Что нужно для подачи заявления в загс на регистрацию брака: документы, правила и условия

4️. СПРАВКА О РОЖДЕНИИ / БРАКЕ / РАСТОРЖЕНИИ БРАКА / ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ / СМЕРТИ / ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ

️ Лицо, старше 16 лет, может запросить справки со сведениями о себе и о своих родственниках.

Кто имеет право получить дубликат?

лицо, в отношении которого составлена запись;

родители, усыновители, опекуны, попечители. Родителям, лишенным родительских прав, справки о рождении детей, в отношении которых они лишены родительских прав, не выдаются;

представитель учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребенок;

орган опеки и попечительства;

представитель лица, имеющего право на получение дубликата, при наличии нотариальной доверенности.

лицо, которое не является родственником умершего, может подать заявление о выдаче справки о смерти, в случаях:

Если в учреждении банка сделано завещание на его имя, при условии предъявления документа, подтверждающего право наследования.

Если по договору личного страхования жизни, заключенного в финансовых учреждениях, является выгодоприобретателем, при условии предъявления указанного договора.

Какие документы предъявлять?

паспорт или специальная Адресная справка, заменяющая документ, удостоверяющий личность;

документ о браке;

документ, подтверждающий смену фамилии, имени, отчества (свидетельство или справка о перемене имени, решение суда о расторжении брака и т.д.);

документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, в отношении которого составлена запись акта о смерти (свидетельство или справка о рождении, браке, расторжении брака, перемене имени, решение суда о расторжении брака и т.д.);

нотариальная доверенность от лица, имеющего право на получение дубликата;

доверенность учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребенок.

А теперь направляемся за дубликатами ЕРЦ и ЗАГСы ДНР: Адреса и график работы

Кол-во просмотров:
4 531

Когда требуется копия свидетельства о браке.

Копия документа обычно требуется в следующих ситуациях:

• при подаче искового заявления в суд на раздел имущества;
• при разводе;
• если одному из супругов необходимо подтвердить предыдущую фамилию;
• для получения наследства;
• для предъявления в банк при оформлении кредита, ипотеки и пр.

Это время необходимо для того, чтобы сотрудники ЗАГС сделали запрос в нужное отделение и получили информацию.

Через Госуслуги.

Если нужна копия свидетельства о браке, Госуслуги помогут в заполнении заявления. Для этого необходимо перейти на сайт и авторизоваться в личном кабинете.

В заявке указывается отделение ЗАГСа, где нужно будет получить документ. Услуга доступна не во всех регионах. На рассмотрение документов отводится 3-5 дней.

Заявление могут подать в электронном виде жители Москвы, если брак был зарегистрирован на территории столицы. В таком случае гражданам необходимо перейти на сайт Управления ЗАГС Москвы. На интернет-ресурсе имеется раздел «Выдача повторных свидетельств …».

Через Почту.

Заявление на получение дубликата документа можно отправить через Почту России. Документы направляются в государственную структуру заказным письмом с уведомлением и описью приложений.

Заявление, поданное в электронном виде или отправленное через почту, должно быть рассмотрено в течение 30 дней.

Повторное свидетельство не высылается на домашний адрес гражданина. Его можно получить только лично в ближайшем отделении ЗАГС.

Допускается выдача документа представителю гражданина, если у него имеется нотариально заверенная доверенность. При получении свидетельства гражданин в обязательном порядке должен предъявить оригинал удостоверения личности.

Госархив.

В случае, когда брак был заключен давно, может понадобиться посещение городского архива. Если документ необходим для получения наследства, то заказать его может любой из граждан, претендующих на долю собственности.

При разбирательствах в суде должностное лицо может самостоятельно сделать запрос на получение копии свидетельства. Но для этого должны быть весомые основания.

Использование свидетельства за рубежом

В некоторых случаях (получение гражданства другой страны или визы, вступление в наследство умершего родственника-иностранца и так далее) требуется перевод свидетельства о браке на другой язык. Такой перевод требует абсолютной точности, отсутствия ошибок и нотариального заверения. Даже самая незначительная ошибка (например, не проставлен знак препинания) может испортить всю работу, и потребуется заново проходить все процедуры.

Для окончательной легализации документа существует два способа:

1. Консульская легализация (для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года).
2. Апостилирование. Термин «апостиль» обозначает подтверждение законности документа, узаконенное в странах, принявших Гаагскую конвенцию. В России апостили применяются с 1992 года.

По факту это штамп, с помощью которого подтверждается подлинность заверяемого документа. Он необходим, потому что каждое государство имеет свои характерные правовые нормы. В связи с этим и требования к оформлению бумаг унифицируются, если речь идет о международных отношениях. На брачном свидетельстве апостиль обязателен в случае:

• переезда в другую страну;
• заключения брака с иностранным гражданином на территории Российской Федерации, чтобы такой союз был признан законным, совсем не обязательно заключать брак повторно на территории другого государства, достаточно проставить в свидетельстве апостиль;
• получения наследства супруга или родственника с гражданством другой страны.

Свидетельство о браке – это второй паспорт

Такая юридическая значимость подкрепляет важность и обдуманность сделанного супругами выбора. Их общий документ становится самым важным семейным документом на протяжении всей дальнейшей жизни

Подробное видео о главных положениях семейного законодательства, касающихся вопросов заключения брака: 

Напишите свой вопрос юристу в форму ниже:

Нетиповые ситуации

Для несовершеннолетних

Согласно закону, люди, не достигшие совершеннолетия, но которым уже исполнилось 16-ть лет, могут вступить в официальный брак, при определенных условиях, например, если такая молодая пара ждет ребенка или уже его родила.

Перед походом во Дворец бракосочетания юным жениху и невесте следует получить индивидуальное одобрение от местных органов власти, обычно его выдает глава администрации района.

Для предстоящей регистрации Вам потребуется принести немало бумаг, среди которых:

• два паспорта;
• квитанция об уплаченной госпошлине;
• заявление;
• письменное согласие от родителей или опекунов несовершеннолетнего лица;
• отдельное разрешение от органов местного самоуправления для каждого из будущих молодоженов;
• а также справки, подтверждающие уважительные причины для росписи. Например, о беременности девушки.

Если брак не первый

Если кто-то из влюбленных или оба, ранее уже были женаты, то им, кроме стандартного пакета бумаг – паспортов, заявления и уплаченной госпошлины, нужно предоставить свидетельство о разводе или же о смерти бывшего супруга. Эти справки получают в ЗАГСе.

Регистрация с иностранным лицом

Случается так, что российский гражданин или гражданка полюбил/а иностранца и хочет официально расписаться в России. Такое, конечно, возможно, но требует подачи дополнительных документов. Вам понадобятся:

• паспорта обоих влюбленных;
• заявление, заполненное Вами;
• квитанция об оплате госпошлины;
• справка о семейном положении иностранного лица, которую можно взять в посольстве или мэрии. Если раннее был женат/замужем, то свидетельство о разводе;
• виза, вид на жительство и миграционная карта.

Все бумаги иностранца должны быть с переводом на русский, который, в свою очередь, заверяется у нотариуса.

Брак с заключенным

В жизни бывает всякое и иногда люди принимают решение пожениться, даже если один из них находится в местах лишения свободы. В таком случае также понадобится весь стандартный набор: Ваши паспорта, 2 заявления, причем заполненное заключенным, должно быть нотариально заверено, квитанция об оплаченном государственном сборе, бумага о разводе, если ранее уже были женаты/замужем, для несовершеннолетних – согласие родителей и причина, подтвержденная документально.

Если заключенный находится в карцере, то ему не разрешат оформить брак.

Конечно, такая церемония будет полностью отличаться от свадьбы на воле. Расписаться Вам разрешат, скорее всего, только на территории колонии, например, в отдельной комнатке для свиданий, а не в выбранном Вами ЗАГСе. В качестве гостей чаще всего разрешают пригласить не более двух человек, которые должны получить специальное разрешение у уполномоченного лица.

Что делать при потере?

В случае, если свидетельство о регистрации брака потеряно или испортилось, для граждан предусмотрена возможность заказать дубликат этого документа. Данная процедура достаточно распространена, и ниже мы остановимся на основных ее моментах.

Какие документы необходимы?

Для получения дубликата потребуется паспорт, заявление и квитанция об оплате госпошлины. Нужно иметь в виду, что в паспорте обязательно должна иметься отметка о регистрации брака, иначе в получении копии будет отказано. Брак должен быть зарегистрирован в соответствии с российским законодательством и иметь статус действующего (не должен быть признан недействительным).

Обычно паспорта бывает достаточно для получения дубликата, однако в редких случаях работники ЗАГСа могут истребовать дополнительные документы. В качестве примера можно привести ситуацию, когда один из супругов умер. Тогда от заявителя потребуют предоставить справку о смерти.

Заявление заполняется собственноручно. В нем не должно содержаться разного рода помарок, зачеркиваний и исправлений. В заявлении наряду с паспортными данными заявителя, контактной информацией, датой и местом заключения брака, указывается причина обращения.

Куда обращаться за дубликатом, чтобы восстановить документ, если оригинал утерян?

Обращаться за получением дубликата свидетельства о браке следует в ЗАГС по месту его регистрации либо по месту проживания или пребывания заявителя. Там же можно взять специальный бланк для составления соответствующего заявления на получение повторного документа.

Если заявитель находится в другом городе, то подавать заявление о выдаче дубликата свидетельства можно в любое отделение ЗАГС. Его сотрудники сами оформят обращение в архивы по месту росписи заявителя и получат нужные сведения. Свидетельство в этом случае придет в течение месяца-двух. Также в некоторых ЗАГСах предусмотрена возможность направить обращение через интернет.

Сколько стоит оформление дубликата?

После того как заявление написано, нужно оплатить госпошлину. Квитанцию можно взять у сотрудника ЗАГСа. Стоимость пошлины составит 350 рублей. Далее, взяв квитанцию об оплате, паспорт и заявление, нужно проследовать в нужный кабинет и получить дубликат свидетельства. Эта процедура в зависимости от загруженности ведомства занимает от 30 минут до 1 часа.

Важно! После получения дубликата, первый экземпляр становится недействительным. Если вдруг он обнаружится по прошествии времени, пользоваться им будет запрещено

Нарушение этого требования может повлечь, в том числе, уголовную ответственность.

Еще до обращения в ЗАГС за копией настоятельно рекомендуются полностью удостовериться, что оригинал действительно утрачен. А если после получения дубликата он случайно найдется, его следует уничтожить.

На нашем сайте есть и другие публикации о документах, которые потребуются во время заключения брака. Прочтя их, вы сможете узнать, каковы формы и порядок подачи заявления в ЗАГС, а также как происходит замена паспорта после бракосочетания.

Может ли получить копию третье лицо?

Список тех, кто вправе получить дубликат свидетельства о регистрации брака, утвержден пунктом 2 статьи 9 закона № 143 ФЗ. Третьи лица могут потребоваться, если супругов, к примеру, уже нет в живых. Итак, сюда относятся:

• родственники (наследники) умерших лиц, которым оно выдавалось;
• опекуны лиц, признанных недееспособными;
• любое другое лицо на основании нотариально удостоверенной доверенности.

В случае, если лицо относится к перечисленным выше, для получения дубликата ему потребуется написать заявление формы №19, паспорт, а также подтверждающий полномочия документ:

• доверенность;
• свидетельство о рождении (если речь о родственниках);
• документы, подтверждающие вступление в наследство или право на него;
• решение суда или госоргана об установлении опеки.

Подводя итог вышесказанному, остановимся на нескольких аспектах. Во-первых, свидетельство о регистрации брака – неотъемлемая его часть, юридически подтверждающая статус ваших отношений. Во-вторых, получение свидетельства не потребует от супругов никаких дополнительных действий, кроме оставления в нем своих подписей. В-третьих, даже в случае потери оригинального экземпляра свидетельства о браке, вы без труда можете получить его дубликат.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Значение свидетельства

Заключение брака порождает обоюдные права и обязанности супругов, включая имущественные правомочия. Документ требуется во многих случаях, прежде всего:

• При разводе. Режим совместной собственности супругов, внесение изменений в актовый реестр, установление круга родительских обязательств, взыскание алиментов – это часть вопросов семейных правоотношений, в которых используется свидетельство.
• При оформлении гражданско-правовых сделок. Объекты недвижимости, транспортные средства и другие ценные вещи не могут продаваться или отчуждаться другим способом, а также приобретаться без согласия супруга. Исключение составляют только объекты, приобретенные до брака, унаследованные или принятые в дар.
• При оформлении пенсии и других социальных выплат. Свидетельство требуется для перехода на пенсионное обеспечение одного из супругов после его смерти, а также при оформлении ряда пособий как многодетная семья и т. д.
• При вступлении в наследство. Супруг и супруга по законодательству включены в первую очередь наследования. Но для этого обязательно требуется свидетельство о регистрации брачного союза как главный подтверждающий документ.
• При приеме на работу. Это касается государственных служащих и некоторых других категорий должностей, которые предполагают ежегодную подачу декларации о доходах.
• При усыновлении, оформлении опеки. Соответствующее решение требует согласие обоих супругов и не может приниматься единолично, если лицо состоит в официальном браке.
• При получении свидетельства о рождении ребенка. Для фиксации отцовства мужчине достаточно иметь на руках свидетельство о браке. Если ребенок рожден после регистрации союза, отцом является тот, кто записан официальным супругом, за исключением отдельных случаев.
• Для внесения изменений в документы. Заключение брака и смена фамилии предполагает проставление штампов в паспортах, внесение изменений в дипломы об окончании учебных заведений, корректировку банковских документов, правоустанавливающих документов на недвижимость, а также свидетельство о рождении ребенка от другого биологического родителя при решении взять фамилию официального супруга.
• При оформлении ипотеки и других кредитов. По аналогии с другими категориями гражданско-правовых сделок согласие второго супруга является обязательным.

Это не исчерпывающий перечень правовых ситуаций, в которых требуется документ установленного образца. Свидетельство предъявляется при разводе в ЗАГСе или суде. Документ не изымается, но на нем проставляется соответствующая отметка и параллельно выдается свидетельство о регистрации расторжения брака. После развода свидетельство обязательно, если решается вопрос раздела имущества супругов.

Можно ли получить дубликат

Новый документ о заключении брака можно получить повторно, если же оригинал был утерян или же бесповоротно испорчен (Федеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ).

Общий порядок и стоимость получения дубликата

Порядок оформления нового дубликата:

• заполнение и подача заявления (форма №19) в ЗАГС с предоставлением паспорта;
• уплата государственной пошлины в размере 350 рублей;
• передача документов начальнику учреждения;
• выдача готового дубликата в день подачи заявки или же по истечении некоторого промежутка времени.

Основные причины для оформления дубликата:

• старое свидетельство было утеряно;
• документ был непреднамеренно испорчен (к примеру, маленький ребенок изрисовал его до неузнаваемости);
• потеря исходно написанного текста, что сделало документ недействительным;
• печать на документе сильно размазалась и не видно основных реквизитов;
• порча документа при ламинировании.

Кто имеет право на восстановление:

• любой из супругов;
• близкие родственники одного из супругов в случае его смерти;
• официальные опекуны если человек признан полностью недееспособным;
• доверенное лицо при условии правильно оформленной доверенности.

Когда может понадобиться дубликат:

• подача иска в суд для решения спорных вопросов, когда один из супругов отказывается предоставлять оригинал документа;
• наличие спора о разделе имущества при бракоразводном процессе;
• подача заявления на развод через суд или же ЗАГС;
• подтверждение фамилии, которая была у заявителя до заключения брака;
• подтверждение прав в наследственных вопросах;
• выдача ипотеки, кредита, как подтверждающий документ;
• оформление льгот одного из супругов, который умер;
• получение свидания с мужем, женой, которые находятся в местах лишения свободы.

При утере свидетельства о браке не назначается каких-либо штрафов как при восстановлении паспорта. Для подачи заявки достаточно правильно составить заявление и представить все необходимые документы.

Образец заявления можно без проблем скачать в интернете и заполнить готовый бланк от руки, с которым впоследствии необходимо посетить отделение ЗАГСа. Если же делать электронную заявку, то все заполняется в режиме онлайн и сразу же отправляется запрос.

Для того чтобы оформить дубликат достаточно подать заявление по указанному шаблону с подробным описанием соответствующего случая, представить дополнительные документы в ЗАГС. Дубликат свидетельства изготавливают в тот же день в течение 30-40 минут (если заявка была подана по месту регистрации брака).

Получение дубликата в другом отделении ЗАГСа в среднем составит 10 дней, так как потребуется дополнительный поиск документов через архив. Восстановление бумаги может осуществить один из супругов, но при этом понадобятся паспортные данный второй стороны.

Оформление дубликата также делают специальные юридические фирмы или же доверенные лица при наличии доверенности. Эта процедура экономит личное время, но имеет немаленькую стоимость (около 3000-5000 рублей).

Свидетельство о браке считается одним из важных документов, который подтверждает законность семейных отношений и необходим для оформления различных правовых вопросов. Это объясняет, почему он должен оставаться у своих владельцев даже в случае развода.

Что выдаётся взамен

В ситуации с супругами, которые уже развелись и получили свидетельство о прекращении брачного союза между ними, ЗАГС может поступить в отношении свидетельства о браке двумя разными способами:

1. На оригинальном сертификате, подтверждающем факт заключения брачного союза между супругами, уполномоченный сотрудник ЗАГС ставит штамп с пометкой «Недействительно». Это официальное удостоверение утраты документом его юридической силы. Далее он делает копию этой бумаги с целью её изъять и приобщить к архивным данным. В этом случае оригинал свидетельства может остаться у бывших супругов.
2. Работники ЗАГС отбирают у жены и мужа свидетельство, удостоверяющее факт регистрации семейных отношений, мотивируя это тем, что в любой момент бывшие участники семейных отношений могут получить справку, содержащую те же сведения, что и оригинальный документ. Не следует позволять им этого делать. Нужно потребовать сделать удостоверенную уполномоченным сотрудником копию взамен оригинала, который изымает ЗАГС. Если госорган отказывается выполнить ваши требования, обращайтесь за защитой в судебную инстанцию, потому что безвозвратно отобрать у вас свидетельство ЗАГС не имеет права. У вас должна оставаться на руках хотя бы копия этого документа.

В том случае, если оригинал свидетельства, удостоверяющего факт заключения брачного союза, был изъят судебным органом и отправлен в архив суда, существует только одна возможность получить его копию. Для этого потребуется осуществить подачу заявления в ЗАГС, который занимался регистрацией брачных отношений, с просьбой предоставить справку о прошлом браке.

Если же госорган, в котором вы женились/выходили замуж, находится в другом городе, то для того, чтобы получить дубликат, необходимо будет съездить за ним в этот населённый пункт.

Кроме того, может возникнуть следующая жизненная ситуация: судебный орган рассматривает дело по бракоразводному процессу, а у ответчика и истца отсутствуют свидетельства о браке. В этом случае заинтересованное лицо, которым, как правило, является истец, запрашивает через ЗАГС дубликат. Поскольку супруг получает свидетельство не в первый раз, то работники госоргана ставят на нём пометку «Повторный».

Это делается для того, чтобы нельзя было воспользоваться оригиналом, поскольку заключение ЗАГС, которым оформляется выдача дубликата, лишает юридической силы первый документ.

Получение дубликата и восстановление утраченного документа

Выдачу повторного бланка свидетельства осуществляет отдел ЗАГС

Утрата или повреждение бланка свидетельства может случиться с каждым. Это вовсе не означает прекращение семейных отношений, но потребуется восстановление бланка в официальном порядке. Для этого могут пригодиться различные документы, в зависимости от причины обращения:

• паспорт и заявление;
• нотариально заверенная доверенность, если дубликат получает третье лицо;
• постановление суда о разводе;
• свидетельство о рождении (например, при получении дубликата брачного документа умерших родителей);
• свидетельство о смерти.

После того, как необходимые документы собраны, алгоритм действий заявителя следующий:

1. Оплатить госпошлину за повторную выдачу бланка (дубликата) в размере 350 руб. (через портал госуслуг вся процедура восстановления пройдет проще и на 30 % дешевле).
2. С заранее заполненным заявлением обратиться в отделение ЗАГСа, где проходила регистрация семейных отношений, либо по настоящему месту проживания.
3. При себе иметь платежный документ об оплате госпошлины (при оплате через госуслуги квитанция не требуется), паспорт со штампом регистрации брака.
4. В назначенное время забрать дубликат бланка свидетельства.

В заявлении на выдачу дубликата следует указать причину обращения. Потеря оригинала не влечет за собой никаких мер ответственности. Изготовления повторного бланка может занять некоторое время. Срок выдачи зависит от места обращения. Если оно совершено по месту фактической регистрации брака, то дубликат выдадут в течение 10 дней. Если же обращение последовало по почте, через госуслуги или МФЦ в другой город или даже регион, то придется подождать ответ из архива. После выдачи дубликат приобретает юридическую силу.

Все случаи вмешательства в дела семьи третьих лиц строго регламентированы законом. Кроме самих супругов копию свидетельства имеют право получить дети умерших родителей, иные родственники (для решения вопросов наследства), нотариус или суд.

Юридическая значимость документа

Выдаваемый государственным органом документ должен содержать все характеристики, обусловленные требованиями законодательства

Знание правовых документов в наше время поможет избежать нежелательных проблем и потери времени. Регистрация брака — официальная процедура, поэтому выдаваемый государственным органом документ должен содержать все характеристики, обусловленные требованиями законодательства.

Осведомленность о внешнем виде бланка свидетельства и его содержании, убережет граждан от возможных последствий ошибок работников учреждения. В случае обнаружения таких ошибок или опечаток в свидетельстве в день его выдачи супруги могут потребовать замены документа, которую осуществят без каких-либо дополнительных процедур и денежных взиманий.

Неверно составленное свидетельство не будет принято:

1. При регистрации рождения ребенка.
2. При оформлении материнского капитала.
3. При возникновении споров о разделе имущества.
4. В случае, если будет принято решение начать бракоразводный процесс.

Образец свидетельства должен соответствовать описанным требованиям содержания и внешнего вида. Только если все нормы соблюдены, бланк допустим к применению в государственных и иных учреждениях.

Обращение в отделение ЗАГСа за копией документа

Это самая простая и довольно безболезненная процедура, при которой можно всегда восстановить утерянный документ за один день. Чтобы восстановить утраченное свидетельство, нужно:

1. Оформить заявление непосредственно на имя руководства выбранного органа регистрации браков для выдачи дубликата документа. Почти в каждом отделении ЗАГСа существуют образцы либо уже готовые отпечатанные формы, куда нужно просто внести свои точные реквизиты.
2. В полном размере оплатить небольшую государственную пошлину (размер зависит от федерального круга). Точные реквизиты для оплаты госпошлины можно попросить прямо в органе записи браков, а сам оригинал этой квитанции нужно будет приложить к оформленному заявлению, где указана просьба о восстановлении нужного документа.
3. Сделать ксерокопию страницы паспорта, на которой есть штамп о вашей регистрации брака.

С помощью всей указанной выше документацией заявителю будет предоставлена отличная возможность по восстановлению необходимых бумаг, затем ему выдадут все копии актов о супружестве с отдельной пометкой «Дубликат». Данная копия будет иметь такую же силу, как и оригинал, а также может быть предъявлена без ограничений в любой компетентный орган.

Важно напомнить, что не следует путать дубликат с копией, заверенной нотариально. Если нет оригинала документа, то любая нотариально заверенная копия будет являться совершенно недействительной