Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору: образец

Прием на работу на выполнение временных работ и увольнение.

При приеме на такую работу работник предъявляет работодателю на общих основаниях все необходимые документы, поименованные в ст. 65 ТК РФ.

При заключении трудового договора кроме обязательных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ , необходимо отметить, что трудовые отношения носят временный характер, указать срок действия договора и причины его заключения, например: «Работник принимается на временную работу на должность «помощник аудитора» для проведения аудита бухгалтерской документации на два месяца. Срок действия договора – с 10.10.2011 по 09.12.2011». На основании срочного трудового договора издается приказ о приеме на работу.

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, не предусматривает внесения в трудовую книжку записи о срочном характере заключенного трудового договора. А согласно п. 3.1 данной инструкции при приеме на работу в графе 3 трудовой книжки работника делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Запись будет выглядеть следующим образом: «Принят в бухгалтерию на должность помощника аудитора».

Не забудьте, что при приеме на работу временных работников на срок до двух месяцев испытательный срок им не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).

Что касается увольнения временного работника, условия прекращения срочного трудового договора установлены в ст. 79 ТК РФ. В данном случае он прекратится с истечением срока его действия. Не менее чем за три дня до того следует предупредить работника о прекращении трудового договора по названному основанию. В трудовую книжку при увольнении вносится следующая запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ».

Если работник после истечения двухмесячного срока действия срочного трудового договора фактически продолжает работать и работодатель не потребовал прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока действия договора, то он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Напомним, что временный работник имеет право на оплачиваемый отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы. Если работник отпуск не отгулял, при увольнении ему выплачивается компенсация (ст. 291 ТК РФ).

Выполнение определенной работы

Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок исходя из характера предстоящей работы или условий ее выполнения. В силу ст. 56 ГПК РФ обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора на неопределенный срок, возлагается на работодателя.

Ему в «подсказку» – ч. 1 ст. 59 ТК РФ, где перечислены такие обстоятельства. Если возможность заключения срочного трудового договора вытекает из этой статьи, основания для указания данных причин в тексте трудового договора отсутствуют. А вот когда срочный трудовой договор заключен при отсутствии достаточных оснований, он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 5, 6 ст. 58 ТК РФ).

Трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок в следующих случаях:

• на период исполнения обязанностей отсутствующего основного работника (который, например, находится в декретном отпуске);
• для выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• для выполнения сезонных работ;
• сотрудник направляется за границу;
• работы выходят за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтаж, пуско-наладка и т. д.) либо связаны с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема услуг;
• работа предоставляется во временной организации (созданной на конкретный период или для выполнения конкретной работы, допустим, для подготовки масштабного мероприятия);
• выполнение заведомо определенной работы не может быть установлено на конкретную дату;
• работа непосредственно связана с практикой, профобучением или дополнительным профобразованием в форме стажировки;
• при избрании на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, при поступлении на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
• служба занятости направляет гражданина на временные или общественные работы;
• гражданин проходит альтернативную гражданскую службу;
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

На основании статьи 59 ТК РФ срочный трудовой договор можно заключать с лицами, которые принимаются для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой. Такой договор прекращается после завершения этой работы (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Оформление

Соискателя при проведении собеседования с работодателем или сотрудником кадровой службы необходимо поставить в известность, что он принимается временно.

Оформление производится в таком же порядке, как и основных работников:

• работник пишет заявление о приеме;
• предоставляет комплект документов, необходимых для трудоустройства;
• с ним заключается трудовой договор;
• издается приказ о приеме на работу.

На такого работника распространяется действие всех локальных нормативных актов, действующих в организации. С ними он должен быть ознакомлен под подпись.

На период отпуска по беременности и родам

В заявлении о приеме сотрудника на период декретного отпуска требуется указать:

1. что трудоустройство носит временный характер;
2. на период нахождения в отпуске по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком сотрудницы;
3. Фамилия, имя, отчество и должность замещаемого работника.

Срочный договор

С временным сотрудником заключается срочный трудовой договор.

Это соглашение сторон, заключаемое на определенный срок или для выполнения определенных работ. Особенностью таких договоров является условие о его расторжении по истечении определенного периода времени или наступления указанных в нем событий.

Полный перечень оснований для заключения срочного трудового договора содержится в ст. 59 ТК РФ.

Приказ о принятии на период болезни или декретного отпуска

Приказ оформляется на основании заключенного трудового договора. Он оформляется по унифицированному шаблону или на бланке, разработанном в организации.

Помимо общих сведений о фамилии, имени, отчестве, должности или профессии, оплате труда должен содержать сведения:

1. о дате начала и окончания работы;
2. указания «на период отсутствия основного сотрудника»;
3. сведений об испытательном сроке.

В случае оформления сотрудника на период декретного отпуска или болезни основного работника, дата начала работы определяется днем ее фактического начала. Дата окончания – день закрытия листка нетрудоспособности.

По общему правилу срок декретного отпуска составляет 140 дней, а в случае осложненных родов подлежит увеличению. Поэтому в приказе о приеме на работу на период отсутствия сотрудников, находящихся в декретном отпуске или отсутствующих по болезни, следует прописать: «на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам / по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет / на период временной нетрудоспособности»

Порядок увольнения

Увольнение по  срочному трудовому договору осуществляется по следующему алгоритму:

• Уведомление о намерении завершить трудовое сотрудничество;
• Оформление и издание приказа об увольнении;
• Передача приказа для ознакомление увольняемому/увольняющемуся сотруднику;
• Сбор необходимой документации для итогового расчета сотрудника;
• Расчет в последний день работы сотрудника, выплата полагаемых по закону премий и компенсаций;
• Прописывание записи в трудовой книжке.

 По инициативе работодателя

Основанием для расторжения срочного трудового соглашения может послужить одна из следующих причин:

• Ликвидация организации;
• Сокращения штата сотрудников;
• Недостаточная квалификация работника, который занимает конкретную должность;
• Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей конкретным работником;
• Замена владельца организации;
• Нарушение трудовой дисциплины;
• Фальсификация документов при трудоустройстве со стороны подчиненного;
•  Действия работника, повлекшие причинение серьезного вреда организации, в которой он работает.

Решив уволить своего подчиненного, работодатель должен учитывать следующие законодательные нюансы:

Основание для увольнения должно быть прописано в Трудовом кодексе РФ. Так, увольняя сотрудника за систематическое неисполнение своих трудовых обязанностей, работодатель должен предварительно привлечь его к дисциплинарной ответственности, т.е. сделать замечание/выговор и лишь потом увольнять;

Срок действия дисциплинарного взыскания составляет 12 календарных месяцев, по истечении которых оно автоматически снимается.

• Все причины, на основании которых работодатель собирается уволить работника, должны быть подтверждены соответствующими документами (докладная, объяснительная, акт, приказ о наложении дисциплинарного взыскания);
• Несовершеннолетнего работника можно уволить, не дожидаясь окончания срока действия срочного трудового договора, исключительно при наличии письменного соглашения комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции;
• Соблюдение сроков наложения дисциплинарного взыскания. Пример: выявив дисциплинарный проступок, работодатель может наложить взыскание не позднее 1 месяца с момента его фиксации и не позднее полугода с момента его фактического совершения;
• Выплата положенных компенсаций в случае досрочного прекращения срочного трудового сотрудничества (ликвидация, сокращение штата и т.д.).

По инициативе работника

Основанием для прекращения трудового сотрудничества по инициативе самого работника может послужить одна из следующих причин:

• Резкое ухудшение состояния здоровья (вплоть до инвалидности), из-за чего выполнять трудовые обязанности на прежнем уровне работник просто не в состоянии;
• Приобретение серьезного заболевания у близкого человека (супруга, детей, родителей), требуемое постоянного ухода;
• Несоблюдение работодателем условий трудового соглашение или грубое нарушение трудового законодательства, которое касается прав и интересов самого работника;
• Переезд в другой город/страну;
• Поступление в высшее учебное заведение (на очную форму обучения);
• Появление другой вакансии;
• Другие причины.

Вознамерившись уволиться досрочно, работник должен сообщить об этом своему работодателю в письменной форме не менее чем за 2 недели до даты предполагаемого окончательного ухода.

Договорившись с начальством, увольняющийся сотрудник может покинуть занимаемую должность раньше двухнедельного срока, положенного для отработки.

Если работодатель отказывается расторгать трудовое соглашение с работником, не признавая озвученного им законного основания для ухода, добиться увольнения можно в судебном порядке или путем обращения в Комиссию по трудовым спорам.

По истечении срока

Увольнение по срочному трудовому договору по истечении срока его действия регламентируется статьей 77 Трудового кодекса РФ.

Если после окончания срока действия срочного трудового соглашения ни одна из сторон не изъявляет желания прекратить трудовое сотрудничество, оно продолжается, а причина увольнения, предусмотренная законодательством для подобных ситуаций, теряет законную силу.

Если по истечении срока действия договора работодатель хочет завершить трудовые отношения с подчиненным, то об этом он должен уведомить работника не менее чем за три дня до этого.

Уведомлять подчиненного не нужно, если увольнение происходит по причине возвращения на работу старого постоянного работника.

ГЛАВБУХ-ИНФО

Согласно ст. 68 Трудового кодекса РФ на основании заключенного с работником трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу. При оформлении на работу одного работника используется форма №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу». Если на работу принимается несколько человек, может использоваться форма № Т-1a «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» (Указания по заполнению первичных документов по учету труда и его оплаты). Поскольку формы № Т-1 и № Т-1а имеют идентичные реквизиты, мы объединили описание порядков их заполнения. Ниже вашему вниманию представлен один из возможных алгоритмов создания приказа в системе документооборота организации. Шаг 1. Составление приказа Кто составляет приказ: работник кадровой службы организации либо иное лицо, ответственное за прием (см. Указания по заполнению первичных документов по учету труда и его оплаты). На основании какого документа составляется приказ: • «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (форма № Т-1) заполняется на основании заключенного с работником трудового договора (ст. 68 Трудового кодекса). • «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» (форма № Т-1а) издается на основании заключенных с работниками трудовых договоров. Срок составления приказа о приеме: в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Как указано в ст. 68 Трудового кодекса РФ, приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Из этого следует, что и приказ о приеме должен быть составлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы. В заголовочной части приказа (как в форме № Т-1, так и в форме № T-1а) указываются наименования реквизитов. При этом в каждой строке таблицы «Принять на работу» унифицированной формы № Т-1а указывается соответствующая информация по каждому работнику, включенному в приказ. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям трудового догора (ст. 68 Трудового кодекса). Как указано в ст. 70 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Шаг 2. Подписание приказа руководителем (уполномоченным лицом) Составленный приказ передается на подпись руководителю организации или другому уполномоченному на это лицу. По строке «Руководитель организации» формы приказа о приеме указывается должность, личная подпись и расшифровка подписи (фамилия и инициалы) лица, подписавшего приказ. Одновременно с подписанием документа должностное лицо проставляет дату приказа в графе «Дата составления». Допускается напечатать в проекте документа обозначение месяца и года, а число проставить от руки при подписании документа. Шаг 3. Регистрация приказа Приказ должен быть зарегистрирован в день его подписания. При этом приказу присваивается регистрационный номер. Шаг 4. Ознакомление работника с приказом Подписанный руководителем организации или иным уполномоченным лицом приказ (по форме № Т-1 объявляется работнику под роспись к трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 Трудового кодекса РФ). Работник должен ознакомиться с приказом и в строке «С приказом/распоряжением работник ознакомлен» поставить личную подпись и указать дату подписания приказа. Приказ о приеме, составленный по форме № Т-1а, объявляется под расписку всем перечисленным в нем работникам. Каждый из работников, на которых составлен приказ, должен ознакомиться с приказом в соответствующей строке в графе 11 «С приказом/распоряжением работник ознакомлен. Личная подпись. Дата» поставить свою личную подпись и указать дату подписания приказа. Напомним, что на основании составленного приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (см. Указания по заполнению первичных документов по учету труда и его оплаты).

«Настольная книга кадровика» (практические рекомендации под ред. Г. Ю. Касьяновой).

Уведомление

Уведомление работодателем работника о расторжении договора осуществляется в течение 3 дней (2 недели — в случае, если срок договора более 2 месяцев), до истечения срока договора.

Составляется приказ об увольнении работника, под роспись, который затем регистрируется в журнале приказов. Осуществляется его расчет и выдача трудовой книжки.

Итак, временные трудовые договоры весьма удобны при организации труда на сезон или определенный срок, для замещения болеющих или ушедших в отпуск работников.

Если выполнение необходимых организации функций не может быть реализовано с помощью единовременных работ гражданско-правового характера, контракт (договор на время) выступает основным источником регулирования подобной деятельности.

Нужна ли пометка в трудовой книжке при срочном договоре?

Согласно законодательству, изложенному в нормах статьи 58 ТК РФ, договора о трудовой деятельности лиц по срочному контракту заключаются на срок не более 5 лет.

В статье 59 ТК РФ даётся перечень ситуаций, когда заключение таковых допускается.

В этом случае период работы может ограничиваться различной длительностью. Он может составлять менее двух месяцев, при временных или сезонных работах.

Соответственно, на такой период принимать рабочих по трудовой нецелесообразно. Однако, по нормам статьи 65 ТК РФ, запись вносится всегда, когда работник притязает на её внесение.

Если лицо принимается в качестве заместителя на временную вакансию, период его работы может быть достаточно длительным.

Например, отсутствие в декретном отпуске и дальнейший отпуск по уходу за ребёнком, до исполнения ему трёх лет, может освободить вакансию на 3 и более года.

То же – с преподавателями вузов и иными специалистами, которые избираются по конкурсу на 5 лет. В этом случае хранение книжки у работодателя, с внесёнными в неё сведениями о занимаемой должности, крайне целесообразны.

Поэтому согласно регламенту, правомерность внесения записи следующая:

1. при краткосрочных трудовых отношениях – до трёх месяцев, в том числе, при оформлении сезонных рабочих, трудовая оформляется по просьбе её владельца.
2. При замещении на время декретного отпуска, при выборных должностях сроком на 4-5 лет, документ представляется обязательно или оформляется по месту работы для впервые трудоустроенных лиц.

Однако работодатель обязан им следовать, во избежание нарушений норм кадрового делопроизводства, ориентируясь на положения статьи 66 ТК РФ.

Специфика оформления следующая:

• запись о вступлении в должность идентична той, которая делается в случае бессрочного трудоустройства;
• запись об увольнении отличается основаниями прекращения работы;
• остальные положения так же являются унифицированными и опираются на базовые нормы.

Когда заключение срочного трудового договора правомерно

От того, насколько правомерно (то есть соответствует закону) заключение срочного трудового договора, зависит законность увольнения в связи с окончанием его срока действия. Несоблюдение установленной процедуры повлечет признание срочного договора бессрочным и соответственно восстановление сотрудника. И здесь проблемы могут возникнуть с основным работником, если договор заключался, например, на время его длительного отсутствия.

Чтобы этого не произошло, работодателю следует помнить несколько правил. Самое главное, как уже было отмечено, – основания заключения срочного трудового договора должны быть установлены Трудовым кодексом или другими федеральными законами. А еще они должны быть правильно применены, и зачастую для работодателей именно здесь возникают сложности. Например, путают временные работы с сезонными или заключают договор по соглашению сторон с лицом, не указанным в ч. 2 ст. 59 ТК РФ, видимо, предполагая, что по соглашению сторон можно временно принять любого работника.

Неправомерно также заключение срочного трудового договора, когда работник принимается «на время исполнения обязанностей отсутствующего», а на самом деле должность вакантна.

Что касается заключения срочного трудового договора по соглашению сторон, данный вариант будет правомерным, только если договор заключен на основе добровольного согласия работника и работодателя. Здесь отметим, что работодатели часто нарушают это условие при оформлении на работу, в частности, пенсионеров, заключая срочный договор практически в обязательном порядке.

Если суд при разрешении спора о правомерности заключения срочного трудового договора установит, что такой договор заключен работником вынужденно, то к срочному договору будут применены правила договора, заключенного на неопределенный срок (п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 (далее – Постановление № 2)).

 Часто работодатели, чтобы не заключать договор на неопределенный срок, заключают несколько срочных трудовых договоров с одним человеком и для выполнения одной работы. По этому поводу Верховный суд отметил, что при установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок (п. 14 Постановления № 2) (см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 20.02.2013 по делу № 33-885/2013).

И еще одно из нарушений, которое допускается работодателями и может повлечь признание договора неправомерным, – несоблюдение его формы и требований к содержанию.

Если трудовой договор не оформлен письменно, но при этом работник фактически допущен к исполнению обязанностей (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), то между работником и работодателем возникли трудовые отношения. Однако суды считают, что в этих случаях трудовой договор может рассматриваться как заключенный на неопределенный срок.

Говоря о содержании трудового договора, подчеркнем: в нем обязательно указываются срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения на определенный срок (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Конкретный срок указывается, если момент окончания действия договора может быть точно и заранее установлен сторонами. Если же определить срок невозможно, то в силу ст. 79 ТК РФ указывается период времени – например, в случаях выполнения определенной работы, обязанностей отсутствующего сотрудника, сезонной работы.

В противном случае трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Назовем основные признаки того, что срочный трудовой договор заключен правомерно.

Заключая такой договор, помните, что запрещается заключение договоров этого вида в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок (ч. 6 ст. 58 ТК РФ).