Замена отпуска денежной компенсацией
Содержание:
- Отпуск в вопросах и ответах: сколько можно отдыхать и как компенсируют «пропуск»?
- Компенсация при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск
- Порядок замены отпуска денежной компенсацией в 2021 году
- Какая ответственность установлена в отношении нанимателя, осуществляющего неправильное возмещение?
- Чьи подписи должны быть в документе
- Налогообложение и проводки
- Размер предоставляемой компенсации
- Дополнительный отпуск медицинских работников с особыми условиями труда
- В каких случаях допускается для ежегодного оплачиваемого отдыха?
- Комментарий к ст. 126 Трудового Кодекса РФ
Отпуск в вопросах и ответах: сколько можно отдыхать и как компенсируют «пропуск»?
По закону сотрудник должен отдыхать ежегодно не меньше двух недель; остаток могут перенести на следующий год или компенсировать деньгами.
Социальный отпуск доступен белорусам только при необходимости, а вот трудовой — для восстановления сил — положен каждому работнику. Сколько и когда могут отдыхать сотрудники, а также как компенсируется неиспользованный отпуск — ищите в справке Sputnik.
Права граждан Беларуси в вопросах отдыха от работы регламентирует 12-я глава Трудового кодекса. Стоит знать, что предоставлять его должны ежегодно, а работа (специальность, должность) и зарплата при этом должны сохраняться неизменными.
Кто имеет право на трудовой отпуск?
Отдыхать могут все работники без исключения, невзирая на различные формы договоров, а также принципы организации и оплаты труда. Наниматель должен уведомлять сотрудника об отпуске минимум за 15 дней до его начала.
Первый отпуск на новом рабочем месте может случиться у сотрудника не ранее, чем через полгода с его первого рабочего дня. Во второй или последующие годы уходить можно когда угодно (в частности, в любое время года). Промежутки между отпусками белорусским законодательством не регламентируются, а потому могут быть любыми.
Как правило, сотрудники уходят в трудовые отпуска по графику, который составляет и утверждает наниматель. Сам он может учитывать пожелания своих работников, однако договариваться об очередности принято внутри коллектива.
Привилегия выбирать удобные для себя даты отпуска есть у несовершеннолетних сотрудников, ветеранов, женщин с ребенком-инвалидом или двумя юными детьми, работников, пострадавших или участвовавших в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Сколько положено отдыхать
Основная часть отпуска — 24 дня в год минимум. Договорившись с начальством, трудовой отпуск можно поделить надвое, а в некоторых компаниях специалистам позволяют отдыхать даже трижды в год. В этом вопросе есть лишь одно правило: согласно Трудовому кодексу одна из частей отпуска не может быть короче двух недель.
Помимо общих правил, есть и частные: к примеру, сотрудники-«ветераны», те, кто занят на вредных производствах, трудится в опасных условиях или по ненормированному графику, могут получить дополнительные дни в отпуск: в некоторых случаях — до семи.
Как узнать размер отпускных и компенсировать отпуск деньгами
Отпускные отталкиваются от зарплаты сотрудника за последний рабочий год. Во время отпуска человеку пропорционально выплачивают среднюю заработную плату: это значит, что получая по 1000 рублей каждый месяц, за семидневный отпуск работник получит около 250 рублей.
Как правило, отпускные в полном объеме выплачивают за двое суток до первого дня отдыха. К слову, праздничные дни, попадающие в период отпуска, работодатель оплачивать не должен — только рабочие.
Деньги вместо отпуска можно получить лишь в конце года, и лишь за ту его часть, которая превышает 21 день. Это означает, что при отпуске в минимальных 24 дня оплатить могут всего три из них, причем упомянутые три недели работнику придется использовать.
Что делать с неиспользованным отпуском
В некоторых случаях (к примеру, когда отпуск отдельного сотрудника может прервать рабочий процесс) отпуск могут частично перенести на следующий год, однако это допустимо лишь по обоюдному согласию сторон. В любом случае, обязательно отдыхать две недели в год, остальное разрешено присоединить к грядущему отпуску или использовать отдельно.
Кроме того, перенос и продление отпуска возможны, если работник заболел, его трудовой отпуск совпал с социальным или отпускные не были начислены вовремя. Если же сотрудник безосновательно отказывается отдыхать в определенный для него срок, ему могут отказать и в компенсации, и в переносе.
Отпуск при увольнении: как использовать или компенсировать
Сотрудник может уйти в неиспользованный отпуск прямо перед увольнением: так последний день его отдыха будет считаться последним рабочим днем. Когда сотрудник прекращает работу на предприятии в силу истечения контракта, отпуск возможен лишь до того момента, когда истекает срок его действия.
Увольняясь, работник также может предпочесть отпуску деньги: в день увольнения работодатель должен компенсировать ему отпускные в полном объеме — пропорционально отработанному времени.
Компенсация при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск
Работник проработал в организации 5 месяцев 23 дня, он увольняется по собственному желанию. Включается ли в компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный ст. 321 ТК РФ
Обоснование вывода: Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Положения данной статьи в полной мере распространяются и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним. Трудовое законодательство не связывает право работника на выплату денежной компенсации при увольнении за неиспользованные отпуска с периодом его работы у данного работодателя. От этого зависит лишь размер выплачиваемой денежной компенсации. Поэтому работнику, проработавшему 5 месяцев и 23 дня, выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные оплачиваемые отпуска, включая неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего севера (в местностях, приравненных к ним).
Порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск регулируется Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила). В соответствии со ст. 423 ТК РФ этот документ продолжает применяться и в настоящее время, поскольку никаких иных нормативных правовых актов, устанавливающих порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, не имеется.
Согласно п. 28 Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 ½ до 11 месяцев, если они увольняются вследствие причин предусмотренных указанным пунктом. Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 ½ до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5 ½ месяцев, независимо от причин увольнения.
Стаж работы, дающий право на отпуск, подсчитывается на основании ст. 121 ТК РФ. Особые правила подсчета стажа установлены только для дополнительных отпусков за работу с вредными или опасными условиями труда. Поэтому для всех остальных дополнительных отпусков, на наш взгляд, следует применять правила подсчета стажа, содержащиеся в части первой и второй ст. 121 ТК РФ.
Если стаж работы, дающий право на основной отпуск, совпадает со стажем работы в районах Крайнего севера (в местностях, приравненных к ним), дающим право на дополнительный отпуск, считать количество дней, подлежащих компенсации, следует сразу за весь ежегодный отпуск, не разбивая его на основной и дополнительный. В этом случае расчет количества дней отпуска, полагающихся за месяц работы, при условии, что продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней, а дополнительного — 24 календарных дня, будет выглядеть следующим образом: 52 календарных дня (28 календарных дней + 24 календарных дня) : 12 месяцев х 1 месяц = 4,33 календарных дня.
Если же работник работает в районах Крайнего севера (в местностях, приравненных к ним) спустя какое-то время после приема на работу, то стаж для дополнительного отпуска будет меньше стажа работы, дающего право на основной отпуск. Поэтому количество дней того и другого отпуска, подлежащих компенсации, придется подсчитывать отдельно.
Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Кудряшов Максим
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Порядок замены отпуска денежной компенсацией в 2021 году
Компенсация отпуска во время работы является правом, но не обязанностью – и это право применимо к обоим сторонам трудовых взаимоотношений. Однако инициатором таковой замены может быть только трудящийся. То есть, выплата денежных средств вместо отпуска может проводиться только на основании заявления сотрудника, одобренного работодателем. Сам работодатель не может требовать от сотрудников заменять положенные им отпуска компенсацией и проводить означенную замену без их согласия.
В целом, процедура предоставления замены отпуска на деньги достаточно проста:
- Работник, желающий получить денежную компенсацию вместо дополнительного отпуска, составляет на имя работодателя заявление, указывая в нем, какие конкретно дни отдыха он желает заменить компенсацией.
- Работодатель в трехдневные сроки рассматривает заявление сотрудника и принимает решение о его удовлетворении или отказе в таковом. При этом отказать работнику он может как по собственной инициативе, так и в случае наличия законодательных ограничений – например, когда работник хочет заменить основные обязательные дни отпуска деньгами. При этом удовлетворять требования сотрудника работодатель не обязан, вне зависимости от ситуации.
- На основании принятого решения, бухгалтерия выплачивает трудящемуся средства за отпуск. Выплата их проводится аналогично отпускным – устанавливается среднедневной заработок сотрудника и производится выплата за все конкретные календарные дни отпуска. При этом за работу в означенные дни, сотрудник получает полноценную заработную плату вдобавок к выплаченным средствам.
Какая ответственность установлена в отношении нанимателя, осуществляющего неправильное возмещение?
Чаще всего нарушения связаны с некорректным расчетом возмещения. Так, если организация начислила сумму за весь полагающийся отпускной период, а не его часть, то предприятие попадает под строгие санкции. За такой проступок трудовая инспекция вправе оштрафовать все юридическое лицо или его руководителя. Административное взыскание предусмотрено Кодексом об административных правонарушениях РФ, в частности, ч. 1 ст. 5.27:
- от 1 до 5 тысяч рублей – для граждан, зарегистрированных в ФНС в качестве ИП, а также должностных лиц (руководителей, бухгалтеров и т. д.);
- 30 000 — 50 000 рублей – для компании, допустившей правонарушение.
Вопрос:
Ужесточается ли ответственность организации при выявлении повторного нарушения?
Ответ:
Если проступок был совершен не первый раз, то меры взыскания становятся строже. Так, согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, величина штрафов составит:
- от десяти до двадцати тысяч рублей – в отношении должностных лиц и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность. Для первых мера взыскания может быть заменена на дисквалификацию. Последняя продолжается от года до трех лет;
- 50 000 — 70 000 рублей – для организаций-нанимателей.
Чьи подписи должны быть в документе
Приказ обязательно должен быть подписан несколькими работниками предприятия. В первую очередь свой автограф должен поставить директор – всякий приказ всегда издается от его имени (если его нет на месте, то приказ может подписать сотрудник, временно исполняющий его обязанности).
Также в документе должны быть подписи тех работников организации, которых данное распоряжение касается напрямую и ответственное за выполнение приказа лицо (в качестве такого может выступать и сам руководитель).
Отсутствие этих автографов автоматически лишает приказ законности, т.е. в случае каких-либо разногласий между работодателем и подчиненными, приказ легко можно будет оспорить в любой государственной инстанции (трудовой инспекции, суде, прокуратуре).
Что касается печати, то ее можно и не ставить, за исключением тех случаев, когда требование о применении штемпельных изделий есть в учетной политике организации.
Налогообложение и проводки
Денежные компенсации за ежегодный неиспользованный доп. отпуск относятся к фонду дополнительной заработной платы. Именно по этой причине подобную компенсацию включают в базу начисления ЕСВ. Как и заработная плата, сумма компенсации включается в общий ежемесячный налогооблагаемый доход.
Она облагается НДФЛ на общих основаниях. Сумма компенсации, а также ЕСВ на нее начисляется по дебету счета 471 «Обеспечение выплат отпусков«. Если суммы имеющегося резерва недостаточно, остаток перечисляют на расходы (счета 23, 91, а также 92-94).
Что касается налогообложения, выплаты за неиспользованный отпуск учитывается как расходы на оплату труда, а именно:
- для целей налога на прибыль (пункт 8, статья 255 НК РФ) на дату начисления (пункт 4, статья 272 НК РФ). Сумма компенсации числится в расходах даже в том случае, если организация в налоговом учете создала резерв на оплату отпусков;
- для расчета суммы налога при УСН с объектом «доходы, которые уменьшены на величину расходов» на дату выплаты работникам компенсации (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Денежная компенсация подлежит обложению НДФЛ. При этом не имеет значения, по какой причине сумма выплачивается работнику — вместо отдыха или в связи с увольнением. Ведь компенсация фактически является доходом трудящегося лица. Удержанный НДФЛ должен перечисляться в бюджет не позднее того дня, который следует за днем выплаты компенсации.
В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отображается вместе с кодом 2013. При увольнении работника и в случае компенсации его отпуска денежными средствами специалисты компании должны заполнить его кадровые документы.
Перед тем как просчитывать сумму компенсации, рекомендуется определиться с тем, полагается ли она вообще конкретному работнику
Если выплата должна осуществляться, перед увольнением сотрудника важно рассчитать точную сумму. Если бухгалтер справится с этим, никаких проблем для работодателя в будущем не возникнет
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Когда работодатель отказывается от выплаты полагающейся компенсации за дополнительный отпуск, вероятнее всего, ему придется отвечать за это по закону.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Размер предоставляемой компенсации
Расчет производится по сумме заработка, полученного у работодателя в предыдущем периоде. При исчислении среднего заработка учитываются все доходы, полученные лицом, за исключением необлагаемых компенсационных выплат.
Расчетный период для определения дней отпуска определяется как рабочий год лица на конкретном предприятии. Период положенного отпуска рассчитывается от даты приема лица на работу с исключением дней, не дающих право на отпуск:
- Периода отпуска без предоставления оплаты за период свыше 14 дней календарного года.
- Отпуска по уходу за ребенком.
Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск предоставляется при работе в особых условиях, дающих право на льготу. Лицам, трудоустроенным по договорам ГПХ или при продолжительности работы на предприятии до увольнения менее месяца, отпуск или компенсация при увольнении взамен неиспользованных дней не положены.
Сумма взамен отпуска выплачивается как основному составу работников предприятия, так и совместителям. Компенсация внутреннему совместителю рассчитывается отдельно от суммы по основному месту работы.
НДФЛ, удерживаемый из доходов увольняемого лица
Полученная работником при увольнении компенсация подлежит обложению НДФЛ. В перечне сумм доходов компенсация указана как не входящая в список необлагаемых налогом выплат при увольнении (п. 3 ст. 217 НК РФ)
При расчете с работником важно определить дату получения дохода для последующего перечисления налога в бюджет:
- Компенсационные суммы не относятся к заработной плате. Датой получения работником сумм при увольнении считается последний рабочий день, возникновения дохода – день выплаты.
- Днем возникновения обязательств по уплате налога считается дата расчета с сотрудником через кассу организации или путем перечисления на личный счет работника (ст. 223 НК РФ).
- Срок уплаты налога в бюджет установлен на следующий день после получения увольняемым сотрудником дохода.
- Перечисление налога до проведения расчета с работником запрещено. НДФЛ не должен быть уплачен из средств предприятия.
Соответственно, в отчетности 6-НДФЛ будут отражены даты получения дохода, удержания налога и срок его перечисления в бюджет.
Освобождены от обложения налогом выплаты наследникам умершего работника. Суммы, полученные от физического лица в порядке наследования, не подлежат обложению (п. 18 ст. 217 НК РФ).
Дополнительный отпуск медицинских работников с особыми условиями труда
Согласно ст. 118 ТК РФ право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют также работники с особыми условиями труда. Единый перечень таких работников в сфере медицины и здравоохранения пока не установлен Правительством РФ. Единственные, кто упоминается отдельно в актах Правительства – это врачи общей практики (семейные врачи) и медсестры общей практики (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»). Им положен дополнительный отпуск продолжительностью 3 дня, однако только при условии непрерывной работы на этих должностях в течение 3 лет.
В данный специальный стаж засчитывается работа на должностях участковых врачей – терапевтов, участковых врачей — педиатров территориальных участков и медицинских сестер терапевтических и педиатрических территориальных участков.
Примечательно, что в настоящее время продолжает действовать ряд нормативных актов времен СССР, в которых также устанавливается право некоторых категорий медиков на дополнительный отпуск продолжительностью 3 дня. Эти акты действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Однако руководители медицинских организаций подчас «забывают» про наличие этих документов. Речь идет о следующих категориях медицинских работников:
- Старшие врачи станций (отделений) скорой и неотложной медпомощи, заведующие терапевтическими и педиатрическими отделениями поликлиник, поликлиник отделений, участковые сестры терапевтических и педиатрических территориальных участков, старшие фельдшеры подстанций скорой и неотложной медпомощи, средний медперсонадл по приему вызовов и передаче их выездным бригадам (п. 5 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 16.10.1986 № 1240 «О повышении заработной платы работников здравоохранения и социального обеспечения»).
- Врачи участковых больниц и амбулаторий в сельской местности, участковые терапевты и педиатры территориальных участков городских поликлиник, выездных бригад станций и отделений скорой и неотложной медицинской помощи, станций санитарной авиации и отделений плановой и экстренной консультативной помощи за непрерывную работу в указанных учреждениях и на территориальных участках свыше трех лет (п. 32 Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 22.09.1977 №870 «О мерах по дальнейшему улучшению народного здравоохранения»).
- Фельдшеры, работающие с 01.01.1991 на врачебных должностях на территориальных терапевтических и педиатрических участках в поликлиниках (поликлинических отделениях), фельдшеры врачебных амбулаторий и фельдшерско-акушерских пунктов, при непрерывной работе в этих должностях в течение 3 лет (Постановление ЦК КПСС и Совета Министров РСФСР от 17.01.1991 № 27 «О мерах по реализации предложений Комитета Верховного Совета РСФСР по охране здоровья, социальному обеспечению и физической культуре и ЦК профсоюза работников здравоохранения РСФСР по улучшению социально-экономического положения в системе здравоохранения РФ»).
В каких случаях допускается для ежегодного оплачиваемого отдыха?
В Трудовом кодексе закреплены два случая возможности компенсации отпуска денежной выплатой:
- По желанию работника замене подлежит период, свыше основной части ежегодного оплачиваемого отдыха (28 дней) (ст. 126 ТК РФ).
- При увольнении работнику полагается оплата всех неиспользованных дней отдыха
Можно ли заменить дополнительные дни по вредности?
Нормой статьи 126 ТК РФ гражданам, трудящимся на опасном и вредном производстве, предоставлено право замены определенного количества дополнительных отпускных дней денежной компенсацией.
Трудовым кодексом установлена минимальная длительность отпуска «за вредность». Он не должен быть менее 7 дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).
Когда работнику положен более длительный отдых свыше 7-ми дней, то период превышения возможно заменить денежной выплатой.
К примеру, водителю грузовых автомобилей грузоподъемностью свыше 3 тонн положено 12 дней отпуска. Период, превышающий минимальную норму, может быть компенсирован денежной выплатой (ч. 4 ст. 117 Трудового кодекса РФ). В данном примере водителю можно отдохнуть 7 дополнительных оплачиваемых дней, за оставшиеся 5 взять денежную компенсацию.
Условия компенсации в таком случае определяются по отраслевому (межотраслевому) соглашению и положениям коллективного договора.
Размер компенсации рассчитывается по среднедневному заработку за каждый отпускной день, подлежащий замене деньгами.
Основанием для замены выходных «за вредность» служит отраслевое соглашение, коллективный договор и согласие работника.
Последний факт оформляется письменно посредством заключения со специалистом дополнительного соглашения к основному контракту.
За ненормированный рабочий день
Длительность такого отдыха определяется предприятием. Минимально установленная законом норма за ненормированный рабочий день составляет 3 дня (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).
Он положен гражданам, работающим на должностях, по которым внутрифирменными актами установлена ненормированная продолжительность трудовой смены.
Условия ненормированного графика обязательно прописываются в трудовом соглашении (письмо Роструда № ПГ/3841-6-1 от 2012г.). Несоблюдение данных норм при отправке в дополнительные отпуска за ненормированную работу может послужить основанием для предъявления работодателю претензий контролирующими органами.
Трудовой кодекс предоставил возможность материальной компенсации только отпусков за работу во вредных/опасных условиях. Такое право при работе с особым характером и с ненормированной длительностью трудового дня в законодательстве прямо не предусмотрено.
Однако, по общему правилу количество отпускных дней, превышающее основную продолжительность ежегодного отпуска (свыше 28-ми), может быть материально компенсировано по желанию сотрудника (ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса). В связи с тем, что дополнительный отдых за труд при ненормированном рабочем графике входит в общий ежегодный отдых за счет работодателя, он может быть компенсирован предприятием.
Можно ли компенсировать северный допотпуск?
Дополнительный северный отпуск разрешается заменять денежной выплатой по просьбе отпускника.
Имеется лишь единственный исключительный случай: запрещена его компенсация беременным. До выхода сотрудницы в декрет произвести такую замену невозможно.
По окончании этого периода материальная компенсация ежегодного отдыха ничем не ограничивается.
Компенсация дополнительных отпускных дней материальной выплатой – это право, а не обязанность. В связи с этим работодатель может отказать в такой просьбе и отправить сотрудника отдыхать в положенное ему время за работу на севере (ст. 126 Трудового кодекса РФ).
Когда нельзя получить деньги вместо отдыха?
Несмотря на то что работодатель может быть не против компенсировать отпускные дни материальной выплатой, некоторым категориям персонала он вынужден отказать в этом.
Норма ч. 3 ст. 126 ТК РФ запрещает заменять ежегодные отпуска (как основные, так и дополнительные) денежной компенсацией:
- сотрудникам, не достигшим 18-летия;
- беременным работницам.
В письме Минтруда РФ № 13-7/В-234 от 2014г. разъяснено, что этим законодательным актом не предусмотрена подобная замена.
Не допускается также заменять обязательную продолжительность дополнительного отпуска «за вредность», оплачиваемую работодателем, которая составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).
Комментарий к ст. 126 Трудового Кодекса РФ
Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.
§ 1. Статья 126 дополнена новой ч. 2, в которой решается ставший спорным для практики вопрос о том, полностью или частично можно компенсировать отпуска, полагающиеся работнику и не предоставлявшиеся ему в течение нескольких лет (хотя это и запрещено законом). Теперь этот вопрос решен непосредственно в Кодексе, и дебаты можно прекратить.
В соответствии с ч. 2 ст. 126, если ежегодные оплачиваемые отпуска суммируются или переносятся, денежной компенсации может быть заменена только часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Таким образом, подтверждается гарантия предоставления работнику по крайней мере минимального отпуска (ст. 115), обеспечивается соблюдение конституционного права на отдых (см. ст. 37 Конституции РФ).
Более точно сформулирована теперь ч. 3 ст. 126. В ней упомянуты не только основные отпуска, предоставляемые указанным в ней категориям работников. Их замена денежной компенсацией не допускается. Исключение составляют случаи увольнения, когда и таким работникам (как и другим) допускается выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск.
§ 2. КЗоТ 1971 г. не допускал замену отпуска денежной компенсацией, кроме случаев увольнения работника, не использовавшего отпуск (см. ст. 75).
§ 3. Статья 126 ТК допускает замену части отпуска денежной компенсацией при определенных условиях:
1) разрешается заменить денежной компенсацией лишь часть отпуска, превышающую продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 календарных дней;
2) замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника;
3) замена отпуска денежной компенсацией не допускается указанным в ч. 3 ст. 126 категориям работников, за исключением увольнений.
§ 4. Анализ ст. 126 ТК приводит к выводу, что за рамками запрета замены отпуска денежной компенсацией некоторым категориям работников такая замена может иметь место. Это означает, что можно получить денежную компенсацию за часть удлиненного отпуска, превышающего 28 календарных дней, предоставляемого преподавателям образовательных учреждений, за дополнительные отпуска работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, другие дополнительные отпуска.
Представляется, что замена денежными выплатами отпусков, предназначенных сохранить здоровье работников, занятых в особых, нередко экстремальных условиях (например, на территориях, подвергшихся радиации), компенсировать неблагоприятное воздействие особых условий на работников, нецелесообразна. В дальнейшем это может повлиять на структуру, количество и качество трудовых ресурсов страны.
Видимо, эти обстоятельства необходимо разъяснять работникам, предотвращая замену таких отпусков денежной компенсацией.
Расширение круга работников, которым не разрешается замена использования ежегодного оплачиваемого отпуска в натуре денежной компенсацией, означает усиление защиты их права на отпуск в полном размере за работу с повышенной нервно-психической нагрузкой (преподаватели), в районах с неблагоприятными природно-климатическими или особыми условиями (районы Севера, районы, подвергшиеся радиации) и другие отпуска компенсационного назначения. В связи с этим представляется допустимым, возможным и целесообразным установление запрета замены таких отпусков денежной компенсацией.
§ 5. Исчисление сумм, выплачиваемых работникам в качестве компенсации за неиспользованную часть ежегодного отпуска, производится по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпуска (см. ч. 4 ст. 139 ТК).
§ 6. Постановлением Правительства РФ от 22 января 1997 г. N 67 (СЗ РФ. 1997. N 4. Ст. 553) предусмотрена замена дополнительного отпуска денежной компенсацией спасателям нештатных и добровольных (общественных) аварийно-спасательных формирований, а также спасателям, не входящим в состав аварийно-спасательных формирований, привлекаемым к проведению работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций.