Что представляет собой вынужденный прогул

Особенности, которые указывают на незаконность расторжения трудового договора

1. Законные основания прописаны в статье 81 ТК РФ, это ликвидация организации или ИП, сокращение штата, несоответствие занимаемой должности, невыполнение трудовых обязанностей, грубой нарушение обязанностей, предоставление подложных документов при устройстве на работе и другие.

Основания должны соответствовать действительности. Они должны быть реальными, доказанными фактами, а не надуманным поводом. Конечно, факты можно притянуть, но тогда, настойчивому работнику будет легче оспорить их в суде.

2. Процедура должна быть соблюдена подобающим образом.

Каждое действие работодателя подкреплено соответствующим актом либо приказом. Стоит знать, что уволить работника, который находиться в отпуске либо на больничном не допускается.

Исключение, при ликвидации предприятия. Но в таком случае обязательно предупредить за 2 месяца и предоставить все положенные законом компенсации.

3. Принуждение работника (психологическое давление; лишение средств и возможностей, полноценно исполнять трудовые обязательства и т.д.)

4. Фиктивное сокращение штата ради того, чтобы освободить рабочее место под «своего» человека

5. Увольнение беременных женщин, матерей или отцов-одиночек на общих основаниях

6. Несоблюдение порядка процедуры при увольнении за прогул

Когда увольнение считается незаконным

В суде доказать неправомерность действий бывшего начальника крайне сложно. Так как многое зависит от действий пострадавшей стороны и собранной доказательной базы.

⊕ Когда трудовые отношения расторгнуты с отсутствующей гражданкой, оформившей ранее декретный отпуск. Женщина спокойно отметилась в бухгалтерии, получила приказ и надолго ушла. Руководитель, пользуясь этим выждал время, затем «задним числом» уволил ее по надуманной причине, не желая ждать окончания декрета. Что является нарушением 256 статьи в ТК РФ, где прописано право молодой матери возобновить трудовую деятельность по окончанию ее декретного отпуска.

⊕ Конфликтная ситуация между шефом и матерью-одиночкой. Такие женщины вынуждены работать и одновременно содержать маленьких детей. Малыши частенько болеют, вынуждая мать отпрашиваться, т.к. сидеть с ребенком и отвести его к врачу некому. Это раздражает начальство. Поэтому матерям-одиночкам сложнее трудоустроиться, если у них нет других родственников, кому можно доверить присмотр за детьми.

⊕ Мужчины страдают из-за дисциплинарных нарушений. Опоздал, забыл спецодежду или потерял инструменты, нарушил распорядок. Одним делают выговор, других увольняют.

⊕ Внеочередная аттестация для определения квалификации персонала. Если кто-то из коллектива неугоден, шефу просто избавиться от него, мотивируя это низкими результатами проверки

Тут важно подтвердить некомпетентность сотрудника документально

⊕ Сокращение – тоже «проверенный» способ. Объяснить человеку, что штат сокращается, его место «исчезает». После увольнения оно таинственным образом «появляется» под иным названием.

⊕ Не принимал изначально – некоторые владельцы частных фирм официально трудоустраивают лишь 20% коллектива. Остальные работают так, без договора и иных бумаг. Получают зарплату, ставят росписи в расчетной книге. Налоги работодатель платит за 20% «оформленных». Уволить человека, устроившегося без документов проще всего

Многие люди не понимают важность составления трудового договора, это кажется им ненужной бумажной волокитой. В реальности бумага регулирует деловые отношения сторон, там же указана ответственность за незаконные действия

⊕ С человеком заключали срочный договор на определенное время, а работает он постоянно.

⊕ Заменил «своим». Система «свои» и «чужие» известна давно. Бывает шеф вместо простого сотрудника приглашает дочь своего друга, племянницу, брата или другого родственника. Тогда «неугодного» быстренько увольняют по надуманной причине, а вместо него должность занимает «свой человек».

Оплата вынужденного прогула

При восстановлении сотрудника в должности работодатель обязан выплатить ему определенную сумму. Сумма выплаты определяется исходя из среднего заработка и рассчитывается за период вынужденного прогула (ст. 234, 394 ТК РФ).

Если работник был уволен по сокращению штата и ему выплачивалось выходное пособие, то это пособие подлежит зачету (п. 62 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Поэтому если сумма выходного пособия, которую получил сотрудник, окажется выше суммы среднего заработка за период вынужденного прогула, то компанию не будут обязывать что-либо выплачивать восстановленному работнику (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.04.2015 по делу № 33-4742/2015).

При расчете среднего заработка, полагающегося восстановленному работнику, возникает одна проблема: законодательством не определено, какие именно дни нужно оплачивать – рабочие или календарные. Именно поэтому суды подходят к этому вопросу каждый раз по-своему. Одни считают, что среднедневной заработок нужно умножать на количество календарных дней (Апелляционное определение Московского городского суда от 08.04.2016 по делу № 33-12418/2016, Апелляционное определение Иркутского областного суда от 10.11.2014 по делу № 33-8541/2014, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.12.2014 № 33-20322/2014 по делу № 2-2256/2014), другие – на количество рабочих дней (постановление Президиума ВС Республики Калмыкия от 09.11.2016 № 44Г-11/2016, Апелляционное определение Московского городского суда от 12.05.2016 по делу № 33-18526/2016).

Если суд не определил сумму заработка, то компания исчисляет ее самостоятельно, и сама же принимает решение, каким подходом ей руководствоваться. Мы считаем, что более правильным является расчет исходя из количества рабочих дней.

Далее возникает другой вопрос: есть ли четко установленный срок, в течение которого необходимо выплатить сумму среднего заработка? Положениями законодательства такой срок не установлен. Поэтому многие специалисты считают, что в этом случае деньги выдаются в ближайший день выплаты заработка по предприятию. Однако суды считают, что обязанность работодателя выплатить заработную плату за время вынужденного прогула наступает одновременно с отменой им приказа об увольнении и восстановлением работника в прежней должности (Определение Верховного Суда РФ от 23.04.2010 № 5-В09-159).

Теперь рассмотрим особенности учета данной выплаты в целях налогообложения.

Так, сумма заработка за время вынужденного прогула уменьшает налогооблагаемую прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 14 ст. 255 НК РФ). Также эта сумма является доходом, облагаемым НДФЛ, поскольку в перечне освобождаемых доходах, указанных в ст. 217 НК РФ, она не поименована (письма Минфина России от 18.02.2019 № 03-04-05/10114, от 24.12.2018 № 03-04-05/94115, ФНС России от 14.01.2019 № БС-4-11/228).

Однако в части НДФЛ есть особенности. Если выплата производится по решению суда, организация обязана выдать гражданину именно ту сумму, которая указана в этом решении (п. 2 ст. 13 ГПК РФ, ст. 395 ТК РФ). Это значит, что удержать НДФЛ со среднего заработка за время вынужденного прогула организация сможет, только если сумма налога выделена в судебном решении. Поэтому если в решении суда сумма налога не указана, организация должна выплатить средний заработок за вынужденный прогул в полном объеме, после чего удержать сумму налога, исчисленную со среднего заработка за время вынужденного прогула, из других доходов сотрудника (например, с очередной зарплаты) (п. 4 ст. 226 НК РФ). Если вдруг получится, что таких доходов не будет (например, работник решит уволиться по собственному желанию), то компании нужно будет уведомить налоговую инспекцию о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 19.06.2018 № 03-04-05/41794).

Также обращаем внимание, что при начислении среднего заработка за время вынужденного прогула оснований для представления уточненных расчетов по форме 6-НДФЛ за предыдущие периоды не имеется. Такие разъяснении содержатся в письме ФНС России от 14.01.2019 № БС-4-11/228

Однако с РСВ дело обстоит иначе. Сумма заработка за время вынужденного прогула облагается и страховыми взносами, при этом для полного восстановления страхового стажа работника, восстановленного на работе по решению суда, компании следует подать уточняющие формы РСВ с даты увольнения по дату восстановления на работе. Такие разъяснения приводятся в письмах ФНС России от 14.01.2019 № БС-4-11/228, от 31.01.2019 № БС-4-11/1583@.

На что может рассчитывать работник

Если факт вынужденного прогула подтвержден судебный или иным актом, необходимо определить состав возможных выплат, на которые может рассчитывать сотрудник. Для определения перечня выплат используются положения ТК РФ и иных нормативных актов, локальные документы предприятия, условия коллективного и индивидуального трудового соглашения.

В состав выплат будут входить:

• средний заработок сотрудника, который он получал по условиям трудового договора;
• премии и надбавки, гарантированные законом или внутренними актами организации (например, закон гарантирует начисление повышенных коэффициентов за работу в РКС или МКС);
• возмещение страхового характера – например, за период временной нетрудоспособности по причине заболевания.

Особые правила применяются при компенсации заработка, который работник недополучил по вине предыдущего работодателя. Например, при отказе выдать трудовую книжку в день увольнения, гражданин лишается возможности заключить трудовой контракт с новым работодателем. Это влечет недополучение заработка по новому месту работы —  для оплаты вынужденного прогула нужно доказать размер дохода, который гражданин получил бы при своевременном трудоустройстве.

Расчет вынужденного прогула по вине работодателя не включает выплаты разового или индивидуального характера, которые не гарантированы нормативными и локальными актами, а также зависят от фактического выполнения трудовых функций. В частности, не входят в расчет следующие виды выплат:

1. разовая помощь материального характера, которая выплачивается по индивидуальному решению  работодателя;
2. компенсация затрат на питание и проезд сотрудника, за исключением выплат, уже начисленных на момент возникновения спора;
3. любые виды денежной помощи от профсоюзов или иных объединений работников;
4. выплаты для прохождения курсов повышения квалификации, поскольку направление на такую форму обучения зависит от собственного решения руководства.

Таким образом, оплате подлежит средний заработок, отпускные, выплаты по листу нетрудоспособности и иные виды вознаграждения, которые гражданин получал бы при нормальном развитии трудовых отношений.

Процедура увольнения

Для расторжения, ранее подписанного договора между работником и работодателем, следует осуществить ряд последовательных действий:

Внимание

Любое несоответствие при увольнении работника за прогул законам РФ, выражающееся в неверном оформлении документации или несоблюдении этапов расторжения трудового договора, станет основанием для признания увольнения неправомерным действием.

Допустимые сроки на обжалование незаконного увольнения

Недовольный расчетом человек зачастую идет с иском в суд. Однако на это законодательством отводятся конкретные сроки, регламентируемые Трудовым Кодексом. В частности, ограничивается отрезок времени на обжалование действий работодателя через суд тремя месяцами с момента вручения уведомления о решении или же дня, когда его обязаны были уведомить о таком нарушении. Что касается споров о разрыве, то на них отводится всего месяц с той даты, когда человеку вручили приказ об этом или его трудовую.

Такой срок обжалования увольнения в суде с намерением вернуться на старую работу тоже привязывается к моменту получения копии документов о расчете и трудовой. Таким днем считается и дата, когда он отказался получить перечисленные документы.

Но даже если такие сроки не были выдержаны, суд не имеет оснований отказать в принятии иска о неправильном увольнении. На это не действует отсутствие причин для оттягивания времени и решение комиссии по трудовым спорам, отказывающей работнику в рассмотрении его заявления из-за потери сроков.

Если истец не вложился в полагающийся отрезок времени, он может восстановить свое право опять же через судебное слушание. Вескими основаниями для пропуска времени обращения в судовую инстанцию считаются обстоятельства, которые существенно мешали человеку вовремя подать иск на разрешение данного спора. Самые распространенные для этого причины:

• болезнь самого истца с предоставлением больничного листа
• пребывание его в командировке с подачей подтверждающих документов
• действие непреодолимых сил, чрезвычайных обстоятельств, ДТП или стихийных бедствий
• уход за болеющим ребенком или тяжелобольным взрослым членом семьи

Это не полный перечень юридических обстоятельств, связанных со сроками на опровержение расчета. ТК дает суду все права на восстановление потерянных сроков. Суд обязан оценить достоверность и достаточность причин для продления срока законной подачи иска. При этом следует проверить все обстоятельства дела, препятствовавшие своевременной подаче истцом документов в суд для разрешения данного спора.

Расчет и оплата

Расчет и оплата вынужденного прогула начинаются с постановления суда. Предварительно должен быть определен период, за который необходимо оплатить работнику потерянные средства. Устанавливается этот период также судом. По закону вынужденный прогул отсчитывается от первого дня, который был не оплачен и до даты вынесения постановления. Первый день обычно является датой увольнения или не допуска к работе.

Важно! Работник при обращении в суд должен предоставить все доказательства, так как именно от них будет зависеть решение инстанции и величина дополнительных компенсаций, например, за моральный вред.

После вынесения постановления действия имеют стандартный вид:

• работодатель восстанавливает работника на прежней должности с помощью приказа;
• вносится запись в трудовую с пометкой о недействительности прежней записи;
• по распоряжению руководства бухгалтер рассчитывает сумму, которая необходима и выплачивает ее сотруднику.

Любой расчет ведется по среднему заработку сотрудника. При стандарте берется годовой период, но при меньшем сроке работы потребуется взять длительность именно фактической работы у данного работодателя.

В суммарный доход работника за годовой период вносятся все выплаты, включая премиальные и надбавки, но исключаются отпускные и больничный.

Доход потребуется разделить на количество отработанных дней для получения среднедневного заработка. После этого потребуется получить произведение дней вынужденного прогула на среднедневной заработок. Это и будет размер выплаты, который потребуется оплатить восстановленному работнику.

Важно! Для получения моральной компенсации потребуется также решение суда. Этот момент потребуется закрепить в иске отдельным пунктом с указанием требуемой суммы

Стоит учесть, что суд может значительно снизить компенсацию за моральный вред, если нет веских причин. Автоматически моральная компенсация не начисляется. Этот момент требуется помнить при обращении в суд.

Так как дни вынужденного прогула будут внесены в стаж, то и налоги из выплаты также отчисляются в общем порядке. Сюда входят отчисления в страховую и пенсионный фонд, а также подоходный налог, который различен для иностранцев и резидентов РФ.

Компенсация за моральный вред не входит в налоговую базу, поэтому она должна быть выплачена полностью в том объеме, который указал суд.

Читайте по теме: Статьи ТК РФ регулирующие увольнение за прогул. Сколько прогулов нужно для увольнения?

Читайте по теме: Увольнение по собственному желанию вместо увольнения за прогул

Возмещение морального вреда

Бывает, что при обращении в суд работник также заявляет требование о выплате компенсации морального вреда. Обычно суды удовлетворяют данное требование. Соответственно, у компании возникает вопрос: можно ли отнести такую компенсацию на расходы в целях налогообложения прибыли?

По мнению чиновников, эту компенсацию нельзя отнести на уменьшение прибыли ни в составе расходов на оплату труда, ни в составе внереализационных расходов (письма Минфина России от 19.03.2010 № 03-03-06/4/22, от 09.12.2009 № 03-03-06/2/232, от 24.08.2009, № 03-03-06/2/159, от 24.01.2007 № 03-04-06-02/6). К расходам на оплату труда, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль, в частности, относятся компенсационные выплаты, связанные с режимом работы, условиями труда или содержанием работников (ст. 255 НК РФ). Выплата компенсации за причинение морального вреда работнику не связана ни с условиями труда, ни с режимом работы, ни с содержанием работников.

В составе внереализационных расходов учитываются затраты в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании судебного решения, которое вступило в силу, санкций за нарушение договорных обязательств (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). Возмещение морального вреда за необоснованное увольнение работника не может быть приравнено к возмещению причиненного ущерба (т.е. чего-то материального), на которое, по мнению Минфина, распространяется данная норма. Ну и в завершение чиновники отмечают, что выплата данной компенсации не отвечает требованиям, предъявляемым к расходам в соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ.

Между тем, данная позиция не находит поддержку у судей (постановления Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 03.06.2019 №№ Ф02-2140/2019, А74-11023/2018, Уральского округа от 21.12.2017 №№ Ф09-7394/2017, А60-13438/2017, Западно-Сибирского округа от 28.03.2017 №№ Ф04-38/2017, А27-25564/2015)

Вставая на сторону налогоплательщиков, суды принимают во внимание следующие аргументы

Во-первых, обязанность компенсировать работникам моральный вред предусмотрена трудовым законодательством, а также возникает на основании судебного решения. Во-вторых, в пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ не конкретизируется, какой ущерб подлежит возмещению – материальный или моральный, а также не содержится прямого запрета на включение в состав внереализационных расходов затрат на возмещение морального вреда.

Поэтому организации здесь сами решают: идти на риски и в случае необходимости отстаивать свою позицию в суде (шансы на выигрыш у них высокие) либо во избежание рисков не принимать на налоговые расходы рассматриваемые выплаты.

Обязанности по начислению НДФЛ с суммы компенсации за причинение морального вреда у организации, по нашему мнению, не возникает. Доходом в целях налогообложения всегда признается экономическая выгода (п. 1 ст. 41 НК РФ). В данном случае работник получает не выгоду, а компенсацию морального вреда на основании судебного решения. То есть, во-первых, отсутствует факт выгоды. С данным выводом согласны и чиновники (письма Минфина России от 16.01.2020 № 03-04-05/1764, от 25.11.2019 № 03-04-05/91174).

Что касается страховых взносов, то их также не нужно начислять, так как отсутствует объект обложения. Ведь выплата компенсации морального вреда осуществляется не в рамках трудовых отношений, а на основании судебного решения. Чиновники с этим не спорят (письмо ФНС России от 12.05.2017 № БС-4-11/8974@).

Порядок взыскания с работодателя

В ситуации, при которой гражданин был отстранен от выполнения своих должностных обязанностей по вине руководства фирмы, он может обратиться для защиты своих прав в вышестоящие органы.

В данном случае наиболее эффективным считается обращение в суд. Выплата соответствующих компенсаций осуществляется на основании решения, выносимых государственным учреждением.

Для обращения в указанный орган сотрудник, чьи права были нарушены, должен подготовить специальное исковое заявление.

В дальнейшем назначается судебное заседание, по итогам которого выдается документ, выступающий в роли основания для взыскания среднего заработка с работодателя — приказ.

Именно таким образом работник может привлечь работодателя к материальной ответственности за нарушение прав трудящегося.

Как оформить исковое заявление в судебные органы

Гражданин может обратиться в суд как для получения компенсации за отстранение от работы по необоснованным причинам, так и для взыскания компенсации за моральный вред.

Для этого он должен составить специальное исковое заявление.

В документе должны быть отражены следующие данные:

• полное наименование судебного органа;
• ФИО истца, фактический адрес его проживания;
• информация о работодателе — адрес нахождения компании, ФИО руководителя, указание формы осуществления трудовой деятельности;
• название документа;
• текст с изложением сути проблемы:

— дата принятия на работу;

— должность, на которую был оформлен сотрудник;

— указание момента отсутствия нарушения за время выполнение должностных обязанностей;

— причина вынужденного прогула с описанием подробностей. К примеру, если гражданин был необоснованно уволен, следует указать дату совершения этого события и обоснование его мнения — почему он считает, что увольнение было неправомерным;

• ссылка на 234 статью ТК РФ — в соответствии с ней определяется обязанность работодателя выплаты компенсации за незаконное увольнение;
• оценка морального ущерба;
• просьбы истца — о взыскании среднего заработка, о выдаче необходимой документации;
• список приложений — трудовой договор, различные справки и приказы, выступающие в роли подтверждения изложенной информации;
• подпись заявителя, расшифровка;
• дата подачи документа.

Образец справки о средней заработной плате для суда

Расчет среднего заработка обычно проводит суд самостоятельно на основании предоставленных данных о доходах человека за последние 12 месяцев.

Данную справку гражданину нужно получить по месту своей работы.

Для подтверждения уровня дохода, на основании которого определяется сумма компенсации за прогул, в суд передается справка о среднем заработке работника.

В ней должна присутствовать такая информация:

• название компании, ИНН, ОГРН, КПП;
• наименование документа;
• инициалы и должность гражданина, сведения о котором присутствуют в справке;
• сумма среднего заработка за определенный период времени;
• основание, которым руководствовался работодатель при расчетах — 139 статья ТК РФ;
• подписи составителей — главного бухгалтер и директора организации;
• дата написания;
• телефонный номер и ФИО исполнителя.

Когда положена компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении

Как следует из названия выплаты, компенсация такого рода полагается работнику в случае вынужденного прогула. Ни один нормативный акт при этом не дает расшифровки понятия «вынужденный прогул», поэтому его значение выводится на основе анализа статей ТК РФ и указанных выше постановлений. С учетом этого можно сказать, что вынужденный прогул — это период, в течение которого работник был неправомерно лишен работодателем возможности вести трудовую деятельность и, как следствие, получать заработок.

Незаконное увольнение — это один из случаев, когда можно говорить о вынужденном прогуле. Решение о выплатах, связанных с незаконным увольнением, принимает суд, он же указывает и их размер непосредственно в тексте своего решения. Подавая исковое заявление, истец может либо самостоятельно рассчитать сумму компенсации с приложением подтверждающих размер средней заработной платы документов, либо ограничиться требованием оплатить вынужденный прогул за определенный промежуток времени.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Суд может принять решение о выплате компенсации не только при незаконном увольнении, но и в других случаях:

1. При лишении сотрудника возможности трудиться в результате отстранения от работы, перевода на иную или задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).
2. При отказе работодателя заключить трудовой договор с сотрудником, приглашенным в письменной форме на условиях перевода из другой организации (ст. 64 ТК РФ). В этом случае речь идет о нарушении права работника на труд. Он вправе через суд потребовать трудоустройства и компенсации вынужденного прогула за период со дня отказа в его приеме на работу до даты вынесения судебного решения.

Расчет среднего заработка за время вынужденного прогула

Если в ходе разбирательства было доказано, что прогул был не по вине работника, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию. Ее рассчитывают на основании среднего заработка работника за предшествующие двенадцать месяцев.

Расчет производится по алгоритму согласно ст.139 ТК РФ. В нем учитываются:

• премии;
• надбавки;
• страховые возмещения.

Обратите внимание! Если сотрудник, уволенный с нарушением действующего законодательства, получил выходное пособие, то эта сумма будет участвовать в расчете. Выплата выходного пособия не освобождает работодателя от обязанности компенсировать сотруднику вынужденный прогул

Все выплаты, несвязанные с оплатой труда, в расчете не участвуют. К ним относятся:

• денежная помощь работнику от профсоюза;
• компенсация средств за питание и проезд;
• средства, предназначенные для оплаты обучения или повышения квалификации и т.д.

В случае, когда сотрудник работает меньше двенадцати месяцев, расчет производится исходя из среднедневного заработка. При этом учитываются только рабочие дни на данном предприятии. Доходы с других мест работы за предшествующие двенадцать месяцев в расчете не участвуют.