Форма 8 о регистрации ребенка: как и где получить документ

Могут ли отказать в выдаче формы 8?

При получении Формы 8 может возникнуть ряд сложностей. Например, острое нежелание собственника жилья прописывать ребенка. Такие действия являются незаконными в тех случаях, если хоть один родитель уже там прописан.

Юристы советуют в подобных ситуациях требовать отказа в письменной форме. С копией этого отказа, заверенной у нотариуса, можно смело обращаться с заявлением в прокуратуру.

В юридической практике нередко встречаются случаи, когда родители, находясь в разводе, не могут прийти к единому решению по поводу места регистрации ребенка. Данную ситуацию должен разрешить суд, опираясь на результаты проведения экспертизы жилищных условий обоих родителей.

Причиной отказа не могут являться ветхость жилья, высокая плотность заселения, а также нахождение жилплощади в залоге и невыплаченная ипотека.

Бывает, работники инстанций, отвечающих

за выдачу подобных справок, отказывают в получении свидетельства о прописке, на том основании, что у заявителя имеются задолженности за оплату коммунальных услуг.

Существует два способа отказа:

1. В устной форме;
2. В письменной форме.

В таком случае остается с иском обратиться в суд. Выслушав доводы обеих сторон, судья вынесет свое решение. И если никаких других причин отказа не существует, суд займет вашу сторону.

При возникновении других спорных ситуаций лучше обратиться в юридическую контору за консультацией.

Особенности

Свидетельство о регистрации ребенка – документ, подтверждающий проживание по определенному адресу, в указанном месте. Выдается для несовершеннолетних детей и используется для выдачи по месту требования.

До совершеннолетия дети не имеют гражданского паспорта с пропиской, и такое свидетельство длительное время заменяет его. Родители заказывают документ для школы, детского сада, для медицинских заведений, для оформления некоторых бумаг в ЖЭКе или учреждении социального обеспечения. Какую информацию несет свидетельство о регистрации? Оно подтверждает прописку, факт проживания по указанному адресу, на одном месте.

Без этой бумаги родители не смогут получить СНИЛС или какое-то пособие, положенное семье. Не выдается и страховой полис, если ребенок не может получить данную бумагу, на него не будет выписан и медицинский полис, что значительно усложнит в дальнейшем процесс лечения или даже обследования в медицинском учреждении.

Что такое форма 8 о прописке ребенка и для чего она нужна?

Форма 8 — это унифицированный документ, подтверждающий наличие прописки у ребенка

Этот документ является вторым по важности после свидетельства о рождении, поэтому получить его необходимо в кратчайшие сроки после рождения ребенка

Форма справки была разработана и утверждена российским Правительством, нормы и стандарты бланка так же закреплены законодательно. В связи с этим заполнение документа «в свободной форме», тем более на собственном бланке, воспрещено.

Задача этой бумаги заключается в том, что только с помощью свидетельства о регистрации ребенку можно выдать долю на недвижимость. Кроме того, этот документ сразу же поступает в ГУВМ по области или субъекту федерального значения. Таким образом государство, в том числе органы опеки и попечительства, могут отслеживать состояние ребенка, наличие или отсутствие правонарушений в его сторону и т. д.

Если же говорить о практической пользе справки по форме 8, то нужно заметить:

• Свидетельство о регистрации — главный документ при приеме в государственную школу или детский садик. Бумага необходима потому, что все государственные школы и сады привязываются к определенным районам. Свидетельство способно подтвердить, что ребенок проживает в необходимом месте для его устройства в школу или садик.
• На основании свидетельства о регистрации позже, при достижении 14-летия, ребенку будет выдан паспорт. При получении внутреннего паспорта РФ справка о месте прописки важна не менее, чем свидетельство о рождении.
• Без свидетельства матери не выдают в государственных органах детское пособие и материнский капитал.
• Документ требуется для постановки несовершеннолетнего на учет в местной поликлинике. Как и школы/детские сады, государственные поликлиники тоже привязаны к определенным районам. Поэтому без справки невозможно поставить ребенка на учет, что чревато несвоевременным получением медицинской помощи в случае необходимости.

В содержании свидетельства о регистрации указываются следующие сведения:

1. Полные ФИО, а также дата рождения ребенка.
2. Адрес места прописки ребенка.
3. Данные документа, на основании которого была выдана форма 8 — свидетельство о рождении.
4. Наименование учреждения, в котором была получена справка со всеми необходимыми подписями и печатями.
5. Сотрудниками уполномоченного учреждения так же разрабатывается уникальный регистрационный номер, присваиваемый свидетельству. Этот номер вносится в базу данных ГУВМ. Он расположен в самом начале документа, его «шапке».

Обратите внимание! В свидетельстве обязательно должны быть инициалы, фамилия и личная подпись сотрудника, выдавшего родителям свидетельство. Кроме того, в справке должна стоять официальная печать административного учреждения, где был выдан документ

В противном случае документ не имеет никакой юридической силы. Соответствующие печати и подписи ставятся на документе после его рассмотрения уполномоченными сотрудниками

Кроме того, в справке должна стоять официальная печать административного учреждения, где был выдан документ. В противном случае документ не имеет никакой юридической силы. Соответствующие печати и подписи ставятся на документе после его рассмотрения уполномоченными сотрудниками.

Образец свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства (форма 8):

Повторное получение

Могут возникнуть ситуации, когда появится необходимость в повторном оформлении свидетельства. Чаще это такие случаи:

1. Утеря документа.
2. Ветхость или порча бумаги — в том случае, когда нет возможности легко разобрать указанные в свидетельстве данные: номер и серию документа, ФИО родителей или ребенка.
3. При установлении факта о неправильности содержащихся в документе данных. Причиной этому может быть элементарная опечатка (ошибка) при заполнении бумаги, изменение фамилии или отчества ребенка (при усыновлении либо во время проведения процедуры установления отцовства).

Утеря или порча

Для этого нужно будет обратиться в тот МФЦ (ЗАГС), в котором был выдан первый экземпляр свидетельства. При этом потребуются:

• паспорт гражданина России;
• квитанция об оплате пошлины в размере 350 рублей, так как процедура выдачи копии уже является платной;
• оригинал (если есть);
• заявление.

Если дубликат оформляется для несовершеннолетнего, а, точнее, для ребенка возрастом до 14 лет, то заявление на получение бумаги заполняют родители (опекуны). Кроме прошения, им понадобятся:

• паспорта матери и отца (если семья неполная — одного из родителей);
• свидетельство о браке (если есть);
• подлинник документа (если он есть, но пришел в негодность);
• квитанция об уплате госпошлины.

Изменение данных

Для корректировки информации, указанной в свидетельстве, понадобится заявление и оригинал документа. Дополнительно потребуется:

• паспорт;
• квитанция об оплате госпошлины;
• документы, подтверждающие факт занесения в свидетельство ошибочных данных.

Если в свидетельстве изменяются анкетные данные человека (при усыновлении или установлении отцовства), то к списку необходимых документов добавится решение суда или органов опеки (в случае лишения родительских прав).

Нюанс: если документ меняется из-за того, что при его заполнении сотрудник ЗАГСа или МФЦ допустил опечатку, то выдача бумаги будет бесплатной для заявителя. В том случае, если ошибка была внесена по вине самого гражданина, стоимость процедуры составит 650 рублей. А стоимость смены ФИО составляет 1600 рублей.

Срок оформления дубликата может составлять как один день, так и два месяца: все будет зависеть от оснований. Одно дело, когда повторное свидетельство выдают из-за ветхости оригинала, и совсем другое — если причина в установлении отцовства.

Особенности

Свидетельство о регистрации ребенка – документ, подтверждающий проживание по определенному адресу, в указанном месте. Выдается для несовершеннолетних детей и используется для выдачи по месту требования.

До совершеннолетия дети не имеют гражданского паспорта с пропиской, и такое свидетельство длительное время заменяет его. Родители заказывают документ для школы, детского сада, для медицинских заведений, для оформления некоторых бумаг в ЖЭКе или учреждении социального обеспечения. Какую информацию несет свидетельство о регистрации? Оно подтверждает прописку, факт проживания по указанному адресу, на одном месте.

Без этой бумаги родители не смогут получить СНИЛС или какое-то пособие, положенное семье. Не выдается и страховой полис, если ребенок не может получить данную бумагу, на него не будет выписан и медицинский полис, что значительно усложнит в дальнейшем процесс лечения или даже обследования в медицинском учреждении.

Способы получения справки

Как подать запрос на выдачу упомянутых ранее форм? Справиться с этой задачей предлагается по-разному.

Например, на данный момент можно:

• лично обратиться в уполномоченную службу;
• запросить документ посредством почтовых сервисов;
• обратиться к помощи официальных представителей.

При этом каждый сам выбирает, как ему действовать. Лучше всего пользоваться первым вариантом развития событий. Он является самым быстрым и надежным.

Где получить справки формы 7 и 9? Ответ на подобного рода вопрос больше не поставит человека в неловкое положение. А как действовать в том или ином случае?

Предположим, гражданин решил лично обратиться за справками установленных форм. Тогда ему предстоит:

1. Подготовить пакет документов. Он окажется не слишком большим, но с его составляющими все равно ознакомимся далее.
2. Обратиться в уполномоченный орган с запросом на выдачу той или иной справки.
3. Получить на руки в оговоренные сроки документ установленного образца.

Все предельно просто и понятно. Иногда граждане устно просят выдать формы 7 и 9. На практике могут попросить заполнить заявление установленного образца. Это весьма распространенная практика. Но и без письменной просьбы все равно можно получить справки о прописке и характеристиках жилья.

Важно: аналогичным образом необходимо действовать, если гражданин отправляет в уполномоченный орган своего представителя. Так как документ о составе семьи имеет высокую востребованность, получить его можно в разных государственных инстанциях и учреждениях

В перечень входят следующие организации:

Так как документ о составе семьи имеет высокую востребованность, получить его можно в разных государственных инстанциях и учреждениях. В перечень входят следующие организации:

1. Многофункциональные . Все отделения МФЦ работают по удобному для посетителей графику, поэтому получить нужный документ можно буквально за 10-15 минут (максимальное время ожидания приема специалиста не превышает 20 минут).
2. Паспортные столы при местных отделениях ЖЭК. Жильцы многоквартирных домов имеют возможность получить нужную справку у паспортистки, предъявив минимальный набор документов.
3. Паспортно-визовые центры. Посетив ближайшее отделение ФМС, можно оформить нужную справку. Однако, большое количество граждан, посещающих данное госучреждение с другими вопросами (получение гражданства, постановка на миграционный учет и т.д.), существенно увеличивает срок ожидания в очереди.
4. Сайт «Госуслуги». Справка формы 9 через портал государственных и муниципальных услуг оформляется в течение нескольких минут. Готовый документ можно забрать уже на следующий день. Данный способ хорош для тех, кто ограничен в свободном времени и привык решать вопросы дистанционно.
5. Управляющие компании. Являются разновидностью ЖЭКа, поэтому обладают таким же функциями и полномочиями.
6. БТИ. Сотрудники этой организации также имеют права выдавать выписки из домовой книги, если заявитель имеет на это законное основание и может предоставить всю необходимую документацию.

Использование интернет-ресурса Госуслуги

Процесс оформления справки не вызывает каких-либо трудностей, особенно, если заблаговременно было собрана требуемая документация:

• паспорт родителя;
• документация, подтверждающее право собственности на жилое помещение, в котором предполагается оформить прописку ребенка.

Теперь требуется приступать к процессу оформления справки о регистрации ребенка, используя портал Госуслуг. Для получения нужного документа нужно будет совершить ряд действий, придерживаясь следующего порядка:

1. Зарегистрироваться на сайте Госуслуги. Сделать это нужно только один раз. В том случае, если вы уже ранее проходили эту процедуру, то повторять ее не придется. В ходе регистрации необходимо создать свою персональную учетную запись, ввести пароль и логин (их нужно заранее придумать), а также пройти верификацию указанных во время регистрации данных.
2. Зайти на портал с помощью логина и пароля, указанных ранее.
3. На верхней панели портала выбрать вкладку «Услуги». Это действие приведет к тому, что перед вами будет развернуто окно с перечнем услуг. Ими можно воспользоваться с помощью данного ресурса.
4. Выбрать услугу под названием «Паспорта, регистрации, визы», кликнув по ней мышкой.
5. В открывшемся диалоговом окне «Популярные услуги» требуется остановить свой выбор на услуге «Регистрация граждан». После этого вам станет доступен весь перечень вариантов регистрации, а также варианты снятия с регистрации.
6. Выбрать подходящий метод аутентификации. В данном случае, при оформлении справки по форме 8 потребуется пройти регистрацию по месту жительства.
7. Если вы планируете получить требующуюся вам услугу с помощью портала, то нужно установить флажок напротив пункта «Электронная услуга», а потом нажать на кнопку «Получить услугу».

Перед тем как выполнять последнее действие, требуется ознакомление с информацией, относящейся к предоставлению данной государственной услуги. В частности, на портале приводится такая информация:

• цена за выполнения услуги;
• точное время, в течение которого услуга может быть предоставлена.

Затем требуется заполнить бланк заявления. Для осуществления регистрации ребенка по месту жительства потребуется заполнение анкеты, установленного образца. В ней нужно будет указывать данные ребенка. Также нужно не забыть указать в этом документе, что вы являетесь законным представителем, и конкретизировать, кем именно (мать, отец, попечитель или опекун).

Завершив заполнение заявки, нужно отметить подразделение ФМС, куда вам удобнее всего прийти со всей документацией. Это последний шаг при оформлении заявки для прохождения процедуры регистрации несовершеннолетнего ребенка по месту жительства.

После этого вы получите либо отказ в регистрации несовершеннолетнего по месту жительства (при этом обязательно будут указаны причины такого решения), либо вам предложат прийти в выбранное отделение ФМС. Здесь вы предоставите оригиналы документов, а вам в этот же день будет выдана справка по форме 8.

Форма №8

Справка №8 представляет собой документ, подтверждающий факт регистрации по постоянному месту жительства. В ней указываются данные только о том человеке, которому она предоставляется. Не стоит путать форму №8 с бланком о регистрации по месту пребывания. Документ может быть выдан гражданам вне зависимости от возраста. Бумага может быть получена даже для малолетних лиц, которые еще не достигли 14 лет. Перечень сведений, которые содержатся в ней, также строго определен.

В справке по форме №8 отображаются следующие данные:

• ФИО гражданина;
• адрес официальной регистрации;
• информация о бумаге, на основании которой предоставляется справка;
• полное наименование учреждения, предоставляющего форму №8;
• дата выдачи формы №8 или 9;
• подпись и печать уполномоченного лица.

В свидетельстве содержатся персональные данные гражданина. Потому они предоставляются только самому заявителю. Третьим лицам справка не выдается. Исключение из правила составляют только родители и иные законные представители несовершеннолетних. Скачать образец готового бланка заявления для получения справки по форме №8 можно в интернете.

Видео

Условия регистрации ребенка

Регистрация ребенка имеет свои особенности и правила. Помимо определенного количества документов, необходимо соблюсти условия, указанные в законах. Прописка несовершеннолетних имеет ряд облегченных условий.

1. Ребенок до 14 лет должен быть прописан вместе с родителями. Можно, чтобы он жил там, где зарегистрирован только один его родитель. У близких родственников это можно сделать только при оформлении опеки. Здесь потребуется предоставить документы об опеке и согласие обоих родителей на это.
2. Согласие собственника (прочих жильцов, ведомственных распорядителей и т.д.) жилья для регистрации ребенка с родителями не требуется. Кроме того, взрослый человек не может прописаться в помещении, где вся жилплощадь занята и нет свободных квадратных метров. Детей это ограничение не касается.

   Ребенок должен быть прописан вместе с родителями

3. Ребенка, достигшего 14 лет, можно регистрировать отдельно от родителей, к примеру, у других родственников. Злесь необходимо согласие от обоих родителей.
4. Мать-одиночка имеет право зарегистрировать ребенка только по тому адресу, где зарегистрирована сама. И в данном случае ничье письменное согласие не потребуется.
5. Если родители проживают и прописаны в одном жилье, процедура будет простой: родители приходят в отделение МВД, где оформляют заявление, предоставляя все нужные бумаги.
6. Если родители живут в разных местах, для получения ВР потребуется справка о том, что малыш не прописан у второго родителя. Данную справку следует получить в ТСЖ. В данном случае имеется своя особенность: мама может самостоятельно прописать к себе ребенка, без письменного подтверждения согласия отца на регистрацию. Однако если отец желает прописать ребенка к себе, то он должен предоставить согласие от матери ребенка.

Можно прописать ребенка там, где прописан один из его родителей

Порядок получения

1. Паспорт родителя, с которым проживают дети, или опекуна;
2. Свидетельство о рождении ребенка;
3. Правоустанавливающий документ на жилье.

Квартира или дом необязательно могут принадлежать заявителю. Собственник может разрешить постоянную прописку на принадлежащих ему квадратных метрах. Например, дедушка с бабушкой разрешили постоянную регистрацию родителям ребенка (их внуку).

Соответственно, правоустанавливающих документов на жилье у папы с мамой нет, но имеется отметка в паспорте о постоянной регистрации. На этом основании сотрудник УВМ пропишет малыша, оформит на него справку.

1. Сделать цифровые фотографии документов;
2. Зарегистрироваться на сайте МФЦ или госуслуг;
3. Найти соответствующую услугу в разделе УВМ;
4. Заполнить предоставленную форму заявки, загрузить документы в цифровом формате;
5. Отправить обращение.

Через несколько дней придет сообщение. В нем будут указаны дата, время и место, куда нужно явиться для оформления формы 8 о прописке ребенка. Такой порядок делает ненужным ожидании в очереди.

Можно упростить процедуру и сразу явиться в территориальное отделение МФЦ. На входе выдается талон с номером, при подходе очереди нужно обратится в указанное окно/кабинет, передать собранные документы.

Взамен выдается расписка о получении. В ней стоит номер, по которому можно отслеживать готовность справки. По готовности придет уведомление, после которого нужно явиться и забрать документ.

Работа миграционного ведомства по выдаче документа не требует оплаты госпошлины. Как правило, при принятии заявки сразу сообщается дата, когда нужно прийти за результатом. Для наглядного представления, что представляет собой справка формы 8 о прописке ребенка, образец скачать можно посмотреть здесь.

Когда можно получить справку

Существует 2 обстоятельства, при наступлении которых справка формы No 8 теряет актуальность. К ним относятся:

1. Достижение ребёнком 14 лет;
2. Оформление паспорта, с проставлением отметки о прописке.

Что касается дня, когда справка может быть получена, то здесь следует выделить 3 события, наступление которых станет основанием для обращения в МФЦ:

• Рождение малыша;
• Приобретение другого жилья;
• Изменение адреса прописки или переезд в другой населённый пункт.

Планируя получить справку формы No 8, обратившись в отделение «Мои документы», нужно учесть, что условием действительности документа является свидетельство о рождении. Оно является неотъемлемой частью этой справки и всегда прилагается к ней.

В каких органах получить

Получить справку о регистрации по форме № 8 можно в следующих инстанциях:

• в паспортном столе управляющей компании;
• с помощью МФЦ (в крупных городах);
• в ФМС.

Важно помнить, что у малолетних детей еще нет паспорта РФ, а отметка о регистрации выдается им в качестве отдельной бумаги по установленному образцу. Получить документ можно в УК (ТСЖ), обслуживающей многоквартирный дом, где прописан ребёнок и его родители (если управляющая организация имеет должность паспортиста)

Получить документ можно в УК (ТСЖ), обслуживающей многоквартирный дом, где прописан ребёнок и его родители (если управляющая организация имеет должность паспортиста).

В Многофункциональном центре

В настоящее время не все отделения МФЦ выдают свидетельства о регистрации по форме № 8. Как правило, в отделениях «Мои документы» предоставляются только бланки № 9.

Поэтому, прежде чем обратиться в МФЦ, следует узнать в конкретном отделении, оказывают ли они услугу подобного характера.

Получение через интернет

Выдача свидетельства о регистрации ребенка с помощью интернет-портала Госуслуг (или другого сайта) не предусмотрена, поскольку процедура оформления и сам документ имеет свои особенности.

Ключевые отличия

Форма 9 нужна для получения информации о множественных лицах, зарегистрированных в конкретном помещении или выбывших из него. Эта форма содержит перечень Ф.И.О. людей и базовую информацию о них, включая родственные отношения, дату регистрации, вид регистрации и дату рождения. Она не имеет срока давности, хотя и должна актуализироваться при изменении числа зарегистрированных лиц.

В свою очередь, форма 8 – это документ, затрагивающий только одно лицо, причём обязательно несовершеннолетнее. Эта справка действует лишь в связке со свидетельством о рождении и действует лишь пока ребёнок не повзрослеет и не получит свой паспорт.

Если вы не хотите разбираться в том, чем отличаются различные формы – обращайтесь за помощью к нам. Специалисты нашей компании не только разъяснят вам отличия документов, но и проассистируют с их оформлением.

Это интересно: ОСАГО по временной регистрации при наличии постоянной 2020 год

Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве

Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве

• Форма 8
• СООБЩЕНИЕ о последствиях несчастного случая на производстве
• и принятых мерах

Несчастный случай на производстве, происшедший	12 февраля 2008 года
(дата несчастного случая)
с	Лебедевой Натальей Геннадьевной
(фамилия, инициалы пострадавшего)
работающим (ей), работавшим (ей)	специалистом по тестированию СТ ПАУ ПД
(профессия (должность) пострадавшего, место работы:
ЗАО «АО Кворум», 115114, г. Москва, ул. Кожевническая, д. 7, стр. 1
наименование, место нахождения и юридический адрес организации,
Мининков Сергей Алексеевич – генеральный директор
фамилия и инициалы  работодателя — физического лица и его регистрационные данные)

Данный несчастный случай оформлен актом о несчастном случае на производстве

№	1	, утвержденным «	21	февраля	200	8	г.
генеральным директором ЗАО «АО Кворум» Поповым С.К.
(должность, фамилия, инициалы лица, утвердившего акт о несчастном случае на производстве)

1. Последствия несчастного случая на производстве:
2. 1) пострадавший выздоровел; переведен на другую работу; установлена инвалидность III, II, I групп; умер (нужное подчеркнуть);
3. 2) окончательный диагноз по заключению (справке) лечебного учреждения

закрытый перелом ладьевидной кости левой стопы (S 92.2)
(при несчастном случае со смертельным исходом — по заключению органа
;
судебно-медицинской экспертизы)
3) продолжительность временной нетрудоспособности пострадавшего	64	дней.
Освобожден от работы     с «	12	февраля	200	8	г.              по «	15	апреля	200	8	г.
Продолжительность выполнения другой работы (в случае перевода пострадавшего на другую работу)
—	рабочих дней;

4) стоимость испорченного оборудования и инструмента в результате несчастного случая на производстве

8) сведения о назначении сумм ежемесячных выплат пострадавшему в возмещение вреда
—	;
(дата и номер приказа (распоряжения) страховщика о назначении указанных сумм, размер сумм)

9) сведения о назначении сумм ежемесячных выплат лицам, имеющим право на их получение (в случае смерти

пострадавшего)	—
(дата и номер приказа (распоряжения) страховщика
;
о назначении указанных сумм, размер сумм)

10) сведения о решении прокуратуры о возбуждении (отказе в возбуждении) уголовного дела по факту несча-

стного случая на производстве	—
(дата, номер и краткое содержание решения прокуратуры по факту данного несчастного случая)

Принятые меры по устранению причин несчастного случая на производстве:

Со всеми сотрудниками проведен дополнительный инструктаж о порядке пользования помещениями офиса в

срок до 07 марта 2008 года, все руководители подразделений усилили контроль за сотрудниками на рабочем

месте. Руководитель департамента корпоративного администрирования и договорной работы

Белова Т.В.  следит за соблюдением норм охраны труда в помещениях офиса постоянно, директор по

персоналу Пригожин Б.А., совместно руководителями подразделений осуществляет контроль сотрудников

при нахождении в офисе, но не рабочем месте.

Работодатель (его представитель)	Пригожин Б.А., директор по персоналу
(фамилия, инициалы, должность, подпись)

Документы необходимые для получения свидетельств о государственной регистрации продукции

Государственная регистрация отечественной продукции осуществляется на этапе её подготовки к изготовлению, а импортной – до её ввоза на российскую территорию.

Документы, необходимые для российской продукции:

• заявка о проведении госрегистрации;
• учредительные документы производителя;
• договора аренды производственных помещений;
• нормативные и технические документы, законодательно заверенные и согласованные в утверждённом порядке (технологические инструкции, условия, рецептуры и др.) согласно которым предполагается проведение промышленного производства продукции;
• санитарно-эпидемиологические заключения на соответствие технических документов и условий производства нормам и требованиям государственных гигиенических правил и нормативов;
• инструкции по применению (аннотация, листок-вкладыш – если все необходимые сведения не могут быть размещены на этикетке), заверенные подписью уполномоченного или ответственного лица и печатью заявителя;
• тарная (потребительская) этикетка или её разработанный проект, заверенный печатями и подписями производителя;
• заключения аккредитованных испытательных лабораторий или протоколы испытаний;
• акт отбора образцов или проб согласно установленной форме;
• свидетельство на товарный знак в форме заверенной копии (при наличии товарного знака);
• документ производителя, подтверждающий его доверие предоставлять свои интересы заявителю на территории РФ при осуществлении государственной регистрации продукции (в случаях, если заявитель не выступает непосредственным производителем продукции или товара).

Документы, необходимые для импортной продукции:

• заявление на проведение государственной регистрации веществ, продукции или препаратов;
• копии учредительных документов и контракта;
• документы, выданные уполномоченными на это органами страны-происхождения товара и подтверждающие его безопасность для людей (необходима обязательная легализация документа);
• технические и нормативные документы, по которым выполняется производство импортной продукции (регламенты, стандарты, технические условия, спецификации, инструкции, рецептуры и др.), заверенные печатями и подписями изготовителя;
• тарная или потребительская этикетка (её проект) на русском языке, заверенная подписями и печатями заявителя и производителя, а также заверенные образцы оригинальной этикетки;
• заключения испытательных лабораторий и протоколы испытаний;
• акт отбора проб или образцов по установленной форме;
• заверенные копии свидетельств на использование товарного знака (при его наличии);
• доверенности о праве представления интересов производителя и непосредственном получении итогового документа.

Документы иностранного происхождения должны переводиться на русский язык, а их копии заверяться в строго установленном порядке.

В зависимости от особенностей и характеристик продукции список документации может быть увеличен или дополнен иными документами.

За не соблюдение требований в отношении степени безопасности производимой продукции законодательством предусмотрена ответственность в виде изъятия подобного товара из обращения на потребительском рынке или же наложения штрафа на его изготовителя (поставщика). Кроме этого, если продукция нанесла значительный вред здоровью человека, то уровень возлагаемой ответственности может быть гораздо суровее, в зависимости от объёма, вида и степени тяжести причинённого вреда.