Виза в японию: как оформить самостоятельно?

Деловая поездка

Командировочных тоже необходимо оформить визы в Японию, если их цель — деловые переговоры с японской компанией. Ниже мы рассказываем, какие документы понадобятся.

Документы от приглашенного

• Анкета. Заполняется в двух экземплярах на японском или английском языке. Бланк можно скачать из интернета.
• Фотография 4.5х4.5 см. Наклеивается на анкету.
• Загранпаспорт. Без обложки.
• Ксерокопия страниц гражданского паспорта, где указана прописка и личные данные. Граждане РБ могут пропустить этот пункт.
• Справка с работы или выписка из банка. Лучше и то, и другое.
• Бронь билетов туда-обратно.

Документы от приглашающей персоны/организации

• Письмо, в котором подробно описывается причина приглашения. Оригинал.
• Программа пребывания. Бланк можно скачать из интернета.
• Даты въезда и выезда приглашенного из страны.
• Подробный адрес, где будет проживать приглашенный.

Требования для японской визы

К визовому заявлению необходимо добавить следующие документы.

Если гарантийное письмо идет от юридического лица

• справка, где указана цель прибытия в Японию;
• план действий на пребывание в стране;
• письмо гаранта;
• информационная справка об организации, которая приглашает;
• талон об оплате;
• чек, подтверждающий бронирование отельного номера;
• выписка или билет, подтверждающий бронирование места в самолете.

Если гарантийный запрос идет от физического лица

• документ, в котором указана цель прибытия в государство востока;
• план действий на пребывание в стране;
• письмо гаранта;
• справка или свидетельство, которое обозначает связь между туристом и гарантом.

Отдельно стоит выделить страховой полис, японское посольство не настаивает на медицинской страховке, однако очень рекомендует ее оформить. Никто не отменял возникновение форс-мажорных ситуации во время пребывания на чужой земле. Медицинская страховка сможет с уверенностью покрыть все непредвиденные траты на здоровье. В целом лечебные услуги в Японии очень дорогие, так дешевая пломба у зубного врача обойдется в пределах 60 долларов.

Фотографии допускаются цветного или черно-белого цвета, размер фото немного нестандартен — 4.5 х 4.5см, съемка должна совершиться не ранее, чем за 6 месяцев до подачи документов.

Фон фотографии должен быть светлый, без уголков, с хорошим качеством и четкостью. Две подаваемые фотографии должны быть абсолютно идентичными. Только после сбора всех бумаг, можно смело претендовать на получении допуска в посольстве.

Виза в Японию самостоятельно: с какими минусами вы можете столкнуться?

При самостоятельном оформлении визы в Японию ее стоимость может снизиться. Однако это имеет свои минусы:

1. Необходимость в правильном заполнении консульской анкеты. 
2. Необходимость в составлении документа «План пребывания в Японии» с подробной информацией о Вашим передвижения по стране.
3. Время подачи документов ограничено 1,5 часами. 
4. Возможность длительного ожидания при наличии очереди. 
5. Полугодовой запрет на въезд в страну. Япония закрепляет за собой такое право в случае, если информация, предоставленная с Вашей стороны, подвергается сомнению или вы неправильно соблюдаете процедуру самостоятельного получения японской визы.

Незначительная разница в цене на визу в Японии при самостоятельном оформлении не может сравниться с теми рисками, которым вы подвергаете своё путешествие!

Почему оформить японскую визу удобнее в компании «СОЛНЦЕ-САН»?

1. Вы можете получить исчерпывающую консультацию по составлению вашего плана пребывания в Японии, так чтобы вы успели посмотреть всё, что запланировали и в то же время в спокойном темпе.
2. Вы можете посоветоваться по поводу выбора отеля для поездки.
3. Вы можете узнать, будет ли в вашем случае выгодна покупка проездного по железным дорогам Японии JR PASS или лучше будет покупать железнодорожные билеты во время поездки.
4. Анкетные данные для визы вы заполняете на русском языке.
5. Специальное предложение для тех, кто ценит свое время! Наш курьер готов приехать к вам домой или в офис для заключения договора и забора документов, а также привезти паспорт с готовой визой.
6. Удобное расположение офиса компании в центре города.
7. В офисе компании вы можете сделать фотографии для японской визовой анкеты без дополнительной оплаты.
8. Вы можете выбрать удобный для вас способ оплаты – наличными в офисе или курьеру, оплата в офисе по банковской карте, оплата по счёту от физического или юридического лица.
9. Мы предлагаем скидки на визу при оформлении на нашем сайте медицинской страховки и/или бронировании отелей в Японии.
10. Личное присутствие в консульстве не потребуется. 

Документы на визу в Японию

Необходимые документы для получения визы:

1. ЗагранпаспортДействительный в течение срока поездки;
2. Копия загранпаспортаСтраницы с личными данными;
3. Копия внутреннего паспортаСтраницы с личными данными и пропиской;

4. ФотографияДва фото (требования см. ниже), которые необходимо наклеить на анкеты;

5. АнкетаДве анкеты, заполненные в соответствии с памяткой. В графах о гаранте и приглашающем лице нужно написать «NO» или поставить прочерки;
6. Справка с места работыОригинал справки с места работы на фирменном бланке с печатью с указанием должности и зарплаты и/или выписка с банковского счета;
7. Оригиналы авиабилетовПо всему маршруту, виза третьей страны (в случае транзита) и нотариальная доверенность на курьера, если подача документов осуществляется не лично.
8. Маршрут
   программа пребывания по дням.

Дополнительные документы для разных типов виз

С 1 октября 2018 г. туристическим группам из России стало проще получить визу в Японию. Для организованных туристов в списке документов остались только заполненные анкеты в двух экземплярах, фото, оригинал действующего загранпаспорта и копия внутреннего паспорта РФ. Всю остальную информацию предоставляет туроператор. Организованной группой могут считаться три человека, так что семья или компания также вправе воспользоваться этим послаблением.

Тем, кто организует поездку самостоятельно, для получения транзитной визы понадобится подтверждение бронирования отелей (если в планах остановка в Японии). На туристическую мультивизу нужно письмо на английском или японском, объясняющее необходимость частых поездок. Всем, кто едет в гости к друзьям или родственникам, кроме вышеперечисленного потребуются копии документов, подтверждающие родственные или иные связи с принимающей стороной.

Визу для поездок с деловыми целями, с целью культурного или спортивного обмена, посещения конференций выдадут, если принимающая сторона предоставит еще и письмо, объясняющее причины приглашения. Если японская организация к тому же оплачивает поездку, она должна предоставить гарантийное письмо и сведения о приглашающей организации.

В пакет документов на получение медицинской визы следует вложить сертификат от медучреждения с указанием планируемых медицинских действий и гарантийное письмо от организации (с печатью, указанием названия медучреждения, адреса, регистрационного номера, фамилии-имени ответственного лица, фамилий-имен пациента и сопровождающего — латинскими буквами как в загране).

Визу на посещение супруга или супруги, которые живут в Японии, выдадут после предоставления документа, подтверждающего совместное проживание пары в течение года (копии штампов регистрации по месту жительства или договор аренды, куда вписаны они оба). Кроме того, живущий в Японии член семьи предоставляет копию паспорта (страницы с фото и российской визой), копию разрешения на работу или разрешения на временное проживание в Японии, документ о браке (копию свидетельства или копию книги о посемейной записи — второй пункт обязателен, если нужна мультивиза).

Желающим иметь долгосрочную визу следует получить Certificate of Eligibility, «определяющий статус подачи заявителя», через иммиграционную службу и приложить к пакету документов оригинал и копию сертификата.

Если в старом загране стоит действующая виза, но по неким причинам пришлось получать новый паспорт, повторно визу можно не запрашивать. Следует взять в Японию оба паспорта и предъявить их на границе. Но лучше пройти процедуру перестановки визы, предоставив в консульство анкету в одном экземпляре с фото, старый и новый загранпаспорта и их копии (из нового — копию только страницы с фото, из старого — копии страницы с фото и визой).

По прибытии в аэропорты Японии все иностранные граждане во время иммиграционного контроля проходят процедуру сканирования ладони и фотосъемки лица. От «предоставления биометрических данных» освобождены аккредитованные в стране и имеющие статус резидента дипломаты, лица моложе 16 лет и транзитные пассажиры, совершающие пересадку с одного международного рейса на другой. Иммиграционный контроль по вылете остался без изменений.

Требуемые документы и порядок подачи заявления

Сегодня получить визу для посещения Японии можно самостоятельно, а можно через одно из многочисленных туристических агентств. Как утверждают опытные путешественники, которые неоднократно бывали в стране восходящего солнца, оформить визу через специализированные компании значительно легче. Такие организации, как правило, с легкостью получают визы для своих клиентов в течение всего нескольких дней.

Независимо от того, какой способ вы предпочтете, вам придется подготовить значительное количество различных бумаг. Главная особенность оформления визы в Японию состоит в том, заявителям непременно потребуется официальное приглашение, оформленное физическим лицом или же (в большинстве случаев) какой-либо организацией, существующей в Японии. Ни при каких обстоятельствах виза в Японию без приглашения не выдается. Выслать такие бумаги вам могут, например, ваши друзья или родные, постоянно живущие в Японии, или же японское туристическое агентство, у которого вы заранее купите тур. Приглашающая сторона должна переслать вам следующий набор документов:

• Официальное письмо, объясняющее назначение и причину вашей поездки.
• Подробный план путешествия на каждые сутки нахождения в стране.
• Гарантийное письмо.
• Документы об организации, выступающей в роли гаранта (свидетельство о регистрации, письмо с описанием вида деятельности, справка о выплате всех необходимых налогов, документы, подтверждающие цель поездки и свидетельствующие о полной оплате тура).
• Подтверждение бронирования места в отеле и бронь билета на самолет.

Непосредственно заявитель, которому требуется туристическая виза, должен предоставить следующие бумаги:

Загранпаспорт со сроком действия не менее полугода на момент окончания путешествия.
Ксерокопия страницы загранпаспорта с личными данными.
Копия страниц с информацией общегражданского паспорта.
Две фотографии. Требования к фото в данном случае не совсем стандартные. Снимки должны быть не традиционного формата 3,5*4,5, а квадратной формы размером 4,5*4,5. Фотографии должны быть сделаны не ранее, чем за полгода до момента подачи заявления.
Заполненная по всем правилам анкета в двух экземплярах

Бланк анкеты можно скачать по этой ссылке, образец заполнения доступен тут. Обратите внимание, что анкету нужно заполнять строго на английском языке и ни на каком другом.

Оригинальная справка с постоянного места работы заявителя, выполненная на фирменном бланке с указанием занимаемой должности и заработной платы.
Оригиналы авиабилетов в оба конца.

Спонсорское письмо (для временно не работающих граждан, студентов, школьников, пенсионеров, домохозяек и всех остальных граждан, которые не могут предоставить справку с места работы).
Студентам также необходимо предъявить копию своего студенческого билета и справку из деканата, школьникам – справку из школы, лицам пенсионного возраста – копию пенсионного удостоверения.
Транзитная виза третьей страны (в том случае, если вы планируете путешествовать транзитом).
Оформленная у нотариуса доверенность на имя сотрудника турагентства, который будет представлять ваши интересы в посольстве (если вы решили сделать визу через турагентство).

Только имея на руках все эти документы (в том числе и бумаги, присланные приглашающей стороной из Японии), вы можете обращаться в посольство за получением визы.

Когда ваш самолет приземлится в Токио, вам придется пройти через ряд особых процедур специализированного иммиграционного контроля, в числе которых – сканирование ладоней и фотосъемка лица. Освобождаются от прохождения такого контроля представители дипломатических миссий, несовершеннолетние дети и туристы, путешествующие транзитом. Для всех остальных категорий иностранцев такой иммиграционный контроль является строго обязательным.

Список документов для туристической визы в Японию

Для получения визы в Японию туристам нужно предоставить следующие документы:

• Памятка по заполнению анкеты на визу в Японию (страница 1)

  загранпаспорт (оригинал), который должен быть действителен как минимум полгода с даты возвращения из Японии, плюс копии его страниц, содержащих личные данные;

• анкета, которая заполняется в двух экземплярах печатными буквами на английском языке и подписывается заявителем. Форма для заполнения находится на официальном сайте консульства;
• программа пребывания в Японии на английском языке, в которой указаны конкретные населенные пункты, места посещения, отели;
• две фотографии размером 4.5×4.5 см, черно-белые или цветные. Снимок должен быть «свежим», сделанным не более полугода назад, его приклеивают к анкете;
• копия российского паспорта;
• оригинал справки с места работы заявителя, в которой указана его зарплата и должность, с подписью уполномоченного лица и печатью компании. Неработающие граждане предоставляют спонсорское письмо, студенты — копию студенческого билета, школьники — справку из учебного заведения, пенсионеры — копию пенсионного удостоверения;
• выписка с банковского счёта, которая свидетельствует о наличии средств — из расчёта 200–400 долларов на сутки поездки (точная сумма не называется, главное, чтобы она устроила японскую сторону);
• проездные документы в Японию и обратно (или в третью страну) — оригиналы;
• подтверждение забронированного места проживания;
• копия свидетельства о браке (если есть);
• письмо о необходимости многократных въездов (при запросе на мультивизу).

Виктор Башкир

Для ребенка дополнительно предоставляются:

• свидетельство о рождении;
• справка из учебного заведения;
• спонсорское письмо;
• справка с места работы одного из родителей.

Прилагать страховку не обязательно. Однако оформить страховой полис всё-таки нужно: медицинские услуги в Японии стоят дорого.

Совет: если турист ранее уже получал японскую визу, стоит добавить в пакет документов её копию, прочие визы (шенгенские, британские, американские) японцев не интересуют.

Транзитная виза в Японию

Памятка по заполнению анкеты на визу в Японию (страница 2)

Чтобы получить транзитную визу в Японию, потребуется стандартный пакет документов плюс проездные документы в третью страну, а также подтверждение визы, полученной в третью страну, если её визовая политика предусматривает таковую. Транзитная виза выдаётся на 72 часа. Тем, кто планирует отправиться в круиз с заходом в японские порты, также рекомендуется получить транзитную визу — она позволит сойти на берег и вообще чувствовать себя более свободно и защищённо.

Если турист летит с пересадкой в японском аэропорту в течение одних суток, транзитную визу оформлять не нужно. При возникновении форс-мажорных обстоятельств срок безвизового пребывания продлевается до 72 часов, об этом в загранпаспорте делается специальная отметка в виде стикера. В этом случае пассажирам нельзя покидать транзитную зону аэропорта.

Деловая виза в Японию

Служебная командировка или бизнес-визит в Японию, помимо стандартного набор бумаг, потребует дополнительных документов:

• копия приказа о командировании от организации;
• справка с места работы с обязательным указанием периода работы, должности и размера заработной платы заявителя (этот документ можно объединить с предыдущим); — официальное письмо от организации с целью и программой пребывания в Японии.

Гостевая виза в Японию

Виктор Башкир

Для поездки к родственникам или друзьям в консульство Японии, кроме стандартных документов, нужно представить следующие бумаги:

• документ, подтверждающий родственные связи россиянина и приглашающего лица;
• письмо от приглашающего лица с указанием места проживания;
• программа пребывания в Японии на английском или японском языке.

Все виды краткосрочных виз не дают права работать или осуществлять другую деятельность для получения дохода в Японии.

Как получить визу в Японию самостоятельно

Чтобы получить визу в Японию самостоятельно, нужно придерживаться ряда правил, а именно, предоставлять документы по перечню, внимательно изучать все заполняемые пункты в анкете, не излагать ложных фактов и использовать визу по назначению.

Справка! Подавать необходимые документы и заполнить анкету можно только в Посольстве Японии.

Какие документы нужны для визы в Японию

Перед походом в японское Посольство гражданину РФ следует собрать пакет документов, сделать необходимые копии и фотографии.

Пакет документов для подачи на японскую визу:

1. Действительный загранпаспорт, в котором срок заканчивается как минимум за 6 месяцев от даты возвращения из Японии.
2. Копии всех страниц заграничного паспорта.
3. 2 экземпляра заполненной анкеты печатными и английскими буквами с подписью заявителя. Ее можно скачать на сайте японского Консульства.
4. Программа пребывания с подробным описанием посещений населенных пунктов, отелей и маршрутов.
5. Фото размером 45х45 мм – 2 штуки.
6. Копия гражданского паспорта.
7. Справка с места работы с указанием должности и заработной платы, заверенной печатью компании и подписью уполномоченного лица.
8. Неработающим гражданам необходимо предоставить спонсорское письмо.
9. Студентам – копию студенческого билета.
10. Школьникам – справку из школы.
11. Пенсионерам – копию пенсионного удостоверения.
12. Выписка из банка с имеющимися на счету от 200 $ на сутки пребывания в иностранном государстве.
13. Оригинал проездного документа в Японию.
14. Документ о бронировании место проживания.
15. Если есть, свидетельство о браке (копия).
16. Для многократных въездов отдельное письмо на оформление мультивизы.

Для ребенка:

1. Метрики.
2. Справка из учебного заведения.
3. Спонсорское письмо.
4. Документ, подтверждающий место работы одного из родителей.
5. Страховой полис.

Справка! Если вы ранее уже получали туристическую визу в Японию, то в пакет документов нужно прибавить ее копию. Другие визы японцев не интересуют.

Анкета на визу в Японию

Помимо документов на визу, необходимо заполнить анкету. Все факты, изложенные в ней, должны быть правдивыми. Предоставление японской стороне ложной информации грозит пожизненным отказом в выдаче визы. Разрешено заполнять от руки или на компьютере.

Визовая анкета для въезда в Японию (перевод пунктов):

1. Фамилия.
2. Отчество.
3. Имя.
4. Дата и место рождения.
5. Пол.
6. Семейное положение.
7. Национальность или гражданство.
8. Бывшие и / или другие национальности или гражданство.
9. ID, выданный правительством РФ.
10. Тип паспорта.
11. Серия паспорта.
12. Место выдачи и дата.
13. Орган, выдавший документ и дата.
14. Цель визита в Японию.
15. Предполагаемая продолжительность пребывания в Японии.
16. Дата прибытия в Японию.
17. Место въезда в Японию.
18. Название судна или авиакомпании.
19. Названия и адреса гостиниц или лиц, у которых заявитель намерен остановиться.
20. Даты и продолжительность предыдущего пребывания в Японии.
21. Ваш текущий адрес проживания (если у вас есть несколько адресов, пожалуйста, перечислите их все).
22. Домашний адрес.
23. Телефон.
24. Мобильный номер.
25. Текущая профессия или род занятий и должность.
26. Имя и адрес работодателя.
27. Профессия/род занятий (или родителей, если заявитель несовершеннолетний).

Образец заполнения анкеты на визу в Японию

Далее необходимо заполнить анкету для приглашающего лица по пунктам. Они схожи с вышеуказанными.

Требования к фото на визу в Японию

Обращаясь в дипломатическое представительство с подачей документов на визу, фотографии должны отвечать определенным требованиям и правилам. Снимки, сделанные более 6 месяцев до подачи, не будут приняты.

Основные требования:

• Размер – 45х45 см.
• Вне зависимости от того, цветная фотография или черно-белая, разрешение должно быть не менее 600 пикселей.
• Бумага, на которой будет распечатано фото, должна быть матовой.
• Фон сзади заявителя – белый.
• Общая площадь, занимаемая фотографируемым – 70%.
• Не контрастные снимки, без царапин, трещин и загибов.
• Без посторонних предметов и людей.
• Волосы не попадают на лицо.
• Без головного убора.
• Без эффекта красных глаз.

Справка! Гражданин может сфотографироваться в очках, если стекла не тонированные, а оправа не закрывает глаза.

Список документов

Необходимые документы

• Заграничный паспорт
• 2 цветные фотографии на белом фоне (3,5х4,5)
• Справка с места работы Скачать
• Выписка с банковского счета или справка об обмене валюты из расчета не менее 60 евро в сутки на человека. Пример справки
• Копия авиабилета
• Копия общегражданского паспорта (1я стр. + прописка)
• Анкета — опросник Скачать для заполнения    

Примечание: Чтобы оформить мультивизу в Японию, необходимо получить приглашение от частного лица или делового партнера в Японии.

Просьба уточнять в  каждом конкретном случае точный список документов у Вашего менеджера

Подробнее

Для детей и учащихся

• копия свидетельства о рождении заверенная нотариально
• оригинал или нотариально заверенная копия согласия на выезд ребенка от не выезжающего родителя. Пример
• справка с места учебы. Пример
• справка с места работы Скачать
• спонсорское письмо Скачать
• копии внутренних паспортов родителей

Подробнее

       Дополнительно к общему списку:

• копия свидетельства ОГРНИП 
• копия свидетельства ИНН

Подробнее

Для безработных и пенсионеров

Дополнительно к общему списку:

• копия пенсионного удостоверения
• для безработных: желательно подверждение весомых финансовых гарантий
• справка с места работы спонсора Скачать
• спонсорское письмо Скачать
• выписка с банка личная или спонсора 

Подробнее

Для граждан других стран

• действующий загранпаспорт;
• копия внутреннего паспорта;
• два фото формата 4,5 x 4,5 см;
• анкета-заявление;
• свидетельство финансовой состоятельности;
• справка с места работы.

Подробнее

Для невесты

• действительный загранпаспорт;
• копия страниц российского паспорта;
• пара цветных фото формата 4,5 x 4,5 см;
• заполненная анкета-заявление;
• свидетельство о финансовом состоянии;
• справка с места работы или учебы.

Подробнее

При судимости

• Актуальный загранпаспорт. У него должен быть запас срока действия после завершения загранпоездки.
• Ксерокопии листов внутреннего паспорта РФ.
• Цветные фотоснимки 45×45 мм.
• Анкета, заполненная по форме.
• Подтверждение финансовой состоятельности.
• Справка с работы.

Подробнее

Рабочая виза

• действующий загранпаспорт;
• копии страниц внутреннего паспорта;
• анкета и цветные фото формата 4,5 x 4,5 см;
• справка с места работы;
• бумаги от японской стороны;
• свидетельство о финансовом положении.

Подробнее

Виза в срочном порядке

• действующий загранпаспорт;
• копии основных страниц российского паспорта;
• цветные фото формата 4,5 x 4,5 см;
• заполненная по форме анкета;
• банковские выписки;
• справка с места работы (учебы).

Подробнее

Студенческая виза

• действительный загранпаспорт;
• копия внутреннего паспорта;
• анкета и фото формата 4,5 x 4,5 см;
• выписка с банковского счета;
• справка с места учебы или работы.

Подробнее

Транзитная виза

• загранпаспорт с запасом срока действия;
• копия внутреннего паспорта;
• заполненная на английском языке анкета;
• два цветных фото размера 4,5 x 4,5 см;
• справка с места работы (или спонсорское письмо).

Подробнее

Собрали документы но не уверены что правильно?

Отправьте их нам в любом из популярных мессенджеровдля предварительной проверки на номер:

8(985)535-98-98

Страхование

Для посещения территории Японии, как и любой другой страны, будет лучше оформить страховку. Страхование позволит провести путешествие спокойно, если вдруг возникнут какие-либо чрезвычайные ситуации. Без страховки медицинская помощь и медицинские расходы для туристов обходятся дорого, а в случае наличия страховки оказание медицинских услуг предоставляется бесплатно. Страховка путешествий за границу позволяет приобрести направления, медицинские переводы совершенно бесплатно.

Страховые компании, предоставляющие страховку на время пребывания (15 суток) в Японии. Стоимость зависит от выбранных критериев страхового полиса.

Страховые компании:

1. Ингосстрах – от 1270 руб.
2. Альфа страхование – от 1750 руб.
3. ВТБ страхование — от 1880 руб.
4. Русский стандарт страхование — от 2180 руб.
5. Ренессанс страхование — от 2680 руб.

Японская визовая система не сложна в процессе своего оформления, главное внимательно изучить все нюансы на официальном интернет-ресурсе Посольства, тогда самостоятельно оформить документ не составить труда