Что нужно знать об участии в тендерах?
Содержание:
- Может ли ИП участвовать в тендерах?
- Что характерно для коммерческих торгов?
- Образец заявки на участие в аукционе
- Какие документы нужны для участия в тендерах?
- Законодательство о подаче заявки на закупку в электронном виде
- Обеспечение исполнения тендерной заявки
- Какие документы необходимы для подачи заявки на участие в тендере
- Что нужно для участия в тендерах
- 1 этап. Подача заявки
- Электронная форма подачи — главная особенность современности в Санкт-Петербурге
- Аккредитация на ЭТП
- Как составить заявку на участие в закрытом аукционе
- На что стоит обращать внимания, заполняя вторую часть заявки в Санкт-Петербурге
- Заявка на участие в торгах
- Изучение комплекта конкурсных документов
Может ли ИП участвовать в тендерах?
Индивидуальный предприниматель может участвовать в тендерах наравне с организациями – юридическими лицами. Состав документации будет схож с документами предприятия. Различия заключается в отсутствии учредительных документов. Они относятся к юридическому лицу, где устав – это основной документ, на котором строится вся деятельность предприятия. У ИП нет таких документов.
ИП ведёт свою работу на основании двух документов:
- Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- Свидетельства о постановке на учёт в налоговой инстанции в качестве ИП.
Они и будут основные документы для ИП.
Не все предприниматели находятся на общепринятой системе налогообложения. Так, если ИП находится на упрощенной системе налогообложения, необходимо предоставить уведомление из налоговой о применении «упрощенки» в бухгалтерии. Понадобятся и копии бухгалтерской/налоговой отчётности с отметкой (из налоговой) об отсутствии задолженности перед бюджетом.
Обязательно прикрепите копию приказа о назначении лиц, которые будут представлять интересы индивидуального предпринимателя на торгах. Этот документ необходимо заверить у нотариуса.
Всё остальное – электронная цифровая подпись, аккредитация, обеспечение проводится так же, как и в случае с предприятием – юридическим лицом.
Что характерно для коммерческих торгов?
В отличие от государственных, коммерческие тендеры устраиваются, согласно нормам ГК РФ, регламент их проведения устанавливается заказчиком самостоятельно. При их проведении применяются те же принципы, на которых основаны и государственные торги. Но конкурсных процедур больше — в виде открытого конкурса с предварительным отбором или без него, закрытого, двух- и многоэтапного конкурса, запроса цен, конкурентных переговоров, закупки у единственного источника и т. п.
Таким образом, коммерческие тендеры в большинстве своем ведутся аналогично государственным. Разница заключается лишь в жесткой регламентации последних со стороны законодательства. Форма частных торгов более свободная, и ориентированы они на документацию самих компаний-заказчиков.
Единого и универсального закона, на котором основана организация участия в тендерах такого типа, не существует по причине огромного разнообразия отдельных сфер бизнеса, у каждого из которых своя специфика.
Образец заявки на участие в аукционе
Скачать форму заявки |
Сложность оформления аукционных заявок состоит в том, что единую форму составить практически невозможно, так как документ содержит много переменных, связанных с конкурсными условиями и требованиями. К примеру, в аукционах, связанных со строительной тематикой, заявки могут содержать требования к характеристикам товара в масштабе нескольких сотен страниц. Именно поэтому многие специализированные компании предлагают свои услуги по формированию аукционных заявок.
При этом в базах справочных правовых систем (в том числе и на нашем сайте) имеется множество образцов заявки на участие в аукционе. Ими вполне можно воспользоваться в качестве вспомогательного материала и подсказки при составлении индивидуальной аукционной заявки, если аукционные условия и требования не представляют проблем для потенциального участника
Важно лишь помнить, что в процессе подготовки аукционной заявки важно не только детально изучить законодательные требования и условия аукциона, но и адекватно оценить свои возможности в части составления документа
Какие документы нужны для участия в тендерах?
В зависимости от условий конкурса и требований заказчика, состав пакета документов может меняться. Но обязательный список необходимых документов не меняется:
- Свидетельство о гос. регистрации и постановке на налоговый учёт – копия;
- Документ о присвоении ИНН организации – копия;
- Устав – копия первой страницы;
- Баланс за прошедший год и за текущий на дату проведения торгов;
- Справка из банка, подтверждающая финансовое положение участника;
- Справка из налоговой об отсутствии задолженности;
- Копии сертификатов соответствия, необходимых для поставки товаров, услуг;
- ИНН учредителей;
- Копия приказа о назначении руководителя – для подтверждения правомочий заключать контракт;
- Список всех предоставленных документов, заверенный подписью руководителя и печатью организации.
Законодательство о подаче заявки на закупку в электронном виде
Согласно нормам закона «О контрактной системе…» от 05.04.2013 № 44-ФЗ (ст. 59), закупочный конкурс может проводиться в том числе и в форме электронного аукциона. В этом случае об условиях закупок оповещается широкий круг лиц через интернет-площадку. Ко всем участвующим в аукционе предъявляются одинаковые требования.
Список операторов, правомочных проводить подобные торги, определен распоряжением Правительства РФ «Об утверждении перечня…» от 04.12.2015 № 2488-р и включает 6 юридических лиц. Порядок работы интернет-площадок установлен приказом Минэкономразвития России «Об утверждении…» от 23.07.2015 № 495. Процесс ведения конкурса в виде электронного аукциона регулируется ст. 59–71 закона № 44-ФЗ.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Согласно этим нормативным актам, аккредитованные на интернет-площадке стороны имеют право подать заявку на участие в аукционных торгах. При этом формирование заявки является одним из важнейших этапов конкурсных закупок, составить же шаблонную заявку, которая использовалась бы многократно в дальнейшем, практически невозможно из-за многообразия аукционов.
Обеспечение исполнения тендерной заявки
Проведение и участие в тендере не только прибыльное, но и прежде всего – затратное дело, сопровождающееся множеством финансовых рисков как для заказчика, так и для исполнителя. Заказчику необходима гарантия того, что заявки подаются с серьезным намерением исполнить условия контракта. Для этого устанавливается размер финансового обеспечения, который позволяет получить заказчику денежную компенсацию в случае неисполнения контракта подрядчиком.
Финансовое обеспечение тендерной заявки выполняется в одной из двух форм:
- Перечисление средств подрядчика на расчетный счет заказчика;
- Предоставление заказчику тендерной банковской гарантии.
Согласно Федеральному закону «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» № 44-ФЗ, размер обеспечения тендерной заявки может составлять от 5 до 30 % от суммы контракта.
Предоставление банковской гарантии является наиболее привлекательным способом для участника тендера, т. к. нет необходимости оформлять денежный заем под проценты или выводить из оборота собственные средства.
Какие документы необходимы для подачи заявки на участие в тендере
Оформление заявки на тендер сопровождается подготовкой большого количества документов, перечень которого зависит от вида и формы проведения торгов. Так, например, комплект документов для участия в государственном тендере строго определен Федеральным законами, и включает в себя:
- Учредительные документы;
- Выписку из налогового реестра;
- Документ, предоставляющий право на подачу заявки (приказ на руководителя или доверенность на представителя);
- Документы, подтверждающие соответствие участника условиям конкурса;
- Документы, подтверждающие отсутствие каких-либо государственных ограничений и санкций;
- Документы на право исполнять обязательства по контракту: лицензии, разрешения, пропуска и прочее;
- Подтверждение отсутствия задолженности по налоговым платежам;
- Финансовая отчетность за определенный период времени;
- Подтверждение исполнения обеспечения заявки: платежное поручение о переводе обеспечительного платежа или письмо с банковской гарантией.
Для коммерческих тендеров пакет документов определяется самим заказчиком и может отличаться от того, что установлен законами о торгах, однако, зачастую, во многом совпадает с указанным выше.
Что нужно для участия в тендерах
Далее следует получить электронную цифровую подпись (сокращенно ЭЦП). Покупается она в одном из аккредитованных на выбранной вами электронной площадке специальных удостоверяющих центров. Процесс получения ее займет несколько рабочих дней (2 или 3). Подпись придает юридический статус электронному документу и фиксирует материальную ответственность участника.
Но одна лишь ЭЦП еще не гарантирует, что вы примете участие в тендерах. Пошаговая инструкция содержит, кроме нее, понятие аккредитации. То есть, чтобы участвовать в торгах, проводимой той или иной площадкой, необходимо быть на ней аккредитованным. У каждой из пяти площадок аккредитация своя. Для этого на сайте площадки заполняется специальная форма вместе с заявлением об открытии счета. Прилагается ряд документов. Каких именно? Речь идет о выписке из ЕГРЮЛ (если вы индивидуальный предприниматель — о выписке из ЕГРИП), доверенности, дающей право на участие в данных торгах, документе о назначении руководителя (решении или протоколе) с печатью организации, скане карточки с реквизитами компании.
1 этап. Подача заявки
Готовиться необходимо заранее!
Нужно провести предварительный анализ заказчика, сделав расчет минимально выгодной цены. Поскольку в аукционе можно делать подачу ценовых предложений несколько раз (в отличие от иных процедур), то лучше заранее рассчитать нижний предел.
ИП из Самары Олег Витальевич П. участвовал в электронном аукционе на оказание услуг по стирке, глажке и дезинфекции белья для городской больницы. Заказчиком была выставлена минимальная цена на оказание услуг по стирке единицы белья – 58,33 руб. (общая цена контракта составила чуть более 400 тыс. руб.). А предприниматель рассчитал, что в его прачечной стирка 1 кг белья обойдется в среднем 20 руб. за кг. (140,0 тыс. руб.). Таким образом, Олег Витальевич мог вести торг не ниже данной суммы, а цена выигранного контракта составила 140,8 тыс. руб.
Если фирма лишь засветится в закупках, но не будет их выигрывать, то это станет дополнительным подтверждением ее добросовестности. Однако после победы в государственных закупках Олег Витальевич вышел на представителей крупной госкорпорации с предложением быть их поставщиком в закупке на аналогичные услуги. Также к нему поступило выгодное предложение от крупной сети супермаркетов и серьезного коммерческого заказчика. Предприниматель оказывал услуги для больницы, что сыграло немаловажную роль в подписании контракта, поскольку у медицинских учреждений довольно высокие требования к подобным услугам.
Получите сертификат электронно-цифровой подписи, а также пройдите аккредитацию на ЭТП (электронной торговой площадке), на которой осуществляется закупка. Получение сертификата ЭЦП возможно всего за сутки. На аккредитацию на любой из пяти ЭТП государственных закупок уйдет до пяти рабочих дней:
- ЭТП ММВБ.
- ГУП «Агентство по госзаказу Республики Татарстан».
- «Сбербанк-Автоматизированная система торгов».
- «РТС-Тендер».
- Единая электронная торговая площадка.
При появлении у вас вопросов по закупке, требованиям, предъявляемым к товарам и участникам, стоит обязательно обращаться с запросами к заказчику. Делают это в рамках электронной торговой площадки за три дня до срока окончания подачи заявки.
Заявка: куда и когда подавать?
Следует изучить документацию по закупке и извещение, потом подготовить заявку на участие в аукционе. Заявка подается на оговоренную в закупке ЭТП в электронном виде. Сроки подачи заявок определяются ценой закупки:
- при начальной цене контракта более 3 млн. руб. вам дается не менее 20 дней (календарных);
- при начальной цене контракта не более 3 млн. руб. на подачу заявок отводится не менее 7 дней (календарных).
Дату окончания приема заявок указывают в извещении на проведение закупки.
Подачу заявки на участие в аукционе лучше осуществлять в последние два дня приема заявок (за этот период времени заказчик уже не успеет изменить документацию)
Чтобы не пропустить ничего важного, нужно настроить функцию отслеживания изменений. К примеру, это можно сделать на нашем сервисе в избранных закупках
При изменении требований к уже поданной заявке со стороны заказчика нужно будет отозвать ее, а затем подать новую.
Заявка: форма и состав
Форма заявки на аукцион – электронная, а состоит она из двух частей. В первой её части содержатся согласие участника торгов поставить товар на условиях заказчика, конкретные технические характеристики и спецификация. Все пункты стоит заполнять очень внимательно, ведь даже незначительная ошибка нередко приводит к отклонению заявки. В первой части заявки не должно быть информации о цене товара и поставщике. Однако если документы подготовлены на фирменном бланке, то причин для отклонения нет.
Что касается второй части заявки, то здесь должна содержаться информация об участнике, включая название фирмы, её почтовый адрес, ИНН, а также иные документы, которые предусмотрены Законом № 44 «О контрактной системе…» (лицензии, декларации соответствия, ИНН учредителей, свидетельства СРО, подтверждение полномочий лица, подающего заявку). Заказчик вправе требовать все установленные законодательством документы.
Подача обеих частей проводится одновременно из личного кабинета участника ЭТП, также они заверяются электронной подписью.
Заявка: пример
Помните о необходимости обеспечения заявки! Перед её подачей на аукцион сумму обеспечения заявки нужно перечислить на счет ЭТП. Её конкретный размер заказчик указывает в документации. Сумма поступит на счет, который открыт участнику торгов при его аккредитации на электронной площадке, в течение двух дней (банковского и рабочего). Заявка может быть отозвана до истечения срока подачи. Для этого нужно направить уведомление оператору ЭТП.
Электронная форма подачи — главная особенность современности в Санкт-Петербурге
Наличие многочисленных ЭТП значительно расширяет функциональные возможности. Теперь заявка на проведение тендера легко распространяется через Интернет — не требуется использовать для этого дополнительные информационные каналы.
Потенциальные исполнители контракта получают множество возможностей, в том числе:
- потратив минимум времени, осуществить подготовку заявки на участие в тендере и подать её;
- отправить сведения, которые нужны заказчику, в том числе об обеспечении заявки на участие в тендере;
- проследить за дальнейшим продвижением запроса, в режиме реального времени получить ответ от организатора и не потерять время.
Заявка на участие в электронных торгах, согласно федеральному законодательству, обладает всеми теми же функциями документа, что и бумажный аналог, который использовался раньше.
Аккредитация на ЭТП
Чтобы пройти аккредитацию на площадке, необходимо подать оператору комплект документов. Пока это нужно делать на каждой площадке. Однако вскоре все должно измениться — процесс аккредитации будет сведен к регистрации в ЕИС
Пока же действуют старые правила аккредитации, поэтому уделим им внимание
В комплект документов, подаваемый оператору торгов, входит:
- Заявление.
- Копия выписки из соответствующего реестра (ЕГРЮЛ, ЕГРИП), полученная не ранее, чем 6 месяцев назад. Если заявку подает физлицо, вместо выписки нужно представить копию паспорта.
- Копии учредительных документов для юридического лица.
- ИНН или аналог (для иностранцев).
- Если аккредитацию проходит иностранное лицо, прилагается нотариально заверенные документы о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, для физлица — копия удостоверяющего личность документа.
- Документ, на основании которого представитель юрлица действует от имени своей компании. Это может быть:
- решение о назначении или избрание директором;
- копия приказа о назначении на должность.
- Если представителем выступает другое лицо, то прилагается с документ, подтверждающий его полномочия. Если это физическое лицо, необходимо представить нотариально заверенную доверенность. Если юридическое — оригинал доверенности, выписанный компанией.
- Решение об одобрении крупной сделки.
- Электронный адрес.
После подачи комплекта документов на ЭТП оператор должен принять решение об аккредитации. На это ему отводится 5 рабочих дней. В результате поставщик должен получить уведомление о том, какое решение принято. Если оно положительное, вместе с ним участник получит доступ к аукционам и номер счета для перечисления обеспечения заявок. Если отрицательное, в сообщении будут указаны причины этого.
Отказ может быть в нескольких случаях:
- не представлены какие-либо документы для аккредитации;
- документы представлены, но не соответствуют требованиям;
- компания зарегистрирована в офшоре.
В случае принятия положительного решения участнику дается аккредитация сроком на 3 года
Важно помнить, что об изменениях обязательно уведомлять ЭТП. Это необходимо, если:
- изменились реквизиты поставщика либо были внесены изменения в документы.
- поменялась электронная подпись или истек срок ее действия.
- выданы новые доверенности на работу от имени участника торгов.
Участник направляет на ЭТП уведомление об этом, а оператор вносит изменения в его данные. При необходимости документы также размещаются на площадке.
Получив аккредитацию, участник может видеть все проводимые на площадке аукционы. Чтобы принять в них участие, ему необходимо перечислить денежные средства на ЭТП. В момент направления и заявки на тот или иной аукцион из этих средств будет блокироваться сумма, равная размеру ее обеспечения.
Возможность принять участие в аукционах блокируется за 3 месяца до окончания срока аккредитации. ЭТП уведомляет участника о том, что аккредитацию необходимо продлить. Можно начать процесс не дожидаясь этого уведомления, но не ранее, чем за 6 месяцев до окончания срока действующей аккредитации.
Оператор, в свою очередь, ведет Реестр аккредитованных участников. В нем указываются следующие данные:
- сведения из заявки на аккредитацию;
- документы участника, за исключением учредительных и выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- последний день действия аккредитации.
Информация в этот Реестр направляется в тот же день, когда принято решение аккредитовать заявителя. Если в сведения вносятся изменения, они отражаются в реестре в течение 1 часа. При истечении срока аккредитации участник исключается из реестра в течение одного рабочего дня. То же самое последует, если оператор примет решение об исключении поставщика из реестра. Площадка должна направить поставщику уведомление о том, что он исключен из реестра аккредитованных участников.
Как составить заявку на участие в закрытом аукционе
Организация должна включить в заявку информацию:
о наименовании, фирменном наименовании (при наличии), месте нахождения, почтовом адресе (для юридического лица);
о Ф. И. О. (при наличии), паспортных данных, месте жительства (для физического лица);
номер контактного телефона.
К заявке необходимо приложить следующие документы:
выписку (нотариально заверенную копию) из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), полученную не ранее чем за шесть месяцев до даты направления приглашения принять участие в аукционе;
документ, подтверждающий полномочия руководителя организации или доверенность, если заявку подписывает не руководитель (такая доверенность должна быть оформлена в соответствии с подп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 88 Закона № 44-ФЗ);
копии учредительных документов (для юридического лица);
решение об одобрении крупной сделки (участие в закупке, контракт, предоставление обеспечения);
предложения организации по объекту закупки с приложением документов о том, что участник отвечает требованиям документации о закрытом аукционе;
документы о том, что участник отвечает требованиям документации о закрытом аукционе;
платежное поручение или банковскую гарантию, которые подтверждают, что организация внесла обеспечение;
документы о праве участника закупки на преимущества (для учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, организаций инвалидов).
Такие правила установлены в части 2 статьи 88 Закона № 44-ФЗ.
Заказчик не вправе запрашивать у организации иную информацию или документы (ч. 3 ст. 88 Закона № 44-ФЗ).
На что стоит обращать внимания, заполняя вторую часть заявки в Санкт-Петербурге
Условия и критерии отбора исполнителей в каждом случае разные. Приём заявок на участие в торгах ведётся в соответствии с требованиями, которые заказчик определил в качестве основных. В некоторых случаях потенциальный претендент может столкнуться с некоторыми сложностями, которые помешают ему заполнить для закупок вторую часть заявки.
Основные виды проблем, с которыми сталкиваются претенденты:
- текст написан недостаточно разборчиво, нельзя сходу разобраться в его структуре;
- значимые понятия и термины не освещены достаточно чётко и не раскрыты в полной мере;
- конкретные цифры, числовые значения параметров, на которые можно не обратить внимания, делают контракт трудновыполнимым.
Именно по этой причине подготовка заявок на участие в тендерах может стать гораздо более результативной и безопасной, если в этом процессе руководителей предприятия сопровождают профессиональные консультанты.
Заявка на участие в торгах
Электронные торги — эффективный и безопасный способ для многих компаний и предпринимателей найти новые рынки сбыта, расширить географию контрагентов, увеличить в итоге свою прибыль. Но уже на этапе подачи заявки на участие в торгах многие теряются в порой сложных условиях проведения аукционов и допускают серьёзные ошибки, лишающие их шансов на победу. Избежать этого и выиграть нужный вам аукцион можно, доверив участие в торгах специалистам по тендерному сопровождению. Они превосходно знают все нюансы подачи заявок на участие в торгах, смогут распознать все уловки заказчиков и привести вас к главному этапу — заключению договора в рамках выигранного тендера.
Что мы предлагаем?
Сотрудничество с нами избавит вас от необходимости самостоятельного решения целого ряда вопросов, стоящих на пути к победе в торгах. В рамках комплексного сопровождения тендеров наши специалисты решают все необходимые задачи:
- выпускают ЭЦП для вашей организации в течение часа;
- проводят регистрацию и аккредитацию вашей компании на электронной торговой площадке;
- анализируют документацию по закупке и подготавливают заявку на участие;
- размещают первую и вторую части заявки участника торгов на ЭТП;
- подают ценовые предложения в рамках электронных аттракционов;
- сопровождают вас при подписании контракта;
- при необходимости помогут обжаловать в ФАС результаты проведённых торгов;
- помогут с оформлением банковской гарантии.
Мы тщательно проанализируем выбранный вами тендер и подготовим по нему всю необходимую документацию за вас. Участие наших клиентов в торгах минимально — вам нужно всего лишь подтверждать наиболее значимые шаги наших специалистов.
Как подать заявку на участие в торгах
Поскольку наиболее распространённой причиной отклонения заявок участников является несоответствие представленных сведений, сотрудничество с нами позволит вам полностью устранить этот фактор. Но для этого от вас потребуется предоставление нам обязательной информации:
- данные руководителя организации (индивидуального предпринимателя);
- адреса и контакты для связи вашей компании;
- банковские реквизиты;
- регистрационные сведения организации или ИП (ИНН, ОГРН, ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
- полное наименование предоставляемых вами товаров, работ или услуг;
- сведения о лицензии, разрешении, допуске в СРО (если требуются правилами проведения торгов).
Перед подачей заявки наши специалисты тщательно анализируют все значимые факторы:
- соответствие вашей компании и вида деятельности (товаров) требованиям заказчика;
- сроки участия в торгах и подачи заявки;
- величину обеспечительного платежа и условия его внесения;
- условия проведения торгов на предмет их выполнимости.
Благодаря комплексному анализу наши специалисты смогут дать вам точные рекомендации, стоит ли участвовать в торгах или лучше провести поиск более удобных и выгодных для вас закупок или аукционов. Ведь наша цель — обеспечить вам не участие, а гарантированную победу в тендере, и для её достижения мы используем все доступные нам методы.
Преимущества работы с нами
Профессиональное сопровождение при подаче заявка на участие в торгах избавляет вас от целого ряда сложностей:
- не нужно предварительно оформлять ЭЦП, проходить регистрацию и аккредитацию на торговой площадке — за вас это сделают специалисты компании, причём электронную подпись мы выдадим вам в течение часа;
- не потребуется тщательно анализировать условия торгов и искать ловушки в порой замысловатых определениях и стандартных описаниях — наши специалисты по тендерному сопровождению знают все нюансы проведения торгов и отфильтруют тендеры с заранее невыгодными для вас условиями;
- не придётся самостоятельно подготавливать документацию и подавать 1 и 2 части заявок на участие в торгах, рискуя допустить при их подаче ошибки — и это мы тоже сделаем за вас.
Доверяя подачу заявок на участие в торгах специалистам, вы экономите своё время и многократно повышаете свои шансы на победу.
Узнать больше о том, как оформить заявку на участие в торгах и проконсультироваться со специалистами вы можете, позвонив нам по телефону или задав интересующий вас вопрос в форме онлайн-связи.
Изучение комплекта конкурсных документов
После выбора заказа нужно изучить конкурсные документы. Если тендер закрытый, то они рассылаются участникам, а если открытый – появляются в ЕИС одновременно с оповещением о конкурсе. Составляется документация тендерным комитетом или организатором. Главной ее задачей является обозначение предметов закупки (приводится перечень позиций, требуемые технические характеристики, сроки поставок/оплаты, другие условия). Формулируются требования к:
- предмету закупки;
- заявкам;
- их обеспечению;
- участникам.
Обязательно оговариваются сроки завершения приема заявок/подведения итогов, а также критерии, по которым будут оцениваться участники. Конкурсы могут проводиться с установлением максимальной суммы предложения. Заказчик обязан прописать сумму лимита с учетом всех расходов и НДС (общую и по каждой из позиций).
Заказчик предоставляет форму уведомления, информирующего о намерениях стать участником конкурса, а также приводит перечень необходимых документов. Выносится на рассмотрение проект договора – он будет впоследствии подписан победителем тендера. Во избежание возможных разногласий с организатором, проект договора должен быть изучен – это позволит своевременно отказаться от участия или решить разногласия. Условия подписанного контракта изменить нельзя.
После ознакомления с конкурсной информацией исполнителю нужно:
- предложить выгодные условия (если организатор четко сформулировал перечень услуг/товаров/работ, оговорил сроки);
- предложить свои методы решения (при отсутствии четких формулировок).
Ознакомившись со всеми условиями тендера, исполнитель значительно повышает свои шансы на победу. При появлении вопросов рекомендуется обратиться к организатору (крайний срок – 5 дней до завершения срока подачи). Ответ поступает письменно или в электронном виде. В случае с электронными торгами запрос отправляется на электронную площадку (крайний срок – 3 дня до завершения срока подачи). Комментарии доступны в ЕИС. На ответ отводится двухдневный срок.