Служебная записка на отзыв из отпуска

Издание приказа руководителя

Как отменить приказ на отпуск? Для реализации отменяющего приказа об отпуске следует придерживаться следующих основных правил:

• Не пропустите срок ухода сотрудника в отпускной период. Иначе придется сначала отправлять ему уведомление с отсылкой на производственную необходимость, а уж затем отзывать его с отдыха.
• Обговорите с работником такую возможность устно и получите его добровольное согласие на данную процедуру.
• Получите от сотрудника письменное заявление на перенос отпускного периода. Сроки переноса следует обговорить заранее. В заявке отпускник указывает причину такого решения, она может быть выражена стандартными фразами, без указания подробностей.
• Отдайте бумагу на утверждение начальнику того отдела, где трудится работник.
• Поставьте на бланке согласие с выраженной просьбой.
• Издайте приказ на отмену ранее оговоренного отпускного периода.
• Если ранее был подписан приказ об отпуске, то следует в новом приказе отдельным пунктом упомянуть об аннулировании того документа.
• Направьте копии документов в кадровую службу и бухгалтерию для корректировки ранее указанных данных.
• Ознакомьте сотрудника с бланком под подпись.

На основании данного бланка отдел кадров должен внести изменения в график отпусков. Переделывать график не потребуется, просто будут внесены соответствующие корректировки. Бухгалтерия должна отменить расчет отпускной компенсации, а если она была уже перечислена, то следует вернуть деньги в кассу. Сделать это можно путем удержаний из заработной платы, но не более 20% от суммы начислений. Также сам работник может добровольно вернуть всю сумму.

Получение согласия работника

Отмена приказа о выходе в очередной опускной период, как уже говорилось, возможна только с добровольного согласия самого отпускника. Для его получения необходимо сначала поговорить с работником и разъяснить ему возникшую необходимость. Как правило, если отношения между сторонами доверительные, а сам работающий хочет продолжать и дальше работать в организации, то несложно будет достигнуть обоюдной договоренности.

Таким документом является заявление от отпускника. Так как заявление составляется от имени самого работающего, то чаще всего причиной отзыва указываются личные обстоятельства. А вот отсылка на производственную необходимость может потребовать дополнительных подтверждений и разъяснений, поэтому она не особо практикуется.

Форма и содержание приказа

Распоряжение на отмену ранее утвержденного отдыха пишется в произвольном порядке, то есть для него не существует особой унифицированной формы.

В распоряжении необходимо указать:

1. Юридическое название организации.
2. Название документа.
3. Номер бланка.
4. Дата издания.
5. Данные работника, его фамилию, имя и отчество, табельный номер, название подразделения в котором он числится, должность отпускника.
6. Постановление об отмене отдыха с указанием даты.
7. Указание периода, за который он выдавался.
8. Продолжительность отпуска с обозначением планируемых ранее дат его начала и окончания.
9. Причина переноса.
10. Указание даты, на которую переносятся дни.
11. Основание для издания приказа.
12. Подпись директора предприятия.

Сам отзываемый знакомится с документом под подпись. Перенести отмененный период можно в пределах данного рабочего года или не позднее 12 месяцев следующего года.

Как правильно написать?

Чтобы вызвать сотрудника на предприятие, сначала пишется служебная записка или распоряжение. В них должны быть изложены причины необходимости прервать отдых. Если гражданин согласен выйти работать из отпуска, то он должен написать заявление-согласие. Документ составляется в свободной форме письменно или на компьютере.

Текст документа должен включать:

• наименование предприятия, ФИО директора;
• данные заявителя, должность;
• заявительную часть, где сотрудник дает свое согласие досрочного выхода на работу и вносит прочую вводную информацию;
• дату составления, фамилию и подпись с расшифровкой заявителя.

Как только работник написал согласие, руководство предприятия составляет приказ, где работодатель пишет причину вызова сотрудника с отдыха. Назначаются ответственные лица, и производится перерасчет отпускных выплат.

Также руководителем актируется основание приказа, и его реквизиты. После составления документов отдел кадров должен внести изменения в графике распределения отпусков.

По инициативе работника

Заявление на отзыв по инициативе работника трудовым кодексом не предусмотрено, но его и не запрещается оформлять. Досрочное возвращение на предприятие работника по его желанию возможно, если он напишет и направит начальству заявление о просьбе перенести отпуск на другое время по графику.

Согласие руководителя не требуется, если законный отдых с учетом пожеланий трудящегося переносится по следующим причинам:

• из-за нетрудоспособности работающего;
• исполнения сотрудником каких-либо обязательств перед государством в предписанных законодательством случаях;
• по каким-либо другим причинам, установленных законами;
• работник был оповещен о начале отпуска позже двух недель до его начала;
• сотруднику выплатили отпускные позже, чем за три дня до законного отдыха.

Если гражданин хочет перенести отпуск по каким-либо личным причинам, то он должен получить на перенос отдыха согласие от руководства.

В связи с производственной необходимостью

На каждом предприятии иногда возникают ситуации, при которых могут потребоваться дополнительные сотрудники. Начальству приходится обращаться к трудящимся, которые находятся на законном отдыхе.

Что нужно знать прежде, чем оформлять процедуру:

1. досрочное прекращение отпуска возможно осуществить только с согласия трудящегося;
2. принудительное привлечение к работе грозит административной ответственностью руководству;
3. прежде чем отзывать сотрудника, надо убедится, что он не относится к категориям граждан, которым отдых прерывать запрещено.

Все стадии по отзыву работника следует оформлять документально:

• составить служебную записку от руководителя отдела к администрации предприятия, с изложением ситуации, для решения которой требуется человек;
• основания прервать отдых гражданина;
• написать обращение к сотруднику в свободной форме. Указать дату выхода на рабочее место. Предложить выбрать варианты использования оставшихся отпускных дней;
• осуществить перерасчет отпускных.

Можно мотивировать сотрудника поощрением за такой поступок. В свою очередь необходимо заручится одобрением работника на такие действия, подробный образец согласия на отзыв из отпуска, будет рассмотрен ниже.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Руководство, в случае отказа работника прервать отпуск, не имеет прав грозить увольнением, понижением в должности или дисциплинарными наказаниями.​​​​​

Порядок действий

Чтобы оформить отзыв работника с отпуска по случаю производственной необходимости, требуется прежде ознакомиться с категориями трудящихся, которых нельзя отозвать из отгула.

Отзыв подчиненного в период отпускных дней запрещен в отношении:

• Беременных сотрудниц;
• Работников, не достигших совершеннолетия;
• Трудящихся, чья профессиональная деятельность связана с неблагоприятными для жизни и здоровья трудовыми условиями;
• Лиц, которые совмещают рабочую деятельность и обучение в образовательном учреждении. Применительно к данной группе трудящихся нельзя произвести отзыв из учебных выходных дней.

Как отозвать работника из отпуска?

В первую очередь важно отметить, что отзыв работника из оплачиваемого отпуска возможен только в случае его согласия. Без его согласия руководитель не вправе отзывать гражданина на работу по случаю производственной необходимости

Чтобы оповестить работника о необходимости выйти на работу, требуется оформить служебную записку в письменном виде. Документ оформляется в произвольном формате.

Структура уведомления:

• Наименование организации;
• Отмечается должность и личные данные работника;
• Причина для отзыва подчиненного из отгула на место труда;
• Статья закона, которой руководствовался наниматель;
• Дата и личная подпись начальника организации.

После получения документа, сотрудник должен ознакомиться с его содержанием и оформить согласие или отказ на его отзыв из отпуска. Документ составляется в письменном виде с указанием представленных ранее сведений.

Если работник дал согласие на отзыв, от имени руководителя предприятия составляется приказ. Документальное подтверждение всех действий работника и начальника — обязательное условие.

После оформления распоряжения о согласии сотрудника на отзыв из ежегодного оплачиваемого отгула, работники кадрового отдела предприятия вносят поправки в график отпусков. Заполнению подлежат колонки под названием «Примечание», «Основание», «Даты следующего отгула». Сведения о выходе на работу в период отпускных дней отмечаются в личной карточке подчиненного.

Оформление приказа об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве подчиненного из отпуска оформляется только после получения согласия трудящегося выйти на работу. Чтобы правильно составить документ, надлежит ознакомиться с особенностями его заполнения.

Порядок заполнения приказа таков, что в первую очередь указывают:

• название организации, место нахождения предприятия, дату и номер распоряжения;
• причину, на основании которой оформляется отзыв сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска;
• дату выхода на рабочее место;
• также отмечается дата, когда работник сможет получить неиспользованные дни отгула.

В завершении документа в обязательном порядке ставится подпись директора и подпись сотрудника, которая подтвердит его ознакомление с содержанием распоряжения.

Согласие на отзыв из отпуска

Как уже отмечалось ранее, основанием для отзыва работника из отпуска может служить только производственная необходимость и согласие выйти на рабочее место. Может ли сотрудник отказаться выходить из отпуска? Законом предусмотрена возможность оформить отказ от выхода на работу в период отпускных дней. Работодателю, в свою очередь, запрещено угрожать сотруднику или применять в отношении него меры дисциплинарного наказания.

Если работник согласился выйти на рабочее место, тогда он составляет письменное согласие. Документ заполняется от руки в произвольном порядке. Если в организации имеются специальные бланки для заполнения, можно воспользоваться ими

В содержании важно обозначить название предприятия, личные данные подчиненного и директора, дату выхода на работу и дату, когда он желает получить неиспользованную часть отпуска

Документальная часть: отзыв из очередного отпуска

1. В первую очередь кадровым специалистам необходимо заручиться письменным согласием работника на отзыв. Для этого в устной форме надо уведомить работника о необходимости его присутствия на рабочем месте. Поскольку закон гарантирует работающим гражданам не только право на труд, но и право на отдых, мотивы для прерывания отпуска сотрудника представителями работодателя должны быть достаточно вескими.

Например, при проведении внеплановой инвентаризации требуется присутствие материально ответственного лица, при сбое в работе компьютерных систем для отладки их работы нужно срочное вмешательство системного администратора или же при проведении налоговой проверки необходимо присутствие всех сотрудников бухгалтерии.

По сути дела, причины для досрочного прекращения отпуска того или иного работника могут быть самые разные, но, тем не менее, какого-либо четкого и полного их перечня законом не предусмотрено. Работодатель вправе самостоятельно определять те или иные ситуации, в которых без данного конкретного работника никак не обойтись.

Однако же, согласие сотрудника в письменной форме на досрочное прекращение отпуска получить все же обязательно.

К сведению: для того, чтобы не возникло трудностей с нахождением сотрудника, которому в период очередного отпуска по объективным обстоятельствам необходимо срочно появиться на рабочем месте, на некоторых предприятиях предусмотрено заполнение специального опросного листа. В нем работник рассказывает об отпускных планах и оставляет контактную информацию всех возможных точек своего пребывания.

Кроме того, крупные компании довольно часто регламентируют список должностей или профессий работников, которые обязаны явиться на рабочее место даже в период отпуска в случае возникновения на предприятии внеплановых и экстремальных ситуаций.

Важно! Ежели вдруг сотрудник по каким-либо личным причинам отказывается досрочно заканчивать отпуск, работодателю с данным фактом придется смириться, поскольку это не является нарушением трудовой дисциплины. Никакие методы силового морального воздействия по отношению к сотруднику недопустимы: угрозы, понижение зарплаты, лишение премии и тому подобные действия могут быть расценены трудовой инспекцией как противозаконные, что, в свою очередь, повлечет административное наказание

Исключения. Законодательно установлен список лиц, которых ни под каким видом нельзя отзывать из отпусков. К ним относятся:

Никакие методы силового морального воздействия по отношению к сотруднику недопустимы: угрозы, понижение зарплаты, лишение премии и тому подобные действия могут быть расценены трудовой инспекцией как противозаконные, что, в свою очередь, повлечет административное наказание. Исключения. Законодательно установлен список лиц, которых ни под каким видом нельзя отзывать из отпусков. К ним относятся:

• несовершеннолетние лица (до 18 лет);
• женщины, ожидающие рождения ребенка;
• персонал вредных производств;
• работники, трудящиеся в опасных условиях.

Необходимо отметить, что даже в случае их добровольного согласия на отзыв из отпуска, юридически предприятие не имеет права вовлекать их в рабочий процесс. Если законодатель пренебрегает данной нормой закона, он вполне может понести административную ответственность в виде наложения на него штрафных санкций.

После того, как согласие на отзыв из отпуска в письменном виде от сотрудника благополучно получено, кадровик предприятия должен этот отзыв документальным образом оформить. В частности, непосредственный руководитель отзываемого сотрудника обязан написать докладную или служебную записку вышестоящему начальству. К ней он должен четко обозначить мотивы, обосновывающие данное решение. В свою очередь, генеральный директор предприятия подписывает Приказ об отзыве, подкрепляя его ранее полученным согласием работника. После этого факт отзыва из очередного отпуска отражается в графике отпусков и личной карточке работника – оба эти документа в обязательном порядке должны вестись в кадровом учете любой организации, имеющей наемный персонал.

Отзываем сотрудника из отпуска: общий порядок

ТК предусматривает общий порядок отзыва работника из отпуска. Если работник находится в отпуске, а Вам необходимо его присутствие на рабочем месте, то первое, что Вам потребуется – это его согласие. Это предусмотрено нормами ТК, принудить сотрудника прервать отпуск и выйти на работу Вы не имеете права.

Если Вы попытаетесь это сделать, то работник имеет все основания для подачи искового заявления в суд по факту нарушения трудового законодательства

Поэтому при отзыве работника важно придерживаться буквы закона. Во избежание претензий со стороны контролирующих органов, мы предлагаем Вам действовать согласно следующему алгоритму:

1. Свяжитесь с сотрудником, уточните возможность его выхода на работу. Вы можете это сделать, позвонив работнику по телефону, или воспользовавшись электронной почтой. Предварительно уточните местонахождение «отпускника» – если он за границей, то вряд ли сможет выйти на работу. При разговоре с сотрудником опишите объективную необходимость его присутствия на работе – чем убедительнее будет звучать причина отзыва, тем выше вероятность того, что сотрудник пойдет Вам навстречу.
2. Если работник согласился к прерыванию отпуска, оформите его согласие документально. Подтверждением согласия может быть заявление за подписью работника. В тексте документа также должна быть отражена информация о неиспользованных днях отпуска, а именно указан период нового отпуска или просьба о компенсации.
3. Издайте приказ по предприятию, согласно которого отпуск работника прерывается и он приступает к выполнению должностных обязанностей.
4. Сделайте изменения в табеле учета рабочего времени. С момента возврата сотрудника из отпуска укажите в табеле «Я». Также изменения необходимо внести в график отпусков.
5. Произведите перерасчет отпускных. Согласуйте с сотрудником возврат отпускных за неиспользованные дни. Период с момента выхода на работу оплатите сотруднику в общем порядке исходя из штатного оклада.

Однако учтите: законодательством предусмотрены категории лиц, которых запрещено отзывать из отпуска. Если Вы имеете в штате:

• работников до 18 лет;
• беременных женщин;
• сотрудников, условия труда которых признаны вредными и/или опасными, то таких работников Вы не вправе отзывать из отпуска. В противном случае Вы нарушите ТК (ч. 3 ст. 125).

Как оформить приказ

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

Процедура отзыва

Этот процесс в российском законодательстве не регламентирован. Все дело в том, что тут все делается только при согласии работника. То есть, по закону заставить человека выйти на работу нельзя, соответственно, никаких специальных бумаг оформлять не нужно.

Исключением будет только официальное подтверждение сотрудника, в котором говорится о том, что он по личной инициативе готов прервать свой отдых и выйти на рабочее место.

После этого можно заняться оформлением бумаг:

1. Письменное заявление является одним из первых документов, которые должны быть оформлены в такой ситуации.
2. Вторым пунктом в алгоритме выхода работника из отпуска для продолжения трудовой деятельности будет издание приказа. Он создается работодателем по определенной форме. Здесь в обязательном порядке указывается, что сотрудник прервал свой отпуск по собственному желанию. В подтверждение прикладывается соответствующее заявление сотрудника с датой и личной подписью.

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска:

На небольших предприятиях чаще всего вся процедура обходится двумя бумагами. Но крупные компании могут использовать более сложный алгоритм для вызова сотрудника с ежегодного отпуска:

1. Изначально руководство составляет служебную записку. В ней во всех подробностях указывается причина, по которой сотруднику нужно выйти на работу до того, как закончится его официальный ежегодный период для отдыха. Эта бумага подписывается ответственными лицами, а после направляется работнику. Пример такого уведомления:

После того, как сотрудник получит официальный документ с просьбой о прерывании отпуска, ему стоит решить, согласен ли он на это предложение. Если ответ будет положительным, от лица работника составляется заявление, в котором выражается согласие. Эта бумага может быть написана на официальном бланке компании либо в произвольной форме.

Получив официальное согласие, руководство может приступить к дальнейшим действиям. В первую очередь составляется приказ от лица начальника. Учитывая то, что подобный процесс не регулируется Трудовым законодательством, форма документа будет произвольной. Но в обязательном порядке в приказе указывается причина преждевременного выхода на работу сотрудника, количество дней отпуска, которые еще можно использовать и все остальные нюансы. К примеру, работодатель с подчиненным может заранее обговорить, как будут компенсированы неиспользованные дни отпуска. Сотрудник может взять дополнительный выходной в любое время, продлить свой следующий отпуск по графику либо получить материальную компенсацию, что тоже вполне возможно. Что касается последнего варианта, то тут необходимо все правильно провести в бухгалтерских документах. Но перед этим следует правильно высчитать сумму отпускных.
Далее задачей руководства и ответственных лиц будет корректировка записей в личной карточке работника и графике отпусков. Изменению подлежит и запись в учетном табеле. Все эти моменты нужно обязательно учесть, чтобы в будущем избежать неразберихи.

Не стоит забывать о том, что в служебной записке от руководителя, в документе о согласии от сотрудника и приказе в обязательном порядке должны присутствовать даты и подписи всех участвующих лиц. В противном случае считать подобный документ законным будет неправильно.

Необходимо учитывать, что подобные моменты нередко становятся поводом для более тщательного изучения контролирующими органами. Если все оформлено правильно, то проблем быть не должно.

Главное – это удалить внимание тому, чтобы в папке с документами было официальное согласие сотрудника выйти из отпуска раньше времени. Это в данном случае главная бумага

Кроме того, следует помнить, что работников особых категорий нельзя вызывать из отпуска. Соответственно, даже при наличии официального согласия, их сверхурочная трудовая деятельность будет незаконной.

Узнайте больше о сверхурочной работе в этой статье.

Все документы в данном случае составляются в произвольной форме. Однако имеется и несколько важных деталей, которые в обязательном порядке должны присутствовать в таких бумагах:

• Помимо дат и подписей, нужно обязательно указать информацию от кого, и кому составлен документ.
• В приказе должно быть ссылка на Трудовое законодательство. Чаще всего работодатели просто указывают, что, опираясь на 125 статью Трудового Кодекса РФ, сотруднику будут предоставлены любые дни на выбор, в которые он может продолжить прерванный отдых.
• Также работника нужно обязательно оповестить обо всех возможностях, которые у него есть. То есть, при желании, он может продлить свой следующий отпуск либо выбрать более выгодный с финансовой точки зрения вариант.

Как отозвать сотрудника по инициативе работодателя: порядок действий

Досрочный вызов отпускника на работу требует соответствующего документального оформления. Не следует забывать, что работник имеет полное право отказаться от прерывания отдыха.

Поэтому перед тем, как отозвать из отпуска в связи с производственной необходимостью, следует заручиться его согласием. Если сотрудник заранее заявит об отказе, то направление ему официального предложения, скорее всего, не будет иметь смысла.

Как правильно оформить служебную записку?

Первым этапом отзыва отпускника обычно является составление служебной записки его непосредственным начальником. Она подаётся на имя руководителя предприятия.

В ней обрисовывается текущая ситуация, сложившаяся на производстве, а также обосновывается необходимость присутствия отдыхающего сотрудника. Утверждённой формы служебки не существует, поэтому она составляется произвольно. Руководитель налагает на этот документ свою визу в виде согласия или отказа.

Оформление уведомления

Чтобы прервать отпуск своего сотрудника, работодателю необходимо заручиться его прямо выраженным согласием. Поэтому предложение об отзыве обычно направляется в письменном виде. Форма этого документа является произвольной. Как правило, в нём содержится информация о причинах необходимости присутствия отпускника на рабочем месте, а также само предложение о досрочном выходе.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Предложение может быть вручено лично, направлено по почте (в том числе — электронной), высказано в устной форме. Основным условием является удостоверенное согласие работника на перерыв в отпуске.

Получение согласия работника

Решение работника о согласии или отказеСледует иметь в виду, что отсутствие отрицательного ответа не является свидетельством согласия выйти на работу.

Также недопустимо применение дисциплинарных и иных штрафных санкций за отказ прервать отпуск. Согласие должно быть выражено явно, с указанием даты, с которой сотрудник приступает к работе. Также можно сразу определить время, в которое отпускнику будет удобно использовать оставшуюся часть.

Если лицо, которое работодатель намерен отозвать, находится в другом городе или за границей, в качестве мотивации часто используются такие меры, как компенсация проезда, частичной стоимости туристической путёвки и т.д.

Оформление приказа

Если работник соглашается на прерывание своего отпуска, то работодателю необходимо издать соответствующий приказ.

Форма приказа также является произвольной, однако в нём обязательно должны быть указаны следующие сведения:

• обоснование необходимости отзыва;
• дата прерывания отпуска;
• время, когда будет использована оставшаяся часть.

Обязательным условием является ознакомление сотрудника с данным приказом под роспись.

Заполнение личной карточки

После того как приказ об отзыве будет подписан, необходимо внести коррективы в график отпусков.

В соответствующих графах нужно указать:

• реквизиты приказа (графа № 8);
• даты, на которые переносится отпуск (графа № 9);
• причина, по которой сотрудник был отозван (графа № 10).

Также изменения должны быть внесены в личную карточку (форма Т-2). В частности, следует скорректировать данные в графах 4 и 6 (продолжительность и дата окончания отпуска). Старые сведения зачёркивают и вписывают новые.

В графу 7 («Основание») вносятся реквизиты соответствующих приказов (о предоставлении отпуска и отзыве из него).

Для обозначения фактически использованных дней отпуска в табеле применяется цифровой (09) или буквенный («ОТ») код. Смены, отработанные после отзыва, отмечают кодом 01 или «Я».

Перерасчет отпускных

Сложность подобных ситуаций заключается в том, что бухгалтерии необходимо правильно рассчитать все выплаты. Особенно тяжело будет выйти из такой ситуации, если отпускные были выданы, как положено, то есть в течение трех дней после начала отпуска. Именно так требует поступить 136 статья Трудового законодательства.

При этом, если работника собираются вызвать с отдыха после того, как он получит деньги, необходимо решить финансовый вопрос.

• Если сотрудник отказывается от отпускных, то ему не придется ничего возвращать.
• В остальных случаях сумма будет пересчитана. Расчетный период при этом меняется, соответственно, должны быть внесены серьезные корректировки.

Для того, чтобы высчитать сумму, которая должна быть высчитана с работника, необходимо взять размер его среднего ежедневного заработка, учтенного при высчитывании отпускных, а после умножить ее на количество дней отдыха, не использованных в текущем периоде.

Это и будет той единицей, которая должна быть удержана с работника, который согласился выйти из отпуска раньше времени. Бухгалтер, который будет заниматься этим вопросом, должен помнить о том, что с этой суммы в обязательном порядке удерживаются все налоги. Это и НДФЛ, и налог на прибыль, и страховка.

При правильном подходе особых проблем возникнуть не должно. Если отпускные были выплачены вовремя, то есть в течение 3 дней с момента выхода работника на заслуженный отдых, но после работник согласился вернуться на рабочее место, то в бухгалтерии будет образовываться переплата. Правильный перерасчет дает возможность устранить этот нюанс.

С одной стороны, в такой ситуации было бы значительно проще не пересчитывать отпускные, а просто зачислить их в счет будущего отпуска. Но тут возникает масса сложностей. В основном они касаются бухгалтерских документов и проводок. Здесь могут возникнуть серьезные недоразумения и неточности, которых в важных финансовых бумагах быть не должно.

Неизвестно, когда именно сотрудник решит отгулять оставшиеся дни отпуска. Это первая причина, по которой следует сразу провести пересчет. Более того, не стоит забывать, что на следующий отпуск, даже если это будет период, который руководство задолжало работнику, обязательно составляется новый приказ.

Это говорит о том, что по закону сотруднику должны снова выплатить отпускные.

Таким образом, можно с уверенностью сказать, что без перерасчета в такой ситуации не обойтись. Это будет самый правильный вариант, который поможет избежать путаницы и не станет причиной разбирательств со стороны проверяющих организаций.

Учитывая то, что при перерасчете возникает переплата, многих волнует вопрос относительно того, как она будет вычитаться. И на этот случай в российском законодательстве предусмотрены определенные правила. В первую очередь следует учитывать, что возврат отпускных может быть произведен только из следующей заработной платы.

Ни руководство, ни бухгалтерия не имеют права требовать от сотрудника возврата денежных средств, полученных им ранее. Чаще всего используется схема отзыва сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы. За тот месяц, когда был осуществлен возврат на работу, работник получит зарплату с вычетом отпускных переплат.

При оформлении всех документов, высчитывании суммы переплаты и заработной платы за особый месяц, бухгалтер должен правильно решить вопрос с налогами и страховыми взносами. Тут существует несколько важных нюансов:

1. В первую очередь, с суммы перерасчета не нужно отнимать налог. Эти деньги уже были переданы в госказну, но в качестве налога с отпускных. Размер выплаты будет одинаковым, поэтому дополнительно ничего считать не нужно. Но по документам налог на прибыль все же придется пересчитать. Это должно отразиться в декларации, но она повторно может не подаваться в налоговую, так как все исправления будут внесены исключительно по производственной необходимости. Подобная ситуация прописана в 54 статье Налогового законодательства страны.
2. Взносы по страховке тоже могут быть изменены в документах. Если сотрудника отозвали из отпуска в начале месяца, то в конце текущего периода проводится перерасчет страховых взносов, где обязательно учитывается число дней оставшегося отпуска.
3. Если же работника отозвали с ежегодного отдыха в следующем месяце после того, как были назначены отпускные, получится переплата по страховым взносам. Этот нюанс обязательно учитывается при внесении платежей в ФСС в будущем. Особых документов составлять в таком случае не нужно, так как по Федеральному законодательству это не является нарушением.

В каких случаях нужно заявление от работника?

Весь процесс отзыва работника из ежегодного отпуска берет начало со служебной записки. Ее должен написать начальник отдела, в котором работает необходимый сотрудник, генеральному директору.

Только после его согласия необходимо обратиться к работнику. По Трудовому кодексу  заявление необходимо писать, что было письменное согласие трудящегося на отзыв из ежегодного отпуска.

Есть возможность пригласить работника для получения согласия в устной форме.

В противном случае работодателя трудовая инспекция может привлечь к административной ответственности.

Для отзыва человека и отрыва его от ежегодного отдыха нужна уважительная причина, к которым относятся:

• Авария на производстве, требующая большого количества рабочих рук.
• Проверки различными органами, особенно касающиеся того отдела, в котором работает отпускник.
• Увольнение или нетрудоспособность работника, на место которого необходим отпускник.
• Срочная работа, которую нельзя отложить, для выполнения которых понадобятся либо дополнительные сотрудники, либо узкоспециализированные знания.
• Инвентаризация, в которой должен участвовать данный человек.

Это не полный список причин, по которым  работодатель может отозвать трудящегося.

Но в любом случае он должен составить в свободной форме письмо или предложение, в котором четко укажет обстоятельства, дату, с которой необходимо выйти на работу, а также  пояснить, как в дальнейшем сотрудник сможет воспользоваться  свои правом на отдых.

Также руководитель имеет право вызвать для написания заявления о согласии рабочего по телефону.

При этом человек должен понимать, что он имеет полное право не согласиться на внеочередной выход на работу, и при этом руководитель не может на него оказывать давления и грозить некими последствиями.

Есть группы работников, которых по закону работодатель не имеет право вызывать даже при острейшей необходимости. К ним относятся:

• Беременные работницы.
• Несовершеннолетние.
• Работники вредного и опасного производства.
• Сотрудники в учебном отпуске.

Такие лица обязаны отгулять положенные периоды без всяких перерывов.

Как написать правильно?

Если человек согласен выйти на свое рабочее место  в период ежегодного отдыха, то ему необходимо написать об этом заявление согласие.

Составляется  в свободной форме  можно от руки или  на ПК. Форма согласия  стандартная, оно должно состоять из нескольких частей:

• Шапка включает в себя название организации, а также кому оно направляется. ФИО начальника и его должность. Также от кого заявление: ФИО работника и его должность.
• Название документа. В данном случае это согласие на отзыв из отпуска.
• Основная часть. Работник дает свое согласие на отзыв его из отпуска и указывает, с какого числа необходимо приступить к труду. Здесь же необходимо написать, когда заявитель желает отгулять свой отпуск.
• Дата составления и подпись сотрудника с расшифровкой.

По желанию сотрудника и с согласия работодателя  недогулянные дни можно перенести на позднее время или прибавить к отдыху за следующий год.

После заявления работодатель должен составить приказ.

В нем указывается название организации дата составления документа, а также название документа.

В основной части руководитель  пишет, в связи с чем вызывается работник и откуда.

Необходимо назначит ответственных лиц, а также произвести перерасчет отпускных денег.

Основание руководитель также должен указать.

Чаще всего это служебная записка или обращение к руководителю от начальника отдела.

После это директор должен внести в график отпусков соответствующие изменения. В графе  «Основания» обязательно указать реквизиты  приказа  об отзыве сотрудника  из законного отпускного периода.