Как самостоятельно закрыть ооо: пошаговая инструкция
Содержание:
- Этапы ликвидации ООО: семь шагов – и вы у цели
- Сроки процесса ликвидации и представления документов. Стоимость ликвидации
- Услуги Legal Front по закрытию ООО
- Смена участников ООО и единоличного исполнительного органа (директора)
- О чем еще стоит знать
- Способы ликвидации
- Процедура
- Что называют нулевым балансом ООО
- Варианты решения проблемы
- Риски самостоятельной ликвидации, Или «гладко было на бумаге, да забыли про овраги»
- Виды ликвидации ООО
- Первые шаги к ликвидации ООО с нулевым балансом
- Штрафы за несданную отчётность
- Процедура ликвидации
- Виды отчётности ООО
Этапы ликвидации ООО: семь шагов – и вы у цели
Старт. Решаем, что ликвидации – быть! Если в компании один участник, то оформляется решение единственного участника. Если их несколько, составляется протокол общего собрания участников. В этих документах следует отразить намерение ликвидировать компанию
Желательно сразу назначить ликвидационную комиссию и ее руководителя, в ином случае придется принимать соответствующее отдельное решение.
Важно – не пропускаем три рабочих дня с момента принятия решения. Начинает течь трехдневный срок для первого взаимодействия с регистрирующим органом
Руководитель ликвидационной комиссии должен подать в регорган уведомление о ликвидации, подписанное и заверенное у нотариуса. Второй документ, который потребуется сдать, – экземпляр принятого решения о ликвидации (протокола). Регоргану для внесения записи о начале ликвидации в реестр дается неделя с момента получения документов.
Обращаемся к Федресурсу, чтобы опубликовать уведомление. В течение трех дней с даты принятия решения о завершении деятельности компании нужно опубликовать и соответствующее уведомление на Федресурсе (речь идет о Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц).
Обнародуем сообщение о ликвидации в Вестнике. Оповещаем кредиторов. Когда в ЕГРЮЛ появится запись о начале ликвидации юридического лица, следует разместить публикацию в Вестнике госрегистрации. Также необходимо письменно сообщить о грядущем завершении деятельности контрагентам компании, перед которыми имеются неисполненные обязательства.
Ждем, пока завершится срок, указанный в публикации Вестника. После публикации начинает течь время, предусмотренное для предъявления кредиторских требований к должнику. Минимум – два месяца, но срок может быть и более длительным. В этот период ликвидируемой компании следует подавать отчетность и рассчитываться с контрагентами и сотрудниками.
Определяемся с текущим финансовым положением компании. По истечении вышеуказанного срока можно формировать промежуточный ликвидационный баланс. В регорган требуется направить только уведомление о подготовке баланса с заверенной у нотариуса подписью.
У цели: сдаем ликвидационный баланс, проходим через госрегистрацию. Ну вот и финишная черта. Здесь бухгалтером составляется, а участниками ООО утверждается окончательный ликвидационный баланс. В регистрирующий орган подается пакет документов для внесения в реестр сведений о завершении деятельности компании.
Сроки процесса ликвидации и представления документов. Стоимость ликвидации
Как уже писалось выше, срок подачи заявления в контролирующие органы (отделение ИФНС) с момента решения о ликвидации должно пройти не менее 3 дней. Через два месяца после публикации информации в «вестнике» необходимо сдать промежуточный баланс. Если все-таки выявились какие-либо долги, то они должны быть погашены не более чем в течение месяца. Обработка документов, предоставленных в УФНС, осуществляется на протяжении 5 дней. В этот период принимается положительное решение об окончании работы предприятия. На руки передается свидетельство о прекращении деятельности компании. Также после положительного решения потребуется некоторое время на закрытие счета и передачи всех документов в архив.
Размер госпошлины составляет порядка 800 рублей. Следует отметить, что при отмене ликвидации уплаченные средства вернуть уже невозможно. В пределах 200-300 руб. уйдет на покупку необходимых бланков заявлений. Есть еще вариант обращения к услугам специализированных юридических компании (вариант при отсутствии времени или желания самостоятельно заниматься закрытием), но такой вариант значительно дороже.
Услуги Legal Front по закрытию ООО
Если у вас нет времени на изучение законодательства, которое позволит подготовить пакет документов для ликвидации компании, наши юристы будут полезны. Если вы торопитесь и планируете закрыть ООО в максимально короткий срок, обращайтесь. Если вам нужна помощь в ходе закрытия фирмы через продажу, специалисты Legal Front к вашим услугам.
Опыт, наработанный юристами Legal Front, позволяет быстро ликвидировать компании даже в самых сложных случаях. Если вы не готовы доверить всю работу сторонней организации, но нуждаетесь в правовой поддержке, мы постараемся помочь. Звоните. Наши специалисты на связи.
Смена участников ООО и единоличного исполнительного органа (директора)
Смена владельцев общества — это не что иное, как «альтернатива ликвидации», при которой юридическое лицо остается в ЕГРЮЛ и продолжает осуществлять свою деятельность. Данный вид ликвидации ООО представляет собой передачу организации в другие руки (купля-продажа бизнеса). То есть сама фирма не прекращает своего действия, лишь меняется учредитель и новый руководитель (директор). При этом с момента перерегистрации предыдущие учредители (участники) ООО и руководитель компании освобождаются от всех связанных с ней обязательств.
Это заманчивый и достаточно простой способ закрыть фирму. Но он имеет ряд своих недостатков.
Подводные камни альтернативной ликвидации:
- перерегистрация компании на подставных лиц грозит уголовной ответственностью;
- претензии по старым долгам по-прежнему могут быть предъявлены бывшим владельцам общества и материально ответственным лицам, в том числе в рамках субсидиарной ответственности;
- возможны претензии ФНС при внесении изменений в ЕГРЮЛ, со всевозможными приостановками регистрационных действий;
- новоизбранный единоличный исполнительный орган может откорректировать декларации компании, представленные предыдущим директором в период своей деятельности;
- альтернативную ликвидацию не провести в отношении компании при наличии: записи в ЕГРЮЛ о недостоверных сведениях или запрета, наложенного на регистрационные действия судебными приставами-исполнителями.
О чем еще стоит знать
Налоговая проверка – это одна из форм контроля за деятельностью юридических лиц. Если она все же назначена, то руководителю компании не стоит чинить препятствия и скрывать первичные документы. В противном случае у ФНС может появиться недоверие к предприятию, и они станут проверять еще более тщательно.
Результатом проведения проверки всегда является акт, который доводится до руководителя организации. Если по каким-то причинам он отказывается получить документ, его направляют по почте заказным письмом.
После изучения акта проверки, руководитель налогового органа может принять решение о проведении дополнительных контрольных мероприятий. В этом случае оповещается руководитель компании, которого вызывают в инспекцию для присутствия при изучении документов.
По результатам проверки руководитель инспекции может принять одно из 2-х решений:
- о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения;
- об отказе в привлечении к ответственности.
Если инспекторы ФНС выявят в ходе проверки наличие в деятельности организации признаков состава преступления, они должны уведомить об этом правоохранительные органы. Самостоятельно привлечь к уголовной ответственности они не имеют права.
Если контрольные мероприятия были проведены некорректно, руководитель ООО при нарушении прав может обжаловать результаты проверки в суде или составить жалобу в вышестоящую инстанцию.
Также общество может обжаловать решение о привлечении к ответственности. В документе указан порядок и срок обжалования. Если срок будет пропущен по уважительным причинам, его можно восстановить в судебном порядке, заявив соответствующее ходатайство и приложив его к исковому заявлению.
Прочтите: Срок хранения документов после ликвидации ООО
Способы ликвидации
Существует несколько способов закрытия ООО с нулевым балансом:
- Изменение состава участников (учредителей) со сменой исполнительного органа (директора). Сейчас множество фирм предлагают заинтересованным лицам купить готовое ООО, следовательно, всегда есть шанс продать организацию новому владельцу. В этом случае нулевой баланс станет несомненным преимуществом, так как он подтверждает отсутствие всякой задолженности организации перед другими кредиторами.
- Ликвидация ООО через процедуру реорганизации в форме слияния или присоединения. Этот вариант предполагает переход всех прав и обязанностей к другому юридическому лицу.
Оба эти варианта активно применяются на практике. Но с правовой точки зрения это не будет ликвидацией, так как все права и обязанности ООО либо останутся в зоне ответственности нового учредителя организации (в первом случае), либо перейдут к другому юридическому лицу (второй вариант).
- Ликвидация ООО с нулевым балансом «по умолчанию». В соответствии со ст. 21.1. Федерального Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. (далее Закон № 129-ФЗ), если юридическое лицо в течение 12 месяцев не предоставляло отчетность в налоговые органы и не осуществляло никаких операций по расчетному счету, оно может быть признано недействующим и исключено из единого государственного реестра юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) органом ФНС. Здесь тоже не все так просто, как кажется. Возможна следующая ситуация: вы в течение года не подаете налоговую отчетность и уже решили, что вашу организацию благополучно исключили из ЕГРЮЛ. Но не тут то было. Вас не только не закрыли, но и еще насчитали штрафы за весь период не предоставления деклараций. Дело в том, что исключение ООО из ЕГРЮЛ в порядке ст. 21.1. Закона № 129 — это не обязанность, а право государственного регистрирующего органа, в отличие от обязанности любого хозяйствующего субъекта предоставлять установленную законом отчетность (даже если это нулевое ООО). Поэтому вам может прийти требование об уплате суммы штрафов и пени, даже если фактически организация не осуществляет никакой деятельности. Вывод напрашивается сам — указанный способ ликвидации хорош только в случае, когда вы уверены, что вас не найдут и требование предъявить будет просто некому. Согласитесь, это несколько сомнительный вариант.
- Официальная ликвидация ООО с нулевым балансом. Именно в этом случае после завершения процедуры закрытия общество перестанет существовать и не повлечет за собой никаких юридических последствий для других лиц. Данный вариант прекращения существования организации является наиболее предпочтительным.
Следует отметить, что закрытие ООО с нулевым балансом не выделено как отдельный вид ликвидации юридического лица. В законодательстве данная процедура регулируется законом №129 и не зависит от показателей отчетности хозяйствующего субъекта.
Процедура
Чтобы ликвидировать “ООО” с нулевым балансом, легче всего воспользоваться процедурой добровольной ликвидации. При желании, учредитель волен выбрать и реорганизацию. Однако, ликвидация фирмы в таком случае настолько проста, что альтернативные способы официального прекращения деятельности нецелесообразны. Отсутствие сальдо в отчетности предприятия существенно упрощает процедуру ликвидации и не будет необходимости проходить аудиторскую проверку. Ведь, если не было деятельности, движений на расчетном счету, начислений и выплат заработной платы, то проверять нечего.
Возможно, придется объяснять сотрудникам налоговой службы причины отсутствия коммерческой деятельности в недавно открытом предприятии. Грамотные юристы и бухгалтера подготовят нужные ответы, а также помогут ликвидировать ООО с нулевым балансом. С их помощью все необходимые действия будут выполнены в короткие сроки и с наименьшими проблемами.
Для ликвидации “ООО” с нулевым балансом необходимо наличие следующих условий:
- отсутствие задолженности перед поставщиками, Пенсионным фондом, фондом социального страхования, налоговой инспекцией;
- своевременная сдача отчетности на протяжении существования предприятия.
Процедура ликвидации состоит из последовательных шагов:
- подача заявления о ликвидации организации;
- назначение ликвидационной комиссии;
- информирование заинтересованных лиц через средства массовой информации;
- рассмотрение требований кредиторов;
- погашение предъявляемых долговых обязательств;
- составление и сдача промежуточного ликвидационного баланса;
- закрытие расчетных счетов компании;
- составление и подача в инспекцию по налогам и сборам нулевого баланса;
- внесение в государственный реестр аннулированной записи о фирме.
После официального прекращения деятельности предприятия, с него снимаются обязательства перед органами государственного контроля по части сдачи отчетности и уплаты налогов.
Не смотря на простоту действий данная процедура требует грамотного подхода. Специалисты помогут избежать неприятных ситуаций и сэкономить время. Чтобы ликвидировать “ООО” с нулевым балансом, необходимо грамотно оформлять документы, вовремя подавать их в государственные органы, оперативно решать финансовые и юридические вопросы.
Что называют нулевым балансом ООО
Нулевой баланс – это форма бухучёта, характерная для предприятий, не осуществляющих фактическую финансово-хозяйственную деятельность. Такие предприятия выделяются следующим:
- Зарплата сотрудникам не начисляется;
- Налоги не выплачиваются;
- Отсутствуют взаимодействия с контрагентами;
- Движение средств на счетах в банке отсутствует.
Несмотря на отсутствие коммерческой деятельности, предприятие обязано регулярно представлять нулевую отчётность в установленном порядке. Если этого не делать, то фирма будет ликвидирована в административном порядке по инициативе ИФНС с исключением из реестра. Руководителя и учредителя, владеющего более чем 50% долей ООО оштрафуют, а если они не уплатят деньги в бюджет, ограничат им выезд за рубеж.
Чтобы добровольно ликвидировать нулевое ООО нужно следовать следующей инструкции:
- Принимают единогласное решение на собрании учредителей о прекращении деятельности ООО;
- Информирование ИФНС о предстоящей ликвидации через отправление заполненного бланка Р15001;
- Направление в ИФНС решения о ликвидации и протокола собрания;
- Размещение заметки в СМИ о предстоящем прекращении деятельности нулевого ООО;
- Подготовка ПЛБ и его отправка в ИФНС;
- Составление заявления о ликвидации с заполнением бланка Р16001;
- Предоставление ОЛБ;
- Ликвидация нулевого ООО с исключением его из ЕГРЮЛ.
Варианты решения проблемы
Закрыть фирму с нулевой отчетностью можно несколькими способами:
- по умолчанию;
- путем продажи;
- путем присоединения или слияния;
- через официальную ликвидацию.
Первый вариант основан на нормах Закона РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В соответствии со ст.21.1 этого закона, если юридическое лицо в течение 12 месяцев не предоставляло отчетность в налоговые органы и не осуществляло никаких операций по расчетному счету, оно признается недействующим и может быть исключено из единого государственного реестра юридических лиц органом ФНС. Но такое исключение организации из реестра – право, а не обязанность налогового органа. И вместо ликвидации вашей фирмы вы можете получить от налоговой требование об уплате штрафа за непредоставление отчетности.
Во втором случае происходит не ликвидация, а смена участников общества. Но ваша цель достигнута – вы уже не имеете к фирме никакого отношения. Люди часто покупают готовый бизнес, поэтому ликвидировать ООО с нулевым балансом таким путем вполне реально, т.к. это служит определенной гарантией для покупателя в плане отсутствия у фирмы долгов.
При слиянии или присоединении происходит реорганизация, а не ликвидация организации, но все права и обязанности вашей фирмы переходят к другому юридическому лицу, т.е. вы также от них избавляетесь.
Риски самостоятельной ликвидации, Или «гладко было на бумаге, да забыли про овраги»
Несмотря на то, что добровольная ликвидация компании – это одна из самых прозрачных и простых процедур среди прочих видов завершения деятельности ООО (банкротство, альтернативные и принудительные ликвидации и т.п.), без специальной подготовки разобраться в этом деле непросто.
На бумаге все гладко – подаем документы, ждем очередных этапов, общаемся с регорганом, получаем результат. На практике случаются и «овраги»:
- налоговые проверки и серьезные доначисления. А это может вылиться в банкротство;
- затягивание по тем или иным причинам сроков. А не уложившись в один год, придется отменять процедуру. Начать ее заново можно через 6 месяцев после отмены ликвидации и т.п.
Именно поэтому процесс лучше доверять специализированным юристам – они видят детали, в которых «кроется дьявол». Юристы, например, помогут сделать ООО «неинтересным» для внимания налоговых органов; будут отслеживать ход событий и укладываться в нужные сроки, при необходимости – попросят суд о продлении процедуры. И, конечно, правильно подготовят необходимую документацию, которая часто служит основанием для отказа в госрегистрации по формальным причинам.
Бизнес давно научился ценить время, которое – те же деньги. Поэтому очевидно, что делегирование полномочий по ликвидации ООО юристам – оптимальное решение. Оно позволяет смело двигаться к новым вершинам, не переживая о незавершенных делах.
Виды ликвидации ООО
Как именно ликвидировать фирму, зависит от конкретного случая: нет ли в компании долгов, сколько времени и денег вы готовы потратить на закрытие ООО, планируете ли менять структуру организации.
Добровольная ликвидация
Решение закрыть фирму принимает группа учредителей или её единственный владелец. Организация официально проходит этапы ликвидации, а также вовремя сдаёт отчёты в госорганы и возвращает все долги по балансу.
Плюсы
- Организация соблюдает законодательство на всех этапах процедуры ликвидации.
- После закрытия долгов все требования считаются удовлетворёнными.
- Согласно выписке о снятии с учёта в ЕГРЮЛ, фирма официально перестаёт существовать.
Минусы
- На закрытие потребуется от 3–4 месяцев до полугода.
- Вы должны пройти проверку налоговой.
- Если не хватит средств покрыть все долги, придётся объявить организацию банкротом.
Принудительная ликвидация
Решение ликвидировать фирму принимает суд по иску налоговой или другого надзорного органа. Чаще всего это происходит в случае, когда организация предоставляет в ИФНС фальшивый адрес или у компании нет лицензии на определённую деятельность.
Иногда руководитель организации с нулевым балансом не хочет проходить процедуру добровольной ликвидации. Он ждёт, пока инспекция сама решит ликвидировать фирму как недействующее юридическое лицо. Согласно закону, налоговая служба может, но не должна принимать такое решение. По факту многие неработающие организации так и остаются в ЕГРЮЛ и получают штраф за отсутствие отчётности.
Плюсы
Не нужно проходить все этапы процедуры ликвидации ООО в определённый срок, а также тратить деньги на юристов и бухгалтеров.
Минусы
- Подходит только тем фирмам, у которых нет долгов, просрочки по отчётности в ИФНС за последние 12 месяцев или операций на корпоративном счёте.
- Вместо исключения из ЕГРЮЛ можно получить штраф от налоговой за несданную вовремя отчётность. Учредителям могут запретить доступ к управленческой деятельности на три года.
Альтернативные методы ликвидации ООО
Компания не закрывается, а лишь меняет учредителей или свою структуру. Законом не запрещены подобные действия. Но иногда это приносит больше проблем, чем выгоды.
Альтернативные способы закрыть ООО
- продать компанию;
- реорганизовать структуру (присоединение или слияние с другой фирмой);
- поменять учредителя и (или) генерального директора.
Плюсы
- Не требует много времени. На процедуру необходимо от двух недель до одного месяца.
- Нет необходимости покрывать все долги после закрытия.
- Не нужно плотно общаться с налоговой или другими госорганами. Проверка по документам с их стороны маловероятна.
- Необязательно полностью закрывать ООО.
Минусы
- Бывший владелец продолжает нести ответственность за все действия в ООО до его передачи другому лицу.
- При присоединении или слиянии есть риск связаться с недобросовестной организацией и отвечать за её незаконную деятельность перед государством.
Банкротство ООО
Когда у фирмы на балансе не хватает средств выплатить долги, её необходимо объявить банкротом, а имущество будет продано на торгах.
Подходит, если у вас долг свыше 100 000 рублей, а также недостаточно активов, чтобы покрыть все обязательства при закрытии.
Плюсы
Все оставшиеся после продажи имущества долги списываются, и компания официально закрыта.
Минусы
- Процедура может затянуться на несколько лет.
- Много юридических тонкостей — в таком случае необходима профессиональная помощь.
Первые шаги к ликвидации ООО с нулевым балансом
Для того, чтобы закрыть ООО с нулевым балансом, необходимо решение его участников или единственного участника.
Общее собрание участников или единственный участник принимает решение о ликвидации нулевого ООО и назначает ликвидационную комиссию, ее председателя (или ликвидатора) (далее — ликвидатор).
После принятия решения о закрытии ООО необходимо в течение трех рабочих дней сообщить в ФНС о данном решении и о назначении ликвидатора.
В соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ за непредоставление данных сведений в срок предусмотрено наложение штрафа на должностных лиц в сумме 5 тысяч рублей или вынесение предупреждения.
В налоговую службу ликвидатор направляет два документа:
- решение участников о начале ликвидации и назначении ликвидатора;
- уведомление по форме Р15001, составленное в соответствии с Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, заверенное нотариально.
Получив данные сведения, налоговая служба вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что организация в процессе ликвидации.
Для того, чтобы кредиторы имели информацию, с какой даты они могут предъявлять требования, ликвидатор размещает в специальном издании «Вестник государственной регистрации» сообщение о том, что ООО ликвидируется. В данном сообщении обозначаются срок и порядок предъявления требований. Указанный срок составляет в соответствии с Гражданским кодексом не меньше двух месяцев начиная с даты публикации.
Штрафы за несданную отчётность
Санкции за нарушение сроков сдачи зависят от категории отчётности.
- Налоговые декларации и расчёты по страховым взносам за работников: от 1 000 рублей за каждый месяц опоздания. Кроме того, если у ООО есть расчётный счёт, налоговые органы могут его заблокировать через 10 дней просрочки.
- Отчётность в ПФР: размер санкций зависит от количества застрахованных лиц: 500 рублей за одного человека.
- Отчёт в ФСС: если показатели нулевые, штраф составит от 300 до 500 рублей.
- Бухгалтерская отчётность: 200 рублей за каждый документ, не представленный вовремя. Кроме того, участники ООО обязаны утвердить бухгалтерскую отчётность на общем собрании. При нарушении этого требования компанию могут наказать по статье 15.23.1 КоАП, а это уже штраф от 500 000 до 700 000 рублей.
- Статистическая отчётность: специальные санкции налагаются по статье 13.19 КоАП, это от 20 000 до 70 000 рублей на юридическое лицо и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо.
Кроме того, проблемы с отчётностью являются одним из негативных признаков недобросовестного партнера
Ваши контрагенты, с которыми вы планируете в будущем работать, обязательно обратят внимание на этот факт, потому что он входит в стандартную процедуру проверки
Процедура ликвидации
Весь процесс закрытия ООО с нулевым балансом можно разделить на два больших этапа:
- Этап включения общества в список организаций, находящихся в процессе ликвидации.
- Этап непосредственного закрытия организации.
Первый этап является подготовительным для второго. Он начинается с принятия решения о ликвидации и его оформления. Как правило, в этом же решении назначается ликвидационная комиссия или единоличный ликвидатор. Если в обществе более одного участника оно оформляется в форме протокола собрания учредителей.
После принятия решения о ликвидации ООО в течении трех рабочих дней необходимо подать уведомление о ликвидации юридического лица по форме № Р15001 в территориальный орган ФНС, где общество состоит на налоговом учете.
Следующим шагом станет подача объявления о ликвидации общества в средствах массовой информации (далее — СМИ). Официальным СМИ для подобного рода объявлений является «Вестник государственной регистрации». На сайте этого периодического издания можно оформить электронную заявку на размещение сообщения о ликвидации общества и ознакомиться с перечнем документов, которые необходимо будет предоставить в редакцию вместе с квитанцией об оплате публикации.
Извещение о закрытии организации в СМИ необходимо для того, чтобы все возможные кредиторы и должники успели предпринять необходимые меры для погашения соответствующих долгов. Поэтому все дальнейшие действия по ликвидации нулевого ООО осуществляются уже по истечении двух месяцев со дня публикации.
Может получиться так, что в течение этого срока появятся кредиторы или, что значительно лучше, должники общества. В этом случае организация перестает быть нулевым обществом, но процедура закрытия не прекращается, хотя и происходит дольше и сложнее.
Дело в том, что при закрытии организации проводится налоговая проверка деятельности юридического лица. Именно здесь играет большую роль то обстоятельство, что ликвидируется ООО с нулевым балансом. В этом случае сотрудники ФНС, как правило, сами не выходят для проверки, а лишь запрашивают документы за три года.
Более того, проверки может не быть вообще, если все три года обществом декларировались нулевые показатели, отчетность сдавалась в срок, у организации нет в собственности недвижимого имущества, и движений по расчетным счетам так же не было.
При соблюдении всех этих условий, ликвидатором в адрес регистрирующего органа составляется письмо, в котором поясняется имущественное и финансовое положение нулевой организации. Соответственно сокращается время, которое сотрудники ФНС потратили бы на полноценную проверку финансово-хозяйственной деятельности организации за три года. Все это говорит о том, что нулевой баланс позволяет закрыть ООО более быстро и просто.
Следует знать, что три года, за которые ФНС интересует деятельность ООО, это общий срок исковой давности, установленный гражданским законодательством для обращений с претензиями в суд.
По истечении двух месяцев начнется второй этап процедуры закрытия ООО. Для этого необходимо заполнить Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме № Р16001, утвержденной тем же Приказом от 25.01.2012 г. Так как ООО с нулевым балансом с этим же заявлением подается ликвидационный баланс (он тоже будет нулевым) и квитанция об оплате государственной пошлины.
Процесс ликвидации будет считаться завершенным после исключения ООО из ЕГРЮЛ, что должно произойти не позднее шести рабочих дней с момента принятия регистрирующим органом всех документов.
В упрощенном виде процедура ликвидации ООО с нулевым балансом представлена в таблице:
Этап |
Шаг |
Уполномоченное лицо, орган |
Срок |
Документ |
1. Этап включения в список организаций, находящихся в процессе ликвидации | 1. Принятие решения | Учредитель/и (участник/и) | Решение/Протокол о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) | |
2. Подача Уведомления в органы ФНС | Ликвидатор | 3 рабочих дня от принятия решения | Форма № Р15001 | |
3. Извещение в СМИ | Ликвидатор | Заявка о публикации, публикация | ||
На этом этапе может проводиться проверка документации, составляется промежуточный баланс, закрываются расчетные счета | ||||
2. Этап непосредственного закрытия организации | 4. Составление ликвидационного баланса | Ликвидатор | По истечении 2 месяцев публикации | Нулевой ликвидационный баланс |
5. Подача заявления в органы ФНС | Ликвидатор | По истечении 2 месяцев публикации | Форма № Р16001 | |
6. Исключение из ЕГРЮЛ | Органы ФНС | 6 рабочих дней с момента подачи заявления | Лист внесения записи в ЕГРЮЛ |
Виды отчётности ООО
Кроме управленческой отчётности, которая является внутренней, все организации обязаны сдавать, как минимум, три вида отчётов:
- налоговые;
- бухгалтерские;
- по работникам.
Кроме того, в зависимости от направления бизнеса, может потребоваться сдача специализированной отчётности. Например, продавцы алкоголя обязаны сообщать в Росалкогольрегулирование сведения об объёмах закупок и продаж.
Если организация ведёт деятельность, в её отчетности будут содержаться значимые показатели: доходы, расходы, налоговая база, перечисленные страховые взносы, налоговые платежи и т.д. Если же бизнес стоит на паузе, то таких показателей не будет. Вместо них в отчетах проставляют нули, поэтому и называется такая отчётность нулевой.
Тем не менее, никакого освобождения от сдачи отчётов неработающее ООО не получает. Сроки представления нулевой отчётности такие же, как для отчётов с показателями.
Налоговая отчётность
К налоговой отчётности относятся декларации по определённому налогу и книги учёта доходов и расходов для определения налоговой базы. Кроме того, формально в состав налоговой отчётности включают также расчёты по НФДЛ и страховым взносам. Однако их удобнее отнести к отчётам за работников, ведь если персонала нет, то и расчёты сдавать не придётся.
Итак, вид и сроки сдачи налоговых деклараций зависят от системы налогообложения, которую выбрало ООО после регистрации. Надо сказать, что после отмены ЕНВД выбор здесь довольно скромный:
- УСН в вариантах «Доходы» и «Доходы минус расходы»;
- ЕСХН или сельхозналог, предназначен только для сельхозпроизводителей, рыболовецких производств и тех, кто оказывает им определённые услуги;
- ОСНО или основной режим, на котором оказываются все организации, если они не заявили о выборе УСН или ЕСХН.
На ОСНО отчётность сложнее. Во-первых, здесь платят два налога – НДС и налог на прибыль. Во-вторых, декларации сдают не раз в год, а каждый квартал:
- по НДС – не позднее 25 числа после отчётного квартала;
- по налогу на прибыль – не позднее 28 числа после отчётного квартала.
В-третьих, декларации по НДС принимают только в электронном виде, с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП.
С 2021 года юридические лица не сдают декларации по транспорту и земельным участкам. При наличии объектов налогообложения платить налоги надо на основании уведомлений от ИФНС. Но декларацию по имуществу не отменили, поэтому если в ООО числится недвижимость, отчитаться по ней необходимо не позже 30 марта.