Порядок взыскания материального ущерба работодателем с работника

Какие ошибки могут возникнуть при решении проблемы?

Дабы при возникновении конфликтной ситуации можно было взыскивать определенную сумму, следует обращать пристальное внимание на правильность оформления всей документации. Если вдруг в них представлена неполная информация, то суд может отклонить заявку

При этом, типичными ошибками каждой организации можно выделить:

1. Предприятие забирает в качестве погашения суммы долга ту часть денег, которая превышает ежемесячный оклад.
2. Удержание производилось позже установленного законом срока.
3. Не производился расчет погашения.
4. Если проводилось расследование, то с работника не брались показания.
5. Запрещено брать денежное вознаграждение, если действие произошло в результате природной катастрофы.
6. Контракт на возмещение был заключён незаконно и без привлечения административных органов.
7. Ситуация произошла по вине самого работодателя, который не обеспечил работников должными условиями.
8. Сумма ущерба не соответствует реальности.

ВАЖНО !!! Перед тем, как работодатель решит подать дело на рассмотрение в суд, всё же, стоит убедиться в правильности его вынесенных решений. Лучше всего сразу детально присматриваться к последствиям, которые могут возникнуть в последующих этапах

Если этого не сделать вовремя, то судебный орган может встать на сторону работника. Именно тогда вы не сможете добиться компенсации.

Провести всю процедуру следует через судебное разбирательство, если вы вовремя подаете иск. Должен соблюдаться ряд требований. Но, когда при рассмотрении дела имеются недочеты или условие, которое будет указывать на невиновность работника, то взыскания не произойдет.

Определение суммы причиненного ущерба

Размер причиненного вреда устанавливается экспертами в данной области. Если в организации предусмотрена должность оценщика поломанного или уничтоженного оборудования, то определение суммы ущерба входит в его обязательства. В том случае, если личного сотрудника, выполняющего данные мероприятия нет, то пользуются помощью стороннего эксперта, который приглашается в компанию.

Определение суммы ущерба и взыскание его с работника выполняется следующим образом:

• Расчет суммы поломки происходит не по рыночной цене, а исходя из остаточной стоимости оборудования, то есть денежных средств, которые оно реально стоит после определенного времени эксплуатации. Например, если сотрудник уничтожил ранее списанный принтер, то финансы за него взыскиваться не будут. Если же сотрудником был сломан компьютер, закупка которого была совершена 3 месяца назад, то сумма причиненного ущерба будет составлять практически полную рыночную стоимость данного технического средства.
• Параллельно с привлечением виновного лица к материальной ответственности, на него могут наложить еще и дисциплинарную, выраженную в качестве выговора.
• В сумму установленного ущерба не может быть включен размер упущенной выгоды, то есть денежных средств, которых компания лишилась в связи с произошедшим инцидентом.

Факторы, позволяющие заключить соглашение

• отчет об оценке ущерба от залива (если у вас его нет, звоните или оставьте контакты ). Отчет об оценке является доказательством в суде и подробно описывает все возникшие обстоятельства и повреждения. Он является вашей страховкой от невыплаты.
• акт управляющей компании, где указана причина залива
• адекватный сосед, который решил обойтись без суда

Вам остается только заключить соглашение о добровольном возмещении урона от затопления, поверьте, это соглашение застрахует вас от огромного количества рисков. Соглашение о возмещении ущерба, причиненного квартире, его еще называют договор о возмещении ущерба от залива, в котором фиксируются сроки и объемы выплат, а так же обоснование этих выплат (акт, отчет).

При обсуждении сроков выплат, рекомендуем вам пойти на встречу виновнику и договориться о рассрочке платежа, как это указано ниже в нашем образце.

Как взыскать остаток долга с уволившегося работника?

Работник может уволиться из компании до погашения им долга за причинённый ущерб. Работодатель не вправе отказать ему в увольнении на основании наличия непогашенного долга. Подобные действия являются нарушением закона и работник вправе обратиться в суд. В частности, это возможно на основании того, что работодатель несвоевременно выдал работнику трудовую книжку, что стало препятствием для трудоустройства на новом месте работы. В таком случае суд примет решение, обязывающее работодателя выплатить работнику компенсацию в виде его среднего заработка за то время, пока ему не выдавали трудовую книжку.

Однако и работодатель также вправе обратиться в суд, если уволившийся работник отказывается выплачивать остаток возмещения ущерба. Факт увольнения не освобождается работника от этой обязанности.

Судебная практика

В этой сфере возможны довольно сложные ситуации. Вот один из примеров.

Водитель, работающий в фирме, попал в дорожную аварию. В результате он погиб, но был причинен ущерб третьим лицам. Вред им был компенсирован предприятием. Однако, поскольку погибший был виновен, в суд был подан иск с целью получить компенсацию понесенных убытков с его родственников.

В большинстве случаев, когда причинен материальный вред предприятию и пострадавшим, он подлежит компенсации в полном объёме. Это определено статьёй 1064 ГК РФ. Данное правило действует при том условии, если иное не предусмотрено теми или иными положениями законодательства.

Фирма обязана возместить вред, причиненный действиями своего сотрудника, при выполнении следующих двух условий:

1. Существуют юридически оформленные отношения с этим человеком. Они могут определяться трудовым или гражданско-правовым договором.
2. В тот момент, когда всё произошло, сотрудник исполнял соответствующие обязанности.

Поскольку в рассматриваемом случае эти условия были соблюдены, компенсация должна быть выплачена.

Не подлежит сомнению и тот факт, что после того, как урон был предприятием возмещен, оно имеет право в порядке регресса потребовать его компенсировать у виновника. Работник несет ответственность в рамках среднемесячной зарплаты, если другое не предусмотрено законодательством.

Сотрудник будет признан совершившим проступок при наличии следующих условий наступления материальной ответственности:

1. Действительное причинение ущерба. Он должен быть установлен и оценен.
2. Наличие противоправности при совершении рассматриваемого действия. В некоторых случаях таковым может быть бездействие.
3. Нужно доказать, что между преступлением и фактом того, что нанесен ущерб, существует причинно-следственная связь.
4. Должна существовать вина того, кто осуществил правонарушение.
5. Не должны иметь место обстоятельства, при наличии которых ответственность исключается.

К числу последних факторов могут относиться:

• хозяйственный риск, который не превосходит обычных рамок;
• тот случай, когда руководство предприятия не создало необходимых условий для работы, исключающих риск;
• наличие ситуации, когда имеется крайняя необходимость;
• существование обстоятельств, имеющих непреодолимую силу.

Если виновный нанес ущерб и его вина установлена судом, то он обязан в полном размере все возместить. С учетом изложенных обстоятельств можно сделать вывод, что, если бы водитель был жив, то ему пришлось бы выплачивать сумму полностью.

Учитывая, что он погиб, нужно основываться на статьях 416, 418 ГК РФ, где сказано следующее. Если обязательство тесно связано с личностью должника, то с его смертью оно прекращается. Поскольку возмещение этим человеком вреда предприятию носит личный характер, с его смертью обязательство перестает существовать. В частности, данное обстоятельство означает, что родственники погибшего водителя не обязаны возмещать нанесенный им вред.

Полная компенсация

С людей, которым пока еще не исполнилось 18 лет, нельзя требовать компенсации в полном объеме, за исключением ограниченного круга случаев:

1. При совершении нарушения у них было опьянение под действием наркотиков или алкоголя.
2. В результате совершения преступления.
3. В связи с тем, что им было допущено административное правонарушение.

В пунктах 2 и 3 рассматриваются те случаи, когда возможна полная компенсация при данных видах правонарушений. Если сотрудники старше указанного возраста, то полная материальная ответственность может наступить лишь тогда, когда это прямо предусмотрено законодательством.

Если такое обязательство возложено на работника, то общая сумма определяется без учёта его среднего заработка.

В статье 243 ТК РФ перечислены случаи, когда это может происходить:

1. Если ТК или федеральные законы прямо указывают на необходимость компенсации нанесённого урона в полном размере.
2. Это происходит в тех случаях, когда имела место пропажа материальных ценностей и при этом с виновным в их пропаже лицом был заключен отдельный договор об их хранении.
3. Когда доказано, что сотрудник нанес ущерб умышленно.
4. Если причиной было опьянение. При этом не имеет значения, какого оно рода: алкогольное, наркотическое или токсическое.
5. Бывает иногда так, что бывший сотрудник был лишен работы в соответствии с приговором суда. Если он нанес вред фирме, компенсировать его он обязан в полном объёме.
6. Когда было официально признано, что сотрудник осуществил административное правонарушение и при этом нанес урон предприятию.
7. Разглашение охраняемой законом информации. Полная ответственность наступает в тех случаях, когда это предусмотрено соответствующими законами.
8. Если ущерб нанесен не в связи с выполнением трудовых обязанностей, то компенсацию при этом взыскивают полностью и без каких-либо ограничений.

Когда говорится о компенсации вследствие административных проступков, нужно учитывать, что важным моментом является установление причинной связи с нанесением урона. А также интересно отметить, что ТК предусматривает ответственность руководителя в полном объёме. Она наступает независимо от того, было ли об этом сказано в трудовом контракте или коллективном договоре.

Когда речь идет о заключении договора для хранения ценностей, то этот вопрос обычно решают следующим способом. Для выполнения таких обязанностей обычно на предприятии выделяется один сотрудник или группа людей, с которыми заключается договор о том, что они принимают на себя полную материальную ответственность.

В некоторых случаях договор хранения может быть подписан и с каким-либо другим сотрудником. Однако, в последнем случае это может быть сделано только с его согласия.

Договоры о материальной ответственности могут быть заключены в ограниченном числе случаев. Их могут подписывать только с такими работниками, которые имеют дело с использованием или с прямым, непосредственным обслуживанием ценностей. Примерами последних могут быть деньги, товарные ценности или имущество.

Отдельно рассматриваются случаи, когда речь идет не о пропаже, а о повреждении ценностей. В этих ситуациях договор о полном размере ответственности не действует. Здесь применяются положения Трудового кодекса об ответственности в пределах обычного заработка сотрудника.

Когда говорят о том, что урон фирме был нанесен умышленно, необходимо рассматривать не только сам факт ущерба, но и доказать вину данного работника

Дело в том, что нужно различать ситуацию, когда человек проявил обычную неосторожность, а когда имел место обычный хозяйственный риск. Наказанию на основании указанного положения сотрудник подлежит только при наличии первого варианта

Когда речь идет о лицах, которых суд признал уголовными преступниками, взыскание произойдет в связи с рассматриваемым приговором, а не в процессе взыскания материального ущерба с сотрудника. Если суд оправдал обвиняемого, такая ответственность не наступает. При этом данное правило работает и в тех случаях, когда основанием для решения были нереабилитирующие причины.

Однако, если человек был осуждён и затем освобождён по амнистии, основание для применения полного объема ответственности сохраняется. Так происходит, поскольку обвинительный приговор всё-таки имел место.

В тех случаях, когда произошло административное нарушение, ответственность за нанесённый урон наступает в полном объёме. При этом виновный может быть подвергнут различным видам наказаний:

• предупреждение;
• штраф;
• административный арест;
• другие предусмотренные законом виды.

Объяснения сотрудника и результаты проверки

После определения суммы ущерба сотрудника должны опросить о произошедшем. Его показания заносятся в специальный акт. Также отказ от объяснения оформляется в соответствующем акте. Форма такого акта свободная.

Результаты проверки по факту причинения работником ущерба оформляются в соответствующем акте. Этот документ остаётся только у работодателя, но по запросу виновного работника, на основании 247 статьи ТК РФ, работодатель должен представить ему документы внутренней проверки.

После знакомства с ними работник вправе обжаловать результаты проверки в судебном порядке, если он не согласен с выводами комиссии.

Распространенные ошибки работодателей

Многие «жертвы» халатности или умышленного вредительства сотрудников без ведома таковых удерживают суммы, превышающие величину месячного дохода.

Некоторые работодатели издают приказ об удержании денежных средств в счет погашения компенсации позже, чем спустя месяц с момента обнаружения факта причинения ущерба. И в первой, и во второй ситуации потребовать выплаты можно исключительно в судебном порядке.

Другие ошибки, связанные с материальными взысканиями в счет компенсации урона:

• Не устанавливается фактический размер причиненного работником ущерба;
• Нарушение правил проведения инвентаризации;
• Нет письменного объяснения сотрудника относительно возникшей ситуации.

По факту причинения ущерба работодатель должен потребовать у виновного лица письменные объяснения, если провинившийся сотрудник  отказывается от дачи показаний, это также должно быть закреплено документально.

Когда работодатель не может потребовать выплату компенсации:

• Крайняя необходимость, оборона, непреодолимая сила, повлекшие за собой порчу имущества;
• Пренебрежительное отношение к эксплуатации и хранению материальных благ самим работодателем;
• Отсутствие договора о материальной ответственности провинившегося сотрудника (либо составление бумаги без убедительных на то оснований).

Если с работником, который имеет дело с ценностями, не был изначально составлен договор о полной материальной ответственности, то возмещать нанесенный урон тот будет в общем порядке – в размере, не превышающем его месячный заработок.

Кроме этого, работодатель не имеет законного права заключать подобные договора с лицами, занятыми на должностях, отсутствующих в перечне Постановления Министерства труда №85.

Основания

В случае обнаружения руководителем предприятия ситуации, которая повлекла за собой порчу собственности компании или снижение прибыли, он вправе взыскать с ответственного сотрудника денежные средства. При реализации процесса работодатель обязан действовать по закону.

Причины, на основании которых с работника можно взыскать материальный ущерб:

• Сотрудник совершил противозаконное деяние на месте труда;
• Осуществлял трудовую деятельность, которая привела к поломке оборудования организации;
• Взыскать материальный ущерб можно, если причиненные убытки имеют действенный характер (уменьшение, ухудшение имущества руководителя);
• Если ввиду неправильных действий лица невозможно осуществить ремонт сломанных приборов, оборудования.

В зависимости от степени негативного воздействия сотрудника на имущество предприятия определяется сумма убытков. Руководитель обладает возможностью взыскать с подчиненного материальный ущерб, не превышающий сумму месячной зарплаты лица. Осуществить взыскание суммы, равной этому показателю или превышающий зарплату, можно на основании положений ТК РФ:

• Преднамеренная порча собственности предприятия;
• Оборудование, имущество работодателя подчиненный использовал для личных нужд;
• Положения трудового соглашения подразумевают полную ответственность работника;
• Противоправные действия на рабочем месте осуществлялись под воздействием алкогольных или наркотических средств;
• Взыскать материальный ущерб в полной мере можно с сотрудника, который совершил преступление на рабочем месте и был привлечен к административной или уголовной ответственности;
• Разглашение коммерческой тайны предприятия, повлекшей за собой убытки для нанимателя;
• Осуществление трудовой деятельности ненадлежащим образом.

Перечисленные основания предоставляют руководителю возможность взыскать с сотрудника материальный ущерб. За нанимателем остается право снижения суммы убытков или отказ от привлечения работника к ответственности.

Как оформить взыскание?

Чтобы взыскать материальный ущерб с сотрудника, руководитель должен придерживаться правил, установленных законом. Нарушение законодательных норм предоставляет работнику возможность оспорить взыскание.

Порядок взыскания:

• На основании статьи под номером 247 ТК РФ, наниматель проводит проверку, чтобы определить причины, повлекшие за собой порчу имущества;
• Определение размера компенсаций. Процедура производится согласно статье ТК РФ под номером 246 — в зависимости от рыночной цены или с учетом степени повреждения;
• Работодатель устанавливает был ли виновен работник;
• Оформление приказа, в содержании которого отмечается размер взыскания и порядок взимания средств. Документ составляется в течение месяца с момента обнаружения порчи оборудования или утраты собственности компании.

Взыскать материальный ущерб можно следующими способами:

• Из зарплаты;
• Из командировочных;
• Из пособий для декретного отпуска.

Если виновными в поломке оборудования или собственности предприятия оказались несколько работников, то сумма, которую можно взыскать, определяется для каждого отдельно.

Если сотрудник уволен

Как взыскать материальный ущерб с бывшего сотрудника?

Осуществить возмещение денежных средств можно только на основании обращения в суд. Положения статьи 392 трудового законодательства гласят, что руководитель вправе подать иск о возмещении убытков бывшим работником в течение одного года с момента обнаружения факта.

Порядок взыскания с бывшего работника:

• Сбор доказательств, подтверждающих вину бывшего подчиненного;
• Вычисление суммы убытков;
• Оформление иска в суд.

Чтобы взыскать материальный ущерб с бывшего сотрудника, необходимо правильно оформить иск. Обязательным условием является предъявление доказательств вины уволенного подчиненного. Если доказательства не будут представлены, судебное учреждение не примет иск.

В содержании искового заявления отмечается:

• Название и адрес суда;
• Личные данные участников процесса;
• Суть обращения и причины для начала судебного разбирательства;
• Требования истца взыскать материальный ущерб с сотрудника;
• Сумма убытков;
• В конце ставится дата и подпись заявителя.

Порядок возмещения работодателем ущерба, причиненного работником

В каждой компании может возникнуть ситуация, когда следует осуществить взыскание материального ущерба с работника

На какие моменты при этом следует обратить пристальное внимание?

Создание комиссии в целях осуществления служебного расследования. В нее обязательно должен входить бухгалтер, а также сотрудник, способный провести оценку причиненного убытка при поломке технических устройств или оборудования. При отсутствии подобного специалиста в компании есть возможность для привлечения эксперта со стороны.

Запрос комиссией объяснения с виновного сотрудника в письменной форме с вручением документа под роспись. Данный шаг осуществляется аналогичным образом, что и в процессе расследования относительно дисциплинарных взысканий.

Изучение комиссией всей документации и составление итогового заключения о виновности сотрудника, есть шанс взыскать с него нанесенный убыток. Причем взыскание материального ущерба, причиненного работником, может быть проведено не всегда. В процессе данного действия комиссия должна максимально точно установить, что именно было испорчено или потеряно, а также определить сумму затрат в денежном эквиваленте.

Определение размера причиненного убытка. Обычно это осуществляется посредством служебного документа от начальника подозреваемого человека

Здесь крайне важно заполнить все правильно. Тогда в будущем не возникнет никаких проблем

Иногда взыскание ущерба, причиненного работником, предполагает на данном этапе запрос со стороны комиссии экспертного мнения и включение его в итоги по расследованию.

Издание приказа относительно удержания с виновного денежных средств согласно вынесенному заключению. В случае невозможности нести подобную ответственность приказ не составляется.

Передача составленного приказа в бухгалтерскую службу, которая будет снимать установленные средства из зарплаты сотрудника.

Судебное разбирательство в случае спора сторон. В некоторых моментах, установленных законодательством, компания вынуждена подавать исковое заявление о взыскании ущерба с работника в суд. Такие проблемные и спорные ситуации встречаются на самых разных предприятиях и требуют максимально детального рассмотрения, чтобы полностью разобраться в сути вопроса. При необходимости проведения процедуры взыскание ущерба с работника в судебном порядке обязательно проконсультируйтесь с нашими опытными юристами по трудовым вопросам, которые вам помогут. Не стесняйтесь задавать интересующие вас вопросы. Выбирайте профессионалов. Тогда проблема будет решена в срок.

Сопроводительные документы

Процесс наложения ответственности за МЦ нуждается в документальном сопровождении.

В пакет документов (на основании гл. 39 ТК, ст. 138 ТК, Приказа Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года № 558) входит:

• приказ о формировании экспертной комиссии по определению причин происшествия, установлению размера нанесённого урона – регистрируется в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности;
• акт об итогах служебного расследования с наличием подписей всех членов комиссии – фиксируется в Журнале регистрации актов;
• объяснительная виновника в письменном виде – отмечается в Журнале внутренних записок, представлений;
• приказ о наложении имущественной ответственности (образец приказа о взыскании МУ с работника смотрите ниже) – прописывается в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности;
• соглашение о возмещении ущерба между специалистом и администрацией.

Образец приказа о возмещении материального ущерба работнику.

С официальными бумагами обязательно знакомятся заинтересованные лица, подписывают их, приступают к выполнению возложенных обязанностей.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

о взыскании с работника материального ущерба

В _________ (наименование работодателя) ответчик работал с «___»__________ ____ г. в должности _________ . «___»__________ ____ г. с ответчиком был заключен договор о полной материальной ответственности. Согласно данному договору, ответчик принял на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного имущества.

«___»__________ ____ г. истец обнаружил при проведении инвентаризации недостачу материальных ценностей на общую сумму в размере _______ рублей. Как установлено в ходе служебного расследования, недостача образовалась в результате _________ (указать причины недостачи материальных средств, в чем заключается вина ответчика).

Ответчик ознакомлен с должностной инструкцией под роспись, однако возложенные на него обязанности не исполнил. С ответчика было затребовано объяснение о причинах случившегося. Такое объяснение он предоставить отказался, о чем был составлен соответствующий акт.

Бездействие ответчика, выразившееся в неисполнении своей обязанности _________ (какие конкретно обязанности не исполнил работник), стало причиной возникновения ущерба. Причиненный ущерб ответчик отказался возместить в добровольном порядке.

Размер ущерба подтверждается _________ (привести ссылки на первичные документы и другие доказательства, подтверждающие передачу имущества ответчику в подотчет).

На основании изложенного, руководствуясь статьями 233, 243, 248 Трудового кодекса РФ, статьями — Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

1. Взыскать с _________ (Ф.И.О. ответчика) в пользу _________ (наименование работодателя) сумму причиненного ущерба _______ руб.

Перечень прилагаемых к заявлению документов:

1. Уведомление о вручении (направлении) копии иска и документов ответчику
2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
3. Копия (выписка из) приказа о приеме ответчика на работу
4. Копия трудового договора
5. Акт инвентаризации
6. Копия договора о полной материальной ответственности
7. Копия акта служебного расследования
8. Должностная инструкция ответчика
9. Требование предоставить объяснение
10. Акт об отказе предоставить объяснение

Дата подачи заявления «___»_______ ____ г.       Подпись представителя _______

Скачать образец заявления:

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Москва: +7 (499) 391-94-20

Санкт-Петербург: +7 (812) 565-33-70

Вся Россия: 8 (800) 550-82-94 (с 9.00 до 21.00 по Москве)

Порядок привлечения и сроки

Порядок определяется трудовым законодательством. Процесс делится на несколько стадий, в процессе которых регистрируется утрата ценностей, определяется объем вреда от действий работника и взыскивается сумма утраты добровольно или принудительно.

Этапы привлечения к ответственности:

1. Регистрация факта повреждения или утраты собственности, которая чаще всего происходит в ходе ревизии или инвентаризации. Все недостающие позиции должны быть официально задокументированы, чтобы в будущем взыскать с виновника убытки.
2. Проведение проверки. Данная процедура проводится для установления суммы причиненного ущерба, а также для расчета конечной суммы средств для возмещения. Не допускается расчет по рыночной стоимости имущества, расчет проводится исходя из его общего состояния и с учетом износа за время эксплуатации на предприятии.
3. Запрос объяснительной от работника по факту выявленной недостачи ценностей. В объяснительной сотрудник предприятия имеет право указать на несоответствие результатов проверки, если они имеются, дать разъяснения по сложившейся ситуации. При отказе от предоставления объяснительной, то такое поведение фиксируется в присутствии двух свидетелей.
4. Заключение акта о результатах проверки, с учетом изучения объяснительной записки при ее наличии. Документ составляется независимо от наличия вины работника и подшивается к результатам внутренней проверки, позже передается в архив организации.
5. Обращение в суд. Необходимо, если работник отказывается от выплаты компенсации за порчу или уничтожение имущества работодателя, либо не согласен с конечной суммой задолженности.

Акт о проверке составляется в простой форме. Форма документа может устанавливаться работодателем самостоятельно с помощью введения изменений во внутренние правила предприятия. Оформляется в течение месяца с момента обнаружения факта порчи или уничтожения ценностей предприятия. В противном случае стребовать средства с сотрудника организации без суда будет невозможно.

Добровольный порядок возмещения

Согласие работника на возмещение вреда означает мировой порядок разрешения спора: составление соглашения и его исполнение в указанные сроки. Работодатель и сотрудник могут самостоятельно определить размер долга работника, порядок его погашения, сроки для предоставления средств и вид возмещения. Оплата может приниматься в виде ежемесячных удержаний из заработной платы, единовременной выплаты и аналогичным по характеристикам имуществом.

Соглашение оформляется в свободной форме, но должно содержать следующую информацию:

• юридическое название организации;
• персональную информацию виновного сотрудника, с указанием его должности;
• данные о сотруднике, который ответственен за возмещение;
• положения о добровольности заключенного соглашения;
• сумма задолженности и порядок ее оплаты;
• сроки для возмещения вреда.

Документ составляется по количеству сторон. Если сторонами выступает работодатель и работник, то каждый из них получает свою копию соглашения. При необходимости привлечения третьей стороны, соглашение составляется и на нее.

Судебный порядок

Ст. 392 ТК РФ определен сокращенный срок взыскания с работника материального ущерба, поэтому руководство предприятия может обратиться в судебные органы только в течение одного года с момента регистрации причиненного вреда. Восстановление упущенного срока возможно только при наличии исключительных обстоятельств, например, длительная болезнь ответственного лица, непреодолимые природные катаклизмы и иные.

В иске прописывается:

1. Персональная информация сторон: юридическое наименование организации, ее адрес и телефон, а также ФИО виновного работника, его домашний адрес и контактный телефон.
2. Обстоятельства причинения ущерба, приводятся результаты внутренней проверки.
3. Порядок расчета суммы ущерба.
4. Требования к ответчику.

К исковому заявлению прикладываются все результаты внутренних проверок, доказательства виновности ответчика в причинении вреда и квитанция об оплате пошлины.

Отказ от взыскания средств

На основании ст. 240 ТК РФ работодатель вправе отказаться от требований по возмещению ущерба. Составляется приказ об освобождении сотрудника от обязательства по возмещению причиненного ущерба. Документ оформляется в соответствии с нормами Устава предприятия.

Работодатель может требовать возмещения, если какое-либо имущество компании было повреждено по вине работника. При этом взыскание ущерба не должно производиться насильственно, если сотрудник по каким-либо причинам не согласен на возмещение, то руководству организации необходимо обращаться в суд.

★ ★ ★

Когда взыскание должно производиться через суд?

В некоторых случаях взыскание ущерба может быть произведено только через суд. К таким случаям относятся:

1. Превышение размера ущерба среднемесячного заработка сотрудника;
2. Пропуск работодателем сроков для издания распоряжения о привлечении сотрудника к ответственности во внесудебном порядке;
3. Необходимость взыскать вред с уволенного сотрудника;
4. Нежелание сотрудника возмещать ущерб в добровольном порядке;
5. Отказ сотрудника возместить ущерб после дачи им обязательства о его добровольной выплате;
6. Отказ сотрудника возместить понесенные организацией затраты на его учебу, в том числе при досрочном увольнении;
7. Предъявление работодателем регрессного иска о возмещении сотрудником вреда, причиненного имуществу иных лиц.