Оформляем увольнение в декретном отпуске по собственному желанию по всем правилам: порядок действий и положенные выплаты

Нюансы увольнения декретницы

Основанием для прекращения трудовых отношений с декретницей может являться только ее собственное заявление. Любые попытки давления или понуждения к уходу с предприятия недопустимы, а при выявлении таких фактов работодатель понесет ответственность. Поэтому только свободное волеизъявление, выраженное в форме заявления, дает возможность приступить к оформлению документов и расчету выплат.

Процедура увольнения сотрудницы будет выглядеть следующим образом:

• нужно составить заявление, в котором указывается дата прекращения трудовых отношений – увольнение произойдет в первый день после завершения отпуска, либо в период действия декрета;
• при заполнении заявления не требуется указывать причины такого решения – администрация предприятия не вправе отказать в удовлетворении просьбы;
• заявление нужно подать лично через службу делопроизводства или кадры, либо направить его по почте;
• заявление должно быть зарегистрировано на предприятии в день его получения;
• обязанность двухнедельной отработки на женщину, находящуюся в декретном отпуске, не распространяется.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию Читайте по теме: Как правильно написать и передать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию

Обратите внимание! Женщина может указать в заявлении о расторжении договора после окончания декрета. В этом случае все формальности (оформление и выдача трудовой книжки, расчет по выплатам) будут выполнены в день, когда сотрудница выйдет на работу

Получив заявление, администрация предприятия обязана издать приказ – в нем будет содержаться ссылка на поступивший документ, а также статья 80 ТК РФ как основание для увольнения. С содержание приказа женщина должна быть ознакомлена, об этом ставиться личная подпись на документе. После соблюдения этих формальностей, приказ передается в финансовый отдел для расчета выплат, а также в кадровую службу для заполнения трудовой книжки.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию Скачать бланк приказа об увольнении по собственному желанию

При увольнении указанной категории граждан могут возникать следующие нюансы:

• женщина не обязана выходить на работу из декрета, чтобы уволиться и получить расчет – в этом случае допускается направление трудовой книжки по почте и перечисление средств по реквизитам, указанным в заявлении;
• если в заявлении содержится просьба прекратить трудовые отношения сразу после выхода на работу, увольнение происходит одним днем;
• в любой момент, до фактического увольнения, сотрудница вправе отозвать свое заявление без указания причин – в этом случае трудовые отношения продолжаться на прежних условиях.

Заполнение и выдача трудовой книжки происходит в последний день работы. С содержанием всех записей сотрудница должна быть ознакомлена под роспись. Это правило не распространяется на случаи, когда в заявлении была выражена просьба о направлении документа по почте. Помимо трудовой книжки, гражданка сможет получить иные документы, связанные с ее работой на предприятии – для этого нужно подать отдельное заявление с указанием требуемых бланков и форм.

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желанию Читайте по теме: Документы и справки которые обязан выдать работодатель при увольнении по собственному желанию Читайте по теме: Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию

Порядок оформления

Для того чтобы уволить декретницу по собственному желанию нет какой-то особенной процедуры.

1. Для начала, работник, который находится в декретном отпуске до 1.5 лет либо в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, чаще женщина, подает в отдел кадров заявление по собственному желанию, либо с согласованной датой увольнения, либо за 14 дней до даты увольнения.
2. Сотрудник кадровой службы регистрирует заявление.
3. На увольняющегося сотрудника составляют приказ об увольнении и другие документы, поэтому процедура редко происходит в один день.
4. Когда приказ готов, специалист кадрового делопроизводства сообщает об этом сотруднику, который должен подписать ознакомление с приказом.
5. Увольняя любого сотрудника, в трудовую книжку вносится соответствующая запись, где указана организация, из которой увольняется сотрудник, соответствующая статья ТК РФ 77, номер приказа и дата увольнения. На руки выдают трудовую книжку в последний рабочий день.
6. В конечном итоге производят начисление компенсации за неиспользованный отпуск.

Детально о том, могут ли уволить работницу в декретном отпуске, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, когда сокращение женщины с детьми до 3 лет законно, а когда — нет, а также как проходит процедура увольнения.

Как составить приказ?

Подписание приказа об увольнение – это один из заключительных этапов отношений между сотрудником и работодателем. После того как работник написал заявление об увольнении, начинается подготовка приказа о расторжении трудового договора специалистами отдела кадров. Не является обязательным использование какого-то определенного образца приказа: компания может разработать свои бланки или можно использовать утвержденную форму Т-8.

Бланки должны содержать полную информацию о процедуре увольнения, чтобы законодательно не было вопросов у проверяющих органов.

В приказе отражаются сведения о работнике и работодателе, информация на основании чего расторгаются трудовые отношения, дата прекращения сотрудничества.

Так как форма Т-8 утверждена и признана многими организациями и проверяющими органами, то рекомендуем использовать ее, тем более она содержит уже все необходимые графы.

Наименование организации указываем полностью, если это не фирменный бланк. Присваиваем приказу порядковый номер и указываем в приказе дату его составления.

Дата увольнения и является датой расторжения трудового договора, задним числом проводить приказы запрещено. Дата приказа об увольнении будет считаться последним рабочим днем сотрудника.

Данные о сотруднике заполняется на основании документов, чтобы избежать ошибок. Если увольнение происходит по собственному желанию, то именно это и указывается в графе основание – заявление по собственному желанию, а так же указывается номер и дата заявления. Приказ подписывает уполномоченное лицо и увольняющийся работник.

Как составить запись в трудовой книжке и личной карточке?

Еще один документ кадрового делопроизводства, в котором так же делается отметка о движении сотрудника, в том числе об увольнении – форма Т-2.

Это унифицированная форма, в которой отражаются все данные о сотруднике и о его перемещениях внутри компании. В 11 раздел формы Т-2 вносят запись об увольнении, все остальные разделы (с 1 по 10) заполняются при приеме и переводах работника. Подпись сотрудника так же обязательна, как и в других документах.

Ниже представлен образец заполнения личной карточки при увольнении.

Трудовая книжка – документ, который с момента трудоустройства до момента увольнения храниться в отделе кадров и выдается на руки в последний рабочий день. В трудовую книжку вносится запись об оформлении, переводах, награждениях и увольнениях сотрудника.

В трудовой книжке в виде таблицы размещено четыре графы, в которые вносится вся информация. В первую графу пишется порядковый номер записи, во второй графе цифрами указывается дата увольнения согласно приказу, в третьей графе основание и причина увольнения сотрудника, здесь в обязательном порядке написать статью и пункт ТК РФ, который соответствует причине увольнения. В последнем столбце делается запись о номере и дате приказа, по которому трудовые отношения с сотрудником были прекращены.

Все записи осуществляются в развернутом виде, сокращения запрещены, что бы в случае судебных разбирательств запись можно было прочитать однозначно.

Запись об увольнении в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Трудовые гарантии для беременных сотрудниц

Трудовое право предоставляет больше гарантий женщинам в положении, нежели другим сотрудникам:

1. Компаниям запрещается отказывать сотрудницам в найме, основываясь на беременности или наличии детей.
2. Руководство не обладает правом устраивать беременных на испытательный срок.
3. Предоставление стандартного оплачиваемого отпуска вне зависимости от отработанного срока по договору в текущей организации (разрешается уходить в отпуск до момента достижения шести месяцев стажа работы на одном предприятии). Аналогичное правило действительно в отношении супругов.
4. Запрещается замена отдыха денежной компенсацией даже при наличии такого желания у сотрудницы в положении.

Помимо этого, женщины, которые в ближайшем времени будут оформлять декретный отпуск, не могут быть привлечены к работе на должностях, подразумевающих труд по ненормированному графику или же в ночное время. Также их нельзя отправлять в служебные командировки, за исключением местных однодневных поездок.

Особенности увольнения в декретном отпуске

Основная особенность увольнения работниц, пребывающих в декретном отпуске, связана с описанными выше ограничениями, в рамках которых вынужден действовать работодатель. Сама процедура увольнения декретниц мало отличается от обычной.

Сроки

Если увольнение в декретном отпуске происходит по собственному желанию, женщина предупреждает работодателя об уходе за 2 недели. Срок начинает отсчитываться со дня получения руководством соответствующего заявления. Поэтому когда работница заинтересована в скорейшем увольнении, ей лучше не отправлять бумагу по почте, а самой подвезти его в отдел кадров. Реальная отработка при этом не требуется.

Когда сотрудницу увольняют в связи с ликвидацией компании (или ИП), ее должны проинформировать об этом за 2 месяца. На письменном уведомлении она должна обязательно расписаться.

Если увольнение происходит по соглашению сторон, то они сами договариваются о дате увольнения. Она может быть любой.

Документы

Работодатель издает приказ, в котором сообщается причина расторжения договора с декретницей. Позже она вписывается и в трудовую книжку работницы, а сам приказ будет указан как основание для увольнения. С содержанием приказа сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

При увольнении в период декрета женщина получает на руки трудовую книжку и справку о заработке за последние два года. Также, по ее желанию, работодатель выдает копии бумаг, связанных с работой в данной фирме, например, справку 2-НДФЛ для налогового вычета и т. д.

Выплаты и компенсации

Увольняясь, женщина вправе рассчитывать на определенные денежные средства, которые работодатель должен выплачивать в день расторжения трудового договора:

• компенсация за неиспользованный (основной) отпуск;
• выплаты, предусмотренные коллективным и/или трудовым договором – в частности, различные материальные выплаты положены при увольнении с госслужбы;
• выходное пособие в размере среднего месячного заработка – если женщина уволена в связи с ликвидацией компании / ИП;
• среднемесячную зарплату – за второй месяц поиска нового места работы (при ликвидации);
• еще один среднемесячный заработок – за третий месяц поиска работы, если уволенная сотрудница в течение 2-х недель встала на учет в службе занятости, но ей не подобрали там подходящую вакансию (при ликвидации).

Зарплату за отработанное время сотруднице заплатят лишь в том случае, если до увольнения она прервет декретный отпуск, и хотя бы один день будет исполнять трудовые обязанности.

В каких случаях имеют право сократить и за что нельзя подвергнуть увольнению до декрета?

Увольнение беременной сотрудницы не создает проблем для работодателя, если процедура осуществляется по ее добровольному согласию. Расторжение договора допустимо при ликвидации организации, истечении срока контракта, если женщина своевременно не заявила о его продлении.

Запрещено увольнение беременной сотрудницы при сокращениях, пребывании на испытательном сроке — она должна быть зачислена в штат, даже если работодатель считает ее квалификацию недостаточной.

При нарушении женщиной трудовой дисциплины применяются административные санкции, однако рабочее место за ней сохраняется.

За невыполнение своих обязанностей

Ненадлежащее исполнение беременной женщиной обязательств в рамках должности не может стать причиной расторжения с ней трудовых взаимоотношений. Отрицательные результаты аттестации не выступают основанием для прекращения действия договора. Нельзя увольнять сотрудницу в положении за дисциплинарные проступки, например, прогулы без уважительной причины, даже при их неоднократном повторении.

За недолжное выполнение работы, пропуски и иные нарушения дисциплины допустимо применение мягких административных мер наказания — замечаний, выговоров, штрафов.

Если на беременную женщину оказывают давление с требованием написать заявление на уход по своему желанию, угрожают увольнением по статье, целесообразно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

За больничные

Для беременных сотрудниц законодательством предусмотрено улучшение условий труда. Они вправе рассчитывать на:

• сокращенный рабочий день (ст. 93 ТК);
• недопустимость сверхурочного труда (ст. 99 ТК), отзыва из отпуска (ст. 125 ТК);
• уменьшение рабочей нагрузки, норм выработки (ст. 254 ТК).

Если у работодателя нет возможности предоставить женщине иную должность, исключающую воздействие вредных производственных факторов, она полностью освобождается от труда с сохранением среднего заработка за пропущенный период (ст. 254 ТК).

Законодательством обозначено право сотрудницы проходить медобследование без потери дохода.

Уход на больничный не выступает основанием для увольнения женщины, лишения заработка или удержаний из него. Частота и длительность нетрудоспособности законом не ограничены.

При сокращении штата

Нормативной документацией запрещено расторжение трудовых взаимоотношений с беременной женщиной по сокращению штата. Если должность сотрудницы, пребывающей в положении, убирается, руководство обязано предложить ей альтернативные варианты.

Однако при этом условия работы допустимо изменить (оплату, режим труда), но не в ущерб состоянию здоровья и профвозможностям женщины. При несогласии сотрудницы продолжать трудовую деятельность при сложившихся обстоятельствах она вправе уволиться по собственному желанию.

Не разрешается расторгать договор с беременной сотрудницей при реорганизации фирмы. При слияниях, поглощениях, разделениях ее должность сохраняется даже при ненадобности руководству.

При ликвидации компании

Прекращение деятельности организации, закрытие ИП выступают законным основанием для увольнения всех сотрудников, в том числе беременных женщин. При этом ликвидация должна быть полной и безоговорочной, то есть в расчет не берутся переименования, присоединения и иные преобразования фирмы. Если основанием завершения деятельности выступает банкротство, обязательно должно быть принято решение суда об этом.

Ликвидация предполагает расторжение трудовых отношений с работницей в положении на любом сроке. Сотрудница должна быть информирована о грозящем увольнении минимум за 2 месяца (ст. 180 ТК).

Алгоритм проведения процедуры стандартен:

1. Формируется приказ об увольнении, с которым женщина должна ознакомиться (поставить подпись). При отсутствии сотрудницы на рабочем месте информирование осуществляется по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. В личную карточку и трудовую книжку вносятся соответствующие записи.
3. В последний трудовой день производится полный расчет по выплатам, включая выходное пособие, выдаётся рабочая документация.

Днем ликвидации фирмы считается дата ее исключения из ЕГРЮЛ.

В каких случаях уход будет в рамках закона

Если трудовое законодательство очень строго ограничивает права работодателя на увольнение беременной, ничто не мешает ей покинуть организацию по собственному желанию. Такая возможность спасительна для руководства, поскольку она позволяет обеим сторонам мирно договориться и разойтись.

Варианты законного увольнения беременной сотрудницы:

1. Увольнение по собственному желанию в соответствии со статьёй 80 Трудового кодекса, когда руководство не имеет права на отказ, а сотрудник не обязан отрабатывать две недели между датой заявления и датой запланированного ухода, если в течение этого периода он будет в отпуске или на больничном. Существуют следующие тонкости:
   • если беременная женщина не болеет и не может воспользоваться отпуском, т.к. раньше «отгуляла» все причитающиеся дни, она может избежать необходимости отрабатывать этот срок только по договорённости с руководством организации;
   • если беременная написала заявление по собственному желанию под давлением работодателя, она может доказать факт принуждения в суде согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004 о механизмах применения судами Трудового Кодекса.
2. Увольнение по соглашению сторон:
   • поскольку расторжение трудового договора в контексте соглашения сторон в соответствии со Статьёй 77 Трудового Кодекса не исходит от работодателя, этот вариант допускается законодательством, защищающим права беременных сотрудниц;
   • заключённая ранее договорённость о расторжении трудового договора может быть аннулирована при взаимном согласии обеих сторон или в суде по инициативе уволенной сотрудницы.

Исходящая от работницы инициатива бывает, если, например, женщина узнала о своей беременности после подписания надлежащего соглашения. В этом случае:

• она может принять решение восстановить трудовые отношения, чтобы обезопасить себя от ущерба, который может понести она и её будущий ребёнок вследствие прекращения трудового договора;
• суд может обязать работодателя восстановить трудовые отношения с бывшей сотрудницей, которая оказалась беременной;
• в судебной практике были прецеденты, когда отказывали в аннулировании увольнения по соглашению сторон в том же случае, когда после своего ухода женщина узнавала о своей беременности.

Здесь важно, чтобы работодатель и сотрудница расставались при сохранении хороших отношений, т.к. это обезопасит их от множества проблем, которые могут возникнуть после

Например, если суд заставит работодателя восстановить уволенную сотрудницу по причине её беременности, ему придётся понести дополнительные расходы, например, компенсировать все судебные издержки.