Как писать деловые письма (с примерами и образцами)

Сделайте его удобным для чтения и сопоставьте его со своим резюме

Как бы красиво вы ни писали, как бы убедительна ни была ваша история, уродливое СП никогда не привлечет внимания.

Шрифт: выберите один из рекомендованных шрифтов. Не устанавливайте размер ниже 12 пунктов. Деловые письма в целом должны выглядеть консервативно.

Поля: установите поля на 1-2 см. В зависимости от размера текста, подберите ширину поля. Убедитесь, что ваш текст выглядит заполненным, но не переполненным словами.

Объём: у менеджеров по найму мало времени. Они не будут читать многостраничное сочинение — его длина будет указывать на то, что вы бессвязный, неточный и, следовательно, непривлекательный кандидат.

Каких ошибок стоит избегать при составлении письма?

Написать обращение о приеме на должность — это значит учесть мельчайшие детали.

Чтобы написать документ, гарантирующий рассмотрение кандидатуры, следует избегать таких ошибок:

• Употребление местоимения Я. Желательно его вовсе избегать, или использовать по-минимуму.
• Фамильярное отношение к адресату.
• Слишком напористое или слишком безынициативное обращение.
• Отсутствие исключительных особенностей, так называемой, изюминке в человеке.
• Копирование анкетных данных.
• Рассказ о том, что хочется почерпнуть из этой должности и чему еще научиться. Вместо этого лучше написать о том, что уже достигнуто.
• Указание не слишком положительных черт характера, например, отсутствие ответственности.

Порядок заполнения обращения кажется излишне простым, но на деле таковым не является.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Как отказать работодателю после собеседования?

В мире деловых людей ценится конкретика. У работодателя останется меньше негативный впечатлений, если соискатель правильно обоснует свой поступок. Убедительных причин существует несколько:

• за время ожидания решения о трудоустройстве заинтересовала другая вакансия;

• отсутствие подробного описания должностных обязанностей стало поводом неправильного понимания характера предстоящей работы;
• поступило выгодное предложение с подобными условиями труда при большей заработной плате;
• график работы, возможные командировки, уровень оплаты, перспективы карьерного роста не оправдали ожиданий;
• пугают предстоящие сложности и ответственность, нет уверенности в собственных силах и профессионализме.

Мы поговорили о возможных причинах отказа, далее разберемся, как отказаться от работы после собеседования в вежливой форме, не расстроив ни себя, ни работодателя.

Формы отказа

Как вежливо отказать работодателю после собеседования? Допускаются такие формы отказа:

личная встреча.

Нанести визит работодателю уместно в случае длительного, проходящего в несколько этапов собеседования, в ходе которого установились личные контакты с рекрутером.

Как отказаться от вакансии после собеседования при личной встрече? Отказываясь при личном разговоре, следует поблагодарить представителя компании за предложенную должность и оказанное доверие, обосновать принятое решение, высказать сожаления в связи с этим, пожелать успехов в поиске кандидатов.

• Телефонный звонок. Как правильно отказать работодателю после собеседования при телефонном разговоре? Отказ по телефону предполагает те же моменты в разговоре, что и личная встреча. Закончиться беседа должна положительно, уместно выразить удовольствие от знакомства и общения.
• Письменный отказ. Правильно отправлять уведомление работодателю по электронной почте или занести лично в приемную компании.

Как написать отказ работодателю после собеседования? Обязательно начинать письмо с вежливого уместного обращения, в 1-2 абзацах выразить благодарность за уделённое время, указать причины отказа, принести извинения по этому поводу. Закончить следует пожеланием дальнейших успехов в работе.

На фото ниже можно увидеть образец письменного отказа от вакантной должности:

Ограничения и особенности при трудоустройстве несовершеннолетних

Труд несовершеннолетнего под защитой закона

Принятие в организацию малолетнего гражданина происходит согласно общепринятым нормам. Предоставление ему отпуска, льгот и выходных осуществляется на основании повышенных требований.

Если соискателю нет 16 лет, работодатель может принять его при наличии согласия воспитывающих граждан:

• к исполнению обязанностей, не являющихся тяжелыми, опасными, вредными. Они не должны проводиться под землей;
• на грузовые работы – малолетний здесь должен трудиться только 1/3 рабочего времени. Грузы не должны превышать установленные нормы;
• к деятельности, не проводимой в ночное время, выходные и праздничные.

Нельзя принимать работника до 16 лет:

• на гражданскую службу, в спасательные и аварийные организации, во вневедомственную охрану;
• на вахтовую службу;
• в судостроительные и ремонтные организации;
• на горнодобывающие предприятия;
• привлекать к труду по совместительству;
• в религиозные компании.

Начисление зарплаты малолетнему сотруднику проводится согласно выработке или почасовому тарифу. Работодатель из личных доходов вправе совершать доплату до минимальной зарплаты или полной тарифной ставки, установленной локальными документами организации.

Образец о приеме на работу в РФ иностранного гражданина

Для иностранных граждан предусмотрен другой порядок. В обязанность работодателя входит уведомление органов ГУВМ МВД о трудоустройстве на предприятие граждан других государств. Уведомлять следует не только о заключении договоров, но и об их расторжении.

Прежде чем заключать трудовой договор, необходимо проверить статус иностранца – патент, РВП или ВНЖ. На основании этих документов происходит официальное и легальное трудоустройство.

Пример

Гендиректору УП «Основа плюс»

Доржинскому Н.В.

От гражданина Узбекистана

Ахмалиева Ахмат Оглы Рустамовича

Заявление

Прошу Вас зачислить меня в штат УП «Основа плюс» на должность дворника с 01.03.2021 года. Документы, подтверждающие законный статус пребывания в России, прилагаю.

Подпись (расшифровка)

20.02.2021 года

Примерно следующим образом выглядит краткий вариант сопроводительного письма (примеры 1-3):

Сопроводительное письмо к резюме Пример 1.

Уважаемая Валерия,

в ответ на вашу вакансию «специалист по привлечению оптовых клиентов», опубликованную в журнале «Зарплата и Работа», высылаю свое резюме. Готова при необходимости предоставить любую дополнительную информацию для рассмотрения моей кандидатуры.

С наилучшими пожеланиями,

Петрова Елена, тел. 8-917-121-12-12

Пример 2.

Добрый день, Анастасия.

В прикрепленном к письму файле резюме. Претендую на должность менеджера по кредитованию. Информации о вакансии взята с сайта Работа и карьера  Буду крайне признательна, если не оставите резюме без внимания.

Пример 3.

Уважаемый Иван Иванович,

прошу рассмотреть мое резюме на вакантную должность системного администратора, заместителя начальника IT-отдела.

Буду рада получить приглашение на собеседование от Вас.

Как правильно оформить: заполнение СЗ по ГОСТу

Сейчас действует ГОСТ Р 6.30-2003 по документации, однако с 01.07.2017 он утрачивает силу, поскольку приняли ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу”.

“Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Стандарт в общих чертах определяет особенности и нормы для конкретного объекта (в нашем случае – документация).

Новый ГОСТ содержит упоминание служебных записок (например, пункт 5.15).

Оба стандарта имеют рекомендательный характер и исполняются на добровольной основе. Однако если в локальном акте организации сделана ссылка на ГОСТ, то его необходимо соблюдать.

Вступающий в силу ГОСТ содержит более детальное регулирование, в него включены новые разделы.

Образцы для разных случаев

Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Записка о выплате премии

Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

Директору ООО «Домострой» Семину И.Г. от начальника отдела продаж ООО «Домострой» Настиной И.А. Служебная записка

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2021 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Перед вами пример написания служебной записки, из которого видно: непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и представленный ниже документ.

Письмо о необходимости ремонта оборудования

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Докладная о самоизоляции

Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.

Письмо о переводе на удаленную работу

В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы. Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим.

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя это допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Как правильно написать?

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:

1. оформление происходит на специальном бланке работодателя.

2. В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.

3. Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
4. Посередине листа указывается название.
5. Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
6. В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Внимание! Подпись бухгалтера предприятия необязательна, но желательна. Она подтверждает намерения выплачивать установленную зарплату

Необходимо проверить наличие даты составления.

Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.

Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

• Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
• Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.

• Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.

• Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
• При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.

Важно! Для того чтобы документ имел юридическую силу ссылок на ТК РФ недостаточно. В тексте должны присутствовать слова: гарантирую, обязуюсь, заверяю и так далее

Ниже пример документа:

Образец: гарантийное письмо о приеме на работу от работодателя.

На фото заполненное письмо:

<

Установленная форма письма о приеме на работу

Как уже было сказано выше, общепринятой формы письма о приеме на работу законодательством установлено не было. Это означает, что каждый соискатель вправе составить этот документ по своему собственному усмотрению. Однако во время формирования бумаги все равно желательно придерживаться основных и наиболее важных правил, в частности:

Ни в коем случае нельзя ошибаться при указании личных сведений работодателя. Если у соискателя имеются определенные сомнения в отношении ФИО директора предприятия, данный вопрос обязательно нужно прояснить заранее. Если точное ФИО выяснить так и не удалось, лучше вообще не указывать личные сведения в письме, а ограничиться безликими формулировками.
Различные ошибки, включая и опечатки, также очень портят общее впечатление о письме. Именно поэтому ответственному лицу желательно позаботиться об их отсутствии. Для этого готовый документ нужно проверить несколько раз. Оптимальным решением также будет и предоставление письма другому человеку для проверки, который сможет оценить текст свежим взглядом.
Несмотря на то, что письмо о приеме на работу может быть составлено в несколько более свободном стиле, чем, например, текст резюме, во время формирования документа все равно желательно придерживаться стандартных правил деловой переписки. Это означает, что в письме должны отсутствовать просторечные обороты, устаревшие слова и т.д.
Что касается основного содержания текста – при его формировании следует помнить, что работодатель, прежде всего, будет интересоваться тем, что соискатель сможет дать его компании

Именно поэтому не следует большое внимание уделять собственным интересам. Наоборот, желательно рассказать, каких успехов сможет достичь организация, если в нее будет трудоустроен новый специалист и т.д.
Для того чтобы «попасть в яблочко» и указать действительно правильные сведения в собственном письме, предварительно надо хотя бы немного изучить деятельность самой компании

Работодателю будет приятно понимать, что соискателю действительно импонирует данная компания и он сделает все, чтобы работать в ней.
Многие кандидаты задаются вопросами о том, нужно ли указывать свои слабые стороны в письме о приеме на работу. Если опираться на существующую практику, можно понять, что желательно все-таки этого не делать. Письмо о приеме на работу можно назвать своеобразной презентацией себя. Следовательно, пока о негативных качествах собственного характера все же лучше умолчать. Кроме того, если работодателя интересует данный вопрос, он всегда сможет задать его во время личного собеседования.
После внесения всей необходимой информации в документ особое внимание следует уделить указанию верных контактных сведений. Если в них будут содержаться различные ошибки, руководитель просто не сможет связаться с соискателем. К основной контактной информации, которая чаще всего встречается в современных письмах о приеме на работу, можно отнести следующие сведения:
номер мобильного, а также домашнего телефона. Эти данные чаще всего используются работодателем для связи с заинтересовавшим соискателем;
адрес электронной почты;
номер факса, а также иную контактную информацию.

Как написать письмо о приеме на работу

Как уже было сказано выше, главная задача письма о приеме на работу заключается именно в том, чтобы работодатель заинтересовался предложенной ему кандидатурой. Данный документ условно можно разделить на три основные части, это:

Обращение к адресату

Этому, казалось бы, не слишком серьезному пункту, наоборот, необходимо уделить максимальное внимание. Прежде всего, обращение не должно быть безликим

Предварительно обязательно нужно узнать ФИО работодателя и указать его в своем обращении. Начинать его желательно со слова: «Уважаемый…».
Пояснительная часть. Здесь автору письма необходимо будет объяснить основную цель, по которой и было совершено данное обращение. Обязательно нужно указать, что предложенная работодателем должность заинтересовала соискателя. Необходимо также отметить, что здесь не нужно пересказывать содержание собственного резюме и делать основной акцент на профессиональных заслугах. Иначе работодатель может посчитать составление письма о приеме нецелесообразным. Здесь достаточно указать лишь несколько ключевых факторов, которые смогут максимально положительно охарактеризовать кандидата.
Побудительная часть. Здесь кандидат должен побудить работодателя к дальнейшему осуществлению различных необходимых действий. К подобным действиям можно отнести: ознакомление с резюме, которое также прилагается с письмом, звонок соискателю и назначение времени последующего собеседования и т.д. Естественно, для того чтобы работодатель при желании смог выполнить вышеуказанные действия, соискателю необходимо будет оставить все свои контактные данные.

Во время составления заявления заинтересованному лицу необходимо будет знать и о следующих важных нюансах:

проявление максимальной точности в изложении информации. Здесь нужно избегать расплывчатых формулировок, указания слишком общих сведений, которые не несут в себе особого смысла и т.д.;
обязательное соблюдение грамматических, синтаксических и иных правил во время формирования документа. Естественно, большое количество различных ошибок или общая неграмотность составленного письма сразу бросится в глаза работодателю и окажет негативное влияние на его окончательное решение по поводу данной кандидатуры;
наличие логики в изложении информации. Все важные сведения должны быть представлены в документе в их логичной последовательности

Если ее не выдержать – содержание документа будет очень сложно понять читающему лицу;
лаконичность при указании важной информации. Не нужно слишком подробно описывать важные сведения

Например, если речь идет об описании прошлого опыта работы – этому вопросу необходимо выделить максимум 3-4 предложения. Не нужно подробно указывать, где работал соискатель, чем он занимался, почему ему пришлось уволиться из организации и т.д. Вообще, желательно, чтобы полное содержание письма было размещено всего на одной странице. В противном случае работодатель просто устанет читать такое подробное сочинение.

Нужно ли чье-либо согласие при увольнении

Труд в российском государстве свободен, поэтому если несовершеннолетний решит уволиться по собственному желанию, то разрешения ни у кого он спрашивать не обязан. А вот расторжение трудового договора с работниками в возрасте до 18 лет по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем), помимо соблюдения общего порядка, допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Родителей при этом спрашивать не будут.

Типичные ошибки

Ведение деловой переписки предполагает выполнение определенных грамматических норм и требований этикета. При составлении внутренних служебных записок стандартного управленческого документооборота в компании, организации должно исключать их написание с типичными ошибками.

К таковым возможно отнести следующие:

• использование сокращенной формы слова вместо полной;
• наличие грамматических, стилистических, лексических и пунктуационных ошибок;
• отсутствие всех необходимых для записки реквизитов;
• в тексте поднимаются несколько вопросов, между собой не связанных;
• составление неоправданного очень длинного (на 2–3 листа) или короткого обращения;
• нарушение структуры оформления служебной записки;
• применение фонового рисунка для служебного бланка;
• перегруз содержания аббревиатурами и пр.

Грамотно составленные служебные записки обеспечивают эффективность и оперативность принятия управленческих решений.

Требования

Например, в этой части следует писать информацию о ваших требованиях к соискателям. То, какие именно кадры вас интересуют. Желательно публиковать точную и полную информацию в этой области. И расписывать все по пунктам.

Следует указать желательный возраст, образование, трудовой стаж, опыт работы в конкретной отрасли, личностные и профессиональные качества. Без всего этого ваше объявление будет выглядеть слишком уж подозрительно, даже если все остальные пункты окажутся заполненными по максимуму.

Образцы объявлений о работе (не совсем успешные), как правило, содержат минимум требований к соискателям. Просто пишется что-то вроде: «Опыт работы и ваш возраст не важны! Главное — желание обучаться и работать». Подобные изречения наталкивают на мысль о мошенничестве. Ведь и работодатель должен четко понимать, какой сотрудник ему нужен, и соискатель оценивать, насколько он подходит для трудоустройства на ту или иную вакансию. Иначе обращение по вашему посту — это пустая трата времени. И для потенциального работника, и для вас.

Виды и типы писем

По большому счету вид у письма только один. Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:

• канала отправки сообщения;
• получателя.

В соответствии с особенностями получателей, сопроводительное письмо может писаться, как внутреннее (корпоративное) или внешнее сообщение, направляемое всем остальным организациям.

В связи с активным распространением электронного документооборота, письма могут быть 3-х типов:

• написанные вручную;
• электронные;
• передаваемые на бумаге.

При этом, какие бы типы писем не выделялись, все они имеют сходное целевое назначение и оформление, будь то сопроводительное письмо к коммерческому предложению, рекламации, договору или сопровождающее отправку документов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию.

Исключение

Единственный момент, который может вносить некоторые корректировки в стандартные фразы письма, это то, является ли письмо запросом или ответом на полученное сообщение. Но структура, опять же будет одинаковой.

Гарантийное письмо о приеме на практику студентов

Студентам институтов, ВУЗов и прочих образовательных организаций не единожды приходится столкнуться с неизбежностью прохождения практики. В таком случае представитель или руководитель фирмы (предприятия), которое желает взять на период практики студента пишет гарантийное уведомление на имя заведующего кафедрой или его заместителя. Принцип оформления подобного акта такой же, что и у обычного гарантийного письма. Различия заключаются в том, что:

указывается место учебы студента;
период прохождения практики;
важно подчеркнуть, что студент принят в штат для прохождения в компании производственной практики, а не зачислен на работу.

Чаще всего, при удачном прохождении практики, человек может рассчитывать на дальнейшее трудоустройство в этой фирме.

Дополнительно узнайте о приеме на работу с испытательным сроком и чем это отличается от трудоустройства со стажировкой на рабочем месте.

Правила составления гарантийного письма

Письмо представляет собой официальный документ, поэтому составляться оно должно с учётом требований делопроизводства.

1. Письмо составляется на фирменном бланке организации либо на пустом листе формата А4 с проставленной угловой печатью.
2. Каждый образец гарантийного письма о приёме на работу должен содержать дату составления документа.
3. Обязательный реквизит документа – действительный исходящий номер. Он должен быть учтён в журнале исходящей корреспонденции и соответствовать указанной в нём дате.
4. На письме должна присутствовать подпись руководителя организации либо иного лица, который имеет право заключения трудового договора. В подтверждение реальной возможности выплачивать конкретную заработную плату, в письме должен расписаться главный бухгалтер.
5. Расшифровка подписи: фамилия и инициалы.
6. Печать организации.

Подробно как составить уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего по этой ссылке https://otdelkadrov.online/3289-pravila-obrazets-uvedomleniya-o-prieme-na-rabotu-byvshego-gossluzhashhego.

Дополнительные рекомендации

Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.

Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.

Как и сколько хранить

Документы в организации, законченные делопроизводством, помещаются в архив на разные сроки хранения в зависимости от их вида и типа. В 2021 г. актуальным остается перечень видов документов с указанием сроков хранения из Приказа Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 с изменениями от 16.02.2016.

Объяснительные, докладные и другие служебные записки хранятся вместе с другими документами, образующимися в процессе деятельности государственных организаций, — перепиской, актами, заявками о выдаче пропусков, заявлениями об утере удостоверений и др. Срок хранения их в архиве — 5 лет.

Установленные правила оформления

Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.

Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом. Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.

Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

• В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
• Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
• В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
• В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Источник статьи: https://zen.yandex.ru/media/id/5a267b0ba936f4fc5c452537/kak-pravilno-napisat-zaiavlenie-instrukciia-i-obrazec-5a26a6e9248090935b04ab41

Что такое гарантийное письмо

Это официальное обещание потенциального работодателя, о том, что он обязательно примет на работу указанное в документе лицо, по истечению определенного времени. Такое письмо имеет официальную форму и составляется еще до трудоустройства. Кроме заверений о будущем сотрудничестве, оно содержит уже некоторые ведомости о будущих условиях труда:

• Размер зарплаты – наличие дополнительных выплат, поощрений и прочее;
• Наличие гарантий – отпуск, больничные, полагающиеся по закону компенсации. Тут вы узнаете, какие положены выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штатов;
• Должность – специализация, отдел, подразделение и прочие особенности;
• Срок сотрудничества – в случае, если кандидат принимается на определенное время или простое указание на вид контракта.

С юридической точки зрения такое письмо является обязательством, взятым на себя работодателем, при этом нужно выполнить все обязательства, указанные в документе.

Передать такой документ работнику допустимо в несколько вариантов – лично через секретаря и посредством почты заказным письмом.

Вариант с факсом или электронной почтой также приемлем, но при этом необходимо помнить, что они не имеют без оригинала юридической силы, так как документ должен иметь оригинальную подпись синей ручкой и при наличии синий штамп предприятия.

Как правильно составить письмо от организации о приеме на работу вы узнаете в этом видео:

Для каких категорий граждан оно предусмотрено

Гарантийное письмо можно выдать на руки любому специалисту, желающему в будущем работать в данной структуре, но согласно законодательству существует ряд определенных случаев, когда такой документ обязателен.

Для переселенцев

В случае вынужденного переселения в другие регионы, такое письмо является гарантом легкой и быстрой процедуры постановки на учет в качества переселенца, так как оно в свою очередь является гарантом для государства в лице комиссии, что гражданин не будет тунеядствовать и находиться на государственном иждивении, а безотлагательно включиться в общественную жизнь.

Комиссия при наличии подобного документа предоставит гражданину все полагающиеся льготы и привилегии намного охотнее, так как будет понимать, что переехавшее лицо, сразу же начнет трудиться и обеспечивать себя, а также приносить пользу государству.

Для молодых специалистов

При окончании государственного вуза студент должен предоставить такое письмо в учебное заведение, как гарантию того, что он уже практически трудоустроен.

В данном документе должны указываться должность и специализация, согласно которой специалист будет трудиться.

Бланк гарантийного письма о приеме на работу.

Для осужденных

При просьбе об УДО заключенному желательно сопроводить обращение гарантийным письмом от потенциального работодателя, что тот по факту берет на себя ответственность в дальнейшем трудоустройстве заключенного, его полном обеспечении достойным доходом, а также полной реабилитации.

Важно: такое письмо в данном случае играет решающую роль для принятия компетентными лицами положительного решения. Если на работу заключенного соглашаются брать по прежнему месту работы, то необходима характеристика человека с наилучшей стороны

Если на работу заключенного соглашаются брать по прежнему месту работы, то необходима характеристика человека с наилучшей стороны.

Как показывает практика, чаще всего заключенные договариваются с прежними работодателями, так как это более легкий способ найти поручительство в лице, знающего тебя человека.

Для иностранца

Гарантийное письмо является гарантом трудоустройства иностранного гражданина, а не его незаконной деятельности на территории России. В таком случае в гарантийном письме необходимо высказать просьбу о предоставлении медицинских услуг, места проживания и материальной поддержки.

Важно: предоставляется данное письмо в ФМС, как гарант рабочих интересов, прибывшего иностранца. Как составить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином вы узнаете здесь

Для российских граждан, выезжающих за пределы страны

Здесь так же, как и в предшествующем случае, гарантийное письмо необходимо для миграционной службы от будущего работодателя, что российский гражданин хочет въехать в государство для трудоустройства.