Образец уведомления о непрохождении испытательного срока

Отзыв о результатах прохождения работником испытательного срока

Тематика документа: Файл текстовой версии: 6,0 кб Сохранить документ: ————————————————————————— ¦ ОТЗЫВ ¦ ¦ о результатах прохождения работником ¦ ¦ ____________________________________ ¦ ¦ (инициалы, фамилия) ¦ ¦ испытательного срока ¦ ¦ ¦ ¦Наименование структурного подразделения: _______________________________.¦ ¦Наименование должности (рабочего места) или порученной работы (трудовой¦ ¦функции) ________________________________________________________________¦ ¦________________________________________________________________________.¦ ¦Период прохождения работником испытательного срока: ¦ ¦с «__» __________ 20__ г.

по «__» __________ 20__ г. ¦ ¦ ¦ ¦1.

Проявил ли себя новый работник как специалист, обладает ли он¦ ¦необходимой квалификацией? (да; в необходимой степени; в недостаточной¦ ¦степени; в минимальной степени; нет, не обладает; другое) _______________¦ ¦________________________________________________________________________.¦ ¦2. Следует ли новый работник принятым на предприятии нормам поведения,¦ ¦всегда ли он своевременно, полно и точно выполняет правила внутреннего¦ ¦трудового распорядка и распоряжения руководства предприятия¦ ¦(подразделения)?

(да; в необходимой степени; в недостаточной степени; в¦ ¦минимальной степени; нет, не обладает; другое)¦ ¦________________________________________________________________________.¦ ¦3. Способен ли новый работник сохранять от разглашения доверенные ему¦ ¦сведения, составляющие охраняемую законом тайну предприятия?

(да; в¦ ¦необходимой степени; в недостаточной степени; в минимальной степени; нет,¦ ¦не обладает; другое) ___________________________________________________.¦ ¦4. Обладает ли новый работник необходимыми личностными качествами, в¦ ¦том числе: ¦ ¦4.1. Высокой работоспособностью ________________________________________.¦ ¦4.2.

Обучаемостью ______________________________________________________.¦ ¦4.3. Способностью к деловой коммуникации _______________________________.¦ ¦4.4. Лидерскими качествами _____________________________________________.¦ ¦4.5.

Чувством ответственности __________________________________________.¦ ¦4.6. Другими важными, на ваш взгляд, положительными качествами (следует¦ ¦указать, какими именно): ________________________________________________¦ ¦________________________________________________________________________.¦ ¦4.7. Другими важными, на ваш взгляд, отрицательными качествами (следует¦ ¦указать, какими именно): ________________________________________________¦ ¦________________________________________________________________________.¦ ¦4.8.

С учетом изложенного вы оцениваете общий личностный потенциал¦ ¦нового работника как: очень высокий; высокий; достаточно высокий;¦ ¦средний; посредственный; довольно низкий; низкий; близкий к нулевому. ¦ ¦ ¦ ¦5. Общая предварительная оценка деятельности работника в процессе¦ ¦испытательного срока (в баллах): 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6¦ ¦5 4 3 2 1 (указать конкретно). ¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности непосредственного начальника ¦ ¦(руководителя структурного подразделения предприятия) ¦ ¦Личная подпись И.О.

Фамилия ¦ ¦Дата ¦ ¦ ¦ ¦D:\ doc\newworker\otzyv13.doc ¦ ¦ ¦ ¦И.О. Фамилия ¦ ¦000-00-00 ¦ —————————————————————————

(Rich Text Format)

Порядок увольнения

Независимо от инициатора во время испытательного срока можно уволиться, выразив волеизъявление письменно за три дня (ст.71 ТК РФ) до планируемого расторжения отношений

Поскольку Трудовой Кодекс не конкретизирует, какие дни требуется брать во внимание, то расчёт производится в календарных, что сможет обезопасить работодателя при проверке инспекциями по труду. При достижении компромисса можно уволиться без отработки, при конфронтации период определяется инициатором и побудившими причинами, но не может превышать трёх дней

Инициатива работника

Наёмный персонал в вопросах прекращения сотрудничества занимает выигрышную позицию по сравнению с работодателем. Увольнение по собственному желанию новичка производится аналогично «старожилам» в соответствии со статьёй 80 ТК РФ в сокращённый до трёх дней период, не требуя пояснения причин. Работодатель обязан аннулировать отработку при следующих основаниях для расторжения договора:

• зачисления на очную форму образовательного учреждения;
• выхода на пенсию впервые с фиксацией данной причины независимо от возраста;
• нарушения норм трудового права руководством;
• ухудшения состояния здоровья, приведшего к невозможности дальнейшей трудовой деятельности.

При наличии уважительных причин работнику целесообразно к заявлению об увольнении приложить подтверждающий документ, лишающий права работодателя на требование отработки.

Инициатива работодателя

Расторжение договора по инициативе собственника обязывает к пояснению причин. Неудовлетворительный результат требует соблюдения регламента с составлением уведомления по шаблону:

1. Повествовательная часть с указанием:

• реквизитов расторгаемого договора;
• должности новичка;
• предполагаемой даты завершения отношений.

1. Резолютивная часть с выводами о неудовлетворительном результате и приложением подтверждающих документов:

• докладных записок непосредственных начальников;
• актов аттестаций, проводимых независимыми комиссиями;
• составленных клиентами жалоб;
• актов о невыполнении норм выработки;
• документов о выпуске бракованной продукции.

Вручить уведомление необходимо не позднее трёх дней до запланированного срока окончания испытаний, в противном случае невозможно уволить работника по данному основанию, поскольку дата завершения сотрудничества выйдет за пределы «экзаменационного периода», недопустимого для продления и предоставит «козыри» работнику для доказательства незаконности.

Заключение трудового соглашения с пробным периодом предполагает «плавный старт» вхождения в трудовой процесс и гарантирует максимально «безболезненный финиш» при неудаче для обеих сторон, сокращая период отработки до трёх дней. Предоставление равных трудовых прав и гарантий считается обязанностью работодателя, невыполнение которой чревато наказанием по принципу дискриминации.

Если испытательного периода не хватило, чтобы оценить способности работника…

Тогда по соглашению с работником испытательный срок может быть увеличен еще на один месяц. Правда, чиновники Роструда в Письме от 02.03.2011 № 520-6-1 утверждают, что возможность продления испытательного срока путем внесения изменений в трудовой договор трудовым законодательством РФ не предусмотрена. Их мнение по этому вопросу единственное, так как других разъяснений нет, придерживаться его или игнорировать — решать работодателю.

Роструд не против уменьшения испытательного срока, если работник быстро проявил себя наилучшим образом. В Письме от 17.05.2011 № 1329-6-1 сделан вывод, что при обоюдном согласии стороны вправе заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о сокращении срока испытания. Эти изменения не будут противоречить трудовому законодательству.

Нужно ли составлять для работника, не прошедшего испытание?

Максимальный испытательный срок, устанавливаемый для персонала, составляет три месяца. На руководящих должностях он составляет шесть месяцев. Испытательный срок устанавливается исключительно трудовым договором.

Если сотрудник не соответствует должности и не надлежащим образом исполняет обязанности на испытательном сроке, работодатель вправе его уволить.

После этого в обязательном порядке для работника печатается специальное уведомление о его предстоящем увольнении. Здесь, обязательно прописываются причины и основания для увольнения.

Закон не содержит конкретных оснований. Однако примером могут служить такие причины:

• невыполнение установленного индивидуального плана работника;
• нарушение установленных сроков поставки или выполнения работы;
• оформлен акт или приказ о несоответствии сотрудника должности;
• на сотрудника неоднократно поступали докладные записки различного профессионального характера;
• объяснительные записки сотрудника о невыполнении работы;
• письменные жалобы от клиентов или поставщиков и заказчиков.

Также доказательствами не всегда служат бумаги, и требуется подтверждение информации свидетелями.

Без документального подтверждения увольнения сотрудника работодатель рискует оказаться привлеченным к ответственности.

Поэтому рекомендуется заручиться вескими документальными основаниями и водительскими показаниями.

Работник сам вправе уволиться на испытательном сроке, если его не устроила работа, для этого нужно написать заявление такого образца.

Срок предупреждения

При не прохождении испытательного срока работнику, не позднее чем за три дня до увольнения подается специальное письменное уведомление от работодателя. При этом, отсчет дней идет с момента получения документа сотрудником.

Когда уведомление вручается лично, то отчет идет с даты письменного ознакомления работника.

Как оформить сообщение о расторжении трудового договора?

Уведомление о не прохождении испытательного срока и предстоящем увольнении оформляется работодателем на белом листе формата А-4. Также его можно оформить на фирменном бланке компании.

Документ должен содержать причины несоответствия работника и доказательства некомпетентности. Сюда можно приложить докладные записки начальника, акты несоответствия, и т. п.

Специальной формы уведомления работников законом не предусмотрено.

Однако этот документ должен оформляться согласно всем правилам делопроизводства и содержать обязательную информацию:

• название компании;
• кому предназначено предупреждение: Ф.И.О. и должность;
• название документа, его номер и дата;
• номер трудового договора и дата его заключения;
• факт расторжения договора через три дня после ознакомления работника;
• обозначение ссылок ТК РФ, на которые ссылается работодатель;
• причины неудовлетворительности результатов труда;
• виза руководителя;
• подпись, свидетельствующая об ознакомлении работника;
• печать организации.

Рекомендуется уведомление оформлять в количестве двух штук. Один экземпляр остается у работника, второй (с подписью о вручении) у работодателя.

Скачать образец

Рассмотрим пример оформления уведомления для работника от работодателя:

В документе не должны присутствовать ошибки и описки. Иначе его можно признать недействительным и соответственно увольнение незаконным.

Структура и форма документа может быть несколько иной, на усмотрение работодателя. Однако, рекомендуется включить в уведомление все перечисленные выше пункты.

Разрешается написание уведомление от руки или печать на компьютере. При этом все подписи на документе должны быть «живыми».

В каких случаях сотрудник на испытательном сроке может быть уволен

Испытательный срок не подразумевает отказа от нормативов, принятых ст. 81 ТК РФ, так что работодатель своей инициативой может уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке по любой из описанных в данной статье причин. Однако ст. 71 ТК РФ также позволяет ему упростить увольнение соискателя, находящегося на испытательном сроке при неудовлетворительном прохождении испытания.

Но для увольнения даже по этой причине простой инициативы работодателя недостаточно. Работодатель обязан предоставить в распоряжении письменные причины, по которым следует расторгнуть трудовой договор. Кроме этого, процесс увольнения в обязательном порядке должен соблюдаться с учетом установленных нормативов, и ошибка в любом из действий может стать поводом для принудительного восстановления сотрудника в соответствии с трудовым договором. Правильный процесс увольнения по непрохождению испытательного срока выглядит следующим образом:

1. Работодателем подготавливаются документы, подтверждающие несоответствие сотрудника на испытательном сроке работе, которую он выполняет. В качестве таковых документов могут выступать письменные показания свидетелей, докладные на работника, жалобы клиентов, фиксация испорченного или поврежденного товара, задокументированная информация о срыве сроков и невыполнении выработки.
2. Следующим действием работодатель составляет в двух экземплярах уведомление сотруднику о том, что он не прошел испытание. В таковом уведомлении обязательно должны указываться конкретные причины и факты, подтверждающие непрохождение испытания. Работник должен подписать акт о получении уведомления, а само уведомление должно быть вручено не позже, чем за трое суток перед предполагаемым днём увольнения.
3. Уведомление должно быть зарегистрировано в журнале предприятия.
4. Необходимо составить акт об ознакомлении или отказе от ознакомления сотрудника с уведомлением, а после зарегистрировать его в журнале регистрации актов.
5. После этих действий издаётся приказ про прекращение трудовых взаимоотношений работодателя и сотрудника по заключенному трудовому договору. Таковой приказ должен также быть зарегистрирован в журнале распоряжений и приказов, а также быть направлен в архив на 75-летнее хранение.
6. Сотрудник должен быть ознакомлен под роспись с текстом приказа в присутствии двух других работников предприятия. Эти действия также фиксируются в соответствующем акте и вносятся в соответствующий журнал регистрации актов.
7. В день прекращения действия трудового договора работодатель обязан выплатить сотруднику заработную плату с учетом отработанных дней, а также денежную компенсацию неиспользованного отпуска.
8. После этого осуществляется оформление записи о прекращении действия трудовых взаимоотношений в трудовой книжке сотрудника.
9. Следующий этап – изготовление копии трудовой книжки сотрудника для направления в архив предприятия.
10. После этого необходимо внести отметку об увольнении в личную карточку сотрудника.
11. Уволенному сотруднику в обязательном порядке должно быть направлено уведомление о необходимости забрать свою трудовую книжку.
12. После выдачи трудовой книжки работник должен получить справку о сумме заработанных средств.

Невыполнение любого из вышеуказанных пунктов, нарушение порядка их исполнения, может рассматриваться судом как признак неправомерного увольнения.

Неудовлетворительный результат испытания

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до окончания испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание.

При этом трудовое законодательство не содержит критериев оценки работы сотрудников во время прохождения испытательного срока, т.е. выводы о результате испытания являются правом и компетенцией работодателя.

Согласно проанализированной судебной практике по вопросу увольнения работников в связи с неудовлетворительным результатом испытания работодатель в случае судебного разбирательства должен быть готов доказать несколько обстоятельств.

1. Факт ознакомления работника с его трудовой функцией и обязанностями.

Так, если работник не был ознакомлен с должностной инструкцией или иным внутренним документом организации, устанавливающим его обязанности и трудовую функцию в рамках занимаемой должности, то определить круг его трудовых обязанностей и, соответственно, ненадлежащее их исполнение не представляется возможным4.

В одном из дел суд признал незаконным увольнение по причине неудовлетворительного результата испытания в связи с тем, что работодатель не смог пояснить, какие именно должностные обязанности не исполнила работница, а также с какими обязанностями соотносятся нарушения, указанные в должностной записке, послужившей основанием для вывода о непрохождении испытательного срока. Кроме того, работодатель не привел доказательства ознакомления работницы с должностной инструкцией5.

2. Критерии оценки результата испытания и доказательства, подтверждающие выводы о непрохождении испытательного срока.

Важным аспектом, связанным с увольнением работника из-за неудовлетворительного результата испытания, являются критерии оценки и показатели неэффективности работника, которые позволяют сделать вывод о несоответствии его занимаемой должности. Недостаточно просто заявить, что работник не прошел испытание. Необходимо еще и предоставить обоснование. В противном случае увольнение может быть и, скорее всего, будет оспорено в судебном порядке.

Право на оценку результатов испытания работника принадлежит исключительно работодателю, который в период испытательного срока должен проверить профессиональные и деловые качества работника и принять решение о возможности или невозможности продолжения трудовых отношений с ним6.

Обоснованность выводов о результате испытания может подтверждаться любыми объективными доказательствами, из которых следует, в чем именно заключается несоответствие работника занимаемой должности и как это оценивалось. При этом работодатель должен представить не только приказы об увольнении с указанием основания, но и сами документы, на основе которых сделан вывод о неудовлетворительном результате испытания. Так, согласно судебной практике, работодатель в качестве надлежащих доказательств может представить следующие документы: служебные7 и докладные записки, показания свидетелей9, отчеты10, акты о невыполнении обязанностей11, приказы о дисциплинарных взысканиях12, жалобы клиентов13 и пр. В каждом конкретном деле суд оценивает представленные сведения и документы и определяет доказанность несоответствия работника занимаемой должности.

Не может считаться незаконным увольнение работника, признанного работодателем не выдержавшим испытание при приеме на работу, исключительно из-за несоблюдения работодателем трехдневного срока его уведомления. Уведомление менее чем за 3 дня до истечения срока испытания, если факт ненадлежащего исполнения работником трудовых обязанностей был установлен работодателем непосредственно перед окончанием испытательного срока, не является нарушением процедуры увольнения14.

Таким образом, неудовлетворительный результат работы сотрудников в период прохождения испытательного срока хотя и является предметом субъективной оценки работодателя, тем не менее должен подтверждаться достаточными доказательствами. В противном случае при разрешении спора в судебном порядке работник может быть восстановлен судом на работе (в статье «Восстановление работника в должности после признания судом его увольнения незаконным» вы найдете пошаговые инструкции для работодателя и работника).

(В статье «Какие опасности для работника таит условие об испытательном сроке?» даны ответы на вопросы, знание которых позволит работнику проверить начальство на добросовестность и избежать рисков, а работодателю – не нарушить требования трудового законодательства).

Контролируйте сроки трудового испытания сотрудников

Заключение трудового договора с испытательным сроком допускается независимо от срока самого договора (ст. 17 ТК). Это может быть как трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, в т.ч. контракт.

Включить испытательный срок можно как в трудовой договор, заключенный по месту основной работы, так и в тот, что заключен по совместительству. Но нельзя включать условие о предварительном испытании в трудовой договор по совместительству в той же организации с той же трудовой функцией — нет необходимости в дополнительной проверке таких навыков.

Фото с сайта kuban24.tv

Минимальный срок трудового испытания законом не ограничен и может составлять даже один день. Но больше 3 месяцев «присматриваться» к работнику вы не можете.

Испытание нельзя установить, если срок трудового договора очень короткий — до 2 месяцев, а в отдельных случаях — 4. В этой ситуации работник считается временным.

Если работник проработал сверх установленного периода хотя бы один день, то уволить его, как непрошедшего испытательный срок, будет незаконным.

Подаем уведомление работнику

Для того чтобы уволить работника по упрощенной схеме по результатам испытательного срока, работодатель должен составить уведомление и подать его работнику, соблюдая при этом нормы трудового законодательства. Как это сделать – смотрите в инструкции ниже.

Шаг 1. Составление уведомления

Составьте уведомление в соответствие с приведенным образцом, с указанием необходимых реквизитов

При составлении документа особое внимание стоит уделить обоснованию причин увольнения. В тексте лучше опираться на конкретные факты (нарушение работником трудовой дисциплины, несвоевременное предоставление отчетности, т.п.) и нормативные документы (нормы ТК, внутренние порядки компании)

Чем четче и убедительнее будут описаны причины, в результате которых сотрудник признается непрошедшим испытательный срок и должен быть уволен, тем ниже риск возникновения споров и претензий со стороны работника.

Шаг 2. Передача уведомления работнику

Чтобы уволить работника согласно ст.71, сотрудник должен получить уведомление не позднее 3-х рабочих дней до момента истечения испытательного срока и дня непосредственного увольнения. Если работник получит уведомления позже, то нормы ч. 1 чт. 71 ТК на него не распространяются, и он не может быть уволен по упрощенной процедуре.

Пример 1. Сотрудник принят на работу 01.08.17, испытательный срок установлен до 01.11.17 (3 месяца). Если работник признан непрошедшим испытательный срок, то он может быть уволен в день его окончания – 31.10.17. Таким образом, работодатель должен направить уведомление до 25.10.17 (за 3 дня до увольнения, без учета выходных).

Шаг 3. Получение согласия работника на увольнение

Обязательное условие для увольнения работника по ст. 71 – наличие его письменного согласия. Для оптимизации документооборота целесообразно составлять уведомление с графой «Ознакомлен и согласен», в которой сотрудник сможет поставить свою подпись. Согласие на увольнение по результатам испытания может быть предоставлено сотрудником в виде отдельного документа (заявление, расписка, т.п.). Однако, данный формат в действующей практике почти не применяется. 

Шаг 4. Увольнение работника и расчет по выплатам

После того, как сотруднику передано уведомление о непрохождении работником испытательного срока и получено его согласие, работодатель может переходить непосредственно к процедуре увольнения. В данном случае компании следует действовать согласно общему порядку, а именно:

• отделу кадров подготовить приказ об увольнении, со ссылкой на ст. 71 ТК (дата увольнения – последний день испытательного срока);
• бухгалтерии рассчитать и выплатить заработную плату и прочие вознаграждения не позже дня увольнения;
• в день увольнения отделу кадров заполнить трудовую книжку (указать основание для увольнения – ч.1 ст. 71 ТК) и выдать ее работнику.

Следует отметить, что за сотрудником сохраняется право оспорить результаты испытательного срока и увольнение в судебном порядке.

Риски испытательного периода для работодателя

Обычно прохождения испытательного срока больше опасаются наемные работники, ведь увольнение по соответствующей статье (а именно, 71 ст. ТК РФ), когда человек не выдержал проверки деятельностью, очень неприятно. Положения закона в большей степени направлены на защиту сотрудников как более уязвимой категории. Тем не менее, для работодателя имеется немалое количество «подводных камней», угрожающих судебным разбирательством, неприятностями с трудовой инспекцией и другими проблемами.

Возможные ошибки работодателя

Устный трудовой договор, отсрочка оформления
Если работник начал выполнять свои обязанности с ведома нанимателя, то официальный договор с пунктом о наличии испытательного срока нужно заключить не позднее 3 дней. Если этого не сделать, то формально сотрудник считается принятым на работу без прохождения испытания и его можно будет уволить только на обычным порядком (ч.2 ст.67).
ВАЖНАЯ ИНОФРМАЦИЯ! Соглашение об испытательном сроке допускается к оформлению до составления трудового договора, и тогда пункт о нем правомерно включать в этот документ позже.

Необоснованные причины увольнения
Увольняя сотрудника по своей инициативе, работодатель должен письменно изложить причины. Если работник с ними не согласен, у хозяина должен быть готов предоставить документальные подтверждения:
жалобы клиентов (письменные);
докладные записки куратора или других сотрудников;
акты о качестве выполненных работ;
фиксация прогулов;
протоколы правонарушений;
журнал индивидуальных заданий на проверочный период с зафиксированными неудовлетворительными результатами и т.п.

Недостаточная информированность нанимаемого
Оспаривая увольнение, нерадивый сотрудник может сослаться на неосведомленность о своих обязанностях и принятых правилах

Поэтому должно стать общим правилом перед трудоустройством знакомить претендента под расписку с правилами распорядка, должностной инструкцией, требованиями безопасности.

Нарушение первоначальных договоренностей
Работодатель не имеет права неожиданно менять условия, указанные в трудовом договоре (размер зарплаты, время прохождения испытания, его условия и т.п.).
ВАЖНО! Необходимо следить за правильностью формулировок в необходимых документах. Так, соглашение о проверочном сроке действительно только при внесении в трудовой договор

Кроме того, сочетание «испытательный срок» общепринято, однако, в законодательных актах закреплен термин «назначение испытания», и его изменение может быть квалифицировано как ущемление прав работника.

Соблюдение процедуры освобождения от должности
Уведомление об увольнении должен подписать ознакомленный с ним вовремя работник, а если он отказывается, составляется специальный документ – акт, заверенный двумя свидетелями.

Итак, чтобы правильно расстаться с не угодившим претендентом на работу во время или после завершения испытательного срока, нужно четко следить за соблюдением формальных моментов трудового законодательства.

Основания для увольнения работника при испытании

Некоторые факты
60% увольнений в период испытательного срока происходит по инициативе самих топ-менеджеров и только 40% — по инициативе работодателей.

Ст. 70 ТК РФ устанавливает, что на сотрудника, проходящего испытание, распространяются все положения трудового законодательства и иных правовых актов, содержащих нормы трудового права. В связи с этим размышляя на тему, можно ли уволить человека на испытательном сроке, приходим к выводу – можно, при наличии основания.

К распространенным причинам увольнения относится:

• Сотрудник не справляется с возложенными на него обязательствами;
• Прогулы;
• Несоблюдение работником установленных правил безопасности;
• Пренебрежение правилами трудовой дисциплины;
• Непрофессиональное поведение/поведение, порочащее репутацию предприятия;
• Разглашение коммерческой/служебной тайны.

Про увольнение за непрохождение испытательного срока читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/3103-osnovaniya-protsedura-uvolneniya-v-svyazi-s-neprohozhdeniem-ispytatelnogo-sroka

Причина будет является законной, если у работодателю имеются подтверждающие её доказательства. Например, работник подписал должностные инструкции и технику безопасности, но не соблюдает их положения.

Внимание! Сотрудник, проходящий испытательный срок, может самостоятельно уволиться. Для этого ему не потребуются специальные обоснования.
Другим основанием увольнения сотрудника, не требующим доказательства, является ликвидация организации, сокращение численности штата