Смена фамилии

Что нужно для смены?

Документы для смены фамилии по собственному желанию – это ключевое, на что необходимо обратить внимание заявителю, так как именно они выступают в качестве доказательства правомерности позиции гражданина. Их перечень также определяется этапом процедуры

При обращении в ЗАГС потребуется собрать следующие позиции:

• свидетельство о рождении;
• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о государственно регистрации отношений – если соискатель женат/замужем;
• свидетельство о разводе – если заявитель разведен;
• письменное согласие от законного представителя на изменение персональных сведений – если о смене фамилии было заявлено несовершеннолетним лицом. Альтернативный вариант – судебное решение о признании ребенка дееспособным;
• свидетельство о рождении детей, если их возраст на дату обращения не превышает 18 лет;
• фотографии, выполненные в соответствии с требованиями уполномоченных структур;
• документы, по которым может быть подтверждено основание, достаточное для проведения процедуры по смене фамилии.

Чтобы получить удостоверение личности с новыми данными, важно обеспечить государственных служащих следующими бумагами:

• заявление на выдачу удостоверения личности по специальной форме – бланк и образец можно получить на официальном сайте ГУВМ МВД России;
• фотографии в количестве двух штук; в крупных городах снимок может быть совершен непосредственно в отделении;
• свидетельство о смене фамилии;
• паспорт гражданина РФ – предоставляется исключительно оригинал, так как в дальнейшем он остается в миграционной службе для уничтожения;
• документы для указания в удостоверении личности конкретных отметок, будь то: наличие детей, зарегистрированные брачные отношения, развод, факт прохождения воинской службы.

Если запрос направляется с использованием функционала портала Государственных услуг, то оригиналы для сверки предъявляются непосредственно при выдаче паспорта.

Порядок изменения персональных данных

Рассмотрим более подробно.

Инструкция

Срок, в который сотрудник должен рассмотреть полученное обращение, составляет 30 дней, по истечении которых заявителю должно быть выдано свидетельство с новыми данными или мотивированный отказ от внесения изменений в персональные данные малыша.

Документы

Для смены фамилии ребенка родителю потребуется позаботиться о сборе документов:

1. Заявление, где отражается причина для внесения изменений.
2. Копия свидетельства, подтверждающая регистрацию заключения или расторжения брака.
3. Свидетельство на ребенка.
4. Согласие второго родителя.
5. Копию лицевого счета жилья.

6. Согласие от ребенка, если на момент обращения ему уже исполнилось 10 лет.

Иногда ЗАГС требует дополнительно предоставить справку из учебного заведения, в котором учится ребенок.

Составление заявления

Изменение данных ребенка осуществляется сотрудником ЗАГСа после получения заявления от его родителей. В этом документе обязательно должна быть прописана причина, по которой законный представитель принял такое решение.

Без оформления согласия от отца ребенка

Изменить фамилию малыша без получения согласия от его родного отца реально только в нескольких исключительных случаях. В иных же ситуациях предоставление согласия от второго родителя является обязательным требованием, иначе матери будет отказано в изменении данных ее ребенка.

Образец заявления о смене фамилии ребенку

После оформления развода

После оформления между родителями развода ребенок практически всегда остается жить с матерью, которая в свою очередь хочет сменить фамилию на девичью. Изменение Ф. И. О. ребенка может осуществляться только при условии получения положительного ответа от обоих его родителей.

Если ребенку уже исполнилось десять лет, для изменения его данных потребуется заручиться его согласием.

Смена фамилии до и после исполнения ребенку 14 лет

Возраст ребенка может повлечь за собой некоторые особенности при смене его фамилии:

1. Пока малышу еще не исполнилось десять лет, получение его согласия на смену персональных данных не требуется, так как он считается маленьким для самостоятельного принятия такого решения.
2. По достижении десятилетнего возраста для смены фамилии потребуется дополнительно предоставить согласие ребенка.
3. После того, как ребенку исполнится четырнадцать лет, он уже имеет право самостоятельно принимать решение о том, с какой именно фамилией ходить.

Вступление матери в новый брак

Смена фамилии ребенка может произойти и после нового замужества матери. Малыш, также как и его мама, после регистрации нового брака получает фамилию своей новой семьи. Чтобы переменить Ф. И. О., мать должна приложить к перечню основных документов свидетельство о регистрации нового брака.

Получение документов

Чтобы получить новое свидетельство, заявитель должен обратиться в ЗАГС с заявлением и сопутствующими документами, подтверждающими обоснованность требования.

Срок рассмотрения полученного заявления оговаривается в законодательстве, и на данный момент составляет 30 дней. По истечении этого времени заявителю выдается свидетельства с новыми данными ребенка или мотивированный отказ в невозможности осуществить такую процедуру.

Бланк свидетельства о смене фамилии

Смена фамилии после усыновления ребенка

Если изменение фамилии малыша происходит в результате окончания мероприятий по его усыновлению, то в качестве подтверждающего документа требуется предоставить в госучреждение соответствующее решение суда.

В каком случае можно получить отказ в данной процедуре?

Препятствуют при подобном желании довольно редко. Отказ возможен, если человек хочет, чтобы его новой фамилией стала та, что принадлежит известной личности.

Сюда можно отнести:

1. политических деятелей;
2. писателей и поэтов;
3. актеров;
4. именитых личностей или тех, кто принадлежит к дворянству.

Помимо этого, будет получен отказ в следующих случаях:

1. смена фамилии на название населенного пункта;
2. название предметов торговли;
3. наименование исторического памятника или объекта.

Важно! При отказе в вашей просьбе сотрудник ЗАГСа должен предоставить пояснение, почему именно такое решение было принято. Оно должно быть подтверждено законом.. Если отказ ничем не мотивирован или пояснений нет, вы имеете право обратиться в суд

Если отказ ничем не мотивирован или пояснений нет, вы имеете право обратиться в суд.

Алгоритм действий для смены фамилии по собственному желанию

Как уже было ранее отмечено, порядок смены фамилии по собственному желанию подразумевает два важных этапа. Первый можно разбить на такую последовательность действий:

1. Посетить отдел ЗАГС для написания заявления по установленной форме №15 – его можно получить на стойке информации или скачать тут. Также потребуется узнать реквизиты для оплаты государственной пошлины.
2. Перед подачей заявления необходимо внести обязательную сумму в счет уплаты сбора за совершение сотрудниками государственного учреждения регистрационных действий.
3. После этого нужно собрать пакет запрашиваемых документов и вместе с бланком запроса отнести в выбранное отделение.
4. В назначенное время остается лишь вновь посетить ЗАГС для получения свидетельства о госрегистрации смены персональных данных. На этом первая часть заканчивается.

Второй этап заключается в получении паспорта с новыми сведениями. Для этого нужно придерживаться следующей инструкции:

1. Заполнить заявление по форме 1П (скачать форму можно здесь) и собрать пакет обязательных документов.
2. Оплатить государственную пошлину.
3. Подать бумаги уполномоченному сотруднику.
4. Ожидать, пока не будет изготовлен паспорт.
5. Посетить отделение для получения документов.

Вторая стадия может быть частично реализована через портал Государственных услуг. Смена фамилии, имени и отчества по собственному желанию в такой ситуации происходит так:

1. Авторизоваться на сайте (при отсутствии регистрации – получить ее). В этом случае потребуется аккаунт с подтверждением личности.
2. Выбрать раздел «Замена паспорта РФ…», ввести запрашиваемые сведения и выбрать удобное подразделение миграционной службы.
3. Заполнить форму, указав: паспортные реквизиты, сведения о доходах, данные свидетельства и т.п.
4. По истечение 1-3 дней придет сообщение с уточнением времени для посещения службы и реквизитов для оплаты госпошлины.

Остается лишь погасить сбор и в назначенную дату прийти в отделение ГУВМ МВД России за новым удостоверением личности.

Заполнение заявление

Данные	Пояснение
Паспортные реквизиты	А именно: фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, гражданство, национальная принадлежность и текущий семейный статус.
Перечень детей, возраст которых не превышает 14 лет	С указанием ФИО и даты рождения.
Данные из основных свидетельств	О рождении, о браке, о разводе, об изменениях персональных сведений в прошлом. Следует прописать такие реквизиты: присвоенный регистрационный номер, дата получения и наименование подразделения службы, ответственной за выдачу документа.
Выбранная фамилия	С уточнением оснований, послуживших причинами принятия решения о смене фамилии.
Перечень документов	Прилагаемых к заявлению и обязательных к предоставлению.

При внесении данных необходимо соблюдать требования по заполнению:

• недопустимо наличие ошибок или помарок;
• указание ложных или неактуальных сведений является неправомерным;
• при оформлении от руки следует избежать неразборчивости текста.

Вышеуказанные критерии придется учитывать в первую очередь, так как лишь в этом случае можно будет избежать затягивания сроков рассмотрения ходатайства.

Процедура смены фамилии

Как и где поменять фамилию? В нашем обществе имеет место мнение, что процедура смены фамилии после заключения брака – это сложный и долговременный процесс. К счастью, на данный момент, этот вопрос решен на государственном уровне. У молодоженов теперь нет необходимости преодолевать множество бюрократических барьеров.

В чем заключается процедура смены фамилии? Начинать нужно с похода в отделение Федеральной миграционной службы. Там вам скажут, какие для этого нужно собрать документы.

1. Паспорт

О смене этого документа нужно побеспокоиться в первую очередь. Этот вопрос решается в паспортном столе. Перечень необходимых документов:

• заявление на обмен,
• квитанция об уплате государственной пошлины (если у вас есть документ, освобождающий от этого налога, возьмите его или копию с собой),
• четыре фотографии 3.5 х 4.5 см,
• свидетельство о заключении брака,
• свой старый паспорт.

Вот образец заявления на смену фамилии после замужества (на выдачу паспорта с измененной фамилией):

Поменять старый паспорт на новый вы должны не позже, чем через месяц после росписи в ЗАГСе. По истечении этого срока паспорт будет считаться недействительным и вы не сможете совершать юридические действия.

Если проигнорировать эти сроки, вам могут выписать штраф в размере 2500 руб.

Практика показывает, что на небольшую просрочку чиновники могут «закрыть глаза». Но лучше не искушать судьбу и все сделать вовремя.

2. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

Сам номер менять не нужно, но свидетельство о присвоении подлежит замене. Обращаться нужно в налоговую инспекцию. Какие документы нужно предоставить:

• копия свидетельства о браке,
• оригинал и копия паспорта,
• заявление,
• старый номер.

Никаких штрафов за несвоевременную замену ИНН российским законодательством не предусматривается. Если вы будете всю жизнь ходить со старым идентификационным номером и копией свидетельства о браке, никто никаких претензий к вам предъявлять не будет.

3. Загранпаспорт

После свадьбы многие молодожены хотят провести медовый месяц за пределами страны. Их манят экзотические страны и противиться этому желанию было бы глупо. Поэтому нужно побеспокоиться об открытии виз.

Можно ехать и со старыми документами, с собой при этом необходимо иметь свидетельство о заключении брака. Это действительно только в тех странах, в которых визу выдают по прибытию.

Законодательство РФ предусматривает замену загранпаспорта после смены фамилии. Обмен происходит в ОВИРе (она же — Федеральная Миграционная Служба). Документы, которые от вас там потребуют:

• ваш старый заграничный паспорт,
• заявление в 2-х экземплярах,
• трудовая книжка,
• фотографии 3,5х4,5см – 4шт.,
• квитанция, подтверждающая, что вы уплатили госпошлину.

Срок выдачи загранпаспорта – 1 месяц. Если документ требуется получить срочно, существуют специальные органы, которые могут сделать паспорт в течение 2-х дней. Услуга эта платная и стоит она недешево.

4. Водительские права

Водительское удостоверение по новым правилам нужно менять обязательно! Иначе можно схлопотать штраф. Подробнее о замене водительского удостоверения читайте тут.

Хотя до 05.11.2014 можно было ездить со старыми правами до самого окончания их срок действия.

5. Страховой медицинский полис

Самый быстрый и эффективной способ обмена этого документа – через районную поликлинику. Так же это может сделать страховая компания, которая выдавала полис или ваш работодатель. Страховой медицинский полис меняется за один визит.

6. Смена банковских карт и счетов

Этот процесс относится к разряду обязательных. Для того, что бы в базу были внесены соответствующие изменения ваших данных, необходимо обратиться к банку, с которым вы сотрудничаете. Если карточка зарплатная – обращайтесь к работодателю. Необходимые документы:

• заявление,
• новый паспорт и в обязательном порядке – копия,
• свидетельство о браке и его копия,
• старая банковская карточка.

7. Трудовая книжка

При замене этого документа не должно возникнуть никаких трудностей. Это легкий и быстрый процесс. Изменения в трудовую книжку вносятся в отделе кадров на работе при наличии следующих документов:

• новый паспорт,
• свидетельство о браке.

8. Диплом и аттестат

Если вы сменили фамилию после того, как закончили учиться, менять документы не нужно. Но если вы вышли замуж во время учебы, заменить потребуется свидетельство аспиранта, зачетную книжку и студенческий билет.

Менять вышеуказанные документы нужно в учебной части ВУЗа или в отделе аспирантуры. Для замены зачетки нужно предоставить только свидетельство о браке. Для смены свидетельства аспиранта:

• заявление, заверенное научным руководителем,
• копия свидетельства о браке,
• копия нового паспорта.

Сроки замены паспорта и размер госпошлины

Срок, в течение которого прошение будет рассматриваться, установлен на законодательном уровне, он составляет 30 дней.

Когда проходит месяц, сотрудник ЗАГСа обязан выдать решение, подтвердив его документально.

Стоит учесть, что отказ должен иметь законное обоснование и в качестве подтверждения выдается бумага с объяснением.

В последнее время подобный процесс получил больше внимания, поэтому срок, в течение которого принимается решение, может сократиться до двух недель. За это время может быть выдана разрешительная бумага.

Рассчитывать на быстрое рассмотрение прощения могут рассчитывать те, кто подал его по месту своего рождения. В некоторых случаях срок может быть увеличен до нескольких месяцев.

За желания изменить фамилию придется заплатить госпошлину. Получение разрешение на смену обойдется в 1600 рублей.

Внимание! При подаче квитанции следует указать старые данные. Деньги нужно перечислить в отделение ЗАГСа.. После разрешения необходимо получить новый паспорт, где будут указаны измененные, верные данные

После разрешения необходимо получить новый паспорт, где будут указаны измененные, верные данные.

За замененный экземпляр необходимо также заплатить госпошлину, размер которой равен 300 рублей. При этом указывая свои данные, в частности Ф.И.О., нужно вписать новые. В качестве получателя указывается отделение МВД. Для совершения оплаты пошлины необходимо обратиться в любое отделение банка.

Можно не предъявлять оригинал полученной квитанции, когда будете получать паспорт. Это не является обязательным. Сотрудникам МВД доступно получение подобной информации, при помощи направления запроса в казначейство. Так они смогут узнать, был ли осуществлен платеж.

Причины отказа замены фамилии

Какой бы причина отказа ни была, она должна быть сформулирована в письменном виде. А все документы, которые вы подавали, вам обязаны вернуть. Просто так отказать вам не имеют права. Чаще всего причинами отказа являются:

1. Замена фамилии в целях уклонения от служебных обязанностей.
2. Злоупотребления служебным положением.
3. Наличие судимости и проблем с законом.
4. Ваше несовершеннолетие.
5. Если вы состоите в органах государственной службы.
6. Подделка каких-либо документов.

Как правило, большинство людей очень любит свою фамилию, и никогда от неё не откажется. Поэтому с такой проблемой в отделы загс люди обращаются довольно редко. Так что, если вам действительно нужно сменить Ф. И. О, то просто так вы отказ не получите.

После замены вашего Ф. И. О. вы должны будете хранить свидетельство, подтверждающий этот факт. А также на всякий случай у вас должен храниться один экземпляр заявления, которое вы подавали для перемены Ф. И. О.

Порядок действий

Смена фамилии по собственному желанию, алгоритм действий:

• регистрация смены фамилии происходит в ЗАГСе, поэтому необходимо обратиться именно туда;
• необходимо написать заявление на смену фамилии по собственному желанию (бланк можно заполнить в ЗАГСе или составить заранее, взяв образец на официальном сайте госоргана) и приложить предусмотренные законом документы;
• список документов также можно найти на портале регионального отделения ЗАГС и подготовить их заранее;
• необходимо заранее оплатить госпошлину в размере 1 600 рублей. Сумма установлена в ст. 333.26 Налогового кодекса РФ. Смена имени, фамилии, отчества одна из наиболее дорогостоящих госуслуг, предоставляемых в ЗАГСе. Уплата госпошлины производится от старого имени гражданина. Реквизиты для перечисления денежных средств также нужно узнавать в конкретном ЗАГСе, они отличаются в зависимости от региона, населенного пункта;
• сроки рассмотрения составляют 1 месяц, срок может быть продлен, но не более, чем еще на два месяца;
• по результатам рассмотрения оформляется свидетельство. В отличие от портала Госуслуг, где гражданину напоминают об окончании срока рассмотрения его документов, ЗАГС никаких уведомлений не направляет.
• На основании свидетельств производится замена остальных документов.

Основание для изменений

Общее правило требует корректировку персональных данных начинать с получения заявления работника. К документу прилагаются подтверждающие бумаги (копии), издается приказ руководителя, являющийся сигналом к действию для отдела кадров.

К сведению! Законодательство не предусматривает каких-либо санкций за отсутствие заявления от гражданина (как и приказа руководителя), однако наличие его избавляет кадровика от многих неожиданностей и вопросов в будущем.

К заявлению гражданин прилагает копии документов, служащих основанием изменений: свидетельство о браке (о расторжении брака), паспорт, в котором зафиксирована иная фамилия, копия судебного постановления и пр.

Вопрос: Как следует поступить в ситуации, когда работница организации несколько раз меняла фамилию и на внутренней стороне обложки трудовой книжки не осталось места для новой ссылки на изменяющие документы?Посмотреть ответ

Следующий шаг – приказ руководителя, предписывающий кадровику сменить анкетные данные сотрудника. Единой формы такого документа нет. Шапка приказа может содержать формулировку: «Об изменениях в документах, содержащих персональные данные (ФИО)». Некорректно использовать фразы вида: «Приказываю изменить персональные данные (ФИО)», «Считать Иванову с такой-то даты Петровой» и другие, подобные им. Директор фирмы не уполномочен изменять персональные данные – это функции определенных госструктур. Вне зависимости от содержания приказа, Иванова, на основании выданных ей документов, так или иначе будет именоваться Петровой с определенной даты.

Затем отдел кадров вносит коррективы в целый ряд документов, содержащих персональные данные сотрудника.

Вопрос: Работник принес паспорт с новой фамилией. Можно ли изменить фамилию в трудовой книжке только на основании паспорта?Посмотреть ответ

Размер госпошлины за замену фамилии

Перейдём к главному – сколько стоит госпошлина за изменение персональных данных? Для ответа на данный вопрос достаточно открыть Налоговый кодекс РФ статью 333.26 п.1 пп.4. Там сказано, что данная услуга обойдётся в 1600 рублей, включая выдачу свидетельства. Данный тариф действует по всей территории России.

К сведению. Оформление повторного свидетельства требует дополнительной уплаты госпошлины, размером 350 рублей.

Однако стоит помнить, что некоторые случаи не требуют погашения государственного сбора. Рассмотрим каждый из них подробнее.

После вступления в брак

Наиболее популярное основание для смены персональных данных – заключение брака. Женщина, чуть реже мужчина, при подаче заявки на роспись указывает, что хочет взять фамилию супруга. В этом случае услуга предоставляется бесплатно и не требует оплаты госпошлины.

Бывает и такое, что во время свадьбы женщина отказывается от смены фамилии. А спустя некоторое время после торжества, меняет своё мнение. В этой ситуации процедура смены персональных данных приравнивается к стандартной и поэтому за неё взимается пошлина. Размер последней, соответственно, составляет 1600 рублей.

По своему желанию

Бывает и такое, что гражданин хочет по собственному желанию взять другую фамилию. Тут есть пара нюансов:

• для самостоятельной подачи заявки гражданин должен достичь совершеннолетнего возраста;
• допускается смена данных с 14-летнего возраста, но в этом случае потребуется согласие законного представителя (родителя, усыновителя или опекуна).

При этом причина для оказания услуги должна быть довольно веская:

• некрасивое звучание;
• иностранная фамилия;
• выбор в пользу фамилии другого родителя или близкого родственника;
• вероисповедание.

Например, если заявитель желает подражать любимому актёру, то уполномоченный орган попросту откажет.

К сведению. Госпошлина в такой ситуации составляет 1600 рублей.

После расторжения брака

Помимо прочего, основанием, когда заявитель может поменять фамилию на «девичью», считается расторжение брака. К сожалению, привилегия бесплатной пошлины, как при росписи в этом случае недоступна. Её размер стандартный – 1600 рублей.

Фамилия детей

При усыновлении или появлении в семье мачехи или отчима, персональные данные ребёнка также можно сменить. Здесь всё не так просто:

• если ребёнок не достиг 10-летнего возраста, то нужно дополнительно получить разрешение на процедуру от органов опеки и попечительства;
• если ребёнок достиг 10-летнего возраста, тогда понадобится непосредственно его согласие;
• если ребёнок достиг 14-летнего возраста, то он может подать заявку самостоятельно с разрешения родителей.

Государственный сбор снова рассчитывается по классическому тарифу (НК РФ 333.26). На 2019 год — это 1600 рублей.

В заграничном паспорте

После того как ЗАГС внёс изменения в реестр и выдал соответствующее свидетельство, понадобится обновить все удостоверения личности:

• паспорт гражданина РФ;
• заграничный паспорт;
• водительское удостоверение.

Так как с прежними сведениями они будут считаться недействительными.

Порядок изменения фамилии в загранпаспорте следующий:

1. Посещение отдела по вопросам миграции МВД.
2. Подача заявления на изготовление загранника.
3. Оплата сбора.
4. Ожидание готовности документа.
5. Получение результата.

То есть, по сути, предстоит пройти процедуру по оформлению нового паспорта, вместо внесения поправок в старый. Пошлина в данном случае следующая:

• за удостоверение нового образца гражданину, старше 14-ти лет – 5 тысяч рублей; младше 14-ти лет – 2,5 тысячи рублей;
• за удостоверение старого образца гражданину, старше 14-ти лет – 2 тысячи рублей; младше 14-ти лет – 1 тысяча рублей.

В водительском удостоверении

Изготовление нового национального водительского удостоверения такая же первостепенная задача, как и с общегражданским паспортом. Ведь автовладельца ждёт немаленький административный штраф за управление транспортным средством с недействительными правами.

Процедура оформления документа стандартная. Её стоимость прописана в НК РФ ст.333.33, пп.43.1:

• 2 тысячи рублей за «пластик» старого образца;
• 3 тысячи рублей за «пластик» нового образца.