Как оформить временную регистрацию

Сроки регистрации

Вне зависимости от того о временной либо постоянной регистрации идет речь, сама процедура подразумевает под собой проставление печати в паспорте заявителя.

Для иностранных граждан подобного рода печать должна быть проставлена в загранпаспорте либо же в свидетельстве о виде на жительство, которое было получено.

Период регистрации варьируется от 2 до 7 дней, все напрямую зависит от достоверности указанных сведений в заявлении.

Напоследок хотелось бы подытожить, что каких-либо сложностей составление заявления не несет под собой. Достаточно только со всей ответственностью подойти к этому вопросу.

Заявление

Его форма установлена Административным регламентом, утвержденным приказом ФМС от 11.09.2012 года № 288. И в случае несоответствия требованиям данного регламента заявления к рассмотрению не принимаются.

В заявлении необходимо указать:

• орган, в который оно подается;
• данные о себе: Ф. И. О., год рождения, адрес, откуда прибыл заявитель (гражданство указывать не надо);
• если заявителем является несовершеннолетний, данные о законном представителе;
• период, на который будет произведена временная прописка;
• данные собственника, предоставившего помещение;
• основание для предоставления (договор или письменное разрешение);
• адрес временной регистрации;
• реквизиты паспорта, собственноручная подпись заявителя и дата подачи заявления.

  Временная прописка

Лицо, предоставившее жилье, также своей подписью подтверждает согласие на непостоянное проживание.

Внимание! При заполнении заявления необходимо максимально внимательно относится к написанию реквизитов документов и адреса предоставляемого жилья, так как в случае несоответствия этих данных придется все переписать заново. 

Заявление на регистрацию в квартире через Госуслуги

Чтобы приступить к заполнению онлайн заявки, нужно иметь полный доступ ко всем государственным услугам на сайте. Это возможно только пройдя все этапы регистрации. Открывает все двери к электронным сервисам ведомств только подтвержденная учетная запись ЕСИА.

Перейдите на сайт gosuslugi.ru и зайдите в свой Личный кабинет по логину (номер мобильного телефона, адрес электронной почты или СНИЛС) и паролю, указанному в процессе регистрации.

Затем обратитесь в раздел «Паспорта, регистрации, визы» каталога услуг.

Здесь нас интересует подраздел «Регистрация граждан».

Затем мы увидим все доступные электронные услуг, касающихся данного вопроса. К ним относятся все виды регистраций, а также снятие с регистрационного учета.

Регистрирующие органы

Основным органом, в чьи полномочия входит регистрация всех перемещений граждан, является миграционная служба. Но для разгрузки местных отделений ФМС были созданы дополнительные государственные органы, которые ведут проверку документов, при приеме их с последующей их передачей в ФМС.

К этим органам относятся:

• отделение паспортного стола, которому подведомственен новый адрес проживания человека;
• многофункциональный центр.

В этих органах любой гражданин может подать документы и заявление для получения временной прописки. Кроме того эти органы имеют право передавать информацию о нарушении сроков регистрации для вынесения дальнейшего административного наказания.

Кроме визита в данные органы существует еще несколько вариантов подачи заявлений:

• через представителя;
• через почту;
• через портал госуслуг.

Чтобы поставить на учет себя через представителя, необходимо выдать ему доверенность. Она заверяется у нотариуса. На этом документе должны быть прописаны полномочия, которые передаются представителю. На основании этого документа и личного паспорта представитель может прийти в любой регистрационный орган из перечисленных и оформить временную прописку.

При отправке документов по почте важно знать, что все копии должны быть заверены у нотариуса. Датой подачи заявления будет считаться дата, которую проставит сотрудник почты на конверте при приеме письма

Лучше всего отправлять письмо с уведомлением и с описью. В случае потери письма или его задержки, отправитель всегда сможет доказать то, что он своевременно отправил документы.

Портал государственных услуг дает возможность не выходя из дома оформить временную регистрацию. Но для этого нужно иметь регистрацию на этом портале с идентифицированным паспортом. Существует три способа идентификации документа, удостоверяющего личность человека. После этого появляется доступ к полному перечню государственных услуг.

Нужно выбрать необходимую услугу и заполнить электронную форму заявления. После подачи этого заявления и отсканированных документов сотрудники ФМС обязаны будут получить согласие собственника на регистрацию заявителя. В случае получения согласия свидетельство о постановке на учет будет выдано в течение 3 суток. В заявлении можно указать, каким способом заявитель желает получить это свидетельство.

Сотрудники ФМС могут отправить свидетельство по почте, либо передать в любой регистрирующий орган или свое территориальное отделение для выдачи заявителю.

Стоимость

Данная услуга для российских граждан абсолютно бесплатная. Ни один сотрудник государственных органов не имеет право требовать оплату какой-либо пошлины за предоставление данной услуги. Бланк выдается также совершенно бесплатно.

Оплата потребуется только в случае оформления нотариальной доверенности на доверенное лицо, или для заверения копий документов нотариусом. Эти услуги оплачиваются по тарифам нотариальной конторы.

В случае утери свидетельства оплата за повторную выдачу документа не взимается. Достаточно лишь подать заявление о повторной выдаче свидетельства.

На основании установленных правил все граждане РФ должны проходить временную регистрацию.

Срок действия и стоимость процедуры

Время актуальности выданного свидетельства напрямую зависит от решения собственника. Для граждан РФ регистрация предполагает не менее 6 месяцев и не более 5 лет. При необходимости, ее можно пролонгировать, повторно подав пакет документов.

Как иностранцу трудоустроиться с РВП в России и почему без этого документа работать запрещено?

Минимальная продолжительность регистрации иностранных граждан не установлена, максимальный период их нахождения на территории РФ не превышает 90 дней. После получения ВНЖ, иностранцу могут оформить временную прописку сроком не более 1 года

ВАЖНО! Регистрация в отелях, санаториях, пансионатах, медицинских учреждения и т. д

производится исключительно на время нахождения лица в указанных местах.

Процедура бесплатна как для граждан РФ, так и для иностранцев. Затраты на получение временной прописки могут возникнуть при оформлении доверенности на представителя и отправления заявки по почте.

Бланк КС-3: основные моменты

Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.

Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:

• рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и как следствие увеличение выплат во внебюджетные фонды;
• повышение цены строительного сырья и материалов;
• изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
• надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
• иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.

Необходимые документы

По Положению о паспорте гражданина РФ надо представить некоторый пакет документации, в том числе:

• заявление;
• предыдущий документ (к примеру, поврежденное, устаревшее удостоверение личности, акт о рождении);
• 2 фото;
• акт о регистрации.

Заявление на замену паспорта подается в ФМС с пакетом документации.

Совет! Подать заявление можно посредством портала госуслуг. Что значительно экономит время.

Когда поданные в цифровом виде документы рассмотрят — сообщается, когда и куда следует приехать для итоговой выдачи паспорта.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 «О паспорте гражданина РФ…»

Распространенные вопросы по заполнению

Сколько печатать экземпляров заявления на открытие ИП

В налоговую инспекцию сдается только один экземпляр формы Р21001. Но распечатать и взять с собой лучше парочку штук, на случай, если один экземпляр будет случайно испорчен.

Нужно ли сшивать

Заявление на открытие сшивать не нужно. Также желательно его ничем не скреплять кроме скрепки для того, чтобы не повредить бумагу.

Как распечатывать заявление и двусторонняя печать

Ранее форма Р21001 распечатывалась строго на одной стороне листа. Печать сразу на двух сторонах была запрещена и не допускалась. С 2021 года правила не содержат прямого запрета на двустороннюю печать.

Однако нарушение этого требования всё равно может повлечь отказ в принятии документов. А если они все же были приняты – отказом в государственной регистрации физического лица в качестве ИП. Поэтому лучше распечатайте заявление только с 1 стороны.

Нужно ли заверять у нотариуса заявление и копию паспорта

При личной сдаче бумаг в ИФНС заверять Р21001 и копию паспорта не нужно. Нотариальное удостоверение потребуется только в случае сдачи документов через представителя.

Можно ли заполнять вручную

Да, оформляйте форму Р21001 вручную, но с соблюдением требований, установленных Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Как подать через Госуслуги?

Для возможности подать заявление через портал Госуслуг в 2018 году, в обязательном порядке необходимо иметь идентифицированный персональный кабинет.

Алгоритм подачи заявления заключается в следующем (место пребывания не имеет значения):

1. Необходимо перейти в категорию “Органы власти” и нажать на вкладку “Федеральная миграционная служба”.
2. Далее необходимо выбрать услугу “Регистрация населения по месту проживания”.
3. Для возможности перейти к формированию заявления необходимо нажать на “Получить услугу”, а после указать логин и пароль.
4. Далее нужно указать персональные сведения. Необходимо с особой бдительностью подходить к вопросу указания паспортных данных.
5. Следующие категории (старый и новый адрес проживания, какое именно гражданство, статические сведения и так далее) необходимо отображать с помощью имеющихся электронных подсказок.
6. Далее нужно указать адрес миграционной службы, по которому в дальнейшем предстоит обратиться с целью подачи подлинников документов.

На основании сформированного запроса в течении 3 календарных дней придет оповещение, в котором содержится дата посещения уполномоченного органа для прописки, к примеру, в квартиру.

После того, как представители миграционной службы проверят сведения на предмет подлинности, заявителю будет проставлена соответствующая отметка.

Правила оформления

Согласие на предоставление временной или постоянной регистрации должно оформляться в пределах законодательных норм. Поэтому все правила должны быть соблюдены.

Куда обратиться?

Начало процесса регистрации происходит с согласия на ее предоставление, выбранному гражданину необходимо явиться в паспортный стол или миграционную службу, где есть бланки и установленные образцы, по которым следует писать согласие. В бланк вносят необходимую для предоставления регистрации информацию.

Необходимые документы

Со стороны собственника квартиры должны предоставляться следующие документы:

• паспорт;
• свидетельство о собственности или иной правоустанавливающий документ;
• разрешение на предоставление регистрации в квартире.

Со стороны регистрирующего лица необходимо наличие таких бумаг:

1. паспорт;
2. заявление на предоставление услуги;
3. листок убытия, если ранее прописывающийся гражданин снимался с предыдущего места проживания.

Заявление

Основой установленной государством формы, при составлении заявления на разрешение для получения прописки, должны быть такие сведения:

1. В верхней части документа указывают название регистрирующего органа. Далее указывают информацию о регистрируемом лице, а также адресе, в котором будет проходить поселение гражданина.
2. Далее необходимо указать форму документа, то есть заявление.
3. Затем пишут текст, в котором указывают данные регистрируемого лица и просьбу о его регистрации. Там же указывают его инициалы, дату рождения и паспортные данные.
4. В информативной составляющей документа указывают и данные владельца жилой собственности.
5. В конце информативной части, должна присутствовать фраза, что гражданин проживает в помещении с согласия собственника.
6. Дата, а также подпись ставятся лично составителем заявления и в присутствии лиц, осуществляющих трудовую деятельность в регистрирующем органе.

В УФМС всегда есть определенный образец, способствующий правильному составлению заявления. Ориентируясь на него, можно грамотно составить документ.

• Скачать бланк заявления на регистрацию по месту жительства от собственника квартиры
• Скачать образец заявления на регистрацию по месту жительства от собственника квартиры

Куда подавать?

Подача документов производится в территориальной миграционной службе. Иногда желающее прописаться лицо, отправляется в паспортный стол или МФЦ.

Осуществить подачу документов можно и в управляющую компанию

Однако важно помнить, что самый быстрый способ заключается в посещении миграционной службы

Сроки оформления

Обычно процедура занимает около недели. Если обратиться в паспортный стол, тогда на оформление уйдет около трех дней. При передаче документации в управляющую компанию, можно прибавить к трем дням еще столько же, поскольку эта процедура не делается быстро.

Стоимость и госпошлина

Государственная пошлина за регистрацию не взимается. Государственная пошлина взимается только с прописывающегося лица, если это гражданин другой страны. Стоимость госпошлины за регистрацию для иностранца составляет 350 рублей.

Нотариальное заверение

Специалисты в области права все равно рекомендуют заверять заявления, поскольку в таком случае, на рассмотрение заявки уходит меньше времени, при этом представители регистрирующего органа убеждаются в подлинности документа. Еще одним плюсом заверения, считается возможность пригласить доверенное лицо, если собственник не может присутствовать.

Что получают на руки после?

В указанную дату прописавшийся гражданин получит штамп о регистрации в паспорте. Если речь идет о временной регистрации, тогда будет выдан документ, подтверждающий ее, который нужно вкладывать в паспорт и носить с собой. Собственник жилья не получает документов на руки.

Свидетельство

Этот документ выдается при временном учете граждан по конкретному адресу. Этот документ выдается на основании внесенных изменений в Единую информационную базу миграционной службы. Также данная информация хранится в архиве в печатном виде. Свидетельство содержит в себе идентификационный номер, который внесен в Единую базу. Согласно этим сведениям можно легко проверить подлинность свидетельства.

Также свидетельство имеет следующие пункты:

• штрих-код;
• номер;
• персональные сведения о том человеке, которому выдано свидетельство;
• адрес, по которому человек получил временную регистрацию;
• срок действия этого документа;
• в форме табличных данных перечисляются сведения о зарегистрированных детях до 14 лет по данному адресу;
• далее указаны паспортные данные человека, которому выдано свидетельство;
• должность ответственного лица, который составил и выдал этот документ;
• наименование регистрирующего органа;
• печать, дата выдачи и подпись ответственного должностного лица.

Этот документ является официальным подтверждением того, что человек встает на учет по месту своего пребывания.

По законодательству граждане России обязаны проходить временную регистрацию, если они проживают по другому адресу более 3 месяцев.

Какие ещё документы понадобятся

1. Если заявление на прописку подаётся лично, то с ним вместе предъявляются:

• Оригинал документа, удостоверяющего личность заявителя;
• Документ, согласно которому жилец поселился по временному адресу (Это или договор найма, или социального найма, либо свидетельство о регистрации права собственности. Допускается подать заявление или от собственника, или от владельца жилья.). Эти договоры или заявление владельца можно удостоверить у нотариуса, и тогда хозяину жилья нет необходимости самому приходить в отдел регистрации и подтверждать своё разрешение на поселение.
• Согласие на вселение временного жильца от каждого совершеннолетнего человека, живущего в квартире. Его обязательно нужно составить письменно, а содержание изложить произвольно.

1. Направляя документы на прописку по почте, надо проследить, чтобы в бланке №1 ПР обязательно была проставлена подпись обладателя жилья.

По правилам, копия документа, подтверждающего право на вселение, обязательно заверяется нотариусом или другим служащим, отвечающим за приём документов. Это должностные лица жилищных организаций, руководство ЖСК, руководители управляющих компаний и товариществ собственников.

Правда, тут надо иметь в виду, что в реальности сотрудники регистрационных отделов МВД порой не знакомы с упомянутым правилом, а поэтому порой не принимают к оформлению документы, не заверенные нотариально.

1. Заявление о регистрации можно отправить в электронном формате. Тогда к нему нужно приложить электронную копию документов, обосновывающих проживание. Разумеется, на портале надо будет пройти процесс официальной регистрации.

Некоторые преимущества есть у тех, кто прописывается на основании договора социального найма или свидетельства о государственной регистрации права на жилье. Они могут вообще не подавать названные документы. Данные о них регистрационный отдел должен получить самостоятельно от компетентных инстанций.

Как оформить временную регистрацию через МФЦ

Вопросы временной регистрации по месту жительства регламентируются ст. 5 закона 5242-1 и другими нормативными актами. Официально эта процедура является регистрацией по месту пребывания, и проведена она должна быть в срок до девяноста дней с момента прибытия гражданина на место временного проживания.

Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 №713 и административным регламентом МВД РФ (утверждён Приказом от 31.12.2017 №984) предусмотрено оформление временной регистрации через МФЦ. По этой схеме заявитель подаёт документы в МФЦ, центр перенаправляет их в орган внутренних дел, и тот после проведения регистрационных действий передаёт документы обратно в МФЦ для выдачи заявителю.

Временную прописку для граждан России можно сделать через МФЦ в следующем порядке:

1. Найти ближайший МФЦ, который оказывает услугу по временной регистрации.
2. Записаться через сайт МФЦ или по телефону на приём, выбрав удобное время для визита (если этого не сделать, придётся ждать приёма в «живой» очереди по талону).
3. Подготовить документы (сделать это можно и до подбора МФЦ и записи на приём, частично или полностью).
4. Прийти в МФЦ и подать документы (заявление можно составить заранее или при подаче документов с помощью специалиста).
5. Получить расписку.
6. Проверить статус отработки заявления.
7. В указанный в расписке срок прийти в МФЦ и получить свидетельство о временной регистрации.

Если есть желание составить заявление заранее (самостоятельно), то оно должно соответствовать установленной форме и включать в себя:

1. Наименование органа регистрационного учёта.
2. Личные и контактные данные заявителя (Ф. И. О., дату и место рождения, телефон).
3. Адрес места постоянного проживания.
4. Для заявителя до 14 лет данные о законном представителе (статус – родитель, усыновитель, опекун; Ф. И. О., паспортные реквизиты).
5. Просьбу о временной регистрации с указанием срока пребывания (от и до).
6. Ф. И. О. предоставившего помещение.
7. Реквизиты документа-основания для временной регистрации.
8. Адрес места временного проживания.
9. Реквизиты паспорта или другого удостоверения личности заявителя.
10. Способ получения свидетельства (почтой, на руки).
11. Подпись заявителя (для ребёнка до 14 лет – законного представителя).
12. Подпись и реквизиты паспорта или другого удостоверения личности лица, предоставившего помещение.
13. Подпись и Ф. И. О. лица, принявшего документы.
14. Дата приёма документов.
15. Принятое решение.
16. Дата принятия решения.
17. Ф. И. О. должностного лица органа рег. учёта.
18. Номер свидетельства.

Подпункты (далее – пп.) 1-12 заполняются заявителем (законным представителем) заранее, пп. 13-14 специалистом МФЦ при приёме документов, а пп. 15-18 – в органе рег. учёта. Бланк заявления о регистрации по месту пребывания можно посмотреть ниже.

Документы для временной регистрации в МФЦ

Состав необходимых документов для прописки регламентируется п. 9 постановления 713. Список документов для оформления временной регистрации в МФЦ:

• паспорт;
• заявление в МФЦ на временную регистрацию (бланк можно получить на месте);
• документ, дающий право на пребывание в жилом помещении.

В качестве последнего может выступать:

• договор найма (поднайма);
• договор соцнайма;
• документ, подтверждающий госрегистрацию права собственности на помещение для временного проживания;
• заявление лица, предоставившего помещение заявителю.

Если основанием для временного проживания является договор соцнайма или право собственности на помещение, то заявитель может сам документ не предоставлять, а лишь указать в заявлении его реквизиты. Орган регистрационного учёта самостоятельно запросит в уполномоченных структурах информацию о документе.

Сколько делается и стоит временная регистрация в МФЦ

Сроки временной регистрации установлены п. 12 постановления 713. В типовом варианте на проведение регистрационных действий органу рег. учёта отводится не более 3-х рабочих дней с момента поступления заявления и иных документов. Но если заявитель не предоставляет договор соцнайма или правоподтверждающего документа на помещение, то этот срок растягивается до 8-ми рабочих дней (п. 9 постановления 713).

Временную регистрацию делают в МФЦ (закон 5242-1, ст. 3). Но расходы могут возникнуть при сборе документов для подачи в МФЦ и привлечении представителей (если нет желания проводить процедуру самостоятельно).

Важные требования

Действующим законодательством достаточно четко устанавливаются правила оформления временной регистрации, но при этом в нем прописаны также и определенные требования, которые должны соблюдаться.

Главные детали и нюансы

В соответствии с действующим законодательством понятие временной прописки представляет собой фиксацию определенного места нахождения гражданина на определенный промежуток времени.

Если же он не собирается так долго находиться в указанном жилье, беспокоиться о необходимости получения свидетельства ему не стоит.

Вне зависимости от того, находится человек в гостинице, больнице, съемной квартире или другом учреждении, ему понадобится обязательно оформить свидетельство, если такое требование накладывается в соответствии с действующим законодательством.

Необходимые документы

Для того, чтобы оформить временную регистрацию по месту своего пребывания, необходимо будет обратиться в миграционную службу и передать ее сотрудникам следующий пакет документов:

• заявление, составленное от имени нанимателя или владельца той недвижимости, которая будет указываться в качестве адреса прописки;
• согласие, предоставленное представителями органов опеки, если одним из собственников предоставленной недвижимости является ребенок, который еще не достиг возраста 14 лет;
• договор найма или же какие-либо другие бумаги, на основании которых может оформляться временная регистрация;
• письменное согласие от каждого из владельцев предоставленного помещения.

Одним из документов, на основании которых может оформляться временная регистрация, является письменное заявление, составленное владельцем жилой площади, причем написать его можно в произвольной форме, но в обязательном порядке должны присутствовать дата составления, а также подпись данного лица.

Бланк заявления о временной регистрации

Процесс и особенности процедуры

Если человек лично обращается в регистрационный орган, ему достаточно будет найти ответственного сотрудника и предоставить ему все необходимые бумаги, после чего выполнить те действия, которые будут потребованы указанным лицом. В конечном итоге заявителю будет предоставлен документ о том, что его заявление было принято на рассмотрение.

Точно так же отправить полный пакет бумаг можно через почту, и достаточно просто вложить в заявление копии всей необходимой документации, после чего отправить все это заказным письмом с описью.

При этом на самом деле такой способ часто не рекомендуется использовать по той причине, что письмо может идти на протяжении достаточно длительного промежутка времени или в принципе потеряться, а помимо этого, скорее всего, заявитель не получит документ, подтверждающий факт принятия заявления к рассмотрению.

Если же говорить о ключевых особенностях проведения данной процедуры, можно выделить следующее:

• она является абсолютно бесплатной, так как законодательно не установлены какие-либо государственные пошлины;
• в качестве места пребывания может указываться абсолютно любой адрес;
• в соответствии с действующим законодательством процедура оформления временной регистрации должна осуществляться в течение 3-8 рабочих дней, а какие-либо задержки могут быть связаны только с обнаружением ошибок в предоставленной документации;
• сотрудники миграционной службы могут отказать в выдаче свидетельства только в том случае, если заявитель предоставил не все бумаги или же в них присутствуют серьезные ошибки;
• для оформления временной прописки нужно в обязательном порядке получить согласие владельца указанного имущества.