Как закрепляется ежемесячная премия в трудовом договоре

Размер премии указан в трудовом договоре

Сложнее для работодателя обстоит дело с премиями являющимися частью системы оплаты труда, так как все, что прописано в трудовом договоре, можно изменить только с согласия самого работника. В таких случаях необходимо разобраться, как конкретно записано условие о премии работнику. Обычно работодатели используют осторожные формулировки. Если в ТД прописано, что работнику могут выплатить премию в таком-то размере, при условии, что он достигнет показателей, указанных в локальном акте, то работодатель вправе выплатить работнику премию в меньшем размере.

Раньше суды придирались к формулировкам и ставили трудовой договор выше локального акта. Сейчас, даже если размер премии зафиксирован в договоре, у работодателя есть шансы доказать, почему она не положена работнику.

Сдельная оплата труда

Сдельная оплата труда – это одна из разновидностей заработной платы, которая предполагает зависимость денежной суммы от количества или объема сданной работы.

Объем сданной работы может рассчитываться в количестве произведенных единиц, количестве выполненных заданий или в ином измерении

При этом во внимание принимаются качество работы, сложность выполнения задачи, условия труда и необходимый уровень квалификации

Преимущества сдельной оплаты

Со стороны работодателя:

• Заинтересованность наемного работника в выполнении максимального объема работ.
• Ответственность за колебание размера выработки несет также и работник.
• Отсутствие необходимости контроля над рабочим процессом, так как оплата происходит по факту и перед этим есть возможность оценить объем труда и его качество.
• Считается, что если наемный работник готов к сдельной оплате – он умеет работать производительно.

Со стороны работника:

• Имеет возможность самостоятельно контролировать свой заработок и увеличить его путем повышения объема работ.
• Работа на условиях сдельной оплаты доступна даже начинающим специалистам, работникам без репутации.

Недостатки сдельной оплаты труда

Со стороны работодателя:

• Возможное снижение качества продукции для увеличения объемов производства.
• Нередко затраты на контроль качества продуктов равны суммарным затратам на контроль в других производственных сферах.
• Нередко работники спешат и нарушают технику безопасности или правила обращения с оборудованием, что ведет к травмам и поломкам.
• Работники не особенно заботятся о расходах на производство.
• Психологический фактор – работник не ощущает принадлежности к коллективу фирмы и не работает на общий результат, а только ради своего обогащения.
• Некоторые типы работ достаточно сложно измерить по всем параметрам, соответственно, возникают сложности с определением объема выполненной работы.
• Высокая текучесть кадров, которая происходит из психологического фактора, редко работники нацелены на перспективу долговременного сотрудничества.
• Необходимость введения каких-либо компенсирующих выплат, чтобы сгладить возможные колебания в размерах заработка.

Со стороны работника:

• Заработок нестабилен, этот факт пугает многих работников, которые не любят риски.
• Работодатель не всегда в состоянии учесть все факторы, которые влияют на результат, но зачастую не зависят от работника.
• Ставка заработной платы может быть понижена с увеличением выработки, так что количество работы окажется не прямо пропорционально размеру заработка.

Виды сдельной оплаты

Оплата по сдельным расценкам подразделяется на:

1. Прямую сдельную. Она предусматривает прямую зависимость выполненных объемов и суммы заработка. Расценки (ставка) фиксированные, зависит по большей части от специфики труда, его условий и квалификации сотрудника. Стоит отметить, что при использовании такого типа оплаты работник менее всего заинтересован в производственном росте компании и повышении общих показателей эффективности. Так что такой вид оплаты больше подходит для найма временных работников.
2. Сдельно-премиальную. По сути, это то же, что и прямая сдельная оплата, однако, она предполагает наличие поощрительных выплат за работу сверх плана или высокое качество произведенного продукта.
3. Косвенно-сдельную. Она помогает рассчитывать зарплату для обслуживающего персонала, занимающегося уходом за оборудованием или местом труда. Достаточно сложно определить объем и качество произведенной работы. Для расчета зарплаты нужно поделить ставку на норму выработки рабочих, использующих обслуживаемое оборудование. Премии при такой системе назначаются обычно за безаварийную работу оборудования.
4. Аккордную. Такая система предназначена для выполнения работы с ограниченным сроком. Тогда работник знает цену за весь объем и знает, в какой период времени, ему нужно завершить работу. В случае если выполнение задачи займет длительное время, выплачивается аванс. Распространена практика выплаты премий за выполнение работы раньше установленного срока. Применяется преимущественно в тех областях, где сложно нормировать труд иным образом: при проведении ремонта, строительстве.
5. Сдельно-прогрессивную. Такая система предполагает оплату нормы выработки по стандартным расценкам, а после превышения плана расценки возрастают. Обычно повышенные расценки не превышают стандартные более чем на 100%. Обычно сдельно-прогрессивную систему вводят на определенный промежуток времени на тех участках производства, где необходимы максимальные показатели. Такой способ выплат достаточно затратный для работодателя.

Варианты ведения штатного расписания в программе, настройки штатного расписания

Штатное расписание в 1С:ЗУП 3:

Не ведется В кадровом учете используется справочник Должности

Ведется

• В кадровом учете используется справочник

Штатное расписание

Элемент справочника Штатное расписание – это позиция штатного расписания, к которой затем «привязывается» сотрудник/сотрудники

В ЗУП ПРОФ и базовой версиях возможность ведения штатного расписания подключается в Настройках штатного расписания (Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания).

В одном и том же подразделении и по одной и той же должности можно описать две позиции штатного расписания, отличающиеся какими-то условиями (например, размером оклада или графиком работы).

Путем донастройки формы карточки позиции штатного расписания можно увидеть сотрудников, которые занимают эту позицию. Если штатное расписание ведется с сохранением ее истории, то дополнительно можно донастроить вывод истории изменения позиции «штатки».

Варианты ведения штатного расписания в 1С:ЗУП 3:

Ведется без сохранения истории Изменение штатного расписания – редактирование непосредственно в справочнике Штатное расписание

Ведется с сохранением истории

• Все изменения регистрируются документами:

Утверждение штатного расписания – регистрирует новый вариант штатного расписания

Изменение штатного расписания – внесение локальных изменений в штатное расписание

Возможность ведения штатного расписания с сохранением его истории изменения подключается в Настройках штатного расписания по флажку Ведется история изменений штатного расписания.

В Настройках штатного расписания можно задать следующие параметры:

• Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию — при выявлении несоответствия данных проводимого кадрового документа штатному расписанию автоматически будет выдано соответствующее предупреждение. Если автоматическая проверка отключена, то в кадровом документе можно запустить ее в ручном режиме.
• Используется «вилка» окладов и надбавок — в этом случае вместо конкретного значения окладов, надбавок можно будет задавать диапазон их значений.
• В позиции штатного расписания используются разряды и категории — тогда в штатном расписании можно указывать не только должность, но и разряд. В этом случае в справочнике Должностей не нужно будет заводить одну и ту же должность с разными разрядами (категориями), т.к. должность будет одна, а в позиции штатного расписания можно будет уточнить ее разряд (категорию).
• Способ отображения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) — можно задать один из трех вариантов отображения
• Использовать бронирование позиций — можно не принимая или не переводя сотрудника на работу забронировать за ним позицию

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

Похожие публикации

1. Доплата за квалификацию, Индексация штатного расписания при оплате по тарифным сеткам, Редактирование наименования позиции штатного расписания (ЗУП 3.0.23) …
2. Начало ведения штатного расписания ЗУР 3.1.10.111. 1 включили возможность ведения штатного расписания с историей…
3. Как часто можно менять настройки зарплата ведется «В этой программе» или «Во внешней программе» в 1С Добрый день. Как влияет установка и снятие флага про ведение…
4. Утверждение и изменение штатного расписания (ведение при сохранении истории изменений) …

Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 08.12.1992

Инженер-исследователь обратился в суд с иском к институту о взыскании заработной платы, указывая, что всем работникам, занимающим аналогичные должности, кроме него, подлежащего высвобождению по сокращению штата, были повышены оклады.

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ решение оставила без изменения и указала следующее.

Как видно из дела, оклады инженерам-исследователям, за исключением истца, повышены почти в два раза. При таких обстоятельствах Мосгорсуд правильно исходил из того, что заработная плата определена истцу с нарушением законодательства, в связи с чем истец имеет право на разницу в заработке (с учетом инфляции).

Было подчеркнуто, что в силу ст.53 действовавшей в то время Конституции РФ каждый имеет право на равное вознаграждение за равный труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Должностные оклады устанавливаются администрацией в соответствии с должностью и квалификацией работника.

В связи с изложенным выводы Мосгорсуда признаны коллегией соответствующими Конституции РФ и трудовому законодательству.

Как осуществляется почасовая оплата и что это такое?

Статья 285. Оплата труда лиц, работающих по совместительству

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Почасовая оплата допускается в ситуациях, когда по объективным причинам усложняется выявление факта нормирования выполненных работ. Соответственно, оплачивается не объём деятельности, а время, затраченное на её проведение.

Почасовая оплата осуществляется, исходя из количества проработанных часов, а так же – из образования, квалификации, в т.ч. разряда специалиста. Если при этом учитываются те или иные критерии исполнения качества работы – указывается способ дополнительных начислений.

СПРАВКА: Такие формы расчёта применяются достаточно редко. Работодатель не вправе требовать на их основании иных норм выработки, кроме отработанных часов.

По преимуществу такой вид расчёта предоставляется за исполнение услуг педагогов, работающих на основании внешнего или внутреннего совмещения. Количество часов приравнивается к числу проведённых учителем уроков. Для преподавателей вузов и ссузов – пара (учебное занятие) составляет два часа. Если группы переполнены, допускается доплата.

Заработок может рассчитываться, исходя из разновидности начислений:

1. из расчёта тарифа, принятого для сотрудников по фиксированному окладу. Высчитывается стоимость одного часа тарифного оклада.
2. Из расчёта одного минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Данный способ расчёта имеет свои плюсы и минусы.

 В их числе можно выделить положительные стороны:

• применение удобно при неполной занятости;
• легко рассчитывается заработок;
• иногда способствует экономии средств работодателя;
• позволяет контролировать использование рабочего времени.

Основным недостатком является отсутствие права требования количества выполненных действий. Такие требования могут иметь только стимулирующий характер. Например, если продавцу уплачивают заработок за проработанное время, то с количества продаж предлагают премиальную доплату.

Но рабочий день должен оплачиваться даже тогда, когда лицо не заинтересовано в продажах и работает недобросовестно. То же касается работника, в функциональные обязанности которого может вноситься большая нагрузка при минимальной почасовой оплате. То есть в данном случае отсутствуют критерии справедливого начисления заработка в адрес обоих контрагентов.

Особенности почасовой оплаты

Поскольку почасовая зарплатная система является частным случаем повременной, то можно определить, когда ее целесообразнее применять, с тех же позиций. Если нормировка работы в адекватных единицах затруднена, как ее оценить с финансовой стороны? К примеру, можно подчитать количество изделий, сделанных за час, но нельзя таким же образом нормировать работу, к примеру, юриста или учителя.

Виды «почасовки»

В зависимости от влияния различных производственных факторов могут применяться различные формы почасового вознаграждения.

Обычная почасовая оплата. 1 час работы имеет неизменяемую расценку, на которую не влияет выданный сотрудником результат («время – деньги»)

Такой вид вознаграждения применяется, когда качество работы не так важно, как фактически проведенное на рабочем месте время, например, должность дежурного, охранника, оператора, администратора и т.п.

Премиальная почасовая оплата. Премия назначается за дополнительные к отработанному времени показатели, такие, как объем работы, заявленное качество и т.п

Размер премии должен быть оговорен заблаговременно, он добавляется к установленному часовому тарифу.

Нормированная «почасовка». Помимо расценки за час работы, установленной тарифом или окладом, гарантируется доплата за четкое соблюдение поставленных работодателем условий. Такую систему целесообразно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.

Пример расчета з/п при повременно-премиальной системе

В SPA-салоне «Вдохновение» установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Положение о премировании говорит, что все сотрудники имеют право на 25% прибавки к зарплате, если совокупная выручка салона в месяц достигнет или превысит определенный показатель. Мастер-массажист с ежемесячным окладом в 8 тыс. руб. из 25 рабочих дней в месяц отработал 22. Прибыль салона в учетный месяц достигла хороших показателей, дающих основания для премирования. Рассчитаем, сколько получит мастер-массажист в этом месяце.

Теперь определим сумму полагающейся премии, найдем 25% от зарплаты (обратите внимание, не от оклада, а именно от заработанной в этом месяце суммы): 7040 х 25 / 100 = 1760 руб

Когда выгодно установление почасовой оплаты

Выгода для работодателей при установлении почасовой оплаты очевидна: оплачивать приходится лишь отработанное время. Особой популярностью такой вид оплаты пользуется в отношении тех сотрудников, которые не отрабатывают полный рабочий день. В качестве примеров можно привести:

• работников с неравномерной нагрузкой, привлекаемых для выполнения работ на определенном объекте;
• работников, чье рабочее время не поддается нормированию (например, педагоги, которые ведут допзанятия в учебных заведениях);
• работников, трудоустроенных на основании гибкого графика;
• работников, определить производительность труда которых очень сложно.

Однако у этой системы существуют определенные минусы. Например, в случае отсутствия премиальных выплат сотрудники обычно не заинтересованы работать быстрее и больше, т. е. снижается эффективность производства. Кроме того, работодателю нужно контролировать каждый отработанный час работника, для чего может потребоваться дополнительный работник для учета времени, что ведет к новым затратам.

Расчет месячного заработка производится умножением количества отработанных часов на часовую ставку. Работодатель может утверждать любые ее размеры согласно квалификации специалиста и сложности работы.

Однако при их установлении для почасовой оплаты труда согласно ТК РФ должно выполняться требование: при отработке полной нормы (40 часов в неделю) за месяц работник не может получить меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Если оплата за месяц при полной выработке не достигает данной величины, требуется либо пересмотреть размер ставки, либо же произвести доплату до МРОТ.

Обратите внимание

Проиллюстрируем на примере, как рассчитать зарплату при установленной часовой ставке.

Для студентки Васильевой Ренаты, пришедшей на подработку в ООО «Ромашка» в качестве помощника делопроизводителя, утверждена часовая ставка в размере 100 руб. Рената работает на условиях гибкого графика в свободное от учебы время. За февраль 2019 года она отработала 46 часов. Рассчитаем ее зарплату за месяц:

46 часов × 100 руб./час = 4600 руб.

Если бы студентка отработала февраль полностью — 159 часов, она бы получила:

159 часов × 100 руб./час = 15 900 руб.,

что превышает действующую величину МРОТ. Таким образом, почасовая ставка оплаты труда Васильевой соответствует трудовому праву.

Как отражается почасовая оплата труда в штатном расписании — образец

Штатное расписание — это внутренний документ компании, где собирается вся информация о кадровой структуре, составе и численности сотрудников, а также о ежемесячном фонде заработной платы. Когда работник устроен на условиях почасовой оплаты, в штатном расписании должна стоять соответствующая отметка об этом.

Если брать за основу унифицированную форму Т-3, введенную в оборот постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, часовую ставку следует указать в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.», а в графе 10 «Примечания» прописать «Почасовая оплата труда» с отсылкой на нормативный акт, устанавливающий систему оплаты.

Преимущества и недостатки сдельной оплаты труда

Преимуществом сдельной оплаты считается следующее:

заинтересованность подчинённого в труде;
осведомлённость сотрудника о размере вознаграждения за выполнение той или иной работы;
возможность просчитать расходы при производстве (важно для работодателя);
отсеивание сотрудников с низкой производительностью труда.

Можно назвать следующие недостатки данной формы оплаты:

• снижение качества продукции (т. к. подчинённый в большей степени заинтересован в объёме выпускаемой продукции);
• возможное нарушение технологии производства;
• игнорирование правил безопасности;
• использование сырья и материалов сверх нормы;
• ограниченные возможности для применения.

Отличия трудового договора от временного договора найма

Временный трудовой договор с работником для ИП в ряде ситуаций используется вместо трудового соглашения. Так фиксируются гражданско-правовые сделки, которые служат для заключения контрактов о поручениях и задачах между двумя и более лицами.

Отличия трудового договора от временного соглашения найма представлены в таблице:

Характеристика	Трудовое соглашение	Договор найма
Стороны	Организация-работодатель и физическое лицо.	Заказчик и исполнитель.
Накопление стажа	Опыт работы вносится в книжку.	Период работы не включается в страховой стаж.
Страховые отчисления	Совершаются обязательные взносы в ПФР, ФСС и ФОМС.	Отчислений нет.
Рабочий процесс	Сотрудник исполняет обязательства, предусмотренные договором и принятыми в организации должностными инструкциями.	Исполнитель выполняет оговоренный перечень работ и задач.
Условия труда	Организация обязана обеспечить необходимые условия работы.	Обязанности по обеспечению условий труда нет.
Социальные гарантии	Сотрудник получает предусмотренные законодательством гарантии: оплата больничного, отпуск, льготы, пособия и т. д.	Социальные гарантии не предусмотрены.
Отчисления НДФЛ	Обязанность по удержанию и уплате подоходного налога возлагается на компанию.	НДФЛ с дохода уплачивается исполнителем как самозанятым лицом.

Гражданина, работающего на основании соглашения найма, нельзя наказать за совершенные проступки, опоздания, некачественную работу и т. д.

Личная карточка Т-2

Размер оклада, предусмотренный штатным расписанием, должен указываться и в личной карточке Т-2.

Выписка из Трудового кодекса РФ
Статья 68. Оформление приема на работу (извлечение) Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Статья 93. Неполное рабочее время (извлечение) … При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

КА «Кадровый метод» — это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, … Предлагаем для Москвы и Московской области — массовый подбор персонала — стоимость обсуждается отдельно. Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям». Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!

Уникальный приказ об изменении (повышении) должностного оклада

Изменение оклада сотрудника может быть инициировано служебной запиской с указанием причин изменения оклада. Если окладная часть впоследствии будет уменьшена, то пожелания линейного руководителя учитываться не будут.

Причинами увеличения окладной части может стать:

• систематическое перевыполнение плана;
• повышение квалификации;
• успешно пройденная аттестация;
• большой опыт работы.

Кроме того, повышение должностного оклада может быть инициировано в результате изменения служебных обязанностей.

Для того чтобы поднять вопрос о повышении оклада:

1. Руководитель работника должен предоставить вышестоящему начальству служебную записку с информацией о причинах увеличения оклада своему подчиненному.
2. Впоследствии документ должен быть согласован с уполномоченным лицом или директором организации.
3. После того, как увеличение оклада будет одобрено, сотрудник отдела кадров должен подготовить уникальный приказ о корректировке окладной части заработной платы сотрудника, а также о внесении корректировок в штатное расписание.
4. Кроме того, все изменения должны быть отображены и в трудовом договоре. Для этого необходимо подготовить дополнительное соглашение, которое в дальнейшем будет подписано обеими сторонами.
5. В случае достижения договоренности любого рода, составляется уникальный приказ об изменении должностного оклада и допсоглашение к трудовому контракту.

Так как данный приказ не имеет утвержденной на законодательном уровне формы, любое учреждение вправе составить его в произвольном формате на фирменном бланке предприятия

При этом крайне важно, чтобы приказ отражал следующие данные:

• сведения о предприятии;
• реквизиты приказа;
• город или населенный пункт, где был составлен приказ;
• дату составления документа;
• изменения в условиях трудовой деятельности;
• аргументацию необходимости изменения должностного оклада;
• подписи сторон.

Таким образом, окончательный вариант приказа об изменении оклада должностному лицу будет выглядеть примерно следующим образом:

Организационно-правовая форма

ПРИКАЗ № (номер приказа)

Город

дата

о повышении оклада (имя сотрудника в дательном падеже)

В связи с (причина повышения оклада, например: улучшение качественных показателей/ изменение штатного расписания/ расширение функционала) ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить (должность и ФИО сотрудника) должностной оклад в размере (новая сумма оклада цифрами и прописью) рублей с (дата изменения оклада).
2. Главному бухгалтеру (ФИО бухгалтера) обеспечить своевременные выплаты указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него, а также проконтролировать корректность оформления всех кадровых документов.
3. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) внести изменения в штатное расписание (дата и номер штатного расписания), установив оклад по должности (наименование должности) в размере (сумма нового оклада).
4. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору (дата и номер трудового договора сотрудника) с (ФИО сотрудника) об установлении оклада в размере (сумма нового оклада) с (дата изменения оклада).
5. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) ознакомить с настоящим приказом (ФИО сотрудника)под роспись.

Основание: (наименование, дата и номер документа, инициировавшего повышение оклада, например: докладная записка руководителя отдела/ приказ о внесении изменений в штатное расписание)

Генеральный директор (наименование компании) (ФИО)_______________(подпись) __

С приказом ознакомлен(а) (ФИО главного бухгалтера)_________________ (подпись) __ С приказом ознакомлен(а) (ФИО сотрудника отдела кадров)___________ (подпись) __ С приказом ознакомлен(а) (ФИО сотрудника)____________________________(подпись) __

Изменения в условиях оплаты профессиональной деятельности вступят в силу сразу же после подписания документов обеими сторонами.

Главное помнить, что как бы ни менялись условия оплаты трудовой деятельности, в случае достижения какой-либо договоренности, между сторонами должен быть составлен приказ и допсоглашение к трудовому договору об изменении условий труда. Без этой документации изменение окладной части будет считаться недействительным.

Как изменить условия оплаты труда

Если руководитель принял решение об изменении важных условий трудового договора, ему необходимо знать следующие важные правила:

1. Прежде всего, речь идет об обязательном предварительном предупреждении подчиненного о факте внесения изменений. Сделать это руководитель должен не позднее, чем за два календарных месяца до непосредственного момента внесения необходимых поправок. Более того, само оповещение должно проходить в официальном порядке. Для этого работодателем подготавливается специальное уведомление, которое может быть составлено в свободной форме. В нем указываются все важные нюансы, а именно – сущность будущих изменений, причины, по которым работодателем было принято решение об их внесении и т.д.
2. После ознакомления с переданным сотруднику уведомлением он должен будет поставить на документе собственную подпись. Естественно, он проставляет ее лишь в том случае, если у него действительно не имеется никаких возражений относительно вносимых поправок. Если же сотрудник не согласен с решением начальства, значит, руководителю придется оставить договор в текущем состоянии, без внесения в его содержание различных поправок.
3. Если сотрудник не имеет возражений по поводу изменений, работодатель может приступать к прохождению следующего этапа процедуры, а именно – к составлению дополнительного соглашения. Оно будет представлять собой главный документ, в котором фиксируется вся суть вносимых изменений, основания для их внесения и т.д. Соглашение может быть составлено в свободной форме. По общим правилам, такой документ всегда должен создаваться в двух равноценных экземплярах. Один из них остается на хранении у работодателя, а другой выдается на руки сотруднику. В соглашении также обязательно должна быть зафиксирована и точная дата вступления изменений в их законную силу.

Иногда у работодателей могут возникать вопросы о том, какие именно условия трудового договора необходимо считать существенными. Сразу следует отметить, что данное понятие относится, скорее, к нормам гражданского законодательства. Если же говорить именно о Трудовом Кодексе РФ, в его положениях сказано лишь о том, что некоторые условия договора являются обязательными и должны присутствовать в абсолютно каждом соглашении. К таковым можно отнести: наименование должности, на которую принимается сотрудник, размер его заработной платы, сведения относительно наличия различных надбавок, установленный на предприятии режим выполнения служащими их обязательств и т.д. Сама процедура установления новых изменений должна протекать в официальном порядке, в соответствии с действующими нормами.