Кратко и понятно о коллективной системе оплаты труда

Тарифные ставки

Введены для упрощения и систематизации выплат, осуществляемых работодателем сотрудникам. Расчет заработной платы в этом случае осуществляется путем умножения тарифной ставки на принятую норму времени. Поскольку тарифная ставка во многом зависит от квалификации сотрудника, она также служит мотивацией для профессионального роста и приобретения новых знаний, умений и навыков, значимых для трудового процесса.

Для регулирования размера ставок, а также степени влияния квалификации работника на выплаты, предприятия используют нормативно-правовую базу, включающую в себя тарифные соглашения, коллективные договоры и официальные документы федерального уровня. Немаловажную роль также играют собственные ресурсы организации и ее тарифные возможности.

В случае если сотрудники сталкиваются с необходимостью осуществления работы в тяжелых, а также опасных для жизни или здоровья условиях труда, размер ставок повышается согласно коллективному договору.

Минимальной ставкой, установленной Правительством РФ, признается 1-ый разряд. Он дифференцируется в зависимости от ряда факторов, в том числе:

• Форм (для сдельщиков и повременщиков).
• Профессиональных групп (например, с повышенной интенсивностью труда либо ответственностью и т.д).
• Условий труда (вредные, тяжелые, особо тяжелые условия труда являются основанием для повышения уровня заработной платы).

Для большинства современных отраслей сегодня используется 18-разрядная система тарифных ставок. Однако стоит отметить, что законодательство дает большинству предприятий право самостоятельно вести политику в сфере оплаты труда.

В частности, помимо уже рассмотренных нами факторов, на стоимость рабочего дня может повлиять высокий спрос на изготавливаемую продукцию или предоставляемые услуги, а также социальные выплаты, премии, надбавки.

Затрагивая тему надбавок, необходимо отметить условия, чаще всего сказывающиеся на увеличение стимулирующей части заработной платы. К их числу относятся:

• Производительность, превышающая установленную норму.
• Личный вклад сотрудника в увеличение производительности.
• Качество работы, высокая скорость выполнения ответственных заданий.

Отдельные премиальные выплаты также полагаются за:

• Своевременное выполнение работы в установленный период.
• Высокие результаты работы по итогам года.
• Авторские разработки и нововведения.
• Семейными обстоятельствами либо состоянием здоровья.
• Наличие акций от предприятия.
• Возможно также осуществление премиальных выплат сотрудникам за экономию материальных ресурсов предприятия, творческий вклад в результат работы и т.д.

Несмотря на то что и надбавки и премии являются мотивационными составляющими заработной платы и имеют немало общих черт, они различаются, главным образом, тем, что если надбавки представляют собой регулярные выплаты, премии выдаются в зависимости от того, насколько эффективно выстроена работа того или иного сотрудника либо группы работников предприятия.

Отдельные доплаты гарантируются сотруднику в трех основных случаях:

• При тяжелых условиях труда.
• За работу в ночное время суток.
• При повышенной интенсивности труда во период рабочего дня.

Тарифная система оплаты труда

Применяется тарифная система на большинстве предприятий. В ее основе – нормативы, разработанные с учетом сложности выполняемой работы, характера, условий работы, интенсивности труда, квалификации сотрудника и вида производства.

Эта система включает в себя тарифную ставку, оклад, тарифный коэффициент, тарифную сетку.

Тарифная ставка – это размер оплаты за единицу времени с учетом сложности труда.

Например, в бюджетной сфере применяется 18-ти разрядная система труда. Первый разряд применяется для самых простых действий работника. Это, например, сторож, дворник, уборщик помещений. С увеличением сложности увеличивается разряд.

Оклад применяется для тех работников, чей труд нельзя нормировать. Например, директор, секретарь, дежурный, охранник.

Тарифный коэффициент применяется для расчета повышения тарифной ставки. Например: зарплата рабочего 3 разряда в полтора раза выше рабочего 1 разряда, следовательно коэффициент будет равен 1,5.

Тарифная сетка – это таблица, которая состоит из тарифных ставок и тарифных коэффициентов. Она позволяет увидеть, какой оплате соответствует тот или иной разряд. При увеличении первого разряда количественные показатели таблицы меняются.

Тарифная система позволяет учесть вклад каждого сотрудника, с учетом доплат и компенсаций. Система работает на территории всей России. Поэтому руководителю не нужно самому устанавливать размер зарплаты.

Виды оплаты: сдельная и повременная

Сдельная оплата применяется в случае, когда можно учесть объем выполненных работ. Например, количество проданных товаров или изготовленных конкретных изделий.

Сдельная оплата труда может быть эффективной при соблюдении следующих условий:

• установленные нормы времени и расценок продукции;
• реальная возможность увеличения выработки продукции;
• стимулирование увеличения объема выполняемых работ;
• экономическая эффективность нормирования труда;
• качество продукции не должно ухудшаться.

Все эти условия должны работать комплексно.

Повременная оплата применяется, если нормирование невозможно или затруднительно. Фактически оплата производится за отработанное время. При повременной оплате труда работник имеет гарантированную ежемесячную зарплату. Но при этом она остается неизменной.

Повременная форма оплаты труда имеет две формы: простую повременную и повременно-премиальную.

Простая включает тарифную ставку и количество отработанного времени.

В повременно-премиальной добавляется стимул для работы – премия. Эта система рассчитана на повышение качества работы, повышение качества продукции.

Разновидности оплаты труда при разных видах сдельной оплаты

Сдельная система оплаты труда включает следующие разновидности: коллективная или бригадная оплата труда, сдельно-прогрессивная, аккордная и косвенная сдельная оплата.

При коллективной или бригадной системе зарплата рассчитывается исходя из объема, сделанного бригадой в целом. Этот вид предполагает коллективную ответственность. Но при этом может возникать проблема учета индивидуального вклада каждого члена бригады.

При аккордной системе оплаты выдается аккордное задание для бригады, то есть дается для выполнения целый комплекс работ. В этом случае оплата определяется на основе калькуляции по нормам времени.

Оплаты труда бригады производится по конечным результатам.

При сдельно-прогрессивной системе устанавливается уровень выполнения нормы, затем происходит увеличение сдельной расценки за дополнительно выполненные операции. Устанавливается шкала прогрессивных доплат. При этой форме заработок работника увеличивается быстрее, чем объем его работы. Поэтому применяется эта форма на ограниченный период времени: от трех до шести месяцев.

При косвенной сдельной системе зарплата одного рабочего зависит от коллектива. Она используется там, где применяются нормы для тяжелой, монотонной работы, например: карщики, грузчики, крановщики. 

Вознаграждение сотрудников и его виды

Все люди разные, для одних сотрудников может быть ценностью то, что другие считают обыденностью. Специалисты отдела кадров, работая с персоналом предприятия, оперируют двумя видами вознаграждения:

1. Внутреннее вознаграждение. Сюда можно отнести самоуважение, чувство достижения и ощущение значимости своей работы. Такой вид вознаграждения обеспечить довольно просто. От руководства фирмы требуется точно поставить задачу, создать подходящие условия труда.
2. Внешнее вознаграждение. Его дает организация. Это символы высокого статуса, признание и похвала специалиста, продвижение сотрудника по службе. Кроме того, это высокая заработная плата, ряд дополнительных выплат, которые могут включать в себя оплату некоторых расходов, выдачу страховки. Сюда же можно отнести и дополнительный отпуск.

Необходимо принимать во внимание тот факт, что система материального стимулирования труда работников может влиять на способность предприятия привлечь нужный персонал, удержать его на рабочих местах, успешно его мотивировать. Если руководитель утвердил неэффективную систему вознаграждения, то люди могут быть демотивированы

Это становится причиной высокой текучки кадров. Производительность труда снижается, на производстве часто возникают конфликты. Недовольные работники саботируют рабочий процесс, могут прекратить профессиональную деятельность. Назревают конфликты внутри коллектива, возможно столкновение с менеджерами и директором организации

Если руководитель утвердил неэффективную систему вознаграждения, то люди могут быть демотивированы. Это становится причиной высокой текучки кадров. Производительность труда снижается, на производстве часто возникают конфликты. Недовольные работники саботируют рабочий процесс, могут прекратить профессиональную деятельность. Назревают конфликты внутри коллектива, возможно столкновение с менеджерами и директором организации.

Приняв эффективную систему премирования, руководители повысят производительность труда подчиненных, направят в нужное русло их деятельность.

Что такое электронная платежная система?

• производить оплату различных коммунальных услуг, платить за мобильную связь, телевидение и т.п.;
• выводить деньги на банковские карты и счета;
• совершать обмен валюты;
• переводить средства другим лицам на любые расстояния.

Список неполный, так как функционал ЭПС постоянно растет.

Для проведения расчетов в таких системах применяются электронные деньги — виртуальная валюта, выпущенная и гарантированная ЭПС. Онлайн-валюта выпускается исключительно в электронной форме, но при этом обеспечивается реальными деньгами. Цифровой наличностью можно пользоваться не только внутри системы, но и совершать расчеты с внешними контрагентами.

Хранятся виртуальные денежные средства на электронных носителях в специальных электронных кошельках, которые представляют собой счет пользователя в системе. Расчет электронными деньгами происходит по следующей схеме:

1. Владелец электронного кошелька переводит на счет электронной платежной системы реальные деньги. Сделать это можно посредством перевода с банковской карты или внесением нужной суммы через электронный терминал. При этом его виртуальный счет пополняется цифровой валютой, конвертированной по внутреннему курсу, за вычетом определенного ЭПС процента комиссии.
2. Далее держатель счета производит нужную транзакцию, например, платит за товары или услуги.
3. После чего контрагент получает виртуальные деньги.
4. Затем ЭПС забирает свою внутреннюю валюту и отдает организации, на счет которой поступили средства от покупки, реальные деньги, которые продавец может вывести на свой банковский счет.

Webmoney

Международная система расчета, одна из лидеров на отечественном рынке, начала свою деятельность в России с 1998 года.

Система насчитывает более 38 млн. пользователей по всему миру. С помощью виртуального сервиса существует возможность совершать безопасные финансовые сделки, вести учет, обменивать средства, привлекать инвестиции.

WebMoney Transfer позволяет:

1. Совершать переводы и оплату в денежных единицах разных стран;
2. Иметь неограниченное количество электронных кошельков с имущественными правами на разные виды ценностей: валюта, золото и другие;
3. Виртуальные счета одного владельца состоят в Keeper (хранилище) с назначением индивидуального номера;
4. Единицей измерения в системе является WM;
5. Все транзакции в системе имеют мгновенный и безотзывный характер.

Пользователь может выбрать между простым кошельком Keeper Standard (Mini) или  Keeper WebPro (Light) с расширенными возможностями для профессионального использования. При совершении каждой операции взимается комиссия – 0,8% от выплачиваемой суммы, но не менее 0,01 WM. Исключением являются сделки между однотипными кошельками, имеющих один WM- идентификатор или идентичный Аттестат.

Вывод средств возможен почтовым переводом в течение 2-5 рабочих дней с комиссионным сбором: 0,5% системе + 1,7% почте + НДС (не менее 35 рублей). Кроме того, обналичить средства можно  с помощью банковского перевода (за 1-3 дня с комиссией до 2%) и со счета мобильного телефона с комиссией 8-13% в зависимости от провайдера, предоставляющего услуги.

Какие основные элементы включает в себя система?

Тарифная методика расчета величины зарплаты состоит из некоторых элементов, которые являются неотъемлемой ее частью.

К элементам тарифной формы оплаты труда относятся:

• Тарифная ставка – это фиксированный размер оплаты труда работника. С помощью этого установленного показателя происходит определение размера денежной суммы, полагающейся к выплате за определенное количество отработанного времени. Для каждой группы сотрудников, в зависимости от их уровня квалификации, может назначаться отдельная величина ставки. Информация о показателе обязательно отражается в договоре, заключаемом в процессе оформления трудовых отношений. Эти правила регламентируется нормами ТК РФ.
• Должностной оклад. Этот элемент представляет собой фиксированную сумму, которую сотрудник получит в любом случае. На вероятность ее начисления не влияют какие-либо факторы, кроме количества отработанного времени. Чаще всего оклад назначается работникам, итог трудовой деятельности которых не зависит от выполненной нормы.
• Тарифная сетка. Включает в себя отражение системы разрядов тарифного типа. Каждому из них присваивается своя соответствующая ставка. Ее величина определяется путем учета сложности работ, которые выполняет сотрудник. При этом соотношение квалификации и размера зарплаты определяется с помощью тарифного коэффициента. В некоторых регионах используется районный коэффициент. В основном это присуще городам, расположенным в отдаленных точках страны.

В каждой компании, в которой установлена тарифная система, должна быть утверждена специальная документация — единый квалификационный справочник. Он включает в себя следующие сведения:

• названия должностей в каждом структурном подразделении;
• тарифные разряды, которые были установлены в каждой группе;
• описание и отличительные черты выполняемых трудящимися гражданами работ;
• требования, установленные по отношению к работникам.

Каждый работодатель решает сам, стимулировать ему сотрудников предприятия путем выплаты дополнительных вознаграждений, или нет.

Чем отличается от бестарифной?

Основное отличие тарифной системы оплаты труда от бестарифной заключается в технологии определения размера заработной платы. В первом случае используются определенные тарифы и расценки.

Величина дохода при бестарифной системе зависит от того, насколько качественно специалисты компании выполнили свою работу

Не менее важное значение имеет сумма, которую работодатель выделяет на оплату труда всех работников

При бестарифной формы оплаты труда для каждого сотрудника определяется коэффициент учета его вклада в общий результат деятельности предприятия.

Виды

Выделяют несколько видов тарифной системы определения величины зарплаты. Каждая из таковых имеет отличительные признаки.

Классификация с видами и краткой характеристикой:

• Простая. Доход работников определяется с помощью должностного оклада. При этом в учет берется количество отработанного сотрудником времени. Если был отработан полный месяц, за осуществление своей профессиональной деятельности работник получит полный объем оклада.
• Сдельная – размер оплаты труда зависит от сдельных расценок и выполненного объема работ.
• Повременная – форма предусматривает начисление заработной платы в соответствии с отработанным временем.

Сдельная или повременная могут содержать премиальную составляющую. Ее размер определяется процентным соотношением. Величина процента определяется условиями внутренней документации — трудового соглашения, Положения об оплате труда или соответствующего приказа.

Сдельная и повременная система имеют свои виды, классификация которых представлена в таблице ниже:

Тарифная	Сдельная	Прямая
Косвенная
Сдельно-премиальная
Сдельно-прогрессивная
Аккордная
Коллективно-сдельная
Повременная	Простая
Повременно-премиальная
Окладная

Плюсы и минусы БСОТ

Бестарифную систему можно рассматривать как попытку преодоления явных недостатков ее тарифного прообраза. Так, при установлении тарифного разряда достижение уровней часто бывает необъективным, например, «за стаж». К тому же, часто в одном и том же квалификационном разряде оказываются работники с различным уровнем эффективности и других важных рабочих качеств. Такая «уравниловка» часто демотивирует сотрудников.

Положительные качества БСОТ, в отличие от тарифной модели:

• возможность максимально учитывать индивидуальный вклад работника в общую эффективность труда;
• чем больше инициатива сотрудников тем выше может быть заработная плата – отсюда повышение мотивации;
• больше возможностей объективно отследить рост квалификации сотрудников;
• БСОТ помогает сблизить реальную и номинальную заработную плату, поскольку инфляция компенсируется ростом производительности, а значит, и ростом фонда заработной платы, который распределяется не фиксированно, а пропорционально.

С какими минусами БСОТ придется мириться:

• система присвоения коэффициентов усложнена, по сравнению с тарифной моделью, где этот процесс унифицирован;
• процесс установления коэффициента в значительной мере субъективен;
• базовые показатели, на основе которых производится расчет, все равно во многом «уравнивают» сотрудников;
• полная оценка квалификационного уровня коллектива невозможна, поскольку бестарифная система не применяется для всего предприятия полностью (обычно так распределяется не более 10% зарплатного фонда).

Системы повременной мотивации труда

2.1 Простая повременная система

Для реализации данной системы нужно установить «цену» единице времени, за которую может приниматься час или день (смена). Обычно это делается при составлении тарифной сетки или штатного расписания. Также для определения заработка за отчетный период необходим табель учёта отработанного времени.

Простая повременная оплата применима для исчисления заработка сотрудников, которые не способны повлиять на итоговый результат работы организации. Преимущества:

простота расчёта (возможность автоматизации).

Недостатки:

трудоёмкость сбора информации о продолжительности нахождения на рабочем месте каждого сотрудника.

2.2 Окладная система

Применяется в большинстве случаев для расчёта зарплаты топ-менеджеров, специалистов, вспомогательных служб. Предварительно оценив степень профессионализма и сложность исполняемых функций, сотруднику устанавливается месячный оклад (по штатному расписанию). Оклад – это установленная величина, на которую не влияет норма времени месяца по производственному календарю. Если же человек по разным причинам отработал месяц не целиком, оклад пересчитывается пропорционально отработанному времени.

Преимущества:

• работнику гарантирован определенный постоянный заработок;
• простота расчёта (возможность автоматизации).

Недостатки:

• большая нагрузка на фонд зарплаты в месяцы с малым количеством рабочих часов/дней (например, январь или май);
• работник со временем может начать выполнять свои функции менее интенсивно, так как оклад его не меняется в любой ситуации (актуально при отсутствии иной мотивации – премий, надбавок и прочих выплат).

2.3 Повременная – премиальная система

Для построения более сложных мотивационных схем используется повременно- премиальная система. Премиальная оплата за достижение определенных успехов в работе добавляется к постоянной (окладной, часовой, дневной).

В содержании трудового договора обычно прописывается лишь постоянная часть зарплаты, то есть оклад либо тариф. Для установления порядка премирования составляется положение о мотивации. Повременно-премиальная схема целесообразна в применении для тех сотрудников, которые косвенно могут повлиять на улучшение результата деятельности организации. К примеру, на производственных предприятиях есть конструкторские или технологические бюро, для которых показателем премирования может служить количество созданной или проверенной документации. Для кадровой службы это может быть показатель текучести кадров (чем он меньше, тем премия выше) и так далее. Преимущества:

• премия – это дополнительный стимул для повышения интенсивности труда, профессионализма;
• создание привлекательных вакансий.

Недостатки:

• трудоёмкость отслеживания качества деятельности (сбор дополнительной подтверждающей документации);
• риск неплатёжеспособности организации (премия выплачивается только при положительном финансовом результате деятельности).

2.4 Контрактная система

Наряду с привычной схемой трудовых договоров, популярность стали приобретать рабочие отношения на контрактной основе. По сути это такой же договор, но с определённым сроком действия. В контракте кроме описания функций и фиксированной суммы вознаграждения за труд, может быть прописано ещё множество особых условий, например:

• предоставление автомобиля в личное пользование;
• оплата медицинских услуг (если требуется);
• не разглашение информации, полученной в процессе работы и так далее.

Кроме того в контрактах часто прописываются условия выплаты неустойки, например когда одна из сторон желает прекратить трудовые отношения в одностороннем порядке. Чаще всего по контракту трудятся люди творческих профессий (художники, писатели и так далее), профессиональные спортсмены. Человеку работающему по сделке также может быть предложен контракт (если действующая схема мотивации его не устраивает, но организация не желает расставаться с ценными кадрами). Преимущества:

• привлечение и удержание лучших специалистов;
• возможность высокого заработка для сотрудников.

Недостатки:

• большие риски в случае неисполнения условий контракта (для обеих сторон трудовых отношений);
• большая нагрузка на зарплатный фонд (если на контрактной основе привлечено большое количество работников).

Список используемой литературы:

1. Трудовой кодекс РФ с комментариями.
2. Журнал «Справочник кадровика», № 12, 2011 г.
3. Журнал «Кадровое дело», №7, 2014 г.

Сдельная оплата труда

Сдельная оплата труда – это одна из разновидностей заработной платы, которая предполагает зависимость денежной суммы от количества или объема сданной работы.

Объем сданной работы может рассчитываться в количестве произведенных единиц, количестве выполненных заданий или в ином измерении

При этом во внимание принимаются качество работы, сложность выполнения задачи, условия труда и необходимый уровень квалификации

Преимущества сдельной оплаты

Со стороны работодателя:

• Заинтересованность наемного работника в выполнении максимального объема работ.
• Ответственность за колебание размера выработки несет также и работник.
• Отсутствие необходимости контроля над рабочим процессом, так как оплата происходит по факту и перед этим есть возможность оценить объем труда и его качество.
• Считается, что если наемный работник готов к сдельной оплате – он умеет работать производительно.

Со стороны работника:

• Имеет возможность самостоятельно контролировать свой заработок и увеличить его путем повышения объема работ.
• Работа на условиях сдельной оплаты доступна даже начинающим специалистам, работникам без репутации.

Недостатки сдельной оплаты труда

Со стороны работодателя:

• Возможное снижение качества продукции для увеличения объемов производства.
• Нередко затраты на контроль качества продуктов равны суммарным затратам на контроль в других производственных сферах.
• Нередко работники спешат и нарушают технику безопасности или правила обращения с оборудованием, что ведет к травмам и поломкам.
• Работники не особенно заботятся о расходах на производство.
• Психологический фактор – работник не ощущает принадлежности к коллективу фирмы и не работает на общий результат, а только ради своего обогащения.
• Некоторые типы работ достаточно сложно измерить по всем параметрам, соответственно, возникают сложности с определением объема выполненной работы.
• Высокая текучесть кадров, которая происходит из психологического фактора, редко работники нацелены на перспективу долговременного сотрудничества.
• Необходимость введения каких-либо компенсирующих выплат, чтобы сгладить возможные колебания в размерах заработка.

Со стороны работника:

• Заработок нестабилен, этот факт пугает многих работников, которые не любят риски.
• Работодатель не всегда в состоянии учесть все факторы, которые влияют на результат, но зачастую не зависят от работника.
• Ставка заработной платы может быть понижена с увеличением выработки, так что количество работы окажется не прямо пропорционально размеру заработка.

Виды сдельной оплаты

Оплата по сдельным расценкам подразделяется на:

1. Прямую сдельную. Она предусматривает прямую зависимость выполненных объемов и суммы заработка. Расценки (ставка) фиксированные, зависит по большей части от специфики труда, его условий и квалификации сотрудника. Стоит отметить, что при использовании такого типа оплаты работник менее всего заинтересован в производственном росте компании и повышении общих показателей эффективности. Так что такой вид оплаты больше подходит для найма временных работников.
2. Сдельно-премиальную. По сути, это то же, что и прямая сдельная оплата, однако, она предполагает наличие поощрительных выплат за работу сверх плана или высокое качество произведенного продукта.
3. Косвенно-сдельную. Она помогает рассчитывать зарплату для обслуживающего персонала, занимающегося уходом за оборудованием или местом труда. Достаточно сложно определить объем и качество произведенной работы. Для расчета зарплаты нужно поделить ставку на норму выработки рабочих, использующих обслуживаемое оборудование. Премии при такой системе назначаются обычно за безаварийную работу оборудования.
4. Аккордную. Такая система предназначена для выполнения работы с ограниченным сроком. Тогда работник знает цену за весь объем и знает, в какой период времени, ему нужно завершить работу. В случае если выполнение задачи займет длительное время, выплачивается аванс. Распространена практика выплаты премий за выполнение работы раньше установленного срока. Применяется преимущественно в тех областях, где сложно нормировать труд иным образом: при проведении ремонта, строительстве.
5. Сдельно-прогрессивную. Такая система предполагает оплату нормы выработки по стандартным расценкам, а после превышения плана расценки возрастают. Обычно повышенные расценки не превышают стандартные более чем на 100%. Обычно сдельно-прогрессивную систему вводят на определенный промежуток времени на тех участках производства, где необходимы максимальные показатели. Такой способ выплат достаточно затратный для работодателя.

Состав зарплаты и документы, его определяющие

Согласно ст. 129 ТК РФ зарплата может представлять собой величину, составленную из 3 частей:

• собственно зарплаты или платы за непосредственно выполняемую работу;
• выплат компенсационного характера, учитывающих особые условия, в которых осуществляется труд;
• доплат стимулирующего назначения, целью которых является дополнительное поощрение за результаты работы и, соответственно, повышение заинтересованности в этих результатах.

Первые 2 части обязательны для установления и в существенной степени регламентированы ТК РФ:

• определены виды оплаты труда (ст. 129) и источники данных для тарификации работ по их сложности (ст. 143, 144);
• ограничены минимальная величина зарплаты (ст. 130, 133 и 133.1) и доля выплаты ее в натуральной форме (ст. 131);
• для госучреждений предусмотрена обязательность индексации зарплаты (ст. 134) и ограничен зависимостью от средней зарплаты по учреждению максимальный размер выплат его руководителям (ст. 145);
• оговорена обязательность повышенной оплаты труда, осуществляемый в особых условиях (ст. 146–149, 152–154).

В то же время введение стимулирующей части зарплаты не является обязательным. Поэтому каждый работодатель самостоятельно решает вопросы (ст. 129, 135 ТК РФ):

• о наличии этой части в составе зарплаты;
• о правилах начисления выплат стимулирующего характера.

Принятую структуру оплаты труда и разработанные правила стимулирования работодатель утверждает во внутренних нормативных документах. Такими документами могут быть:

• положение о системе оплаты труда, отдельным разделом включающее в себя правила стимулирования;
• коллективный договор, описывающий как систему оплаты труда, так и правила стимулирования;
• отдельные документы (положения), посвященные:

• один — системе оплаты труда,
• другой — применяемой системе стимулирования;

• трудовое соглашение, если необходимо отразить индивидуальные условия стимулирования для конкретного работника или если работодатель, являющийся микропредприятием, принял решение о несоздании у себя внутренних нормативных актов, отражающих вопросы трудового права (ст. 309.2 ТК РФ).

Содержание самостоятельно разработанных работодателем внутренних нормативных актов, посвященных вопросам трудового права, в обязательном порядке:

согласуется с представителями трудового коллектива (ст. 135 ТК РФ);
доводится до сведения каждого из работников под подпись как составная часть условий трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).

Подробнее о документах, устанавливающих правила премирования, читайте в статье «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ».

Формы оплаты труда

Формы оплаты труда и системы заработной платы – не идентичные термины несмотря на то, что их очень часто путают. Так, система – это свод правил предоставления персоналу зарплаты, а форма – вид обеспечения.

Ст. 131 ТК РФ закрепляет две формы выплаты заработанных средств кадрам:

• Денежную– подразумевает предоставление заработной платы в валюте (зачастую национальной, но также актуально и в зарубежной, исходя из заключенного договора);
• Натуральную – вариант, при котором сотрудник получает часть дохода в виде необходимых ему товаров или материалов, но не в деньгах. Однако доля натурального дохода не может превышать 15% от всего объема зарплаты лица.

И еще несколько слов о заработной плате. Исходя из ст. 129 ТК РФ, она включает такие структурные элементы:

• непосредственное вознаграждение за реализованную работу. Данная сумма относится к обязательным выплатам;
• компенсационные суммы, если имеются достаточные документальные обоснования. Отмеченная часть дохода также является обязательной;
• стимулирующие выплаты, которые не носят обязательный характер, а выплачиваются персоналу в качестве дополнительного дохода по решению управленца.

Важно отметить, что доход гражданина, полностью отработавшего месяц, не может быть менее текущего показателя МРОТ (в 2021 году – 12.792 руб.). При этом стимулирующие выплаты могут варьироваться в своем объеме и частоте предоставления в соответствии с политикой компании и волеизъявлением управленца

Следует отметить, что понятие зарплаты менее обширное, чем термин «оплата труда», так как последнее учитывает все аспекты предоставления средств персоналу, а зарплата – только ту часть, которая оговаривается в трудовом соглашении. Вариант оплаты труда выбирает наниматель еще на этапе формирования трудового договора с сотрудником. Основным требованием в данном случае является соответствие выбранного метода обеспечения дохода работнику установленным правилам в трудовом законодательстве.

В частности, исходя из ст. 23 и ст. 132 ТК РФ, сотрудники с одинаковой квалификацией, объемом задач и качеством их реализации не могут получать разную заработную плату. Это гарантирует кадрам защиту от дискриминации на основании личных предпочтений управленца. Наниматель обязан соблюдать единые принципы обеспечения оплаты труда, устанавливаемого в организации и в обязательном порядке учитывающего положения ТК РФ, права коллектива.

Используйте программное обеспечение для расчета и начисления зарплаты

Это позволит освободить ресурсы. Бухгалтер не будет утопать в «квитках» каждый месяц, а займется чем-нибудь другим. Автоматизация позволит вам собирать и обрабатывать информацию о зарплатах сотрудников на одном экране, а не переключаться между разными отчетами или листать кучу бумаг.

Автоматизировать расчет и начисление зарплаты можно разными способами и инструментами. Например, введите самостоятельную отчетность сотрудников: пускай они сами считают, сколько сделали или поработали в этом месяце. Или начните использовать CRM-системы, в которых будет видна активность и эффективность каждого работника. В конце месяца можно просто выгрузить отчет из CRM и отдать на обработку бухгалтеру — без лишней волокиты и расчетов.

Так поступают многие. Вот что говорит об автоматизации Игорь Боев: