Как вычислить среднедневной заработок при расчете компенсации при увольнении

В каких случаях увольнение по собственной инициативе работника происходит без двухнедельной отработки?

В статье 80 трудового законодательства закреплены правила, касающиеся увольнения работника по его собственному желанию. В соответствии с данной статьей, сотрудник должен в письменной форме предупредить руководителя об увольнении не позднее, чем за две недели.

Отсчет данного срока начинается на следующий день после получения заявления начальником. Если стороны трудового договора придут к единому соглашению, то расторжение может быть проведено и ранее этого срока.

Если человек после подачи заявления на увольнение принимает решение остаться на своем рабочем месте, у него есть право отозвать заявление до того момента, как истечет срок отработки. Человек может остаться на своем рабочем месте только в том случае, если на него не пригласили нового сотрудника. Также стоит знать, что приглашение нового сотрудника должно быть проведено в письменной форме.

1. Ликвидация предприятия работодателя;
2. Сокращение штатов;
3. Расторжение трудового договора, если человек по причине заболевания не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности;
4. Призыв на воинскую службу;
5. Если произошла полная потеря способности трудиться;
6. Восстановление в прежней должности по решению суда;
7. Трудовой договор расторгается при наступлении обстоятельств, которые не зависят от обеих сторон.

В каждом из перечисленных случаев работодатель обязан произвести окончательный расчет работника при увольнении в последний день работы и выплатить все выплаты, которые ему положены по закону. Если этого не будет сделано, то у уволенного сотрудника есть право отстоять свои интересы в прокуратуре или в суде.

Работник получает не только расчет в день увольнения, но и стандартный пакет документов, в который входят следующие бумаги:

• Распоряжение о том, что человек был принят на работу;
• Трудовой договор;
• Трудовую книжку;
• Приказ об увольнении.

Когда производится увольнение по желанию работника, то он должен в письменной форме уведомить об этом работодателя. В данной ситуации сотруднику понадобится написать заявление на имя руководителя организации, а также поставить в нем дату написания и личную подпись. В заявлении в обязательном порядке необходимо проставить дату увольнения и причину, по которой трудовой договор будет расторгаться.

Если инициатором расторжения трудового договора является сам работник, то указывать причину данного желания не обязательно, достаточно будет просто написать «Прошу уволить по собственному желанию». Но дата увольнения должна быть проставлена обязательно. Тогда руководитель имеет право назначить двухнедельный срок отработки.

Как только будет решен вопрос с отработкой, заявление об увольнении будет передаваться в отдел кадров, где специалист создаст приказ по форме Т-8. Данная форма приказа утверждена постановлением Госкомстата от 2004 года №1.

В приказе обязательно должна стоять ссылка, что расторжение трудового договора произведено по желанию работника, в соответствии со статьей 77, части 1 пункта 3.

Как только документ будет готов, его отдадут работнику для ознакомления и подписи. Если по каким-то причинам человек не может подписать данный документ, например, болеет или отсутствует, то этот факт обязательно следует зафиксировать письменно.

Расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию должен производиться незамедлительно. В данном случае окончательный расчет включает в себя следующие выплаты:

1. Денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска;
2. Заработная плата за время, которое было отработано фактически;
3. Суммы, которые были начислены работнику раньше, но их еще не выплатили.

В соответствии с Трудовым кодексом, порядок расчета увольняющегося по собственному желанию сотрудника производится следующим образом:

• Выдача трудовой книжки увольняющемуся сотруднику выдается в последний рабочий день;
• Проведение полного расчета и выплата всех причитающихся по закону сумм производится в последний рабочий день;
• Если в последний рабочий день человека нет на работе, например, он заболел или находится в отпуске, то расчет должен быть проведен в день его выхода на работу.

Расчет выплат

Рассмотрим как производится вычисление сумм, подлежащих выплате, в случае увольнения по собственному желанию.

Заработная плата

Размер зарплаты напрямую зависит от системы оплаты, принятой в организации:

1. Повременная предусматривает выплату денежных средств за отработанные рабочие дни. Например, если оклад составляет 20 тыс. руб., а из 22 дней в месяце было отработано только 12, то величина заработка составит: 20 000 / 22 * 12 = 10 909 рублей.
2. Сдельная система характеризуется результатами труда, измеряемых в конкретных показателях, например, в количестве сделанной продукции. Допустим, что за месяц, когда расторгается трудовой договор, рабочий произвел 20 штук продукции, стоимость каждой из них 400 рублей. Причитающийся ему заработок будет рассчитываться как: 20*400 = 8 000 руб.

Помимо этого, могут использоваться и другие системы оплаты, например, сдельно-премиальная, прогрессивная, бонусная и прочее.

Кроме того, увольняемому по решению владельца имущества руководителя организации, когда расторжение трудовых отношений не связано с его деятельностью, на основании ст. 279 ТК РФ выдается специальное вознаграждение.

Статья 279 ТК РФ — Гарантии руководителю организации в случае прекращения трудового договора

В случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 278 настоящего Кодекса при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Компенсация неиспользованного отдыха

Размер суммы компенсации зависит от множества показателей и для ее расчета, как правило, применяют специальные программные средства.

Алгоритм вычисления осуществляется в следующем порядке:

• Определяется стаж работы для установления количества дней отпуска. Для этого потребуется из даты увольнения отнять дату поступления на работу. Из полученного периода необходимо исключить время отдыха за свой счет более 14 суток. Полученный результат нужно округлить по следующему принципу: посчитать количество месяцев и остаток менее 15 суток округлить в меньшую сторону, более 15 – в большую;
• Рассчитывается положенное количество суток в зависимости от трудового стажа и пунктов соглашения;
• Устанавливается количество неиспользованных отпускных суток путем вычитания из общего периода фактически отгулянных;
• Вычисляется средний заработок в сутки. Зарплата за последний год делится на реально отработанные дни за установленный период времени.

Пример вычисления компенсации:

Если гражданин начал работу 13.08.2015 г., а уволился 16.09.2016 г., при этом он не пользовался отпуском за свой счет, то стаж его трудовой деятельности на предприятии будет равен 13,1 месяцев. Для исчисления суммы компенсации округляем показатель и получаем 13.

В соответствии с договорными обязательствами работодателя и сотрудника, ему должны предоставить 36 отпускных суток в год. Таким образом, 36 делим на 12 и умножаем на 13, получаем 39 дней. Фактически им было отгуляно 15 дней. Поэтому от 39 отнять 15 останется 24 неиспользованных дня.

Зарплата за предыдущие 12 месяцев составляет 460 000 руб. Кроме отпуска, все рабочее время было отработано. При этом среднедневной доход равен:

460 000 / (29,3*11 + 29,3*15) = 1365,19 рублей, где

• Среднее число трудовых дней в месяце составляет — 29,3;
• Количество дней за 06.2016 г. – 30;
• Фактически отработанный период в июне 2016 – 15 суток.

Возмещению подлежат 24 неиспользованных дня в размере: 1365,19 * 24 = 32 764,56 руб.

Куда обращаться, если выплаты не выданы в срок?

Трудовое законодательство запрещает работодателю нарушать сроки выплаты расчета при увольнении. Иначе наступают следующие последствия:

• административная ответственность за нарушение трудового законодательства, несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат (ч. 1, 2, 6, 7 ст. 5.27 КоАП);
• материальная ответственность в виде процентов за дни просрочки.

Проблемы, связанные с нарушением трудового законодательства, к которым относится и несвоевременная выплата расчета при увольнении, решаются в следующих инстанциях:

1. Государственная инспекция труда. Является эффективным органом, где разрешается большинство трудовых споров. Гражданин, считающий, что его права нарушены, должен подать в инспекцию письменную жалобу, где указаны:

• наименование работодателя;
• ФИО его руководителя;
• реквизиты заявителя;
• суть обращения;
• размер выплат в связи с увольнением, нарушенный срок;
• дата и подпись обратившегося.

По жалобе будет проведена проверка в организации и, при подтверждении факта нарушения, применены меры наказания. При этом инспекция обяжет погасить задолженность перед бывшим работником и установит срок на исполнение.

1. Прокуратура. Работник вправе пожаловаться в прокуратуру, изложив суть обращения в письменном виде. Этот способ аналогичен жалобе в трудовую инспекцию как по написанию заявления, так и по мерам реагирования.
2. Суд. Претензия по нарушенному сроку выплат при увольнении может быть направлена в судебный орган не позже трех месяцев от даты расторжения договора с компанией. Исковое заявление становится основанием для привлечения работодателя к ответственности, а также выплаты сумм задолженности и компенсации за просрочку платежа работнику.

Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Порядок и особенности увольнения по состоянию здоровья

Российское трудовое законодательство достаточно подробно освещает процесс увольнения по состоянию здоровья. Начинается он с момента освидетельствования неблагоприятного самочувствия лица (травмы, заболевания, врожденные пороки и др.). В этом вопросе учитываются такие нюансы:

• Во-первых, при ухудшении состояния здоровья работника могут временно отстранить от работы без утраты рабочего места. После прохождения лечения или курса реабилитации он проходит повторную проверку медицинской комиссии, по итогам которой он может вернуться к работе в прежней должности (ст. 21 №5487-1-ФЗ);
• Во-вторых, работник может быть признан непригодным к выполнению определенных работ на постоянной основе.

Оба заключения выносит специально организованная медико-социальная комиссия, которая проводит детальную экспертизу. Окончательное решение может быть определено только на основании перечня медицинских противопоказаний.

По форме заключение должно быть оформлено на официальном бланке (Постановление Минтруда №41 от 12 марта 2004 года), а его содержание должно включать информацию:

1. О факторах, подтверждающих профессиональную непригодность;
2. О степени утраты способности выполнять определенные трудовые обязанности и возможности ее восстановления.

Особо следует подчеркнуть тот факт, что ухудшение состояния здоровья работника. Которое не дает ему возможности в полной мере выполнять возложенные на него обязанности может привести и к оформлению инвалидности.

Существует ряд причин, которые могут послужить основанием для увольнения и предусмотрены российским трудовым законодательством (ст. 77, 81, 83 ТК РФ):

1. Несоответствие работника занимаемой должности, подтверждаемое заключением медицинской комиссии;
2. Полная утрата способности в настоящее время и в будущем соблюдать свои трудовые обязанности, удостоверенная ежегодным решением медико-социальной комиссии.

Как в первом, так и во втором случае медицинское заключение выступает официальным подтверждением невозможности работника занимать определенную должность в организации. На его основании составляется и издается приказ об увольнении или временном освобождении от выполнения профессиональных обязанностей.

Если медицинская комиссия составила свое заключение и передала его работодателю, то какие действия он должен предпринять?

• Перевести сотрудника на иное рабочее место, которое отличается условиями, неспособными нанести вред состоянию его здоровья;
• Расторгнуть трудовой договор с работником в том случае, если он откажется от предложенной ему альтернативной должности или таковой и вовсе не окажется в организации.

Во избежание трудовых споров в будущем, работодатель должен получить от сотрудника письменный отказ от перевода на иную должность в компании (ст. 73 ТК РФ). Если речь идет об отказе, то отдел кадров составляет соответствующий акт, а сотрудник его подписывает. На документе обязательно проставляются дата и роспись работника с расшифровкой. Трудовой договор прекращает свое действие в этом случае в связи с отказом увольняемого от занятия предложенной должности (ст. 77 ТК РФ).

Аналогичным образом оформляется и согласие сотрудника: составляется акт, который подписывает сотрудник. При этом на новой должности его прежний средний заработок за ним сохраняется.

Если подходящая должность в организации отсутствует, то трудовой договор расторгается в связи с обстоятельствами, независящими от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).

Существует несколько особых законодательных норм, которые затрагивают процесс увольнения по состоянию здоровья военнослужащего.

1. Если его здоровье ухудшилось вследствие травмы или увечья, полученного в ходе выполнения воинских обязанностей, то ему выплачивается необходимого размера компенсация (№306-ФЗ);
2. В общем случае – при любой причине ухудшения состояния здоровья, военнослужащий имеет право не только уволиться, но и продолжить военную службу на иной должности (№306-ФЗ);
3. В случае увольнения ему выплачиваются денежное довольствие, единовременная выплата и платеж в размере семи ежемесячных окладов за выслугу более 20-ти лет, премии за добросовестное выполнение служебных обязанностей, вещевое обеспечение (в материальной или денежной форме) на год увольнения (только для военнослужащих, имеющих выслугу более 20-ти лет).

Все выплаты увольняемым военнослужащим осуществляются в день их исключения из списка личного состава конкретной воинской части.

Формула расчета компенсации в 2021 году

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2021 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО = СДЗ × НДО,

где:

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

где:

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

• Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
• Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2020 — 2021 годах — пример».

Расчет заработной платы

В этом разделе мы рассмотрим, как составляется записка расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию.

Заполнение аналогичного бланка справки-расчета происходит по строго регламентированной форме типа Т-61. Каждому работодателю при увольнении сотрудника, прежде чем приступить к заполнению представленной формы, необходимо скрупулёзно изучить следующие вопросы:

• утверждённый образец справки;
• пример ее заполнения;
• журнал регистрации;
• как выдается расчетный лист.

В настоящее время установлен действующий образец формы Т-61, включающий в себя основные разделы на лицевой стороне документа:

1. наименование организации;
2. код формы — ОКПО, ОКУД;
3. номер, дата, когда был составлен ТД;
4. номер, дата составления записки;
5. Ф.И.О. работника, структурное подразделение, в котором он был трудоустроен;
6. занимаемая должность/класс/разряд сотрудника;
7. дата прекращения действия трудового соглашения;
8. номер приказа об увольнении;
9. подпись работника отдела кадров с расшифровкой, дата.

На обратной стороне указанной формы делается расчет всех выплат увольняющемуся сотруднику:

• указываются сведения о доходах за каждый месяц расчетного периода ( в течение года), на основании этих данных делается расчет СЗР (среднего заработка работника), необходимого для последующего расчета компенсации за неиспользованный отпуск;
• сумма конечных выплат получается в результате разности между начислениями и удержаниями;
• сумма к выплате прописывается цифрами и прописью внизу;
• платежная ведомость прописана ниже;
• в самом низу документа проставляется личная подпись бухгалтера, заполняющего форму, с расшифровкой.

Для заполнения формы Т-61 используются только подлинные данные.

Как заполнять записку-расчет

Разберем пошагово, как заполнить записку-расчет при увольнении.

Шаг 1. Заполняем лицевую сторону.

Здесь кадровик указывает:

• полное или краткое наименование организации и ее код в соответствии с ОКПО;
• реквизиты самой записки — номер документа и дату его заполнения;
• информацию о трудовом договоре с увольняемым сотрудником — его номер и дату заключения.

Впишите кадровые данные служащего:

• фамилию, имя и отчество;
• табельный номер;
• отдел или структурное подразделение.

Ниже укажите сведения об увольнении:

• основание в соответствии с ТК РФ;
• реквизиты приказа;
• дату расторжения трудового соглашения.

Осталось вписать количество неиспользованных или использованных авансом отпускных дней.

После внесения всех данных ответственный сотрудник кадровой службы заверяет лицевую сторону записки-расчета подписью.

Шаг 2. Заполняем оборотную сторону.

Оборотная сторона представляет собой четыре таблицы, в которых бухгалтер рассчитывает оплату отпуска и начисляет компенсацию.

В первую таблицу вносятся год расчетного периода (графа 1) и календарные месяцы отчетного года, предшествующие дате увольнения (графа 2). В строках, соответствующих каждому месяцу (графа 3), отражаются общие суммы выплат работнику.

Во второй таблице записки-расчета отражается общее число календарных дней в расчетном году. Воспользуйтесь производственным календарем или рассчитайте количество дней, исходя из условного среднего значения. Если сотрудник отработал весь месяц, то число календарных дней составит 29,3.

Если месяц отработан не полностью, то количество дней исчисляется так:

Если работник получает зарплату за фактически отработанные часы, то заполняется специальный столбец в таблице № 2.

Теперь рассчитайте среднедневной заработок по формуле:

В последнюю таблицу записки-расчета вносятся сведения о неиспользованном или использованном авансом отпуске, а затем рассчитывается сумма отпускных, подлежащая выплате, или величина удержаний, которые производят.

Шаг 3. Расчет итоговых выплат в записке.

В конце аккумулируются все рассчитанные данные и исчисляется сумма компенсаций. Бухгалтеру необходимо внести:

• заработную плату за отчетный месяц;
• отпускные (из предыдущей таблицы);
• иные начисления;
• итоговую величину начисленных выплат;
• расчетный НДФЛ со всех начислений;
• другие виды удержаний (при наличии);
• итог по всем видам удержаний;
• задолженности организации перед работником или работника перед компанией.

Когда все суммы указаны, рассчитывается итоговая величина выплаты сотруднику при увольнении. Затем эта же сумма прописывается цифрами и прописью. Бухгалтер вносит реквизиты платежной ведомости, на основании которой служащий получил надлежащие денежные средства. Под таблицей ответственный за исчисление компенсации бухгалтер ставит подпись.

Обязательно ли отрабатывать

Нормами законодательства установлено определенный период времени для отработки сотрудником перед его окончательным уходом с должности. Когда подается соответственное прошение, то указываемая там конечная дата должна учитывать этот промежуток.

Существуют согласно законодательству некоторые лица, которые имеют право не отрабатывать две недели. К ним относятся:

• Пенсионеры, которым полагается пособие по возрасту;
• Студенты, которые поступили в высшее или среднетехническое учебное заведение;
• Граждане, которые выиграли конкурсный отбор на должность в муниципальные или региональные учреждения;
• Работники, права которых были нарушены руководящим составом по нормам закона ТК РФ.

Иногда сотрудник или работодатель не настаивают на отработке, в таком случае, можно покинуть свое рабочее место уже после того, как уволится. Только в таком случае, отдел кадров должен проставить соответствующую отметку в документе и заверить ее должен руководитель.

Правила расчета отпускных

Правила расчета отпускных

Чтобы правильно рассчитать выплаты за неиспользованные дни отдыха, необходимо учитывать такие требования.

Чтобы насчитать сотруднику отпускные в расчет берется его средний оклад за 12 месяцев.
Для расчета используется коэффициент 2,33

Этот показатель получается путем деления 28 дней отпуска на 12 месяцев.
При подсчете во внимание не принимаются дни, когда сотрудник не работал по причине болезни.. Для проведения расчета компенсации отпускных сначала определяется, сколько дней отпуска не было использовано

Для этого необходимо выяснить стаж служащего на данном предприятии и время, которое не входит в стаж и не дает право на отпуск

Для проведения расчета компенсации отпускных сначала определяется, сколько дней отпуска не было использовано. Для этого необходимо выяснить стаж служащего на данном предприятии и время, которое не входит в стаж и не дает право на отпуск.

На основании ст. 121 ТК в стаж не включается время, когда граждане пребывали в отпуске по уходу за ребенком, были отстранены от работы по их вине, в некоторых других случаях. Однако в стаж включаются те периоды, когда сотрудник пребывал в отпуске за свой счет (но только в рамках двухнедельного срока), при прогуле не по вине подчиненного.

Также в трудовой стаж засчитываются праздничные и выходные дни.После определения количества дней отпуска, необходимо вычислить размер среднего заработка за 1 день. Для этого суммарный доход служащего за 1 год делится на 12, а полученную сумму делят на 29,3 – такой показатель обозначает в среднем количество дней в одном месяце.

Приведем пример:

У Смирнова В.М. при увольнении есть 24 дня отпуска. Его зарплата за 1 месяц составляет 35 тыс. рублей.

Формула расчета будет следующей:

Компенсация за дни отпуска (КО) = оклад за 12 месяцев / (12*29,3)* на число дней отпуска

КО = 35 тыс./ 29,3 *24 = 28 668, 94 рублей.