Как сменить фамилию в паспорте по собственному желанию

Основания для замены

В п.1 ст.58 закона «Об актах гражданского состояния» четко написано, что любой гражданин РФ может менять своё имя, фамилию или отчество в любой момент, после того как ему исполнилось 14 лет.

Для этого достаточно только его желания и заявления в органы ЗАГС. Но так как у нас особенная ситуация, связанная со свадьбой — есть еще один закон, который нам поможет.

Пример 1: Наталья вышла замуж и поменяла фамилию. Но через месяц ей пришлось менять паспорт, так как понадобились документы для устройства на новую работу. В итоге Наталья заплатила 300 рублей госпошлины, написала заявление на замену и через несколько дней ей выдали паспорт с новой фамилией.

В статье 32 Семейного кодекса РФ указано, что любой из супругов может взять фамилию другого или оставить свою. Кроме того, можно взять двойную фамилию. Но как вы понимаете, изменение фамилии приведет к тому, что нужно будет менять все документы.

Процедура смены фамилии

Как и где поменять фамилию? В нашем обществе имеет место мнение, что процедура смены фамилии после заключения брака – это сложный и долговременный процесс. К счастью, на данный момент, этот вопрос решен на государственном уровне. У молодоженов теперь нет необходимости преодолевать множество бюрократических барьеров.

В чем заключается процедура смены фамилии? Начинать нужно с похода в отделение Федеральной миграционной службы. Там вам скажут, какие для этого нужно собрать документы.

1. Паспорт

О смене этого документа нужно побеспокоиться в первую очередь. Этот вопрос решается в паспортном столе. Перечень необходимых документов:

• заявление на обмен,
• квитанция об уплате государственной пошлины (если у вас есть документ, освобождающий от этого налога, возьмите его или копию с собой),
• четыре фотографии 3.5 х 4.5 см,
• свидетельство о заключении брака,
• свой старый паспорт.

Вот образец заявления на смену фамилии после замужества (на выдачу паспорта с измененной фамилией):

Поменять старый паспорт на новый вы должны не позже, чем через месяц после росписи в ЗАГСе. По истечении этого срока паспорт будет считаться недействительным и вы не сможете совершать юридические действия.

Если проигнорировать эти сроки, вам могут выписать штраф в размере 2500 руб.

Практика показывает, что на небольшую просрочку чиновники могут «закрыть глаза». Но лучше не искушать судьбу и все сделать вовремя.

2. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

Сам номер менять не нужно, но свидетельство о присвоении подлежит замене. Обращаться нужно в налоговую инспекцию. Какие документы нужно предоставить:

• копия свидетельства о браке,
• оригинал и копия паспорта,
• заявление,
• старый номер.

Никаких штрафов за несвоевременную замену ИНН российским законодательством не предусматривается. Если вы будете всю жизнь ходить со старым идентификационным номером и копией свидетельства о браке, никто никаких претензий к вам предъявлять не будет.

3. Загранпаспорт

После свадьбы многие молодожены хотят провести медовый месяц за пределами страны. Их манят экзотические страны и противиться этому желанию было бы глупо. Поэтому нужно побеспокоиться об открытии виз.

Можно ехать и со старыми документами, с собой при этом необходимо иметь свидетельство о заключении брака. Это действительно только в тех странах, в которых визу выдают по прибытию.

Законодательство РФ предусматривает замену загранпаспорта после смены фамилии. Обмен происходит в ОВИРе (она же — Федеральная Миграционная Служба). Документы, которые от вас там потребуют:

• ваш старый заграничный паспорт,
• заявление в 2-х экземплярах,
• трудовая книжка,
• фотографии 3,5х4,5см – 4шт.,
• квитанция, подтверждающая, что вы уплатили госпошлину.

Срок выдачи загранпаспорта – 1 месяц. Если документ требуется получить срочно, существуют специальные органы, которые могут сделать паспорт в течение 2-х дней. Услуга эта платная и стоит она недешево.

4. Водительские права

Водительское удостоверение по новым правилам нужно менять обязательно! Иначе можно схлопотать штраф. Подробнее о замене водительского удостоверения читайте тут.

Хотя до 05.11.2014 можно было ездить со старыми правами до самого окончания их срок действия.

5. Страховой медицинский полис

Самый быстрый и эффективной способ обмена этого документа – через районную поликлинику. Так же это может сделать страховая компания, которая выдавала полис или ваш работодатель. Страховой медицинский полис меняется за один визит.

6. Смена банковских карт и счетов

Этот процесс относится к разряду обязательных. Для того, что бы в базу были внесены соответствующие изменения ваших данных, необходимо обратиться к банку, с которым вы сотрудничаете. Если карточка зарплатная – обращайтесь к работодателю. Необходимые документы:

• заявление,
• новый паспорт и в обязательном порядке – копия,
• свидетельство о браке и его копия,
• старая банковская карточка.

7. Трудовая книжка

При замене этого документа не должно возникнуть никаких трудностей. Это легкий и быстрый процесс. Изменения в трудовую книжку вносятся в отделе кадров на работе при наличии следующих документов:

• новый паспорт,
• свидетельство о браке.

8. Диплом и аттестат

Если вы сменили фамилию после того, как закончили учиться, менять документы не нужно. Но если вы вышли замуж во время учебы, заменить потребуется свидетельство аспиранта, зачетную книжку и студенческий билет.

Менять вышеуказанные документы нужно в учебной части ВУЗа или в отделе аспирантуры. Для замены зачетки нужно предоставить только свидетельство о браке. Для смены свидетельства аспиранта:

• заявление, заверенное научным руководителем,
• копия свидетельства о браке,
• копия нового паспорта.

Вопросы и ответы

У меня была свадьба 5 месяцев назад. После замужества я уехала в свой родной город с мужем. С тех пор так и не поменяла паспорт, хотя знаю, что должна. Будет ли мне грозить какое-то наказание за это?

ОтветВы совершили административное правонарушение. Наказание за него – штраф от двух до трёх тысяч рублей. О штрафе вам скажут как только пойдёте менять свои документы.

Не успела после замужества поменять паспорт. Но есть уважительная причина! У меня после родов были осложнения, лежала в больнице три месяца. Скажите, грозит ли мне штраф?

ОтветЕсли у вас есть больничный лист, то штраф вам начислять не имеют права.

У меня неделю назад была свадьба. А через неделю мне исполнится 20 лет. Скажите, можно ли мне не менять паспорт 2 раза, а поменять только тогда, когда исполнится уже 20 лет?

ОтветДа, вы по срокам укладываетесь, поэтому можете поменять лишь 1 раз, когда вам исполнится 20 лет. В вашем случае штрафа не будет.

После замужества, как и положено, поменяла все основные документы. Не дошли руки только до водительских прав. Скажите, есть ли какое-то наказание или штраф за это?

ОтветНет, никакого штрафа не будет.

Можно ли после свадьбы поменять документы по месту пребывания, а не по месту регистрации?

ОтветДокументы нужно будет менять там, где вы зарегистрированы. По месту жительства это сделать намного сложнее.

Два месяца назад я вышла замуж. После этого поменяла паспорт российский, СНИЛС, ИНН. А вот загранпаспорт остался старый. На следующей неделе мы летим на отдых. Скажите, могут ли быть какие-то трудности с вылетом из-за того, что в российском паспорте у меня одна фамилия, а в загранпаспорте другая?

ОтветДа, у вас будут проблемы. Нужно было менять загранпаспорт тоже.

Замена загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги

При смене персональных данных необходимо получить новый загранпаспорт.

Порядок подачи заявления через портал госуслуг не отличается от порядка получения загранпаспорта впервые или после истечения срока его действия.

Алгоритм действий

Для замены загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги и подачи электронного заявления на выдачу нового документа через портал госуслуг необходимо:

Рис. 1. Выбор услуги

1. Выбрать тип оформляемого загранпаспорта. Для удобства граждан указан срок действия обоих видов паспортов, количество страниц документов, размер госпошлины для взрослых и детей до 14 лет.

Рис. 2. Выбор загранпаспорта

1. Выбрать вид заявления в зависимости от возраста гражданина.

Рис. 3. Выбор вида заявления в зависимости от возраста

1. Перейти к заполнению электронной формы заявления. Данные о получателе услуги загружаются автоматически (реквизиты паспорта необходимо проверить и указать новые данные).
2. Заполнить все необходимые поля и внести данные о новом гражданском паспорте, указать реквизиты свидетельства о перемене имени (заключении или расторжении брака), военного билета (при наличии) и сведения о трудовой деятельности.
3. Загрузить фотографию получателя паспорта, следуя инструкциям, указанным на сайте.
4. Выбрать подразделение ГУВМ МВД в списке, сформированном автоматически, в зависимости от указанного заявителем места проживания (по месту регистрации или фактического пребывания).
5. Согласиться на обработку персональных данных, нажав на соответствующий пункт.
6. Отправить заявление и дождаться результатов проверки.
7. Ожидать оповещения в мобильном приложении или поступления сообщения в личный кабинет о приёме заявления ГУВМ МВД.
8. После получения оповещения в личном кабинете о возможности оплаты госпошлины на сайте, оплатить госпошлину онлайн.
9. При оформлении биометрического паспорта в течение 15 дней после отправки заявления необходимо явиться в подразделение УВМ МВД для цифрового фотографирования и сканирования отпечатков пальцев.
10. Отследить готовность паспорта через соответствующий сервис.
11. Получить новый загранпаспорт.

Необходимые документы

Для оформления нового загранпаспорта в связи со сменой фамилии необходимо представить:

• гражданский паспорт с новой фамилией;
• свидетельство о перемене имени, заключении или расторжении брака;
• действительный загранпаспорт с прежней фамилией;
• военный билет (для мужчин призывного возраста или прошедших военную службу по контракту);
• разрешение от командования на получение заграничного паспорта для военнослужащих;
• 2 фотографии (при получении документа старого образца);
• квитанцию об оплате госпошлины (при желании).

После принятия заявления территориальным отделом ГУВМ МВД будет выслано приглашение для представления оригиналов документов и в случае получения документа нового поколения для фотографирования и сканирования папиллярных узоров пальцев получателя услуги.

Фото

При заполнении электронной формы заявления обязательно необходимо загрузить фотографию будущего владельца паспорта.

Вне зависимости от выбранного типа документа (старого образца или нового поколения), при подаче заявления представление фотографии является обязательным условием.

Представленная фотография необходима для личного дела заявителя. Поскольку такое фото не нужно при оформлении паспорта, разрешено самостоятельное фотографирование с соблюдением определённых требований:

• фотография может быть цветной или чёрно-белой;
• от 70 до 80 % фотографии должен занимать овал лица;
• верхнее поле должно быть свободно от изображения на 5 мм;
• лицо – анфас, на белом фоне;
• выражение лица следует сохранять нейтральное;
• глаза должны быть открыты, а рот закрыт.

В случае несоблюдения требований к фотографии ведомство может отказать в приёме заявления в электронной форме.

Штрафные санкции

Когда, как, в какие сроки менять паспорт после замужества и нужно ли платить штрафы из-за его просрочки? Отсрочка предоставляется в зависимости от характера прописки. Постоянная требует совершать обмен в десятидневный промежуток. Если же у человека на руках временная, то продолжительность продлевается до двух месяцев. По их окончании начинает действовать пеня.

Наказания при долговременном проживании на территории России без удостоверяющей документации утверждены в Кодексе об административных правонарушениях, а именно в ФЗ № 195 от 2001 года. Этот законодательный акт в последний раз претерпевал редакционную переработку в январе 2020 года. Статья 19.15. утверждает, что в виде санкции за указанный проступок предусмотрено наложение штрафа от двух до трех тысяч. Для жителей городов федерального уровня такое нарушение грозит увеличением стандартной цифры: от 3000 до 5000 рублей.

При этом следует понимать, что просрочка чревата для человека не только неустойкой. Например, при внезапном ухудшении состояния здоровья могут возникнуть трудности с обращением в медицинское учреждения за помощью.

При незначительном временном пропуске должностные лица самостоятельно принимают решение о необходимости взыскания штрафа, опираясь на статью 2.9 КоАП. Также уберечься от назначения санкционных мер можно при наличии уважительных причин. Отразить это требуется путем предоставления документальных доказательств. К примеру, выписок из больницы при нахождении в этот период на стационарном лечении.

Зачем и когда менять загранпаспорт

Как известно, после регистрации отношений возможно три варианта развития событий:

• оба супруга оставляют свои фамилии;
• жена получает фамилию мужа;
• супруг переходит на фамилию жены.

Часто после вступления в брак один из молодоженов задается вопросом, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии. Ответ на этот вопрос утвердительный.

Многие пары сразу после свадьбы отправляются в свадебное путешествие

Обязательно ли менять загранпаспорт после замужества, чтобы осуществить такую поездку? В данном случае откладывать ее нет необходимости, просто нужно следовать важному правилу: путешествовать по старому загранпаспорту можно, если продолжительность поездки не превышает указанный в законодательстве срок замены национального паспорта, то есть поменять загранпаспорт при смене фамилии можно будет уже после возвращения на родину

Совпадение фамилий в двух документах особенно тщательно проверяется при оформлении туристических путевок в страны с визовым режимом. Можно ли не менять загранпаспорт после свадьбы, если планируется въезд в визовую страну? Ответ на этот вопрос зависит от того, есть ли открытая виза. Если виза отсутствует, придется все же сначала заменить загранпаспорт.

Срок действия заграничного паспорта после замужества

Нередко молодожены интересуются, действителен ли загранпаспорт после замужества. Им следует знать, что документ будет действовать, только если фамилия не изменилась. В данном случае национальный паспорт тоже менять не придется: в нем появится лишь штамп о заключении брака

Если же кто-либо из супругов перешел на фамилию своей половинки, важно разобраться с тем, в течение какого времени нужно сдать старый паспорт и получить новый

На сегодняшний день в законодательстве нет положения, которое четко устанавливало срок действия загранпаспорта после заключения брака. По сути, документ остается действительным до момента окончания его срока действия. Однако его использование возможно только при посещении стран с безвизовым режимом. Оповещать пограничные службы о том, что произошло бракосочетание и смена фамилии, нет необходимости, как и предъявлять свой национальный паспорт. Дело в том, что в базе подобные сведения не отображаются, поэтому можно смело пересекать границу.

А сколько действует загранпаспорт после смены фамилии, если планируется поездка в страну с визовым режимом? По букве закона, данный документ остается действительным до момента, пока не будет заменен гражданский паспорт. А так как на его замену по закону дается только 30 дней, значит, столько же времени можно будет пользоваться и загранпаспортом. Однако на деле все намного сложнее. Если требуется открытие визы, посольство может отказать в ее выдаче, узнав, что смене личные данные изменились, а документы не были переоформлены в срок. Кроме того, туристические компании, занимающиеся продажей путевок в государства с визовым режимом, не дают никакой гарантии, что по старому паспорту можно будет выехать за границу. Таким образом, чтобы не столкнуться с проблемами при выезде за границу, замена заграничного паспорта при смене фамилии должна быть произведена сразу после получения нового гражданского паспорта.

Допускаются ли полеты по загранпаспорту на девичью фамилию?

Еще для представительниц прекрасного пола не менее важно знать, можно ли летать по загранпаспорту с девичьей фамилией. Это зависит от ряда факторов: если после замужества национальный паспорт был сдан на замену и планируется посещение визовой страны, а в документе для заграничных поездок виза отсутствует, значит, ответ будет отрицательным

В данном случае придется обязательно подать документы на замену.

Как показывает практика, если планируется полет в страну с визовым режимом, а в паспорте уже есть открытая виза, то смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества, по крайней мере в ближайшие месяцы, не является обязательной. Кроме того, информация об изменении личных данных в результате бракосочетания в базе не отображается.

Тем, кому интересно, сколько можно летать по загранпаспорту после смены фамилии, следует учитывать перечисленные выше факторы, а также фактический срок действия документа и визового разрешения для посещения той или иной страны.

Инструкция по смене паспорта после смены фамилии

Не имеет значения, получаете ли вы первый свой паспорт или получаете очередной из-за смены фамилии после замужества, процедура подачи документов остается та же.

Ваши действия по получению загранпаспорта:

• Собрать пакет документов в зависимости от типа;
• Выбираете вариант передачи заполненного заявления;
• Вносим печатными буквами данные в анкету;
• Ждете пока, примут решение по вашей кандидатуре;
• При условии, что по вам приняли положительное решение, совершаете оплату государственной пошлины по выбранному варианту;
• Передаете собранный пакет документов для совершения проверки;
• И в конце ожидайте, пока оформят паспорт.

Есть несколько вариантов для получения документов и в них есть несколько отличий друг от друга. При смене фамилии в анкете указываете, по какой причине планируете сменить свою фамилию. В пакет документов обязательно добавляете свидетельство о бракосочетании и старый оригинал документа. Все оплаты госпошлин и список пакета документов соответствует выбранному типу паспорта.

Все остальное имеет стандартную процедуру оформления. Не забывайте, что также как и любой вид документа, загранпаспорт по смене фамилии можно получить в ускоренные сроки. На первом этапе идет процесс подготовки и проверки гражданина на выезд из страны. Это делается для того, чтобы сократить вероятность отказа в получении документа.

Список необходимых бумаг

Смена загранпаспорта после замужества влечет за собой сбор необходимых документов, список которых зависит от вида и срочности оформления. Чтобы покинуть страну срочным образом вам нужно получить разрешение от руководства или предъявить документ, который подтверждает ваши намерения. Такие документы оформляются дополнительно и должны иметь нотариальное заверение.

Если на таких документах не будет нотариальной печати, то вы обязательно получите отказ. Такое может произойти даже если на всех остальных документах все нормы будут соблюдены.

Есть определенный перечень необходимых документов для смены загранпаспорта после изменения фамилии из-за замужества:

• Внутренний российский паспорт с внесенной новой фамилией;
• Данные о заявителе на получение нового заграничного паспорта;
• Оригинал квитанции об оплате госпошлины;
• Фотография определенного вида, в зависимости от типа паспорта;
• Копию и оригинал свидетельства о заключении брака;
• Оригинал старого заграничного паспорта и его данные (а паспорт подвергается ликвидации в ФМС).

Новое заявление на выдачу паспорта совершеннолетним

Образцы заявлений и анкет для получения паспорта лицам, достигших совершеннолетия, можно скачать с официальных сайтов. Нюанс состоит в том, что предоставить на получения паспорта нужно все с новой фамилией. И это касается очень большого списка, вплоть до дипломов и аттестатов.

Какие инстанции нужно посетить для смены документов

Чтобы получить новый паспорт с измененной фамилией, обращайтесь в МФЦ или инстанции по месту прописки, либо настоящего места проживания. Помимо этого, можно оформить загранпаспорт через интернет портал «Госуслуг». Если есть необходимость, то можно обратиться в специализированные службы. Чтобы доверить свои данные таким представителям, вначале проверьте их лицензию, а также придется оформить на представителя этой компании доверенность, чтобы он мог представлять вас в разных государственных структурах.

В разных инстанциях по-разному проходят процедуры подачи заявления на смену фамилии, а также разные сроки их рассмотрения. Самый распространенный и удобный способ это получить документы через портал «Госуслуг». Ответы в эту базу приходят достаточно быстро и если дают положительный ответ, документ можно сразу предоставлять в другую инстанцию.

Но все равно процедуру о сборе всех справок для вас никто не отменяет. И от вас все также требуется личное заполнение заявлений, анкет и подтвердить все данные живой подписью.

Какие документы нужны при смене ИНН

Как и постановка физлица на учет, выдача ему нового свидетельства производится на основании заявления формы № 2-2-Учет (утв. приказом ФНС РФ от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488, приложение № 6). Эту форму заполняют как для первичного получения свидетельства, так и при его замене. Образец заполнения ИНН при смене фамилии вы найдете далее.

Дополнительно для замены свидетельства ИНН при смене фамилии физлицу при подаче заявления нужно предъявить паспорт (в подтверждение регистрации по месту жительства и удостоверения личности), или приложить к заявлению его заверенную нотариусом копию.

Подать документы для замены ИНН при смене фамилии, для получения нового свидетельства, можно как в «бумажном» виде, так и электронно.

На бумаге документы можно принести в ИФНС лично, или направить их почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Для электронной отправки заявления можно воспользоваться онлайн-сервисом постановки на учет на сайте ФНС. Там же можно отслеживать ход рассмотрения заявления и выбрать любую инспекцию, удобную налогоплательщику для получения бумажного свидетельства при «смене» ИНН при смене фамилии.

Процедура замены свидетельства о постановке физлица на учет бесплатна — госпошлиной она не облагается.

Получение ИНН при смене фамилии (свидетельства) возможно следующими способами:

• При личном посещении указанной в заявлении инспекции ФНС
• Заказным письмом по адресу, указанному физлицом в заявлении, которое он почтой отправлял в инспекцию, · в электронном виде, при использовании программы «Налогоплательщик ЮЛ» и наличии у физлица электронной цифровой подписи

Как долго меняют ИНН при смене фамилии? Действующие сроки замены свидетельства составляют 5 рабочих дней после подачи заявления в ИФНС.

Обратите внимание: поскольку у налоговых органов данные о новой фамилии уже есть, а замена свидетельства носит добровольный характер, для самого налогоплательщика «смена» ИНН при смене фамилии сроками не ограничена – он вправе сделать это когда угодно, или не делать вовсе. Алгоритм заполнения формы 2–2 Учёт:

Алгоритм заполнения формы 2–2 Учёт:

• Старый ИНН
• Личные данные заявителя так, как указаны в паспорте и без сокращений
• Если документы задает законный представитель, то ниже он вносит свои личные данные, визирует и датирует бланк
• Внизу формы проставляется количество экземпляров
• В графе сведений о должностном лице данные не вносят, поскольку сотрудник налоговой инспекции должен самостоятельно заполнить соответствующие пункты
• В строке пол 2 должна поставить женщина и 1 – мужчина
• Дата рождения в формате: число-месяц-год
• Место рождения вписывается в точном соответствии с паспортом, поскольку даже разница в одной букве будет считаться недостоверной информацией
• В соответствующие графы вписываются данные документа, удостоверяющего личность
• В пункте «Наличие гражданства» нужно поставить 1 для подданных РФ и 2 для всех остальных граждан и им следует указать код государства, где человек имеет подданство
• Заполнение граф о месте регистрации и фактическом адресе жительства
• Заполняются все пункты, в которых должна быть указана информация из справок и иных документов
• Иностранцы должны поставить в бланке дату, до которой они будут находиться на территории Российской Федерации
• Форма визируется заявителем или законным представителем

Если гражданин сам обращается в налоговую инспекцию за выдачей нового ИНН, то ему предлагают прийти через 5 дней за готовым бланком. Процедура изготовления может затянуться, но обычно она не превышает 15 дней без учета праздников и выходных. В том случае, если от его имени действует законный представитель, то новый документ гражданин получит письмом.

Если после регистрации брака муж или жена решает взять фамилию супруга, то нужно приготовиться к процедуре переоформления всех документов, содержащих личную информацию человека. Если один из документов оставить без изменения, то он утратит свою силу, в связи с чем в будущем у гражданина могут возникнуть проблемы.

Чтобы этого не произошло, процедуру переоформления не рекомендуется затягивать. Чтобы не тратить время в очередях, все необходимые манипуляции можно выполнить на сайте Госуслуги.

Как без проблем поменять паспорт

Все этапы по замене паспорта после регистрации в ЗАГСе брачного союза имеют незначительные расхождения с процедурой его первичного оформления. Первым шагом становится посещение ближайшего согласно прописке представительства Федеральной миграционной службы.

Чтобы не терять драгоценное время в длинных очередях, рекомендуется заранее ознакомиться и с графиком работы службы в целом, и отдела по работе с оформлением паспортов в частности. Не менее важным является выяснение пакета документов, которые будут затребованы сотрудниками ФМС.

Вся их деятельность строго регламентируется региональными и федеральными приказами и указами. Именно поэтому услуги населению предоставляются согласно строгим законодательным требованиям. Менять паспорт будут, ориентируясь именно на нормативные предписания.

Однако, ряд бюрократических моментов всегда неизменен во всех региональных представительствах ФМС в России – основания и сроки для замены паспорта, последствия их возможного нарушения.