответственности.

Порядок взыскания ущерба

Кратко порядок взыскания материального ущерба с работника выглядит следующим образом:

1. Устанавливает факт причинения работником ущерба работодателю.
2. Определяется размер причиненного ущерба, для чего может быть создана специальная комиссия.
3. Устанавливаются обстоятельства, сопровождающие причинение ущерба. От этих обстоятельств зависит, какой вид материальной ответственности будет применен к виновному сотруднику: полной или в пределах его месячного заработка. Возможно, работник может быть освобожден от ответственности.
4. Виновными лицами пишется объяснительная записка.
5. Если к работнику применяется ответственность, то ему предлагается возместить причиненный ущерб в добровольном порядке. Если работник согласен, то составляется соглашение, в котором излагается согласие виновного лица возместить ущерб, указывается сумма возмещения и способ возмещения (в кассу наличными, на расчетный счет, в виде имущества, в виде ремонта испорченного имущества, из заработной платы). Также следует указать в соглашении срок исполнения обязательств по возмещению материального ущерба.
6. При необходимости составляется приказ о дисциплинарном взыскании.
7. Составляется приказ о привлечении к материальной ответственности. Данный приказ нужно составить в срок, не позднее одного месяца с момента установления факта ущерба.

Пример:

Сотрудник из-за небрежного отношения испортил аппарат стоимостью 10 000. Аппарат не подлежит ремонту. Заработная плата сотрудника составляет 18000 в месяц.Если средняя зарплата сотрудника  менее, чем  10 000, решение по взысканию полной стоимости испорченного аппарата  может  приниматься только судом.

Если средний заработок более 10 000, решение о взыскании может быть принято работодателем.

В нашем примере зарплата виновного сотрудника больше суммы возмещения.

1. За первые пол месяца сотруднику выплачен аванс 7 000. В счет возмещения из его зарплаты может быть удержано:

7 000 х 20% = 1 400.

2. За полный месяц сотруднику начислена зарплата 18 000 руб. Удержан НДФЛ – 2 340 (18 000 х 13%).

Из начисленной зарплаты за месяц, возможно удержание не более 20% выплачиваемой суммы:

(18 000 – 2 340 – 7 000) х 20% = 1 732 руб.

Сумма долга на следующий месяц составит — 6868 (10 000 руб. – 1400 руб. – 1 732 руб.).

Таким образом, каждый месяц с зарплаты будет удерживаться 20% от суммы выплаты до тех пор, пока сумма долга не погасится.

Когда работник не несет материальную ответственность?

Статьей 239 Трудового Кодекса Российской Федерации предусмотрен ряд обстоятельств причинения ущерба работником работодателю, при наличии которых он может не нести материальную ответственность. К таким обстоятельствам возникновения ущерба относятся:

Непреодолимая сила;

В статье 202 Гражданского Кодекса Российской Федерации дается определение понятию «непреодолимой силы». Под такой силой понимается непредвиденное возникновение какого-то обстоятельства, на исход которого не может повлиять никто. Пример: природные явления (потопы, землетрясения, оползни, пожар и прочее), общественные явления (война, вспышка какой-то эпидемии и прочее).

Наличия предвиденного нормального риска;

В российском законодательстве не дается определения понятию «нормальный риск».

Однако, если обратиться к научным источникам, то под нормальным риском понимается:

Выполнение работы, связанной с риском;

Например, бурение, в результате которого может повредиться бурильный аппарат. Так как само по себе бурение является рисковым видом деятельности, возникновение поломок считается нормой. Потому работник, который сломал бурильный аппарат, не обязан нести материальную ответственность;

• Выполнение работы, вероятность возникновения риска в у которой не так очевидна, но вероятно;
• Выполнение работ, связанных не с материальным риском, а риском причинения ущерба здоровью и жизни трудящихся граждан;

Нормальным риском считается эксплуатация новых изобретений, внедрение новаторских методов решения задач, с которыми работники только начинают знакомиться.

Что не считается нормальным риском? Когда работодатель заставляет своего работника выполнить какую-то задачу, которая не может быть исполнена без возникновения серьезных последствий.

Если работодатель заставляет своего подчиненного выполнять чересчур рискованные задачи, то, согласно пункту 9 статьи 81 Трудового Кодекса РФ, он должен быть разжалован в своей должности и понести материальную ответственность вместо работника.

Помимо описанного, работник не должен нести ответственность за причинение материального ущерба работодателю, если:

Действия работника, повлекших ущерб, были предпринято ввиду крайней необходимости или самообороны;

Данный пункт подробно описан в статье 37 Уголовного Кодекса Российской Федерации. Согласно ему, причинение ущерба (как материального, так телесного)не является таковым в случае, если оно действия работника были направлены на собственную оборону или оборону других людей.

Применение оборонительных действий уместно в случае возникновения угрозы жизни и здоровью работника (например, угроза насилия);

Согласно статье 39 Уголовного Кодекса РФ, работник может причинить ущерб в случае, если это станет крайне необходимо. В этом случае работник может применить любые способы защиты свое личности или личности коллег по работе.

• Если работодатель не обеспечил надлежащих условий, в которых работник сможет спокойно выполнять свои трудовые обязанности, не опасаясь возникновения риска или других серьезных последствий, влекущих за собой ущерб.
• В случае необходимости понесения материальной ответственности за причиненный ущерб, работник может компенсировать только часть ущерба, равного среднему уровню его заработной платы;

Если размер ущерба превышает средний размер заработной платы работника, то он будет выплачивать его по частям.

Материальная ответственность работника перед работодателем когда наступает?

Чтобы доказать противоправные поступки сотрудника, необходимо соблюдать порядок и рассматривать каждый случай конкретно, опираясь на положения ТК РФ.

Условия, в которых работника привлекают к материальной ответственности:

1. Прямые убытки — умышленное причинение вреда оборудованию организации.
2. Противоправные действия — причинение вреда под воздействием запрещающих к использованию на предприятии, веществ: алкоголя и наркотиков. Безразличное отношение к правилам и распорядку организации, нарушения трудового процесса и неисполнение прямых рабочих обязанностей.
3. Вина работника, которая может быть случайной или заведомой. Даже если сотрудник испортил имущество или нарушил дисциплину в период рабочего процесса нечаянно, такое действие не избавляет его от возмещения убытков.
4. Установление причинно-следственной связи. Основанием привлечь трудящегося к материальной ответственности будет его противоправное действие, а выплата компенсации за причиненный вред — следствием его незаконных поступков.

В случае обнаружения одного из пунктов, работодатель на законной основе может требовать от трудящегося компенсации. В случае возмещения убытков, все обвинения с виновного лица снимаются.

Примеры дисциплинарных проступков работников по ТК РФ

Перечень дисциплинарных проступков, как указывалось выше, законодательно не определен, однако установлен перечень оснований для увольнения работников в качестве меры дисциплинарного взыскания (ч. 3 ст. 192 ТК РФ):

• неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):
• принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• для педагогических работников, руководителей, заместителей руководителей государственных или муниципальных образовательных организаций высшего образования и руководителей филиалов этих организаций: повторное в течение года грубое нарушение устава организации, осуществляющей образовательную деятельность (п. 1 ст. 336 ТК РФ);
• для спортсменов: спортивная дисквалификация на срок шесть и более месяцев; нарушение спортсменом, в том числе однократное, общероссийских антидопинговых правил и (или) антидопинговых правил, утвержденных международными антидопинговыми организациями, признанное нарушением по решению соответствующей антидопинговой организации (ст. 348.11 ТК РФ);
• совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя и совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, если указанный проступок совершен работником по месту работы и в связи с исполнением трудовых обязанностей (п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Некоторые из дисциплинарных проступков приведены, например, в абз. 2 п. 35, п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2:

• отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте;
• отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда;
• отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников некоторых профессий, а также отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.
• отказ работника от заключения договора о полной материальной ответственности, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с законодательством с ним может быть заключен такой договор, о чем работник знал.

Что обозначает само понятие

Согласно со статьей № 238 Трудового Кодекса России понятие определяется как обязанность должностного лица возместить ущерб, причиненный им его работодателю. Здесь имеется ввиду так называемый «прямой действительный» ущерб, который выражается в реальном уменьшении имущества работодателя, ухудшении физического состояния этого имущества, или в необходимости затрат на возмещение, приобретение, или восстановление материальных ценностей.

К таким расходам, возмещаемым на основании договора, ТК РФ относит:

• денежную недостачу;
• недостаток ценного имущества;
• порчу оборудования и материалов;
• повреждение иного имущества;
• осуществление выплат за время вынужденного простоя;
• уплаченные штрафы;
• иную финансовую ценность.

Виновный работник несет ответственность за причиненный ущерб при его возникновении и отвечает своими деньгами.

Право работодателя привлечь сотрудника к МО зафиксировано в соответствующих пунктах 22-й, 233 статьи ТК РФ.

Основания, причины и условия привлечение работника

В этих нормативных актах ТК РФ содержатся уточняющие факторы и обстоятельства, при наличии которых наступает определенная законом санкция работника. Для привлечения рабочего к МО необходимо одновременно наличие следующих сопутствующих обстоятельств или условий:

1. Зафиксированный реальный ущерб работодателю.
2. Противоправное деяние (или бездействие) сотрудника.
3. Его вина.
4. Причинно-следственная связь между ущербом и действиями виновного рабочего.

Также выделяются и основания, по которым можно возложить на работника мат. ответ-ть. Такими основаниями считается наличие следующих пунктов:

• договор полной индивидуальной материальной ответственности;
• полная МО, установленная на основании действующего законодательства;
• возникновение ущерба по вине работника, который в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и другими федеральными законами несет полную мат. ответственность;
• ответ-ть работника за недостачу вверенных ему ценностей, переданных по специальному письменному договору или разовому документу (доверенности, ТТН, УПД);
• причинение вреда по умышленным мотивам;
• алкогольное, наркотическое или иное токсическом опьянение;
• административное правонарушение, установленное соответствующим государственным органом; ущерб, нанесенный не при исполнении служебных обязанностей.

Допустимые пределы материальной ответственности работников

Вместе с условиями и факторами совершения правонарушений, и возникновения МО рабочего существуют и некоторые ограничения на применение этой законодательной нормы, например, на размер взыскания.

Виды МО

По положениям ТК России предусматривается материальная ответственность работников нескольких видов. Во-первых, это ограниченная и полная материальная ответственность. Ограниченная материальная ответственность установлена в соответствующих положениях статьи № 241 ТК РФ.

Ограниченная материальная ответственность характеризуется обязанностями работников, с которыми не заключены договоры о полной материальной ответственности, возмещать причиненный работодателю ущерб в пределах их месячного заработка.

Полное возмещение ущерба взыскивается в случаях:

• профессия рабочего в Перечень, с которыми можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
• умышленного нанесения вреда;
• совершение ущерба из-за неисполнения работником своих прямых обязанностей, описанных в трудовом договоре;
• нарушений в состоянии опьянения;
• совершения преступления и/или административного правонарушения;
• разглашения коммерческой и/или служебной тайны;

Полная мат. ответственность лицам младше 18 лет вменяется только за умышленное причинение вреда, за вред, причиненный в результате преступных деяний, или за ущерб, причиненный в алкогольном, наркотическом или каком-либо другом опьянении. То есть такие работники могут нести лишь частичную материальную ответственность.

Также выделяют индивидуальный и коллективный тип материальной ответственности. ИМО характеризуется тем, что работник отвечает лично своими деньгами. А при наступлении КМО ущерб будет возмещаться за счет всех членов коллектива.

Бригадная (коллективная) МО предусматривается договором, заключенным между администрацией предприятия и бригадой, которой по условиям производства невозможно разделить на отдельных членов.

Работодатель может потребовать с индивидуального работника возместить затраты, связанные с его обучением. Это будет актуально, если срок обучения завершился, а студент-работник отказался дальше продолжать работать в данной организации.