Справка о доходах за два года по форме 4н: советы и рекомендации по заполнению

Образец и бланк справки 4н

Согласно нормативно-правовым актам РФ, существует пакет документов, которые в обязательном порядке оформляются на увольняющегося сотрудника. Помимо подписания руководителем предприятия соответствующего приказа, произведения расчета и выдачи трудовой книжки, до недавнего времени в этот список входила справка по форме 4н.

Документ представляет собой сведения о зарплате работника и прочих выплаченных ему суммах за отчетный период, из которых производились удержания в Фонд социального страхования.

Данные, указанные в справке, необходимы для расчета выплат при наступлении таких страховых случаев, как потеря трудоспособности или, например, выход в декретный отпуск по уходу за ребенком.

По структуре документ по форме 4н имеет следующие особенности:

1. Реквизиты страхователя. В данном пункте указывается наименование организации-работодателя, его ИНН, адрес и телефон. Кроме этого здесь же указывается территориальный орган страховщика.
2. Реквизиты застрахованного гражданина. Данный раздел документа содержит информацию о гражданине: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, а также период времени, в который за него производились отчисления в Соцстрах.
3. Сумма зарплаты или иных выплат. Эта часть справки содержит суммы, на которые были начислены страховые взносы. Рассматривается два года, которые предшествовали выдаче справки.

Нормативная база

Рассмотрим основные нормативные акты, регулирующие применение документа по форме 4н:

Федеральный закон №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»	Документ гласит, что для назначения пособия гражданин должен предоставить не только листок о нетрудоспособности, но и сведения о количестве заработанных средств за определенное время.
Приказ Минздравсоцразвития России №4н от 17.01.2011	Документ, в первую очередь, утверждает унифицированную справку о сумме заработной платы. Кроме этого в Приказе регулируется порядок выдачи подобных справок и нюансы их заполнения.

Для чего составляется

Рассматриваемый документ необходим для следующих операций:

• корректное начисление выплат при потере трудоспособности;
• правильный расчет пособия по уходу за ребенком.

Поскольку вышеперечисленные ситуации приравниваются к страховым случаям, они оплачиваются из бюджета Фонда социального страхования. Работодатель при этом является промежуточным звеном для передачи денежных средств от источника к застрахованному получателю.

Исходя из документа, рассчитывается средний размер заработка за предыдущие два года. Полученная сумма фигурирует в определении размера пособия.

Требования к заполнению

Справка 4н унифицирована, поэтому должна заполняться в строгом соответствии с формой. Рассмотрим, какая информация должна быть указана в документе:

1. Номер справки.
2. Дата оформления.
3. Полное наименование работодателя (юридическое лицо, ИП или физическое лицо).
4. Наименование страховщика (в соответствие с местом регистрации страхователя).
5. Регистрационный номер работодателя.
6. Код на учете в ФСС.
7. ИНН/КПП.
8. Юридический адрес работодателя и контактный телефон.
9. Фамилия и инициалы работника.
10. Серия и номер паспорта, место и дата выдачи.
11. Адрес места жительства (с указанием почтового индекса).
12. Страховой номер индивидуального лицевого счета.
13. Период, за который производились отчисления в ФСС.
14. Сумма зарплаты или иных выплат за два последних года (цифрами и письменно, каждый год в отдельной строке).
15. Подпись и расшифровка руководителя организации.
16. Подпись и расшифровка главного бухгалтера организации.
17. Печать предприятия.

Документы для скачивания (бесплатно)

Стоит отметить, что в Приказе №4н указаны также некоторые нюансы в порядке оформления документа.

Отличия от 182н

На смену справке 4н в 2013 году пришла справка по форме 182н. Новая форма была утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н. Документ был дополнен новыми графами для заполнения, что значительно увеличило точность расчета пособий.

Примечательно, что справка 4н действовала до конца 2012 года

Нормативная база

Рассмотрим основные нормативные акты, регулирующие применение документа по форме 4н:

Федеральный закон №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»	Документ гласит, что для назначения пособия гражданин должен предоставить не только листок о нетрудоспособности, но и сведения о количестве заработанных средств за определенное время.
Приказ Минздравсоцразвития России №4н от 17.01.2011	Документ, в первую очередь, утверждает унифицированную справку о сумме заработной платы. Кроме этого в Приказе регулируется порядок выдачи подобных справок и нюансы их заполнения.

Бланки

Главное — отменен бланк № 148–1/у-06 (л). Теперь все препараты, отпускаемые бесплатно или со скидкой, выписываются только на бланке № 148–1/у-04 (л).

Списки препаратов для каждого бланка остались без изменений.

Напомним, что на форме № 107/у-НП выписываются: наркотические средства и психотропные вещества списка II, кроме трансдермальных терапевтических систем и лекарств, содержащих наркотические средства в сочетании с антагонистом опиоидных рецепторов.

На бланке № 148–1/у-88 выписываются:

— наркотические и психотропные ЛП Списка II в виде ТДТС-ЛП, содержащие НС в сочетании с антагонистом опиоидных рецепторов;

— психотропные ЛП Списка III;

— ЛП, обладающие анаболической активностью, относящиеся по АТХ к анаболическим стероидам (код А14А);

— ЛП, указанные в пункте 5 Приказа Минздрава от 17.05.2012. № 562н;

— ЛП индивидуального изготовления, содержащие НС или ПВ Списка II и другие фармакологически активные вещества;

— иные ЛП, подлежащие ПКУ.

На бланке № 107–1/у выписываются все остальные препараты и ЛС, указанные в п. 4 приказа № 562н.

Бланки

Главное — отменен рецептурный бланк № 148–1/у-06 (л). Все рецепты препаратов, отпускаемые бесплатно или со скидкой, с 2020 года выписываются на бланке нового образца рецепта формы № 148–1/у-04 (л).

Списки препаратов для каждого бланка остались без изменений.

Напомним, что на рецептурных бланках формы № 107/у-НП в 2020 г. выписываются рецепты на: наркотические средства и психотропные вещества списка II, кроме трансдермальных терапевтических систем и лекарств, содержащих наркотические средства в сочетании с антагонистом опиоидных рецепторов.

На рецептурном бланке формы № 148–1/у-88 выписываются:

— наркотические и психотропные ЛП Списка II в виде ТДТС-ЛП, содержащие НС в сочетании с антагонистом опиоидных рецепторов;

— психотропные ЛП Списка III;

— ЛП, обладающие анаболической активностью, относящиеся по АТХ к анаболическим стероидам (код А14А);

— ЛП, указанные в пункте 5 Приказа Минздрава 562 н от 17.05.2012;

— ЛП индивидуального изготовления, содержащие НС или ПВ Списка II и другие фармакологически активные вещества;

— иные ЛП, подлежащие ПКУ.

На бланке рецепта формы № 107–1/у выписываются все остальные препараты и ЛС, указанные в п. 4 приказа 562 н Министерства здравоохранения.

Заполненный образец справки о среднем заработке в свободной форме

Оформляем кредит

Чтобы получить заемный капитал в банке, например, кредит на покупку автомобиля или ипотеку на новое жилье, также потребуется подтвердить уровень дохода. Большинство банков и кредитных организаций имеют собственные бланки для справки о заработке. Однако их можно заменить одной унифицированной формой — 2-НДФЛ.

Отметим, что форму 2-НДФЛ придется запросить со всех мест работы. Если вы получаете доходы из других источников, например, сдаете жилплощадь, то вам выгоднее заполнить бланк банковской организации, в которой указать все виды доходов, а не только заработную плату. Ниже приводится справка о заработной плате, образец в банк.

Подтверждаем заработок в суде

Если судебные инстанции запрашивают сведения о ваших доходах, то подготовьте документ в обязательном порядке. Например, такая информация может быть необходима при исчислении размеров алиментов либо определении суммы причиненного ущерба.

Если не подать такой информации, суд может самостоятельно запросить сведения о среднем заработке либо присудить выплаты по нормативным затратам, то есть исходя из размера МРОТ.

Чтоб передать сведения в суд, можно использовать такой образец справки о среднем заработке:

Пособие от Центра занятости

Чтобы вам назначили пособие по безработице, также придется подтвердить размер среднего заработка у последнего работодателя. В Центр занятости следует предоставить унифицированный бланк.

Однако допустимо подать сведения в произвольной форме. Главное, чтобы вся необходимая информация о среднем заработке была указана в произвольной форме документа.

Справка о доходах за два года по форме 4н: советы и рекомендации по заполнению

Справка по форме 4н — это справка о доходах.

Она выдается сотруднику в день увольнения вместе с трудовой книжкой и другими документами. В ней отображаются данные о доходах работника за 2 года и нужна она для расчета пособий, которые рассчитываются исходя из этого периода.

На данный момент форма 4н устарела, с 2013 года используется справка по форме 182н. Такая замена произошла в связи с изменениями в расчете среднего заработка. Новая форма справки о доходах позволила сократить количество бумаг при расчете пособий, а также упростить работу бухгалтерии.

Структура справки

Справка 4н была введена в обиход в 2011 году, в 2013 она претерпела изменения и теперь именуется справкой по форме 182н.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Какую информацию включает в себя справка о доходах:

Сведения о компании, которая занималась составлением этого документа.
Информация о застрахованном лице.
Сумма доходов за 2 года. На каждый год выделена отдельная строчка

Важно, что на каждый год установлен определенный лимит заработной платы. Этот лимит не должен быть превышен.
Подробная информация об исключаемых периодах, то есть когда отчисления в Фонд социального страхования не производились

Указывается причина, почему период исключается из расчета, дата начала и окончания этого временного промежутка.

Кем выдается справка?

Если по какой-либо причине справка не была выдана, бывший работник вправе затребовать ее. Для этого необходимо написать заявление, в котором указать:

• Фамилию, инициалы руководителя, которому вы пишете заявление.
• В свободной форме высказать свою просьбу о выдаче справки.
• Указать свою фамилию, имя, отчество и поставить подпись.

После получения такого заявления, руководитель фирмы должен позаботиться о том, чтобы справка о доходах была подготовлена не позднее чем через три дня.

Нюансы оформления справки

• Справка заполняется синей или черной шариковой ручкой.
• Так как документ несет в себе информацию о доходах, никаких исправлений и помарок в документе не должно быть.
• Допускается заполнение формы 4н в электронном виде.
• Обязательно справка подтверждается подписью главного бухгалтера и руководителя фирмы. Документ заверяется круглой печатью организации. Печать не должна перекрывать подпись руководителя.
• Стоит отметить, что работодатель не должен отказывать в приеме справки по старой форме 4н, если она датирована не позднее 02.07.2013.

Таким образом, в случае некорректного заполнения справки по форме 4н компенсировать денежные суммы будет руководитель организации, а не сотрудник.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Полезная информация для многих матерей, как получить декретные если не работаешь.

Важная информация для беременных — это, безусловно, сведения о сроке выплаты пособий. Узнайте их в нашей статье!

На какой размер пенсии может рассчитывать бывший госслужащий, вы узнаете тут!

Где получить?

Справку формы 4н (182н) обязан выдать работодатель в день увольнения. Если этого не произошло и заниматься получением документа приходится позже, то тоже нужно обратиться в бухгалтерию компании. В соответствии с законом по запросу вам обязаны предоставить требуемую бумагу. В случае ликвидации бывшего работодателя или существования иных объективных причин, которые не позволяют получить справку, можно обратиться в территориальный орган пенсионного фонда. Правда, физическое лицо само этого сделать не сможет. Необходимо написать заявление новому работодателю, который пошлет в ПФР запрос и получит на него ответ. Возможно, это не слишком удобная система, но есть вероятность, что в будущем она будет усовершенствована.

Естественно, в случаях «серой» зарплаты и вообще пренебрежения официальным трудоустройством никакой речи о подобных справках быть не может. Можно сказать, что этот документ является еще одной мерой стимулирования работников настаивать на надлежащем оформлении трудовых отношений.

Что вносится в справку

Разберемся что нужно вносить в справку расчетов к больничному листу. Содержание такой справки отчасти повторяет сведения из листа нетрудоспособности. То есть в ней указываются сведения по работнику и его страховом случае. При этом больничный лист берется за образец. Плюс к этому в справке указывается информация, которая влияет на расчет пособия, к примеру, замена расчетного периода и количество исключаемых дней

ФСС также принимает во внимание размер районного коэффициента, добровольные страховые взносы, причины заболевания, а также увольнение в период больничного. Кроме того, отдельно указывается источник средств, из которых будет происходить выплата больничного, либо только ФСС, либо ФСС и работодатель

Заполняются все указанные данные в произвольной форме.

Следует помнить, что при различных страховых случаях информация может потребоваться разная. Для удобства восприятия информации, данные для соцстраха принято заполнять в виде таблицы.

Как получить справку 182н

В день увольнения работодатель вместе с трудовой книжкой должен выдать сотруднику:

• Справку 2НДФЛ (о начисленном и удержанном подоходном налоге).
• Справку СЗВ-СТАЖ (выдаётся с 2017 года, содержит сведения о стаже работы в году увольнения).
• Форму 182н (справка содержит данные для расчёта оплаты страховых случаев).

В день увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику окончательный расчёт по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Во всех справках должны быть отражены все окончательные начисления, в том числе и компенсация.

Если по какой-либо причине документ не был получен при увольнении, то работодатель обязан её выдать уволившемуся сотруднику в любое время. Для получения справки следует подать заявление.

Форма заявления представлена ниже.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Справка о составе семьи форма 4 для нотариуса

1. при необходимости оформления субсидий для многодетной или малоимущей семьи;
2. для подтверждения состава семьи при составлении налогового вычета на детей;
3. для взыскания алиментов через суд и в других случаях.

По сути, это тот же документ, где указано местожительство человека и его несовершеннолетних детей. Однако в собесе их не примут, поскольку для получения соцпомощи нужна только форма № 3 и никакая другая. – Есть перечень документов, который предусмотрен законодательством, – говорит заместитель городского головы по вопросам здравоохранения и социальной защиты Светлана Горбунова-Рубан – Это государственный бюджет, это государственные деньги.

Нет документа для исчисления больничного с прошлой работы

Если рассматривать общие критерии, то можно выяснить, что денежные пособии высчитывают на основании дохода гражданина на конкретном рабочем месте за последние два года. Однако в некоторых случаях рассматриваемая нами справка не выдается. Когда нет возможности получить эту официальную бумагу, следует сделать запрос в Пенсионный фонд о своих доходах.

Если справки нет, можно сделать запрос в Пенсионный фонд, где выдадут официальную бумагу, в которой указаны доходы гражданина

Специалисты советуют сделать это как можно раньше, еще до момента предоставления больничного. Пенсионному фонду на ответ требуется около 10 рабочих дней, а на начисление пособия отводится 10 календарных. Долго ждать ответа из ПФ не всегда возможно. Поступить необходимо следующим образом.

Шаг первый. Возьмите у сотрудника заявление

Прежде чем направить прошение в Пенсионный фонд, следует попросить работника оформить особое заявление, составленное по специальной форме. Эта форма закреплена первым приложением к приказу Минздравсоцразвития нашей страны, датированного 24 января 11-го года номер 21н. Для ускорения процесса, предоставьте сотруднику чистый бланк и образец заполнения бумаги. К тому же, человек должен знать, что направление запроса в ПФ делается в его интересах. Начальство должно сообщить, что о заработке сотрудника нужно собрать как можно больше сведений, чтобы сумма пособия была вычислена как можно более достоверно.

Причина, по которой работник не предоставил вам нужных сведений, во внимание не берется. Ситуации бывают разные: то предприятие ликвидируется, то добираться до него проблематично

Сотрудник имеет право обратиться именно к вам, а не к прошлому работодателю.

Сотрудник должен написать заявление перед тем, как обратиться в Пенсионный фонд

В заявлении должно быть указано, что сотрудник просит вашу фирму направить в ПФ запрос об объеме его заработка за последние два года с указанием конкретных цифр: например, за 2015 и 2016. К примеру, сотрудница в 14-15 годах пребывала в отпуске по беременности и родам, занималась заботой о ребенке, а очередной страховой случай наступил в 16-м году. В таком случае 14 и (или) 15 года допустимо поменять на 13 и (или) 12 года. Менять расчетные периоды разрешено лишь на те года, что предупреждают наступление страхового случая. Иными словами, взять любой случайный год недопустимо.

Возможна замена лет, если сотрудница пребывала в отпуске по БиР

Шаг второй. Оформите и отправьте запрос в Пенсионный фонд

Используя заявление своего сотрудника, вы можете направить в Пенсионный фонд запрос. Отметим, что на любого бывшего начальника гражданина требуется написать отдельный запрос. Форму можно посмотреть в приложении номер два к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 11-го года номер 21н.

В запросе пропишите ФИО сотрудника, данные из его паспорта, номер страхового свидетельства. Отметим, что если пенсионное удостоверение работника было потеряно, вернуть его допустимо в Пенсионном фонде. Не забудьте указать наименование компании, заработок в которой нужно выяснить.

В прошении указывают данные о сотруднике

Направить прошение можно в учреждение ПФ, в котором зарегистрирована ваша фирма, либо отдельное отделение, если конкретно там выполняет трудовые обязанности новый работник. Кстати, место регистрации прошлого начальника значения не имеет.

Отправить все бумаги в ПФ вы должны спустя два дня после составления сотрудником заявления. Если вы прикрепите заявление с более ранней даты, сотрудники Пенсионного фонда могут вам отказать. Бумаги отправляются простой почтой или электронной. Тогда нужно подписать бумагу электронной подписью.

Шаг третий. Получив ответ от ПФ, перепроверьте расчет пособия

Пенсионный фонд должен отправить вам ответ спустя 10 рабочих дней. Иногда на это требуется больше времени: если фирма в первом квартале интересуется информацией за прошлый год. В таком случае сведения предоставляются до 1 апреля.

Когда сведения были предоставлены, нужно пересчитать пособие сотруднику

Допустим, работник запросил пособие до момента предоставления необходимых сведений. Тогда до момента выяснения всех непониманий в ПФ, предоставьте денежную сумму, вычисленную на основании имеющихся у вас данных. К примеру, гражданин в 15-м году работал у вас, поэтому вы можете взять за основу его доход за это время.

Когда ПФ направит вам ответ, вы должны внести поправки в вычисления пособия на основании новой информации. Если конечная цифра будет больше, чем та, что выдана сотруднику, нужно будет выплатить разницу, соблюдая простое правило: перечисление происходит в ближайший день зарплаты.

Сроки выдачи справки

Справка о сумме заработной платы 182н может выдаваться бухгалтером сразу же, в день увольнения работника, или же в любое другое время он имеет право обратиться к бывшему работодателю с такой просьбой. Обязанность выдавать ее закрепляется за работодателями всех видов законодательством о социальном страховании.

В первом случае, работник получает этот документ на руки вместе с другими обязательными к выдаче бланками в заключительный рабочий день. Если об этом было забыто, то сотрудник должен обязательно сообщить бухгалтеру о необходимости оформить и выдать документ.

Также бывший работник имеет право в любое время после того, как произведено увольнение по собственному желанию, обратиться к бывшему работодателю с заявлением. В нем необходимо изложить просьбу о выдаче такого документа для расчета больничного листа на новом месте. При этом закон устанавливает, что после подачи такого заявления, работодатель обязан оформить и выдать справку в течение трех дней с момента обращения.

Сделать запрос, чтобы была выдана справка по форме 182н бывший работник может при личной встрече, через свое доверенное лицо, или же отправить запрос на документ при помощи почтовой связи.

Внимание! Совместители, которые осуществляют трудовую деятельность на нескольких предприятиях меньше двух лет, обладаю возможностью получить выплату по больничному у одного работодателя. Но для того, чтобы учесть при расчете пособия сумму заработка в других компаниях, ему необходимо получить справки в других компаниях и предоставить их в ту, где он планирует получить пособие.

Правила оформления справки и ее образец

Оформления 182Н

Как было отмечено выше, оформлением справки 182Н занимается работодатель. Зачастую всем занимаются секретари или бухгалтеры из бухгалтерского отдела. Организации всегда имеют несколько унифицированных и актуальных на данный момент форм справки. Они требуют лишь заполнения с внесением сведений относительно конкретного работника.

В ходе оформления 182Н полномочные лица:

1. Действуют с учетом норм законов об оформлении документов на предприятии.
2. Используют информацию относительно увольняемого сотрудника исключительно из единых баз организации.

Основные требования к справке определены соответствующими приказами Министерства труда РФ. Если обобщать их положения, следует выделить следующее:

• Документ заполняется либо от руки при помощи шариковой ручки темных цветов, либо посредством распечатки.
• Форма справки должна быть представлена либо фирменным бланком предприятия с указанием соответствующих разделов, либо на аналогичном ему листе формата «А4».
• Обязательной «проштамповки» бумага не требует. Исключением представляют те ситуации, когда печать требуется в соответствии с локальными актами компании.
• На итоговой справки всегда должна иметься «живая» (только что поставленная, не пропечатанная) подпись руководителя организации и главного бухгалтера.
• Выдается 182Н на руки работнику в оригинальном варианте. При желании любое лицо вправе получить неограниченное число ее заверенных копий. Отказать в их предоставлении не вправе ни один работодатель.

При составлении справки 182Н недопустимо:

• наличие ошибок, неточностей, исправлений и помарок в тексте документа;
• некорректное и непонятное изложение сведений;
• использование недостоверных данных.

Допущение подобных нарушений провоцирует недействительность документа и требует его повторного оформления. Учитывая это, при получении справки следует тщательно проверить ее структуру и общий вид на наличие ошибок. В противном случае есть риски понести некоторые временные траты, связанные с последующим переоформлением 182Н.