Какие выплаты положены работнику при увольнении по собственному желанию

Куда обращаться

Как показывает практика, в ходе досудебных разбирательств с работодателем можно эффективно решить проблему, если действовать последовательно и грамотно. Далее рассмотрим все варианты действий.

Обращение к работодателю

Составляется документ в форме заявления-претензии. Структура его не унифицирована, а содержание состоит обычно из следующих блоков:

• вводный (наименование фирмы, ФИО и должность руководителя, ФИО и данные бывшего работника, по которым его можно найти);
• наименование документа;
• основная часть (время работы, должность, реквизиты контракта с фирмой, зарплата согласно контракту, на сколько дней задержана выплата, общая сумма долга);
• указание на нарушенные нормы статей ТК РФ;
• требования (что выплатить, в какой срок);
• указание на возможность обращения работника в надзорные инстанции по труду, в суд;
• дата и подпись.

Претензию целесообразно оформить сразу же после возникновения задержки выплат. Ее составляют в двух экземплярах и передают лично (обязательно получить отметку о приеме в секретариате на своем экземпляре). Если получен отказ или нет возможности таким способом передать заявление, его пересылают заказным письмом с уведомлением. Скажем прямо: довольно часто такие обращения работодателем игнорируются.

Письмо в прокуратуру

Этот орган рассматривает серьезные нарушения законодательства, в том числе и ТК РФ. Например, если при увольнении выплатили сумму частично, а другую пообещали выдать позже («нет денег на счете», «выдадим в день общей выплаты зарплаты»), но работник уверен, совершен обман. Пишется документ в свободной форме и может быть направлен одновременно с обращением в ГИТ или в качестве следующего шага – также лично либо заказным письмом с уведомлением.

Иск в суд на работодателя

Обращаться в суд может и прокуратура по собственной инициативе, если у нее уже имеется жалоба гражданина на нарушения. Обратиться с иском может и сам гражданин. Здесь есть шанс получить не только сумму расчетных, но и оплату морального вреда, компенсационных выплат, связанных с задержкой.

Важно! Обращаться в суд можно сразу, минуя прокуратуру и инспекцию по труду, но это нецелесообразно: теряется шанс разрешить спор в досудебном порядке

Общий порядок

ст. 140 ТК РФвсе расчетные суммы передаются работнику в день расторжения или прекращения трудовых отношений

Как правило, этот срок совпадает с последним рабочим днем увольняемого сотрудника.

Важно понимать, что имеется в виду под терминами «день увольнения» и «последний рабочий день». В первом случае – это дата, которая указана во всех документах, связанных с увольнением, как период расторжения трудовых отношений

То есть, со следующего дня сотрудник в штате уже числиться не будет

В первом случае – это дата, которая указана во всех документах, связанных с увольнением, как период расторжения трудовых отношений. То есть, со следующего дня сотрудник в штате уже числиться не будет.

В редких случаях он может не совпадать с днем увольнения, например:

• при уходе в отпуск с последующим увольнением (договор будет расторгнут в конце отпуска);
• при увольнении во время отпуска (дата расторжения трудовых отношений – день, указанный в заявлении работника с учетом двухнедельного срока);
• если дата увольнения выпала на выходной для сотрудника день;
• сотрудник отсутствовал по иной причине.

Что если работник отсутствовал в последний рабочий день?

В перечисленных выше случаях сотрудник отсутствует на работе. Формально он может прийти на пару часов в организацию, но если нет возможности, то все процедуры по увольнению могут быть произведены и без него.

Ситуация 1. Работник ушел в отпуск с последующим увольнением.

В этой ситуации правило расчета в день расторжения трудового договора не действует, что, казалось бы, противоречит норме ст. 140 ТК РФ.

Все выплаты работодатель должен произвести в последний рабочий день, то есть, за день до ухода сотрудника в отпуск. Этой позиции придерживается Федеральная служба по труду и занятости, о чем говорится в Письме от 24.12.2007 г. № 5277-6-1.

Сотрудник на работе больше не появится, хотя формально и будет числиться в штате до окончания его отпуска.

Трудовую книжку и иные кадровые документы ему также необходимо выдать до ухода на отдых.

Ситуация 2. Увольнение во время отпуска.

В отличие от отпуска с последующим увольнением, работодатель, а зачастую и сам работник, еще не знает о том, что контракт будет расторгнут, а значит нельзя руководствоваться тем разъяснением, что дал Роструд по предыдущей ситуации.

То есть по общему правилу спустя 2 недели после подачи заявления (3 дня, если увольняется стажер или временный работник; 1 месяц, если уходит директор организации или спортивный работник).

Ситуация 3. Дата увольнения выпала на выходной день сотрудника.

Никто не может заставить работника выйти на работу в его выходной день без его желания, за исключением отдельных ситуаций. И увольняющийся сотрудник не исключение.

В соответствии с ч. 4 ст. 14 ТК РФ эта дата сдвигается на следующий за выходным рабочий день, и такое правило часто применяют к срочным трудовым отношениям.

Одновременно с этим неоднозначная практика по трудовым спорам порой не позволяет работодателям хоть как-то сдвинуть срок, ведь если перенести увольнение на день до нерабочего, то сотрудник лишается права на отзыв заявления в самом конце срока, а если увеличить срок до следующего за выходным рабочего дня, то может быть лишен возможности выйти на новую работу.

В этих ситуациях расчет может быть произведен:

• до или после выходного дня (но только при согласии самого сотрудника изменить срок увольнения);
• непосредственно в выходной день (необходимо, чтобы сотрудники бухгалтерии и отдела кадров вышли на работу, дав свое письменное согласие).

Ситуация 4. Отсутствие по другим причинам.

Если сотрудник отсутствовал на работе по каким-либо иным причинам, желательно, по уважительным, то расчет выплачивается не позднее дня, следующего за его официальным требованием о предъявлении расчета.

С практической точки зрения, получить расчет точно в день увольнения в настоящее время не проблема, ведь большинство организаций перечисляют суммы электронным способом.

Если же на предприятии сохранилась передача расчета на руки через кассу, то сотруднику придется найти способ появиться на работе в день увольнения или в любой другой.

Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника предполагает оплату отработанного времени с учётом положенных премий и надбавок, а также отпускных, если они положены

Порядок увольнения по собственному желанию не предусматривает каких-либо выплат, компенсирующих утрату работы либо гарантирующих финансовое обеспечение на время поиска нового места.

Нужно ли выплачивать выходное пособие?

Выходное пособие выплачивается при уходе работника по установленному трудовым законодательством закрытому перечню оснований (ст. 178 ТК РФ), среди которых отсутствует прекращение трудовых отношений по инициативе работника.

Расчёт производится исходя из фактически отработанного работником, но не оплаченного на текущий момент времени (или объёма работ — в случае сдельной оплаты труда), и положенного (использованного или неиспользованного) времени отпуска. Таким образом, по общему правилу в рассматриваемой ситуации требуется рассчитать два основных вида выплат.

Выплаты при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника (таблица)

Следует отметить некоторые нюансы, которые необходимо учитывать при расчёте компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении по рассматриваемому основанию:

1. Если работник имеет неиспользованные дни отпуска за несколько предыдущих лет подряд, оплачиваются только последние два года (за текущий рабочий год, полный или неполный, и предыдущий).
2. Полная компенсация отпуска (средний заработок за количество дней, равных полному отпуску) выплачивается работнику, отработавшему не менее 11 месяцев из периода, за который рассчитывается отпуск.
3. Если отпуск работником использован полностью, компенсация выплате не подлежит. Однако, в том случае, если последний отпуск брался авансом (за период, который фактически работник не отработает из-за своего увольнения) оплата за дни, право на которые работник не приобрёл, может быть удержана из причитающейся ему суммы окончательного расчёта (но не более 20% от общей суммы выплат). Это правило основывается на нормах ст. 137 ТК РФ.

Кроме предусмотренных законодательством выплат, при увольнении по собственному желанию сотруднику выплачиваются предусмотренные локальными НПА премии, надбавки (в том числе и «тринадцатая зарплата»), если в соответствии с этими документами последний имеет на них право. Госслужащие вправе рассчитывать на надбавки за выслугу лет, чин, условия, секретность, важные задания, и так далее, если таковые применимы в их конкретной ситуации. Порядок расчёта определяется исходя из условий, установленных соответствующим правовым актом. Чаще всего, рассчитываются эти выплаты пропорционально фактически отработанному уходящим сотрудником времени.

Записка-расчёт при увольнении — цели и оформление

При расторжении трудовых взаимоотношений закон требует от нанимателя — произвести с каждым сотрудником полный расчёт по всем определённым трудовыми нормами выплатам. Эти суммы указываются в справке, которая называется запиской-расчётом.

Уточним, для чего может понадобиться эта бумага уволенному. Так, целей для получения справки-расчёта может быть несколько:

• если работник хочет самостоятельно пересчитать все расчёты бухгалтерии;
• если он хочет до момента увольнения знать точную сумму, которая ему полагается при уходе из организации, в некоторых случаях это может помочь вовремя без привлечения суда разобраться на месте при «ошибках» расчётчиков, задать все вопросы исполнителям;
• этой запиской можно подтвердить свой последний доход при новом трудоустройстве;
• подтвердить неправомерность расчёта при судебных тяжбах.

В каждом конкретном варианте объём выплат рассчитывается исходя из условий трудового контракта и основания расторжения договора.

Нужно отметить, что в законодательных актах нет требования использовать какую-то определённую форму при оформлении расчётных сумм. Но кадровики и расчётчики обычно используют форму записки-расчёта №Т-61, регламентированную Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. Так как именно этот простой шаблон содержит самую нужную информацию для учёта оплаты труда.

Записка-расчёт №Т-61 оформляется на одном листе и включает в себя титульную сторону и оборот:

• на лицевой стороне вносятся основные данные о сотруднике: ФИО, должность, подразделение и табельный номер в учётной внутренней системе предприятия;
• основание для расторжения контракта — конкретная статья ТК РФ при увольнении;
• число отпускных дней, использованных авансов;
• количество заработанных за период работы дней отпуска;

на оборотной стороне цифры детализируются:

• ставятся ежемесячные выплаты за расчётный период;

указывается число календарных дней расчётного периода и средний дневной заработок;
проводится расчёт отпускных;
подтверждается финальная total-сумма, которая положена для выдачи «на руки».

Допускается распечатка расписки-расчёта на одном листе с оборотом. Документ визирует бухгалтер, который проводит расчёт.

Фотогалерея: образец заполнения формы №Т-61

Общий вид шаблона формы №Т-61 выглядит так

Образец заполнения титульного листа формы №Т-61

Так заполняется оборотная сторона формы Т-61

Порядок и нюансы расчета

Не более 40% рабочих знают, какие суммы должны выплатить им при увольнении. Этим и пользуются недобросовестные руководители предприятий

Расчет-записка, в которую вписывают информацию о причитающихся увольняемому суммах, не может быть составлен ранее даты, указанной в приказе на увольнение. В расчетном листе обязательно должен быть указан и учтен последний рабочий день сотрудника

Размер выплат рассчитывают в зависимости от средней заработной платы в день и основания, согласно которому сотрудник увольняется.

Должны быть начислены такие виды выплат:

1. Заработок за отработанные дни
2. Компенсация за отпуск, если он не использован полностью
3. Премиальные, если они полагаются
4. Выходное пособие. Оно предусмотрено только в определенных случаях

Коллективным договором могут быть установлены различные выплаты, например, материальная помощь многодетным. Обычно их размер фиксирован

Если работник, которого собираются уволить, не согласен с размером начислений, работодатель обязан выплатить в день увольнения ту сумму, которая согласована с сотрудником. После урегулирования споров начисляется оставшаяся сумма.

Премиальные

Основания для премирования могут несколько отличаться в разных организациях:

1. На некоторых предприятиях практикуют начисление премий по итогам месяца, в других – только годовые или квартальные.
2. Порой в контракте прописывается условие, согласно которому премиальные начисляются только после отработки определенного срока.

По закону премию разрешено выплачивать уже после увольнения, поскольку приказ о ее начислении издается после того, как выполнен план производства или отработан соответствующий период

Возникает вопрос – через сколько дней рассчитывается премия? Приказ составляется спустя месяц после наступления премиального периода, значит, начислить ее могут не ранее этого срока. Например, в случае если работник уволен в апреле, то полугодовая премия будет выплачена только в конце июля или начале августа. Кроме этого, есть некоторые нюансы:

1. Уволенному сотруднику премиальные суммы будут зачислены только за отработанный период или за определенное количество продукции
2. Премию не выдадут, если увольняющей стороной были произведены дисциплинарные взыскания по отношению к бывшему работнику
3. Размер поощрения может быть фиксированным, а может зависеть от премиального процента, установленного в организации, обычно это 50% от среднего оклада за отработанный период

Некоторые руководители законно могут оставить сотрудников без годовой премии. По документам премии носят название стимулирующих, то есть это суммы, выплачиваемые за будущие заслуги, хотя фактически это деньги за качественную работу в прошлом году

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц

Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте материал с отзывами людей о лучших играх для выигрыша денег.

Выходное пособие

Выходное пособие – определенная сумма денег, которая выдается в качестве компенсации за увольнение по инициативе начальства или по причинам, независящим от сторон. Поэтому оно не входит в расчетные при увольнении по собственному желанию.

При увольнении по соглашению сторон выплачивается компенсация, которая сопоставима с выходным пособием, но размер ее не установлен законом. Кроме этого, без упоминания ее в соглашении обязать работодателя выплатить определенную сумму будет невозможно

Определение суммы отпускной компенсации

Рассчитать зарплату при увольнении несложно. Если речь идёт об отпускной компенсации, то здесь будет немного труднее. Она выплачивается только в том случае, когда сотрудник в текущем и предыдущем году не использовал отпускных дней. Определить сумму такой компенсации можно, зная средний заработок за день. Для этого необходимо:

1. Найти общее количество отработанных дней (дни, в которых работник присутствовал на работе на всех основаниях).
2. Средний дневной заработок определить несложно, достаточно заработную плату за месяц разделить на количество отработанных дней.
3. Дальше определяется сумма отпускной компенсации. Средний дневной заработок нужно умножить на количество отпускных неиспользованных дней.

Как произвести расчет при увольнении по собственному желанию в 2018 году по ТК РФ

В бухгалтерии производят подсчет всех причитающихся сотруднику выплат на основании Табеля рабочего времени. Оплате подлежат только дни, в которые сотрудник фактически находился на своем месте.

Или те, когда за ним сохранялся средний заработок, например, при прохождении медосмотров или обучения. Начисление заработной платы производится как обычно. Из нее производятся все необходимые удержания, в частности налог на прибыль физлица.

Когда согласование перепланировки нежилого помещения не требуется? Подробнее тут.

Расчет компенсации за отпуск производится по правилам, предписанным ст. 139 ТК РФ. Для этого сначала определяется средняя дневная зарплата. Все, полученные в течение предыдущего года выплаты суммируются и последовательно делятся сначала на 12, а затем на 29,3.

Полученное значение умножается на число дней отдыха, не использованных до увольнения. С этой суммы также удерживается налог. Аналогичным способом ведется подсчет среднего заработка за периоды, когда он сохранялся за работником.

Порядок

Расчет при увольнении выполняется в том же порядке, что и обычная выплата зарплаты. При безналичной форме средства переводятся через банк на карточку сотрудника.

Если же оплата труда в организации происходит в виде выплаты наличных, то в последний рабочий день уволенный специалист получает расчет в кассе организации и расписывается об этом в ведомости.

Сроки выплаты

Выплата зарплату производится, как правило, дважды в месяц, в определенные даты. Они устанавливаются работодателем самостоятельно или прописываются в коллективном договоре. Но увольнение может и не совпадать с назначенной датой.

Если же в этот день сотрудник на своем месте отсутствует по какой-либо причине, то он должен получить деньги не позднее следующего рабочего дня после предъявления требования о выплате.

При наличных расчетах с сотрудниками соблюдение этого правила для работодателя важно, так как есть риск просрочить выплату и понести за это наказание. Перевод заработной платы в безналичную форму существенно упростил задачу организациям

Они могут дать поручение банку произвести перечисление средств в любой день.

Иногда у кадровиков возникают затруднения с тем, какой именно день считать последним. Например, если дата увольнения приходится на выходной день, сотрудник находится на больничном или в отпуске.

В случае если последним днем работы является выходной, юристы рекомендуют обратиться к ст. 14 ТК РФ, где сказано, что днем окончания срока будет следующий рабочий день. При оформлении отпуска с последующим увольнением датой расчета будет последний день отдыха.

Отработка

Законом установлены обязанности не только для работодателя, но и для его работников. В частности, они обязаны соблюдать срок уведомления о своем предстоящем увольнении.

Сделать это необходимо не менее, чем за две недели до предполагаемой даты окончания работы (ст. 80 ТК РФ). Или за три дня, если сотрудник пока находится на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ). В разговорной речи этот период ошибочно называется отработкой.

Такая отсрочка выгодна не столько руководству организации, сколько самому работнику. Пока не завершился двухнедельный срок предупреждения, заявление в любой момент можно забрать.

Если только начальство уже не пригласило на высвобождающую вакансию другого специалиста, причем письменно. Отзыв заявления приостанавливает процесс увольнения и трудовые отношения продолжаются.

Вместе с тем, Трудовым кодексом не возбраняется оформить увольнение и раньше, если обе стороны пришли к такому соглашению. Но и в этом случае в последний день работы должен стать днем выдачи трудовой книжки и полного денежного расчета.

Сократить срок отработки руководитель единолично не может, обязательно требуется согласие увольняемого.

Еще один случай, когда соблюдение двухнедельного срока ожидания не обязательно — отпуск с увольнением в его последний день (ст. 127 ТК РФ). Однако в этом случае работник может изменить свое решение только до первого отпускного дня.

Пример окончательного расчета

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства. Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61. Это записка-расчет, заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно. Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день — 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней — 18. В итоге выходит сумма 16363.22 — зарплата Иванова за апрель. Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.

Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе. Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Павел Крайнов работал с компании с 1 по 18 июля 2015 года. Его зарплата за фактически отработанное в июле время – 15 600 руб. Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то за какое количество дней и в каком размере?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.

Решение:

1. Работник отработал больше половины месяца, соответственно, на компенсацию за неиспользованный отпуск может рассчитывать.
2. Отработано более половины месяца, соответственно, компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию. 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
3. Определяем средний дневной заработок. В общем случае, для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но указанный работник расчетный период не отработал, соответственно средний дневной заработок рассчитывается по нормам п.7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922.
   29,3 / 31 * 18 = 17,01 дня,
   где 29,3 — среднемесячное количество дней, 31 — количество календарных дней в июле, 18 — количество дней, которые приходятся на период работы Крайнова.
4. Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск.
   917,08 * 2,33 = 2 136,86 руб.