Как оформляется допсоглашение к трудовому договору о совмещении должностей

Отмена совмещения должностей

Совмещение должностей прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано, в этом случае никаких документов для подтверждения этого факта составлять не нужно. Целесообразно издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

Как сотрудник, так и компания могут досрочно отказаться от совмещения, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании. Соответственно, это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя. Они составляются в свободной форме. С уведомлением рекомендуем ознакомить сотрудника под роспись.

Отдельное дополнительное соглашение об отмене совмещения составлять не нужно.

Факт прекращения совмещения необходимо зафиксировать приказом, указав в нем дату прекращения. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Образец приказа об отмене совмещения должностей

Совмещение должностей – это исполнение работником компании дополнительной работы на другом месте (статья 60.2 ТК Российской Федерации), в то время как отмена совмещения по инициативе работодателя подразумевает увольнение подчиненного с должности. Руководитель нанимает сотрудника по совмещению, когда кто-то из работников не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья либо же уезжает в командировку. Прежде чем сотрудник фирмы приступит к исполнению своих обязательств, необходимо составить договор о совмещении, учитывая пожелания обеих сторон.

Внутреннее совмещение выгодно как руководству предприятия, так и работникам, ведь первым она помогает решить проблему с кадрами, а вторым получить возможность дополнительного заработка. Но когда потребности в такой процедуре больше нет, руководитель имеет право расторгнуть соглашения со второй стороной. Работодатель вынужден предупредить о своем решении за три дня до издания приказа об отмене совмещения, что будет заключительным этапом аннулирования совмещения. Как только произошла отмена совмещения должностей, больше нет надобности в уплате надбавки.

Как составить дополнительное соглашение о совмещении должностей? Всегда ли нужен ли подтверждающий приказ и как его оформить? Узнайте в нашей статье, скачайте образцы документов

Читайте в нашей статье:

Как правильно составить

Как выглядит шаблон акта на дополнительные работы? По традиции, на случай, если под рукой не оказалось бланка, дадим общие сведения о той структуре, которую имеет любой образец акта на дополнительные работы. Форма акта на дополнительные работы имеет четыре части:

1. Шапка с описанием документа (название, номер, город и дата). Здесь также стоит сослаться на основной договор (написать номер и дату заключения);
2. Перечисление участников комиссии (кого представляет, должность, ФИО). Сюда же включается адрес объекта и причины дополнительных работ;
3. Таблица с подробным описанием дополнительных работ, где прописывают номера обоснований (протоколов решений комиссии), названия и все, из чего складывается их стоимость (материальные затраты, выплаты сотрудникам, эксплуатация строительной техники). Под таблицей размещается вся необходимая сумма;
4. Места для подписей всех составителей акта и заказчика.

Описанная схема акта на дополнительные работы подойдет под любые цели. Вот как выглядит незаполненный лист акта на дополнительные работы (рекомендуем скачать для личной коллекции):

>Бланк акта на дополнительные работы

Согласие на совмещение должностей

N 12/05 г. Москва 15 декабря 2011 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Фантазия» в лице Генерального директора Антонова А.А., действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Работодатель», и гражданин Российской Федерации Иванов В.В., именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 5 декабря 2011 г. N 12/05 о нижеследующем:

1. С согласия Работника и в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 ТК РФ Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности экспедитора за дополнительную оплату.

2. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться до 15 декабря 2012 г. без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.

3. За выполняемую по настоящему дополнительному соглашению дополнительную работу Работник получает дополнительную оплату в размере 3000 (трех тысяч) рублей в месяц.

4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

5. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 5 декабря 2011 г. N 12/05 и вступает в действие с 15 декабря 2011 г.

6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в делах Работодателя, другой передается Работнику.

Работник: Работодатель: В.В. Иванов ООО «Фантазия» Место жительства: Место нахождения: Паспорт гражданина РФ Почтовый адрес: ИНН: Работник ______/В.В. Иванов Работодатель ______/А.А. Антонов 15.12.2011 15.12.2011 Дополнительное соглашение получено «15» декабря 2011 г. Иванов

Комментарии:

Дополнительное соглашение N _____ к Трудовому договору N _____ от «___»_________ ____ г. об увеличении объема работы, выполняемой работником г. _____________ «___»_________ ____ г. ____________________________, именуем___ в дальнейшем «Работодатель», в (наименование организации) лице __________________________________________, действующ____ на основании (должность, Ф.И.О. руководителя) _________________________, с одной стороны, и ____________________________, (Ф.И.О. работника) именуем___ в дальнейшем «Работник», ______________________________________, (данные документа, удостоверяющего личность) с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», руководствуясь ч. 4 ст. 57, ст. ст. 60.2, 72 Трудового кодекса Российской Федерации, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем: 1. В соответствии с настоящим Дополнительным соглашением помимо работы, обусловленной Трудовым договором N ______ от «___»________ ____ г. (далее — «Трудовой договор»), Работнику с его письменного согласия поручается выполнение в пределах установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) следующей дополнительной работы за дополнительную плату: _________________________________. (объем работы и ее содержание)

Поручаемая Работнику дополнительная работа осуществляется по такой же профессии (должности) путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

2. За выполнение дополнительного объема работы, определенного настоящим Дополнительным соглашением, Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать Работнику компенсационную выплату к базовому окладу в размере ____%.

3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником возложенных на него настоящим Дополнительным соглашением должностных обязанностей Работодатель вправе применить к Работнику дисциплинарное взыскание в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Условия Трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным соглашением, остаются неизменными.

5. Настоящее Дополнительное соглашение, а соответственно и все оговоренные им изменения к Трудовому договору, вступают в силу с «___»_________ ___ г. и действуют по «___»_________ ___ г.

6. Действие настоящего Дополнительного соглашения прекращается в связи с истечением срока, на который оно заключено, а также в связи с прекращением Трудового договора или по соглашению Сторон.

7. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора.

Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей

Положения ст. 60 п. 2 Трудового кодекса РФгласят: внутреннее совмещение профессий — работа, которая выполняется работником во время отсутствия основного специалиста. Такой вид деятельности по Закону предусматривает прибавочную оплату (хотя оформление трудового договора по совместительству не всегда нужно).

Оформить сотрудника по внутреннему месту труда можно по волеизъявлению самого подопечного или по решению работодателя. Если он обладает необходимой документацией и соответствующим набором качеств, его могут назначить ответственным за выполнение работы по внутреннему совмещению профессий. Причинами, по которым возможно изменение положений трудового договора являются:

• Желание работника перейти на временную дополнительную должность;
• Назначение работника трудиться за доплату к основному заработку на совмещении должности начальством (детальнее это описано здесь).

Отмечается, что заключать совмещение можно как для должности, так и для профессии на 0,75 или на пол ставки. Чтобы правильно оформить соединение должностей необходимо придерживаться следующего порядка:

• Написать заявление.
• Осуществить выполнение дополнительной договоренности;
• Оформить образец приказа об изменении условий трудового договора.

Стоит отметить, что по Закону любой из пунктов, для правильного заключения соединения должностей, требуется соблюдать обязательно.

Как правильно оформить дополнительное соглашение о совмещении

Прежде чем приступить к осуществлению обязанностей на новой должности, которая совмещается с основной работой. Сотрудник вместе с работодателям должны оформить дополнительную договоренность к трудовому контракту. Для ее правильного выполнения необходимо вписать следующую информацию:

• Дата составления документа;
• Номер соглашения;
• Данные работодателя;
• Информацию, которая касается ФИО и основного места труда работника;
• Поручения и обязанности, которые следует выполнять на второстепенной должности;
• Основание для оформления вспомогательного приложения к договору;
• Определение условий оплаты на внутреннем совмещении.

Правовой документ заключается в двух экземплярах с обязательной подписью работодателя и сотрудника. По желанию подопечного руководитель на основании составления договоренности может сделать запись об изменении условий работы в трудовой книжке.

Дополнительное соглашение о внутреннем совмещении должностей

Договоренность к основному трудовому документу, которая касается объединения работы на территории одной организации оформляется по общепринятому принципу. Внутренняя трудовая деятельность может оформляться как для соединения должностей, так и для профессий. Единственное условие: у работника должно быть достаточно трудового опыта и квалификации для задействования сотрудника к данной работе.

Не исключено заполнение вспомогательного приложения к трудовому договору об отмене полномочий. Это может быть связано с истечением срока действия соглашения по внутренней деятельности или с изменением решения самого работника. Такое желание не является противозаконным и должно быть рассмотрено работодателем в ближайшее время.

Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей

Чтобы правильно оформить вспомогательный документ к трудовому контракту, нужно уметь правильно заполнять документы: заявление, договоренность и приказ. Дополнительный документ к договору требует наибольшего количества заполняемой информации. Поэтому его требуется оформлять тщательно, путем внесения полной и конкретной информации о всех нюансах сотрудничества.

Приказ о дополнительном соглашении на совмещение

Завершающим этапом в заключении прибавочной деятельности для работника является оформление приказа. Чтобы правильно оформить образец распоряжения, следует подготовить:

• Место труда для работника;
• Правильно составленное согласие сотрудника, который готов взять на себя ответственность работать на доп совмещении профессий;
• Вспомогательное приложение к контракту.

На основании данных документов издается приказ по форме, которая действует в организации. Распоряжение включает информацию, которая прописывается в оформленных ранее документах. Правовое распоряжение является доказательством того, что работник может приступить к выполнению рабочих обязанностей на доп месте труда.

Главным условием для для вступления в силу распоряжения является предоставление в течение трех дней документа для ознакомления и подписи работнику, согласно положениям статьи 68 ТК РФ. Следует отметить, что в приказе должна быть ссылка на договор по основному месту занятости.

Нужно ли вносить изменения?

Законодатель обязует всех работодателей, независимо от формы собственности и организационной формы юридического лица, осуществлять прием на работу сотрудников исключительно на основании издания соответствующего распорядительного документа – приказа о зачислении в штат сотрудников, и трудового договора.

Если первый из указанных выше документов имеет характер распоряжения, то договор с сотрудником является расширенной формой закрепления прав и обязанностей трудящегося и работодателя в отношении осуществления производственной функции, соблюдения правил внутреннего распорядка, произведения оплаты выполненных должностных заданий и др.

При наличии вакантных рабочих мест работодатель имеет возможность не принимать нового работника для их занятия, а предложить кому-либо из действующих единиц штата выполнять рабочие обязанности свободной должности.

В зависимости от согласия работника, от особенностей производства, ресурсов предприятия и др. одновременное выполнение рабочих функций нескольких должностей может осуществляться на основании совмещения или совместительства.

Указанные способы имеют ряд отличий, которые существенно влияют на необходимость их документального оформления и дальнейшую организацию труда совместителя (совмещающего).

При работе по совместительству, работник устраивается на дополнительную должность путем оформления отдельного, второго, трудового договора, а обязанности, предусмотренные указанным документом, выполняются во время, свободное от привлечения к труду по основной должности.

Совмещение представляет собой одновременное выполнение производственных заданий по основной работе и по совмещенной. Т.е. рабочее время трудящегося остается без изменений, увеличивается только нагрузка и изменяется оплата труда.

Оформляется такое объединение должностей путем подписания дополнительного соглашения к ТД, без которого возложение дополнительных функций на трудящегося считается противоречащим закону.

Можно ли составить доп соглашение?

Работа по совмещению возможна исключительно при наличии у работодателя необходимости заполнить отсутствующую штатную единицу и согласия одного из работников взять на себя выполнение соответствующих должностных обязанностей параллельно с действующей трудовой функцией.

Оформление совмещения осуществляется изданием руководством компании документа распорядительного характера – приказа о совмещении трудящимся нескольких должностей. Этот документ является основанием для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору со сведениями, регулирующими весь процесс совмещения.

Работодатель вправе заключить новый трудовой договор с работником, совмещающим должности, если существенно меняется большая часть ранее действующего договора.

Как оформить?

Дополнение к трудовому договору составляется в соответствии с основными требованиями делопроизводства.

В документе указываются реквизиты договора, которые дополняет (дата, номер), данные сотрудника, совмещающего должности, перечень обязанностей, соответствующих совмещаемой должности, особенности оплаты труда дополнительной функции и иные существенные изменения.

Соглашение подписывается работодателем и трудящимся, после чего является неотъемлемой частью ТД. Положения, прописанные в соглашении, набирают силу с даты, указанной в самом дополнительном соглашении.

доп соглашения к трудовому договору о совмещении должностей – word.

Правила и условия совмещения

Действующее законодательство гласит, что работу по совмещению можно поручить работнику при соблюдении трех условий:

• Наличие открытой вакансии . Штатное расписание компании содержит должность, функционал которой будет выполнять конкретный специалист;
• Обоюдное согласие сторон . Фирма-наниматель и специалист пришли к согласию относительно новых условий взаимодействия.
• Оформление документов . Необходима совокупность кадровых бумаг, опосредующих совмещение должностей: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, письменное согласие наемного специалиста.

Порядок совершения кадровой процедуры

Нужно убедиться, что в штатном расписании имеется должность, функционал которой передается сотруднику. Ели ее нет, нужно внести коррективы в «штатку».

Если специалист замещает отсутствующего из-за болезни или отпуска коллегу, в кадровых документах указывается, что он исполняет функции временно отсутствующего работника.

Заинтересованная сторона (работник или работодатель) направляет второй письменное предложение, где указывается перечень функций, необходимых документов, условия будущего сотрудничества. Если получатель согласен, он может подписать бумагу и указать «Не возражаю».

Кадровый документ готовится в свободной форме, унифицированного варианта не предусмотрено.

Когда все шаги процедуры пройдены, специалист может приступать к исполнению нового функционала.

Трудовой кодекс устанавливает правила привлечения сотрудника к дополнительной занятости:

• допускается только параллельно с основной занятостью и выполнением задач по основной позиции, в течение рабочего дня. Нельзя обязать работника трудиться в его свободное время;
• предполагает доплату;
• устанавливается на определенный срок, но работник вправе досрочно прекратить его, предупредив работодателя не менее чем за три дня до окончания выполнения дополнительной работы;
• работник согласен на выполнение функций и задач сверх его основной занятости. Если он не согласен, его нельзя обязать или принудить. Применение дисциплинарных мер в качестве наказания за отказ недопустимо.

Общая информация

Соглашение о работе по совместительству может быть срочным или подписанным на определенный период. Участниками договора являются сотрудник и работодатель.

По действующему законодательству человек может подписывать договора с неограниченным числом нанимателей (ст.282 ТК РФ).

Компания, соответственно, не может включать в соглашение пункт, запрещающий сотруднику трудиться в других фирмах. Этот документ будет юридически неправомочен.

Работник не обязан ставить в известность основного нанимателя, у которого он работает, о своем совместительстве вне пределов компании. Исключениями являются руководители компаний, спортсмены и тренеры.

Руководитель одной компании может трудиться в другой только с одобрения владельца компании или ее уполномоченного органа (ст. 276 ТК РФ).

Если спортсмены и тренеры устраиваются параллельно на аналогичную должность, они должны получить соответствующее одобрение с основной работы (ст. 348 ТК РФ). В этом случае составляется допсоглашение.

Если по ключевому месту трудовой деятельности сотрудник расторгает договор, то дополнительное соглашение о совместительстве не утрачивает свою правовую силу. Он может продолжать свою деятельность по совместительству.

Еще одна особенность деятельности по совместительству: по закону на работающих таким образом лиц распространяются не все гарантии и вознаграждения.

Для тех, кто работает на Крайнем Севере, и тех, кто совмещает работу с учебой, они могут предоставляться лишь по месту основной трудовой деятельности.

Например, нельзя взять отпуск, который оплачивается, по учебе на месте работы по совместительству. Другие категории работников имеют право на все льготы, которые определены Трудовым кодексом.

образец договора работы по совместительству.

Что еще скачать по теме «Труд»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Когда чаще всего применяется

Совмещение может быть как временным, так и постоянным. Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п. Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека.

Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.)

Совмещение удобно обеим сторонам трудовых отношений. Работодателю — тем, что не надо тратить время на поиски нового человека, его обучение и ввод в штат, работнику – тем, что он вкупе с повышенным объемом работ получает возможность дополнительного заработка, не теряя при этом основного места и не выходя за рамки своего стандартного рабочего дня. Таким образом, совмещение возможно только тогда, когда все трудовые функции по двум должностям могут быть уложены в обычный восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую неделю.